Portal PET

Uma nova ferramenta para o petiano

Ministrante: Joo Henrique Gulineli Fachini

Quem sou?

Um PETIANO muito grato Participao por 3 anos do Grupo PET Engenharia Mecnica da Unesp de Ilha Solteira; Atualmente: 1 Tenente da Marinha do Brasil;

Portal PET

Como surgiu? Necessidade!

E o tempo passou...

Apoio do Prof. Dr. Woiski

TCC (2009)

Portal foi lanado na web na primeira metade de 2010

Criado com o objetivo de :

sistematizar e automatizar determinadas tarefas associadas s atividades e para facilitar a comunicao e a organizao dos grupos PET

Estrutura do Portal
O portal est dividido em trs grandes reas:

Perfil de Usurio; Perfil de Grupo; Atividade.

Perfil do Usurio

Perfil do usurio

Para acessar o usurio precisa criar uma conta e logar-se

Entrando no sistema

Enviando Mensagens

Atividades do usurio

Problemas com Certificado

Cadastrando um Grupo

Perfil do Grupo

Perfil do Grupo

Editando os dados do Grupo

Solicitaes de Incluso

Gerenciamento de arquivos

Nova Reunio

Controle de Reunies
A pgina da reunio dividida em quatro reas:

Cabealho Tpicos em Pauta Tpicos pendentes Ausentes

Criando novos tpicos

Assunto: Pode fazer referencia a algum assunto j discutido anteriormente ou ento a alguma atividade criada pelo grupo

Limite: Tpicos que exijam alguma ao com determinado prazo

Responsveis: Quem ir realizar a ao

Encerrar Tpico: Se o tpico em questo no mais tiver efeito sobre outras reunies

Tpico Adicionado

Tpico Pendente
Status

Pendente:
Quando possui uma data limite e ainda no foi realizado

Com atraso:
Quando foi filizado fora do prazo limite

Discutindo um Tpico
Observaes:

O tpico s poder ser editado enquanto a reunio que o originou estiver aberta O desenrolar do tpico pode ser descrito em andamento

E agora 2 Tpico em Pauta...

Encerrando a Reunio
IMPORTANTE!

Aps encerrada a reunio os novos tpicos e a reunio no mais podero ser editados (segurana) O trmino e inicio podem ser editados clicando sobre os mesmos Para efetivamente encerrar a reunio deve-se clicar em Confirmar Encerramento

Aps Encerramento

O pdf da reunio enviado para o e-mail do grupo;

(Problema dos grupos de e-mails);

criado um arquivo associado a reunio na relao de arquivos do Grupos.

Reunies Antigas

As reunies podem ser filtradas, podendo dar rpidas informaes como: Um tpico discutido; Quantas reunies determinado petiano se ausentou; Quantas reunies de determinada pauta foram realizadas ...

Gerenciamento de Integrantes

Edita Substitui Desliga Exclui

Gerenciamento de Egressos

Similiar ao Gerenciamento de Integrante

Gerenciamento de Contatos

Contato pode ser qualquer pessoa que possa interessar a outros grupos. Contato so os ministrantes de cursos e palestras, orientadores de trabalhos, etc...

Configurar Tema

Atividades

Cadastrando Atividade
Naturezas disponveis:

Evento Palestra Seminrio Curso Viagem Pesquisa Credenciamento

Classificaes:

Ensino Pesquisa Extenso Ensino, Pesquisa e Extensao Outros

Descrio da Atividade

A descrio dever ser em breve a pgina principal da atividade para o usurio que a visualiza.

Estratgias de Inscries

Se a atividade requerer inscrio marque o campo Requer Inscrio e ento os campos abaixo dele se abriro; Podero ser definidos: O valor da inscrio; Instrues para auxiliar o usurio na hora da inscrio; Mensagens customizadas de possveis erros que podem acontecer;

Estratgias de Inscries

Um mini tutorial para auxiliar na inscrio; ou Um link para um tutorial externo; Quem pode se inscrever Se a atividade permite que os inscritos permutem suas inscries; Se ela libera lista de espera Se ela requer confirmao Se requer que o usurio se inscreva no evento para se inscrever nas demais subatividades, se for o caso; Se as inscries liberadas on-line; sero

Estratgias de Inscries

A data em que as inscries iro se iniciar e terminar; Combinaes Possveis: As combinaes possibilita a criao de pacotes de inscrio, possibilitando um controle automtico do nmero de atividades que o inscrito pode se inscrever.

Frequncia/Certificado

Possibilita controlar o critrio para certificar a participao dos inscritos

Artigos

Permite o controle de diversos parmetros na submisso dos artigos;

Financeiro

Aqui onde se define os parmetros de recebimento, se for o caso, das inscries; Pode-se cadastrar n convnios bancrios (note que ainda o suporte de gerao boleto est limitado ao banco do brasil)

E Finalmente

Panorama de Participao

Gerao de Listas de Presena

Inscrio de pessoas pela Comisso

Caso a Pessoa no esteja cadastrada no portal a comisso pode inserir o nome e o e-mail que o sistema ir criar um usurio com uma senha aleatria. Paralelo a isso o portal envia um e-mail para o e-mail informado com um link para recuperar a senha.

Inscrio de grupos pela Comisso

Resumo de Participao

Controle de Frequncia
Observaes

Os dados de frequencia podem ser exportados facilmente para o excel Planilhas de frequencia tambm podem ser impotadas facilmente

Editando uma lista

Observaes:

Pode-se agilizar a transcrio da lista utilizando-se um leitor de cdigo de barras ou digitando parte do nome; Uma vez terminada transcrio da lista ela deve ser marcadas como finalizada para evitar modificaes por engano; O portal dispoe a lista de presena no formato retrato ou paisagem de acordo com o nmero de listas informado na pgina de atividades.

Eviando mensagens para os inscritos

Menu Financeiro

Cadastrando Receita

Etiquetas
Opes de Lista:

Organizao; e Participantes

Campos:

pessoa.nome - nome do inscrito; pessoa.atividades - todas as subatividades que a pessoa estiver inscrito; pessoa.grupo - o nome do grupo; pessoa.curso para o curso da pessoa; pessoa.cidade - nome da cidade da pessoa pessoa.programacao - mostrar as datas e horrios das atividades que esta pessoa se inscreveu pessoa.barcode Cdigo de barras

Gerando Certificados

Novo Modelo

A criao de um modelo de certificado definida em duas etapas, a primeira diz respeito a informaes bsicas e que lista ser utilizada para a gerao e a segunda etapa o esquema grfico do certificado. Pessoas podem ser adicionadas as listas, mas para isso o modelo de importao deve ser seguido.

A lista pode ser:

Organizao; Participantes; Informada manualmente.

Novo Modelo
O Bloco de texto pode ser arrastado e redimensionado para melhor se acomodar ao contedo da imagem de fundo

Selecione a imagem que ir compor o fundo do certificado

Novo Modelo
Observaes:

Um certificado pode ter n pginas; Ateno! Vizualize o certificado antes de liberar para os inscritos

Gerando os Certificados

Caso seja necessrio os certificados podem ser gerados novamente; No esquecer de liberar o certificado para que os inscritos possa acessa-lo em sua pgina de atividades.

E o Futuro

Novas Funcionalidades

Migrao do framework Django para web2py; Permitir que as atividades e reunies possam ser compartilhadas por mais de um grupo; Listar tpicos relacionados a determinada atividade na pgina da atividade; Criao de um calendrio (tipo o do google) para controlar as atividades desenvolvidas pelo grupo; Elaborar um controle mais customizado de acesso;

Novas Funcionalidades

Permitir que os usurios compartilhem arquivos; Permitir o compartilhamento de fotos e arquivos no perfil das atividades; Permitir que os usurios criem lbuns de fotos; ...

Como colaborar

O cdigo controlado pelo gerenciador de verses git e pode ser acessado em: git@200.145.242.202:portalpet; e git@200.145.242.202:pluggables

Duvidas?

Agradecimentos

Ao Prof. Woiski; A minha esposa e minha filha; Ao grupo Engenharia Mecnica de Ilha Solteira; A todos que utilizaram o portal, relataram problemas e sugeriram modificaes

Desculpas

Pelos problemas que alguns grupos e pessoas enfretaram com o portal ao longo do evento; Pela demora nas ultimas semanas em responder as demandas.

MUITO OBRIGADO