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MANUAL DE POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIN DE CONTRATO DE PERSONAL

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1.0 PROPSITO Establecer las pautas para conducir el proceso de renovacin de contrato de personal, asegurando la continuidad del personal competente en la Empresa. 2.0 ALCANCE Aplica a todas las reas de la Empresa Agroindustrial Tumn S.A.A 3.0 RESPONSABILIDADES 3.1 Jefe de Administracin de Personal Generar los ltimos das de cada mes, en coordinacin con asistente de reclutamiento, el listado de vencimiento de contrato del mes siguiente para ser enviado a las Gerencias respectivas, con 15 das de anticipacin. Evaluar record laboral y las condiciones actuales del trabajador que ha de renovar contrato. Comunicar a las reas involucradas sobre cese de trabajador, con el fin de que estas reporten acciones pendientes del trabajador. 3.2 Gerente de rea Usuaria Completar informacin otorgada por Jefe de Administracin de Personal. Definir al personal que a de renovar, cesar o ser reemplazado, siendo este idneo para su gestin. 3.3 Gerente de Recursos Humanos Revisar y Aprobar la renovacin del personal y condiciones contractuales. 3.4 Administracin Judicial Revisar y Autorizar o no, la renovacin del personal. 3.4 Asistente de Reclutamiento Generar los contratos de trabajo del personal a renovar y de los nuevos trabajadores. 3.5 Trabajador Firmar el contrato de renovacin. 3.6 Asistente de Remuneraciones Registrar datos del trabajador en el sistema de planillas 4.0 DEFINICIONES 4.1.- Personal competente: Aquel que realiza un trabajo eficiente. 4.2.- Renovacin: Accin de asegurar la continuidad laboral del trabajador 5.0 POLITICA 5.1.- La lista de personal, al cual se le renovar contrato de trabajo, deber ser enviada con 15 das de anticipacin al trmino de contrato en mencin. 6.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y /O ANEXOS 6.1.- Formato de Renovacin de Contrato de Personal, cdigo F01-P01-MPGRH. 7.0 DESCRIPCIN DE LOS RECURSOS No Aplica 8.0 INDICADORES 8.1 Tiempo de demora de anlisis de la informacin / N de contratos a renovar

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9.0 MATRIZ DE RIESGOS Y CARTILLA DE DESVIACIONES No aplica 10.0 DESCRIPCION DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Jefe de Administracin de Personal

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ACTIVIDADES 10.1.- Genera listado mensual de contratos a vencer, y en coordinacin con el asistente de reclutamiento, revisa el record laboral de los trabajadores enlistados, enviando a cada gerente de rea usuaria la lista con las observaciones correspondientes que se hayan originado en el transcurso de su tiempo de contratacin en la Empresa. Esta lista debe ser enviada con 15 das de anticipacin al trmino de contrato 10.2.- Recepciona, revisa y completa informacin del reporte; identificando a los empleados que han de renovar contrato. Para ello emitir una lista, dividido en tres grupos: personal a Renovar; personal que ha de ser cesado y no necesita reemplazo; y personal que ha de ser cesado pero que necesita ser reemplazado y lo remite la lista al Jefe de Administracin de Personal 10.3.- Recepciona y analiza lista. Si el candidato es propuesto para reemplazo dirjase al paso 10.6, caso contrario analiza si el personal propuesto es para renovacin de contrato, si es as dirjase al paso 10.5. caso contrario dirjase al 10.4 10.4.- Comunica a Control de Personal, Remuneraciones, Seguridad Patrimonial y otras reas involucradas, el cese respectivo, con el fin de que reporten acciones pendientes del trabajador. 10.5.- Evala record laboral y las condiciones en la que se encuentra actualmente el empleado, generando un reporte, remitindolo al Gerente de Recursos Humanos, dirjase al paso 10.7 10.6.- Realiza el proceso de Seleccin y Contratacin de Personal (Ver proceso)

DOCUMENTOS DE TRABAJO

Gerente de rea Usuaria

Formato de Renovacin de Contrato de Personal, cdigo F01-P01-MPGRH.

Jefe de Administracin de Personal

Gerente de Recursos Humanos

10.7.- Recepciona y revisa el reporte, aprobando renovacin, y lo remite a Administracin Judicial para su autorizacin a dicho pedido de renovacin

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RESPONSABLE Administracin Judicial ACTIVIDADES

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DOCUMENTOS DE TRABAJO

10.8.- Recepciona, revisa y analiza requerimiento. Si NO autoriza renovacin, dirjase al paso 10.9, caso contrario dirjase al paso 10.10. 10.9.- Informa al jefe de Administracin de Personal y a la Gerencia Usuaria la negativa de renovacin de contratos, remitiendo el requerimiento para que se proceda a realizar la seleccin y contratacin de nuevo personal, para ello dirjase al paso 10.6. 10.10.- Enva documento de renovacin autorizado a Gerencia de Recursos Humanos para su VB y trmite correspondiente.

Gerente de Recursos Humanos Jefe de Administracin de Personal

10.11.- Recepciona, revisa y visa la autorizacin y lo remite a Jefe de Administracin de Personal 10.12.- Recepciona, revisa y notifica al Asistente de Reclutamiento, para que proceda a generar el Contrato de Renovacin al personal que ha de continuar laborando en la Empresa. Enva copia a Asistente de Remuneraciones para que realice acciones pertinentes 10.13.- Registra datos del trabajador en el sistema y genera la RENOVACIN DE CONTRATO de trabajo en las mismas condiciones del contrato primigenio, salvo que exista algn cambio autorizado en el requerimiento de personal. 10.14.- firma el nuevo contrato de trabajo en seal de conformidad 10.15.- Recepciona contrato firmado por el trabajador y lo hace visar por la Gerencia de RR.HH. luego remite a la Administracin Judicial para su firma. 10.16.- Firma contrato de trabajo y lo deriva a la Gerencia e Recursos Humanos para el trmite correspondiente. 10.17.- Dispone la inscripcin del nuevo contrato de trabajo ante el Ministerio de Trabajo y remite contrato al Jefe de Administracin de Personal para su trmite.

Asistente de Reclutamiento

Trabajador Asistente de Reclutamiento Administracin Judicial Gerencia de Recursos Humanos

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RESPONSABLE Jefe de Administracin de Personal ACTIVIDADES

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DOCUMENTOS DE TRABAJO

10.18.- Comunica al Asistente de Reclutamiento para el registro del contrato de trabajo ante el MT. y preparar documento que comunica la prorroga de contrato de personal para firma de la Gerencia de Recursos Humanos. La comunicacin la hace a: La Gerencia y Jefatura del rea usuaria, Control de Personal, Seguridad Patrimonial. 10.19.- Recepciona el nuevo contrato de trabajo y lo inscribe en el MT. Notifica la prorroga de contrato de trabajo al Asistente de Compensaciones Remuneraciones. 10.20.- Registra datos (fecha de trmino de contrato) del trabajador en el sistema de planillas.

Asistente de Reclutamiento Asistente de Compensaciones y Remuneraciones.

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