Fecha: 03/10/2013

INFORME TECNICO DE AVANCE DEL PROYECTO AL HITO N3 Fecha programada de presentacin del ITF: 3 Octubre 2013 Mejora del sistema de proceso de confeccin y acabado de 03 estilos bsicos (polo estndar, polo camisa y sudadera) en tejido punto en algodn y las condiciones ergonmicas de los trabajadores de la empresa POLOS & COSAS S.R.L. y asociadas Convenio 076 FINCyT FIDECOM PIPEA 2011 Del 01/02/2012 al 31/01/2014 Empresa Polos & Cosas S.R.L. Ernesto Ral Bedregal Tapia 01 Enero 2013 30 Setiembre 2013

Ttulo del Proyecto:

Contrato: Perodo Proyecto: Entidad Ejecutora: Nombre del CGP: Periodo del informe: Cumplimiento del hito

Si

No

*El hito se cumple si se logr todos los indicadores

1. Resultados sobre los indicadores de hito

Indicadores de hito 1. 01 Protocolo de pruebas para evaluar eficiencia y satisfaccin del trabajador en la lnea piloto de confeccin modular de pie con consideraciones ergonmicas (luz, temperatura, ruido y satisfaccin laboral).

Estado*

Anexos ** Anexo 1. Informe de Protocolo de Pruebas para evaluar luz, temperatura y ruido. Anexo 2. Informe de avance con los resultados de 16 pruebas para evaluar eficiencia y satisfaccin del trabajador.

2. 01 Informe de avance con los resultados de 16 pruebas para evaluar eficiencia y satisfaccin del trabajador en la lnea piloto de confeccin modular de pie con consideraciones ergonmicas (luz, temperatura, ruido y satisfaccin laboral).

Fecha: 03/10/2013

3. Plan Mtto

* Hacer check al estado cuando se cumpli el hito, en caso contrario dejarlo en . ** Los anexos deben tener el sustento correspondiente Causas de incumplimiento por indicadores de hito Indicador Causas de incumplimiento

blanco

Fecha de cumplimiento

2. Efecto del hito evaluado sobre el siguiente hito del proyecto

Efecto

Explicacin - El cumplimiento de este hito se presenta de forma positiva debido a que se ha elaborado el Protocolo de Pruebas para evaluar la eficiencia y satisfaccin del trabajador en la lnea piloto de confeccin modular de pie considerando criterios ergonmicos (luz, temperatura, ruido y satisfaccin laboral) (Ver Anexo 1). Este protocolo permiti realizar los ensayos de medicin a los trabajadores y mquinas de la lnea (Ver Anexo 2), teniendo un efecto positivo en el siguiente hito ya que permitir definir los parmetros ptimos de trabajo hasta obtener la eficiencia ptima en toda la lnea de confeccin. Adems, con la informacin que se va a obtener de estas pruebas y la definicin de los parmetros ptimos, ser posible que el tesista del proyecto finalice la elaboracin del plan de tesis sobre la implementacin de la lnea piloto de confeccin modular. - Adems de esto se desarroll un diagnstico inicial (Ver Anexo 3) que. Estos resultados obtenidos permitirn comparar la situacin inicial con la final, comprobando as se logro mejorar la eficiencia de la lnea, tal como se espera en el siguiente hito. - Finalmente se ha adecuado el ambiente controlado con la instalacin final de los muebles ergonmicos y los pedales electrnicos junto con las mquinas textiles, lo que permitir implementar la lnea al 100%, buscando la optimizando del proceso y permitiendo disminuir el tiempo de confeccin de una prenda lo cual ser evaluado en el Hito 4. Plan mtto

Positivo

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Neutral Negativo * Hacer check dependiendo del efecto considerado

3. Efecto del hito evaluado sobre los productos y resultados del proyecto

Efecto -

Explicacin El efecto del Hito 3 evaluado, sobre los productos y resultados del proyecto es positivo porque se ha podido elaborar un Protocolo de Pruebas (Ver Anexo 1) que permite evaluar la eficiencia y satisfaccin del trabajador en la lnea textil considerando criterios ergonmicos para as establecer los parmetros ptimos de trabajo y conseguir la mejora de la eficiencia en la lnea lo que permitir obtener el resultado final del proyecto que es desarrollar una lnea de confeccin modular de pie con alta capacidad de respuesta incrementando as la competitividad de la empresa solicitante y del consorcio de talleres Makitex. En este Hito 3, como parte de la contribucin para el desarrollo de la lnea piloto se desarrollaron las pruebas para la medicin de los parmetros de luz, ruido e iluminacin. En una primera instancia se desarroll un anlisis y evaluacin ergonmica de la lnea de confeccin lo que permiti obtener un diagnstico ergonmico de la situacin actual de la lnea que, por intermedio del software e-Lest se pudo observar la evolucin de la lnea de confeccin. Para el siguiente Hito, nuevamente se aplicar este Protocolo de Pruebas con el fin de conseguir establecer e identificar las parmetros ptimos de trabajo para el mejoramiento de la lnea y de la satisfaccin del trabajador.

Positivo

Neutral Negativo * Hacer check dependiendo del efecto considerado

4. Efecto del hito realizado sobre el objetivo central del proyecto

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Efecto -

Explicacin El efecto del Hito 2, evaluado sobre el objetivo central del proyecto es positivo porque ha permitido un avance en el camino a alcanzar el objetivo central del proyecto respecto al desarrollo de la lnea piloto de confeccin modular ya que con la elaboracin del Protocolo de Pruebas y el desarrollo de las primeras pruebas de medicin de los criterios ergonmicos (ruido, luz, temperatura y satisfaccin) se ha obtenido un diagnstico actual de cmo va la evolucin en la implementacin de la lnea de confeccin y los parmetros que debemos mejorar para una posterior evaluacin y afianzamiento de las condiciones ptimas de trabajo.

Positivo -

Cabe tambin destacar que se realiz la consultora de Lean Manufacturing y, que a partir de la capacitacin proporcionada a los trabajadores y la aplicacin que se dar en la lnea de confeccin modular, se podr mejorar la eficiencia de ella a travs de la mejora del sistema de confeccin con la optimizacin de los tiempos de confeccin, la reduccin de los tiempos de espera repercutiendo as en la eficiencia de todo el sistema. El avance logrado en este Hito 3, nos ha permitido estar ms cerca del propsito del proyecto.

Neutral Negativo * Hacer check dependiendo del efecto considerado

5. Resultados y productos logrados en el periodo del hito (cuadro acumulativo) Descripcin Al finalizar el proyecto, se obtendr, 01 lnea piloto de confeccin modular de pie con consideraciones ergonmicas (luz, ruido, temperatura y satisfaccin laboral) segn la RM 375-2008-TR, con un incremento en nivel de eficiencia de 38% a 75% o ms y un nivel de satisfaccin laboral de 75% o ms en comparacin con la situacin inicial del proyecto. Estado * Anexos **

Propsito

R1

Pendiente cumplimiento en HITO 5

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P1 Componente 1

Diseo de la lnea piloto de confeccin modular de pie con consideraciones ergonmicas y de 6 puestos de trabajo para servicio de confeccin de tejido de punto en algodn. 03 Layout de la Lnea de Confeccin Modular de pie considerando 3 estilos diferentes (polo camisa, polo estndar y sudadera) 01 lnea piloto de confeccin modular de pie con consideraciones ergonmicas (luz, temperatura, ruido y satisfaccin laboral) preparada para llevar a cabo las pruebas ergonmicas en un ambiente controlado considerando las condiciones segn la RM 375-2008-TR Definicin de parmetros ptimos de luz, temperatura y ruido para mejorar el sistema productivo. Disminucin del tiempo requerido para cambio de estilo a confeccionar de 16 horas a como mximo 4 horas. 01 Protocolo de pruebas para evaluar eficiencia y satisfaccin del trabajador en la lnea piloto de confeccin modular de pie con consideraciones ergonmicas (luz, temperatura, ruido y satisfaccin laboral) 01 Protocolo de pruebas para evaluar la flexibilidad de la lnea piloto de confeccin modular de pie con consideraciones ergonmicas.

Cumplido en HITO 2

P2

Cumplido en HITO 2

Componente 2

P1

Cumplido en HITO 2

P1

Pendiente Cumplimiento en HITO 5 Pendiente Cumplimiento en HITO 5

P2

Componente 3 P3

Cumplido en HITO 3

P4

Pendiente Cumplimiento en HITO 4 Pendiente Cumplimiento en HITO 5 Pendiente Cumplimiento en HITO 5

Componente 6 P1 P2 01 Taller de cierre del proyecto Al menos 02 artculo cientfico sometido a publicacin (1 en revista especializada y 1 en revista indexada)

Fecha: 03/10/2013
Pendiente Cumplimiento en HITO 5

P3

01 Plan de negocios ampliado del proyecto

* Hacer check al estado dejarlo en blanco .

cuando se logr el producto o resultado, en caso contrario

** Los anexos deben corresponder al medio de verificacin aprobado en el Marco lgico del proyecto.

6. Otros productos o resultados relevantes durante la ejecucin del proyecto (relacin acumulativa)

7. Riesgos evidenciados durante el periodo del hito ejecutado

Descripcin del Riesgos Demora en la contrapartida de Franky&Ricky, debido a gastos mayores que vino realizando en los ltimos meses. Dificultad para continuar la asociacin en el proyecto con la empresa Bordados del Sur debido a actividades imprevistas que le surgieron y le quitaban el tiempo necesario para trabajar en el proyecto. Dificultad para conseguir el personal necesario que tenga experiencia en lneas de confeccin de pie

Estado actual (*) Activado\Mitigado\Transferido

Acciones tomadas (contingencia/mitigacin) Se convers con la gerencia de la empresa para acordar un plazo mximo para el depsito. Este ya fue realizad en el plazo acordado. Se reemplazo la empresa Bordados del Sur por la empresa AWAQUQ, que asumir todas sus funciones y contrapartidas pendientes.

Mitigado

Mitigado

Mitigado

Se ha conseguido personal con experiencia en lneas de confeccin sentadas, y sern capacitadas gradualmente para que se acostumbren en la lnea de pie. Se ha conseguido un motor compatible, que fue adaptado a la mquina, la cual est funcionando correctamente.

Dificultad para completar las maquinas de la lnea, debido a la ausencia de un motor necesario para su funcionamiento

Mitigado

Fecha: 03/10/2013

Salida de Edgardo Cueva Castro del equipo tcnico debido a una oportunidad de complementar sus estudios en el extranjero.

Mitigado

Se ha contratado a Fernando Banda Flores, quien vino trabajando como asistente de apoyo en el proyecto desde el ao 2012, por lo que conoce el proyecto y su gestin, y esta actualizado en el avance y tareas pendientes. - Se ha contratado a Adaluz Flores Condorvilca, quien se vino desarrollando como tesista del proyecto, por lo que conoce en que consiste y su funcionamiento. - Se ha contratado a Albert Torres, quien actualmente trabaja en Franky&Ricky y tiene pleno conocimiento del funcionamiento de lneas de confeccin.

- Salida de Yubalena Salas Esquia del equipo tcnico debido a una oportunidad de trabajo en el extranjero.

Mitigado

- Salida de Harold Caldern del equipo tcnico, debido a que se retir de la empresa Franky&Ricky.

Mitigado

8. Problemas durante el perodo del hito

Problemas Tcnicos

Los problemas tcnicos encontrados durante la ejecucin del hito tienen que ver con: Retraso en la realizacin de pruebas debido a la falta de personal necesario para el funcionamiento de la lnea

Personal Desarrollo de pruebas ergonmica

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Problemas Administrativos y/o financieros

Dentro de los problemas administrativos y/o financieros encontrados durante el presente Hito se encuentran: Demora en la entrega de la carta fianza por parte de la empresa ejecutora debido a

9. Resultados de la ltima supervisin al proyecto por parte de FINCyT segn el acta de

supervisin Fecha Lugar Resultados 1. El Sr. Ernesto Bedregal realiz una presentacin de los aspectos tcnicos logrados a la fecha y los pendientes en funcin de los indicadores de hito de los documentos de gestin. 2. Se mencionaron algunos de los problemas que viene afrontando el proyecto, en relacin a cambio de una de las entidades asociadas, un miembro del equipo tcnico y algunos aportes monetarios pendientes. 3. En la revisin de los indicadores de lnea de base, existen indicadores 09 de Abril del 2013 Taller de MAKITEX Jacinto Ibaez, Parque Industrial, Arequipa

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no considerados que merecen la pena revisarlos e incluirlos para la realizacin del ELS. 4. Se evidenciaron, por cuenta propia de cada representante, el aporte real de cada una de las entidades en el proyecto. 5. Se hizo un recorrido por las instalaciones de la planta donde se verific la recin llegada de los equipo que sern instalados en el corto plazo para empezar con el desarrollo de los componentes siguientes.

10. Registro histrico de observaciones reportadas al proyecto durante los hitos evaluados
Tipo observacin ** Tcnic Financie o ro Esta do * (L) (L) (L) Fecha Encontrada 04/04/2013 04/04/2013 04/04/2013 Levantada 30/04/2013 30/04/2013 30/05/2013

Hito

Observaciones encontradas Comprobantes de pago no llevan el sello conforme a lo sealado en el MOP Factura que no detalla la adquisicin de bienes Se otorga la bueno pro al proveedor que cotiza el mayor precio cuando todos cumplan con los requisitos solicitados Adquisicin que no sigue el procedimiento establecido en el MOP Item presupuestado en el CTP como servicio tecnolgico y por el que adquiere bienes No ha devuelto todos los Gastos financieros No ha depositado todo el cofinanciamiento monetario programado para el hito No ha registrado en el sistema en lnea el inventario por la adquisicin de los equipos No presenta el plan de aseguramiento, mantenimiento y funcionalidad

2 2 2

2 2 2 2 2 2

(L) (L) (L) (L) (L) (L)

04/04/2013 04/04/2013 04/04/2013 04/04/2013 04/04/2013 04/04/2013

30/05/2013 30/06/2013 30/05/2013 20/09/2013 30/04/2013 30/06/2013

* Estado actual de la observacin: por levantar (P), Levantado (L). ** Hacer check de acuerdo al tipo de observacin encontrado .

Fecha: 03/10/2013

_____________________________ Ernesto Ral Bedregal Tapia Coordinador General

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