MSP

MS PROJECT 2010

Utilizando Linha de base (Baseline) no MS Project

Um grande recurso do MS Project para o acompanhamento do andamento do projeto a utilizao das Linhas de Base (ou Baselines no termo em ingls), que permite comparar o que foi previsto no projeto com o que est sendo realizado. Para utilizao da Linha de Base, primeiro preciso entender que ela uma Foto do seu planejamento, ou seja, como voc planejou a execuo do seu projeto. Voc pode salvar baselines tanto para atividades especficas, como para todo o projeto, mas iremos trabalhar apenas o segundo cenrio aqui. O primeiro passo criarmos um cronograma do nosso projeto, como neste exemplo:

Uma vez fechado o planejamento, podemos salvar a linha de base do nosso projeto acessando o menu "Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base", que ir nos levar at a tela abaixo.

Agora que j salvamos nossa linha de base, podemos visualizar em nosso cronograma no Project a linha de base ao lado do meu cronograma de andamento, atravs do menu "Exibir > Gantt de Controle", passando a ter a seguinte visualizao do grfico:

Agora que temos a linha de base salva, vamos supor um andamento do nosso projeto, considerando a data atual como 28/04/2010 (linha pontilhada no Gantt). Vamos considerar que a Atividade A foi iniciada e concluda dentro do prazo, a atividade B no foi iniciada no dia, e ter o atraso de 1 dia em seu incio, e a atividade C foi iniciada e est com andamento dentro do que foi planejado. J vemos agora no Gantt de Controle, uma distoro entre Planejado (barras pretas no Gantt) e o Realizado (barras azuis e vermelhas no Gantt), indicando claramente o atraso nas Atividades B e D:

Linha de Andamento
Outra forma de fazer o acompanhamento com a linha de Base alm do Gantt de Controle, utilizando a Linha de Andamento, acessada atravs do menu "Ferramentas > Controle > Linhas de Andamento". Iremos configurar uma linha de base simples, em relao ao nosso Planejamento (Plano da linha de base), conforme tela abaixo:

Depois de configurada a linha de andamento, podemos ver no Gantt uma linha vermelha, cortando nosso cronograma na data atual e com marcadores do andamento para cada atividade:

Atividade A: Concluda, sem marcador; Atividade B: Marcador recuado em relao linha de andamento e atividade, indicando atraso em relao ao planejado (Linha de Base); Atividade C: Marcador sobre a linha de andamento, indicando que a atividade est sendo executada dentro do previsto; Atividade D: Atividade futura, sem marcador.

Com a linha de andamento, conseguimos ter uma visualizao rpida de como est o andamento das atividades em relao ao que foi planejado at a data atual, mas no conseguimos visualizar o impacto nas atividades futuras do projeto (neste caso, Atividade D).