MANUAL PARA LA AUTOMATRCULA, MATRCULA ON LINE Y AUTOALTERACIN

UNIVERSIDAD DE GRANADA
1. Introduccin. Pg. 1 2. Automatrcula para 1 curso. Pg. 2 3. Automatrcula para siguientes. Pg. 12 2 curso y

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1. INTRODUCCIN
Todos los alumnos de la UGR deben hacer su matrcula a travs de Internet. El proceso consiste en elegir las asignaturas y grupos en los que matricularse cada curso, y puede realizarse desde cualquier ordenador conectado a Internet. Hay dos variantes en la automatrcula: Alumnos de 1 curso que han accedido por preinscripcin. Alumnos de 2 curso y siguientes.

Adems, est tambin la autoalteracin en la que los alumnos pueden cambiar su matrcula: darse de alta o de baja en las asignaturas o cambiar el grupo matriculado. Al acceder a la automatrcula, se abre una ventana en la que los alumnos encuentran informacin sobre el procedimiento: requisitos tcnicos, plazos, condiciones del proceso, documentos que hay que presentar, etc., pero el proceso es diferente en cada una de las dos variantes anteriores. Para poder entrar en el programa, hay que leer el contenido y marcar que se ha ledo y comprendido, y que se aceptan las condiciones establecidas. Luego hay que pulsar en el botn continuar para acceder definitivamente a la aplicacin. AVISO: La sesin de trabajo caduca a los 30 minutos. Si se permanece durante ese tiempo en la misma pgina sin avanzar ni retroceder, la sesin caduca y hay que volver a entrar al programa e identificarse nuevamente.

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2. AUTOMATRCULA PARA ALUMNOS DE 1

1. IDENTIFICACIN: para acceder al sistema hay que identificarse mediante el DNI y la clave asignada por el Distrito nico Andaluz (DUA) en la preinscripcin realizada a travs de Internet.

ENTRAR EN AUTOMATRCULA DE 1

Acceso a la automatrcula para alumnos de 1

2. AUTOMATRCULA.
PGINA 1. TITULACIN
En esta pgina se muestra la carrera en la que ha sido admitido y el estado en que se encuentra la matrcula. Hay que seleccionar la titulacin haciendo clic en el botn circular que aparece delante de ella (o o), y pinchar despus en el smbolo para continuar la matrcula. Si no aparece ninguna carrera para matricularse puede deberse a error en la identificacin, o porque no se cumplen los requisitos para hacer la matrcula. En esta pgina inicial aparece tambin la informacin del estado de la automatrcula Son tres las posibilidades: No iniciada: no se ha entrado an en ella. Iniciada: se ha accedido pero no se ha finalizado el proceso. Finalizada: se ha hecho ya la seleccin de asignaturas y se ha confirmado la matrcula.

Estados de la matrcula: no iniciada, iniciada y finalizada

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Cuando la matrcula est finalizada, no se puede hacer ningn cambio en ella, solo consultarla y reimprimir las hojas de pago y el resguardo de matrcula.

PGINA 2. DATOS PERSONALES

En esta pgina, el alumno debe comprobar que la informacin introducida es correcta: nombre y apellidos, direccin, etc. Hay una serie de datos personales resaltado en negrita que hay que rellenar obligatoriamente: el programa no permite continuar mientras no se complete esta informacin (datos de los bloques domicilio a efectos de notificaciones y datos estadsticos).

Men desplegable para completar el dato obligatorio lugar de nacimiento

Adems, en los casos en que quiera indicarse alguna circunstancia que implique el derecho a una reduccin en los precios pblicos (solicitud de beca, condicin de familia numerosa, minusvala, etc.) hay que marcarlo en esta pgina:

Si se indica que se va a pedir beca, hay que marcar tambin el tipo de beca que se va a solicitar

Cuando el alumno tiene la condicin de familia numerosa o se le reconoce al menos el 33% de discapacidad, debe marcar tambin ese dato en el apartado clase de matrcula.

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Clase de matrcula: indicacin de la condicin de discapacidad

Indicacin de la condicin de Familia Numerosa en la matrcula

Cuando se marca la condicin de discapacidad o la de minusvala reconocida por la Administracin Autonmica Andaluza, el programa de automatrcula conecta con las bases de datos de la Junta de Andaluca para confirmar los datos del interesado.

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Si el resultado no es correcto, tal y como se indica en la anterior imagen, hay que hacer la automatrcula sin marcar la condicin de discapacidad o FN, y posteriormente pasar por la secretara de la Facultad con la documentacin que acredita la situacin y solicitar una nueva carta de pago que recoja la compensacin que corresponda.

PGINA 3. ELECCIN DE ASIGNATURAS Y GRUPOS DE CLASE

En esta pgina se seleccionan las asignaturas en las que el alumno se matricula. En la parte superior aparece un enlace con informacin til sobre la titulacin y, a continuacin, unas instrucciones generales sobre el funcionamiento de estas pginas que conviene leer atentamente. En primer curso hay que seleccionar el curso completo, por lo que el programa obliga a elegir el grupo de matrcula.

Obligacin de seleccionar grupo por curso en 1

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Una vez seleccionado el grupo, el alumno debe comprobar que todas las asignaturas de 1 estn seleccionadas. Si no se han marcado las necesarias para completar el curso, el programa no permite continuar con la matrcula.

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Tras comprobar que estn seleccionadas todas las asignaturas de 1, hay que pulsar la flecha para continuar ( ) y grabar esta parte de la matrcula. Si el programa detecta algo incorrecto o incompleto, aparecer una alerta indicando el problema que hay que corregir antes de seguir adelante. En el caso de que alguna asignatura no se haya marcado automticamente, hay que seleccionarla haciendo clic en la casilla que hay delante de cada asignatura/grupo. Para deshacer una seleccin, basta con volver a hacer clic en esa casilla. Ocasionalmente hay asignaturas o grupos que no puedan seleccionarse y, en vez de la casilla, aparece alguno de los siguientes iconos: No quedan plazas libres en el grupo. La asignatura es incompatible con alguna otra cursada/superada, o existe algn requisito previo para poder matricularse en ella. Si pulsa sobre este icono se muestra una nueva ventana informativa con todas las incompatibilidades. Pinchando en el icono que hay junto a cada asignatura, se obtiene informacin detallada del horario, profesor, fechas de examen, etc.

PGINA 4. RESUMEN Y TASAS

En esta pgina se muestra el estado de laps solicitud de matrcula, se asignaturas/grupos elegidos y aparece la liquidacin de precios pblicos que se va a practicar. detallan las

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Si se pincha en el botn ver detalle de precios pblicos y bonificaciones se obtiene una informacin econmica ms detallada.

Ejemplo de total de precios pblicos con matrcula ordinaria y pago en dos plazos

Detalle de la liquidacin de los precios pblicos.

Los datos de precios de la matrcula que aparecen en las imgenes anteriores son solo informativos: hasta que el alumno no confirma su matrcula no estar matriculado definitivamente. Para ello hay confirmar la matrcula pinchando en el icono que est al principio de esta pgina.

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El programa pide la confirmacin de la matrcula antes de grabarla definitivamente.

El alumno est ya definitivamente matriculado. Como solo se permite grabar la matrcula por una vez, antes de confirmar conviene estar totalmente seguro de que se han seleccionado las asignaturas y grupos deseados.

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PGINA 5. MATRCULA Y PAGOS

A esta pgina solo se accede despus de haber confirmado la matrcula.

A partir de este momento, cuando el alumno quiera entrar de nuevo en el programa, solo acceder a esta pgina para imprimir los documentos (resguardo y hojas de pago) o para hacer el pago electrnico. Para salir del programa puede pinchar en el icono que hay en la parte superior de cada pgina, y hay que recordar que si no se graba antes todo lo que se haya hecho, no se habr completado la matrcula.

El programa pide conformidad antes de abandonar la automatrcula

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2. AUTOMATRCULA PARA 2 CURSO Y SIGUIENTES

Para acceder a la automatrcula basta con pulsar en el enlace que hay en la pgina principal de la Universidad de Granada (http://www.ugr.es), o entrar en el acceso identificado, pinchando primero en el icono alumnos y, a continuacin, en automatrcula.

Entrada a la automatrcula a travs del acceso identificado

A. FASE DE SOLICITUD
PGINA 1. TITULACIN
En la primera pgina hay que seleccionar la titulacin en la que se va a hacer la solicitud de asignaturas/grupos de la automatrcula. Una vez marcada, hay que pinchar en la flecha de la parte superior para pasar a la pgina siguiente. Hay ocasiones en las que no se puede seleccionar ninguna titulacin. En estos casos, la causa puede alguna de las siguientes: Carreras en las que no hay automatrcula (titulaciones antiguas o en vas de extincin). Cierre del expediente por problemas en los pagos de matrculas en cursos anteriores, por traslados de expediente, mal rendimiento acadmico, finalizacin de estudios, etc.

En estos casos, lo aconsejable es consultar en la secretara de la Facultad o Escuela en la que se est matriculado para, si es posible, solucionar el problema y poder hacer la automatrcula. En la pgina 1 hay tambin informacin sobre el estado de la automatrcula. Las opciones son tres: No iniciada: no se ha entrado an en ella.

- Iniciada pero incompleta: se ha accedido pero no se ha llegado a hacer una peticin de asignaturas. - Finalizada: se ha hecho ya la seleccin de asignaturas en las que matricularse, es decir, se ha llegado hasta la ltima de las pginas disponibles en la automatrcula.
Es importante recordar que en la automatrcula es posible cambiar la solicitud de asignaturas siempre que se desee: hasta el ltimo da de plazo de solicitud, los alumnos pueden entrar y modificar las peticiones de asignaturas para el curso prximo. Para que los cambios se graben, hay que avanzar a la pgina siguiente.

PGINA 2. DATOS PERSONALES

En esta pgina conviene comprobar que los datos introducidos son correctos ya que es imprescindible corregir la informacin errnea relativa al domicilio, telfono y correo electrnico. Es recomendable abrirse una cuenta de correo institucional como alumno de la UGR (@correo.ugr.es), para evitar retrasos y agilizar el proceso.

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Cuando se quiera indicar alguna circunstancia que implique el derecho a una reduccin en los precios pblicos (solicitud de beca, condicin de familia numerosa, minusvala, etc.) hay que marcarlo en esta pgina, en el apartado Datos que afectan al precio de la matrcula.

Hay que indicar el tipo de beca que se solicita o el tipo de Familia Numerosa a la que se pertenece

Si se quiere marcar la condicin de becario del MEC, Familia Numerosa, discapacidad de al menos el 33 %, u otra que implique reduccin de precios pblicos, hay que sealarlo en el apartado Datos que afectan al precio de la matrcula, como se indica en la figura anterior. Cuando se marca la condicin de discapacidad o la de minusvala reconocida por la Administracin Autonmica Andaluza, el programa de automatrcula conecta con las bases de datos de la Junta de Andaluca para confirmar los datos del interesado. Si el resultado no es correcto, hay que hacer la automatrcula sin marcar la condicin de discapacidad o Familia Numerosa y, posteriormente, pasar por la secretara de la facultad con la documentacin que acredita la situacin y solicitar una nueva carta de pago que recoja la compensacin que corresponda.

PGINA 3. ASIGNATURAS 1 parte: bsicas/troncales, obligatorias

En la primera parte de la pgina 3, hay que solicitar las asignaturas bsicas/troncales y obligatorias, y los grupos en los que se pide en esas asignaturas. En fundamental leer, comprender y tener en cuenta los criterios de adjudicacin de plazas en las asignaturas bsicas/troncales y obligatorias, especificados claramente en la introduccin de la automatrcula (la pgina de acceso en la que hay que marcar que se han ledo y que se aceptan las condiciones de la matrcula). En resumen, cuando las asignaturas tienen ms de un grupo de matrcula es recomendable solicitar ms de uno de estos grupos, para asegurarse de que se conseguir plaza en alguno. Hay dos maneras de solicitar las asignaturas de esta primera parte: grupo por curso y asignaturas sueltas. Aunque al principio de la pgina 3 se informa de ambas modalidades, conviene marcar las caractersticas fundamentales de ambas. a) Grupos por curso:

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Instrucciones de la pgina 3 con la explicacin de las dos modalidades de eleccin: grupo por curso y asignaturas sueltas

Lo fundamental en esta opcin es saber que se adjudican antes las peticiones de los alumnos que solicitan grupo por curso. Para ello, primero hay que marcar el orden de preferencia de grupo y, a continuacin, marcar las asignaturas en las que se pide plaza.

Marcar el orden de preferencia en los grupos cuyas asignaturas se van a solicitar

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Marcar las asignaturas en cuyos grupos se ha establecido el orden de preferencia

Cuando se establece la prelacin de grupo por curso, basta con marcar una vez cada asignatura pinchando en la casilla de alguno de los grupos indicados previamente. Se puede comprobar que la seleccin se ha hecho correctamente si grabamos la peticin avanzando hasta la ltima pgina y vemos los datos que en ella aparecen.

Pgina final con el resumen de la solicitud de asignaturas en la opcin grupo por curso

En la pgina final de esta fase podemos comprobar que hemos hecho la peticin grupo por curso y cules son asignaturas que hemos solicitado. As, al principio se indica que hemos pedido por esta va y cul ha sido el orden de preferencia de los grupos solicitados. En el ejemplo anterior: en primer curso hemos marcado como preferente el grupo A y en segundo lugar el grupo B; en segundo curso, primero queremos el grupo B y luego el A, etc. Si miramos las asignaturas y el orden y grupo solicitado, vemos que en ambos casos aparece un asterisco de color verde.

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Aviso: Tras establecer el orden de preferencia en grupo por curso, si adems marcamos una asignatura en un grupo que no hemos sealado en este orden, el programa la incluir dentro del bloque grupo por curso y tambin la considerar en la peticin de asignaturas sueltas. b) Asignaturas sueltas: En los casos en que el alumno no desee pedir las asignaturas de un curso en el mismo grupo, sino que prefiera ir seleccionando en cada asignatura un grupo distinto, debe incluir el nmero con el orden de preferencia de cada peticin en el recuadro que hay delante de cada asignatura/grupo.

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Seleccin de asignaturas sueltas marcando orden de preferencia tambin en los grupos

Conviene recordar que en el momento de la adjudicacin tienen preferencia las peticiones de los alumnos que elijan grupo por curso y, una vez atendidas todas estas peticiones, se adjudican las solicitudes de quienes pidan asignaturas sueltas segn los criterios de adjudicacin explicados en la pgina introductoria. , que nos impide Ocasionalmente encontramos delante de determinadas asignaturas el icono seleccionarlas. Esta marca indica que esas asignaturas no pueden elegirse porque son incompatibles con alguna o algunas otras que se han cursado o superado, o existe algn requisito en el plan de estudios que exige cursar o superar asignaturas previamente. Si pinchamos en este icono de prohibicin, se abre una nueva ventana informativa con todas las incompatibilidades y prerrequisitos. Asimismo, podemos encontrar el icono tampoco podrn seleccionarse en la matrcula. delante de las asignaturas que ya se han superado, que

Pinchando en el icono que hay delante de cada asignatura, se obtiene informacin detallada de los horarios de teora y prctica de los diferentes grupos, el nombre de los profesores responsables de la docencia, las fechas de examen, etc.

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PGINA 4: ASIGNATURAS 2 parte: optativas y libre configuracin

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Ej. Indicar el nmero mximo de crditos optativos que se desea matricular

En esta parte de la solicitud se escogen las asignaturas optativas y de libre configuracin. Lo primero que debemos hacer es escribir el nmero de crditos optativos y de libre configuracin que queremos matricular como mximo. A continuacin hay que ir seleccionando asignaturas cuyos crditos sumen como mnimo la cantidad indicada en el lmite. Se recomienda seleccionar ms asignaturas por si en la adjudicacin no se asignan todas las optativas solicitadas. Al marcar el nmero mximo de crditos optativos y de libre configuracin que queremos matricular, hay que tener presente una cuestin fundamental: el programa de automatrcula comprueba el nmero de crditos optativos que tiene la carrera, y le resta el total de crditos optativos que el estudiante ha cursado (aunque en su expediente figuren como asignaturas extracurriculares). Una vez comprobadas estas cantidades, el programa de automatrcula permite establecer como lmite la cantidad resultante de la resta ms los crditos de una optativa extra. Por ejemplo: en una carrera hay que cursar 30 crditos optativos y el alumno ha superado ya 24. El lmite que podr poner ese alumno ser 12, o sea, los 6 que le faltan por superar ms otros 6 de una optativa extra. En el caso de la libre configuracin de los planes antiguos, el programa permite poner como lmite el total de crditos que componen esta carga en el ttulo. Por ejemplo, si en el ttulo de Ingeniero Qumico el alumno debe superar 33 crditos de libre configuracin, el programa permite poner como mximo esta cantidad. Hay que elegir las asignaturas optativas y de libre configuracin en los grupos en los que desea matricularse, indicando el orden de preferencia, desde el n 1 en adelante (el 1 es el de mayor preferencia). Si una asignatura tiene ms de un grupo y el alumno est interesado en cursarla, conviene elegir varios grupos para aumentar las probabilidades de adjudicacin de la asignatura (solo se le adjudicar un grupo). Para ir seleccionando las asignaturas/grupos, basta con hacer click en la casilla que hay delante de la asignatura/grupo y el programa va incluyendo el orden de preferencia progresivamente, aunque tambin puede usar el teclado para escribir o borrar sobre esa casilla. Optativas externas y asignaturas de libre configuracin Para poder seleccionar asignaturas optativas externas o asignaturas de libre configuracin, hay que seguir los siguientes pasos: - Pinchar en cualquier casilla de las caractersticas de la asignatura (estn bloqueadas y no se puede escribir nada en ellas). - Se abre una nueva ventana con las asignaturas-grupos que el estudiante puede matricular, para que las busque y elija. Puede hacer la bsqueda haciendo click en las letras: A...Z para elegir las asignaturas ordenadas alfabticamente por el nombre, o bien buscarlas rellenando la casilla 'Localizar Trmino' y pulsando <Buscar>. Finalmente debe hacer click sobre la asignatura que se desee matricular. Al seleccionar la asignatura, esta se incorpora automticamente en la peticin. El alumno puede establecer la prioridad de la eleccin poniendo el nmero de orden en el cuadradillo que hay delante de cada asignatura, como se ha hecho en las pginas anteriores.

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Eleccin de optativas externas marcando cualquier apartado en blando del bloque

Men desplegable para eleccin de optativas externas, o localizacin de la asignatura introduciendo su nombre.

Las asignaturas de libre configuracin se solicitan igual que las optativas externas: Se establece un nmero mximo de crditos de libre configuracin. Se seleccionan las asignaturas/grupos para que se incorporen en la solicitud.

Una vez completada la peticin, hay que pulsar en la flecha que aparece en la parte superior de la pgina ( ) para pasar a la siguiente y grabar las peticiones.

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PGINA 5: ESTADO DE LA SOLICITUD (RESUMEN)

En esta pgina conviene comprobar que la solicitud se ha hecho correctamente. Debemos mirar si estn todas las asignaturas troncales/bsicas y obligatorias que hemos seleccionado en grupo por curso o como asignaturas sueltas, si la cantidad de crditos optativos y de libre configuracin son los deseados, el orden de preferencia de las asignaturas, etc. En el caso de que haya un error en la peticin, podemos volver a la pgina en la que haya que hacer los cambios y corregir la peticin. Para que se graben las correcciones hay que avanzar nuevamente hasta esta pgina y comprobar lo hecho.

B. FASE DE ADJUDICACIN
Una vez realizada la adjudicacin de las peticiones, aparece la siguiente pantalla con las asignaturas/grupos adjudicados y la lista de asignaturas no concedidas.

Resultado de la adjudicacin
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Tras la adjudicacin, hay que indicar para cada asignatura la siguiente informacin: - Acepto: se acepta la asignatura para incluirla en la matrcula. - Renuncio: se rechaza la asignatura para no incluirla en la matrcula. Una vez seleccionadas las asignaturas en las que se har la matrcula, hay que pasar a la pgina siguiente para confirmarla.

Si pinchamos en el smbolo del euro, podemos ver la liquidacin de precios pblicos. Hay que recordar que aunque veamos el precio de la matrcula todava no nos hemos matriculado, hay que confirmarla. Tambin se puede ver con ms detalle los precios pblicos desglosados por precios pblicos por servicios acadmicos, administrativos, seguro escolar, compensaciones, etc., como se muestra en la figura siguiente.

Resumen de la liquidacin de precios pblicos.

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Ver detalle de la liquidacin de los precios pblicos

Antes de confirmar la matrcula hay que comprobar si los datos son correctos: si las asignaturas que se incluyen son las elegidas, si el tipo de matrcula seleccionado es correcto, si se efectuar en uno o dos plazos, etc., ya que tras confirmar no puede modificarse ninguno de los datos grabados. Es fundamental recordar que todava no nos hemos matriculado, hay que confirmar la matrcula una vez que estemos seguros de que todo est correcto. Para ello, se debe pinchar en el icono que aparece en la parte superior de la pgina, tal como se indica en la siguiente figura:

ATENCIN: Si no confirmamos la matrcula no nos habremos matriculado

El programa pide la confirmacin de que se va a hacer definitivamente la matrcula. Hay que pulsar aceptar si estamos totalmente seguros de que todo es correcto. Este ltimo paso es fundamental: si no se confirma no se realiza la matrcula, y las adjudicaciones de asignaturas no se guardarn para matricularlas en una fase posterior.

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A partir de este momento, cuando el alumno quiera entrar de nuevo en el programa, solo acceder a esta pgina para imprimir los documentos (resguardo y hojas de pago) o para hacer el pago electrnico. Para salir del programa se puede pinchar en el icono que hay en la parte superior de cada pgina, pero hay que recordar que si no se graba antes todo lo que se haya hecho, no se habr completado la matricula.

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