UNIDAD IV: OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES Obligaciones comunes a los comerciantes El trmino obligacin se emplea en su acepcin de deber que

pesa sobre el comerciante de cumplir las exigencias de la ley. Slo constituye verdadera obligacin la de rendir cuentas. Son: Obligacin genrica de someterse a todos los actos y formas establecidos en la ley mercantil Obligacin de inscribirse en la matrcula de los comerciantes (art. 25) Si son menores, deben inscribirse en ella los ttulos de su capacidad civil (28) Inscripcin de toda alteracin de las circunstancias expresadas al inscribirse la matrcula (31) Inscripcin en el RP de C de todos los documentos indicados en el art. 36 Obligacin de seguir un orden uniforme de contabilidad y de tener los libros necesarios para tal fin (33, inc 2 ) Conservacin de la correspondencia que tenga relacin con el giro del comerciante, as como la de todos los libros de contabilidad (33, inc 3 ) Obligacin de rendir cuentas en los trminos establecidos por la ley (33, 4 ) La primera obligacin (a) significa que quienes ejercitan profesionalmente el comercio deben realizar sus actos de acuerdo con lo dispuesto por las leyes mercantiles. Registro Pblico de Comercio Carcter y organizacin: es la oficina del Estado encargada de llevar la matrcula de los comerciantes y de inscribir los documentos cuya publicidad es exigida por la ley mercantil. El C de C dispone (art. 34) que en cada Tribunal de Comercio habr uno, a cargo del Secretario del Juzgado, que ser el responsable de la exactitud y legalidad de sus asientos. Si en la misma localidad hubiera varios juzgados en lo comercial, el registro ser siempre uno y estar a cargo del secretario que la ley o la reglamentacin locales determinen. El RPC es pblico, pero al haberse omitido reglamentar la forma como puede hacerse la consulta de sus asientos, c/ provincia puede establecer el rgimen que considere ms adecuado. Se compone de 2 secciones: la matrcula de los comerciantes (arts. 27 y 35) y el registro de los documentos que ellos deben inscribir, el que se llevar en tantos volmenes distintos cuantos fueren los objetos especiales del Registro (art. 35). Disposiciones legales: el cdigo exige orden judicial slo para la inscripcin del comerciante en la matrcula (art. 29), pero no para las dems inscripciones a que se refiere el art. 36, respecto de las cuales el art. 34 establece la responsabilidad del secretario de la exactitud y legalidad de sus asientos. El contralor slo puede referirse a la legalidad formal de las anotaciones, es decir a lo relativo a: la admisibilidad jurdica de la inscripcin, la competencia del Registro, la habilitacin del solicitante para la inscripcin y la forma de inscripcin, la legalidad y perfeccin de los ttulos. Pero el examen no alcanza al contralor de la veracidad de las declaraciones expresadas por los que solicitan la inscripcin. Slo deben admitirse las inscripciones determinadas por la ley. En general, las inscripciones tienen un valor meramente declarativo, pues constituyen la comunicacin al pblico de un hecho, tambin eficaz y demostrable de otra forma. En el caso de las sociedades comerciales, la inscripcin tiene un valor constitutivo, ya que no pueden funcionar como tales hasta que no se haya inscripto el contrato. En todo caso, la

inscripcin en el RPC vale como presuncin de la veracidad del acto inscripto, hasta prueba en contrario. Matrcula de los comerciantes: quien ejerce profesionalmente el comercio es comerciante aunque no se est inscripto en la matrcula y quien se ha inscripto en ella no adquiere por ese solo hecho la condicin de comerciante (la inscripcin constituye solamente una presuncin iuris tantum). La matrcula debe ser llevada en cada localidad donde exista un Juzgado de Comercio (art. 25). Donde no exista, ser llevada al Juzgado de Paz del lugar, y el Juez de Paz deber elevar mensualmente la lista de los matriculados al Juzgado de Comercio de cuya jurisdiccin depende, la cual ser agregada a ese Registro. En esta forma el comerciante solicita su inscripcin en la matrcula correspondiente a su domicilio, entendindose por tal el comercial y no el real. Cuando se trate de una sociedad, la inscripcin debe solicitarse ante el Juzgado de Comercio o de Paz correspondiente al domicilio de la sede social, si tiene varias sucursales ubicadas en diversas jurisdicciones, la matriculacin se har en los registros correspondientes a cada una de ellas. Todo comerciante puede y debe solicitar su matriculacin. Las sociedades lo harn por medio de sus gestores o administradores y la inscripcin de su contrato social en el Registro equivale a la matrcula. Puede hacerse la gestin por medio de mandatario, pero en tal caso debe inscribirse previamente el mandato en el RPC. Trmites: el interesado debe presentar al RPC una solicitud que contenga (art. 27): nombre, estado y nacionalidad, y siendo sociedad, los nombres de los socios y la firma social adoptada. la designacin de la calidad del trfico o negocio (clase de actos a que se dedicar) el lugar o domicilio del establecimiento o escritorio. Si los domicilios fuesen varios o el establecimiento tuviese agencias o sucursales, ser necesario indicar todos el nombre del gerente, factor o empleado que ponga a la cabeza del establecimiento. En el caso de menores, se agregar los documentos justificativos de su capacidad comercial (28). Presentada la solicitud, el Juez de comercio (o el de Paz en su caso) ordenar la inscripcin si no hubiese motivos para dudar de que el interesado goza del crdito y probidad que deben caracterizar a un comerciante de su clase (art. 29). Pero negar la matriculacin si el solicitante no tuviese capacidad legal para ejercer el comercio. Contra esta resolucin cabe el recurso para ante el Tribunal superior (art. 30). Cualquier cambio posterior de alguno de los requisitos denunciados ante el Registro deber inscribirse en l (art. 31). Efectos: el que se inscribe en la matrcula se supone que reviste la calidad de comerciante, para todos los efectos legales, desde el da de la inscripcin. Esta presuncin invierte la carga probatoria, que estar a cargo de la persona que impugne esa calidad. La inscripcin en el RPC es necesaria para poder actuar como corredor y martillero y para ser acreedor prendario. En nuestro sistema, el matricularse trae cada vez menos beneficios. Al ser una carga, la ley aplica sanciones indirectas por su incumplimiento. El art. 26 estableci 5 ventajas para el comerciante matriculado: 1) la fe que merezcan sus libros con arreglo al art. 63, 2) derecho para solicitar el concordato, 3) moratoria mercantil, 4) rehabilitacin, 5) el derecho de ejercer las funciones de sndico en los concursos. El art. aclara en su ltimo prrafo que para que la inscripcin surta los efectos legales debe ser hecha al empezar el giro o cuando no tuviere necesidad el comerciante de invocar los privilegios.

El inciso 2 fue derogado implcitamente por la reforma al rgimen concursal sancionada en 1983. La moratoria mercantil ya no existe; la rehabilitacin es un instituto concreto y diferente, perteneciente al sistema concursal. El inc. 5 fue derogado por la ley de concursos, el sndico debe ser contador pblico, con una antigedad mnima en la matrcula de cinco aos. Documentos a inscribirse: el art. 36 contiene una enumeracin de los documentos cuya inscripcin exige la ley, pero no debe entenderse que es taxativa, pues hay otras disposiciones legales que se refieren al mismo asunto y ciertas leyes exigen la inscripcin de determinados actos. Sobre esta base, puede establecerse que los documentos que deben inscribirse son: Las convenciones matrimoniales que se otorguen por los comerciantes o tengan otorgadas al tiempo de dedicarse al comercio, as como las escrituras que se celebren en caso de restitucin de dote, y los ttulos de adquisicin de bienes dotales. Las sentencias de divorcio, separacin de bienes y liquidaciones practicadas respecto de la sociedad conyugal. Las escrituras o contratos de las sociedades mercantiles, exceptundose las en participacin, y los actos modificatorios o extintivos respecto de esos contratos, la disolucin de las sociedades aun las irregulares y de hecho, las fusiones, las escisiones, las transformaciones, las prrrogas de sociedades, instalaciones de sucursales y constituciones de sociedades originadas en sociedades extranjeras, los reglamentos sociales previstos en el contrato constitutivo la cesacin y nombramiento de administradores de las sociedades comerciales, las actas de emisin de debentures y los contratos de fideicomiso de debentures. Los de transmisin de establecimientos mercantiles Los reglamentos o contratos de gestin de fondos comunes de inversin Las matriculaciones de los comerciantes y auxiliares del c y toda modificacin de las mismas. Los poderes que otorguen los comerciantes a factores y dependientes y su revocacin. Las autorizaciones expresas a menores de edad y su revocacin El registro de fallidos Los documentos deben inscribirse dentro del plazo de 15 das contados desde la fecha del otorgamiento. Si se los presenta dentro de ese plazo no necesita ratificacin de parte interesada y el efecto es retroactivo a la fecha de otorgamiento. Respecto de las convenciones matrimoniales y dems documentos relativos a personas no comerciantes que despus vinieren a serlo, se contarn los 15 das desde la fecha de la matrcula. Vencido el plazo, la inscripcin slo puede hacerse en tanto no haya oposicin de parte interesada y no tendr efecto sino desde la fecha del registro (39). Los poderes conferidos a los factores y dependientes no inscriptos no producirn accin entre el mandante y el mandatario pero la falta de inscripcin no puede perjudicar a terceros (42). En el caso de una sociedad, si no se presenta el contrato social dentro de los 15 das se convertir en sociedad irregular. Contabilidad Legal Art. 43: todo comerciante est obligado a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verdico de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben complementarse con la documentacin respectiva. El comerciante no puede llevar simultneamente varios juegos de libros (facilitara la comisin de fraudes). Si la empresa est integrada por varios establecimientos o sucursales, c/ 1 de ellos puede llevar su propia contabilidad, sin perjuicio de centralizar en

el establecimiento principal las anotaciones y constancias necesarias para establecer la sit. patrimonial general de la empresa. Sistemas legislativos: Un primer sistema, tradicional en el derecho ingls, si bien exige llevar libros, no establece ni su nmero ni los requisitos de su tenedura. Basta que los libros estimados necesarios por el propio comerciante cuando hayan de ser exhibidos, aparezcan regularmente llevados y demuestren con claridad el estado econmico del que los presenta. La generalidad de las legislaciones, a partir del cdigo de comercio francs, ha preferido un sistema ms riguroso, estableciendo taxativamente qu libros se consideran indispensables, sin perjuicio de los dems que el comerciante quiera llevar, y determinando una serie de requisitos, sin cuyo cumplimiento las anotaciones contenidas en ellos carecen de eficacia legal. Un tercer tipo de legislacin es la que existe en EEUU, que no exige ningn libro de contabilidad. Libros obligatorios segn el derecho argentino: el art. 44 establece que: los comerciantes, adems de los que en forma especial impongan este cdigo y otras leyes, deben indispensablemente llevar los siguientes libros: 1) Diario; 2) Inventarios y Balances. Sin perjuicio de ello el comerciante deber llevar los libros registrados y la documentacin contable que correspondan a una adecuada integracin de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la naturaleza de sus actividades de modo que de la contabilidad y documentacin resulten con claridad los actos de su gestin y su situacin patrimonial. Dentro de la categora de obligatorios debe hacerse una distincin: libros cuya obligatoriedad est impuesta por la ley en forma general para todos los comerciantes (Diario e I y B) y libros cuya obligatoriedad puede resultar de la naturaleza e importancia de las actividades desarrolladas. En algunos casos, esta obligatoriedad resulta impuesta por preceptos especficos de la ley, ej.: el cuaderno manual y el registro de los corredores, el diario de entradas, el diario de salidas y el libro de cuentas de gestin que deben llevar los martilleros, el libro de entradas y salidas de los efectos que reciben los barraqueros y administradores de casas de depsitos, el libro de registro de acciones y de asistencia de accionistas a las asambleas que deben llevar las SA., entre otros. Art. 46: si el comerciante lleva l. de caja, no es necesario que asiente en el diario los pagos que hace o recibe en dinero en efvo. En tal caso, el l. de caja se considera parte integrante del diario. La ley impone formalidades extrnsecas (referidas al aspecto exterior de los libros) e intrnsecas (a su contenido) relativas a la tenedura de los libros. Los libros indispensables u obligatorios estn sometidos a determinadas formalidades extrnsecas impuestas por el art. 53: deben estar encuadernados y foliados deben ser individualizados en la forma que determine el Tribunal Superior de la Jurisdiccin correspondiente al Tribunal de Comercio del domicilio del comerciante que los lleva. El Tribunal pondr en cada libro nota firmada que contendr la fecha, el destino del libro, el nombre del comerciante a quien pertenezca y el n de hojas que contenga. Las formalidades intrnsecas son las siguientes: deben ser llevados en idioma espaol. Si el comerciante fuese extranjero podr llevarlos en otro idioma y si hubiesen de hacerse valer en juicio sern traducidos previamente, en la parte respectiva, por un perito traductor nombrado de oficio (art. 66). se prohibe alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones (art. 54,1 ) se prohibe dejar blancos ni huecos, pues todas sus partidas se han de suceder unas a otras, sin que entre ellas quede lugar para intercalaciones ni adiciones (54, 2 )

se prohibe hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas, sino que todas las equivocaciones y omisiones que se cometan se han de salvar por medio de un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisin o el error (54, 3 ) se prohibe tachar asiento alguno (54, 4 ) se prohibe mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la encuadernacin y foliacin. (54, 5 ) No es preciso que el comerciante lleve personalmente los libros, podr encargar su tenedura a otras personas, sin necesidad de poder expreso, pues la ley presume la autorizacin ( art. 62). Ante la falta total o parcial de los libros exigidos por la ley, intencional o por negligencia, el comerciante que tuviese un juicio contra otro comerciante y en lo concerniente a hechos relativos a su comercio, ser juzgado por los libros de su adversario (art. 56), salvo que probase que los asientos del contrario son falsos. La negativa de exhibirlos en juicio equivale a la ocultacin y, por lo tanto, corresponde tambin atenerse a los asientos de los libros del adversario (art. 56). Los libros mercantiles que carezcan de algunas de las formalidades prescritas en el art. 53 o tengan algunos de los vicios notados en el art. 54, no tienen valor alguno en juicio en favor del comerciante a quien pertenezcan (art. 55). Medios modernos de contabilidad: podr prescindirse de las formalidades impuestas por el art. 53 para llevar los libros en la medida que la autoridad de control o el RPC autoricen la sustitucin de los mismos por ordenadores, medios mecnicos, magnticos u otros, salvo el de Inventarios y Balances. La peticin deber incluir una adecuada descripcin del sistema con dictamen tcnico o antecedentes de su utilizacin, la que una vez autorizada deber ser transcribirse en el Libro Inventario y Balances. Los pedidos de autorizacin se consideran automticamente aprobados dentro de los 30 das de efectuados, si no mediase observacin previa o rechazo fundado. El libro diario podr llevarse con asientos globales cuyos perodos no resulten mayores a un mes. El sistema de contabilizacin debe permitir la individualizacin de las operaciones, las correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificacin (art. 61, ley 19550). Concepto de inventario y balance: por inventario se entiende la descripcin detallada de todo el A y el P de una persona o entidad, es decir, el recuento de todos los bienes y derechos de que es titular, y de todas las deudas y obligaciones que gravan su patrimonio, con la estimacin de sus respectivos valores. Su confeccin puede responder a diversas finalidades: i. de constitucin de una empresa, i. de cesin de ella, i. de liquidacin o quiebra, i. peridico o de ejercicio. El cdigo no impone ningn criterio determinado de valoracin, slo exige que se apliquen criterios uniformes de valuacin. Al comenzar sus negocios el comerciante debe abrir el libro con un inventario consistente en la descripcin exacta del dinero, bienes, muebles y races, crditos y cualquier otra especie de valores que formen su capital al tiempo de comenzar su giro (art. 48, ap. 1 Este inventario suele de nominarse de constitucin. ). Posteriormente, durante la vida de la empresa, cada ao, al finalizar el ejercicio comercial, habr que levantar un nuevo inventario para determinar la situacin patrimonial con referencia a ese momento (art. 48, ap. 2 ). El balance es un cuadro sinttico, resumen del inventario, en el que se expresa el estado econmico de una empresa y los resultados de su explotacin en un momento determinado. El balance general tiene como finalidades esenciales permitir el conocimiento de el K efectivo de la empresa, la composicin de su A y P, su solvencia y los resultados de la explotacin.

Normas legales sobre estados contables: el art. 48 ap. 2 dispone que en los tres primeros meses de cada ao, el comerciante formar y extender en el mismo libro el balance general de su giro, comprendiendo en l todos sus bienes, crditos y acciones, as como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha de balance, sin omisin alguna. Si bien la letra del artculo parece disponer que el balance general debe hacerse dentro de los tres primeros meses de cada ao calendario, prevalece la interpretacin de que debe hacerse dentro de los tres meses siguientes al fin del ejercicio anual de la empresa. Art. 51: todos los balances debern expresar con veracidad y exactitud compatible con su finalidad, la situacin financiera a su fecha. Salvo el caso de normas legales o reglamentarias que dispongan lo contrario, sus partidas se formarn teniendo como base las cuentas abiertas y de acuerdo a criterios uniformes de valoracin. Art. 52: al cierre de cada ejercicio todo comerciante est obligado a extender en el libro de I y B, adems de ste, un cuadro contable demostrativo de las ganancias o prdidas, del que stas resulten con verdad y evidencia. Los principios fundamentales en que debe reposar un balance son: claridad: debe ser claro, permitiendo conocer rpida y fcilmente la situacin del comerciante. veracidad y exactitud: no debe falsear ni ocultar ninguna circunstancia referente a la situacin patrimonial de la empresa y debe expresar con la mayor aproximacin posible los valores que integran el A y el P. uniformidad de criterios de valoracin: el estudio comparativo de balances de ejercicios sucesivos como medio de establecer la evolucin de su explotacin slo es posible si todos los balances se compilan de conformidad con un plan uniforme, con los mismos rubros, las mismas cuentas y los mismos criterios de valoracin. tener como base las cuentas abiertas, salvo disposicin en contrario. La ley 19550 introdujo un rgimen estricto y detallado en materia de balances societarios. Segn el art. 63 de dicha ley, en el activo deben figurar: el dinero en efectivo y en bancos, otros valores caracterizados por similares principios de liquidez, certeza y efectividad, y la moneda extranjera; los crditos provenientes de las actividades sociales; los bienes de cambio; las inversiones en ttulos de la deuda pblica, en acciones y en debentures; los bienes de uso, con indicacin de sus amortizaciones acumuladas; los gastos y cargas que se devenguen en futuros ejercicios o se afecten a stos; deduciendo en este ltimo caso las amortizaciones que correspondan; todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido como activo. El mismo art. indica que debe incluirse en el pasivo: a) las deudas, indicndose separadamente las comerciales, las bancarias, las existentes con sociedades controlantes, controladas o vinculadas, los debentures emitidos por la sociedad, los dividendos a pagar y las deudas a organismos de previsin social o de recaudacin fiscal; b) las previsiones por eventualidades que se consideren susceptibles de concretarse en obligaciones de la sociedad; c) todo rubro que por su naturaleza represente un pasivo hacia 3 ; d) las rentas percibidas por adel. y los ingresos cuya realizacin corresponda a futuros ej. a) el capital social, con distincin de acciones ordinarias y de otras clases si corresponde; b) las reservas legales, contractuales o estatutarias, voluntarias, y las de revaluaciones y de primas de emisin; los resultados no distribuidos y, en su caso, para deducir, las prdidas;

d) todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido en las cuentas de capital, reservas y resultados. El balance debe, adems, indicar los bienes en depsito, los avales y garantas, documentos descontados y toda otra cuenta de orden. En cuanto a la forma de presentacin, en general, de los balances el precepto legal dispone que: toda la informacin deber agruparse de modo que sea posible distinguir y totalizar el A corriente del A no corriente y el P corriente del P no corriente; los derechos y obligaciones debern mostrarse indicndose si son documentados, con garanta real u otras; el A y P en m. extranjera debern mostrase por separado en los rubros que correspondan; no podrn compensarse las distintas partidas entre s. El precepto legal exige una informacin detallada de los bienes y deudas que componen el patrimonio social, con un agrupamiento congruente en los diversos rubros del balance. Ello es as, porque slo una agrupacin metdica permitir a los interesados estimar la importancia del A real y del P real y si el A fcilmente realizable corresponde al P exigible a corto plazo. El art. 64 dispone que el E de Resultados o Cuenta de Ganancias y Prdidas deber exponer: a) el producido de las ventas o servicios, agrupado por tipo de actividad; b) los gastos ordinarios de administracin, de comercializacin, de financiacin y otros que corresponda cargar al ejercicio, debiendo hacerse constar, especialmente, los montos de: retribuciones de administradores, directores y sndicos; otros honorarios y retribuciones por servicios; sueldos y jornales y las contribuciones sociales respectivas; gastos de estudio e investigaciones; regalas y honorarios por servicios tcnicos y otros conceptos similares; los gastos por publicidad y propaganda; los impuestos, t y c, mostrndose por separado los intereses, multas y recargos, los intereses pagados o devengados, indicndose su procedencia; las amortizaciones y previsiones. las ganancias y gastos extraordinarios del ejercicio; los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores. El estado de resultados deber presentarse de modo que muestre por separado la ganancia o prdida proveniente de las operaciones ordinarias y extraordinarias de la sociedad, determinndose la ganancia o prdida neta del ejercicio, a la que se adicionar o deducir las derivadas de ejercicios anteriores. No podrn compensarse las partidas entre s. El estado de resultados deber complementarse con el estado de evolucin del PN. En l se incluirn las causas de los cambios producidos durante el ejercicio en cada uno de los rubros integrantes del PN. En el art. 65 la ley exige una serie de notas y cuadros complementarios del bce y del E de Result, con el fin de aclarar an ms la exposicin de la sit. financiera y patrimonial de la empresa. Exhibicin, clases: todo comerciante est obligado a exhibir sus libros, en los casos determinados por la ley. Por el modo de efectuarse, ella puede ser ordenada a instancia de parte o de oficio y puede ser efectuada a la parte contraria o al juez. Por la amplitud puede ser parcial o general. Exhibicin parcial: consiste en permitir a la parte interesada el conocimiento de los asientos o partidas relativos a una operacin o negocio determinado, respecto del cual existe controversia. Puede ordenarse tanto a instancia de parte como de oficio (art. 59). El examen de los libros ha de limitarse a los asientos que tengan relacin con el punto o negocio controvertido. Como garanta la ley exige que el reconocimiento de los libros se verifique en presencia de su dueo o de la persona que lo represente (59), pero el requisito legal

queda cumplido con citar al dueo para que pueda concurrir, no siendo necesario que efectivamente comparezca. Es un medio de prueba que slo ha de producirse en juicio y procede respecto de los libros de la persona que es o habr de ser parte en l. En caso de requerirse la exhibicin de libros de 3 slo stos pueden opone rse a la medida. , El examen de los libros debe hacerlo el juez, personalmente o por medio de sus auxiliares. Exhibicin general o comunicacin: consiste en poner a disposicin de la parte interesada la totalidad de los libros del comerciante. Se extiende a toda la contabilidad, incluida la correspondencia, pues tiende a verificar la marcha general del establecimiento al que pertenecen los libros, para deducir los derechos que asisten al que pide la comunicacin. A diferencia de la parcial, se hace directamente al adversario y no al juez: el que pidi la comunicacin puede examinar personalmente los libros o hacerlos examinar por un perito. Tiene el carcter de una medida excepcional, pues slo procede en los casos especficamente determinados por la ley: Sucesin: se trata de establecer la magnitud del haber hereditario para determinar la parte o extensin del derecho al que solicita la comunicacin. Tienen derecho a pedirla todos los que pueden invocar un derecho a los bienes relictos o una cuota parte de ellos. Comunin: la expresin se refiere a cualquier clase de comunidad de intereses y no solamente a la comunidad entre esposos, por lo que se ha reconocido al empleado habilitado el derecho de pedir la comunicacin de los libros de su principal, a fin de establecer los beneficios obtenidos en la gestin mercantil. Sociedad: la disposicin se aplica a cualquier clase de sociedades, excepto las sociedades por acciones y las de responsabilidad limitada de veinte a ms socios. Ningn socio puede disponer de los libros de la sociedad en su exclusivo inters. Administracin o gestin mercantil por cuenta ajena: si el mandatario o gestor en lugar de llevar un libro para cada comitente, anotara las operaciones en sus propios libros, el dominus negotii slo podr pedir la exhibicin parcial. Liquidacin o quiebra: ms que una exhibicin general hay un desapoderamiento de los libros cuya posesin judicial es otorgada al sndico por el juez. Valor probatorio de los libros: los libros llevados en forma y con los requisitos prescritos por el cdigo sern admitidos en juicio como medio de prueba: entre comerciantes, en hecho de su comercio ( tratndose de probar hechos extraos al mismo o hechos no comerciales los libros valdrn simplemente como un indicio o presuncin), en el modo y en los casos expresados en el cdigo (los de exhibicin total o parcial). No podrn seleccionarse unos asientos y desecharse otros, en virtud del principio de uniformidad y segn el sistema elegido, las constancias contables son inseparables. Sirven como prueba prevaleciente si el oponente no hizo sus asientos en forma legal o no opone una contraprueba plena y concluyente. Sin embargo, el juez tiene en tal caso la facultad de apreciar esa prueba y de exigir, si lo considera necesario, otra supletoria. Cuando resulte prueba contradictoria de los libros de las partes que litigan y los libros de ambas partes sean arreglados a derecho, el tribunal prescindir de ese medio de prueba y calificar los hechos sobre la base de las dems pruebas rendidas. (art. 63) Tratndose de actos no comerciales, los libros slo servirn como principio de prueba (art. 64). No pueden servir de prueba en favor del comerciante los libros no exigidos por la ley en caso de faltar los indispensables, a no ser que estos ltimos se hayan perdido sin culpa suya. (art. 65). Conservacin de libros y documentacin: el cese del comercio de una persona o sociedad no produce la extincin instantnea de las relaciones jurdicas nacidas de la actividad mercantil desarrollada. Generalmente quedan operaciones pendientes que hay que

liquidar, y aun despus de terminados todos los negocios pueden surgir reclamos o pleitos consecuencia de los actos ya cumplidos. En previsin de tales eventualidades y a fin de que puedan utilizarse como prueba, el cdigo impone la obligacin de conservar los libros y la correspondencia mercantil por el trmino de 10 aos (art. 67 y 33 inc. 3 de sde la cesacin del giro o ) comercio. Si en lugar de terminar las operaciones por cierre del establecimiento, el dueo lo transfiere a otra persona que se hace cargo del A y P, no est obligado a transferirle los libros y la correspondencia. Por consiguiente, subsistir su obligacin de conservarlos por el trmino legal. Si el comerciante falleciese, la ley presume que sus herederos tienen los libros y papeles relativos al establecimiento, quedando obligados a su exhibicin en los mismos trminos y formas que su causante (art. 67, ltimo p.). Rendicin de cuentas Todo el que administre bienes ajenos o gestione negocios de otro, debe rendir cuentas peridicamente o al finalizar la gestin explicando su gestin y los resultados obtenidos. Se trata de una exposicin detallada y precisa de la gestin cumplida, a fin de que el interesado pueda discutirla o aprobarla y llegado el caso, promover las acciones resarcitorias pertinentes. Se detallarn en forma completa los ingresos y egresos y los paso realizados con los comprobantes contables que lo justifiquen, para establecer la situacin jurdica entre el gestor o administrador y el dueo del negocio. Se discute en doctrina si el derecho a exigirla es o no irrenunciable. Requisitos: las cuentas deben ser instruidas y documentadas (art. 70), es decir, deben contener todas las explicaciones y aclaraciones necesarias para que el dueo del negocio quede informado acerca de los procedimientos y resultados de la operacin. Las cuentas presentadas ni pueden tener forma sinptica sino que deben ser descriptivas. Adems deben agregarse los comprobantes de las operaciones (art. 68). Oportunidad: debe efectuarse al finalizar cada negociacin, si se tratara de transacciones de curso sucesivo, se har al fin de cada ao (art. 69). La disposicin del cdigo, no obstante, es slo dispositiva y las partes pueden convenir la rendicin de cuentas en otra pocas o perodos. Extensin de la obligacin de rendir cuentas: cuando interviene un solo gestor, l deber rendir cuentas de toda su gestin. Si en determinado negocio intervienen varios administradores o mandatarios, c/ uno de ellos rendir cuenta de los trmites y operaciones que haya realizado. A falta de estipulacin en contrario, las cuentas deben presentarse en el domicilio de la administracin (art. 74). Los gastos originados por la rendicin de cuentas, siempre que resulten conformes a la ley y debidamente comprobadas, son a cargo de los bienes administrados (71). Cuando haya divergencias entre el rindiente y el principal y sea necesario recurrir a la va judicial, si la cuentas se rindiesen en forma las costas del juicio sern a cargo de los bienes administrados, en caso contrario el juez podr imponer las costas al que haya dado lugar a la impugnacin admitida. Aprobacin e impugnacin: ante la presentacin de la rendicin de cuentas, el interesado o principal podr aceptarlas, callar o rechazarlas con algn cargo. Si las acepta expresamente, se concluye la negociacin y se produce de pleno derecho el total traspaso de derechos y obligaciones, sin perjuicio de los derechos de terceros. Si no hay respuesta del principal, pasado un mes de la recepcin fehacientemente comprobada de la cuenta, se presume la aceptacin y conformidad con ella, pero se puede probar que el silencio se debi a una especial circunstancia (imposibilidad moral o fsica de producir observaciones dentro del trmino legal), ya que la presuncin es iuris tantum (art. 73). Otra forma de aprobacin tcita es la percepcin del saldo sin reserva alguna, siempre y cuando no pueda justificarse que ese acto tuvo otro sentido.

Cuando la cuenta no se considera ajustada a la realidad de la negociacin o a derecho, se puede hacer una impugnacin extrajudicial por medio fehaciente o una presentacin judicial. Slo despus de resueltas todas las cuestiones suscitadas se entender rendida la cuenta (art. 72). Una vez arreglada la cuenta no puede reabrirse la discusin sobre ella. Sin embargo, al ser el arreglo de cuentas extrajudicial un acto jurdico puede estar sujeto a impugnacin por error, dolo, violencia o simulacin. El arreglo de cuentas resultante de una sentencia es una acto jurdico procesal sometido a los medios de impugnacin admisibles respecto de ellos (recursos de apelacin, nulidad, revisin, cesacin). Formalidades en Relacin a la Confeccin de Libros. Formalidades Extrnsecas: deben estar encuadernados y foliados. La ley permite utilizar medios mecnicos o electrnicos. Deben ser individualizados en la forma que determine el tribunal superior de la jurisdiccin correspondiente. Formalidades Intrnsecas: formas en las que deben ser llevados los libros. Los asientos deben efectuarse en el orden cronolgico. Las partidas han de sucederse en forma correlativa, sin dejar espacios en blancos ni huecos. No se permiten raspaduras y enmendaduras, se prohbe tachar asiento alguno. Principios generales para la confeccin del balance El cdigo civil menciona como principios para la confeccin los siguientes: Claridad. Veracidad y Exactitud. Uniformidad. Debern tomarse cuentas abiertas. El balance se divide Activo y Pasivo, a su vez se divide en corriente y no corriente. Por otro lado los derechos y obligaciones debern mostrarse indicndose si son documentados con garanta real u otra. Derechos de los Comerciantes (Art. 14). La base de los derechos de los comerciantes estn dados en la Constitucin Nacional, y son : El derecho al ejercicio de libre comercio. El derecho la propiedad privada. Enumerando estos derechos tendremos: El derecho al nombre. Derecho a la competencia Derecho a la propaganda Derecho a contraer obligaciones Posibilidad de limitar la responsabilidad. Art. 26 del Cdigo de Comercio: Los comerciantes inscriptos en la matricula gozarn de los siguientes beneficios.

La fe que merezcan sus libros siempre que sean llevados en las formas que indique el cdigo. Derecho para solicitar el concordato. Moratoria Mercantil. Artculo 17 de la Constitucin Nacional ARTCULO 17. La propiedad es inviolable, y ningn habitante de la Nacin puede ser privado de ella, sino en virtud de sentencia fundada en ley. La expropiacin por causa de utilidad pblica, debe ser calificada por ley y previamente indemnizada. Slo el Congreso impone las contribuciones que se expresan en el artculo 4. Ningn servicio personal es exigible, sino en virtud de ley o de sentencia fundada en ley. Todo autor o inventor es propietario exclusivo de su obra, invento o descubrimiento, por el trmino que le acuerde la ley. La confiscacin de bienes queda borrada para siempre del cdigo penal argentino. Ningn cuerpo armado puede hacer r requisiciones, ni exigir auxilios de ninguna especie. Desde la base fundamental de la legislacin de nuestro pas se sientan los precedentes de la libertad de ejercer actos de comercio siempre que stos se encuentren dentro del marco reglamentario correspondiente.