Manual de Organizacion Plantel

Manual de Organizacin
INTRODUCCIN En la actualidad, el sistema educativo del estado de Jalisco enfrenta un reto de adaptarse y participar decididamente en el desarrollo que la nacin exige y bajo esta premisa se han planteado varios objetivos: uno de ellos es elevar la calidad de los servicios educativos que se proporcionan congruentemente con la poltica educativa nacional y debido a la evolucin y crecimiento de la formacin para y en el trabajo, el Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco busca, a travs del presente Manual, proporcionar en forma ordenada y sistemtica la informacin referente a su organizacin funcional, con el propsito de optimizar su funcionamiento y facilitar la adecuada delimitacin de funciones y responsabilidades. El documento contiene: los antecedentes, el marco jurdico, atribuciones, misin, visin, organigrama, plantilla, descripcin de puesto, perfil del puesto y directorio. Los manuales administrativos constituyen medios valiosos para la comunicacin y se conciben dentro del campo de la administracin pblica para registrar y transmitir la informacin referente a la organizacin y funcionamiento de una entidad, indicando adems las relaciones de autoridad y responsabilidad existentes en la misma. Es objetivo primordial de la Direccin General del Instituto, el contribuir al mejoramiento de las dependencias y entidades estatales a travs de asesora y apoyo a sus funcionarios y empleados, en aspectos de organizacin y procedimientos que permitan elevar de manera sistemtica y permanente, la productividad y eficiencia del sector pblico y estatal. Por lo anterior y atendiendo a la poltica gubernamental respecto de incrementar la credibilidad, transparencia y gobernanza, para hacer ms eficientes los diferentes servicios que presta el Estado, la Direccin de planeacin del Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco, con la participacin de las diferentes Direcciones de rea que conforman la misma, se dio a la tarea de elaborar el presente manual de organizacin con la finalidad de registrar y mantener actualizada la informacin referente a los antecedentes y marco jurdico del propio Instituto de Formacin, as como los objetivos y funciones de las diversas reas que integran al organismo, para facilitar la actuacin de los individuos en el desarrollo de sus actividades y, por ende la consecucin de los objetivos predeterminados. El objeto del Manual de Organizacin y Funciones es evitar por un lado duplicidades, contradicciones y/o vacos, y por otro lado dar fluidez y una direccionalidad nica en el funcionamiento de las Unidades de Capacitacin del Instituto, se definen claramente las responsabilidades de cada instancia y de cada cargo, las mismas que sern ineludibles para nadie. Evidentemente, el Manual de organizacin no debe ser un documento terico, sino que debe precisar las responsabilidades y tareas reales de las instancias y cargos de personal que efectivamente existen en el Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco, basado en la normatividad vigente. Evidentemente, debe haber concordancia con lo planteado al respecto en los Estatutos, con la Estructura Orgnica y con lo indicado en las normas internas (por ejemplo, el Decreto de Creacin del IDEFT, la ley de transparencia, el reglamento general del IDEFT y el Reglamento de Operacin de control escolar, entre otros).
Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco
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Tampoco, el Manual de organizacin debe quedarse en el archivo, una vez que est elaborado. Pues, las orientaciones dadas en dicho documento deben implementarse. Esto significa instruir a todas las personas que ocupen un cargo en la organizacin y crear las facilidades para que puedan cumplir su funcin. Es por ello, que en otro acpite de esta gua se presentan algunas pautas para la implementacin y aplicacin del Manual dentro del funcionamiento de la organizacin. Despus de una corta etapa de activa implementacin del Manual de Organizacin, con la correspondiente instruccin al personal, se supone que las responsabilidades y tareas encargadas a las distintas instancias rea departamental y personas se van dando en forma rutinaria. Sin embargo, es recomendable que peridicamente se haga un seguimiento para conocer el real grado de aplicacin del Manual y tomar las eventuales medidas correctivas que se estimen convenientes durante la aplicacin del manual de organizacin del IDEFT. Se recomienda su revisin peridica, por lo que cualquier sugerencia, aportacin o comentario a su contenido, podr enviarse a la Direccin de Planeacin del Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco.
ANTECEDENTES El Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco fue creado en el ao 1998 como un organismo pblico descentralizado con personal jurdica y patrimonio propio, mismo que se public en el peridico oficial del estado en el tomo XXXIV del 23 de Diciembre de 1999, seccin con numeral de Decreto 18189, como una instancia de formacin de la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo, con el objetivo de contribuir a la formacin de la poblacin jalisciense, preparar mano de obra calificada para impulsar el desarrollo industrial del pas y del propio estado de la regin a la que pertenecen; cuenta con doce Unidades de Capacitacin y cuatro Unidades de Accin Mvil, que a continuacin se describen. Las Unidades de Capacitacin estn ubicadas en zonas de reconocida productividad para asegurar la ocupacin de los capacitandos. En la actualidad estas Unidades de Capacitacin constituyen la principal instancia educativa del Instituto de Formacin para el Trabajo (IDEFT), sectorizado a la Coordinacin de Educacin Media Superior, Superior y Tecnolgica de la Secretara de Educacin Jalisco, con servicios coordinados por la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT) adscrita a la Subsecretara de Educacin Media Superior de la Secretara de Educacin Pblica. Esta Direccin tiene como objeto la formacin de recursos humanos que satisfagan las necesidades de los sectores productivos y de servicios, estando bajo su responsabilidad la formacin para y en el trabajo. Sus objetivos institucionales son: Impartir educacin de tipo industrial, comercial, y de servicios para formar especialistas, quienes desarrollarn aptitudes y conocimientos cientficos y tecnolgicos para aplicarlos en la solucin creativa de los problemas que afectan a los sectores pblico, privado y social del Estado y el Pas. Impartir e impulsar la formacin para el trabajo en la entidad, proporcionando una mejor calidad y vinculacin de este servicio con el aparato productivo y las necesidades regional, estatal y nacional Vincular a las Unidades de Capacitacin para el Trabajo con el sector productivo para la revisin permanente de la pertinencia de planes y programas de estudio, as como la elaboracin y propuesta de cursos acadmicamente sustentados en un marco terico acorde al entorno de las demandas de la planta productiva.
POLTICA GENERAL DEL INSTITUTO DE FORMACIN PARA EL TRABAJO El Instituto de Formacin para el Trabajo reconoce y asume su condicin de organismo pblico descentralizado con funciones de formacin tcnica y tecnolgica. As mismo, reconoce que la educacin es un medio adecuado para la formacin integral del individuo, el desarrollo de sus capacidades, el reforzamiento de valores, el impulso de actitudes frente a la vida, el fortalecimiento de sus competencias para el saber y el saber hacer, pero tambin y con especial importancia, para saber ser, en su condicin de ser humano integral. En su afn por responder a las encomiendas asignadas, el Instituto de Formacin para el Trabajo entiende que es fundamental reconocer el desarrollo, las condiciones y caractersticas particulares del Estado de Jalisco, su desarrollo histrico y su pasado, para iniciar de ellos retomando lo valioso y vigente, con una ambiciosa visin de futuro, ofreciendo respuestas oportunas y anticipadas, sin descuidar el presente. La educacin es una de las actividades esenciales de la vida social. A travs de ella se forma y transforma a los individuos. El ejercicio docente, al transformar al individuo, tambin transforma el conocimiento, las prcticas didcticas, las relaciones sociales y al profesor mismo. En el acto educativo y sus productos, se encuentra la base del cambio social, su contribucin trasciende los linderos de lo objetivo o visible. La ciencia, la tecnologa, la cultura y las humanidades ciertamente ofrecen un aporte tangible, pero es ms valioso lo que queda impregnado en sus procesos, en sus actores y en sus productos, con frecuencia muy difcil de medir y valorar. En educacin, siempre hay un sustrato no visible de beneficio en el individuo, su valor esencial fluye en las personas y en su entorno social. "Gracias a los procesos educativos, cada egresado recrea y transforma la enorme riqueza que es el acervo cultural producido por el hombre a lo largo de la historia, y construye el futuro a partir de lo alcanzado en el pasado. En las sociedades modernas, la responsabilidad de asegurar que esos procesos de asimilacin, recreacin y transformacin de la cultura se den de manera que aseguren formas ms justas y humanas de convivencia, es de los sistemas educativos, de lo que depende en gran medida la definicin y operacin de las formas de interaccin entre los hombres y con su entorno". Jalisco tiene, ante s y frente al resto del pas y del mundo, grandes retos para construir y hacer realidad el proyecto de Estado con amplio desarrollo, al que aspiran los jaliscienses. Un Estado con una produccin primaria consolidada, una industrializacin slida, una incorporacin estratgica a los sistemas de comercializacin, un sistema educativo suficiente y acorde con las expectativas y necesidades sociales y una sociedad con ndices crecientes de justicia, democracia, calidad de vida, cultura, empleo, ingreso promedio, vivienda, alimentacin y esparcimiento. En este futuro deseado, el Instituto de Formacin para el Trabajo juega un papel preponderante y debe responder con oportunidad, responsabilidad, suficiencia, pertinencia y calidad.
POLTICA EDUCATIVA El artculo 3 de la constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, fundamento filosfico de la educacin, define y precisa los valores y aspiraciones de los mexicanos por una sociedad ms justa y democrtica. La norma constitucional confiere al Estado la conduccin de la tarea educativa; establece que la educacin tiende a desarrollar armnicamente todas las facultades del ser humano, fomenta el amor a la Patria y la conciencia de la solidaridad internacional, en la independencia y la justicia; seala que la educacin ser nacional. El Programa Estatal de Desarrollo Jalisco 2030, eje rector de las acciones a realizar por alcanzar el Jalisco que todos queremos, establece como Ejes Estratgicos y Propsitos Generales del Desarrollo, el Empleo y Crecimiento, el Desarrollo Social, el Respeto y Justicia y el Buen Gobierno. En este contexto y con el marco establecido por estos propsitos, resulta impensable no empatar o contribuir a los mismos. El Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco de acuerdo con su Decreto de Creacin mantiene como principal objeto Impartir educacin de tipo industrial, comercial, y de servicios para formar especialistas, as como Impartir e impulsar la formacin para el trabajo en la entidad, proporcionando una mejor calidad. Con ello el Instituto continuar contribuyendo al desarrollo de sistema productivo del estado de Jalisco, empatando con los propsitos de Empleo y Crecimiento, con calidad, impulsando un mejor desarrollo social con el fortalecimiento del capital humano, y a la prctica de Buen Gobierno al regirse con los lineamientos establecidos por el Gobierno del Estado y vigilados a travs de la Ley de Transparencia. El progreso y modernizacin del pas, demandan un proceso de transformacin educativo constante acorde a las demandas del siglo XXI. Esto implica la revisin de los servicios existentes y la incorporacin de otros, que mejoren los contenidos, mtodos educativos, la organizacin del sistema mismo y las formas de participacin de la sociedad en sus tareas. Para el Gobierno de Jalisco, actualizar la educacin no es efectuar cambios por adicin cuantitativos lineales, es pasar a lo cualitativo, romper usos e inercias para innovar prcticas al servicio de fines permanentes; es superar un marco de racionalidad y adaptarse a un mundo dinmico y creativo. El programa educativo que se propone consiste en la realizacin de cambios estructurales que caracterizan y vinculan a la educacin moderna desde tres perspectivas: La democracia, entendida en su sentido constitucional: rgimen jurdico y sistema de vida; la justicia, que orienta la accin hacia el propsito de que todos los mexicanos efectivamente disfruten de buenos servicios educativos y el desarrollo, que comprende a los usuarios de los diversos niveles educativos con la productividad para elevar los niveles de bienestar de todos los mexicanos. El desarrollo econmico y social diseado, promover el bienestar general de la poblacin, la creacin de fuentes de trabajo y la generacin de empleos mejor remunerados. Para ello es necesario fortalecer el sistema educativo a fin de formar
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cuadros tcnicos calificados y elevar las condiciones de vida. El Programa Sectorial de Educacin forma parte del compromiso con la democracia, la legalidad y la paz social, que propicia mejores circunstancias y condiciones, de un mejor entorno para todos, en especial para aquellos que desde siempre han tenido cancelada toda oportunidad de superacin. Los fines de la educacin que imparte el Instituto de Formacin para el Trabajo, deben permitir transformar la escuela en un espacio donde se d un pleno desarrollo de la personalidad del educando; se forme en el respeto a la vida, los principios democrticos de la convivencia, pluralismo, justicia y equidad; el ejercicio de la tolerancia, la libertad y la democracia; acceso al conocimiento, la ciencia y la tcnica, resultado de la investigacin; creacin y capacidades criticas y reflexivas; defensa de la soberana nacional y conservacin del medio ambiente, derivados del uso racional de los recursos nacionales, estos son los propsitos que se inscriben en la poltica educativa nacional
POLITICA DE APERTURA DE GRUPO EN LAS CONDICIONES DE CUOTAS DE RECUPERACION Y BECAS El Instituto de formacin para el trabajo del Estado de Jalisco comprometido con el desarrollo socioeconmico de la entidad y sus regiones, ofrece tres diferentes servicios como cursos, evaluacin de reconocimiento de competencia de validez oficial y acreditaciones de cursos a las empresas, en instituciones y pblico en general. Los cursos se dividen en tres modalidades educativas los Escolarizados, de Extensin y de Capacitacin Acelerada Especifica (CAE). CURSO ESCOLARIZADO Los cursos escolarizados son autorizados por la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT) de la SEP y se encuentran en el catlogo de especialidades, cuentan con un programa de estudio donde contemplan y consideran un 20% teora y 80% prctica. Teniendo una duracin especfica, de acuerdo con el catalogo mencionado. Apertura de grupos: Se autoriza con un mnimo de 15 alumnos, recomendndose 20 o ms, para los cursos con especialidad que tengan seriacin como es el caso de ingls, mecnica automotriz, electricidad industrial y residencial, as como en otros cursos que contemplen demanda considerable. Cuota de recuperacin: Estos cursos estn financiados por el gobierno federal y estatal, la oferta de este tipo de cursos ser acorde a la cantidad de horas docente autorizadas. La cuota de recuperacin para cada ciclo escolar ser la que seale el Instituto de Formacin para el Trabajo (IDEFT) a travs de la Direccin de Vinculacin.
CURSO DE EXTENSIN Los cursos de extensin son de seguimiento y tienen como antecedente los cursos escolarizados, sirven para profundizar o diversificar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos en los cursos escolarizados. Cuentan con una carga horaria hasta por la mitad de la correspondiente al curso que procede, aunque se recomienda cargas horarias de entre 40 y 180 horas, siempre y cuando se cuente con los conocimientos adquiridos en la parte terica vistos en el curso escolarizado. Apertura de grupos: Se autorizan con un mnimo de 15 alumnos, recomendndose 20. Cuota de recuperacin: Estos cursos no estn financiados por el gobierno federal o estatal y, por tanto, La cuota de recuperacin para cada ciclo escolar ser la que seale el Instituto de Formacin para el Trabajo (IDEFT) a travs de la Direccin de Vinculacin
CURSO DE CAPACITACIN ACELERADA ESPECFICA Los cursos de Capacitacin Acelerada especfica (CAE) no proceden de las especialidades autorizadas, se desarrollan a la medida de las necesidades de los clientes: se elabora un programa con contenido propio y especifico; tiene la duracin que los clientes crean mas convenientes, se recomienda que sea por lo menos de 40 horas; pueden desarrollarse en cualquier lugar siempre y cuando cumpla con los requerimientos normativos del Instituto. Apertura de grupos: Se autorizan con el nmero de capacitados que el grupo o la empresa crea conveniente. Cuota de recuperacin: Estos cursos no cuentan con ningn tipo de financiamiento, por los capacitados debern cubrir entre todos ellos los costos directos, indirectos y asociados ms un porcentaje del 25% de los mismos para utilizarse en el reforzamiento de la capacitacin, apoyo a las academias, compra de materiales y renovacin de equipos. Como un ejemplo ilustrativo y tomando como base un grupo de 15 estudiantes y un curso de 60 horas el costo mnimo por estudiante es de 2 mil 200 pesos mismo que se incrementar en base al salario mnimo, sin embargo deber enviarse la propuesta para su autorizacin al comit de costos a la Direccin de Vinculacin del Instituto.
AUTORIZACIN DE LOS CURSOS: La apertura de los cursos ser en los perodos establecidos que seale el Instituto de Formacin para el Trabajo (IDEFT), con los horarios establecidos en las instalaciones del Instituto u dependientes de instituciones oficiales, pblicas o privadas, con las que se tenga convenio, que cuenten con las disposiciones tcnicas, de seguridad e higiene, que establece el Instituto y la propia Secretaria, y si cumplen con la normatividad sern autorizados y vigilados por la Direccin General a travs de sus diferentes Direcciones de rea.
BECAS: Promover y apoyar a alumnos en general, de zonas indgenas marginadas, de educacin especial, a nios de casa hogar, a madres de familia de situaciones desventajas, a ciudadanos privados de su libertad y a sus familiares, de escasos recursos y de situaciones desventajas, en la realizacin de estudios en los cursos de capacitacin que ofrece los IDEFT de todos los tipos y modalidades. Se autorizarn las becas correspondientes de acuerdo con el Reglamento de Becas vigente de la normatividad del Instituto de Formacin para el Trabajo.
MARCO JURIDICO . Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo 3, fracciones I, II y IV Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley del Servicio Civil del Estado de Jalisco Ley General de Educacin Pblica Ley Orgnica del Estado de Jalisco Ley de los Organismos Auxiliares de la Administracin Pblica del Estado de Jalisco Ley de Contabilidad, Presupuesto y Gasto Pblico del Estado de Jalisco Decreto de creacin del Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco publicado en el Peridico Oficial tomo XXXIV del 23 de diciembre de 1999, seccin numeral de decreto 18189. Actas de Juntas de Gobierno del Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco. Reglamento General del Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco. Convenio de Coordinacin del IDEFT, S.E.P.-Gobierno del Estado de Jalisco
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ATRIBUCIONES De acuerdo con el Decreto de Creacin N18189 publicado el 23 de diciembre de 1999, se crea el Instituto de Formacin para el Trabajo en el Estado de Jalisco como un organismo pblico descentralizado del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Jalisco, dotado de personalidad jurdica y patrimonio propios, y de acuerdo con el Artculo 7, para el cumplimiento de su objeto el Instituto tendr las siguientes atribuciones: I. Crear la organizacin administrativa que le sea conveniente y contratar los recursos humanos necesarios para su operacin de conformidad con su presupuesto anual de egresos; II. Adoptar la organizacin acadmica establecida por la Autoridad Educativa y, en su caso, proponer modificaciones a la misma; III. Elaborar los planes y programas de estudios o las propuestas de adiciones o reformas que en su opinin deban hacerse a los mismos y determinar las modalidades educativas, y proponerlos a la Autoridad Educativa para su aprobacin; IV. Expedir certificados de estudios, diplomas, reconocimientos, distinciones especiales y otros que as se requieran, conforme a las disposiciones aplicables; V. Planear, programar y desarrollar sus programas de investigacin; VI. Impulsar la investigacin cientfica y tecnolgica; VII. Planear y desarrollar conjuntamente con la Autoridad Educativa, los planes y programas de estudios que se impartirn en los grados acadmicos superiores que ofrezca el Instituto; VIII. Fijar conjuntamente con la Autoridad Educativa, el calendario escolar del Sistema; IX. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditacin y certificacin de estudios, los que debern ser congruentes con los adoptados por el Sistema; X. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios de conformidad con lo establecido por el Sistema, procurando facilitar el trnsito de los estudiantes inscritos en institutos de este tipo; XI. Reglamentar los procedimientos de seleccin e ingreso de los alumnos, as como para su permanencia en el Instituto; XII. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y promocin, en su caso, del personal acadmico, atendiendo las recomendaciones que surjan en el seno del Sistema y aquellas que proponga la Autoridad Educativa;
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XIII. Planear, desarrollar e impartir programas de superacin y actualizacin acadmica y dirigirlos tanto a la comunidad estudiantil del Instituto, as como a la poblacin en general; XIV. Organizar todo tipo de actividades culturales y deportivas y permitir a la comunidad el acceso a las mismas; XV. Impulsar estrategias de participacin y concertacin con los sectores pblico, privado y social para la realizacin de actividades productivas con un alto nivel de eficiencia y sentido social; XVI. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las atribuciones que este Decreto le confiere para el cumplimiento de su objeto; XVII. Administrar libremente su patrimonio con sujecin al marco legal que le impone su carcter de organismo pblico descentralizado; as mismo en caso de realizar obra pblica se efectuar a travs del organismo pblico competente para la construccin de infraestructura educativa; y XVIII. Celebrar todos los actos jurdicos necesarios a fin de cumplir con su objeto.
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IDENTIDAD INSTITUCIONAL Misin Proporcionar Formacin para el Trabajo a la poblacin jalisciense mediante la imparticin de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el mejoramiento de destrezas con calidad, pertinencia y oportunidad, que le permitan desempear una actividad productiva vinculada con los agentes y necesidades de desarrollo de cada regin en el estado. Visin Ser un Instituto de Formacin para el Trabajo de capacitacin de excelencia que cuente con el apoyo y el reconocimiento de los distintos sectores sociales a los que sirve. Objetivo Impartir capacitacin formal en y para el trabajo, permitiendo con esto mejorar las habilidades y destrezas de personas en edad laboral, a fin de que se incorporen en mejores condiciones a la actividad productiva, ya sea a travs de un empleo o preparndolos para formar empresas fomentando el autoempleo, propiciando as, el arraigo de los habitantes de la regin donde hay presencia del IDEFT. Compromiso con la sociedad jalisciense El ambiente globalizado en el que Jalisco se ha integrado, marca horizontes promisorios para el desarrollo econmico, social y tecnolgico; esto ha generado la necesidad de contar con recursos humanos cada vez ms capacitados y vinculados con los agentes de desarrollo para afrontar las nuevas tcnicas y modalidades de produccin, as como recuperar y enriquecer la tradicin artesanal en nuestro estado. El IDEFT Jalisco tiene como compromiso ofrecer diversas opciones de capacitacin y actualizacin que den cobertura a la oferta de empleo, as como a la generacin de empresas.
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CDIGO DE TICA Calidad La bsqueda de la calidad es inherente a todo acto humano y a toda institucin educativa. Es un proceso de perfeccionamiento en el quehacer cotidiano para lograr las caractersticas necesarias que la sociedad exige en un momento histrico determinado. Es, tambin, un principio fundamental que impregna todo el quehacer institucional. Formacin integral La educacin es un proceso de transformacin. Al avanzar, la ciencia, la tecnologa y las humanidades se transforman los esquemas educativos. El saber debe ser aprendido y desarrollado por el estudiante, pero debe ser capaz de saber ser y hacer, de aplicar el conocimiento adquirido. Sin embargo, su tarea es ms amplia, porque habr de desarrollar sus cualidades y capacidades al mximo, de manera que crezca, se construya y se consolide como ser humano, como persona en relacin con un medio social del cual recibe y al cual aporta. La cultura se constituye por todo lo que el hombre crea o transforma y el estudiante debe ser capaz de participar en la recuperacin, recreacin y difusin de las diversas manifestaciones de la cultura y el arte, como recurso indispensable para su formacin como ser humano ntegro. Innovacin El ser social debe innovar como va, como acto de reafirmacin humana, lo que significa descubrir y transitar por nuevos caminos transformando los quehaceres a partir de la acumulacin histrica, del ingenio y de la capacidad creativa para mejorar cualitativamente. En la actualidad, estamos inmersos en una sociedad del conocimiento, donde los saberes se transforman con rapidez inaudita, lo que obliga a innovar y a descubrir las creaciones, de manera permanente. Creatividad La caracterstica que perfila y diferencia al ser humano es su capacidad de crear, de producir a partir del conocimiento, la razn y el sentimiento, perfectamente articulados con oportunidad y equilibrio. Pluralidad Toda institucin educativa es espacio para la bsqueda, el anlisis, la crtica y la confrontacin de ideas; as surge el conocimiento y, por tanto, se desarrollan la creatividad y la imaginacin. Se reconoce la diversidad de pensamiento y de juicios valrales, que integran un mosaico donde esa pluralidad es fuente de enriquecimiento para todos los integrantes de un grupo social. Libertad Cualidad inherente al ser humano, que le ofrece las condiciones necesarias para crear, en un ambiente sin ataduras para desarrollar el pensamiento y obrar en consecuencia con esa misma cualidad. En el mbito escolar, este principio es condicin para establecer un ejercicio acadmico fecundo y una real formacin integral de los educandos.
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Respeto El respeto es cualidad inherente al ser social, que se identifica a s mismo y se confronta con los dems, para sumar y crear en conjuncin nuevas ideas y nuevos espacios de pensamiento y accin. El respeto es condicin para la armona en un mbito plural y diverso. Equidad Condicin bajo la cual los integrantes de una comunidad social tiene igual derecho de acceso a la educacin y una comunidad institucional tienen acceso igualitario a un aprendizaje comn y a una formacin, bajo las mismas condiciones y con acceso a los mismos apoyos para su desarrollo y desempeo. Honestidad Valor esencial que impregna la vida acadmica institucional, como sello caracterstico en la formacin de los educandos, como principio propio de la institucin, y como congruencia de todos entre lo que se dice y hace, lo que se ofrece y entrega, lo que se hace en relacin al compromiso. Vinculacin Las funciones de la institucin estn en relacin directa con las demandas y necesidades de la sociedad; su creacin y permanencia, son una respuesta a ellas. La relacin estrecha con los sectores sociales y productivos, surge de la conciencia de que la educacin es responsabilidad compartida con la sociedad civil y de que los productos de la educacin encuentran uso y trascendencia en el medio social. Integracin La institucin encuentra su mayor fortaleza en sus integrantes. Todos la construyen de manera cotidiana. El orgullo de pertenencia surge de la satisfaccin de aportar para la construccin y consolidacin que se refleja en la vida humana y social.
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UNIDAD DE CAPACITACIN
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Director Regional de Plantel
Nmero de plazas:
Una
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Director General y Directores de rea
Subordinados:
Secretaria, Jefe de Capacitacin y Jefe de Vinculacin
PROPSITO DEL PUESTO: Planear, programar, dirigir y evaluar las actividades de la Unidad de acuerdo con los objetivos de la capacitacin formal e informal para el trabajo, en base a los lineamientos establecidos por el Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco.
FUNCIONES: 1. Dirigir, controlar y evaluar la operacin de los departamentos y rganos que conforman la estructura de la unidad. 2. Dirigir los programas de vinculacin entre los sectores productivos de bienes y servicios de la comunidad y la unidad. 3. Facilitar el diseo e implantacin de nuevos mtodos de enseanza educativa. 4. Atender los asuntos de carcter laboral requeridos por la Unidad de Capacitacin. 5. Administrar los recursos asignados a la unidad de acuerdo con las normas y lineamientos fijados por la Direccin General del Instituto para su adecuado desempeo. 6. Administrar la prestacin del servicio educativo en la Unidad a su cargo, conforme a las disposiciones tcnico-administrativas que expida la Secretara de Educacin Pblica en Jalisco en lo general y el Instituto de Formacin para el Trabajo en lo particular. 7. Determinar las estrategias para el logro de las metas y objetivos en la Unidad de la capacitacin para y en el trabajo. 8. Coordinar la elaboracin el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Capacitacin y entregarlo a la Direccin General para su aprobacin. 9. Proponer a la Direccin General la creacin, modificacin o cancelacin de especialidades y cursos.
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10. Establecer mtodos que permitan revisar los sistemas de control e informacin con el fin de actualizarlo. 11. Organizar y dirigir las reuniones de planeacin y evaluacin de la Unidad. 12. Integrar y remitir la informacin correspondiente que requiera la Direccin General. 13. Proponer a las autoridades correspondientes las tcnicas pedaggicas para elevar la calidad del servicio de la Unidad de Capacitacin. 14. Propiciar la elaboracin del material didctico y prototipos de apoyo al proceso enseanza-aprendizaje. 15. Coadyuvar en el desarrollo de programas de actualizacin y formacin para el personal docente y administrativo. 16. Orientar al personal docente para la aplicacin del lineamiento tcnicos en el manejo de programas y planes de estudio en la capacitacin. 17. Constituir los rganos de apoyo de la Unidad de Capacitacin de acuerdo con la reglamentacin establecida por la Direccin General. 18. Constituir el Comit de seguridad y emergencia escolar. 19. Constituir el comit tcnico consultivo de vinculacin, as como las comisiones que de l deriven. 20. Promover los subcomits mixtos de planeacin y evaluacin curricular. 21. Constituir la cooperativa escolar. 22. Vigilar que los procesos de control escolar se apeguen a la normatividad vigente establecida en el manual de control escolar de la Direccin General. 23. Validar y certificar la documentacin que acredite la capacitacin conforme a las normas establecidas del manual de control escolar. 24. Coadyuvar en el desarrollo de convenios suscritos entre el Instituto y el sector productivo de bienes y servicios. 25. Representar a la Unidad de Capacitacin en los actos y eventos oficiales. 26. Programar y evaluar las actividades sociales, cvicas, culturales y recreativas de la Unidad de Capacitacin. 27. Difundir las actividades en materia de seguridad, higiene y emergencia escolar. 28. Difundir entre el personal de la Unidad de Capacitacin las disposiciones administrativas y reglamentarias que emita la Direccin General del Instituto. 29. Evaluar el desempeo del personal de la Unidad de Capacitacin. 30. Dirigir y controlar el presupuesto asignado a la Unidad de Capacitacin. 31. Comprobar los ingresos propios de la Unidad de Capacitacin conforme a las normas y procedimientos de la Direccin General del Instituto. 32. Promover los programas de mantenimiento continuo a maquinaria, equipo, mobiliario e instalaciones de la Unidad de Capacitacin, vigilando su cumplimiento. 33. Vigilar el uso y control de los bienes muebles e inmuebles con que cuenta la Unidad de Capacitacin. 34. Vigilar que el proceso de enseanza-aprendizaje se integre a los programas de vinculacin entre la Unidad de Capacitacin y el sector productivo de bienes y servicios. 35. Solicitar a la Direccin Administrativa la baja de activo fijo que no se encuentre en condiciones para ser utilizado.
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36. Integrar y supervisar las academias de instructores por especialidad y as mismo evaluar su funcionamiento y resultados. 37. Remitir a la Direccin General la documentacin de las altas de bienes muebles adquiridos por la Unidad de Capacitacin. 38. Promover la evaluacin de los recursos, procesos tcnico, pedaggicos, administrativos y de vinculacin que se desarrollan dentro de la Unidad de Capacitacin. 39. Supervisar la ejecucin de las funciones de los rganos de la Unidad de Capacitacin, conforme a las normas establecidas por la Direccin General del Instituto. 40. Proponer a la Direccin General para su autorizacin las comisiones de personal que se requieran para apoyar los servicios educativos. 41. Establecer una coordinacin con los organismos pblicos, privados y sociales que se relacionen con las actividades de la Unidad de Capacitacin as como los egresados y sus asociaciones. 42. Promover la vinculacin de la Unidad de Capacitacin con el sector productivo de bienes y servicios, mediante estancias del personal docente, prcticas y visitas de alumnos, as como promover los servicios que ofrece la Unidad. 43. Seleccionar y proponer a la Direccin General la contratacin del personal requerido. 44. Validar la plantilla y nmina del personal, vigilando que estn actualizadas. 45. Promover los programas de formacin y actualizacin administrativa dirigidas al personal de apoyo a la educacin. 46. Enviar a la Direccin General del Instituto para su aprobacin el programa anual de adquisiciones con el uso de los ingresos propios. 47. Comprobar los ingresos propios de la Unidad de Capacitacin, conforme a las normas y procedimientos vigentes en la Direccin General del Instituto. 48. Aprobar la compra de material y equipo que requiera la Unidad de Capacitacin conforme a las normas establecidas. 49. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones tcnico-pedaggicas y tcnico administrativas que regulan el funcionamiento de la Unidad de Capacitacin. 50. Proporcionar la informacin que se requiera por las autoridades correspondientes en la realizacin de supervisiones y auditoras, as como adoptar las medidas que de ella se deriven. 51. Proponer a la Direccin General del Instituto a travs de la Direccin de Planeacin, las acciones orientadas a mejorar la operacin de la Unidad de Capacitacin. 52. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia. 53. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le seale su jefe inmediato.
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COMUNICACIN: INTERNA: Todo el Personal Adscrito a la Unidad de Capacitacin EXTERNA: Director General, Directores de rea y Asesor Jurdico, representantes oficiales de dependencias y organismos del sector pblico y privado.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Nacionalidad: Experiencia: CONOCIMIENTOS: Administracin General Ciencias de la educacin Tecnologa industrial o de servicio acorde con las especialidades del plantel. Capacitacin Diseo curricular Motivacin Presupuesto Pedagoga Relaciones Humanas Relaciones pblicas Docencia Titulo de licenciatura en especialidades relacionadas con la educacin o con el sector industrial Mexicana 3 aos mnimo en labor docente y/o administracin educativa
ASPECTOS PERSONALES Sentido de responsabilidad Iniciativa Madurez de criterio Capacidad para dirigir Toma de decisiones Capacidad para resolver situaciones conflictivas Facilidad de expresin oral y escrita Buenas relaciones humanas.
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Nmero de plazas: Ubicacin: Secretaria Ejecutiva D Una por Plantel Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Subordinados: Director de Plantel No requiere el puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafa, mecanografa, archivo y correspondencia que sean requeridos para las funciones de su jefe inmediato.
FUNCIONES: 1. Mecanografiar los trabajos en orden y forma que le indique su jefe inmediato. 2. Atender y contestar las llamadas telefnicas de su rea de trabajo y tomar recados para el personal de la misma. 3. Tomar dictados y transcribirlos mecanogrficamente de acuerdo a las instrucciones recibidas por su jefe inmediato. 4. Integrar y archivar la documentacin originada o recibida en su rea para llevar un control de la misma. 5. Cumplir con las tareas especiales que se le asignen en su rea. 6. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de la Unidad de Capacitacin la informacin que puedan requerir la Direccin General del Instituto. 7. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato
COMUNICACIN: INTERNA: Director de plantel, Jefe de Capacitacin, Jefe de Vinculacin, Jefe Administrativo y Jefe de Oficina EXTERNA: Con la poblacin que solicite informacin de los servicios de la unidad de Capacitacin.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Bachillerato con Certificado o constancia de estudios comerciales y secretariales
Nacionalidad:
Mexicana
Experiencia:
Un ao mnimo en experiencia laboral
CONOCIMIENTOS: Taquigrafa Mecanografa Archivonoma Manejo de documentacin y correspondencia oficial Redaccin y excelente ortografa Manejo de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
ASPECTOS PERSONALES Sentido de responsabilidad Iniciativa Criterio para sugerir formas de presentacin de los trabajos Discrecin y seriedad Buenas relaciones humanas Espritu de apoyo y colaboracin
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Jefe de Vinculacin
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Director de Plantel
Subordinados:
Jefe de Trabajo Social, secretaria de apoyo
PROPSITO DEL PUESTO: Garantizar una adecuada vinculacin con el sector productivo, logrando un mejor desarrollo de la comunidad educativa a travs de una adecuada comunicacin en materia de capacitacin.
FUNCIONES: 1. Orientar a las empresas, negociaciones y pblico en general acerca de la normatividad establecida por el Instituto y la Unidad. 2. Informar al sector productivo de bienes y servicios a cerca de los cursos de capacitacin con que se cuenta, el tiempo, costo y beneficios que ofrece la Unidad. 3. Promover la comunicacin social de la Unidad de Capacitacin, buscando lograr el inters y aceptacin del sector productivo. 4. Promover, establecer y mantener la vinculacin acadmica y tcnica de la Unidad de Capacitacin con el sector productivo de bienes y servicios pblicos, privado, social, as como coordinar las actividades de produccin de bienes y la prestacin de servicios, que se desarrollan en el plantel. 5. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de vinculacin con el sector productivo y presentarlo al Director de de la Unidad de Capacitacin para su aprobacin e inclusin en el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Capacitacin. 6. Promover la suscripcin de acuerdos y convenios entre de la Unidad de Capacitacin y el sector productivo de bienes y servicios, de acuerdo con la normatividad establecida por la Direccin General. 7. Elaborar y desarrollar programas de promocin y difusin de los servicios que ofrece la Unidad de Capacitacin. 8. Integrar y difundir el catlogo de servicios que la Unidad de Capacitacin est en posibilidad de ofrecer.
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9. Integrar y mantener actualizados los directorios de las empresas e instituciones de la zona de influencia de la Unidad de Capacitacin. 10. Proponer al sector productivo de bienes y servicios, las diferentes opciones que ofrece el Instituto en materia de convenios de capacitacin. 11. Establecer acciones que favorezcan el desarrollo de la comunidad educativa de la Unidad de Capacitacin. 12. Promover competencias tecnolgicas a nivel de la Unidad de Capacitacin. 13. Coordinar la realizacin de los estudios del mercado laboral en el rea de influencia de la Unidad de Capacitacin que permita cuantificar y calificar la capacitacin requerida. 14. Proponer los perfiles ocupacionales que requiera el sector productivo de bienes y servicios a las autoridades correspondientes. 15. Proponer a las autoridades correspondientes las actualizaciones a los planes y programas de capacitacin, conforme las exigencias y a los perfiles ocupacionales que demanda la regin. 16. Organizar, integrar y operar la bolsa de trabajo de la Unidad de Capacitacin, mantener relaciones con otras bolsas de trabajo afines, a efecto de proporcionar a los egresados alternativas para su incorporacin al sector productivo de bienes y servicios. 17. Mantener una estrecha comunicacin con las diferentes reas de la Unidad de Capacitacin y otras Unidades, para obtener nuevas ideas de mejoras. 18. Informar al Director de la Unidad de Capacitacin de los avances obtenidos. 19. Elaborar la relacin de alumnos inscritos al curso con su documentacin correspondiente y envirselo a la jefatura de capacitacin con el fin de que elabore la autorizacin. 20. Enviar a la jefatura administrativa la relacin de los alumnos inscritos en un curso con el costo total del curso. 21. Contar con un directorio actualizado del sector productivo de bienes y servicios, interesados en la Unidad. 22. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato. 23. Coordinar y realizar el seguimiento de egresados de la Unidad de Capacitacin de acuerdo con la normatividad vigente en la Direccin General del Instituto. 24. Coadyuvar y promover la formalizacin de estancias del personal docente, prcticas y visitas de alumnos, en el sector productivo y de servicios. 25. Promover ante la Direccin de la Unidad la construccin del comit tcnico consultivo de vinculacin, as como las comisiones que de l deriven. COMUNICACIN: INTERNA: Director de Plantel EXTERNA: Directores de rea y Asesor Jurdico, representantes oficiales de dependencias y organismos del sector pblico y privado.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Licenciatura en especialidad relacionada con la educacin o con el sector productivo
Nacionalidad:
Mexicana
Experiencia:
3 aos de labor docente y/o administracin
CONOCIMIENTOS: Administracin General Ciencias de la educacin Publicidad Relaciones pblicas Relaciones humanas Ventas Mercadotecnia Administracin Planeacin Control Competencia para promover y establecer relaciones con el sector productivo de bienes y servicios
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa Sentido de responsabilidad Madurez de criterio Capacidad para dirigir y controlar personal Capacidad para tomar decisiones Capacidad para resolver situaciones conflictivas Facilidad de expresin oral y escrita Capacidad para relacionarse
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Jefe de Trabajo Social
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe de vinculacin
Subordinados:
No requeridos por el puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Programar, organizar y controlar estadas, prcticas profesionales y el seguimiento a los alumnos que terminaron los cursos, as como el enlace con el sector productivo.
FUNCIONES: 1. Integrar y mantener actualizado el directorio de los Organismos Empresariales, Pblicos y Privados que apoyen la relacin con el sector productivo. 2. Asesorar a los alumnos en las elecciones de cursos. 3. Promover la comunicacin social de la Unidad, buscando lograr el inters y aceptacin del sector productivo. 4. Dar seguimiento a los egresados, a los alumnos que desertan y reportarlos con su jefe inmediato. 5. Promover ferias de exposicin de trabajos elaborados por los alumnos, en dependencias pblicas y en el propio plantel propiciando la difusin y promocin del propio Instituto. 6. Establecer acciones que favorezcan el desarrollo de la comunidad educativa de la Unidad. 7. Comunicar y promover competencias de conocimiento a nivel de la Unidad de Capacitacin. 8. Mantener una estrecha comunicacin con las diferentes reas de la Unidad y otras Unidades, para obtener nuevas ideas de mejoras. 9. Informar al Director de la Unidad de Capacitacin de los avances obtenidos. 10. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato. 11. Contar con un directorio actualizado del sector productivo de bienes y servicios, interesados en la Unidad.
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COMUNICACIN: INTERNA: Jefe de Vinculacin, Personal docente, tcnico y alumno del plantel
EXTERNA: Sector social, pblico y privado de la comunidad
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Pasante de licenciatura en trabajo social, psicologa, o especialidad relacionada con la educacin y/o con el sector productivo Mexicana 1 ao de labor docente y /o administrativa
Nacionalidad: Experiencia:
CONOCIMIENTOS: Investigacin Social Planeacin Educativa Sociologa Psicologa Industrial Comunicacin
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa Creatividad Capacidad para Organizar y Dirigir Grupos Capacidad para Tomar Decisiones Capacidad para Relacionarse Facilidad de Expresin Oral y Escrita
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Jefe de Capacitacin
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Director del Plantel
Subordinados:
Jefe de oficina de control escolar, programador especializado, secretaria de apoyo y Instructores
PROPSITO DEL PUESTO: Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos educativos de capacitacin para y en el trabajo; proponer la actualizacin a los planes y programas de especialidad y/o curso, as como aprovechar las facilidades de la industria y los servicios para enriquecer el proceso enseanza-aprendizaje, impulsar la actualizacin de los instructores con base a los lineamientos y polticas establecidas por la Direccin General del Instituto.
FUNCIONES: 1. Coordinar y supervisar la aplicacin de los programas de capacitacin, mtodos y medios educativos y normas tcnico-pedaggicas de la unidad. 2. Vigilar que la capacitacin que se imparte en la unidad se desarrolle conforme a los planes y programas actualizados 3. Elaborar, solicitar y supervisar el trmite de autorizacin de cursos de la Unidad de Capacitacin apegado a la normatividad establecida por la Direccin General. 4. Supervisar y vigilar que los procesos de control escolar se apeguen a la normatividad establecida en el manual de control escolar. 5. Validar y certificar la documentacin que acredite la capacitacin conforme a las normas establecidas del manual de control escolar. 6. Coordinar la elaboracin y calendarizacin del programa de actividades a desarrollar por los instructores, as como presupuestacin de cada curso de capacitacin a impartir por la unidad. 7. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea de Capacitacin y presentarlo al Director de la Unidad de Capacitacin para su aprobacin e inclusin en el Plan Anual e Trabajo de la Unidad.
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8. Coordinar los recursos y programas de actualizacin de tcnicas de las especialidades que se imparten. Integrar las academias de docentes por especialidad de acuerdo a la normatividad establecida al respecto. 9. Verificar que los instructores mantengan actualizados su cuadro de avances programtico, los registro de asistencia, calificaciones y presentar con oportunidad los informes de asistencia y evaluacin. 10. Coordinar la elaboracin de instrumentos de evaluacin del aprendizaje de la capacitacin impartida. 11. Evaluar la calidad y logro de las actividades acadmicas a su cargo para la eficiente participacin de los instructores y el empleo ptimo de los recursos y apoyos. 12. Coordinar, supervisar y evaluar en coordinacin con la Jefatura de Vinculacin, las prcticas y visitas para los capacitados, as como la estancia de formacin y actualizacin de instructores en las empresas del sector productivo de bienes y servicios. 13. Elaborar el informe de terminacin de actividades acadmicas de cada curso y presentarlo al Director de la Unidad. 14. Colaborar con el rea de servicios administrativos en las actividades de actualizacin del inventario de los talleres de la Unidad. 15. Presentar a la Direccin las requisiciones de materiales necesarios para el funcionamiento de los talleres y laboratorios de la Unidad. 16. Coordinar la organizacin de las comisiones de orden, limpieza, seguridad e higiene y supervisar su desempeo. 17. Organizar y coordinar las actividades de seleccin e inscripcin, reinscripcin y situacin escolar de los capacitndos. 18. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos educativos de capacitacin para y en el trabajo y proponer la actualizacin a los planes y programas de especialidad y/o cursos, as como aprovechar las facilidades de la industria y los servicios para enriquecer el proceso enseanza-aprendizaje y formar y actualizar a los instructores. 19. Coordinar y supervisar la aplicacin de los programas de capacitacin, mtodos y medios educativos y normas tecnopedaggicas de la Unidad de Capacitacin. 20. Proponer al Director las tcnicas y mtodos adecuados para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje de la capacitacin. 21. Coordinar los cursos y programas de actualizacin tcnica de especialidad que se imparten. 22. Coordinar y evaluar las prcticas y visitas para los capacitandos, as como las instancias de la formacin y actualizacin de instructores en las empresas del sector productivo de bienes y servicios. 23. Coordinar la elaboracin de instrumentos de evaluacin del aprendizaje de la capacitacin impartida.
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24. Integrar las academias de instructores por especialidad de acuerdo a la normatividad establecida al respecto. 25. Organizar y coordinar las actividades de seleccin e instruccin de capacitandos en la Unidad de acuerdo con la normatividad de control escolar vigente. 26. Vigilar la expedicin de credenciales y documentos comprobatorios de la inscripcin y reinscripcin y situacin escolar de los alumnos. 27. Supervisar y verificar la recepcin, integracin, control, custodia y actualizacin de la documentacin escolar. 28. Integrar la formacin estadstica relativa a la capacitacin para y en el trabajo proporcionada por la Unidad, conforme al instructivo de clasificacin y anexo establecido por la Direccin General del Instituto 29. Apoyar al rea de vinculacin con el Sector Productivo en la realizacin de estudios orientados a la creacin, modificacin o cancelacin de especialidades, cursos y presentar los recursos al Director de la Unidad 30. Disear, seleccionar y proponer al Director de la Unidad ejercicios productivos a desarrollarse en el proceso de capacitacin 31. Asistir y vigilar cada apertura y cierre de cursos en coordinacin con la Direccin de la Unidad de Capacitacin y la Jefatura de Vinculacin. 32. Mantener la comunicacin y coordinacin necesarias con las dems reas de la Unidad para el mejor desempeo de sus funciones. 33. Mantener informado al Director de la Unidad acerca del desarrollo de sus funciones. 34. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia.
COMUNICACIN:
INTERNA: Director de plantel
EXTERNA: Directores de rea y Asesor Jurdico, representantes oficiales de dependencias y organismos del sector pblico y privado.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Nacionalidad: Licenciatura en especialidad relacionada con la educacin o con el sector productivo Mexicana
Experiencia:
CONOCIMIENTOS: Organizacin y control de datos Manejo de estadsticas Manejo de planes y programas de estudio Educacin Capacitacin Control escolar Relaciones Humanas Docencia Pedagoga Desarrollo de programas de capacitacin Planeacin Habilidad para coordinar, supervisar y organizar el desarrollo de los procesos educativos
ASPECTOS PERSONALES Sentido de responsabilidad Iniciativa Madurez de criterio Capacidad para dirigir y controlar grupos Capacidad para resolver situaciones conflictivas Facilidad de expresin oral y escrita Capacidad para relacionarse
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Nmero de plazas: Ubicacin: Jefe de Servicios Escolares Una por Plantel Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Subordinados: Jefe de Capacitacin No requerido para el puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Recibir, registrar, validar, archivar, controlar y reportar la informacin referente a los procesos de seleccin, inscripcin, reinscripcin y acreditacin de los diferentes de los diferentes cursos que imparta la unidad de capacitacin, de acuerdo con la normativa vigente.
FUNCIONES: 1. Verificar que la documentacin que los alumnos de nuevo ingreso presenten, cumpla con las normas, lineamiento y procedimientos para la inscripcin al plantel 2. Recibir, integrar, controlar, custodiar y mantener actualizada la documentacin escolar de los alumnos del plantel. 3. Organizar y tramitar los reportes de inscripcin, reinscripcin y acreditacin de los alumnos establecidos por el reglamento de control escolar. 4. Registrar en el programa de control escolar vigente, inicio y fin de cursos, las altas, bajas e incidencias de alumnos, as como las modificaciones de manera oportuna y veraz. 5. Emitir los formatos oficiales de control escolar, para revisin de su jefe inmediato y validacin del director del plantel. 6. Orientar a los alumnos para realizar los trmites necesarios en el proceso administrativo del plantel. 7. Validar y controlar los reportes de evaluacin de los alumnos. 8. Emitir las constancias y/o diplomas oficiales en concordancia con el registro oficial de acreditacin y bajo las normas aplicables. 9. Expedir y controlar las credenciales de identificacin de los alumnos, as como las constancias de terminacin de estudio, recabando las firmas de los funcionarios autorizadas para tal efecto. 10. Captura del programa de control escolar y estadstico vigente en la normatividad y enviarlo cuando corresponda.
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11. Proporcionar los datos estadsticos que le sean requeridos por las autoridades de la unidad de capacitacin. 12. Mantener y vigilar el orden de los archivos de expedientes de cursos e instructores 13. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia. COMUNICACIN:
INTERNA: Jefe de Capacitacin, Jefe de Vinculacin, Jefe de Oficina, Secretaria de Apoyo de Capacitacin y Programador Especializado. EXTERNA: Jefe de Control Escolar del Instituto.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Nacionalidad: Experiencia: CONOCIMIENTOS: -Organizacin y control de datos -Navegacin y bsqueda en Internet - Manejo de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin. -Archivonoma -Manejo de documentacin y correspondencia oficial -Redaccin y excelente ortografa -Manejo de paquetera de office 100% ASPECTOS PERSONALES -Sentido de responsabilidad -Iniciativa -Criterio para sugerir formas de presentacin de los trabajos -Discrecin y seriedad -Buenas relaciones humanas -Espritu de apoyo y colaboracin -Buena presentacin Pasante de las licenciaturas en administracin, informtica u otras relacionadas con el rea Mexicana Mnima 1 ao en puesto similar
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IDENTIFICACIN
Nombre del puesto:
Programador Especializado
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe de Capacitacin
Subordinados:
No los requiere el puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Apoyar el anlisis y control automatizado de los programas informticos y diferentes sistemas de informacin, as como mantener en correcto funcionamiento el equipo informtico de la unidad de capacitacin.
FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. Participar en la organizacin y operacin del sistema de informacin. Apoyar la integracin y actualizacin del banco de datos del plantel. Recopilar la informacin requerida para el proceso de evaluacin institucional. Asesorar en el llenado de formatos estadsticos de la normatividad vigente a los que este obligada la Unidad de Capacitacin. 5. Apoyar en las diferentes actividades del rea de servicios escolares de acuerdo a su competencia. 6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes equipos informticos de la unidad y de las acciones mviles. 7. Supervisar y verificar el correcto funcionamiento del sistema de red y realizar las acciones pertinentes para corregir cualquier falla. 8. Apoyar en el mantenimiento de redes y equipos de computo institucionales 9. Supervisar las implementaciones y desarrollo de los procesos informticos. 10. Apoyar en el rea de control escolar la captura de los programas estadsticos de la normatividad vigente a los que este obligad la Unidad de Capacitacin. 11. Contribuir y coordinar el diseo de planes de formacin en materia de tecnologa de la informacin y supervisar su implementacin, a todo el personal de la Unidad de capacitacin, proponindolo a su jefe inmediato para entrega al Director de la Unidad. 12. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato
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COMUNICACIN: INTERNA: Director de plantel, Jefe de Capacitacin y Vinculacin, Jefe de Servicios Escolares, personal que maneje sistemas informticos en la unidad. EXTERNA: Jefe departamento de evaluacin e informtica de Direccin General.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Pasante de Ingeniera en informtica, Programador Analista, Tcnico profesional en informtica.
Nacionalidad:
Mexicana
Experiencia:
1 ao en puesto similar
CONOCIMIENTOS: -Sistemas de Informacin -Evaluacin -Registro y control de datos -Analista e interpretacin de estadsticas -Redes -Reparacin y mantenimiento a equipo de cmputo -Programacin en Visual. -Manejo de arquitecturas de sistemas de informacin ASPECTOS PERSONALES -Iniciativa y dinamismo -Capacidad de sntesis y anlisis -Capacidad para relacionarse -Sentido de responsabilidad -Seriedad y discrecin -Disponibilidad -Honestidad -Buena presentacin -Madurez de criterio
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Jefe Administrativo
Nmero de plazas:
0 (Comisin por 40 hrs. Instructor)
Ubicacin:
Plantel
Subordinados:
Jefe de oficina, Auxiliares de rea, Vigilancia e Intendencia
PROPSITO DEL PUESTO: Apoyar en la organizacin, desarrollo y control de los servicios de administracin que presta el plantel, as como administrar los recursos asignados al mismo, los recursos materiales y prestacin de servicios generales del plantel, de conformidad con las normas y los lineamientos emitidos por la Direccin General del Instituto FUNCIONES:
1. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros as como la
2.
3.
4.
5.
6. 7.
prestacin de los servicios generales en el plantel, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Direccin General. Difundir y vigilar la observancia de los lineamientos y polticas que emita la Direccin general del Instituto parar la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros as como la prestacin de los servicios generales en el plantel. Coordinar en conjunto con la Direccin del Plantel el programa anual de adquisiciones de la Unidad, as como los servicios de mantenimiento, para su envo a la Direccin General en tiempo y forma. Dirigir y supervisar la operacin de los sistemas de contabilidad (ingresos y egresos) y control presupuestal para la racionalizacin de los recursos financieros del plantel y su reporte correspondiente de acuerdo con la normatividad vigente de la Direccin General. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores que tengan encomendadas, de acuerdo con las actividades que desempean y que se encuentran establecidas en el reglamento del Instituto. Resolver los asuntos de su competencia y someter a la Direccin del Plantel aquellos que requieran su aprobacin; Proponer a la Direccin del Plantel la capacitacin y actualizacin del personal del plantel con cursos que beneficien el desempeo de sus funciones;
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8. Vigilar el cumplimiento de los servicios de seguridad, higiene y previsin de
accidentes o enfermedades;
9. Proporcionar a los prestadores, en perfecto estado y condiciones, los tiles,
10. 11. 12. 13.
14.
15. 16.
17. 18.
19. 20.
21. 22.
23.
24. 25.
instrumentos y materiales para desarrollar adecuadamente su trabajo; desarrollo, promocin y adscripcin del personal que requieran; Vigilar que el personal del plantel, cuente con el material y equipo necesario para el desarrollo de sus funciones. Integrar los expedientes individuales del personal del Plantel. Expedir constancias de servicio a quienes desempeen su labor o hayan prestado sus servicios en el Instituto, cuando as lo soliciten; Tener botiquines en lugares visibles y de fcil acceso en el Plantel para el personal que requiera de curaciones mnimas, colocando adems el equipo bsico de emergencia necesario para casos de siniestros; Atender las denuncias internas que presente el personal y dar cuenta a la Direccin del plantel, para la aplicacin de las sanciones correspondientes a quienes cometan faltas graves a la decencia, el decoro o la dignidad del resto de trabajadores, as como cuando sean sorprendidos haciendo labor flagrante en contra del Instituto. Supervisar el adecuado control de correspondencia y mensajera del Plantel. Proponer al Director del plantel las modificaciones a los sistemas y procedimientos establecidos para la administracin de los recursos materiales e implantar las autorizadas. Tramitar la contratacin de los servicios necesarios para el desarrollo de las funciones del Plantel; Realizar los contratos de los instructores de acuerdo con la normatividad vigente del Instituto, para la afectacin de nomina y trmites correspondientes a normatividad. Enviar la afectacin de nomina de personal e los instructores de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Direccin General. Establecer y mantener actualizado el sistema de contabilidad y control presupuestal, aplicando oportunamente cada una de las operaciones realizadas; Supervisar el control y actualizacin el inventario de activo fijo del plantel; Supervisar que el edificio e instalaciones, mobiliario y equipo se mantenga en buen estado y condiciones de uso favorables y que guarden las especificaciones de seguridad de inmuebles previstas en la legislacin de proteccin civil aplicable. Dirigir y controlar la prestacin de los servicios de intendencia, mantenimiento, vigilancia, mensajera, correspondencia, archivo y reproducciones grficas del plantel, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos aprobados por la Direccin General. Supervisar la recepcin almacenamiento y suministro de los materiales enviados de la Direccin General, as como el control de almacn del plantel. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato.
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COMUNICACIN: INTERNA: Director de Plantel, Jefes de departamento y Responsables de las diferentes reas del Plantel. EXTERNA: Director Administrativo y Jefes de Departamento a su cargo en Direccin General.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Licenciatura en Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Contadura Pblica, Relaciones Industriales u otra relacionada con el rea Mexicana
Nacionalidad:
Experiencia:
2 aos en puesto similar
CONOCIMIENTOS: Administracin General Mantenimiento y conservacin de instalaciones y equipo Almacenes e inventarios Archivo y correspondencia Adquisiciones Prestaciones de servicios generales Control Presupuestal Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa y dinamismo Madurez de criterio Capacidad de dirigir y controlar personal Capacidad para relacionarse Sentido de responsabilidad Honestidad y discrecin en el manejo de fondos
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Jefe de Oficina
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe Administrativo
Subordinados:
Guardia, Jefe de servicios y mantenimiento y Asistente de Almacn
PROPSITO DEL PUESTO: Administrar los recursos materiales y prestacin de servicios generales del plantel, de conformidad con las normas y los lineamientos emitidos por la direccin General del Instituto
FUNCIONES:
1. Informar al personal a su cargo, acerca de las disposiciones de carcter
tcnico-administrativo, que emitan las autoridades superiores, y vigilar cumplimiento. 2. Detectar las necesidades de activo fijo del instituto y presentar al Director Administrativo, las prioridades para su atencin. 3. Vigilar que el personal a su cargo, cuente con el material y equipo necesario para el desarrollo de sus funciones. 4. Supervisar la adecuada y oportuna prestacin de los servicios generales en el Instituto 5. Apoyar en la elaboracin de los contratos de los instructores 6. Apoyar en la elaboracin de afectacin de nomina de los instructores quincenalmente 7. Elaborar las incidencias del personal que laboran en el plantel. 8. Supervisar el adecuado control de correspondencia y mensajera del Instituto. 9. Realizar, controlar y reportar los ingresos propios por servicios escolares y generales del plantel de acuerdo con la normatividad vigente. 10. Operar los sistemas de contabilidad (ingresos y egresos) y control presupuestal para la racionalizacin de los recursos financieros del plantel y su reporte correspondiente de acuerdo con la normatividad vigente de la Direccin General.
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11. Supervisar que las instalaciones del Instituto se mantengan en buen estado
y condiciones de higiene y seguridad.

12. Proponer al Jefe Administrativo las
modificaciones a los sistemas y procedimientos establecidos para la administracin de los recursos materiales e implantar las autorizadas. 13. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato. 14. Controlar y actualizar el inventario de activo fijo del plantel; 15. Mantener actualizado el sistema de contabilidad y control presupuestal, aplicando oportunamente cada una de las operaciones realizadas. COMUNICACIN: INTERNA: Responsables de las diferentes reas del Plantel. EXTERNA: Director Administrativo y Jefes de Departamento a su cargo en Direccin General. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Pasante de licenciatura en Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Contadura Pblica, Relaciones Industriales u otra relacionada con el rea Mexicana 2 aos en puesto similar
CONOCIMIENTOS: Administracin General Mantenimiento y conservacin de instalaciones y equipo Almacenes e inventarios Archivo y correspondencia Adquisiciones Prestaciones de servicios generales
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa y dinamismo Madurez de criterio Capacidad de dirigir y controlar personal Capacidad para relacionarse Sentido de responsabilidad Honestidad y discrecin en el manejo de fondos
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Secretaria de Apoyo
Nmero de plazas:
Dos por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefaturas de departamento de Capacitacin y Vinculacin
Subordinados:
No requiere el puesto
FUNCIONES: 1. Mecanografiar los trabajos en orden y forma que le indique su jefe inmediato. 2. Atender y contestar las llamadas telefnicas de su rea de trabajo y tomar recados para el personal de la misma. 3. Tomar dictados y transcribirlos mecanogrficamente de acuerdo a las instrucciones recibidas por su jefe inmediato. 4. Integrar y archivar la documentacin originada o recibida en su rea para llevar un control de la misma. 5. Cumplir con las tareas especiales que se le asignen en su rea. 6. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de la Unidad de Capacitacin la informacin que puedan requerir la Direccin General del Instituto. 7. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato COMUNICACIN: INTERNA: Director de plantel, Jefe de Capacitacin, Jefe de Vinculacin y Jefe de Oficina y docentes EXTERNA: Con la poblacin que solicite informacin de los servicios de la unidad de Capacitacin.
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Nacionalidad:
Mexicana
Experiencia:
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Jefe de Servicios y Mantenimiento
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe del departamento Administrativo
Subordinados:
Asistente de servicios y mantenimiento y guardia
PROPSITO DEL PUESTO: Supervisar, vigilar y mantener permanentemente las instalaciones de la unidad en condiciones adecuadas de uso con limpieza y seguridad.
FUNCIONES: 1. Informar al personal a su cargo, acerca de las disposiciones de carcter tcnico y administrativo, que emitan las autoridades superiores, y vigilar su cumplimiento. 2. Detectar necesidades de activo fijo del plantel y presentar a su jefe inmediato sealando las prioridades para su atencin. 3. Vigilar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesario para el desarrollo de sus funciones. 4. Supervisar, controlar y realizar cuando sea necesario, los servicios generales, de mantenimiento y limpieza en la instalaciones, del mobiliario y equipo de la unidad. 5. Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo. Solicitar al jefe de oficina, el material y equipo necesario para dar cumplimiento a sus labores encomendadas. 6. Supervisar, controlar y realizar cuando sea necesario reparaciones menores y auxiliares en el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo del plantel, conforme a las instrucciones que al respecto se les sealen. 7. Supervisar, controlar y realizar cuando sea necesario las actividades de mensajera y distribucin de correspondencia de acuerdo con las instalaciones que al respecto se le sealen. 8. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia. 9. Proponer al Jefe Administrativo las modificaciones a los sistemas y procedimientos establecidos para la administracin de los recursos materiales e implantar las autorizadas.
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COMUNICACIN:
INTERNA: Jefe Administrativo, Jefe de Oficina, asistente de servicios y mantenimiento y vigilantes
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Certificado de secundaria
Nacionalidad:
Mexicana
Experiencia:
No requerida
CONOCIMIENTOS: Servicio de limpieza Reparaciones menores Mantenimiento y conservacin Maquinaria y herramienta menor, de prados y jardines
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa y dinamismo Sentido de responsabilidad Sentido del orden de limpieza Seriedad y honestidad Sentido de apoyo y colaboracin
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Asistente de Servicios y Mantenimiento
Nmero de plazas:
Dos por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe del servicios y mantenimiento
Subordinados:
No lo requiere el puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Mantener permanentemente las instalaciones de la unidad en condiciones adecuadas de uso con limpieza y seguridad.
FUNCIONES: 1. Realizar los servicios de limpieza en la instalaciones, el mobiliario y equipo, as como en la aceras de las calles adyacentes al edificio de la unidad. 2. Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo. 3. Solicitar al jefe de servicios y mantenimiento, el material y equipo necesario para dar cumplimiento a sus labores encomendadas. 4. Realizar reparaciones menores y auxiliares en el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo del plantel, conforme a las instrucciones que al respecto se les sealen. 5. Realizar las actividades de reforestacin y conservacin de los prados y jardines con que cuente la Unidad de Capacitacin 6. Realizar las actividades de mensajera y distribucin de correspondencia de acuerdo con las instalaciones que al respecto se le sealen. 7. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia.
COMUNICACIN: INTERNA: Jefe de servicios y mantenimiento, Jefe de Oficina, Jefe Administrativo y vigilantes
48
Nacionalidad:
Mexicana
Experiencia:
No requerida
CONOCIMIENTOS: Servicio de limpieza Reparaciones menores Mantenimiento y conservacin de prados y jardines
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa y dinamismo Sentido de responsabilidad Sentido del orden de limpieza Seriedad y honestidad Espritu de apoyo y colaboracin
49
IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Chofer
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe Administrativo
Subordinados:
No requerido para este puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Proporcionar los servicios de transporte que se requieran para el funcionamiento del Instituto, as como realizar el mantenimiento y las reparaciones menores a los vehculos del mismo.
FUNCIONES: 1. Realizar la transportacin de los educando o personal del plantel, durante los viajes oficiales, de estudio o recreativos, con precaucin y eficiencia 2. Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la comunidad 3. Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades que se le asignen 4. Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte para la buena conservacin de la misma 5. Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de las unidades de transporte de la Unidad de Capacitacin. 6. Verificar las condiciones mecnicas generales principalmente antes de cada salida a carretera. de todo vehculo.
7. Efectuar dentro de los periodos oficiales establecidos los trmites para el cambio de placas, pago de tenencia y revista de trnsito entre otros. 8. Informar al Jefe Administrativo y/o de Oficina, acerca de las condiciones de funcionamiento de las unidades de transporte del plantel, as como de las fallas mecnicas, para su reparacin. 9. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato
50
COMUNICACIN:
INTERNA: Director de Unidad, Jefe Administrativo, Jefe de Oficina.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Certificado de secundaria y licencia de manejo para chofer vigente
Experiencia:
CONOCIMIENTOS: Mecnica automotriz Experiencia en manejo de automvil, camioneta o autobs Disposiciones oficiales reglamentarias de transito
ASPECTOS PERSONALES Sentido de limpieza Sentido de responsabilidad y precaucin Honestidad y discrecin Sentido de apoyo y colaboracin Cortesa y dinamismo
51
IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Vigilante
Nmero de plazas:
Dos por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe de Oficina
Subordinados:
PROPSITO DEL PUESTO: Vigilar la seguridad de los bienes e instalaciones del plantel durante el da y la noche y cuando lo requieran las autoridades del mismo.
FUNCIONES: 1. Cuidar las instalaciones, valores, mobiliario, equipos y documentacin del plantel. 2. Vigilar y controlar el acceso de personas y vehculos al plantel e informar a la instancia correspondiente sobre irregularidades que al efecto se presenten. 3. Prohibir la entrada al plantel de personas extraas, cuando no sea autorizada. 4. Realizar labores de mantenimiento menor a instalaciones de la Unidad cuando sea necesario. 5. Elaborar los reportes de actividades, incidencias y anomalas generadas durante el desempeo de su funcin y presentarlos al jefe de oficina para lo conducente. 6. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato
COMUNICACIN:
INTERNA: Jefe de oficina, personal y alumnos del plantel
52
Experiencia:
CONOCIMIENTOS: Vigilancia Mantenimiento menor Pintura Jardinera
ASPECTOS PERSONALES -Sentido de responsabilidad -Honestidad y discrecin -Espritu de apoyo y colaboracin -Dinamismo
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Asistente de Almacn
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Plantel
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe de Oficina
Subordinados:
PROPSITO DEL PUESTO: Organizar y controlar la recepcin, custodia y suministro del material, equipo y herramientas necesarias para el funcionamiento del plantel y de los cursos que se ofertan en la Unidad y en acciones mviles.
FUNCIONES: 1. Organizar el almacn conforme a las polticas y lineamientos que al respecto se establezcan. 2. Efectuar la recepcin de artculos y mercancas del almacn, verificando que cumplan con las especificaciones establecidas. 3. Surtir la mercanca y los artculos solicitados y archivar los vales de salida debidamente autorizados por su jefe inmediato. 4. Actualizar los registros de control, movimientos y existencias de artculos del almacn, llevando un control preciso de los materiales y equipo que se encuentra en acciones mviles, llevando un control aparte del mismo. 5. Ordenar y clasificar los artculos en los lugares dispuestos para el almacenaje. 6. Elaborar las requisiciones de artculos con base en las necesidades de la Unidad e de Capacitacin en las existencias de los mismos. 7. Realizar los inventarios fsicos mensuales de los bienes muebles del almacn y mantenerlos al corriente, para su envo a Direccin General trimestralmente al rea de Recursos Materiales. 8. Realizar los inventarios fsicos mensuales de los bienes muebles que se encuentran en las acciones mviles autorizadas por la Direccin de la Unidad. COMUNICACIN: INTERNA: Director de Unidad, Jefe Administrativo, Jefe de oficina, personal y alumnos del plantel
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Experiencia:
CONOCIMIENTOS: Control de movimientos de Almacn Control de inventarios Archivonoma Uso de Tecnologas de la Informacin y la comunicacin.
ASPECTOS PERSONALES Honestidad en el manejo de recursos materiales Sentido de responsabilidad Honestidad y discrecin Sentido de orden y limpieza Espritu de apoyo y colaboracin Dinamismo
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Ubicacin: Instructor Plantel
Subordinados:
No requeridos para el puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Analizar, desarrollar y conducir de acuerdo con los planes y programas de estudio aprobados, el proceso enseanza-aprendizaje que acompae la construccin de conocimientos terico-prctico en el capacitando, a travs de experiencias a realizar en talleres, laboratorios y centros de trabajo del sector productivo de bienes y servicios que contribuyan al desarrollo de los diferentes sectores de la regin.
FUNCIONES:
1. Desarrollar el plan de trabajo de acuerdo con el programa de estudios de
capacitacin en los tiempos establecidos, actualizando los cuadros de avance programtico.

2. Preparar, elaborar y presentar al jefe de capacitacin la gua didctica,
instrumentos de evaluacin y cuadernillo de prcticas a desarrollar en el curso que impartir.

3. Aplicar las disposiciones de carcter tcnico-pedaggico y de organizacin que
se establezcan para impartir la capacitacin al grupo a su cargo

4. Participar en la revisin y actualizacin de los planes y programas de estudio a
travs de las academias.

5. Registrar la asistencia de los capacitados y reportarlas a quien corresponda. 6. Evaluar permanentemente el aprovechamiento y avance del aprendizaje de los
capacitados. Entregar con oportunidad las calificaciones de la evaluacin a los capacitados.

7. Participar en los cursos y actividades de formacin y actualizacin didctica y
tcnica de su especialidad.
8. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Talleres y laboratorios para evitar
accidentes en el uso de la maquinaria, equipo, instrumentos y herramientas.

9. Preparar la maquinaria, equipo, instrumentos, herramienta y materiales que
requiera para desarrollar las actividades del programa.
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10. Vigilar que se haga el montaje y uso adecuado de las mquinas, equipo,
instrumentos y herramientas de los talleres del plantel, as como el uso de equipo de seguridad en los talleres y laboratorios.
11. Contribuir al mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria, equipos,
instrumentos y herramientas utilizados en los cursos.

12. Vigilar que toda prctica est considerada en el programa y cuente con su
respectiva orden de trabajo.

13. Supervisar el desarrollo de las prcticas que efecten los capacitados en las
empresas del sector productivo de bienes y servicios.

14. Enviar al rea de capacitacin la relacin de alumnos cuando no asista a la
capacitacin por diferentes razones.

15. Explicar a los alumnos antes del inicio del curso el objetivo o subobjetivo de
16.
17. 18.
19.
20.
21. 22. 23. 24. 25.
aprendizaje que se estudiar, su aplicacin, sus relaciones con el inventario de habilidades ocupacionales del rea, y de su posicin en la red de objetivos de aprendizaje del rea, as como sus efectos en la productividad, calidad, seguridad y costo de las actividades en que se utiliza. Proporcionar a los alumnos la informacin tcnica y cientfica mnima suficiente para que pueda proceder a practicar el objetivo o subobjetivo que estn aprendiendo. Demostrar la ejecucin del objetivo o subobjetivo, en forma gradual, ilustrando y explicando cada paso de la ejecucin. Guiar las prcticas de ejecucin del objetivo o subobjetivo realizadas por el alumno, proporcionndole pertinentemente la informacin y realimentacin formativas que se requieren. Preparar el instrumento de evaluacin necesario para evaluar el aprendizaje de cada objetivo y subobjetivo, y presentarlo con anterioridad al jefe de capacitacin, sujetando dicho instrumento estrictamente a las ejecuciones, condiciones de ejecucin y criterios de evaluacin especificados en el objetivo o subobjetivo a evaluar. Aplicar el instrumento de evaluacin, cuadernillo de prcticas y listas de cotejo correspondientes, al alumno para cada objetivo y subobjetivo de aprendizaje, de acuerdo con su programacin, a fin de que el alumno obtenga la acreditacin correspondiente. Organizar entre los capacitados las comisiones de seguridad e higiene y vigilar su desempeo. Participar en las instancias de formacin y actualizacin concertadas con empresas del sector Productivo de bienes y servicios. Resolver los problemas de orden interno en los talleres e informar al jefe de rea de capacitacin en cada caso. Solicitar al jefe de rea de Capacitacin las requisiciones de material para desarrollar las prcticas en el taller o laboratorio de su especialidad. Colaborar en el rea de Servicios Administrativos en las actividades de actualizacin del inventario del taller.
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26. Coadyuvar en la organizacin y montaje de las organizaciones que realice la
Unidad.
27. Promover acciones de vinculacin con el sector productivo, para el desarrollo 28. 29. 30. 31. 32.
del proceso enseanza-aprendizaje Colaborar en el desarrollo de actividades de investigacin y aplicacin de nuevas tecnologas. Participar en la integracin del acervo bibliogrfico de la biblioteca del plantel. Participar en las reuniones de academia y cumplir con los acuerdos que al respecto se establezcan. Proporcionar al rea correspondiente, la informacin especfica del grupo a su cargo que se le solicite, para la integracin de la estadstica bsica. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia.
COMUNICACIN: INTERNA: Director de Unidad, Jefaturas del plantel, personal docente y alumnos del plantel. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Experiencia: Certificado de especialidad a impartir 2 aos en puesto similar
CONOCIMIENTOS: Normas de seguridad e higiene Pedagoga, Andragoga Elaboracin de plan clase y cronogramas Uso de tecnologas educativas del curso a impartir Estrategias didcticas Mantenimiento y conservacin de instalaciones y equipo Manejo de Tecnologas de la informacin y la comunicacin
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa Buenas relaciones humanas Sentido de responsabilidad y respeto Sentido de orden y de limpieza Conduccin de grupos Sentido de apoyo, colaboracin y trabajo en equipo
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UNIDAD DE ACCIN MOVIL
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Jefe de Oficina de Vinculacin
Nmero de plazas:
Una por Plantel
Ubicacin:
Unidad de Accin Mvil
Subordinados:
Chofer
PROPSITO DEL PUESTO: Garantizar una adecuada vinculacin con el sector productivo, logrando un mejor desarrollo de la comunidad educativa a travs de una adecuada comunicacin en materia de capacitacin.
FUNCIONES: 1. Orientar a las empresas, negociaciones y pblico en general acerca de la normatividad establecida por el Instituto y la Unidad de Adscipcin de la Accin Mvil. 2. Informar al sector productivo de bienes y servicios a cerca de los cursos de capacitacin con que se cuenta, el tiempo, costo y beneficios que ofrece la Unidad. 3. Promover la comunicacin social de la Unidad de Capacitacin, buscando lograr el inters y aceptacin del sector productivo. 4. Promover, establecer y mantener la vinculacin acadmica y tcnica de la Unidad de Accin mvil, con el sector productivo de bienes y servicios pblicos, privado, social. 5. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de vinculacin con el sector productivo y presentarlo al Director de la Unidad de Capacitacin para su aprobacin. 6. Preparar la promocin de la suscripcin de acuerdos y convenios entre la Unidad de Accin Mvil y el sector productivo de bienes y servicios, de acuerdo con la normatividad establecida por la Direccin General. 7. Elaborar y desarrollar programas de promocin y difusin de los servicios que ofrece la Unidad de Accin Mvil. 8. Solicitar a la Unidad de capacitacin de adscripcin para su difusin el catlogo de servicios que la Unidad de Accin Mvil est en posibilidad de ofrecer. 9. Integrar y mantener actualizados los directorios de las empresas e instituciones de la zona de influencia.
60
10. Proponer acciones que favorezcan el desarrollo de la comunidad educativa de la Unidad de Accin Mvil. 11. Coordinar la realizacin de los estudios del mercado laboral en el rea de influencia de la Unidad de Accin Mvil que permita cuantificar y calificar la capacitacin requerida. 12. Organizar, integrar y operar la bolsa de trabajo de la Unidad de Capacitacin, mantener relaciones con otras bolsas de trabajo afines, a efecto de proporcionar a los egresados alternativas para su incorporacin al sector productivo de bienes y servicios. 13. Mantener una estrecha comunicacin con las diferentes reas de la Unidad de Capacitacin de adscripcin y otras Unidades, para obtener nuevas ideas de mejoras. 14. Informar al Director de la Unidad de Capacitacin de los avances obtenidos. 15. Elaborar la relacin de alumnos inscritos al curso con su documentacin correspondiente y envirselo a la jefatura oficina de capacitacin con el fin de que se tramite la autorizacin. 16. Enviar a la Direccin de la Unidad de Capacitacin de adscripcin la relacin de los alumnos inscritos en un curso con el costo total del curso. 17. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato. 18. Coordinar y realizar el seguimiento de egresados de la Unidad de Capacitacin de acuerdo con la normatividad vigente en la Direccin General del Instituto. 19. Coadyuvar y promover la formalizacin de estancias del personal docente, prcticas y visitas de alumnos, en el sector productivo y de servicios.
COMUNICACIN: INTERNA: Director de Plantel EXTERNA: Directores de rea y Asesor Jurdico, representantes oficiales de dependencias y organismos del sector pblico y privado.
61
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Tcnico profesional y/o Pasante de licenciatura en especialidad relacionada con la educacin o con el sector productivo Mexicana 3 aos de labor docente y/o administracin
CONOCIMIENTOS: Administracin General Ciencias de la educacin Publicidad Relaciones pblicas Relaciones humanas Ventas Mercadotecnia Administracin Planeacin Control Competencia para promover y establecer relaciones con el sector productivo de bienes y servicios
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa Sentido de responsabilidad Madurez de criterio Capacidad para dirigir y controlar personal Capacidad para tomar decisiones Capacidad para resolver situaciones conflictivas Facilidad de expresin oral y escrita Capacidad para relacionarse
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Jefe de Oficina de Capacitacin
Nmero de plazas:
Una por Unidad de Accin Mvil
Ubicacin:
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Director del Plantel
Subordinados:
Secretaria de apoyo, asistente de servicios y mantenimiento e Instructores
PROPSITO DEL PUESTO: Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos educativos de capacitacin para y en el trabajo; proponer la actualizacin a los planes y programas de especialidad y/o curso, as como aprovechar las facilidades de la industria y los servicios para enriquecer el proceso enseanza-aprendizaje, impulsar la actualizacin de los instructores con base a los lineamientos y polticas establecidas por la Direccin General del Instituto.
FUNCIONES: 1. Coordinar y supervisar la aplicacin de los programas de capacitacin, mtodos y medios educativos y normas tcnico-pedaggicas de la Unidad de Accin Mvil. 2. Vigilar que la capacitacin que se imparte en la Unidad de Accin Mvil se desarrolle conforme a los planes y programas actualizados 3. Elaborar, solicitar y supervisar el trmite de autorizacin de cursos de la Unidad de Accin Mvil apegado a la normatividad establecida por la Direccin General. 4. Supervisar y vigilar que los procesos de control escolar se apeguen a la normatividad establecida en el manual de control escolar. 5. Validar y certificar la documentacin que acredite la Unidad de Accin Mvil conforme a las normas establecidas del manual de control escolar. 6. Coordinar la elaboracin y calendarizacin del programa de actividades a desarrollar por los instructores, as como presupuestacin de cada curso de capacitacin a impartir por la unidad. 7. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea de Capacitacin y presentarlo al Director de la Unidad de Capacitacin para su aprobacin.
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8. Coordinar los recursos y programas de actualizacin de tcnicas de las especialidades que se imparten. Integrar las academias de docentes por especialidad de acuerdo a la normatividad establecida al respecto. 9. Verificar que los instructores mantengan actualizados su cuadro de avances programtico, los registro de asistencia, calificaciones y presentar con oportunidad los informes de asistencia y evaluacin. 10. Coordinar la elaboracin de instrumentos de evaluacin del aprendizaje de la capacitacin impartida. 11. Evaluar la calidad y logro de las actividades acadmicas a su cargo para la eficiente participacin de los instructores y el empleo ptimo de los recursos y apoyos. 12. Coordinar y supervisar en coordinacin con la Jefatura de oficina de Vinculacin, las prcticas y visitas para los capacitados, as como la estancia de formacin y actualizacin de instructores en las empresas del sector productivo de bienes y servicios. 13. Elaborar el informe de terminacin de actividades acadmicas de cada curso y presentarlo al Director de la Unidad. 14. Colaborar con el rea de servicios administrativos en las actividades de actualizacin del inventario de la Unidad de Accin Mvil. 15. Presentar a la Direccin las requisiciones de materiales necesarios para el funcionamiento de la Unidad de Accin Mvil. 16. Coordinar la organizacin de las comisiones de orden, limpieza, seguridad e higiene y supervisar su desempeo. 17. Organizar y coordinar las actividades de seleccin e inscripcin, reinscripcin y situacin escolar de los capacitndos. 18. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos educativos de capacitacin para y en el trabajo, as como aprovechar las facilidades de la industria y los servicios para enriquecer el proceso enseanza-aprendizaje y formar y actualizar a los instructores. 19. Coordinar y supervisar la aplicacin de los programas de capacitacin, mtodos y medios educativos y normas tecnopedaggicas de la Unidad de Accin Mvil. 20. Coordinar los cursos y programas de actualizacin tcnica de especialidad que se imparten. 21. Coordinar y evaluar las prcticas y visitas para los capacitandos, as como las instancias de la formacin y actualizacin de instructores en las empresas del sector productivo de bienes y servicios. 22. Coordinar con apoyo de la Jefatura de Capacitacin de la Unidad de Adscripcin, con la elaboracin de instrumentos de evaluacin del aprendizaje de la capacitacin impartida. 23. Integrar las academias de instructores por especialidad de acuerdo a la normatividad establecida al respecto.
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24. Organizar y coordinar las actividades de seleccin e instruccin de capacitandos en la Unidad de acuerdo con la normatividad de control escolar vigente. 25. Solicitar a la Unidad de Adscripcin la expedicin de credenciales y documentos comprobatorios de la inscripcin y reinscripcin y situacin escolar de los alumnos. 26. Supervisar y verificar la recepcin, integracin, control, custodia y actualizacin de la documentacin escolar. 27. Integrar la formacin estadstica relativa a la capacitacin para y en el trabajo proporcionada por la Unidad, conforme al instructivo de clasificacin y anexo establecido por la Direccin General del Instituto 28. Apoyar al rea de vinculacin con el Sector Productivo en la realizacin de estudios orientados a la creacin, modificacin o cancelacin de especialidades, cursos y presentar los recursos al Director de la Unidad 29. Disear, seleccionar y proponer al Director de la Unidad de Adscripcin ejercicios productivos a desarrollarse en el proceso de capacitacin 30. Asistir y vigilar cada apertura y cierre de cursos en coordinacin con la Direccin de la Unidad de Capacitacin y sus Jefaturas. 31. Mantener la comunicacin y coordinacin necesarias con las dems reas de la Unidad para el mejor desempeo de sus funciones. 32. Mantener informado al Director de la Unidad acerca del desarrollo de sus funciones. 33. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia.
COMUNICACIN:
INTERNA: Director de plantel, Jefe de oficina de Vinculacin
EXTERNA: Directores de rea y Asesor Jurdico, representantes oficiales de dependencias y organismos del sector pblico y privado.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Tcnico Profesional y /o pasante de Licenciatura en especialidad relacionada con la educacin o con el sector productivo Mexicana
Nacionalidad:
Experiencia:
CONOCIMIENTOS: Organizacin y control de datos Manejo de estadsticas Manejo de planes y programas de estudio Educacin Capacitacin Control escolar Relaciones Humanas Docencia Pedagoga Desarrollo de programas de capacitacin Planeacin Habilidad para coordinar, supervisar y organizar el desarrollo de los procesos educativos
ASPECTOS PERSONALES Sentido de responsabilidad Iniciativa Madurez de criterio Capacidad para dirigir y controlar grupos Capacidad para resolver situaciones conflictivas Facilidad de expresin oral y escrita Capacidad para relacionarse
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Ubicacin: Instructor Plantel
Subordinados:
No requeridos para el puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Analizar, desarrollar y conducir de acuerdo con los planes y programas de estudio aprobados, el proceso enseanza-aprendizaje que acompae la construccin de conocimientos terico-prctico en el capacitando, a travs de experiencias a realizar en talleres, laboratorios y centros de trabajo del sector productivo de bienes y servicios que contribuyan al desarrollo de los diferentes sectores de la regin.
FUNCIONES: 1. Desarrollar el plan de trabajo de acuerdo con el programa de estudios de capacitacin en los tiempos establecidos, actualizando los cuadros de avance programtico. 2. Preparar, elaborar y presentar al jefe de capacitacin la gua didctica, instrumentos de evaluacin y cuadernillo de prcticas a desarrollar en el curso que impartir. 3. Aplicar las disposiciones de carcter tcnico-pedaggico y de organizacin que se establezcan para impartir la capacitacin al grupo a su cargo 4. Participar en la revisin y actualizacin de los planes y programas de estudio a travs de las academias. 5. Registrar la asistencia de los capacitados y reportarlas a quien corresponda. 6. Evaluar permanentemente el aprovechamiento y avance del aprendizaje de los capacitados. Entregar con oportunidad las calificaciones de la evaluacin a los capacitados. 7. Participar en los cursos y actividades de formacin y actualizacin didctica y tcnica de su especialidad. 8. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Talleres y laboratorios para evitar accidentes en el uso de la maquinaria, equipo, instrumentos y herramientas. 9. Preparar la maquinaria, equipo, instrumentos, herramienta y materiales que requiera para desarrollar las actividades del programa.
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10. Vigilar que se haga el montaje y uso adecuado de las mquinas, equipo, instrumentos y herramientas de los talleres del plantel, as como el uso de equipo de seguridad en los talleres y laboratorios. 11. Contribuir al mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria, equipos, instrumentos y herramientas utilizados en los cursos. 12. Vigilar que toda prctica est considerada en el programa y cuente con su respectiva orden de trabajo. 13. Supervisar el desarrollo de las prcticas que efecten los capacitados en las empresas del sector productivo de bienes y servicios. 14. Enviar al rea de capacitacin la relacin de alumnos cuando no asista a la capacitacin por diferentes razones. 15. Explicar a los alumnos antes del inicio del curso el objetivo o subobjetivo de aprendizaje que se estudiar, su aplicacin, sus relaciones con el inventario de habilidades ocupacionales del rea, y de su posicin en la red de objetivos de aprendizaje del rea, as como sus efectos en la productividad, calidad, seguridad y costo de las actividades en que se utiliza. 16. Proporcionar a los alumnos la informacin tcnica y cientfica mnima suficiente para que pueda proceder a practicar el objetivo o subobjetivo que estn aprendiendo. 17. Demostrar la ejecucin del objetivo o subobjetivo, en forma gradual, ilustrando y explicando cada paso de la ejecucin. 18. Guiar las prcticas de ejecucin del objetivo o subobjetivo realizadas por el alumno, proporcionndole pertinentemente la informacin y realimentacin formativas que se requieren. 19. Preparar el instrumento de evaluacin necesario para evaluar el aprendizaje de cada objetivo y subobjetivo, y presentarlo con anterioridad al jefe de capacitacin, sujetando dicho instrumento estrictamente a las ejecuciones, condiciones de ejecucin y criterios de evaluacin especificados en el objetivo o subobjetivo a evaluar. 20. Aplicar el instrumento de evaluacin, cuadernillo de prcticas y listas de cotejo correspondientes, al alumno para cada objetivo y subobjetivo de aprendizaje, de acuerdo con su programacin, a fin de que el alumno obtenga la acreditacin correspondiente. 21. Organizar entre los capacitados las comisiones de seguridad e higiene y vigilar su desempeo. 22. Participar en las instancias de formacin y actualizacin concertadas con empresas del sector Productivo de bienes y servicios. 23. Resolver los problemas de orden interno en los talleres e informar al jefe de rea de capacitacin en cada caso. 24. Solicitar al jefe de rea de Capacitacin las requisiciones de material para desarrollar las prcticas en el taller o laboratorio de su especialidad. 25. Colaborar en el rea de Servicios Administrativos en las actividades de actualizacin del inventario del taller.
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26. Coadyuvar en la organizacin y montaje de las organizaciones que realice la Unidad. 27. Promover acciones de vinculacin con el sector productivo, para el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje 28. Colaborar en el desarrollo de actividades de investigacin y aplicacin de nuevas tecnologas. 29. Participar en la integracin del acervo bibliogrfico de la biblioteca del plantel. 30. Participar en las reuniones de academia y cumplir con los acuerdos que al respecto se establezcan. 31. Proporcionar al rea correspondiente, la informacin especfica del grupo a su cargo que se le solicite, para la integracin de la estadstica bsica. 32. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia.
COMUNICACIN: INTERNA: Director de Unidad, Jefaturas del plantel, personal docente y alumnos del plantel. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Experiencia: Certificado de especialidad a impartir 2 aos en puesto similar
CONOCIMIENTOS: Normas de seguridad e higiene Pedagoga, Andragoga Elaboracin de plan clase y cronogramas Uso de tecnologas educativas del curso a impartir Estrategias didcticas Mantenimiento y conservacin de instalaciones y equipo Manejo de Tecnologas de la informacin y la comunicacin
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa Buenas relaciones humanas Sentido de responsabilidad y respeto Sentido de orden y de limpieza Conduccin de grupos Sentido de apoyo, colaboracin y trabajo en equipo
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Secretaria de Apoyo
Nmero de plazas:
Ubicacin:
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefaturas de Oficina de Capacitacin y Vinculacin
Subordinados:
No requiere el puesto
FUNCIONES: 1. Mecanografiar los trabajos en orden y forma que le indique su jefe inmediato. 2. Atender y contestar las llamadas telefnicas de su rea de trabajo y tomar recados para el personal de la misma. 3. Tomar dictados y transcribirlos mecanogrficamente de acuerdo a las instrucciones recibidas por su jefe inmediato. 4. Integrar y archivar la documentacin originada o recibida en su rea para llevar un control de la misma. 5. Cumplir con las tareas especiales que se le asignen en su rea. 6. Proporcionar, de acuerdo con las instrucciones del Director de la Unidad de Capacitacin la informacin que puedan requerir la Direccin General del Instituto. 7. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato COMUNICACIN: INTERNA: Director de plantel, Jefe de oficina de Capacitacin, Jefe de oficina de Vinculacin e instructores. EXTERNA: Con la poblacin que solicite informacin de los servicios de la unidad de Capacitacin.
70
Nacionalidad:
Mexicana
Experiencia:
71
IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Asistente de Servicios y Mantenimiento
Nmero de plazas:
Ubicacin:
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe de oficina de vinculacin
Subordinados:
No lo requiere el puesto
PROPSITO DEL PUESTO: Mantener permanentemente las instalaciones de la Unidad de Accin Mvil en condiciones adecuadas de uso con limpieza y seguridad.
FUNCIONES: 1. Realizar los servicios de limpieza en la instalaciones, el mobiliario y equipo, as como en la aceras de las calles adyacentes al edificio de la unidad. 2. Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo. 3. Solicitar al jefe de oficina de vinculacin, el material y equipo necesario para dar cumplimiento a sus labores encomendadas. 4. Realizar reparaciones menores y auxiliares en el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo del plantel, conforme a las instrucciones que al respecto se les sealen. 5. Realizar las actividades de reforestacin y conservacin de los prados y jardines con que cuente la Unidad de Accin Mvil 6. Realizar las actividades de mensajera y distribucin de correspondencia de acuerdo con las instalaciones que al respecto se le sealen. 7. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su mbito de competencia.
COMUNICACIN: INTERNA: Jefe de servicios y mantenimiento, Jefe de Oficina, Jefe Administrativo y vigilantes
72
Nacionalidad:
Mexicana
Experiencia:
No requerida
CONOCIMIENTOS: Servicio de limpieza Reparaciones menores Mantenimiento y conservacin de prados y jardines
ASPECTOS PERSONALES Iniciativa y dinamismo Sentido de responsabilidad Sentido del orden de limpieza Seriedad y honestidad Espritu de apoyo y colaboracin
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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Chofer
Nmero de plazas:
Ubicacin:
RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe de Oficina de Vinculacin
Subordinados:
PROPSITO DEL PUESTO: Proporcionar los servicios de transporte que se requieran para el funcionamiento del Instituto, as como realizar el mantenimiento y las reparaciones menores a los vehculos del mismo.
FUNCIONES: 1. Realizar la transportacin de los educando o personal del plantel, durante los viajes oficiales, de estudio o recreativos, con precaucin y eficiencia 2. Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la comunidad 3. Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades que se le asignen 4. Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte para la buena conservacin de la misma 5. Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de las unidades de transporte de la Unidad de Accin Mvil. 6. Verificar las condiciones mecnicas generales principalmente antes de cada salida a carretera. de todo vehculo.
7. Efectuar dentro de los periodos oficiales establecidos los trmites para el cambio de placas, pago de tenencia y revista de trnsito entre otros. 8. Informar al Jefe de oficina de vinculacin, acerca de las condiciones de funcionamiento de las unidades de transporte de la Unidad de Accin Mvil, as como de las fallas mecnicas, para su reparacin. 9. Realizar las dems funciones inherentes al puesto que le encomiende su jefe inmediato
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COMUNICACIN:
INTERNA: Director de Unidad, Jefes de Oficina de Vinculacin y de Capacitacin.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Escolaridad: Certificado de secundaria y licencia de manejo para chofer vigente
Experiencia:
CONOCIMIENTOS: Mecnica automotriz Experiencia en manejo de automvil, camioneta o autobs Disposiciones oficiales reglamentarias de transito
ASPECTOS PERSONALES Sentido de limpieza Sentido de responsabilidad y precaucin Honestidad y discrecin Sentido de apoyo y colaboracin Cortesa y dinamismo
75

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Manual de Organizacin

Instituto de Formacin para el Trabajo del Estado de Jalisco

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IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Director Regional de Plantel

RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Director General y Directores de rea

Secretaria, Jefe de Capacitacin y Jefe de Vinculacin

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RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Subordinados: Director de Plantel No requiere el puesto

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Un ao mnimo en experiencia laboral

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Una por Plantel

RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Director de Plantel

Jefe de Trabajo Social, secretaria de apoyo

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3 aos de labor docente y/o administracin

Una por Plantel

RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe de vinculacin

No requeridos por el puesto

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EXTERNA: Sector social, pblico y privado de la comunidad

CONOCIMIENTOS: Investigacin Social Planeacin Educativa Sociologa Psicologa Industrial Comunicacin

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Una por Plantel

RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Director del Plantel

Jefe de oficina de control escolar, programador especializado, secretaria de apoyo y Instructores

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INTERNA: Director de plantel

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3 aos de labor docente y/o administracin

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Nombre del puesto:

Una por Plantel

RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe de Capacitacin

No los requiere el puesto

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0 (Comisin por 40 hrs. Instructor)

RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Director de Plantel

Jefe de oficina, Auxiliares de rea, Vigilancia e Intendencia

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10. 11. 12. 13.

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2 aos en puesto similar

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Una por Plantel

RELACIN DE AUTORIDAD: Jefe inmediato: Jefe Administrativo

Guardia, Jefe de servicios y mantenimiento y Asistente de Almacn