GERENCIA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES

INSTRUCTIVO: USO DEL SERVICIO FILEZ

CODIGO: MEP-TIC-I007 Versin: 01

Elaborado por: Pablo Antezano Conde Cargo: Jefe de Infraestructura y Comunicaciones Fecha: 17 / 10 / 12 Revisado por: Pablo Antezano Conde Cargo: Jefe de Infraestructura y Comunicaciones Fecha: 17 / 10 / 12 Revisado por: Ana Carrera Cargo: Jefe del Sistema de Gestin de Calidad Fecha: 18 / 10 / 12 Aprobado por: Juan Jos Lpez Cargo: Gerente de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones Fecha: 18 / 10 / 12

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Tipo: Instructivo

Cdigo : Versin:

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USO DEL SERVICIO FILEZ

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1.

OBJETIVO Describir las instrucciones para el uso del servicio Compartir Archivos en la Nube el cual nos ayudara a compartir fcilmente archivos de distintos tipos o extensiones entre colaboradores, clientes o socios de MEP que tengan acceso a internet desde cualquier ubicacin geogrfica.

2.

ALCANCE El presente instructivo tiene su alcance a todos los colaboradores que requieran contar con este servicio y que haya sido aprobado por su Gerencia.

3.

DEFINICIONES 3.1 SERVICIO FILEZ: Aplicativo que sirve como plataforma para compartir archivos a travez de un portal web desde cualquier ubicacin que cuente con acceso a internet.

4.

RESPONSABILIDADES Es responsabilidad del personal del rea Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones velar por el cumplimiento de este instructivo, difundirlo y explicarlo al personal de las reas con las que interacta.

La versin impresa o fotocopia de este documento se considera una COPIA NO CONTROLADA. Ser responsabilidad del usuario verificar la vigencia del documento.

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5.

INSTRUCCIONES 5.1 Ingresar al sistema 1. Ingresar a la URL o direccin web del servicio, a travs de la barra de direcciones del explorador de internet.

URL: http://filez.mota-engil.pe/

2. Aceptar la advertencia del certificado del sitio web, seleccionando la opcin Vaya a este sitio web.

Click en

3. Ingrese el nombre de usuario y contrasea, considerando la misa informacion que utiliza para el ingreso a la red (Autenticacin para el inicio de sesin en cada computadora).

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4. Si ingresa al sistema, se muestra la siguiente informacin: a. Nombre completo de la cuenta del usuario. b. Archivos subidos o cargados que pueden ser compartidos. c. Espacio usado de la cuota en disco asignada.

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5.2 Cargar un archivo. 1. Para subir un archivo, se selecciona la opcin Subir un nuevo archivo. 2. Se muestra las opciones para subir un nuevo archivo.

3. Se elige la opcin Examinar para seleccionar el archivo de la computadora. Se indica las siguientes opciones: a. Duracin, tiempo que permanecer activa para su descarga. b. Comienza, fecha desde el cul estar activa para su descarga. c. Comentario, texto descriptivo adicional que se puede agregar. d. Enviarme notificaciones por correo electrnico, opcin que permite recibir un correo con la informacin del archivo cargado. e. Utilizar un password para la descarga, opcin que permite establecer una contrasea en la descarga del archivo, esto aumenta la seguridad pues solo pueden descargar el archivo las personas que tienen el password.

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4. Se selecciona la opcin Subir para cargar el archivo:

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5. El sistema muestra el mensaje de Archivo cargado, confirmando que el archivo se ha cargado al servidor, y se muestra la lista de archivos cargados.

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5.3 Compartir archivo.

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1. Para compartir un archivo, de la lista de archivos subidos, se selecciona la opcin Share del archivo que se desea compartir. 2. El sistema muestra el enlace para compartir el archivo, en este caso se puede copiar el enlace y envirselo al destinatario.

3. Tambin se puede seleccionar la opcin or share using: your mail para enviarle un correo a travs del sistema, para lo cual se ingresa los datos del correo de destino y el mensaje. Tambin se puede seleccionar la opcin Abrir en mi cliente de correo para abrir el cliente de correo predeterminado del usuario (generalmente es el Outlook) para enviar el correo.

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4. Se selecciona la opcin Enviar para enviar el correo. 5. El sistema muestra la confirmacin del correcto envo del correo.

5.4 Borrar un archivo. 1. Para borrar un archivo, de la lista de archivos subidos, se selecciona la opcin Borrar, que est representado por el cono de un aspa roja (X):

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2. El sistema pide la confirmacin de la eliminacin del archivo:

3. Seleccione la opcin Aceptar para confirmar el borrado del archivo, o selecciones la opcin Cancelar, para cancelar la accin de borrado. 4. Si selecciona la opcin Aceptar, el sistema muestra el mensaje Archivo borrado:

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5.5. Cerrar sesin de usuario 1. Para cerrar la sesin del usuario, se selecciona el siguiente cono ubicado en la parte superior derecha:

6. REGISTROS No aplica

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