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El archivo del Futbol Club Barcelona:

un activo que juega en equipo
Archivos de empresa, al rescate (entre la gestin de calidad y la memoria)
Facultad de Ciencias Humanas y Sociales
Universitat Jaume I
Castelln de la Plana, 6, 7 y 8 de julio de 2011
Jordi Andreu i Dauf
Universitat de Barcelona
jandreud@ub.edu
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El archivo del Futbol Club Barcelona: un activo que juega en equipo
Esquema de la intervencin
2. Presentacin del proyecto
Subproyecto 2. Creacin del Arxiu Histric del FCB
Subproyecto 1. Implantacin de un SGD
Subproyecto 3. Creacin de la URI especialitzada
1. Contexto del proyecto
El Club y el Centre de Documentaci i Estudis
3. Valor aadido y activos intangibles del proyecto
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1. Contexto del proyecto
El Club y el Centre de Documentaci i Estudis
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CONTEXTO
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Aunque no lo parezca
El archivo del Futbol Club Barcelona
FCB es una asociacin deportiva privada catalana de personas
fsicas sin nimo de lucro
no es un archivo de empresa
no es solo un archivo sobre ftbol
Los objetivos del FCB son el fomento, la prctica, la difusin y la exhibicin
del ftbol, as como otros deportes, y complementariamente la promocin
y participacin en actividades sociales, solidarias, culturales, artsticas,
cientficas o recreativas
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CONTEXTO
G
a
m
p
e
r
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CONTEXTO
En la actualidad el FCB se estructura en cinco grandes reas.
Las reas, a su vez, se organizan en departamentos.
El Centre de Documentaci i Estudis forma parte del Departamento
de Comunicacin.
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CONTEXTO
Centre de Documentaci i Estudis
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CONTEXTO
Inauguracin:
20 octubre de 1994
Usuarios:
empleados del FCB, estudiosos, investigadores,
periodistas...
Temtica:
historia del FCB en: actividad deportiva,
participacin y presencia social
Secciones:
biblioteca, hemeroteca y archivo.
Centre de Documentaci i Estudis
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2.000 volmenes
Temtica:
Historia FCB
Jugadores FCB
Clubes de ftbol
Entrenadores y tcnicos
Secciones deportivas
FCB y su entorno social
Prstamo excluido
Consulta en sala
Biblioteca auxiliar del archivo
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PRESENTACIN
Centre de Documentaci i Estudis.
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Prensa general
Prensa deportiva:
SPORT, El Mundo Deportivo, Marca, El 9
Prensa deportiva histrica:
Dicen..., Lean..., Vida Deportiva...
Colecciones de revistas:
Barrabs, Don Baln, revistas de organismos
oficiales (RFEF, LFP) ...
Publicaciones en serie internas:
Programes de partits,
Butlletins oficials,
Revista del Soci
Centre de Documentaci i Estudis.
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PRESENTACIN
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Series interesantes:
Estatutos (desde 1911)
Listas de socios
Actas de las asambleas
Contratos de jugadores y tcnicos
Correspondencia directivos
Expedientes de obras
Fondos destacados:
Fondo Horacio Segu
(fotoperiodista oficial 1963 -2003)
Centre de Documentaci i Estudis.
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PRESENTACIN
Documentacin generada y recibida por el
club en el ejercicio de sus funciones
Actas Junta. Octubre,1911
Ficha socio . 1922
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2. Presentacin del proyecto
Subproyecto 2. Creacin del Arxiu Histric del FCB
Subproyecto 1. Implantacin de un SGD
Subproyecto 3. Creacin de la URI especialitzada
Organizacin del Centre de Documentaci i Estudis FCB
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PRESENTACIN
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PRESENTACIN
2006
Nueva
direccin del
Centro
Adquisicin
nuevos fondos
Creacin unidad
tcnica
Proyecto para la organizacin
del Centre de Documentaci i
Estudis del FCB
Proyecto para la Organizacin del Centre de Documentaci i Estudis FCB (2007 2011)
2007
Convenio de
transferencia
Universidad-Empresa
El proyecto tiene por finalidad estructurar una unidad de recursos de informacin
que gestione, conserve y difunda el patrimonio intelectual y cultural del Club
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PRESENTACIN
Estructurar una unidad de recursos de informacin que gestione,
conserve y difunda el patrimonio intelectual y cultural del Club
Objetivos
especficos
disponer de un sistema nico que permita la correcta gestin, captura y conservacin
de la documentacin del Club
disponer de un depsito que tenga las condiciones tcnicas y ambientales adecuadas
para la conservacin de la documentacin del Club
disponer de una unidad tcnica que gestione la captura y explotacin de fuentes de
informacin especializada que ofrezca servicio a los clientes internos y externos al Club
facilitar al FCB la explotacin de su patrimonio documental
Finalidad
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PRESENTACIN
Para llevar a cabo el proyecto con xito
debamos planteamos una tctica de
juego:
La gestin del proyecto discurrira bajo
los tres parmetros siguientes
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Valor
aadido y
activos
intangibles
Rentabilidad
La tctica del proyecto
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PRESENTACIN
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Fiabilidad
Integridad
Conformidad
Exhaustividad
Enfoque sistmico
Anlisi
preliminar
Anlisis de la
actividad del
negocio
Identificacin de los
requisitos de los
documentos
Evaluacin de los
sistemas existentes
Informe de
pre diagnstico
Sistema de
clasificacin
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SUBPROYECTO 1: Implantacin de un SGD
Mapa de series
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Informe de pre
diagnstico
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SUBPROYECTO 1: Implantacin de un SGD
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Sistema de
clasificacin
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SUBPROYECTO 1: Implantacin de un SGD
100. ORGANITZACI i ADMINISTRACI GENERAL
200. GESTI DE RECURSOS INFORMATIUS
300. PROJECCI PBLICA I RELACIONS EXTERNES
400. GESTI DELS RECURSOS HUMANS
500. GESTI DELS RECURSOS ECONMICS
600. DEFENSA I ASSESSORIA JURDICA
700. GESTI DELS BNS MOBLES I IMMOBLES
800. EXPLOTACI DINSTALLACIONS i ESDEVENIMENTS
900. GESTI DELS SOCIS i ASSOCIACIONISME
1000. RESPONSABILITAT SOCIAL CORPORATIVA
2000. GESTI COMERCIAL
3000. GESTI ESPORTIVA
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Sistema de
clasificacin
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SUBPROYECTO 1: Implantacin de un SGD
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Subproyecto 2. Creacin del Arxiu Histric del FCB
Tener la percepcin ntida
de las caractersticas y de la
importancia del patrimonio
documental del Club
identificar la
documentacin
custodiada en el
Centre de
Documentaci i
Estudis
Establecer una
poltica de difusin
y explotacin del
patrimonio
documental del
Club
Necesidad
Finalidad
Objetivo
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identificar la documentacin custodiada en el Centre de Documentaci i Estudis
Necesidad
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Subproyecto 2. Creacin del Arxiu Histric del FCB
Sin instrumentos
de descripcin
Sin una gestin
correcta de
depsito y
conservacin
Normalizacin descripcin
ISAD(G) 2ed.
ISAAR(CPF)
Accin y resultado
Instalacin de la
documentacin en cajas
normalizadas y de
preservacin permanente
Accin y resultado
Productos
Catlogo Arxiu Histric FCB
Catlogo de autoridades FCB
Manual para la descripcin (PNT)
Tesaurus FCB
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Subproyecto 2. Creacin del Arxiu Histric del FCB
Preservacin
material
fotogrfico
Archivador original. Negativos atados
con gomas elsticas
Cajas normalizadas de archivo Ph neutro
para positivo y negativo
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Catlogo
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Subproyecto 2. Creacin del Arxiu Histric del FCB
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Subproyecto 2. Creacin del Arxiu Histric del FCB
Registro de autoridades
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El archivo del Futbol Club Barcelona: un activo que juega en equipo:
Subproyecto 2. Creacin del Arxiu Histric del FCB
Tesauro
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El archivo del Futbol Club Barcelona: un activo que juega en equipo:
Subproyecto 3. Creacin de la URI especialitzada
Gestin eficiente del desarrollo de la coleccin
Objetivos
especficos
disponer de una poltica de desarrollo de la coleccin
disponer de un proceso normalizado para la catalogacin de la coleccin
Finalidad
Subproyecto 3. Creacin de la Unidad de Recursos de Informacin especialitzada
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disponer de una poltica de desarrollo de la coleccin
Accin y resultado
Documento: Poltica i desenvolupament de la collecci bibliogrfica del FCB
Se rige por la misin y objetivos CDiE FCB y por las directrices de poltica de desarrollo de
la coleccin de IFLA 2001
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Subproyecto 3. Creacin de la URI especialitzada
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Accin y resultado
Documento: Tractament tcnic i especificacions de catalogaci de monografies del FCB
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Subproyecto 3. Creacin de la URI especialitzada
disponer de un proceso normalizado para la catalogacin de la coleccin
Open Source KOHA
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Valor aadido y activos intangibles
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3. Valor aadido y activos intangibles del proyecto
Satisfaccin a las demandas de informacin y documentacin
Efecto llamada para la donacin de nuevos fondos
Transmisin de conocimiento
Fomento del aprendizaje
Cultura i valores FC Barcelona: integracin laboral
Donacin fondo President Montal
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Fomento del aprendizaje
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3. Valor aadido y activos intangibles del proyecto
Centro receptor de
estudiantes universitarios en
prcticas curriculares
Actividades de aprendizaje
dirigidas
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Cultura i valores FC Barcelona: integracin laboral
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3. Valor aadido y activos intangibles del proyecto
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un activo que juega en equipo
Archivos de empresa, al rescate (entre la gestin de calidad y la memoria)
Facultad de Ciencias Humanas y Sociales
Universitat Jaume I
Castelln de la Plana, 6, 7 y 8 de julio de 2011
Jordi Andreu i Dauf
Universitat de Barcelona
jandreud@ub.edu
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Andreu i Dauf,. Jordi.
El archivo del Futbol Club Barcelona: un activo que juega en equipo.
Castelln de la Plana: Curso de Verano, Archivos de empresa, al rescate (entre la
gestin de calidad y la memoria). Universitat Jaume I. Facultad de Ciencias Humanas y
Sociales, 6, 7 y 8 de julio de 2011
El archivo del Futbol Club Barcelona: un activo que juega en equipo de Andreu i Dauf, Jordi est subjecta a una llicncia de
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