PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIN PARA EL RECIBO DE MEDICAMENTOS EN FARMACIA SAN MARTIN

Fecha de revisin: 11/09/13 Prxima revisin: 11/09/14

Clave: PNO0003-13-00

Vigencia: 11/09/15

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1. OBJETIVO Establecer pautas y requisitos mnimos necesarios que permitan garantizar el cumplimiento del almacenamiento de medicamentos en conformidad con la legislacin sanitaria vigente 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable al almacn de medicamentos del establecimiento farmacutico y Est dirigido a todo el personal del almacn, as como tambin al Responsable Sanitario. 3. RESPONSABILIDADES Es responsabilidad del Encargado de Almacn y Recepcin de Medicamentos: Dar a conocer el presente PNO para tener la relacin de los medicamentos que entran al almacn, as como el adecuado almacenamiento de los mismos. Revisar, autorizar y firmar el Procedimientos Normalizados de Operacin Es responsabilidad del encargado de la farmacia, la vigilancia y corroboracin del cumplimiento del presente PNO por parte del personal encargado del Almacn y Recepcin de medicamentos 4. PROCEDIMIENTO 4.1. Para establecer el sitio adecuado para el almacenamiento de medicamentos, se debe tener en cuenta el tamao de rea requerido para el volumen de almacenamiento, la rotacin de los insumos, la dotacin y las personas que laboran ah. 4.2. Debe establecerse el diseo del rea con la sealizacin y la demarcacin de cada una de las sub-reas o zonas del servicio farmacutico, bodega o almacn. 4.3. Seleccin del sitio de almacenamiento 4.4. Es indispensable verificar que este cumpla con las siguientes recomendaciones: a. Alejada de sitios de alta contaminacin b. Facilidad de establecer controles tanto internos como externos, tendientes a custodiar adecuadamente el inventario para evitar cualquier fuga. c. Facilitar la circulacin de personal y de productos (tanto para entrar como para salir) d. Buen estado de paredes , pisos y techos e. Evitar incidencia directa con rayos solares sobre los medicamentos. f. Con humedad relativa baja y temperaturas adecuadas. g. Accesibilidad. 4.5 Los medicamentos se almacenarn de acuerdo a la dinmica de surtido y distribucin. 4.5.1 Esta se realiza sobre anaqueles distribuidos en charolas, de acuerdo a lo Siguiente: a. Por orden alfabtico. b. Por presentacin. c. Por gramaje. d. Se acomodan de izquierda a derecha, por anaquel, de arriba hacia b. abajo, considerando la fecha de caducidad. a. Al acomodar los medicamentos se rotan hacia el frente los que ya c. estaban en el anaquel, de manera tal, que los que entraron primero d. sean los primeros que salgan, (Sistema PEPS primeras entradas, e. primeras salidas). Sin embargo, la fecha de caducidad es el criterio ms importante, por lo que se debe dar prioridad de salida a los medicamentos ms prximos a caducar. ELABOR: FECHA: 11/09/13 FIRMA: NOMBRE: Luis Manuel Romn Franco PUESTO: Responsable del almacn REVIS: FECHA: 11/09/13 FIRMA: NOMBRE: Daniela Joanna Trejo Pantoja PUESTO: Administradora AUTORIZ: FECHA: 11/09/13 FIRMA: NOMBRE: Esperanza Lpez Olivares PUESTO: Duea

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Fecha de Prxima Sustituye a: revisin: revisin: pgina 2 de 3 Nuevo 11/09/13 11/09/14 4.6 Si un producto fue removido, pero no fue distribuido, ste se debe reacomodar en el anaquel asignado previamente al concluir la demostracin. 4.7 Para evitar que los medicamentos se deterioren y pierdan sus propiedades farmacolgicas es importante protegerlos de la humedad, del sol, de la luz artificial y el calor. 4.8 Conservar los medicamentos en lugar bien ventilado, seco y a temperatura ambiente, especialmente sobre tarimas, tal y como lo recomienda la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos (FEUM). 4.9 El criterio a seguir para el acomodo de los medicamentos ser de acuerdo a la clasificacin para su suministro y distribucin considerando las condiciones de conservacin que indica el empaque: 4.9.1 GRUPO IV: Se almacenan en anaqueles resguardados separados de otros insumos para la salud y se requiere receta mdica. Solo se pueden distribuir a farmacias autorizadas por la Secretaria de Salud. 4.9.2 GRUPO V: Se almacenan al alcance de los clientes y solo se pueden distribuir a farmacias autorizadas por la Secretaria de Salud. 4.9.3 GRUPO VI: Se almacenan al alcance de los clientes y se pueden distribuir a farmacias y otros establecimientos que no sean farmacias. 4.9.4 REFRIGERADOS: Productos que en su caja especifican que se deben conservar a temperaturas entre 2 y 8 grados centgrados. Por lo que se debe tener cuidado de acomodarlos dentro del refrigerador, este ltimo debe cumplir con las condiciones de temperatura requeridas y llevar un registro diario de temperatura verificando su buen funcionamiento de dos a tres veces al da. 4.10 CADUCIDADES 4.10.1 Realizar devoluciones de productos a proveedores por motivo de caducidad los primeros cinco das del mes se debern inspeccionar los anaqueles detalladamente. 4.10.2 los que les falte cuatro meses o menos para su caducidad se debe retirar de los anaqueles y negociar la devolucin con el proveedor. 4.10.3 En caso de tener medicamentos ya caducos o deteriorados, deber programarse la destruccin de los mismos y comunicar a la secretaria de salud para tal fin. 4.10.4 Los medicamentos prximos a caducar, se separan hasta con cuatro meses de anticipacin y se acomodan en anaqueles destinados como rea de devoluciones, segn el mes de caducidad, en forma alfabtica, con leyendas que indican el mes lmite de su fecha de caducidad, para que se regresen al proveedor. Estos productos se deben separar durante los primeros 5 das de cada mes. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 5.5 Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y dems insumos para la salud. Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos. 4 edicin enero 2010 5.6 Reglamento de Insumos para la Salud. Diario Oficial de la Federacin 19/10/13 5.7 Documentacin CIPAM. Gua de buenas prcticas de fabricacin. Monografa tcnica No. 13. Segundo. Vigencia: 11/09/15

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ELABOR: FECHA: 11/09/13 FIRMA: NOMBRE: Luis Manuel Romn Franco PUESTO: Responsable del almacn

REVIS: FECHA: 11/09/13 FIRMA: NOMBRE: Daniela Joanna Trejo Pantoja PUESTO: Administradora

AUTORIZ: FECHA: 11/09/13 FIRMA: NOMBRE: Esperanza Lpez Olivares PUESTO: Duea

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