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Curso Tcnico em Segurana do Trabalho Disciplina: Comunicao e Educao em Segurana do Trabalho 1 Ano Professor Paulo Costa Coelho
Recursos e Tipos de Redao Tcnica 1. Carta Comercial a) clareza: o texto, alm de ser claro, deve ser objetivo, como forma de evitar mltiplas interpretaes, o que prejudica os comunicados e negcios. b) esttica: a fim de causar boa impresso, o texto deve estar bem organizado e dentro da estruturao cabvel. No pode haver rasuras ou sujeiras impregnadas ao papel. c) linguagem: seja conciso e objetivo: passe as informaes necessrias, sem ficar usufruindo de recursos estilsticos. Seja impessoal, ou seja, no faa uso da subjetividade e de sentimentalismo. E por fim, escreva com simplicidade, mas observando a norma culta da lngua. muito importante que haja correo, pois um possvel equvoco pode gerar desentendimento entre as partes e possveis prejuzos de ordem financeira. Como fazer uma carta comercial? Vejamos a estrutura que deve ser seguida: 1 passo: O papel deve ter o timbre e/ou cabealho, com as informaes necessrias (nome, endereo, logotipo da empresa). Normalmente, j vem impresso. 2 passo: Coloque o nome da localidade e data esquerda e abaixo do timbre. Coloque vrgula depois do nome da cidade! O ms deve vir em letra minscula, o ano dever vir junto (2008), sem ponto ou espao. Use ponto final aps a data. 3 passo: Escreva o nome e o endereo do destinatrio esquerda e abaixo da localidade e data. 4 passo: Coloque um vocativo impessoal: Prezado(s) Senhor(Senhores), Caro cliente, Senhor diretor, Senhor Gerente, etc. 5 passo: Inicie o texto fazendo referncia ao assunto, tais como: Com relao a..., Em ateno carta enviada.., Em ateno ao anncio publicado..., Atendendo solicitao..., Em cumprimento a..., Com relao ao pedido..., Solicito que..., Confirmamos o recebimento, dentre outras. Observao: Evite iniciar com Atravs desta, Solicito atravs desta,
2. Ofcio O ofcio um documento que enviado a algum, sendo normalmente enviado a uma autoridade que possa resolver a solicitao. bom que saiba que depois de pronto o simples papel passa a ser uma correspondncia oficial que deve ser ento encaminhado ao que voc deseja. O que interessa realmente em um ofcio que ele no fuja do que pedido, ou seja, que todas as informaes necessrias contenha nele. O esttico as autoridades no ligam muito, o que realmente importante o contedo. Como fazer um ofcio Existem alguns itens que so indispensveis dentro de um ofcio de solicitao, so eles: o nmero de expedio do ofcio, caso o mesmo venha de uma empresa, o nome completo do destinatrio. Deve se utilizar os pronomes de tratamento: senhor, senhora, doutor, doutora, dona, senhorita no caso de ofcios pessoais, Vossa Excelncia para polticos exceto para vereadores, Vossa Santidade que exclusivo ao Papa da igreja catlica, Vossa Excelncia Reverendssima para Bispos em geral, Vossa Reverendssima aos sacerdotes, Doutor ou Doutora para quem cursou e formado em Doutorado no ramo profissional exercido e diversos outros. Abreviaes do documento A abreviao algo que pode sim ser utilizado nos ofcios de solicitao, como por exemplo: Vossa Excelncia V. Ex. Vossa Santidade V.S. Vossa Reverendssima V. Revma Doutor Dr ou D.ra Algumas dicas Lembrando que quando escrito por extenso, os pronomes de tratamento como senhor, senhora, senhorita, dona, devem serem escritos de forma minscula, e quando houver a abreviao a primeira letra dever sempre ser maiscula e as demais minsculas. Quando ela se trata de Vossa Excelncia referindo-se ao ou a Presidente da Repblica, nos demais pode haver sim abreviao. Outros dados importantes e totalmente relevantes a um ofcio de solicitao so: o
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4. Ata um documento que registra resumidamente as ocorrncias , deliberaes, resolues e decises de reunies ou assemblias. Para evitar qualquer modificao posterior a ata deve ser redigida de tal maneira que isso no seja possvel:
Se o relator cometer um erro, deve empregar a partcula retificativa digo, como neste exemplo: Aos dezesseis dias do ms de julho, digo, de junho, de dois mil e cinco...
- sem pargrafos ou alneas, ocupando todo o espao da pgina; - sem abreviaturas; - nmeros escritos por extenso; - sem rasuras nem emendas; - sem uso de corretivo - com verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo; - com verbo de elocuo para registrar as diferentes opinies.
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MODELO DE UMA ATA ATA DE FUNDAO DA "SOCIEDADE AMIGOS DOS AMIGOS". Eleio da Diretoria 2007 - 2008
Aos 05 dias de maio do ano de dois mil e sete (2007), na cidade de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, com a presena dos fundadores, membros efetivos: (nome e qualificao de todos), foi realizada a assemblia de fundao e eleio da diretoria da SOCIEDADE AMIGOS DOS AMIGOS, entidade de direito privado, sem fins lucrativos, obedecendo a ordem do dia, para a qual fora convocada com o seguinte teor: a) discusso e aprovao dos estatutos sociais; b) eleio da Diretoria binio 2007 - 2008; c) eleio do Conselho Fiscal binio 2007 - 2008. Iniciando-se os trabalhos, foi convidado para presidir a assemblia, por aclamao, o senhor Jose da Silva que, aceitando o encargo, convidou o senhor Joo da Silva para secretari-lo. Depois de apresentar algumas consideraes sobre o objetivo social da entidade o presidente da assemblia submeteu-se o Projeto do Estatuto Social, artigo por artigo, apreciao e discusso e, em seguida, sua votao, sendo, ao final aprovado por unanimidade, sem emendas ou modificaes, conforme consta de documento em anexo, assinado pelos presentes. Depois de aprovado o Estatuto Social da SOCIEDADE AMIGOS DOS AMIGOS, passou-se Eleio da Diretoria Executiva e Conselho Fiscal para o Binio 2007 2008. Aps indicaes de candidatos foi procedida a eleio. Apurados os votos foram eleitos: Diretor Presidente: Pedro da Silva; Diretor Vice-Presidente Financeiro: Antonio da Silva e Diretor Vice-Presidente para Assuntos Institucionais, (prosseguir com relao
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5. Relatrio De Inspeo
Relatrio de Visita Tcnica de Inspeo Em visita realizada obra civil realizada pela Infrater Engenharia e Terraplanagem, observou-se que h diferena entre o volume de aterro e desaterro o que indcio de risco iminente de acidente no local. Considerando que o projeto de terraplanagem foi feito por uma empresa terceirizada, recomendo um novo levantamento topogrfico com clculo de volume por malha triangular e retangular fazendo a comparao entre elas, desta forma seriam sanadas todas e quaisquer dvidas a respeito do projeto. Caso seja encontrado algum erro, ratifique-se que foi da parte da coleta dos dados em campo e/ou do projeto. Recomendamos desde j a regularizao desta atividade. Belo Horizonte, 20 de outubro de 2.009. _________________________________________
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I N T R O D U O
Na terminologia do presente Regulamento, a entidade jurdica empregadora ser denominada simplesmente Empresa, e todos quantos prestam servios no eventuais em quaisquer dos seus estabelecimentos, mediante salrios, simplesmente Empregados, sem qualquer distino.
DA ADMISSO DE PESSOAL
ART. 1)
Somente sero admitidos ao servios da Empresa os que obrigarem a cumprir o presente Regulamento, o qual se aplica a todo o pessoal, no sendo lcito alegar ignorncia de seus dispositivos.
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d) - Preencher os questionrios fornecidos pela Empresa; e e) - Prestar, com exatido e sob sua responsabilidade, informaes sobre seu estado pessoal e familiar, mantendo-as atualizadas e fornecendo comprovao quando exigida por lei ou solicitada pela Empresa.
II
DO CONTRATO DE EXPERINCIA
ser precedido por outro, de prova ou experincia, que obedecer s seguintes regras: a) - O perodo experimental ser fixado de acordo com a natureza do servio a ser prestado e, na ausncia de qualquer estipulao, ser de 90 (noventa) dias: b) - O contrato de experincia ou prova poder ser denunciado por qualquer das partes e a qualquer tempo, observadas as disposies tutelares da CLT; e c) - O contrato de experincia ou prova, para todos os efeitos legais, extinguir-se- no trmino do prazo estipulado para sua vigncia, a menos que, por assentimento das partes, seja prorrogado, passando a vigorar como contrato de trabalho definitivo e sem determinao de prazo.
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DO HORRIO DE TRABALHO
especficos regulados em lei, de 44 (quarenta e quatro) horas semanais, mesmo que venha a adotar horrio reduzido, medida essa sempre em carter precrio e que, a qualquer tempo, poder ser revogada, desde que as necessidades do servio assim o exijam, restabelecendo-se a jornada de 44 (quarenta e quatro) horas semanais.
ART. 9)
- Nas sees onde o trabalho deva ser contnuo, sero estabelecidas turmas de trabalho, pelo sistema de rodzio, podendo a Administrao transferir o empregado de uma turma para outra.
de qualquer acordo, sempre que houver imperiosa necessidade de servio ou motivo de fora maior, ficando o empregado obrigado prestao de servios pelo excesso de tempo necessrio, obedecidas as disposies legais vigentes.
ART. 11) - O registro dos perodos de trabalho ser feito nos cartes
ponto, marcados cuidadosamente pelos prprios empregados, no se admitindo neles quaisquer emendas, rasuras ou alteraes. Quando ocorrer qualquer erro ou engano na marcao do seu carto ponto, o empregado deve comunicar tal fato imediatamente a seu superior imediato, cabendo a este tomar as providncias necessrias para a devida correo.
ART. 12) - Qualquer anotao nos cartes ponto, s poder ser feita por
empregados expressamente designados a proceder ao controle de atrasos e do
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respectivas sees, salvo por ordem de seu superior imediato e apenas pelo tempo que o mesmo autorizar.
horrio de trabalho, at o mximo de 10 (dez) horas dirias, contra o pagamento das horas complementares, de acordo com as disposies legais em vigor, excetuados os empregados menores e mulheres, cuja prorrogao de horrio de trabalho, quando necessria, ser feita por acordo e ou conveno coletiva. V DOS DEVERES E OBRIGAES DO PESSOAL
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c) - Desempenhar com eficincia, presteza e ateno, as atribuies de sua funo, objetivando melhores resultados e solicitando, se necessrio, instrues e esclarecimentos para atingi-los; d) - Comunicar fatos cuja ocorrncia venha a alterar as informaes referidas no art. 3, letra E, deste Regulamento; e) - Prestar servios extraordinrios sempre que convocado por seu superior imediato, nos termos e condies institudas por este Regulamento e pela legislao vigente; f) - Zelar pela conservao das instalaes, mquinas e equipamentos, includos os de proteo individual, evitando perdas de tempo, desperdcio de materiais, combustveis, gua, energia eltrica, ar comprimido etc.; g) - Usar os meios de identificao fiscalizao e revista, a qualquer tempo; estabelecidos e submeter-se a
h) - Manter o devido respeito aos seus companheiros e superiores, sendo atencioso no trato com qualquer pessoa; i) - Apresentar-se no local de trabalho em trajes adequados, em condies normais de higiene e segurana; j) - Relatar, com fidelidade, fatos que tenha presenciado, ou de que tenha conhecimento, atentatrio boa ordem ou disciplina; l) - Marcar seu carto ponto com no mximo 10 (dez) minutos de antecedncia ao inicio de seu horrio de trabalho, quer na entrada deste, como tambm no retorno do intervalo para repouso alimentao. m)-Querendo demitir-se da Empresa, formular por escrito seu pedido de demisso, entregando-o ao seu superior imediato imediato, ou Seo de Pessoal, com a antecedncia prevista em lei;
n) - Guardar sigilo sobre tudo quanto lhe for confiado na execuo de suas tarefas, no revelando, nem direta nem indiretamente, a terceiros, o que a direo do Estabelecimento declarar como sigiloso;
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t) - Abster-se de servios estranhos ao exerccio especfico de suas atribuies e que sejam privativos de pessoal especialmente qualificado; u) - Freqentar os cursos de aprendizagem, treinamento e aperfeioamento em que a Empresa o matricular; v) - Usar uniformes e todo e qualquer equipamento pessoal de segurana (EPI) e, quando convocado por seu superior, comparecer a aulas ou reunies de instruo sobre preveno de acidentes, combate a fogo, inundao etc.; x) - Submeter-se ao PCMSO - Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional, vacinaes, tratamento e medidas preventivas, sempre que para isso seja designado ou convocado; y) - Utilizar-se do refeitrio do Estabelecimento para fazer suas refeies; e z) - Manter seu armrio individual em perfeitas condies, nele guardando apenas objetos de uso pessoal, permitindo inspeo pelos seus superiores, no se responsabilizando a Empresa por falta ou desaparecimento de objetos ali guardados.
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individualmente a cada empregado ou afixadas na portaria dos escritrios e das fbricas, para conhecimento geral.
NOVO ACORDO ORTOGRFICO O Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa de 2009 foi elaborado para uniformizar a grafia das palavras dos pases lusfonos, ou seja, os que tm o portugus como lngua oficial. A partir de 1 de janeiro de 2013, a grafia correta da lngua portuguesa ser a prevista no Novo Acordo Ortogrfico. Confira todas as mudanas da Reforma Ortogrfica 2009: // Alfabeto da lngua portuguesa A lngua portuguesa passa a reconhecer o K, W e o Y como letras do nosso alfabeto, aumentando o nmero para 26 letras. Esta regra servir para regularizar o uso dessas letras no nosso idioma.
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Exemplo: feiura.
- O acento continua em ditongos abertos em monosslabas, oxtonas e terminados em eu.
Exemplo: chapu.
- O acento em palavras homgrafas foram eliminados, com exceo no verbo poder (no passado) e pr.
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Exemplo: super-racional.
- Utiliza-se hfen quando a palavra comea com a mesma vogal que o prefixo termina, com exceo do prefixo co.
Exemplo: anti-inflamatrio.
- O hfen mantem-se em palavras que no possuem ligao em comum. A mesma regra aplica-se para prefixos vice, ex, pr, pr e ps.
Exemplo: beija-flor.
- No utiliza-se mais hfens em palavras compostas por substantivos, adjetivos, verbais, pronomes, etc.
Os textos que foram aqui colocados, a partir de Tipos e Recursos de Redao Tcnica, foram pesquisados na Escola Web e Brasil Escola.
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