Herramientas Educativas III Departamento de Educacin Universidad de Magallanes

Docente: Paola Ascencio Ojeda

Ms access 2000
Vamos a comenzar nuestro trabajo de crear una base de datos en access seleccionando la opcin de -> BASE DATOS EN BLANCO

Para continuar guardaremos lo que ser nuestra base datos con el siguiente nombre -> escuela.

Debemos crear Tablas, las cuales contendrn informacin segmentada acerca de datos que yo deseo recabar para tener informacin precisa acerca de cada ALUMNO participe de mis clases, como lo es su nombre, apellidos, direccin, notas, el curso al cul pertenece, etc. Para ello crearemos 3 tablas con los siguientes nombres: alumnos, cursos y notas.

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Para crear una tabla seleccionaremos dentro de la opcin de objetos ->Tablas para despus crear una tabla en vista de diseo.

Crearemos 3 tablas con los siguientes campos y respetando el tipo de datos. Tabla ALUMNOS

Tabla CURSOS

Herramientas Educativas III Departamento de Educacin Universidad de Magallanes Tabla NOTAS

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Luego ingresaremos datos, al menos unos 10 alumnos de distintos cursos, ingresaremos notas. Para la tabla Cursos asignaremos:

Es importante que la asignacin de cdigos sea perceptible, es decir para un primero bsico pueden asignar un nmero 1, asimilar ser ms fcil. Crearemos relaciones entre las tablas, esto para que las distintas tablas contenedoras de informacin acerca de un mismo concepto puedan estar conectadas y nos entreguen informacin acerca de un alumno, independiente de la tabla en la cul se encuentre la informacin que estoy buscando y que he almacenado con anterioridad en las tablas. Es por esto que las tablas tienen una CLAVE PRINCIPAL que se visualiza con una llave, para poder conectar a travs de algn campo que casi siempre es una particularidad nica del individuo o producto, como lo es el RUT de una persona o el cdigo de un producto.

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Los FORMULARIOS nos permiten visualizar informacin de las distintas tablas que mantenemos en una sola pantalla. Para crear un formulario seleccionaremos dentro de la opcin de objetos ->Formularios para despus crear un formulario en vista de diseo.

Como tenemos varias tablas, estas se muestran en el men desplegable para seleccionarlas y luego ver sus campos.

En esta oportunidad seleccionaremos los siguientes campos:

Herramientas Educativas III Departamento de Educacin Universidad de Magallanes Trabajaremos con la opcin formulario UNICO:

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El cul quedar de la siguiente forma, y podremos recorrer los registros de los campos seleccionados.

Una CONSULTA nos permite preguntar por datos especficos para despus visualizarlos, o aplicar formulas sobre datos numricos y despus mostrarlos. Ahora crearemos una CONSULTA que nos entregar el promedio de notas de nuestros alumnos:

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Esto debe verse de la siguiente forma:

Podemos crear un formulario para visualizar la Consulta PROMEDIO

La que deber visualizarse de la siguiente Forma:

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Vamos a la vista de diseo del Formulario PROMEDIO, aqu agregaremos un botn para generar bsquedas guiadas

Seleccionamos BOTON DE COMANDO y lo dibujamos en el formulario:

Debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionaremos EXPLORACION DE REGISTROS -> BUSCAR REGISTROS. Esta particularidad nos permitir despus ingresar algn dato para su bsqueda.

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Aqu asignaremos el Nombre al botn que creamos.

Nos quedar de sta forma.

Al ejecutarlo resultado.

obtendremos

el

siguiente

Herramientas Educativas III Departamento de Educacin Universidad de Magallanes Ingresamos la consulta y nos arroja el resultado esperado.

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Crearemos un MENU con botones de los formularios que ms nos interesen, para eso vamos nuevamente a crear FORMULARIOS en vista de Diseo, insertaremos un botn que en categora seleccione la propiedad OPERACIONES CON FORMULARIOS y en acciones seleccionamos la propiedad Abrir Formulario

Luego seleccionamos un Formulario creado con anterioridad para ejecutarlo desde el botn.

Herramientas Educativas III Departamento de Educacin Universidad de Magallanes Ingresamos el nombre al botn.

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Guardamos el Formulario con el Nombre MENU:

Si consultamos las propiedades del formulario con el botn derecho del Mouse, podremos cambiar por ejemplo su color

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Crear Informes:

Seleccionamos los campos que queremos mostrar en el informe:

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Podemos asignar una cabecera a nuestro informe, por ejemplo el Rut:

Lo cul visualizaremos de la siguiente forma:

En el men podemos agregar un botn para ver informes:

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PODEMOS INGRESAR TEXTOS AL MENU:

PARA FINALIZAR CREAREMOS UNA MACRO QUE NOS PERMITA EJECUTAR NUESTRO MENU DESDE EL ESCRITORIO: En objetos seleccionamos MACROS -> Nuevo

Seleccionamos la ACCION ABRIR FORMULARIO,

Herramientas Educativas III Departamento de Educacin Universidad de Magallanes Docente: Paola Ascencio Ojeda En la parte inferior de la pantalla seleccionamos nuestro Formulario MENU:

Creamos un acceso directo para dejarlo en el escritorio.

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Nos quedar el acceso directo en el Escritorio para acceder desde all a nuestro MENU: