MINIT MESYUARAT ASET ALIH KERAJAAN DAN INVENTORI KE 1/2012 SK LIMPAKI

Tarikh Masa Tempat

: 13 Januari 2012 ( ISNIN ) : 2.30 petang : Makmal Komputer, SK Limpaki, Limbang.

Kehadiran : 1. En. Samsudin Bin Hj Bakar ( Guru Besar ) 2. Hajah Dayang Mariam Binti Awang Lair ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 3. Dayang Joraini Binti Mohd Bujang ( Penolong Kanan HEM ) 4. Lolita Yudan @ Udan ( Penolong Kanan KK ) 5 Khairol Anuar Bin Kiraman 6.Muhammad Fatvizan Bin Bukhori 7. Mohd. Fhaizul Bin Bukhori 8. Rigiet Ak Risiew 9. Zainab Binti Mat Usop 10. Rohaya Binti Ahim 11. Muah Binti Ahim 12. Lia Ak Entawan 13. Anita Binti Tair 14. Sia Siew Kim 15. Norasmariza Binti Abdullah 16. Ahmad Syazwan Bin Armi 17. Nurul Farehah Bt Zulkafli 18. Hjh Tiara Binti Hj Awang Said 20. Arni Binti Taweh

AGENDA MESYUARAT : 1. Kata alu-aluan Guru Besar 2. Mengesahkan minit mesyuarat 1/2011 3. Melantik Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan dan Inventori 4. Menjelaskan prosedur rekod Aset Alih Kerajaan dan Inventori 5. Hal-hal lain 1.0 Kata alu-aluan Guru Besar 1.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua guru yang hadir. Jawatan ini ditubuhkan sebagai satu badan yang akan menguruskan asset alih kerajaan yang dibekalkan di sekolah. 1.2 Kerjasama semua ahli Jawatan kuasa ini sangat diharapkan dan dapat menjalankan tugas masing-masing. Tindakan : Makluman 2.0 Mengesahkan minit mesyuarat 1/2011 1.1 Minit mesyuarat dicadangkan untuk disahkan oleh Pn Norasmariza Binti Abdullah. 1.2 Minit mesyuarat disokong untuk disahkan oleh Pn. Aminah Bt Abu Bakar 3.0 Melantik Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan dan Inventori Pengerusi :En. Samsudin Bin Hj Bakar ( Guru Besar )

Pegawai Aset: Pn. Hajah Dayang Mariam Binti Awang Lair Pegawai pemeriksa harta Modal dan Inventori : Pn. Dayang Joraini Binti Bujang : Pn. Harni Binti Taweh

Lembaga pemeriksaan Pelupusan asset alih kerajaan: Pn. Lolita Ak Yudan @ Udan : Pn. Arni Binti Taweh

Setausaha Ahli

: En. Ahmad Syazwan Bin Azmi : Semua guru

4.0 Menjelaskan prosuder rekod Aset Alih Kerajaan dan Inventori 4.1 Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya dua kali setahun. 4.2 Memeriksa setiap asset alih beserta kad daftar. 4.3 Menyediakan laporan pemeriksaan harta modal ( Kew. PA-10) dan laporan pemeriksaan inventori ( Kew.PA-11 ) kepada Ketua Jabatan. 4.4 Mengemaskini rekod-rekod inventori. 4.5 Sentiasa mengemaskini dengan membuat pelupusan harta modal yang tidak berfungsi atau rosak. Tindakan : Makluman 5.0 Hal-hal lain 5.1 Guru Besar menasihati dan memperingatkan supaya setiap kali barangan yang dibeli hendaklah direkodkan. 5.2 Barangan dibeli sentiasa dimanfaatkan serta direkodkan penggunaannya. 5.3 Komitmen guru dalam pengajaran dan pelajaran adalah yang utama.

Mesyuarat ditangguhkan pada 4.00 petang

Disediakan Oleh : .. ( EN. AHMAD SYAZWAN BIN ARMI) S/U ASET ALIH KERAJAAN DAN INVENTORI SK LIMPAKI LIMBANG

Disahkan oleh: . (EN. SAMSUDIN BIN HJ BAKAR) GURU BESAR SK LIMPAKI LIMBANG