Excel Basico

SEMANA I
INTRODUCCIN A EXCEL 2007 Porque debo de usar Excel? La respuesta es fcil, Excel es un paquete especializado en clculos matemticos, estadsticos, financieros, lgicos de bsqueda entre otros, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc. A Excel se le llama hoja de clculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. As es un libro consta de muchas hojas de clculo y Excel no es la excepcin. Una hoja esta formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y los renglones o filas son ordenados numricamente, entre la insercin de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en el rengln 1, entonces la celda se llama A1.
Ingresando a Ms. Excel Modo1

2
1
ilderich Huashuayo Arriarn (wilderich51@hotmail.com) 2007 Ms. Excel
Modo2
2
3 4
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

2 3
4 6 7 8 5
13
10
9
11 12
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
OPERACIONES CON LA HOJA DE CLCULO 1. Insertar nuevas hojas de clculo Realice clic en este icono para agregar nuevas hojas en un libro de hoja de clculo o puede presionar las teclas Shift + F11
1
2. Eliminar y cambiar de nombre una hoja de clculo. Realice clic con el botn derecho del mouse
2 3
sobre la hoja que desea cambiar de nombre o eliminar (1) y seleccione la tarea que desea realizar.
3
3. Mover una hoja de clculo Presione y arrastre la hoja que desea cambiar de orden con respecto a otras hojas de
1
clculo.
4. Copiar una hoja de calculo
Presione y arrastre la hoja que desea copiar

1
manteniendo presionado la tecla CTRL.
TRATAMIENTO DE DATOS 1. Ingreso de datos

4
1. Escriba un dato en una celda. 2. El dato escrito se visualiza en la barra de formulas.

3 2
3. Acepte el dato ingresado.
4. Elimine el dato, cancelando el

1
ingreso.
2. Seleccionar a) Seleccionar una celda
Realice clic sobre la celda que va a seleccionar.

1
b) Seleccionar una fila
Realice clic en el rotulo de la fila.

1 4
c) Seleccionar una columna

1
Realice clic en el rotulo de la columna.
d) Seleccionar rangos de celdas
Presione y arrastre de la primera hasta la ltima celda.

1
e) Seleccionar toda la hoja
Realice clic en la parte que indica el grafico, esta operacin es til cuando desea eliminar toda la informacin que existe en la hoja de clculo.
f) Mover datos
Ubquese en la posicin (1) y arrastre como indica en el grafico.
5
g) Copiar datos Presione y arrastre como indica el grafico.

1
h) Cambiar el alto y ancho de las filas y columnas

2 1
Ubquese y realice clic en las posiciones que indica el grafico y arrastre en el sentido que indica las flechas para cambiar (1) alto de la fila (2) ancho de la columna.
i) Insertar filas
2 3
Realice clic en el rotulo de la fila que desea desplazar hacia abajo y seleccione la opcin insertar fila.
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j) Insertar columnas
1 2
Realice clic en el rotulo de la columna que desea desplazar hacia la derecha y seleccione la opcin insertar columna.
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SEMANA II
TIPOS DE DATOS Y FORMATO DE CELDAS Tipos de datos Valores Constantes. Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. 1. Nmeros Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,,9 y los signos especiales + - ( ) / % $, Pts., S/. Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
2 1
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al inicio de un nmero se escribe S/. Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
2 1
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje.
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Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha.
2 1
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacin cientfica, tambin es posible ver de la siguiente forma
2 1
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
2. Fecha u hora Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo. Ejemplos:
3. Texto Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda.
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El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
4. Frmulas Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores, la frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
1
5. Funciones Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error.
1
FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.
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Formatos de Nmero Mediante esta opcin se puede cambiar la apariencia del nmero para que se muestre con formato de decimales, moneda, contabilidad u otro formato, es importante establecer el formato antes de escribir o seleccionar las celdas donde desee aplicar formatos, veamos el siguiente ejemplo:
Datos sin formato
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Datos con formato
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
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OPCIONES DE FORMATO RPIDOS 1. Formatos de numero

3
Para utilizar estas opciones se recomienda que seleccione un rango de celdas que contenga los datos que desea aplicar formatos de nmero, los formatos que puede aplicar se muestran en el grafico.
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2. Formato de Alineacin
2 4 5 3 6 8 7
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3. Formato de Bordes Seleccione las celdas que

2
desea
aplicar
bordes y las opciones de bordes que desea aplicar.
OPCIONES DE FORMATOS PERSONALIZADOS

1
3 2
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1. Formatos de numero
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ 2. Formatos de alineacin
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

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3. Formatos de bordes
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
4. Formatos de tramas
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
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SEMANA III
USO DE FORMULAS Y FUNCIONES Frmulas Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-,Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son: Operadores aritmticos Como Excel es una hoja de clculo, es posible que se empleen los operadores Aritmticos para realizar operaciones. A continuacin se muestra los operadores Aritmticos Bsicos: + Se utiliza para las sumas - Se utiliza para las restas / Se utiliza para las divisiones * Se utiliza para las multiplicaciones ^ Se utiliza para elevar a una potencia
Prioridad de operadores Si la frmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evala los operadores de izquierda a derecha. Caso contrario, Excel ejecuta las operaciones en el siguiente orden:
Orden Operador Descripcin 1 2 3 4 5 % ^ *y/ : (dos puntos) (un solo espacio); (punto y coma) Operadores de referencia Negacin (como en 1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin
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6 7
+y&
Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
8 = < > <= >= <> Comparacin
Ejemplo 01
Siempre que se desee realizar una operacin, ser necesario poner en primer lugar el signo de =, despus se indicara con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operacin que desea hacerse. El primer resultado indica la suma de A2 que equivale a 15, +B2 que equivale a 25. Porque A2 equivale a 15?, pues observemos la cantidad que esta en A2 y observemos la cantidad que esta en B2, por lo tanto el resultado ser 40 cuando demos Enter a la formula =A2+B2. As que las siguientes formulas indican resta, multiplicacin y divisin. Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ah depende nuestro xito.
Ejercicio 01 Para poder resolver un problema mediante una frmula, es necesario que yo lo resuelva en lo personal el problema y despus aplicarlo a Excel, por ejemplo si deseo saber los das vividos de una persona, primeramente debo saber como sacar los mos. Es necesario saber cuantos das tiene el ao y mi edad para poder resolver el problema, si no ser imposible resolver el problema.
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Entonces resolveremos el problema de sacar los das vividos, primero debo saber que el ao tiene 365 das y que mi edad son 25 aos ahora de aqu que sigue?, Qu operacin debo de realizar?, suma, resta, multiplicacin o divisin? ____________________________________________________ ____________________________________________________
Escriba las formulas para el ejercicio planteado
____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Ejercicio 02 El siguiente ejercicio muestra como se puede saber cuanto voy a ganar en el trabajo por los das que trabaje y lo que me pagan por da.
___________________ _________________________________ ___________________ _________________________________ ___________________ _________________________________ ___________________ _________________________________
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Ejercicio 03 El siguiente ejercicio nos ensea como sacar un promedio general de un alumno y sus cursos. Recordando siempre que si el alumno lleva 3 cursos, la formula seria sumar el promedio de los tres cursos y dividirlo entre 3 que son el total de cursos que se estn sumando.
____________________ ________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Trabajo N 1 Desarrolle una factura en Excel en el que apliquen formulas
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COMO TRABAJAR CON PORCIENTOS EN EXCEL
1. Obtener el porcentaje de un nmero Si deseas extraer un porciento de una cantidad, debes de multiplicar, de la misma manera si vas a sumar o restar un porciento, debes de multiplicar. As es, para las tres cosas se debe de multiplicar. A continuacin veremos como sacar, sumar y restar un porciento por medio de una formula y las diferentes formas de usarla.
1 2 3
Observemos solo la 2da. Fila Ejemplo 01 Se esta obteniendo el 10% de 120, para lo cual se aplico una regla de 3 simple.
Ejemplo 02 Se esta obteniendo el 10% de 120, solo que el 10 ya se dividi entre 100 el cual es igual a 0.1
Ejemplo 03 Se esta obteniendo el 10% de 120 de una forma directa aplicando smbolo de %
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2. Agregar y restar porcentajes
a) Obtener porcentajes. =A2*0,05 (Saca el 5%) =A2*0,03 (Saca el 3%)
b) Agregar un porcentaje =A2*1,05 (Suma el 5%) =A2*1,03 (Suma el 3%) Siempre se multiplica por 1. Y el porciento que deseas agregar, cuando desees agregarle un porciento a una cantidad debes de multiplicar de esta forma, sin olvidar poner el 1.
c) Restar porcentaje =A2*0.95 (Resta el 5%) =A2*0.97 (Resta el 3%)
Se ve rara la formula verdad?... as es, pero si le ponemos atencin Si vas a restar el 10%, cuanto le falta al 10 para llegar al 100?... as es 90, por eso es que se multiplica por 0.90, cosas de las matemticas. Ahora si vas a restar el 40%, cuanto le falta al 40 para llegar al 100 as es 60, por eso se multiplica por 0.60, y as sucesivamente.
Siempre se utiliza el nmero 100 como base.

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Otra cosa no te confundas, si yo te digo que a la cantidad de A2 se le va a sumar el 3 porciento, no vayas a multiplicar as: =A2*1.3 (estara mal porque sumaria el 30%) Lo correcto sera: =A2*1.03 Del 1 al 9 por ciento se le pone un cero a la izquierda. Esto es algo serio y debes de repasarlo mucho, a continuacin se muestran ms ejercicios con porcientos.
Ejercicios prcticos Ejercicio 01 El problema en este ejercicio es sumarle al sueldo neto el 5%, entonces como quedara la formula?
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Ejercicio 02 El problema en este ejercicio es restarle al sueldo neto el 12%, entonces como quedara la formula?
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Ejercicio 03
____________________________________________________ ____________________________________________________ Trabajo N 2 Desarrolle una planilla en Excel en donde exista formulas con porcentajes.
Operadores de comparacin Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. = Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1) <> Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenacin de texto Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto. & ampersand (Msica& Ligera produce el nuevo valor Msica Ligera) y comercial
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los clculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
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; o , (dependiendo de la configuracin regional establecida en la PC) Operador de unin que

combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15) (espacio) Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )
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SEMANA IV
FUNCIONES FUNCIONES Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Rango de Celdas Un rango es un rectngulo de celdas. La frmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, despus la de abajo a la derecha, como en B7:C9. (Las letras de las columnas no necesitan ser maysculas.)
Rango de referencia= celda superior izquierda: celda inferior derecha
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No resulta difcil seleccionar ms de una celda, si ellas son adyacentes. Para las celdas y rangos que estn dispersos, necesitar usar la tecla CTRL junto con el mouse. La tecla de Maysculas o Shift es de gran ayuda cuando necesita seleccionar una gran cantidad de celdas.
FUNCIONES MATEMTICAS 1. =Suma() Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis =SUMA(nmero1;nmero2; ...) Nmero1;nmero2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Ejemplo
2. =Producto() Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis =PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros que se desea multiplicar.
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Ejemplo
3. =Redondear() Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
Sintaxis =REDONDEAR(nmero;nm_decimales) Nmero es el nmero que se desea redondear. Nm_decimales especifica el nmero de dgitos al que se desea redondear el
argumento nmero.
Ejemplo
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FUNCIONES FECHA Y HORA 1. =Fecha() Devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
Sintaxis =FECHA(ao;mes;da) Ao El argumento ao puede tener de uno a cuatro dgitos. Microsoft Excel interpreta el argumento ao segn el sistema de fechas empleado. De forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900 y Excel para Macintosh utiliza el sistema de fechas 1904.
Mes es un entero positivo o negativo que representa el mes del ao, desde el 1 al 12 (de enero a diciembre). Si el mes es superior a 12, el mes agrega ese nmero de meses al primer mes del ao especificado. =Fecha(2008,14,2) devuelve el nmero de serie que representa el 2 de febrero de 2009. Si el mes es menor que 1, se resta del primer mes del ao especificado ese nmero de meses ms 1. Por ejemplo, =Fecha(2008,-3,2) devuelve el nmero de serie que representa el 2 de septiembre de 2007.
Da es un entero positivo o negativo que representa el da del mes, desde el 1 al 31. Si el da es superior al nmero de das que tiene el mes especificado, se agrega dicho nmero de das al primer da del mes. Por ejemplo, =Fecha(2008,1,35) devuelve el nmero de serie que representa el 4 de febrero de 2008. Si el valor especificado por da es menor que 1, se resta del primer da del mes dicho nmero de das ms uno. Por ejemplo, =Fecha(2008,1,-15) devuelve el nmero de serie que representa el 16 de diciembre de 2007.
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Ejemplo
NOTA Para ver el nmero como un nmero de serie, seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha que aparece junto a Formato de nmero; a continuacin, haga clic en Nmero.
Escriba el resultado que dar los siguientes ejemplos:
2. =Ao() Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis =AO(nm_de_serie) Nm_de_serie es la fecha del ao que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice =FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
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Ejemplo
3. =Dia() Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de serie. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis =DIA(nm_de_serie) Nm_de_serie es la fecha del da que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice =FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
4. =Mes() Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis =MES(nm_de_serie)
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Nm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice =FECHA(2008;5;23) para el da 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
Ejemplo
5. =Hoy() Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
Sintaxis =HOY( )
2
FUNCIONES DE TEXTO 1. =Izquierda() IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que especifique el usuario. IZQUIERDA siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuracin predeterminada de idioma. Sintaxis =IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
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Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Nm_de_caracteres Especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin IZQUIERDA. Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero. Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolver todo el texto. Si nm_de_caracteres se omite, se calcular como 1.
Ejemplo 1: IZQUIERDA
2. =Derecha() DERECHA devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que el usuario especifica. DERECHA siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuracin predeterminada de idioma.
Sintaxis DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Nm_de_caracteres DERECHA. especifica el nmero de caracteres que desea extraer con
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Ejemplo 1: DERECHA
3. =Extrae() EXTRAE devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique. EXTRAE siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuracin predeterminada de idioma.
Sintaxis EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres) Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Posicin_inicial Posicin del primer carcter que se desea extraer del texto. La
posicin_inicial del primer carcter de texto es 1, y as sucesivamente. Nm_de_caracteres Especifica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.
Ejemplo 1: EXTRAE
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4. =Concatenar() Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto. Sintaxis =CONCATENAR (texto1;texto2; ...) Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
Observaciones Tambin puede utilizar el operador de clculo smbolo de "y" comercial (&) en lugar de la funcin CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo =A1&B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1;B1).
Ejemplo
5. =Mayusc() Pone el texto en maysculas.
Sintaxis =MAYUSC(texto) Texto es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
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Ejemplo
6. =Minusc() Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas.
Sintaxis =MINUSC(texto) Texto es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras.
Ejemplo
SEMANA V
EVALUACIONES 1RA UNIDAD
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SEMANA VI
FUNCIONES LGICAS 1. =Si() Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Sintaxis =SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.
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Observaciones Es posible anidar hasta 64 funciones SI
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
En el ejemplo anterior, la segunda instruccin SI representa tambin el argumento valor_si_falso de la primera instruccin SI. De manera similar, la tercera instruccin SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instruccin SI. Por ejemplo, si el primer
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argumento prueba_lgica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lgica es FALSO, se evala la segunda instruccin SI y as sucesivamente. Las letras de puntuacin se asignan a nmeros utilizando la siguiente clave.
Si la puntuacin es Mayor que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 La funcin devuelve A B C Si la puntuacin es La funcin devuelve De 60 a 69 Menor que 60 D F
2. =Y() Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO.
Sintaxis Y (valor_lgico1;valor_lgico2;...) Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO. Ejemplo 1
Ejemplo 2
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3. =O() Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
Ejemplo
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SEMANA VII
FUNCIONES DE BSQUEDA 1. =Buscar() Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna, o bien, de una matriz (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.).
NOTA
Tambin se puede utilizar la funcin BUSCAR como alternativa a la funcin SI
para crear pruebas o pruebas que excedan el lmite de funciones anidadas. SUGERENCIA En general, resulta ms adecuado utilizar la funcin BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR. Esta forma se proporciona por su compatibilidad con otros programas para hojas de clculo.
Sintaxis BUSCAR(valor_buscado;matriz) Valor_buscado Valor que busca la funcin BUSCAR en una matriz. Valor_buscado puede ser un nmero, texto, un valor lgico o un nombre o referencia que se refiera a un valor.
Matriz Rango de celdas que incluye el texto, los nmeros o los valores lgicos que se desean comparar con valor_buscado.
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Ejemplo 1
2 3
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
Solucin
1
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
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Ejemplo 2 El siguiente ejemplo se calcula de forma automtica el pago de los alumnos de acuerdo a la especialidad en el que se encuentran, se muestran dos tablas la 1ra tabla muestra el datos de los alumnos y la 2da. Tabla muestra el pago de acuerdo al semestre del alumno.
Columna que se calculara de forma automtica.
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
Solucin
__________________________________________________ __________________________________________________
43
2. =BuscarV() Busca un valor especfico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla. La V de BUSCARV significa vertical. Sintaxis BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Valor_buscado Valor que busca la funcin BUSCARV en una matriz. Valor_buscado puede ser un nmero, texto, un valor lgico o un nombre o referencia que se refiera a un valor. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente.
Ordenado Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada: Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior a valor_buscado. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados segn un criterio de ordenacin ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener ms informacin, vea Ordenar datos.
44
Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o ms valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizar el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolver el valor de error #N/A.
Ejemplo 1 En el siguiente ejemplo muestra dos tablas, una tabla de bsqueda de datos de los alumnos y la otra tabla muestra informacin de los alumnos, en este caso la bsqueda se realizara a partir del nombre del alumno.
________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________
45
3 3
=BUSCARV(B2;A9:D15;2;0) __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
46
SEMANA VIII
LISTAS Y BASE DE DATOS Una lista es una serie de filas de hojas de clculo con rtulos, etiquetas o nombre de las columnas que contienen datos relacionados, tal como el listado de los estudiantes que cursan actualmente la asignatura de computacin, durante el intensivo Agosto 2008. Tambin pueden considerarse listas al directorio telefnico del personal del Instituto la Pontificia, los abonados de la compaa de telfono, etc. Una lista puede utilizarse como una base de datos, en donde las filas de la lista
corresponden a los registros de la base de datos y las columnas los campos de la base de datos.
1. Organizar datos
En la siguiente tabla se puede observar que el campo: Nombre de Producto, no se encuentra ordenado alfabticamente, los rdenes que podemos seleccionar pueden ser en orden ascendente (A-Z) o en forma descendente (Z-A).
Los pasos para ordenar son: 1. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

47
Importante (Ordenar datos) __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

1
2. Filtrar datos __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

48
Pasos para filtrar datos 1. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6. _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
49
Desactivar un filtro
Campo que se filtro
Filtro avanzado A diferencia del autofiltro, el filtro avanzado permite extraer la informacin de la lista a otro lugar de la hoja de clculo o en otra hoja del mismo libro, con el objetivo de manejar informacin especfica de acuerdo con criterios establecidos.
4
2 3
6 7 8
Este proceso requiere de una serie de pasos que se listan a continuacin:

50
1. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ________________________________________________ 7. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ________________________________________________ 8. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ________________________________________________ 9. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Creacin de criterios
1 2
1. __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2. __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
51
3. Formato condicional Con el formato condicional puedes hacer que tus datos numricos ofrezcan informacin grfica adicional. Si necesitas ofrecer una mejor visualizacin de tus datos numricos en tus hojas de clculo sin tener que recurrir a los grficos, estas de suerte, Excel 2007 ofrece un gran nmero de posibilidades en esta rea. Desde el botn Formato Condicional del Grupo Estilo correspondiente a la Ficha Inicio tienes disponible usa serie de posibilidades para ofrecer una visualizacin grfica de los valores numricos en las propias celdas.
Aplicando formato condicional a) Barra de colores Pasos: 1. _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2. _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3. _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4. _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5. _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Fig. 1 Uso de barras de colores para destacar grficamente el valor de cada celda
52
b) Escala de color Seleccione otro rango de celdas, y dentro del men desplegable del botn Formato Condicional seleccione la opcin "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores que quiere utilizar Fig. 2.
2
4 3
Fig. 2 Uso de escalas de colores para destacar grficamente el valor de cada celda
c) Conjunto de iconos Por ltimo seleccione otro rango de celdas, y dentro del men desplegable del botn Formato Condicional seleccione la opcin Conjunto de Iconos y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar Fig. 3.
2
1 4
Fig. 3 Uso de iconos para destacar grficamente el valor de cada celda Adicionalmente puede marcar grficamente conjuntos de celdas que cumplan determinadas condiciones (Opciones: Resaltar Reglas de Celdas, Reglas de la Parte Superior e Inferior).
53
d) Formatos personalizados: Al aplicar los formatos personalizados se pueden elegir diferentes criterios ya sea para valores iguales, mayores, menores entre otras opciones.
Seleccionando un criterio
2
_____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Estableciendo un valor (en este caso el formato condicional solo ser para todos los valores mayores a 50)
54
Estableciendo un formato
1 2 3 4
_____________________________________________ _____________________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _____________________________________________
Editar formatos condicionales

2
55
Editar las reglas establecidas

4 5
1 2 3
_____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________
Eliminar formatos condicionales Es posible eliminar los formatos condicionales de las celdas seleccionadas o de toda la hoja para lo cual siga los pasos indicados en el grafico.
2
4 3
56
_____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________
6. Validacin de datos En muchas hojas de clculo que crea, los usuarios escribirn datos para obtener los resultados y clculos que desee. Asegurar la entrada vlida de datos es una tarea importante. Puede que desee restringir la entrada de datos a un rango determinado de fechas, limitar las opciones empleando una lista o asegurarse de que slo se entran nmeros enteros positivos. Tambin es esencial proporcionar una ayuda inmediata para dar instrucciones a los usuarios y mensajes claros cuando se escriban datos no vlidos para hacer que el proceso de entrada de datos se lleve a cabo sin problemas.
Validar datos
2 3
57
Configuracin de los datos

1 2
2 3 3
_____________ ________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________
Mensaje de entrada
_____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________

58
Mensaje de error
3 2 4
_____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________
59
SEMANA IX
FUNCIONES ESTADSTICAS 1. =Max() Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis MAX(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo. Ejemplo
2. =Min() Devuelve el valor
mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis MIN(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.
60
3. =Promedio() Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 argumentos numricos cuyo promedio desea obtener. NOTA La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Ejemplo
4. =Contar() Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros incluidos dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros.
Sintaxis CONTAR(valor1;valor2; ...) Valor1, valor2... son
de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a
distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.

61
5. =Contar.si() Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen los criterios especificados.
Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio) Rango es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Ejemplo 1
SEMANA X
EVALUACIONES 2DA. UNIDAD
62
SEMANA XI
GRFICOS ESTADSTICOS UTILIDADES DE LA HOJA DE CLCULO 1. Creacin de un grficos estadstico Crear una tabla con los datos que se quiere graficar
Seleccionar las celdas que se van a graficar, se tiene que incluir el nombre del vendedor y los datos numricos que se van a graficar, si las celdas estn entrecortadas presione la tecla control (Ctrl) al momento de seleccionar.
En este caso se va a graficar las ventas del mes de enero.

2
_____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________ _____________ ____________________________________
63
Grfico insertado
2. Editar un grafico estadstico Es posible editar el texto de los grficos, colores, ubicacin y formas para lo cual utilice las herramientas del grafico el cual se visualiza al realizar doble clic sobre el grfico. La herramienta de grafico muestra tres opciones con los cuales podr modificar: Diseo
Cambios en el tipo de grafico, datos, diseo, estilos y ubicacin del grafico.
Presentacin
Cambios en caractersticas internas de grafico como ttulos, leyendas y ttulos a mostrar

64
Formato
Cambios en los formatos de presentacin del grafico como bordes y colores.
UTILIDADES DE LA HOJA DE CLCULO
Proteccin de la hoja de clculo Existen diferentes formas de proteger la hoja de clculo para que no se puedan realizar modificacin en el:
1. Proteger el archivo de Excel Mediante esta proteccin se crea una contrasea para abrir o editar la informacin del archivo, para lo cual siga los siguientes pasos:
1
En la ventana para guardar siga los siguientes pasos:
65
3 4 5
___________ _______________________________________ ___________ _______________________________________ ___________ _______________________________________ ___________ _______________________________________ ___________ _______________________________________ ___________ _______________________________________
66
2. Proteger la hoja de calculo

1 2
3. Proteger algunas celdas de la hoja de caculo Para este caso siga los siguientes pasos: ___________ ______________________________________ ___________ ______________________________________ ___________ ______________________________________ ___________ ______________________________________ ___________ ______________________________________ ___________ ______________________________________ ___________ ______________________________________ ___________ ______________________________________ ___________ ______________________________________
67
Formato de celdas se encuentra en la cinta de opciones principales de INICIO.
Active Oculta en la ficha proteger.
__ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________
68
Ingrese a la opcin proteger hoja.

1 2
__ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________
__ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________ __ _______ ________________________________________
69
3. Copiar Formulas Referencias a Celdas. Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
RELATIVAS: Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de donde vamos a copiarla. Supongamos el ejemplo:
1 3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que variar es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
ABSOLUTAS: Si copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula NO variar. Supongamos el ejemplo:
1 2
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2.
70
MIXTAS: Si copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variar la que s tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2. Supongamos el ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez de A y el resultado ser =B$1+2.
71
SEMANA XII
TABLAS DINAMICAS Tabla dinmica Utilice un informe de tabla dinmica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Utilice un informe de grfico dinmico para ver esos datos de resumen contenidos en un informe de tabla dinmica y ver fcilmente comparaciones, patrones y tendencias. Ambos informes le permiten tomar decisiones informadas sobre datos crticos de su empresa u otro tipo de informacin.
Informes de tabla dinmica Un informe de tabla dinmica es una forma interactiva de resumir rpidamente grandes volmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinmica para analizar datos numricos en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinmica est especialmente diseado para: Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cmodas para el usuario. Calcular el subtotal y agregar datos numricos, resumir datos por categoras y subcategoras, y crear clculos y frmulas personalizados.
Crear una tabla dinmica __ _______ __________________________________________ __ _______ __________________________________________ __ _______ __________________________________________ __ _______ __________________________________________
72
1 2
Defina rangos
1
__ _____ ____________________________________________ __ _____ ____________________________________________ __ _____ ____________________________________________ __ _____ ____________________________________________ __ _____ ____________________________________________ __ _____ ____________________________________________
73
Defina los campos para la tabla dinmica
_ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ ____ _ ____________________________________________ __ __________________________________________________ __ __________________________________________________ __ __________________________________________________
74
SEMANA XIII
MACROS - CONTROLES ACTIVEX Qu es una Macro? Primeramente debemos de saber que es una Macro y a continuacin se explica el trmino: Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los das empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamao de Fuente (Tamao de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuacin te muestro como grabar una macro y ejecutarla: Activar la opcin de programador
1
75
Opciones de programador
1
Crear una macro __ ______ ___ ________________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
3 4 5
76
Ejecutando la macro
77
Qu es un control ActiveX control y cules son los riesgos de seguridad? Un control ActiveX puede ser algo tan simple como un cuadro de texto o algo ms complejo, como una barra de herramientas especial, un cuadro de dilogo completo o una pequea aplicacin. Estos controles se utilizan en sitios Web y en las aplicaciones del equipo. Los controles ActiveX no son soluciones autnomas. Slo pueden ejecutarse desde el interior de los programas que los hospedan, como Windows Internet Explorer y los programas de Microsoft Office. Sin embargo, los controles ActiveX son muy eficaces, porque son objetos del Modelo de objetos componentes (COM) (COM (Modelo de objetos componentes): especificacin desarrollada por Microsoft para crear componentes de software que se puedan incluir en programas o que puedan agregar funciones a los programas existentes que se ejecuten en sistemas operativos Microsoft Windows.) y tienen acceso sin restricciones al equipo. Estos controles tienen acceso al sistema local de archivos y cambian la configuracin del registro del sistema operativo. Si un pirata informtico modifica un control ActiveX para controlar el equipo, los daos pueden ser importantes.
Controles ActiveX
1. Cuadro de texto: (TextBox) Se trata del elemento ms utilizado en los

11
formularios. En el caso ms sencillo, se muestra un cuadro de texto vaco en el que el usuario puede escribir cualquier texto o dato:
78
2. Casillas de verificacin (Checkbox) Los checkbox o "casillas de verificacin" son controles de formulario que permiten al usuario seleccionar Aunque y en
2
deseleccionar
opciones
individualmente.
ocasiones se muestran varios checkbox juntos, cada uno de ellos es completamente independiente del resto. Por este motivo, se utilizan cuando el usuario puede activar y desactivar varias opciones relacionadas pero no excluyentes.
3. Botn de opcin (OptionButton) Los controles de tipo optionbutton son similares a los controles de tipo checkbox, pero presentan una diferencia
3
muy importante: son mutuamente excluyentes. Los optionbutton se utilizan cuando el usuario solamente puede escoger una opcin entre las distintas opciones
relacionadas que se le presentan. Cada vez que se selecciona una opcin, automticamente se deselecciona la opcin que estaba seleccionaba hasta ese momento.
4. Botn de comando (CommandButton) Un botn de comando se usa en un formulario para iniciar una accin o un conjunto de acciones. Por ejemplo, se puede crear un botn de comando que abra otro formulario. Para que un botn de comando realice una accin, se escribe una macro o un procedimiento de evento que se asocia a la propiedad Al hacer clic del botn de comando. Asimismo, se puede incrustar una macro directamente en la propiedad Al hacer clic del botn de comando. De este modo, se puede copiar el botn a otros formularios sin que se pierda la funcionalidad del botn.
79
5. Cuadros de lista (ListBox)
y Cuadros combinados
Cuadro de lista desplegable: control de una pgina de acceso a datos que, cuando se hace clic en l, muestra una lista en la que puede seleccionar un valor. No puede escribir ningn valor en un cuadro de lista desplegable.) Estos controles sirven para mostrar una lista de valores en la cual el usuario puede elegir uno o varios de los valores. El cuadro de lista permanece fijo y desplegado
5
mientras que el cuadro combinado aparece como un cuadro de texto con un tringulo a la derecha que permite desplegar el conjunto de los valores de la lista. Una de las formas ms sencillas para crear un
control de este tipo es utilizando el Asistente para controles. Su uso es muy sencillo, slo tendrs que activar el asistente antes de crear el control sobre el formulario o informe haciendo clic en su icono en el Cuadro de herramientas.
80
Ejemplos con macros personalizadas y controles ActiveX
Ejemplo 01 __ _____________ ____________________________________ __ _____________ ____________________________________ __ _____________ ____________________________________ __ _____________ ____________________________________

1
2 3
__ _____________ ____________________________________ __ _____________ ____________________________________ __ _____________ ____________________________________ __ _____________ ____________________________________
5 5
81
Escribir la macro en cdigo de VisualBasic

4 5 1 5 6 5 5
7 5
9 5 8 5 3 5 2 _5 _
1. _ _ _ _ _ _ _ _
_______________________________________
2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ejemplo sin cuadros de texto
1 5
82
______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________
Guardar y Ejecutar
1 5
3 5 2 5
Habilitar las macros

1
83
Ejemplo de macros con condicionales IF
Uso de cuadros combinados y botones de opcin ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________
84
Codigo para el desarrollo del siguiente ejercicio Codigo en los cuadros combinados
1 5 2 5
______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________
85
Codigo en los botones de opcin

1 5 2 5
______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________
86
87
SEMANA XIV
IMPRIMIR LA HOJA DE CLCULO Microsoft Excel 2007 presenta diferentes formas de ver las presentaciones de la hoja de clculo y de esa forma tener una mejor visin de lo que se desea imprimir.
1. Vista normal. 2. Diseo de pgina. 3. Vista 1 2 3 previa de de salto de pgina.
Se recomienda seleccionar la vista de diseo de pgina o una vista preliminar para poder observar los lmites de la hoja de clculo, Excel 2007 permite ver la hoja de clculo en forma de diseo de pagina el cual le ayudara a observar los limites y mrgenes de la pagina.
Con las versiones anteriores de Ms. Excel para que pueda ver los lmites de la hoja de clculo tiene que configurar una impresora predeterminada y realizar una vista preliminar.
1
3 2
88
Opciones de la vista preliminar

1 2 3 5
4
1. _______________________________ _______________________________ ______________________________. 2. _______________________________ _______________________________ ______________________________. 3. _______________________________ _______________________________ ______________________________. 4. _______________________________ _______________________________ ______________________________. 5. _______________________________ _______________________________ ______________________________.
Configuracin de la pgina Pagina

1
4 89
Mrgenes
1
Encabezado y pie de pgina

1
______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________
90
Hoja
1 2
______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________ ______ ______________________________________________
Cuando haya salido de la vista preliminar la hoja de clculo presenta los lneas cuales
entrecortadas
definen los lmites de una pgina con otra.
91
Impresin de la hoja de clculo

1
Puede imprimir todo el libro, las hojas escritas o las celdas seleccionadas:
1. Seleccione la impresora que utilizara par la impresin de la hoja de calculo 2. Cambie las propiedades de la impresora (tipo y orientacin de la hoja, calidad de impresin entre otras opciones) 3. Seleccione si desea imprimir todas las hojas o especifique las paginas que imprimir Ejem: (1,4) se imprimir la hoja 1 y 4
(1-4) se imprimir de la pgina 1 a la 4 4. Especifique en nmero de copias por pgina. 5. En el caso que haya seleccionado un rango de celdas que dese imprimir.
92
SEMANA XV
EVALUACIONES 3RA. UNIDAD
SEMANA XVI
MICROSOFT POWERPOINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar para locutor tener pequeas aclaraciones para exposicin muchas cosas su y ms que notas que el
1 2
pueda unas
veremos a lo largo del curso.

93
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Insertar nuevas diapositivas
1 2
94
Vistas de diapositivas (Vista normal)

1
Vista normal (2) La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:
Ficha Esquema
Es el mejor lugar para empezar a escribir el
contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.
Ficha Diapositivas
Resulta til para ver las diapositivas en la
presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.
95
Panel Diapositiva En la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones.
Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacin que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pgina Web.
Vista Clasificador de diapositivas (3) La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas, esta vista es ideal para cambiar el orden, duplicar y eliminar las diapositivas.
Vista Pgina de notas (4) Puede escribir las notas en el panel Notas, que est situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en el formato de pgina completa, en el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Pgina de notas.
Vista Presentacin con diapositivas (5) La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin real. En esta vista,
96
ver la presentacin de la misma manera en que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto real que los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados y efectos de transicin tendrn durante la presentacin real.
Formato de dispositivas y diseo de diapositivas Cuando aplica un tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.) a un patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.), el tema tambin se aplica a todos los diseos (diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, autoformas y pelculas, en una diapositiva.) asociados a dicho patrn.
1 2
Aplicar un tema
Es importante que seleccione la diapositiva y presione el botn de la derecha sobre el tema que va a seleccionar para que especifique a que diapositivas se aplicara dicho tema.
97
ilderich Huashuayo Arriarn (wilderich51@hotmail.com) 1 2007 Ms. Excel
Estilos de fondo Los estilos de fondos nos permiten personalizar nuestros propios fondos para las diapositivas de nuestras presentaciones en los cuales podemos elegir: rellenos slidos, degradados o imgenes de fondo.
Formatos de fondo
1 2 3
98
SEMANA XVII
Insertar objetos
________ ____________________________________________ _ ___________________________________________________ _________________ ___________________________________ __ __________________________________________________ ___________________ _________________________________
Animacin de texto u objetos Puede animar sonidos, hipervnculos, texto, grficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de informacin y agregar inters a la presentacin. Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de posicin o a un prrafo, incluidos una vieta y los elementos de lista. Por ejemplo, puede aplicar una animacin de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animacin a un solo prrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, nfasis y salida adems de trayectorias de la animacin personalizadas o establecidas previamente. Puede aplicar tambin ms de una animacin a un elemento, por lo que puede crear un elemento de vieta de desplazamiento hacia arriba y despus hacia fuera. La mayora de las opciones de animacin contienen efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animacin y animaciones de
99
texto que puede aplicar a una letra, palabra o prrafo (por ejemplo, un ttulo de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez). Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos para una diapositiva o para toda la presentacin.
Transicin de diapositivas
1 2 3
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:
Sin transicin Persiana verticales Recuadro saliente Cuadros bicolores hacia abajo Barrido vertical
Persianas horizontales Recuadro entrante Cuadros bicolores hacia el lado Barrido horizontal
100
Personalizar la animacin
1
2 4 5 6
_____________ ______________________________________ _____________ ______________________________________ _____________ ______________________________________ _____________ ______________________________________ _____________ ______________________________________ _____________ ______________________________________ _____________ ______________________________________ _____________ ______________________________________ _____________ ______________________________________
101
Botones de accin Son botones que

2 1
predefinidos pueden en
insertarse una
1 2
presentacin y para los que pueden
definirse hipervnculos. Contienen formas, como derecha izquierda, flechas e y

3
smbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir pelculas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una exposicin.
Configurar la accin para el botn insertado
4 5
102
Impresin de diapositivas En Microsoft Office PowerPoint 2007, puede crear e imprimir diapositivas, documentos y pginas de notas. Puede imprimir la presentacin en la vista Esquema, as como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises. La mayora de las presentaciones se disean en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises. Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentacin de acuerdo con las caractersticas de la impresora seleccionada. Puede cambiar el tamao de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaos de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamao personalizado. En Microsoft Office PowerPoint 2007 puede imprimir otras partes de una presentacin, como documentos, pginas de notas o una presentacin en la vista Esquema.
3 4
SEMANA XVIII
EVALUACIONES FINALES
103

Excel Basico

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SEMANA I

Ingresando a Ms. Excel Modo1

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

4. Copiar una hoja de calculo

Presione y arrastre la hoja que desea copiar

manteniendo presionado la tecla CTRL.

TRATAMIENTO DE DATOS 1. Ingreso de datos

1. Escriba un dato en una celda. 2. El dato escrito se visualiza en la barra de formulas.

3. Acepte el dato ingresado.

4. Elimine el dato, cancelando el

2. Seleccionar a) Seleccionar una celda

Realice clic sobre la celda que va a seleccionar.

b) Seleccionar una fila

Realice clic en el rotulo de la fila.

c) Seleccionar una columna

Realice clic en el rotulo de la columna.

d) Seleccionar rangos de celdas

Presione y arrastre de la primera hasta la ltima celda.

e) Seleccionar toda la hoja

Ubquese en la posicin (1) y arrastre como indica en el grafico.

g) Copiar datos Presione y arrastre como indica el grafico.

h) Cambiar el alto y ancho de las filas y columnas

Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje.

Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Datos sin formato

____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________

Datos con formato

____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________

OPCIONES DE FORMATO RPIDOS 1. Formatos de numero

3. Formato de Bordes Seleccione las celdas que

bordes y las opciones de bordes que desea aplicar.

OPCIONES DE FORMATOS PERSONALIZADOS

__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ 2. Formatos de alineacin

__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

8 = < > <= >= <> Comparacin

Escriba las formulas para el ejercicio planteado

____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________

___________________ _________________________________ ___________________ _________________________________ ___________________ _________________________________ ___________________ _________________________________

Trabajo N 1 Desarrolle una factura en Excel en el que apliquen formulas

COMO TRABAJAR CON PORCIENTOS EN EXCEL

2. Agregar y restar porcentajes

a) Obtener porcentajes. =A2*0,05 (Saca el 5%) =A2*0,03 (Saca el 3%)

c) Restar porcentaje =A2*0.95 (Resta el 5%) =A2*0.97 (Resta el 3%)

Siempre se utiliza el nmero 100 como base.

: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

; o , (dependiendo de la configuracin regional establecida en la PC) Operador de unin que

Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Rango de referencia= celda superior izquierda: celda inferior derecha

FUNCIONES MATEMTICAS 1. =Suma() Suma todos los nmeros de un rango.

3. =Redondear() Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

Escriba el resultado que dar los siguientes ejemplos:

5. =Mayusc() Pone el texto en maysculas.

6. =Minusc() Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas.

Observaciones Es posible anidar hasta 64 funciones SI

Tambin se puede utilizar la funcin BUSCAR como alternativa a la funcin SI

__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

Columna que se calculara de forma automtica.

__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

=BUSCARV(B2;A9:D15;2;0) __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

2. Formatos de alineacin

_ _____ _ _______________ _ _______________ _ _________________________

a) Obtener porcentajes. =A20,05 (Saca el 5%) =A20,03 (Saca el 3%)

c) Restar porcentaje =A20.95 (Resta el 5%) =A20.97 (Resta el 3%)

__

=BUSCARV(B2;A9:D15;2;0)

Importante (Ordenar datos) __

2. Filtrar datos __

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _____________________________________________

_______________________ _ _ _ _ _______________________

_______________________ _ _ _______________________

_ __________________ _ ________________________ _ ________________________ _ ______________________________

_ __________________ _ ________________________ _ ________________________ _ ______________________________

Crear una macro __ _ ________________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Ejemplo 01 _ __________________ _ ______________________ _ ______________________ _ ______________________________

_ __________________ _ ______________________ _ ______________________ _ ______________________________

____________________________________ _ ___________________________________________ _ _ ________________ _ _________________________