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Segurana e contas
Por Dave Johnson Eu ainda me lembro do meu primeiro computador, um Commodore Amiga com, aparentemente, 10 megabytes de espao para armazenamento. Era fcil gerenciar algumas dezenas de arquivos armazenados ali, pois conseguia organizar tudo em poucas pastas. Encontrar o arquivo desejado no significava mais do que alguns cliques, mesmo quando no sabia direito o que estava procurando. Ah, aqueles dias... Hoje, meu computador tem um disco rgido de 250 gigabytes que armazena centenas de arquivos importantesincluindo fotos digitais, vdeos e msicas. (Bastam 30 segundos do vdeo do recital de piano da minha filha para ocupar toda a capacidade do meu antigo Amiga!) E aposto que seu computador bem perecido. Todos os anos, os discos rgidos ficam maiores e mais baratos, nos incentivando a armazenar cada vez mais coisas nos computadores, e no menos. O resultado? Boa sorte quando quiser procurar as fotos das frias de 2003. E, se me perguntasse, diria que as ferramentas de pesquisa no Windows XP no facilitavam realmente as coisas. Sempre me incomodei com o fato de no haver uma forma simples de encontrar exatamente o arquivo que queria em uma pasta com centenas de arquivos. Em vez disso, eu tinha que procurar coisas no meu Windows da mesma forma que procurava as chaves do meu carro em casaverificando todos os locais aleatoriamente at que as encontrasse debaixo do gato. Nesta coluna, eu explicarei como localizar rapidamente documentos pessoais, imagens e outros arquivos usando a caixa Pesquisar. Para obter mais dicas sobre pesquisa, consulte a parte 2 da srie, onde explico como usar ferramentas de pesquisa no menu Iniciar e no Painel de Controle.
A caixa Pesquisar
Os resultados comearo a ser exibidos assim que comear a digitar. No necessrio pressionar ENTER, pois, por exemplo, ao digitar a letra C, a pasta automaticamente filtra todos os arquivos que no correspondemassim, voc ver apenas os arquivos que tm a letra C no incio de uma palavra. Se voc adicionar a letra A, a pasta novamente entrar em ao e mostrar nomes de arquivos que comeam com CA. Os arquivos podem ser sobre carros, Califrnia ou pequenos cachorros. Se continuar a digitar, os resultados ficaro cada vez mais precisos. E os resultados aparecem rapidamentepraticamente na mesma velocidade que voc digita.
medida que digita na caixa Pesquisar, todos os arquivos no relacionados ao termo de pesquisa desaparecem da exibio
O que realmente me agrada na caixa Pesquisar que ela pesquisa muito mais do que somente os nomes dos arquivos, o que facilita a localizao de itens quando nem lembramos o nome do arquivo. Alm do nome do arquivo, a pesquisa inclui outras propriedades, como autor, tipo de arquivo (texto, planilha ou foto digital) e qualquer marca adicionada ao arquivo. As marcas so frases curtas e descritivas que podem ser adicionadas a alguns tipos de arquivos. Por exemplo, eu coloco marcas em fotos digitais. Assim, se digito "frias" na caixa Pesquisar, consigo visualizar todas as fotos das minha frias, independentemente dos nomes dos arquivos de foto. Para saber como adicionar marcas aos seus arquivos, consulte Adicionar marcas ou outras propriedades a arquivos .
Propriedade
Tipo de arquivo
O que
Uma ampla descrio do formato ou contedo do arquivo. A maioria dos arquivos de um destes tipos: Documento, Imagem ou Msica.
Tipo de arquivo
Uma indicao mais especfica do formato do arquivo. Os trs ou quatro caracteres aps o ponto no nome do arquivo so chamados extenso do nome do arquivo e identificam o tipo de arquivo. Os tipos comuns so DOC (documento do Microsot Word), XLS (planilha do Microsoft Excel), JPG (imagem JPEG) e MP3 (um formato de udio digital padro).
Se voc digitar um asterisco seguido por um ponto e a extenso do nome do arquivo, ver todos os arquivos daquele tipo. Se desejar localizar somente arquivos MP3, digite *.MP3.
Marcas
Digite qualquer palavra ou frase para ver uma lista de arquivos que tm essa marca. Para testar isso, abra a pasta Imagens, clique duas vezes em Amostras de Imagens e, depois, digite paisagem para ver amostras de imagem com essa marca.
Autor
Digite o nome do autor para ver uma lista dos arquivos criados por essa pessoa.
Data de Modificao
Digite Modificado: 3/22/2006 para localizar arquivos modificados nesse dia. Tambm possvel digitar apenas o ms e o dia (Modificado: 3/22) ou somente o ano (Modificado: 2006).
Contedo
Qualquer texto contido no documento, como um arquivo de texto, uma planilha ou uma apresentao do PowerPoint.
Digite qualquer palavra ou frase. Voc ver uma lista de arquivos que contm aquele texto em algum local no documento.
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