Unidade 2 - Administrao do Almoxarifado 2.1.

Conduta do Gestor A administrao de um almoxarifado exige uma conduta transparente dos que ali trabalham, porque o local de guarda de materiais que representam grandes quantias em valor, portanto estamos administrando um patrimnio da empresa. O gestor do um almoxarifado deve zelar pela qualidade dos materiais sob sua guarda e pela acuracidade do estoque existente. Esse patrimnio armazenado ser utilizado para o funcionamento correto da empresa, na transformao de produtos e vendas, gerando lucros e crescimento. importante para a administrao de um almoxarifado que os funcionrios conheam e saibam preencher os formulrios e as planilhas utilizados no almoxarifado e tambm as recebidas de outros departamentos e que sejam reconhecidas e vlidas para a retirada e ou entrada de materiais no estoque. 2.2. Qualificao e Capacitao Profissional muito importante para a carreira profissional de todo funcionrio com conhecimentos na rea de almoxarifado estudar e obter uma graduao universitria. Todos os funcionrios do almoxarifado devem conhecer o sistema de pesos e medidas internacionais e saber usar as ferramentas de aferio. O ideal seria obter essa qualificao profissional nas reas de administrao ou engenharia de produo, fazer ps-graduao em logstica e aprender a falar, ler e escrever mais duas lnguas alm do portugus. Exemplo: ingls e espanhol, ingls e chins. A capacitao profissional est voltada para o aprendizado na sua rea de atuao que se obtm com a experincia adquirida, exercendo diversas funes ao longo do tempo. Para isso so necessrios novos conhecimentos, participando de cursos especficos para melhorar seu desempenho, tais como Controle de Medidas, Gesto de Estoque, Almoxarifado. Todos os funcionrios que trabalham na rea de almoxarifado devem ser treinados constantemente para desempenhar todas as funes existentes em um almoxarifado, incentiv-los a estudar e fazer cursos de capacitao profissional que melhorem seu desempenho e possam exercer suas funes com segurana, e principalmente, ao longo do tempo almejar uma melhoria profissional e salarial.

2.3. Postura do Profissional: Responsabilidade O almoxarife o responsvel por toda atividade administrativa do almoxarifado, desde a conferncia de uma Nota Fiscal com o Pedido de Compras, a guarda do estoque fsico e das informaes representadas no sistema de gesto do almoxarifado, as entradas e a sadas dos materiais, arrumao e segurana das pessoas que ali trabalham e principalmente pela garantia das acuracidades dos dados registrados no sistema. A postura desse profissional inclui sua aparncia fsica, que deve ser discreta, e principalmente seu relacionamento pessoal com seus clientes internos e fornecedores, que deve ser impessoal, no permitindo uma aproximao mais ntima como receber presentes e convites para jantares etc. O almoxarife tem a obrigao profissional de dar treinamento e suporte tcnico a todos os seus funcionrios para que eles trabalhem corretamente com a tranqilidade necessria ao desempenho de suas funes. Dentro de um almoxarifado o profissional deve zelar pelas movimentaes de materiais, pelo seu inventrio, analisar os indicadores de controle de sua gesto e manter o controle oramentrio dentro do autorizado. 2.4. Administrao do Tempo A administrao de tempo o assunto que vem preocupando gerentes e empresas nos ltimos anos, porque se o almoxarife no controlar seu tempo disponvel, provavelmente ficar sobrecarregado de tarefas por fazer, vai atrasar relatrios, faltar a reunies e principalmente ficar estressado, seu desempenho ser afetado e correr o risco de perder o emprego. Utilizar o tempo de forma adequada tem sido objetivo prioritrio para muitos gerentes, que inclusive dedicam vrias horas em treinamento especializado no assunto, mesmo que suas empresas ainda no tenham despertado totalmente para tal necessidade. Os autores que tratam de administrao do tempo insistem em ressaltar importncia do almoxarife na administrao do seu tempo. Voc pode fazer muito para a organizao e administrao do tempo da sua funo, da sua carga de trabalho e obviamente por voc mesmo. No espere que as pessoas venham espontaneamente tomar a iniciativa de organizar o seu tempo. Cabe a voc se convencer o quanto importante administrar corretamente o seu tempo e todos vo lucrar com isso. Um dos principais problemas enfrentados pelo almoxarife a urgncia.

Nas empresas, a maioria das pessoas trabalha sempre com urgncia. Toda requisio para ontem e se algum trabalha em permanente estado de urgncia, ele o faz por duas razes: ou no tem competncia ou desorganizado: Ao receber um trabalho urgente, imediatamente pergunte urgente para que horas? Voc vai obrigar a pessoa a pensar. Ela pode responder-lhe dentro de meia hora. Muito bem, o trabalho no mais urgente. Voc tem 30(trinta) minutos para faz-lo. 2.4.1. Como Organizar o Seu Tempo Mantenha o seu trabalho perfeitamente organizado, arquivos em dia, pasta de pedidos controlada. Determine um lead time para cada atividade, quanto tempo demora para executar cada tarefa. Or