DERECHO CORPORATIVO

PROCESO DE CONSTIUCIN UNA EMPRESA COMO PERSONAL MORAL CONSTITUIDA COMO UNA SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE.

PRESENTA: JOHANA ARELI RAMOS PREZ CLAUDETH SARRICOLEA CASTILLEJO LUIS ALFONSO TUYUB CHI ESTUDIANTES DE DERECHO DEL SEPTIMO CUATRIMESTRE

DOCENTE: LICDA. AMPARITO CABAAS GARCIA

SAN FRANCISCO DE CAMPECHE, CAMPECHE 24 DE SEPTIEMBRE DE 2013

Contenido
LAS PERSONAS FISICAS Y MORALES ........................................................................ 7 QU ES UNA PERSONA FSICA? ............................................................................ 7 QU ES UNA PERSONA MORAL? .......................................................................... 7 CULES SON LAS SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE PERSONAS FSICAS Y MORALES? .............................................................................................................. 8 CMO PUEDEN ADENTRARSE EN LOS NEGOCIOS LAS PERSONAS FSICAS Y MORALES? ................................................................................................................. 9 AL CONSTITUIR UNA PERSONA MORAL. ................................................................ 9 CMO CREAR UNA PERSONA MORAL? ................................................................... 9 ASPECTOS GENERALES DE LAS PERSONAS MORALES.................................... 10 DE QU FORMA SE PUEDE PARTICIPAR DE MANERA CONJUNTA PARA REALIZAR UN NEGOCIO? ....................................................................................... 11 QU ES UNA ESCRITURA O ACTA CONSTITUTIVA?.......................................... 11 QU CONTIENE LA ESCRITURA O ACTA CONSTITUTIVA? ............................... 11 QU ES EL CAPITAL SOCIAL? .............................................................................. 11 CMO SE REPRESENTA EL CAPITAL? ............................................................... 12 CMO SE ADMINISTRA? ....................................................................................... 12 CULES SON LAS OBLIGACIONES DE LOS ADMINISTRADORES? .................. 12 CMO SE REALIZA LA DISTRIBUCIN DE UTILIDADES Y PRDIDAS? ........... 12 QU SON LAS RESERVAS O FONDO DE RESERVA? ........................................ 13 CMO SE VIGILA? ................................................................................................. 13 QU SE ENTIENDE POR RESPONSABILIDAD? ................................................... 13 CULES SON LAS FORMAS EN QUE LOS SOCIOS, ACCIONISTAS O ASOCIADOS RESPONDEN POR LAS OBLIGACIONES DE UNA PERSONA MORAL? .................................................................................................................... 13 LOS SOCIOS, ACCIONISTAS O ASOCIADOS SON LOS NICOS QUE DEBEN RESPONDER? .......................................................................................................... 13 CMO PERSONA MORAL PUEDO REALIZAR CUALQUIER ACTIVIDAD? ......... 14 CULES SON LOS BENEFICIOS DE HACER NEGOCIOS COMO PERSONAS MORALES? ............................................................................................................... 14 CULES SON LOS PASOS PARA HACER NEGOCIOS COMO UNA PERSONA MORAL? .................................................................................................................... 14 EL PROCESO DE CONSTITUCIN DE LA PERSONA MORAL.................................. 15 SUSCRIPCIN PBLICA .......................................................................................... 20 SOCIEDADES ANNIMAS ........................................................................................... 21 QU ES LA SOCIEDAD ANNIMA?....................................................................... 22 QU LEY MEXICANA LA REGULA?....................................................................... 22 QU DERECHOS TIENEN LOS ACCIONISTAS DE UNA SOCIEDAD ANNIMA 22 CMO SE COMPONE EL CAPITAL? ..................................................................... 22 CMO SE REPRESENTA UNA ACCIN? ............................................................. 22

TODAS LAS ACCIONES SON IGUALES? .............................................................. 22 CUNTAS CLASES DE ACCIONES HAY?............................................................. 22 CMO IDENTIFICAR QUINES SON ACCIONISTAS? ......................................... 23 CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE UNA SOCIEDAD ANNIMA? .......... 23 QU ES UNA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS Y CMO FUNCIONA? .................. 23 CUNTOS TIPOS DE ASAMBLEAS HAY? ............................................................. 24 CMO SE ADMINISTRA LA SOCIEDAD? .............................................................. 24 CMO SE VIGILA LA SOCIEDAD? ........................................................................ 24 LAS SOCIEDADES ANNIMAS PUEDEN SER DE CAPITAL VARIABLE? ........... 25 CULES SON LOS BENEFICIOS DE ESTA SOCIEDAD? ..................................... 26 QU PASOS DEBO SEGUIR PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA? 26 CMO PUEDO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA? ................................. 26 ELABORACIN DE ESTATUTOS SOCIALES .......................................................... 26 REGMENES FISCALES DE LAS PERSONAS MORALES .......................................... 28 A QUIN SE CONSIDERA COMO PERSONA MORAL? ........................................ 28 QU ES UN RGIMEN FISCAL? ............................................................................ 28 CUL ES EL RGIMEN GENERAL? ...................................................................... 28 QU OBLIGACIONES TIENEN? ............................................................................. 28 QUINES CONFORMAN EL RGIMEN DE LAS PERSONAS MORALES CON FINESNO LUCRATIVOS? ......................................................................................... 28 QU OBLIGACIONES TIENEN? ............................................................................. 29 QU PERSONAS MORALES DEBEN DE DARSE DE ALTA EN EL RGIMEN SIMPLIFICADO? ........................................................................................................ 29 QU IMPUESTOS DEBEN CUMPLIR MENSUALMENTE? .................................... 29 QU BENEFICIOS OFRECE IDENTIFICAR Y CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONESDENTRO DE UNO DE STOS REGIMENES FISCALES? ............ 30 INSCRIPCIN EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES ................... 30 DE QUE MANERA SE ENCUENTRA REGULADO LEGALMENTE EL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES? ...................................................... 31 QU ES EL RFC? ................................................................................................... 31 QUINES ESTN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE? ................................................ 31 CUNDO Y QUINES DEBE PRESENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIN EN EL RFC? .................................................................................................................... 31 QU DOCUMENTOS SE ENTREGAN AL CONTRIBUYENTE UNA VEZ EFECTUADO ELREGISTRO? ................................................................................... 31 CMO SE ASIGNA LA CLAVE DEL RFC? ............................................................. 31 CUL ES SU ESTRUCTURA? ................................................................................ 31 ELEMENTOS DEL RFC............................................................................................. 31 CULES SON LAS OBLIGACIONES BSICAS DEL SUJETO PASIVO EN MATERIAFISCAL QUE SE DERIVAN DE SU INSCRIPCIN EN EL RFC? ............. 32 QU ES LA FIRMA ELECTRNICA BSICA (FIEL)? ............................................ 32 QU ES LA CLAVE DE IDENTIFICACIN ELECTRNICA CONFIDENCIAL (CIEC)? ...................................................................................................................... 32

DE QU MANERA SE REALIZA EL TRMITE DE INSCRIPCIN AL RFC? ......... 33 QU REQUISITOS DEBEN CUBRIRSE? ............................................................... 34 CMO OBTENGO LA FIEL? ................................................................................... 34 CMO OBTENGO EL CIEC? .................................................................................. 34 FRANQUICIA. ............................................................................................................... 35 CUNTOS TIPOS DE FRANQUICIA HAY? ............................................................ 36 CULES SON LOS REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA FRANQUICIA? ........................................................................................................... 36 QU DOCUMENTOS ACREDITAN EL CARCTER DE LOS CONTRATANTES? 36 CULES SON LAS RESTRICCIONES O LIMITACIONES PARA LOS CONTRATANTES? .................................................................................................... 37 CMO OPERA LA RESPONSABILIDAD DE LOS FRANQUICIANTES Y FRANQUICIATARIOS?.............................................................................................. 37 PROPIEDAD INTELECTUAL, DERECHO DE AUTOR Y PROPIEDAD INDUSTRIAL. 38 QU ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL?............................................................. 38 QU ES EL DERECHO DE AUTOR?...................................................................... 38 QU LEY REGULA LOS DERECHOS DE AUTOR? ............................................... 38 QU TIPO DE BIENES SE REGISTRAN COMO DERECHO DE AUTOR?............ 39 DNDE PUEDE ASESORARSE EN MATERIA DE DERECHO DE AUTOR? ........ 39 CULES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL INDAUTOR? ...................... 39 QU ES LA PROPIEDAD INDUSTRIAL?................................................................ 39 QU LEY REGULA LA PROPIEDAD INDUSTRIAL? .............................................. 40 QU TIPO DE BIENES SE REGISTRAN COMO PROPIEDAD INDUSTRIAL? ...... 40 DNDE PUEDE ASESORARSE EN MATERIA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL? .. 40 CULES SON LOS PRINCIPALES SERVICIOS DEL IMPI? ...................................... 41

LAS PERSONAS FISICAS Y MORALES

Iniciar un negocio en primera instancia requiere tomar decisiones sobre un aspecto esencial, el primer paso para poner en prctica una idea de negocio requiere que usted determine si lo har por cuenta propia o asocindose. Esta decisin puede traer aparejada una serie de preguntas como las que a continuacin se responden: Qu es una persona fsica? Qu es una persona moral? Cules son las semejanzas y diferencias entre personas fsicas y morales? Cmo pueden adentrarse en los negocios las personas fsicas y morales? Cmo crear una persona moral? Por lo general, existe duda sobre la forma ms conveniente para llevar a cabo el tipo de negocio a realizar. De aqu la importancia de informarse y conocer las diferencias entre una persona fsica y una moral, para que usted pueda elegir la forma de actuar que mejor se adapte a sus necesidades. Comenzaremos por explicar qu es una persona desde el punto de vista jurdico, ya que es diferente al punto de vista biolgico que es el que normalmente se conoce. Desde el punto de vista legal, la persona es el sujeto que goza de derechos y puede contraer obligaciones; sin embargo existen dos tipos de persona: persona fsica y persona moral.

QU ES UNA PERSONA FSICA?

Es todo ser humano.

QU ES UNA PERSONA MORAL?

Es una organizacin de personas que se unen para conseguir un fin lcito conocido como objeto social. Puede contraer obligaciones, gozar de derechos y estar formada por personas fsicas u otras personas morales. El cdigo civil del estado de Campeche define a las personas morales Art. 29.- Son personas morales: I.- La nacin, los estados y los municipios; II.- Las dems corporaciones de carcter pblico reconocidas por la ley; III.- Las sociedades civiles o mercantiles; IV.- Los sindicatos, las asociaciones profesionales y todas las dems corporaciones, asociaciones o sociedades que tengan personalidad jurdica conforme a las leyes; V.- Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines polticos, cientficos, artsticos de recreo o cualquier otro fin lcito siempre que no fueren desconocidas por la ley. Las personas morales pueden ser Pblicas, Privadas o Sociales; dependiendo de la rama del Derecho a la que pertenezcan. En la siguiente tabla se enlistan algunos ejemplos: Derecho Pblico Derecho Privado Derecho Social Sociedades Civiles:

La Nacin, los Estados y los Municipios. Sociedad Civil

Asociaciones Civiles Instituciones de Asistencia Privada y Beneficencia Sociedades de Solidaridad Social Sociedades de Produccin Rural

Corporaciones de carcter pblico reconocidas por la ley Sociedades Annimas Sociedades de Responsabilidad Limitada Sociedades en Nombre Colectivo Sociedades en Comandita simple Sociedades en Comandita por acciones

Sociedades Mercantiles:

Sociedades Cooperativas Asociaciones Rurales de Inters Colectivo. Asociacin Ganadera Asociacin Agrcola Asociacin Local de Productores Rurales Partidos Polticos Sociedades Microindustriales Sindicatos

En lo sucesivo se har referencia a las personas morales del Derecho Privado.

CULES SON LAS SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE PERSONAS FSICAS Y MORALES?

Las personas fsicas se individualizan por su nombre, mientras que las personas morales se distinguen por una denominacin o razn social. La razn social incluye en todo o en parte los nombres propios de los socios; en tanto que la denominacin social puede hacer referencia a la actividad que desarrolla la sociedad o ser un nombre inventado. Ambas personas tienen personalidad jurdica, es decir, pueden ejercer derechos y contraer obligaciones. En el caso de las personas morales, esta capacidad est limitada a las actividades necesarias segn el fin por el cual fueron creadas. Por su parte, las personas fsicas gozan de derechos desde el nacimiento hasta la muerte, sin embargo, slo pueden contraer obligaciones hasta despus de haber alcanzado la mayora de edad. Ambas personas tienen un patrimonio, es decir, un conjunto de derechos y obligaciones apreciables en trminos econmicos. Tanto las personas fsicas como las morales tienen un domicilio, el cual est definido como el lugar fsico en que se establece la persona. Las personas fsicas tienen un estado civil (soltero o casado, por ejemplo) a diferencia de las personas morales que no pueden tenerlo. Todas las personas morales creadas conforme a las leyes mexicanas y que tienen su domicilio en el territorio nacional, se consideran mexicanas. En cambio, las personas fsicas pueden tener ms de una nacionalidad.

CMO PUEDEN ADENTRARSE EN LOS NEGOCIOS LAS PERSONAS FSICAS Y MORALES?

Por cuenta propia o con ayuda de terceros. Pueden decidir emprender una actividad o continuar un proyecto ya iniciado por terceros. Mediante la celebracin de contratos especiales diseados para atender necesidades especficas de la actividad seleccionada. Por ejemplo: asociaciones en participacin, Fideicomisos franquicias y Joint Ventures .

AL CONSTITUIR UNA PERSONA MORAL.

Las personas fsicas pueden elegir entre una variedad de actividades a desarrollar mientras que las personas morales estn limitadas por el alcance de su objeto social. Al realizar sus negocios de acuerdo a la legislacin vigente, las personas fsicas y morales obtienen seguridad jurdica y los siguientes beneficios: Contar con medios legales para protegerse en caso de una controversia con otros. Contribuir al desarrollo econmico y social del entorno en el que se encuentra. Enriquecer el mercado al favorecer la competitividad. Propiciar la innovacin. Ser titulares de derechos como contribuyentes. Adicionalmente, en el caso de las personas morales: Tener exclusividad en el uso de una denominacin o razn social. Contar con reglas internas para su funcionamiento y responsabilidad de los involucrados. Unir esfuerzos para lograr el crecimiento del negocio.

CMO CREAR UNA PERSONA MORAL?

Seleccione una denominacin o razn social. Elija el tipo de sociedad que ms se ajuste a sus necesidades. Defina si la forma de administracin estar a cargo de una o varias personas. Seale quin o quines sern los encargados de la administracin. Establezca la duracin de la sociedad. Seleccione las actividades y el giro. Determine si van a participar extranjeros. Seleccione el domicilio donde se establecer la persona. Defina el monto del capital y la forma cmo ser. Establezca la forma de vigilancia. Obtenga la autorizacin para el uso de la denominacin o razn social de la sociedad. Seleccione un fedatario pblico para la constitucin de la persona moral.

Acuda al fedatario pblico seleccionado y formalice los estatutos sociales. Inscriba a la persona moral en el Registro Pblico de su localidad (existe un pago de derechos que se debe realizar por este concepto. La persona moral estar constituida una vez que haya realizado los pasos anteriores. Sin embargo, tenga en cuenta que requerir de permisos y licencias especficos para iniciar operaciones dependiendo del giro del negocio elegido. Ejemplificacin: Sofa tena un plan para abrir su propia tienda de confeccin, sin embargo, no tena claro si le convena hacerlo como persona fsica o crear una persona moral para este fin. Como persona moral requera al menos un socio mientras que como persona fsica podra hacerlo ella sola. Como persona fsica no obtendra los mismos beneficios que una persona moral le ofreca, tales como: explotar una denominacin social de forma exclusiva, crear un patrimonio propio del negocio sin mezclarlo con sus bienes personales, la posibilidad de dejarlo a sus herederos y la trascendencia del negocio, es decir, que ste pudiera continuar aunque ella no estuviera. Tom la decisin de crear una persona moral y su esposo accedi a ser su socio. Ahora Sofa tena que decidir qu tipo de sociedad era la que ms se ajustaba a sus necesidades, por lo que decidi acudir con un fedatario pblico para solicitar asesora y recibir orientacin sobre los regmenes jurdicos de personas morales que mejor se adecuaran a sus necesidades.

ASPECTOS GENERALES DE LAS PERSONAS MORALES

Qu tipo de persona moral constituir? Cules son los elementos que la conforman? Cmo opera? Cmo se maneja y vigila? Cunto dinero se requiere? Es posible aportar bienes o trabajo en lugar de dinero? Qu implicaciones tiene? Cul es la responsabilidad de los participantes? Es importante que conozca el modo de operacin, los efectos y los elementos que determinan un tipo de persona moral antes de elegirlo. Un panorama claro de las implicaciones de crear una persona moral le ayudar a seleccionar el tipo ms adecuado para su negocio. A continuacin se describen de forma general los aspectos y elementos bsicos comunes a las personas morales. Asociarse implica la unin de esfuerzos con otros para realizar su proyecto. Principalmente se espera obtener un beneficio econmico de los negocios que se realizan en forma conjunta, pero en otros casos se busca una utilidad distinta a las ganancias en dinero, como cultura, educacin, salud, promocin del deporte, medio ambiente, vivienda, para uno o varios sectores sociales. De esta forma se contribuye al desarrollo social y econmico del pas. Constituir una persona moral implica la coparticipacin de todos los involucrados para realizar su objeto social y obtener un beneficio deseado. Su actividad econmica genera responsabilidades, obligaciones, utilidades, prdidas y otros efectos que se distribuyen entre los participantes que pueden ser socios, accionistas o asociados.

Las personas morales del Derecho Privado pueden estar formadas por personas fsicas y/o por otras personas morales. Pueden ser: sociedades mercantiles, sociedades civiles, asociaciones, fundaciones, instituciones de asistencia privada u otros tipos de organizacin social.

DE QU FORMA SE PUEDE PARTICIPAR DE MANERA CONJUNTA PARA REALIZAR UN NEGOCIO?

Las personas que deseen unir sus esfuerzos para constituir una persona moral pueden realizar, de manera general, tres tipos de aportaciones: En dinero. Mediante la aportacin de bienes, derechos o cualquier elemento que pueda ser valuado en una cantidad econmica (contribucin en especie). Con su industria, es decir, el trabajo fsico o intelectual que desarrolle para la persona moral, sin que ello constituya un contrato de trabajo.

QU ES UNA ESCRITURA O ACTA CONSTITUTIVA?

Es el documento formalizado ante un notario, un corredor pblico o en algunos casos ante la autoridad correspondiente, en el cual constan el contrato social y las particularidades de la sociedad; es decir las reglas internas para el funcionamiento y operacin de la persona moral. Tambin recibe el nombre de contrato social o estatutos sociales.

QU CONTIENE LA ESCRITURA O ACTA CONSTITUTIVA?

Cada rgimen jurdico de las personas morales responde a una necesidad especfica perseguida por las personas que las constituyen de acuerdo al giro del negocio que se desea desarrollar. Sin embargo, a pesar de sus diferencias, comparten ciertos requisitos comunes como: Razn o Denominacin social. Duracin. Objeto social. Domicilio. Informacin de los socios, accionistas o asociados. Integracin del capital. Administracin. Vigilancia.

QU ES EL CAPITAL SOCIAL?
Es la aportacin que realizan los socios, accionistas o asociados a la persona moral en dinero, bienes o trabajo. En las sociedades mercantiles el capital puede ser fijo en todo o en parte, y tener una parte variable.1

[1] Todas las sociedades pueden aumentar y disminuir su capital, atendiendo a las reglas especiales de cada una. La modalidad de capital variable aplica exclusivamente para las sociedades mercantiles, salvo una excepcin que contempla la legislacin civil del estado de Durango. Mxico. Congreso del Estado de Durango (1948, 19 de agosto) .Cdigo Civil del Estado de Durango. Actualizacin de 30 de mayo de 2011. Artculo 2584 [en lnea] Recuperado el 30 de junio de 2012 de http://docs.mexico.justia.com.s3.amazonaws.com/estatales/durango/codigo-civil-del-estado-dedurango.pdf

Qu es capital fijo? Es la aportacin con la que inicia la persona moral y no se puede aumentar o disminuir salvo que sea mediante una reforma a los estatutos sociales. Hay que tener en cuenta que cuando no se especifica si el capital es fijo o variable se entiende que es fijo. Por ejemplo: en una sociedad mercantil con dos personas, el capital fijo se puede componer del dinero que aport una y de la casa que transfiri la otra al momento de la constitucin. Qu es capital variable? Son las aportaciones que en la vida de la persona moral pueden aumentar o disminuir segn sus necesidades. No es necesario reformar los estatutos sociales para aumentar o disminuir el capital variable. Aumento de capital: Este puede efectuarse mediante nuevas aportaciones de los socios, accionistas o asociados en dinero, bienes o trabajo (por ejemplo con la entrada de nuevos miembros). Disminucin de capital: Esta se puede dar cuando la persona moral reembolsa a los socios, accionistas o asociados sus aportaciones o en casos de escisin (ver ficha Proceso de constitucin de la persona moral).

CMO SE REPRESENTA EL CAPITAL?

El capital se representa mediante documentos que reciben diferentes nombres segn el tipo de persona moral, como: partes sociales, acciones, certificados de aportacin, entre otros.

CMO SE ADMINISTRA?
Por una sola persona (administracin unipersonal) o por varias actuando de manera conjunta (administracin colegiada). Los administradores pueden ser accionistas, socios, asociados o personas ajenas a la sociedad. Inicialmente se nombran en el acta constitutiva, sus cargos son revocables y por un periodo determinado, aunque pueden ser renovados. Los administradores pueden recibir una remuneracin por el desempeo de sus actividades.

CULES SON LAS OBLIGACIONES DE LOS ADMINISTRADORES?

Realizar las gestiones necesarias para cumplir el objeto social. Ejecutar los acuerdos a los que llegue la autoridad mxima de la persona moral.2 Asegurar que la persona moral cumpla con las normas que le sean aplicables, por ejemplo: llevar una adecuada contabilidad. Rendir cuentas ante los socios, asociados o quienes constituyen la persona moral, y responder por todos los daos y perjuicios que lleguen a derivarse de una mala gestin. Pagar la garanta para respaldar su gestin en caso de que se le exija. Deber de lealtad en todo momento con la persona moral.

CMO SE REALIZA LA DISTRIBUCIN DE UTILIDADES Y PRDIDAS?

Cada determinado periodo de tiempo se hace un clculo basado en la informacin contable de la persona moral para determinar la utilidad o prdida del ejercicio. A partir de este resultado se hace una reparticin entre los integrantes de acuerdo a lo establecido en los estatutos sociales.
2

La autoridad mxima de la persona moral se refiere a la accin colegiada de las personas que la constituyen, dependiendo del rgimen jurdico que adopte recibir el nombre de asamblea de accionistas, junta de socios, asamblea de socios, entre otros.

Los socios industriales slo participan de las ganancias.

QU SON LAS RESERVAS O FONDO DE RESERVA?

Son los recursos econmicos que deben separarse de las utilidades netas3 para hacer frente a prdidas econmicas o necesidades propias de la persona moral. Dependiendo del rgimen jurdico de la persona moral puede haber varias clases de reservas: 1. Reservas legales: aquellas establecidas en la ley especfica que regula la operacin de la persona moral. Por ejemplo: Ley del Mercado de Valores, que regula a las sociedades annimas promotoras de inversin. 2. Reservas estatutarias: aquellas que se plasman en el contrato social al momento de constituir la persona moral. 3. Reservas voluntarias: aquellas que se acuerdan en el transcurso del tiempo por la autoridad mxima de la persona moral.

CMO SE VIGILA?
De manera unipersonal o colegiada, es decir, por una sola persona o por varias que se desempean como comisarios, interventores u otros dependiendo del rgimen jurdico. Estos cargos son revocables y por un periodo determinado aunque pueden ser renovados. Se encargan de verificar el buen desempeo de los administradores en el ejercicio de sus funciones y para ello, pueden pedirles en cualquier momento informacin, documentos contables y legales o cualquier otro que consideren pertinente.

QU SE ENTIENDE POR RESPONSABILIDAD?

Es la obligacin que asumen aquellos que crean o administran una persona moral al hacerse cargo de los actos realizados en nombre de la misma. Sin embargo, por la trascendencia de los derechos involucrados, en ciertas ramas del Derecho se interpreta de una manera ms amplia; por ejemplo en materia laboral y fiscal.

CULES SON LAS FORMAS EN QUE LOS SOCIOS, ACCIONISTAS O ASOCIADOS RESPONDEN POR LAS OBLIGACIONES DE UNA PERSONA MORAL?
De manera limitada: Slo se responde por el monto de la aportacin realizada. De manera ilimitada: cuando la aportacin no es suficiente para cubrir las deudas se debe responder con los bienes propios hasta cubrir el monto total del adeudo. De manera subsidiaria: Si el capital y los bienes de la persona moral no son suficientes para responder por las deudas que esta contraiga entonces estos deben responder con sus bienes propios hasta cubrir el importe total de las deudas. De manera solidaria: A cualquiera se le puede exigir el pago de la totalidad de la deuda.

LOS SOCIOS, ACCIONISTAS O ASOCIADOS SON LOS NICOS QUE DEBEN RESPONDER?
No. Las personas que realicen operaciones a nombre de la persona moral, antes del registro de la escritura constitutiva en el Registro Pblico de su localidad (ver ficha Proceso de constitucin de la persona moral), debern hacerlo de manera ilimitada y solidaria. Asimismo los administradores deben responder de manera solidaria por sus gestiones.
3

Trmino contable utilizado para referirse al dinero que le queda a la persona moral despus de realizar el pago de impuestos.

CMO PERSONA MORAL PUEDO REALIZAR CUALQUIER ACTIVIDAD?

No. Existen actividades que slo puede realizar el Estado, por ejemplo aquellas relacionadas con: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Petrleo y dems hidrocarburos; Petroqumica bsica; Electricidad; Generacin de energa nuclear; Minerales radioactivos; Telgrafos; Radiotelegrafa; Correos; Emisin de billetes;

10. Acuacin de moneda; 11. Control, supervisin y vigilancia de puertos, aeropuertos y helipuertos; y 12. Las dems que expresamente sealen las disposiciones legales aplicables. Asimismo, existen otras actividades que no pueden desarrollar los extranjeros o cuya participacin se encuentra limitada.

CULES SON LOS BENEFICIOS DE HACER NEGOCIOS COMO PERSONAS MORALES?

Aprovechar el trabajo de otros para consolidarse. El negocio puede trascender, ya que no depende de la vida de sus integrantes.4 La inversin inicial se comparte. Hay certeza en cuanto a las reglas internas para el funcionamiento y administracin. No es necesario aportar dinero para poder participar.

CULES SON LOS PASOS PARA HACER NEGOCIOS COMO UNA PERSONA MORAL?
1. 2. 3. 4. Seleccione una razn o denominacin social. Seleccione un rgimen jurdico. Defina quines sern los socios/accionistas/asociados. Rena la informacin necesaria para la redaccin de los estatutos sociales.

5. Acuda ante el notario o corredor pblico de su eleccin, o bien ante la autoridad correspondiente para formalizar la constitucin. 6.
4

Obtenga los permisos y licencias necesarias para empezar operaciones.

Existen excepciones en caso de muerte de los socios ya que si no se pacta que se siga con herederos, la sociedad se debe disolver. Mxico. Ley General de Sociedades Mercantiles (1934, 4 de agosto) Artculos 32, 67 y 230 (En lnea) Recuperado el 30 de junio de 2012 de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/144.pdf

Para seleccionar un rgimen jurdico, es importante que conozca las caractersticas especiales de cada uno con el fin de determinar cul es el que mejor se adapta a las necesidades del negocio a realizar. Una vez elegido, se debe de constituir atendiendo a las reglas generales y especficas para su creacin. EJEMPLIFICACIN: Ernesto tiene conocimientos en cocina y quiere poner un restaurante de comida mexicana. Ha redactado su plan de negocio y se ha dado cuenta que le conviene constituir una sociedad, pero no cuenta con un establecimiento ni el capital necesario. Por otro lado, su prima Ximena tiene dinero ahorrado y le ha propuesto asociarse para poner el restaurante. Ella invita a asociarse a un amigo llamado Francisco que hered un local de su abuela. Los tres acuerdan realizar este negocio de manera conjunta y aportar diferentes elementos para hacerlo una realidad. El capital estara compuesto por: el trabajo de Ernesto, el dinero de Ximena y el local de Francisco. Ahora deben elegir el rgimen jurdico que ms se ajuste a sus metas y objetivos.

EL PROCESO DE CONSTITUCIN DE LA PERSONA MORAL

Una vez que se decide crear una persona moral es necesario informarse y entender la forma de hacerlo, tener claro cules son los documentos que se requieren, si se deben pagar derechos, cumplir plazos, formalidades, entre otros. En este artculo se responden las siguientes preguntas: Qu beneficios me ofrece constituir una persona moral para realizar la actividad econmica que pretendo llevar a cabo en mi negocio? Por qu puede ser rechazado un nombre? Puedo cambiar de nombre? Puede coincidir el nombre con una marca? Existe algn plazo para hacer uso de la autorizacin del nombre? Los estatutos sociales los debo redactar yo? Qu debo hacer cuando ya tengo los estatutos? Se requiere algn permiso o licencia para operar? El ciudadano que desea unir sus esfuerzos con otras personas, sean fsicas o morales, para realizar en forma conjunta un negocio, debe seleccionar la figura que mejor se adapte a sus necesidades e iniciar el proceso de constitucin de la misma para iniciar operaciones. Las personas morales se crean por medio de contratos sociales cuyas caractersticas generales son similares. Las caractersticas comunes que debern atenderse en el momento de constitucin de la mayora de las personas morales son: Solicitar la autorizacin de uso de denominacin o razn social. Seleccionar un rgimen jurdico. Definir objeto social.

Establecer cul ser el domicilio. Reunir la informacin de los socios, accionistas o asociados. Definir la integracin del capital social. Definir la forma de administracin. Definir la forma de vigilancia. Con base en la informacin anterior se redactan y se formalizan los estatutos, la mayora de las veces, con la asesora y apoyo de un notario o corredor pblico. Para el caso de sociedades cooperativas stas tambin podrn ser constituidas por un juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero comn, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los rganos polticoadministrativos del Distrito Federal, del lugar en donde la sociedad cooperativa tenga su domicilio. Las sociedades microindustriales no requieren protocolizar ante fedatario pblico. El paso siguiente es la inscripcin en el Registro Pblico, y en el caso de las sociedades de produccin rural , debern registrarse en el Registro Pblico de Crdito Rural o de Comercio. Es conveniente que sepa que el rgimen jurdico de las personas morales puede variar conforme a las necesidades de la actividad mercantil que desarrolle, entre otras razones puede deberse a necesidades como: Adaptarse a las nuevas condiciones de mercado. Aprovechar ventajas competitivas. Desarrollar economas de escala. Estas formas de adaptacin, aprovechamiento y desarrollo pueden realizarse mediante: Transformacin: las sociedades mercantiles pueden cambiar su rgimen jurdico sin necesidad de tener que desaparecer y volverse a constituir, as como adoptar la modalidad de capital variable. Se hace mediante una modificacin de los estatutos sociales, sin embargo solo lo pueden hacer: Sociedades en nombre colectivo Sociedades en comandita simple Sociedades de responsabilidad limitada SOCIEDADES ANNIMAS Sociedades en comandita por acciones.

Fusin: dos sociedades unen sus recursos y patrimonio para crear una empresa de mayor dimensin. Puede hacerse de dos formas: Una sociedad se incorpora a otra existente. Dos o ms sociedades se unen y crean una sociedad nueva, extinguiendo las que se unieron. Escisin: sin necesidad de desaparecer, una sociedad puede dividir sus activos, pasivos, capital o parte de ellos en dos o ms partes y generar una sociedad

totalmente nueva a partir de esta divisin; es decir, el resultado de la escisin sera la subsistencia de la sociedad escindente (anterior) con menor capital y la creacin de una sociedad escindida (nueva). El contrato por el cual se constituye la persona moral se debe de formalizar ante fedatario pblico (salvo algunas excepciones) y habr de inscribirse en los Registros que dan publicidad al acto de constitucin para hacer del conocimiento de las personas la existencia de la sociedad. Una persona moral se encuentra en una situacin de irregularidad mientras no se constituya conforme a la ley y no est inscrita en el Registro correspondiente. Esta situacin acarrea consecuencias para cualquier acto que se realice en nombre de esta persona moral. En este caso, la responsabilidad de los socios y de los administradores no se limita al monto de sus aportaciones, sino que contraern frente a terceros responsabilidad subsidiaria, solidaria e ilimitada. Adems, los integrantes de una persona moral creada de forma irregular, responden por los daos y perjuicios que pueda causar por sus omisiones y su relacin con terceros. Qu beneficios me ofrece constituir una persona moral para realizar la actividad econmica que pretendo llevar a cabo en mi negocio? Entre otros beneficios puede mencionarse que usted podr: Realizar operaciones comerciales de manera transparente y legal, dando certeza jurdica a sus clientes y proveedores al ser una empresa constituida e inscrita en el Registro Pblico de Comercio. Formalizar contratos con terceros de manera respaldada por el capital social de la empresa. Aperturar cuentas bancarias empresariales (de personas morales). Una institucin bancaria le negar la apertura de una cuenta bancaria empresarial por estar operando de forma irregular o sin haberse constituido. Obtener algunos permisos y licencias de acuerdo al giro que pretenda desarrollar. Para realizar dichos trmites, en ocasiones le requerirn el acta constitutiva y la inscripcin en el Registro Pblico de su localidad, sin los cuales no podr realizarlos. Un beneficio intangible pero valioso es que la percepcin de su negocio ante terceros ser favorable. Los pasos a seguir para crear de forma regular una persona moral son: Seleccionar una denominacin social y solicitar la autorizacin de uso. Reunir la informacin necesaria para la elaboracin de los estatutos sociales. Acudir ante fedatario pblico o en su caso ante juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero comn, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los rganos poltico-administrativos del Distrito Federal, depositar los estatutos en el Registro Pblico o acudir ante la autoridad correspondiente. Inscribirse en el Registro Pblico o el que corresponda de su localidad. Tramitar los permisos y licencias necesarias para iniciar operaciones: Registro Federal de contribuyentes, registro como patrn ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y aquellos que sean especficos a su negocio.

Para empezar, debe escoger un nombre (denominacin o razn social). Para hacerlo le ser til considerar los siguientes puntos: Piense en un nombre original. Puede utilizar una lluvia de ideas con diferentes opciones. Tenga en cuenta el giro del negocio. Si su empresa se dedica a la venta de artculos para fiesta, no seleccione un nombre como "Soluciones Integrales" ya que lo ms probable es que los clientes no asocien el nombre con el giro de su empresa. Intente escoger un nombre corto. Un nombre muy extenso es difcil de recordar y los usuarios van a preferir identificarlos por la primera palabra y tal vez no es lo que usted busca del nombre de su empresa. No utilice frases en lugar de un nombre, por ejemplo: "Querido amigo las cosas pasan por alguna razn S.A. de C.V.". Trate de seleccionar un nombre fcil de pronunciar. Si quiere que su negocio sea reconocido y recomendado, asegrese de que las personas puedan transmitir correctamente el nombre. No utilice expresiones groseras o que se puedan malinterpretar. Puede emplear la variable de regionalizar un nombre, por ejemplo "Soluciones Integrales del Sur" o "Soluciones Integrales de Tabasco". Por qu puede ser rechazado un nombre? Porque existe un nombre idntico o muy similar previamente registrado. Puedo cambiar de nombre? S, obteniendo una nueva autorizacin de uso de denominacin o razn social y mediante una reforma a los estatutos sociales, la cual debe inscribirse en el Registro Pblico de su localidad. Puede coincidir el nombre con una marca? S Existe algn plazo para hacer uso de la autorizacin del nombre? Si, 180 das naturales. Elija tres opciones de nombre, consulte su disponibilidad y solicite la autorizacin de uso que expide la Secretara de Economa a travs del portal www.tuempresa.gob.mx. El paso siguiente es reunir siete requisitos bsicos para continuar con el proceso de constitucin. SELECCIONAR UN RGIMEN JURDICO. DEFINIR OBJETO SOCIAL. ESTABLECER CUL SER EL DOMICILIO. REUNIR LA INFORMACIN DE LOS SOCIOS, ACCIONISTAS O ASOCIADOS. ESTABLECER LA FORMA DE INTEGRACIN DEL CAPITAL SOCIAL. DECIDIR LA FORMA DE ADMINISTRACIN. ACORDAR LA FORMA DE VIGILANCIA.

Tenga en cuenta que los socios, accionistas o asociados pueden ser personas fsicas u otras morales; mexicanas o extranjeras, observando las restricciones a la inversin extranjera. Los estatutos sociales los debo redactar yo? No. Se debe contar con el apoyo del notario o corredor pblico de su eleccin, o en su caso juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero comn, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los rganos polticoadministrativos del Distrito Federal. Qu debo hacer cuando ya tengo los estatutos? Segn el tipo de persona moral y las reglas aplicables a cada estado tiene tres opciones: Acudir a un notario pblico o corredor pblico (fedatario), y en el caso de las sociedades cooperativas ante juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero comn, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los rganos poltico-administrativos del Distrito Federal. Los socios, accionistas o asociados se deben presentar para firmar el acta de constitucin en la que se incluyen los estatutos. Deben presentar su documento de identificacin oficial y en el caso de socios extranjeros acreditar su estancia legal en el pas. Si uno de los participantes no puede asistir es posible designar a un apoderado para que lo represente en la firma, esto, a travs de un fedatario pblico. Este servicio tiene un costo y debe contar con una provisin de fondos para realizarlo. En trminos generales, el fedatario puede: Formalizar la constitucin de la persona moral. Hacer la inscripcin de la persona moral en el Registro Pblico de su localidad para lo cual se debe hacer el pago de derechos correspondientes. Dar aviso a la Secretara de Economa del uso de la denominacin social. Entregar a los participantes copias certificadas del acta constitutiva. Con esta copia la empresa puede iniciar operaciones y realizar algunos trmites como la inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes (ver mdulo fiscal) o la apertura de una cuenta bancaria. Entrega de dos testimonios de la constitucin (es el documento formal donde consta el acta constitutiva). En el caso de sociedades cooperativas, los avisos e inscripciones no son una obligacin de la autoridad, por lo cual los socios se deben encargar de hacerlo. Es importante que se identifique cul es el primer testimonio (al final del documento se seala si es primer o segundo testimonio). El testimonio es llevado al Registro Pblico de su localidad para la inscripcin de la persona moral con un nmero de folio mercantil. Bajo este folio, en lo sucesivo, se tendr el historial de los movimientos de la persona, por ejemplo, cambios de socios, cambio de representante, modificaciones a los estatutos sociales, variaciones del capital fijo, entre otros.

SUSCRIPCIN PBLICA.
Si usted y los accionistas ya cuentan con los estatutos sociales, pueden invitar al pblico en general para que se una a su sociedad. En este caso, los que hacen la invitacin se denominan socios fundadores. Esto tiene tres pasos: Los fundadores depositan los estatutos sociales en el Registro de Comercio de su localidad. Las personas interesadas en formar parte de la sociedad se suscriben y al trmino de un ao a partir de la fecha de depsito de los estatutos sociales en el Registro de Comercio, todas las acciones deben de quedar con un responsable. Los accionistas que se suscribieron a esta sociedad deben de pagar su aportacin en la Institucin de Crdito sealada por los fundadores. Pasado el ao deben acudir ante un fedatario pblico para su formalizacin. Acudir ante la autoridad administrativa que corresponda segn el tipo de persona moral. Presentar la informacin que le sea solicitada, por ejemplo: acta de nacimiento, documento de identificacin, acta constitutiva (en caso de personas morales que desean crear otra), permiso de zonificacin, entre otros. Cada estado tiene sus reglas y la documentacin solicitada puede variar de uno a otro. Sin embargo, usted recibir asesora en todo momento sobre los requisitos que le hagan falta o correcciones que deba realizar. Se requiere algn permiso o licencia para operar? Por lo general s. Depende del tipo de negocio, la actividad que desarrolle y la localidad en que se encuentre. Adems de obtener la autorizacin de uso de denominacin o razn social ante la Secretara de Economa, el Registro Federal de Contribuyentes ante el SAT y el Registro Pblico de su localidad, existen otros que las empresas deben obtener, segn el caso, algunos ejemplos son: Solo en caso de que la empresa tenga empleados deber tramitar el alta patronal e inscripcin en el seguro de riesgos de trabajo[1] en el Instituto Mexicano del Seguro Social (ver mdulo laboral). Puede realizar la cita a travs del portal tuempresa.gob.mx. Si tiene socios extranjeros debe presentar la solicitud de inscripcin ante el Registro Nacional de Inversin Extranjera y cuenta con 40 das naturales desde la constitucin para hacerlo. Cada ao se debe renovar. Si el objeto social incluye actividades relacionadas con la salud humana, debe obtenerse de la Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios autorizaciones como: licencia sanitaria, trmite de alta de aviso de funcionamiento, de responsable sanitario y modificacin o baja, entre otras. Tenga en cuenta que estas autorizaciones tienen una vigencia que variar segn el tipo de trmite del cual se trate. Registro en el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano (SIEM), que se realiza ante la Secretara de Economa. Inscripcin al padrn de importadores que se realiza ante el SAT, slo cuando la empresa vaya a realizar importaciones.

Licencia ambiental nica, solicitud para obtener un permiso de construccin de obrasen zona federal martimo terrestre o terrenos ganados al mar, registro como generador de residuos peligrosos[9] (puede realizar su registro en lnea a travs del portal www.tuempresa.gob.mx), entre otros trmites que se realizan ante la Secretara de Medio Ambiente, Recursos Naturales (SEMARNAT). Solicitud ante la Comisin Nacional del Agua para obtener derechos de extraccin de agua del subsuelo cuando no se tenga acceso a una red de agua potable. Solicitud de licencia de uso de suelo, edificacin y construccin en cada delegacin o municipio. Por ejemplo, puede realizar el trmite de factibilidad de uso de suelo y destino de suelo y licencia de funcionamiento de Tuxtla Gutirrez en lnea a travs del portal www.tuempresa.gob.mx Aviso de declaracin de apertura o licencia de funcionamiento en cada delegacin o cabeceras municipales. Licencia de anuncio exterior en cada delegacin o municipio. Considere adicionalmente que deber de informarse y cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos (por ejemplo instrumentos de medicin y prueba, ropa y calzado) y que en otros casos son opcionales. Ejemplificacin: Daniel estaba buscando el nombre para su empresa. La palabra "Montaita" le gustaba mucho y tena un valor sentimental para l. Su empresa se dedicara a la produccin y direccin de comerciales. En primer lugar el nombre no estaba relacionado con el giro de su negocio. En segunda es un nombre muy comn y adicionalmente se encontr con que una persona ya tena registrado el nombre "Mi montaita" con actividades de un parque de diversiones. La solicitud de uso de nombre o denominacin social fue rechazada. Una amiga le sugiri inventar una denominacin en la que aplicara su creatividad, inspirndose en la misin y visin del negocio que emprendera. Daniel realiz una lluvia de ideas y eligi las tres opciones que ms le satisfacan: "Comerciales de Impacto Creativo", "Los Mejores Comerciales para el Pblico Consumidor", y "Comerciales Dan". Consult la disponibilidad de las opciones seleccionadas a travs del portal tuempresa.gob.mx y fue autorizada la razn social de "Comerciales Dan" Sin embargo, como la denominacin social era restringida y no convenca a los dems socios; opt por hacer un desistimiento de la denominacin autorizada, y presentar una nueva solicitud, la autorizacin de uso otorgada por la Secretara de Economa le permiti a Daniel constituir la sociedad "Producciones y Entretenimiento Dan S.A. de C.V.", esta denominacin social ha adquirido tanto renombre que Daniel y sus socios han solicitado asesora especializada para registrarlo como marca comercial.

SOCIEDADES ANNIMAS
Tal vez uno de los tipos sociales que se elije con mayor frecuencia para asociarse y hacer negocios es el de la Sociedad Annima, este rgimen jurdico ofrece a los socios una amplia gama de posibilidades que conviene tener presentes para llevar a cabo las actividades econmicas que pretendan realizar.

QU ES LA SOCIEDAD ANNIMA?
Es una manera de constituir una persona moral en la que los elementos que se destacan por encima de otros son la integracin del capital y la limitacin de la responsabilidad de los socios. Las caractersticas personales de los socios (personas fsicas o morales, nacionales o extranjeras) quedan en segundo trmino y cada uno es representado por el monto de la aportacin que realiza para integrar el capital social. Entre ms capital se aporte, mayor representacin y nmero de votos se tiene. Su responsabilidad siempre estar limitada al pago de sus aportaciones.

QU LEY MEXICANA LA REGULA?

Ley General de Sociedades Mercantiles.

QU DERECHOS TIENEN LOS ACCIONISTAS DE UNA SOCIEDAD ANNIMA?

Los accionistas de una sociedad annima tienen dos clases de derechos que se ejercen a travs de sus acciones y son: Derechos patrimoniales: Los accionistas tienen el derecho de participar de las utilidades que la sociedad obtenga, de manera proporcional al monto de su aportacin. Adems participan en la cuota final de liquidacin, en caso de que la sociedad se disuelva. Derechos corporativos: Los accionistas tienen el derecho de participar en la toma de decisiones de la sociedad a travs del voto, en proporcin a su participacin accionaria y al tipo de accin que posean.

CMO SE COMPONE EL CAPITAL?

Por aportaciones de los accionistas que pueden ser en dinero o bienes, las cuales reciben el nombre de acciones.

CMO SE REPRESENTA UNA ACCIN?

Por documentos que son ttulos negociables, es decir, que se pueden comprar, vender o utilizar para garantizar obligaciones. Contienen: El nombre o denominacin o razn social, la nacionalidad y domicilio del accionista. La denominacin o razn social, domicilio y duracin de la sociedad. La fecha de la constitucin de la sociedad y los datos de su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. El importe del capital social, el nmero total y el valor nominal de las acciones. La parte de la accin que ya ha sido pagada. La serie y nmero de la accin. La firma de los administradores. Los derechos concedidos y las obligaciones impuestas al dueo de la accin, y en su caso, las limitaciones al derecho de voto.

TODAS LAS ACCIONES SON IGUALES?

No. En el contrato social puede acordarse que el capital social se divida en varias clases de acciones o series con derechos especiales para cada una. No es posible pactar que alguno de los accionistas quede fuera en la reparticin de ganancias.

CUNTAS CLASES DE ACCIONES HAY?

Acciones propias: representan una parte del capital social.

Acciones pagaderas: son aquellas que no estn totalmente pagadas por el accionista. Acciones liberadas: las que fueron totalmente pagadas. Acciones ordinarias: dan derecho a votar tanto en asambleas ordinarias como extraordinarias adems de dar el derecho a recibir ganancias que tenga la sociedad. Acciones preferentes o de voto limitado: en stas los accionistas nicamente tienen derecho a votar en algunas circunstancias (por ejemplo en asambleas extraordinarias). Acciones de goce: tendrn derecho a recibir una parte de las utilidades. Acciones privilegiadas: aquellas con preferencia o ventaja en cuanto al reparto de utilidades o a algn otro beneficio.

CMO IDENTIFICAR QUINES SON ACCIONISTAS?

Con la constancia del Registro Pblico de la localidad en que se encuentre. A travs de los ttulos de acciones. Mediante el Libro de Registro de Accionistas.

CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE UNA SOCIEDAD ANNIMA?

La denominacin social es elegida por los accionistas y debe ir seguida de las palabras "Sociedad Annima" o las siglas "S.A." La responsabilidad de los accionistas es limitada al monto de sus aportaciones. El capital social est representado por acciones, cuyo valor es determinado por los socios. Los socios reciben el nombre de accionistas. No hay limitacin en el nmero de acciones que puede tener un accionista. Los ttulos de las acciones deben cumplir con ciertos requisitos. Los accionistas de la sociedad tienen derecho preferente para comprar las acciones de los dems. Los accionistas no pueden hacer prstamos o anticipos sobre sus propias acciones. No pueden emitirse nuevas acciones, hasta que las anteriores se encuentren totalmente pagadas. No se pueden emitir acciones por una suma menor al valor en actas.

QU ES UNA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS Y CMO FUNCIONA?

Es el rgano ms importante de la sociedad. En la que todos los accionistas se congregan para deliberar, acordar, discutir y confirmar asuntos importantes de la sociedad. Las asambleas deben de ser realizadas en el domicilio de la sociedad. Para poder votar en las asambleas los accionistas deben acudir personalmente o ser representados por la persona que ellos designen. Los comisarios y administradores de la sociedad no pueden representar a los accionistas en la asamblea.

Para llevar a cabo una asamblea, es necesario dar aviso a los accionistas a travs de una convocatoria. Esta convocatoria puede ser solicitada por los accionistas que representen al menos el 33% del capital social, a travs del administrador nico o consejo de administracin. Las convocatorias para asamblea deben ser publicadas en un peridico, por lo menos quince das antes de la fecha contemplada para la celebracin de la asamblea o con la anticipacin que establezcan los estatutos. De toda asamblea debe redactarse un acta en donde se especifiquen los puntos tratados en la reunin y los acuerdos a los que se llegaron. Las actas deben de ser firmadas por el presidente de la asamblea, quien la encabeza (el administrador nico o el presidente del consejo de administracin, son generalmente los presidentes de la asamblea. Si no estuvieran presentes, el presidente ser la persona que elijan los accionistas presentes), por el secretario (es el elegido por el presidente o los accionistas por unanimidad de votos) y los comisarios (los que vigilan la sociedad). Usualmente, las actas de las asambleas, son firmadas adems por todos los accionistas asistentes.

CUNTOS TIPOS DE ASAMBLEAS HAY?

Existen cuatro tipos: Asamblea constitutiva: slo se celebra una vez, esto es cuando se constituye la sociedad. Asambleas ordinarias: se deben de realizar por lo menos una vez al ao dentro de los meses de enero a abril. Su objetivo es revisar asuntos importantes de la empresa, por ejemplo, todo lo relacionado con el balance de la sociedad (ver mdulo fiscal), emprender medidas para mejorar el negocio, verificar el trabajo que estn realizando los administradores y comisarios de la sociedad, confirmar su permanencia en el cargo y determinar su remuneracin. Asambleas extraordinarias: se llevan a cabo cuando la sociedad requiere revisar asuntos importantes para la empresa que implican modificar los estatutos sociales, por ejemplo, todo lo relacionado con cambio de denominacin social, duracin, fusin (unirse con otra sociedad y hacer una sola), aumento o disminucin de capital fijo. Asambleas especiales: nicamente se celebran cuando hay acciones especiales y a sus titulares se les va a afectar algn derecho.

CMO SE ADMINISTRA LA SOCIEDAD?

Por un administrador nico o a travs de un consejo de administracin.

CMO SE VIGILA LA SOCIEDAD?

Por uno o varios comisarios, quienes pueden ser accionistas o personas externas a la sociedad. No pueden ser comisarios: Quienes estn inhabilitados para ejercer el comercio. Los empleados de la sociedad. Los empleados de aquellas sociedades que sean accionistas de la sociedad en cuestin por ms de un 25% del capital social. Los empleados de aquellas sociedades de las que la sociedad en cuestin sea accionista en ms de un 50%.

Los parientes consanguneos de los administradores.

LAS SOCIEDADES ANNIMAS PUEDEN SER DE CAPITAL VARIABLE?

S, sta es una modalidad que puede adoptar casi cualquier sociedad mercantil, e implica que los accionistas separen una parte del capital social que ser fija, mientras que otra parte ser variable y podr incrementarse o disminuirse segn convenga a los intereses de la sociedad. Se debe de aadir a la denominacin social las palabras Capital Variable o sus siglas C.V. (en este caso "Sociedad Annima de Capital Variable" o S.A. de C.V. CUNTOS TIPOS DE SOCIEDADES ANNIMAS EXISTEN? No. Sigla 1 2 3 4 SA SAB de C V SA de CV SA de CV S de I de C Nombre Sociedad annima Sociedad annima burstil de capital variable Sociedad annima de capital Variable Sociedad annima de capital variable sociedad de inversin de capitales Sociedad annima de capital variable sociedad de inversin de renta variable Sociedad annima de capital variable sociedad de inversin en instrumentos de deuda Sociedad annima de capital variable, sociedad financiera comunitaria Sociedad annima de capital variable, sociedad financiera de objeto limitado Ley que la regula LGSM Ley General de Sociedades Mercantiles Arts. 87 - 206 LMV Ley del Mercado de Valores Arts. 22 - 57 LGSM Arts. 1, 87 - 206 LGSM Arts. 1, 87 206 Ley de Sociedades de Inversin LSI Arts. 26 - 29 LGSM Arts. 1, 87 206 LSI Arts. 22 -23 LGSM Arts. 1, 87 206 LSI Arts. 24 - 25 LGSM Arts. 1, 87 206 LACP Ley de Ahorro y Crdito Popular Arts. 43 BIS 3 43 BIS 8 LGSM Arts. 1, 87 206 LACP Art. Transitorio 16 LGSM Arts. 1, 87 206 Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crdito LGOAAC Arts. 87-B 87-N LGSM Arts. 1, 87 206 LGOAAC Arts. 87-B 87-N LGSM Arts. 1, 87 206 LACP Arts. 12 - 37 LMV Arts. 19 - 21 LMV Art. 19 LMV Arts. 19 - 21

SA de CV S I R V

SA de CV S I I D

SA de CV SFC

SA de CV SOFOL

Sociedad annima de capital variable, sociedad financiera SA de CV SOFOM ENR de objeto mltiple, entidad no regulada Sociedad annima de capital variable, sociedad financiera SA de CV SOFOM ER de objeto mltiple, entidad regulada Sociedad annima de capital SA de CV SFP variable, sociedad financiera popular Sociedad annima promotora SAPI de inversin Sociedad annima promotora SAPIB de C V de inversin burstil de capital variable Sociedad annima promotora SAPI de CV de inversin de capital

10

11 12 13 14

15 SAPI SOFOM ENR

16 SA SOFOM ENR

17 SA SOFOM ER

Sociedad annima promotora LMV Arts. 19 21 de inversin, sociedad financiera LGOAAC de objeto mltiple, Arts. 87-B 87-N entidad no regulada Sociedad annima, sociedad LGSM Arts. 87 206 Financiera de objeto mltiple, LGOAAC entidad no regulada Arts. 87-B 87-N Sociedad annima, sociedad LGSM Arts. 87 206 Financiera de objeto mltiple, LGOAAC entidad regulada Arts. 87-B 87-N

CULES SON LOS BENEFICIOS DE ESTA SOCIEDAD?

Los accionistas son libres de determinar el valor de las acciones. Las acciones adquieren un valor comercial diferente al que se establece en el acta constitutiva, es decir, es posible vender una accin por un valor mayor al que est asentado en el Libro de Variaciones de Capital . El valor del negocio aumenta dependiendo de los esfuerzos realizados en conjunto por los participantes. Es posible obtener nuevos recursos mediante la admisin de nuevos accionistas diferentes a los iniciales, o la emisin de obligaciones. La responsabilidad se limita al monto de la aportacin. Se puede financiar a travs de la venta de acciones sin que esto implique un inters como s lo causara un prstamo bancario. El poder del voto de los accionistas esta determinado por el nmero de acciones que tengan.

QU PASOS DEBO SEGUIR PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA?

Seleccionar una denominacin social. Definir quines sern los accionistas. Reunir la informacin necesaria para realizar la redaccin de los estatutos sociales. Acudir ante el notario o corredor pblico de su eleccin para formalizar la constitucin. Obtener los permisos y licencias necesarias para empezar operaciones.

CMO PUEDO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA?

Cuando defina la denominacin social se debe obtener el permiso que expide la Secretara de Economa.

ELABORACIN DE ESTATUTOS SOCIALES.

Adicionalmente a los requisitos que deben cumplir en general las sociedades se debe incluir: Se debe exhibir, al menos el 20% del valor de cada accin que ser pagada en efectivo. Deber exhibir el total del valor de cada accin que haya de pagarse con bienes distintos al dinero. Debe establecerse la parte exhibida del capital social.

El nmero de acciones, valor de cada accin y el tipo de sta. La forma en que se pagar la parte del capital social en caso de que ste no se haya pagado. El nombramiento de uno o varios comisarios (personas con la responsabilidad de la vigilancia financiera de la sociedad). Las facultades de la asamblea general (rgano ms importante de la sociedad representante de las decisiones de los socios constituido a travs de reuniones de accionistas con la finalidad de deliberar sobre asuntos de la sociedad). Condiciones para la validez de las decisiones de la asamblea general y para ejercer el derecho del voto por los accionistas en ellas. Una vez obtenido el permiso y elaborados los estatutos sociales, existen dos formas para que pueda constituirse: La instantnea: se realiza en un solo acto mediante la reunin de los accionistas (o sus apoderados) ante un notario o un corredor pblico. Por suscripcin pblica: Es la invitacin de una o varias personas (que seran los fundadores) al pblico en general para que se constituya una sociedad. Esta forma tiene las siguientes fases: Los fundadores redactan los estatutos sociales y los depositan en el Registro Pblico de la localidad en que se encuentren. Las personas interesadas en formar parte de la sociedad se deben suscribir en el trmino de un ao, contando a partir de la fecha de depsito de los estatutos sociales en el Registro Pblico, a menos que se haya establecido un plazo menor. Los accionistas que se suscribieron a esta sociedad deben pagar su aportacin en la institucin de crdito sealada por los fundadores. Suscrito el capital social y pagadas las aportaciones, dentro de un plazo de quince das los fundadores publicarn la convocatoria para la reunin de la asamblea general constitutiva, en la forma prevista en los estatutos. Aprobada por la Asamblea General la constitucin de la sociedad, se formalizar ante notario o corredor pblico. Inscribir la sociedad en el Registro Pblico de la localidad en que se encuentre. Este paso lo hace el notario o corredor pblico seleccionado. La importancia de esta inscripcin radica en que las sociedades se hacen pblicas hacia los dems, se da certeza hacia terceros de que esa sociedad existe como persona moral. Si una sociedad se exterioriza como tal frente a terceros, sin haberse inscrito en el Registro Pblico de su localidad, la responsabilidad de los socios que realicen actos a nombre de esta sociedad no se limitar al monto de sus aportaciones, sino que contraern frente a terceros responsabilidad subsidiaria, solidaria e ilimitada. Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes Tramitar el registro como patrn en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Obtener los permisos y licencias propias del giro del negocio.

REGMENES FISCALES DE LAS PERSONAS MORALES

Todas las personas morales tienen la obligacin de contribuir con el gasto pblico, lo cual implica pagar impuestos. stos son una de las fuentes de ingresos para el pas y son sumamente importantes para la economa nacional. Las personas morales en el desarrollo de sus actividades necesitan cumplir con sus obligaciones fiscales. A continuacin se dar a conocer los regmenes fiscales aplicables segn las actividades e ingresos obtenidos, sus implicaciones, derechos y el modo de satisfacer las demandas del sistema tributario.

A QUIN SE CONSIDERA COMO PERSONA MORAL?

Es una organizacin de personas que se unen para conseguir un fin lcito conocido como objeto social. Una vez constituida la sociedad se debe de dar de alta su RFC y escoger su rgimen fiscal de acuerdo con su objeto social puede tributar en regmenes especficos como: Personas morales del rgimen general. Personas morales con fines no lucrativos (incluidas las asociaciones religiosas). Personas morales del rgimen simplificado.

QU ES UN RGIMEN FISCAL?
Es un conjunto de derechos y obligaciones a los que se hace acreedor un ciudadano a partir de desempear una actividad especfica, segn la actividad que desarrolle y sus caractersticas propias se organizan en diferentes grupos.

CUL ES EL RGIMEN GENERAL?

Es aquel que se aplica a las sociedades que realicen actividades lucrativas, como son las sociedades mercantiles (por ejemplo sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada, etc), sociedades civiles, Instituciones de crdito (por ejemplo casas de bolsa y bancos) y organismos descentralizados que comercialicen bienes o servicios. No hay limitacin de actividades para tributar en este rgimen pueden ser importadores, exportadores, fabricantes, comercializadoras,, prestadoras de servicios.

QU OBLIGACIONES TIENEN?
Tener un domicilio fiscal, Inscribirse en el RFC Expedir comprobantes fiscales. Tener su contabilidad conforme a las reglas del Cdigo Fiscal de la Federacin(CFF). Abrir una cuenta de banco. Presentar sus declaraciones mensuales a ms tardar el da 17. Presentar declaraciones informativas. Cumplir con los requisitos fiscales para que puedan deducir gastos. Efectuar retenciones.

QUINES CONFORMAN EL RGIMEN DE LAS PERSONAS MORALES CON FINESNO LUCRATIVOS?

Aqullas cuya finalidad no es obtener una ganancia econmica o lucro, por ejemplo: Instituciones de asistencia o de beneficencia.

Asociaciones o sociedades civiles con fines polticos o deportivos. Asociaciones religiosas. Asociaciones patronales; sindicatos obreros; cmaras de comercio e industria. Asociaciones o sociedades civiles de enseanza; de investigacin cientfica o tecnolgica. Sociedades cooperativas de consumo o sociedades mutualistas. Colegios de profesionales. Partidos polticos. Asociaciones de padres de familia. Asociaciones civiles de colonos o las que administren inmuebles en condominio.

QU OBLIGACIONES TIENEN?
Especificar domicilio fiscal. Inscribirse en el RFC. Presentar sus declaraciones mensuales (slo que sean contribuyentes). Presentar declaraciones informativas antes del da 17 slo si se grava IVA Tener la contabilidad en su domicilio fiscal. Expedir comprobantes que cumplan los requisitos fiscales. Cumplir con los requisitos fiscales para que puedan deducir gastos para muchascosas.

QU PERSONAS MORALES DEBEN DE DARSE DE ALTA EN EL RGIMEN SIMPLIFICADO?

Las que se dedican nicamente al autotransporte terrestre de carga o depasajeros. Las que se dediquen exclusivamente a las siguientes actividades: Agrcolas. Ganaderas. Silvcolas. Pesqueras. Las constituidas como empresas integradoras. Estos tres tipos de empresa tienen la obligacin de realizar los pagos provisionales.

QU IMPUESTOS DEBEN CUMPLIR MENSUALMENTE?

El impuesto sobre la renta (ISR), para contribuyentes. El impuesto empresarial a tasa nica (IETU). El impuesto al valor agregado (IVA). El impuesto especial sobre produccin y servicios (IEPS). Las retenciones de impuestos que en su caso se realicen a terceros.

QU BENEFICIOS OFRECE IDENTIFICAR Y CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONESDENTRO DE UNO DE STOS REGIMENES FISCALES?
Contribuir con los ingresos que obtiene el estado para reinvertirlos en el pas en aspectos como educacin, salud, seguridad, entre otros. Hacer deducciones, por los gastos propios del negocio, es decir, de las inversiones que realice para que su negocio funcione, en ningn momento se podrn realizar deducciones por gastos personales, para ms informacin puede consultar el siguiente link https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/psp/psatpp/CUSTOMER/CUST/e/?url=http://ww w.sat.gob.mx/sitio_internet/plataforma/132_9892.html o recibir asesora directamente en las oficinas del Servicios de Administracin Tributaria de su localidad. Con los servicios electrnicos ofrecidos por el Servicio de Administracin Tributaria puede cumplir con sus obligaciones fiscales oportunamente, de manera directa, rpida, segura y cmoda, lo cual puede consultar a travs de https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/psp/psatpp/CUSTOMER/CUST/e/?url=http://ww w.sat.gob.mx/sitio_internet/plataforma/132_9892.html. Asimismo puede acudir directamente mediante una cita a las oficinas del Servicio de Administracin tributaria para recibir ayuda en sus declaraciones mensuales o para recibir orientacin fiscal. La cita la puede apartar a travs del siguiente link https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/psp/psatpp/CUSTOMER/CUST/e/?url=http://ww w.sat.gob.mx/sitio_internet/plataforma/132_9892.html. Servicio de Administracin Tributaria. Operaciones. Recuperado el 30 de julio de 2012 de https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/psp/psatpp/CUSTOMER/CUST/e/?url=http://ww w.sat.gob.mx/sitio_internet/plataforma/132_9892.html Servicio de Administracin Tributaria. Operaciones. Recuperado el 30 de julio de 2012 de https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/psp/psatpp/CUSTOMER/CUST/e/?url=http://ww w.sat.gob.mx/sitio_internet/plataforma/132_9892.html Servicio de Administracin Tributaria. Sistema de citas. Recuperado el 30 de julio de 2012.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES

Una persona fsica o moral guarda una relacin directa con el pas en el que est establecida y de acuerdo a esta relacin se suscitan obligaciones en materia fiscal que debe de cumplir. La primera referencia para llevar el control de las contribuciones en materia fiscal es el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). El RFC tiene como base una clave alfanumrica (letras y nmeros) de trece caracteres que identifica a la persona fsica o moral, permite a la autoridad fiscal y al contribuyente tener un control y seguimiento de las contribuciones. La persona fsica o moral debe de conocer su RFC y la manera en cmo se tramita. Un ciudadano que desarrolla actividades empresariales ya sea como persona fsica o moral posee obligaciones a partir de la actividad de negocios que realiza. En este sentido es muy importante que conozca la manera de inscribirse ante el Registro Federal de Contribuyentes que es la llave para tener el control de sus contribuciones al Estado. Tramitar el RFC permite a la persona fsica o moral iniciar el cumplimiento de sus responsabilidades fiscales y al gobierno registrar el cumplimiento de stas.

DE QUE MANERA SE ENCUENTRA REGULADO LEGALMENTE EL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES?

A travs del Cdigo Fiscal de la Federacin.

QU ES EL RFC?
Es el medio de control de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para vigilar y exigir el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes. Permite asignar la clave a cada contribuyente inscrito.

QUINES ESTN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE?

Todas las personas fsicas y morales.

CUNDO Y QUINES DEBE PRESENTAR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIN EN EL RFC?

Un mes despus de haberse presentado las siguientes situaciones: Las personas morales residentes en Mxico, a partir de que se firme su acta constitutiva. Las personas fsicas, as como las morales residentes en el extranjero, desde que se realicen las situaciones jurdicas o de hecho que den lugar a la presentacin de declaraciones peridicas.

QU DOCUMENTOS SE ENTREGAN AL CONTRIBUYENTE UNA VEZ EFECTUADO ELREGISTRO?

Solicitud de inscripcin en el RFC que contiene los datos de identificacin del contribuyente, inscripcin, residencia, datos del documento protocolizado, ubicacin, informacin del representante legal, las preguntas y respuestas efectuadas y la firma del contribuyente. Cdula de identificacin fiscal con el nombre del contribuyente, direccin, RFC, actividad preponderante, situacin de registro, fecha de inscripcin, fecha de inicio de operaciones, obligaciones inscritas y los tramites efectuados. Gua de obligaciones, cuyo contenido es un resumen de los primeros dos documentos donde especifica la obligacin, motivo, fundamento, fecha de alta dela obligacin y fechas de cumplimiento de la obligacin. Acuse de inscripcin en el RFC que seala la conclusin del trmite de inscripcin. Comprobante de inscripcin para la FIEL (Firma Electrnica Avanzada) con el certificado, como documentos que se entregan al contribuyente para poder tramitar su clave FIEL.

CMO SE ASIGNA LA CLAVE DEL RFC?

La asignacin de RFC se basa en los documentos presentados de los que se obtiene informacin. En el caso de las personas morales la documentacin que se les solicita la copia del acta constitutiva mientras que a las personas fsicas el acta de nacimiento.

CUL ES SU ESTRUCTURA?
La clave completa consta de trece caracteres alfanumricos.

ELEMENTOS DEL RFC.

Personas fsicas Las primeras dos letras corresponden a la primera letra y primera vocal de su apellido paterno. Personas morales Las tres primeras letras corresponden a la denominacin social de la empresa.

La tercera letra es la primera letra de su apellido materno. La cuarta letra es la primera de su nombre. Los seis dgitos son el ao, mes y da de su fecha de nacimiento. Los ltimos tres caracteres son una homoclave que establece el sistema de determinacin de RFC.

Los seis dgitos se refieren a la fecha de constitucin de la empresa de acuerdo a su acta constitutiva. Los ltimos tres caracteres son una homoclave que establece el sistema de determinacin de RFC.

Ejemplo: Nombre: Luis Daniel Leal Snchez Fecha de nacimiento: 5 de agosto de 1987 RFC: LESL-870805-6X2

Ejemplo: Denominacin social: Banco Nacional de Mxico, S.A. RFC: BNM840515-VB1

En el caso de nombres compuestos, siendo el primero de uso comn, como es el caso de "Mara Elena" o "Jos Roberto" se utiliza la primera letra del segundo nombre.

CULES SON LAS OBLIGACIONES BSICAS DEL SUJETO PASIVO EN MATERIAFISCAL QUE SE DERIVAN DE SU INSCRIPCIN EN EL RFC?
Llevar y conservar la contabilidad y documentos de sus operaciones. Llevar los libros sociales, contratos, ttulos de crdito y documentacin legal del obligado. Usar sellos o marbetes, medidores e instalaciones de control o mquinas de comprobacin fiscal. Cumplir con los requisitos que en materia de documentacin, cheques, monederos electrnicos y estados de cuenta, establezca el SAT. Expedir comprobantes de operaciones que renan los requisitos fiscales como facturas, recibos, ttulos o valores. Presentar declaraciones, solicitudes y avisos. Permitir la prctica de visitas, inspecciones o revisiones por las autoridades fiscales. Determinar sus contribuciones.

QU ES LA FIRMA ELECTRNICA BSICA (FIEL)?

La FIEL son los diferentes datos anexados a un documento de tipo electrnico parta brindarle legitimidad y autora a un documento tal y como sucede en una firma convencional. Cuando utiliza la FIEL se da legitimidad y se garantiza la seguridad de los documentos electrnicos emitidos.

QU ES LA CLAVE DE IDENTIFICACIN ELECTRNICA CONFIDENCIAL (CIEC)?

El CIEC es un medio para acceder a diferentes aplicaciones y servicios del Sistema de Administracin Tributaria como:

Portal privado del contribuyente. Declaraciones y Pagos (DyP). Declaraciones informativas de razones por las cuales no se realiza el pago (Avisos en cero). Declaracin Informativa Mltiple. Envo de declaraciones anuales. Declara SAT en lnea. Declaraciones de correccin de datos. Consulta de transacciones. Consulta de comprobantes aprobados a impresores autorizados. Envo de solicitudes para la generacin de Certificados de Sello Digital para Comprobantes Fiscales Digitales. Descarga de Certificados de Sello Digital, as como de Firma Electrnica Avanzada. El RFC al ser un mecanismo de control genera mayor informacin estadstica para el Estado, misma que se ve reflejada en el establecimiento de polticas fiscales o modificaciones a las mismas que puedan beneficiar a los ciudadanos. Otros de los beneficios son: Permite establecer programas de revisin a personas que realicen determinada actividad. Facilita estimar el impacto de algn estmulo fiscal en el incremento de la recaudacin para su fortalecimiento o modificacin. Genera informacin macroeconmica relativa al nivel de ingresos o nmero de personas que se dedican a algn ramo o distribucin de esta manera es posible crear y fortalecer medidas para algn sector econmico especfico. La inscripcin en el RFC puede llevarse a cabo personalmente, a travs de fedatario pblico, por internet o travs del portal tuempresa.gob.mx. Debern cubrirse los requisitos que al efecto se establecen.

DE QU MANERA SE REALIZA EL TRMITE DE INSCRIPCIN AL RFC?

Personas morales que realicen su proceso de constitucin a travs del portal tuempresa.gob.mx podrn obtener un pre registro para obtener el RFC a travs de la pgina. Por internet se llena una solicitud de inscripcin (preinscripcin) en el portal del SAT http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/21_12672.html y luego, en el sitio programa una cita para concluir el trmite acudiendo personalmente ante cualquier administracin. Tambin puede realizarse de manera personal para personas fsicas y morales una vez que se haya concertado la cita sealada con anterioridad. Puede realizarlo el fedatario pblico cuando se trate de personas morales, una vez que se constituy su acta o documento constitutivo.

En su solicitud de inscripcin, las sociedades mercantiles sealarn el nombre de la persona a quien se haya conferido la administracin nica, la direccin general o la gerencia general.

QU REQUISITOS DEBEN CUBRIRSE?

Persona fsica: Acta de nacimiento o constancia de la CURP. Comprobante de domicilio. Identificacin personal. Nmero de folio asignado al realizar el envo de su preinscripcin. Persona moral: Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado. Original del comprobante de domicilio fiscal. Copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario pblico. Si fue otorgado en el extranjero, deber estar debidamente apostillado o legalizado y haber sido formalizado ante fedatario pblico mexicano y en su caso, contar con traduccin al espaol realizada por perito autorizado. Original de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante legal. Si inici el trmite a travs de Internet, adicionalmente se presentar la solicitud de inscripcin al RFC.

CMO OBTENGO LA FIEL?

Para obtener la Firma Electrnica Bsica tendr que descargar el programa SOLCEDI de la pgina del Servicio de Administracin Tributaria http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/tramites_fiscales/registro_t/101_ 11743.html Deber de llenar la Solicitud de Certificado de Firma Electrnica Avanzada. Rena los documentos y los archivos que genere a partir del programa y acuda a la cita a cualquier Administracin local de servicios contribuyentes (ALSC) con los documentos que reuni y los archivos generados en el programa Reciba la Solicitud de Certificado de Firma Electrnica Avanzada sellada y su Certificado de Firma Electrnica Avanzada Obtendr su certificada.

CMO OBTENGO EL CIEC?

Si usted cuenta con certificado de Fiel, puede obtener su CIEC de forma inmediata ya que el sistema detectar esta informacin automticamente y le solicitar los datos de autenticacin correspondiente (RFC, contrasea de la llave privada, llave privada *.key y certificado digital *.cer). Ejemplo: Valeria junto con varios socios han constituido la agencia de viajes Turismo de Aventura Hidalgo S.A. de C.V. ante notario pblico. A travs de la empresa generan para sus

clientes paquetes de viajes y excursiones a diferentes regiones del estado de Hidalgo. Una vez que han constituido su negocio es momento de obtener su RFC, esto es necesario para efectos de las contribuciones que por Ley debe realizar el negocio. Anteriormente ella estaba dada de alta como persona fsica con actividades empresariales, sin embargo, ahora que existe una persona moral, esta persona ser la responsable de las obligaciones tributarias que se generen a partir de su operacin y requiere de su propio registro. Obtuvo a travs de la pgina del SAT su pregistro con los datos que le solicit la pgina. Solicit adems su cita para acudir a realizar el trmite. Una vez en las oficinas del SAT con el Acta Constitutiva de Turismo de Aventura Hidalgo S.A. de C.V, comprobante de domicilio fiscal de la empresa, su poder notarial como representante del negocio, identificacin oficial y la hoja de trmite obtenido de internet se realiz su trmite y obtuvo su RFC TAH1211054R3 Ya con el RFC Valeria requera expedir facturas electrnicas tanto para sus clientes como para tener el material necesario para realizar sus declaraciones de impuestos. Nuevamente realiz su pre registro a travs de internet y despus de ello se present en la oficina del SAT con la documentacin necesaria para obtener la Firma Electrnica Avanzada. Adems con este registro pudo obtener la Clave de Identificacin Electrnica Confidencial para acceder a diferentes servicios en lnea del Sistema de Administracin Tributaria. Turismo de Aventura Hidalgo S.A. de C.V. tiene ahora los elementos necesarios para cumplir responsablemente con las obligaciones tributarias y evitar sanciones e irregularidades para el negocio por el que han trabajado tanto.

FRANQUICIA.
La franquicia es una de las figuras a travs de las cuales un ciudadano puede hacer negocios, sin embargo, es necesario que se comprenda en qu consiste esta figura, para qu tipos de negocios se utiliza, cmo funciona y cules son sus caractersticas especiales. Usted puede ofrecer franquicias al pblico si ya cuenta con un negocio que est posicionado en el mercado y desea multiplicar los establecimientos en los que se ofrezcan los bienes, productos o servicios que comercializa; ofreciendo a otros (franquiciatarios) los conocimientos, procedimientos, formas y productos de comercializacin a cambio de una contraprestacin en dinero. El modelo de franquicias puede ser utilizado por personas que a pesar de no tener experiencia en el giro de la actividad econmica que emprendern, desean invertir capital y generar ganancias con la asesora de una empresa (franquiciante) que ya est posicionada dentro del mercado y les transmita los procedimientos, formas y productos de comercializacin a cambio de una contraprestacin en dinero. La franquicia es un sistema de comercio y distribucin donde un pequeo empresario (el franquiciatario, concesionario o licenciatario) adquiere el derecho de comercializar bienes y servicios de otro (el franquiciante, otorgante, concedente o licenciante) bajo ciertas condiciones y reglas, a cambio de un pago. Se encuentra regulada por la Ley de la Propiedad Industrial. Una franquicia permite adoptar la manera de hacer negocios de otros, sus procedimientos, imagen, posicionamiento y estndares que en conjunto se denomina "know how" ("saber hacer"). Adems, le permite a usted vender su propio "know how" a otros.

La franquicia no es propiamente una figura jurdica sino una forma de colaboracin para la venta de los productos o servicios del franquiciante por parte del franquiciatario, con lo que el productor reduce considerablemente los costos de distribucin.

CUNTOS TIPOS DE FRANQUICIA HAY?

La franquicia industrial: En este tipo de franquicia se entrega al franquiciatario conocimientos tcnicos para la elaboracin y venta de los productos. La franquicia de distribucin: En este caso el franquiciante solamente entrega productos elaborados al franquiciatario para que este ltimo nicamente se encargue de la colocacin o venta de los mismos en el mercado. La franquicia de servicios: El franquiciante le permite al franquiciatario prestar los servicios que ya opera el primero.

CULES SON LOS REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA FRANQUICIA?

Mnimo dos personas fsicas o morales (franquiciante y franquiciatario). Licencia para el uso de una o ms marcas comerciales, industriales o de servicios, y en algunos casos incluso el nombre comercial. Inscribir el contrato ante el IMPI (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial). Qu caracteriza a este contrato? Es un contrato de transferencia de tecnologa o derechos inmateriales (marca, conocimientos y asistencia tcnica). Se estipula que el franquiciatario (persona que compra) deber pagar al franquiciante (persona que vende) una contraprestacin en dinero por la transferencia de tecnologa o derechos inmateriales descritos en el contrato. Si se trata de documentos extranjeros, debern acompaarse de su traduccin, legalizacin o apostilla. Puede consultar un ejemplo de este contrato a travs de los recursos de la Secretara de Economa: Secretara de Economa (2012) Formato Contrato Internacional Franquicia. Recuperado el 16 de julio de 2012 de http://www.promexico.gob.mx/work/models/promexico/Interactivos/franquicias_y_sus_as pectos_legales/FormatoContratoInternacionalFranquicia.pdf

QU DOCUMENTOS ACREDITAN EL CARCTER DE LOS CONTRATANTES?

La licencia sobre los derechos de que se trate. El contrato de franquicia. CON QU ATRIBUTOS ESPECIALES CUENTAN LOS CONTRATANTES? El franquiciante puede supervisar constantemente la organizacin y funcionamiento del franquiciatario para garantizar que se estn respetando los estndares de administracin y de imagen de la franquicia de acuerdo con el contrato y licencia de uso de marca. El franquiciante tiene la titularidad de la marca o del nombre comercial.

CULES SON LAS RESTRICCIONES O LIMITACIONES PARA LOS CONTRATANTES?

El franquiciante no tiene control en caso de que el franquiciatario realice cambios en su constitucin social o si decidiera fusionarse con otra persona moral, siempre y cuando no afecte los trminos originales del contrato. Durante la vigencia del contrato e incluso despus de la misma, el franquiciatario deber de guardar confidencialidad sobre toda informacin o procesos de los que haya tenido conocimiento mientras gozaba de los privilegios de la franquicia. El franquiciatario no puede actuar en nombre o por cuenta del franquiciante. El contrato entre el franquiciante y franquiciatario no se podr dar por terminado de manera unilateral a menos que exista un motivo justo para ello y que est asentado previamente en el contrato.

CMO OPERA LA RESPONSABILIDAD DE LOS FRANQUICIANTES Y FRANQUICIATARIOS?

En caso de violaciones al contrato debern liquidar los montos sealados como parte de las penas convencionales. Existen beneficios tanto para el franquiciante como para el franquiciatario en este tipo de negocio: El franquiciatario: Adquiere un modelo de negocio existente y reconocido. Obtiene procesos y estrategias ya definidas, no es necesario partir desde cero. Recibe asesora, capacitacin y entrenamiento constante en la operacin del negocio. El franquiciante: Reduce considerablemente los costos de distribucin. Fortalece el posicionamiento e imagen de su negocio. En ambos casos se puede solicitar apoyo a la Secretara de Economa, que cuenta con recursos de apoyo para franquiciantes y franquiciatarios a travs del Programa Nacional de Franquicias. Ejemplificacin Antonio vive en Mrida y realiza actividades econmicas como persona fsica en el giro de los restaurantes. A lo largo de cinco aos de trabajo ha logrado posicionar en el mercado su restaurante de comida yucateca "Misol ha" como uno de los mejores en la localidad. Ha tenido tanto xito que hace dos aos abri otro restaurante con el mismo nombre en Cancn. La gente reconoce el nombre y el prestigio del restaurante por su caracterstica sazn, la cual se ha hecho muy popular entre los turistas y los pobladores de Mrida y Cancn. Mara Eugenia es accionista de Servicios para Comensales de Tulum, S. de R.L. de C.V.; sociedad que realiza actividades en el ramo de servicios de banquetes en Tulum. Conoce el prestigio de los restaurantes "Misol ha" y le plantea a los socios realizar negocios con Antonio. Habiendo llegado a un acuerdo entre los accionistas, Mara Eugenia contacta a Antonio para plantearle el deseo de realizar negocios en nombre de la persona moral que representa.

Despus de algunas negociaciones, Antonio y Mara Eugenia, en representacin de Servicios para Comensales de Tulum, S. de R.L. de C.V., decidieron firmar un contrato de franquicia en el que la empresa pagara a Antonio por el uso del nombre y toda la capacitacin necesaria para operar el restaurante en Tulum de la misma manera que los otros dos. De esta manera Antonio es el franquiciante y Servicios para Comensales de Tulum, S. de R.L. de C.V. la franquiciataria de "Misol ha".

PROPIEDAD INTELECTUAL, DERECHO DE AUTOR Y PROPIEDAD INDUSTRIAL.

La persona que genera algn bien, documento, invento, proceso o producto puede beneficiarse con la exclusividad de su uso y explotacin, obteniendo beneficios que pueden traducirse en ganancias econmicas. Para ello, deber realizar el registro de su obra o innovacin para ser reconocido como el creador y por lo tanto el titular de los derechos de propiedad intelectual. Existen dos grandes categoras que indican la clasificacin para registrar las obras emanadas de las actividades econmicas.

QU ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL?
La propiedad intelectual tiene que ver con la informacin o los conocimientos que pueden incorporarse en objetos tangibles, de los que se puede hacer un nmero ilimitado de ejemplares en todos los lugares del mundo. De acuerdo a la Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual son diversos los objetos comprendidos dentro de la propiedad intelectual: Las obras literarias artsticas y cientficas. Las interpretaciones de los artistas intrpretes y las ejecuciones de los artistas ejecutantes. Los fonogramas y las emisiones de radiodifusin. Las invenciones en todos los campos de la actividad humana. Los descubrimientos cientficos. Los diseos industriales. Las marcas de fbrica, de comercio, de servicio, los nombres y denominaciones comerciales. Entre otros. Es el conjunto de elementos tales como marcas, derechos de autor, patentes y secretos comerciales propios o aquellos utilizados por la empresa para el ejercicio de sus actividades. Engloba a dos grandes ramas que son Derechos de Autor y Propiedad Industrial.

QU ES EL DERECHO DE AUTOR?
El derecho de autor es el reconocimiento que hace el Estado en favor de todo creador de obras literarias, artsticas, culturales, programacin de software.

QU LEY REGULA LOS DERECHOS DE AUTOR?

Ley Federal de Derechos de Autor.

QU TIPO DE BIENES SE REGISTRAN COMO DERECHO DE AUTOR?

El derecho de autor se relaciona a los bienes u objetos dentro de las siguientes ramas: Literaria. Musical, con o sin letra. Dramtica. Danza. Pictrica o de dibujo. Escultrica y de carcter plstico. Caricatura e historieta. Arquitectnica. Cinematogrfica y dems obras audiovisuales. Programas de radio y televisin. Programas de cmputo. Fotogrfica. Obras de arte aplicado que incluyen el diseo grfico o textil.

DNDE PUEDE ASESORARSE EN MATERIA DE DERECHO DE AUTOR?

El Instituto Nacional del Derecho de Autor, Indautor, cuenta con un sistema de informacin al pblico usuario denominado Informautor, que se contacta por telfono o bien en las instalaciones del Instituto, en el cual se canaliza al rea correspondiente para aclarar sus dudas.

CULES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL INDAUTOR?

La inscripcin de obras literarias y artsticas en el Registro Pblico del Derecho de Autor, para su debido resguardo y publicidad. La inscripcin de actos, convenios y contratos por los cuales se transmitan o confieran derechos patrimoniales. Asesorar en materia de Derecho de Autor. El otorgamiento de reservas de derechos al uso exclusivo de ttulos, nombres y denominaciones sobre publicaciones y difusiones peridicas, nombres o grupos artsticos, personajes humanos de caracterizacin, simblicos o ficticios y promociones publicitarias. Substanciar los procedimientos de nulidad y cancelacin de la reserva de derechos al uso exclusivo.

QU ES LA PROPIEDAD INDUSTRIAL?
La propiedad industrial se refiere al derecho sobre las patentes de invencin, los modelos de utilidad, los dibujos o modelos industriales, las marcas de fbrica o de comercio, las marcas de servicio, el nombre comercial, las indicaciones de procedencia o denominaciones de origen.

QU LEY REGULA LA PROPIEDAD INDUSTRIAL?

Ley de Propiedad Industrial Deber de tener claro qu tipo de obras sern registradas y a cul de las dos clasificaciones pertenecen. Por otro lado si se desea adquirir algn producto o idea registrado deber de entenderse la forma de adquirir facultades de uso sobre este.

QU TIPO DE BIENES SE REGISTRAN COMO PROPIEDAD INDUSTRIAL?

Invencin: es toda creacin humana que transforma la materia o la energa, para el aprovechamiento del hombre y satisfacer sus necesidades. Son patentables las invenciones que sean nuevas, sean resultado de una actividad incentiva y tengan aplicacin industrial. Diseo Industrial, pueden ser de dos tipos: Los dibujos industriales: combinacin de figuras, lneas o colores que incorporen a un producto industrial con fines de ornamentacin y que den un aspecto peculiar o propio). Los modelos industriales: toda forma tridimensional que sirva de tipo o patrn para la fabricacin de un producto industrial, que le de apariencia especial en cuanto no implique un efecto tcnico. Modelo de utilidad: los objetos, utensilios, aparatos o herramientas que, como resultado de una modificacin en su disposicin, configuracin, estructura o forma, presenten una funcin diferente respecto de las partes que lo integran o ventajas en cuanto a su utilidad. Marca: es todo signo visible que distinga productos o servicios de otros de su misma especie o clase en el mercado. Nombres comerciales: es todo signo visible que diferencia a una empresa de otra que realiza actividades similares o iguales. Aviso comercial: son las frases u oraciones que tengan como objetivo anunciar al pblico establecimientos o negociaciones comerciales, industriales o de servicios, para distinguirlos de los de su especie. Denominacin de origen: es el nombre de una regin geogrfica del pas que sirva para designar un producto originario de la misma, y cuya calidad o caracterstica se deban exclusivamente al medio geogrfico, comprendido en ste los factores naturales y los humanos. Secreto industrial: es toda informacin de aplicacin industrial o comercial que guarde una persona fsica o moral con carcter confidencial, que signifique obtener o mantener una ventaja competitiva o econmica frente a terceros en la realizacin de actividades econmicas.

DNDE PUEDE ASESORARSE EN MATERIA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL?

El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial cuenta con atencin al ciudadano a travs de su Portal en Internet, los formatos de los servicios que proporciona en Marcas, Patentes, Litigios e Informacin Tecnolgica con la descripcin de los trmites, as como, un compendio de los costos.

CULES SON LOS PRINCIPALES SERVICIOS DEL IMPI?

Gestin y registro de patentes, modelos de utilidad, diseos industriales y esquemas de trazado de circuitos integrados. Registro de marcas, avisos, nombres comerciales, denominaciones de origen. Proteccin de los Derechos de propiedad industrial en materia de comercio. Administrar las tarifas de servicios de informacin tcnica Asesorar en Tratado de cooperacin en materia de patentes (PCT) Brindar cursos y capacitacin. De compilacin, integrada por las colecciones de obras, tales como las enciclopedias, las antologas, y de obras u otros elementos como las bases de datos, siempre que dichas colecciones, por su seleccin o la disposicin de su contenido o materias, constituyan una creacin intelectual. Los beneficios de identificar el concepto y la diferencia entre propiedad intelectual, derechos de autor y propiedad industrial es muy importante para su empresa ya que le permite: Ubicar la naturaleza de los objetos de su negocio o actividad econmica y entender si su registro corresponde a la propiedad industrial o derechos de autor. Atender a la legislacin correspondiente en cada caso. Dirigirse a las instancias correspondientes dependiendo el caso. Identificar la rama de propiedad intelectual corresponde al producto que se desarrolle. Visualizar oportunidades para proteger bienes desarrollados. Conocer que la creatividad se encuentra protegida a travs de la propiedad intelectual. Cuando se requiere hacer este el registro de bienes de propiedad intelectual es fundamental que se ubique la diferencia entre las ramas de la propiedad intelectual as como la autoridad y legislacin correspondientes en cada uno de los casos. De no registrarse la propiedad intelectual puede ser utilizada por cualquier persona que lo desee. Cuando registra un objeto usted es propietario legal de los derechos que de su utilizacin o explotacin se derivan De acuerdo a la categora de propiedad intelectual depender la autoridad a la que tendr que dirigirse. Para lo referente a derechos de autor deber dirigirse al Instituto Nacional de Derechos de Autor (INDAUTOR), rgano desconcentrado adscrito a la Subsecretara de Educacin Superior de Educacin Pblica encargado de proteger y fomentar los derechos de autor, promover la creatividad; controla y administrar el registro pblico del derecho de autor; mantener actualizado el acervo cultural de la nacin y promover la cooperacin internacional y el intercambio con instituciones encargadas del registro y proteccin del derecho de autor y los derechos conexos. El INDAUTOR es la autoridad administrativa en materia de derechos de autor y derechos conexos que brinda diversos servicios a la comunidad autorial y artstica,

nacional y extranjera, as como a los titulares de derechos, recibe y atiende diversos trmites diarios, entre los que destacan: Registro de obras y contratos de cesin y licencias de uso. Autorizaciones a las sociedades de gestin colectiva. Reservas de derechos al uso exclusivo de: ttulos de revistas o publicaciones peridicas, difusiones peridicas, nombres de personas o grupos dedicados a actividades artsticas, personajes humanos de caracterizacin, ficticios o simblicos. Obtencin del Nmero Internacional Normalizado del Libro (ISBN) y el Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Peridicas (ISSN) Celebracin de juntas de avenencia. Consulta y asesoras legales. Resolucin de infracciones en materia de derechos de autor. Procedimientos de arbitraje. Imparticin de cursos de capacitacin y orientacin. En el caso de propiedad industrial el organismo responsable es el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial que es un organismo pblico descentralizado de la Secretara de Economa. Posee las siguientes facultades: Otorga proteccin a travs de patentes, registros de modelos de utilidad y diseos industriales, registros de marcas, avisos comerciales y publicacin de nombres comerciales, autoriza el uso de denominaciones de origen y protege los secretos industriales. Prevenir y combatir los actos que atenten contra la propiedad industrial y constituyan competencia desleal, as como aplicar las sanciones correspondientes. Promover y fomentar la actividad inventiva de aplicacin industrial, las mejores tcnicas y la difusin de los conocimientos tecnolgicos dentro de los sectores productivos, fomentando la transferencia de tecnologa buscando la actualizacin tecnolgica de las empresas. Promover la cooperacin internacional mediante el intercambio de experiencias administrativas y jurdicas con instituciones encargadas del registro y proteccin legal de la propiedad industrial en otros pases.