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CGIMP 06/09/2013
MEC - Ministrio da Educao e Cultura FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao DIGAP - Diretoria de Gesto, Articulao e Projetos Educacionais CGIMP - Coordenador-Geral de Implementao e Monitoramento de Projetos Educacionais
Fiscal Institucional - tcnico engenheiro/arquiteto da Secretaria de Educao do Estado ou da Prefeitura responsvel pelo acompanhamento da execuo da obra, por inserir e pela qualidade das informaes no sistema Simec; Gestor institucional responsvel junto ao FNDE pelo cumprimento do objeto acordado (Convnio/Termo de Compromisso, etc.) e pelo valor recebido.
ATENO
A execuo do objeto acordado com o FNDE tem sua localizao, projetos e planilhas oramentrias analisados e aprovados previamente assinatura e repasse do recurso. Toda e qualquer alterao que se fizer necessria posteriormente assinatura do documento com o FNDE deve ser, antes de sua adoo e execuo pelo construtor, solicitada a anlise equipe CGEST/FNDE e somente poder ser executada aps sua aprovao.
TERMO DE COMPROMISSO: O prazo de vigncia do Termo de Compromisso de 720 dias a contar de sua assinatura. Solicitao de prorrogao dever ser realizada pelo Simec mdulo PAR., com antecedncia mnima de um ms. CONVNIO: Quando necessrio deve-se , por meio de ofcio endereado DIRETORIA DE GESTO ARTICULAO E PROJETOS EDUCACIONAIS - DIGAP/FNDE, solicitar e justificar a prorrogao do prazo de vigncia, com no mnimo trs meses de antecedncia da data de final do convnio.
As informaes sobre a execuo da obra no sistema Simec, mdulo Obras 2.0, devem ser atualizadas, no mximo, mensalmente, inserindo vistorias, as informaes nas abas e toda a documentao necessria.
Ao gestor institucional, responsabilidade pelo uso do recurso repassado, cabe verificar o prazo de vigncia do documento pactuado com o FNDEpela manuteno da atualizao e preenchimento do sistema Simec e pela garantia da veracidade das informaes prestadas ao FNDE. Acompanhar e cobrar do fiscal institucional e da empresa contratada a execuo da obra dentro do prazo e da qualidade da obra pactuados com o FNDE. O fiscal institucional responsvel: pelo acompanhamento da execuo das obras; pelas informaes prestadas e inseridas sob seu nome e CPF ao FNDE; pela cobrana da execuo da obra dentro do cronograma informado; por garantir a qualidade dos servios recebidos da construtora ao final da obra e sua conformidade com o projeto apresentado ao FNDE e por expedir o Termo de Recebimento Provisrio e o Definitivo da obra. Deve sempre observar os prazos informados no Simec mdulo Obras 2.0 e mant-los atualizados com a insero dos documentos que se fizerem necessrios. Devem ser observados: Prazo de vigncia do documento pactuado com o FNDE; Prazo de incio e fim do contrato entre a Instituio e a empresa executora; Prazo de vigncia contratual entre a Instituio e a empresa executora; Prazo de execuo da obra; Prazos dos servios no cronograma.
Documentos solicitados:
Documento sobre a licitao (Publicao do Edital, Abertura da Proposta, Homologao, etc...) aba Licitao; Contrato assinado com a empresa aba Contratao; Ordem de Servio aba Contratao; Planilha Oramentria aba Contratao;
Fotografias legendadas de todos os ambientes da unidade escolar executados, de forma que comprovem, adequada e indubitavelmente, a evoluo fsica relatada.
O Sistema Integrado de Monitoramento do Ministrio da Educao Simec possui mais de 50 mdulos para maior e melhor interao entre as instituies e o MEC, agilizando os processos. O acompanhamento da execuo das obras realizado no mdulo Monitoramento de Obras, Obras 2.0.
Nessa tela voc dever selecionar o Modulo Obras 2.0; logo abaixo preencha com o nmero do CPF que voc deseja cadastrar;
Aps o cadastramento e o encaminhamento do ofcio via e-mail: senha.monitoramento@fnde.gov.br Aguarde o retorno via e-mail com a senha provisria para acesso ao Sistema Simec , mdulo Obras 2.0. No primeiro acesso ser solicitada a elaborao de nova senha.
Acesso no Sistema:
1. Acessar a pgina do Simec: simec.mec.gov.br para efetuar login no Sistema
2.
3.
Aps log in tem-se: 1. Lista de Obras que apresenta a possibilidade de Pesquisa Avanada ou Pesquisar; 2. Apresenta a listagem de obras s quais o fiscal est vinculado.
A vinculao obra se d por meio de solicitao expressa via ofcio pelo Gestor Institucional ao FNDE, via e-mail encaminhado para: senha.monitoramento@fnde.gov.br
O ID da obra auxilia a sua identificao Sempre que encaminhar um e-mail ao Monitoramento indique no campo Assunto o nome do municpio, o Estado e o ID da obra.
2 Clicar em Pesquisar
Pesquisa Avanada
WORKFLOW :
O mdulo Obras 2.0 traz o controle de fluxo de trabalho, o Workflow, para que se faam todas as alteraes da situao da obra e se possa ter o histrico das mesmas. A cada passo que for realizar deve-se observar o estado atual e realizar a tramitao necessria.
Workflow:
Essa nova ferramenta ser utilizada sempre que for necessrio realizar uma tramitao ou alterao da situao da obra
Aps acessar a obra tem-se todas as abas: 1. Dados da Obra; 2. Licitao; 3. Contratao; 4. Cronograma; 5. Vistorias; 6. Recursos; 7. Documentos; 8. Galeria de Fotos; 9. Execuo Oramentria.
1.
Tem-se todas as informaes cadastrais da obra Esta aba no editvel pelo fiscal/gestor institucional; Quaisquer divergncias nas informaes devem ser repassadas equipe do FNDE Monitoramento de Obras.
1.
Workflow:
Para tramitar a obra de Planejamento pelo Proponente para Licitao, deve-se clicar em Enviar para licitao. Este procedimento permitir o preenchimento da aba Licitao
Aps realizar a operao solicitada, o sistema informa que o estado da obra foi alterado com sucesso
Clique em OK
WORKFLOW: Ao clicar no cone (histrico) abrir um pop up com as informaes sobre as tramitaes ocorridas na obra
Aba Licitao: Nesta aba devem ser inseridos todos os documentos e informaes referentes ao procedimento licitatrio da obra
5- Inserir as informaes;
Informaes salvas
Devem ser informadas todas as fases e inseridos todos os documentos digitalizados com a
WORKFLOW: Para que se possa preencher os dados relativos contratao, a obra deve ser Enviada para Contratao.
Aps enviar para Contratao o sistema retorna a pergunta para ser confirmada a ao, OK, ou CANCELAR a ao.
Aps confirmar a ao de tramitar para Contratao o sistema apresenta a mensagem Estado alterado com sucesso!
OBSERVAO: Caso haja necessidade justificada de retornar situao anterior deve-se solicitar equipe de Monitoramento de Obras CGIMP que realize a alterao
ABA CONTRATAO:
Aps a realizao as etapas anteriores, com o perfeito preenchimento das informaes sobre a licitao e a tramitao da obra para Contratao o boto Cadastrar contrato para esta obra ativado e aparece na tela.
ABA CONTRATAO:
1- Clicar em Cadastrar contrato para esta obra
Abrir o pop up de Empresa Contratada onde deve-se: 2 Informar o CNPJ da empresa; 3 Clicar na tela da janela, fora do campo de informao do CNPJ, para que os dados apaream;
4 Verificar as informaes;
5 Clicar em Gravar;
Aps a realizao da ao o sistema apresenta esta informao de Operao realizada com sucesso!
Clicar no boto Editar Contrato caso seja necessria alterao nas informaes
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO: Esta tela deve apresentar todos os servios contratados para a execuo da obra, reproduzindo a planilha de servios vencedora do certame presente no contrato firmado entre a Prefeitura e a construtora
2. Clicar em Inserir Etapa para que sejam inseridas todas as etapas contratadas
3. Escolher as Etapas a serem inseridas no cronograma, conforme servios constantes na planilha contratada; Selecionar todos os servios contratados;
6. Garantir que ao final do preenchimento os valores informados resultem em 100% dos servios contratados. Devendo o Total do valor distribudo ser igual valor ao Valor do Contrato e o Valor Restante igual a zero.
7. Responder pergunta.
Workflow
Clicar em Enviar para execuo, no Workflow, para que a obra passe para a situao de Em Execuo
Tela de confirmao da ao
WORKFLOW:
Observe que a situao atual da obra passou para Execuo
Aba Vistorias 1. Clicar em Inserir Acompanhamento para iniciar a insero de vistorias peridicas;
ABA VISTORIA
Aba Inserir Vistorias 3. Informar o nmero do CPF do Responsvel; 4. Clicar fora do campo para realizar a pesquisa;
Informaes salvas
6. Selecionar a Situao da Obra; (Informar a situao em que se encontra a obra data da vistoria)
7. Preencher com o percentual de servios realizados na Vistoria Atual (O Valor Executado ser calculado automaticamente);
9. Clicar em Inserir Fotos para inserir fotografias que apresentem as imagens de todos os servios informados como executados e/ou em execuo, uma viso panormica de toda a obra e os demais detalhes que se faam necessrios visualizar;
12. Inserir legendas em todas as fotos, identificando-as, localizando-as e apresentando o que elas representam ; (QUANTIDADE MINIMA DE 20 FOTOGRAFIAS)
16. Salvar;
17. Clicar em OK
3. Selecionar a fonte;
5. Salvar as informaes.
5. Repetir os passos para insero de todos os documentos; Os documentos anexados aparecero listados na tela
A Galeria de fotos uma aba onde devem ser inseridas as fotografias que melhor representem a obra executada.
Escolha suas melhores fotos e apresente sua escola aos gestores MEC.
2. Clicar em Salvar para que a informao seja armazenada e o boto incluir empenho fique ativado;
5. Salvar informaes;
Informaes salvas
Informaes salvas
Observe a alterao da situao da obra, que passa de Execuo para Celebrao de aditivo
Quando for realizado aditivo ao contrato, este deve ser inserido no Simec na aba Contratao: 1. Clicar em Editar Contrato;
10. Clicar em Cronograma atual para atualizar os prazos de execuo do cronograma, conforme o aditivo de prazo;
11. Atualizar as informaes de prazo para aditivo de prazo e dos valores, quando houver aditivo de valor;
Clicar em Enviar para Execuo ocorrer a alterao da situao da obra para este status.
Histrico de tramitao
Com a obra em execuo deve-se manter atualizadas as informaes no Simec com as vistorias apresentando a evoluo fsica da obra e a correta insero de todos os documentos, seguindo os passos apresentados neste manual.
Podem ocorrer situaes em que se faa necessrio paralisar a obra. Para estes casos o fiscal institucional dever: 1- Inserir vistoria completa da obra, apresentando o executado at o momento da paralisao da obra; 2- Na vistoria dever apresentar a situao de Paralisada; 3- Apresentar justificativa da paralisao; 4- Atualizar e completar as informaes e insero dos documentos da aba execuo oramentria; 5- Inserir todos os documentos solicitados nas abas; 6- Inserir distrato na aba documentos 7- Inserir documentos da nova licitao/contratao na aba documentos e solicitar equipe CGIMP/FNDE a criao da obra vinculada; NOVA CONTRATAO: 8- Solicitar equipe da CGIMP/FNDE a criao da obra vinculada aps a contratao da nova empresa; 9- Inserir todas as informaes do procedimento licitatrio e da nova contratao; 10- Manter as informaes atualizadas garantindo a veracidade dos fatos.
VITORIA DE OBRA PARALISADA Inserir vistoria detalhada com vrias fotografias, apresentando a situao da obra no momento da paralisao e informando os percentuais de servios executados
Somente retorne para execuo quando a mesma empresa contratada for dar continuidade execuo dos servios
1- Inserir vistoria completa da obra (Ver detalhe em Inserir Vistoria); 2- Na vistoria dever apresentar a situao de Concluda; 3- Atualizar e completar as informaes e insero dos documentos da aba execuo oramentria; 4- Inserir todos os documentos solicitados nas abas; 5- Inserir o Termo de Recebimento Definitivo na aba Documentos; 6- Inserir Planilha acumulativa de medies .
Sala de aula
Contatos:
Telefones: 0800 61 6161 (61) 2022 4695 E-mails: Atendimento: atendimento.monitora@fnde.gov.br Equipe tcnica: monitoramento.obras@fnde.gov.br Solicitao de senha: senha.monitoramento@fnde.gov.br