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TECOPESCA
ALFIL D.O.
Consultores

Introduccin
S 1 SEIRI SEPARAR - CLASIFICAR
S 2 SEITON SITUAR - ORGANIZAR
S 3 SEIS SUPRIMIR SUCIEDAD - LIMPIAR
S 4 SEIKETSU SEALIZAR - ESTANDARIZAR
S 5 SHITSUKE SEGUIR MEJORA DISCIPLINA
PREPARAR PLAN DE IMPLANTACIN 5S

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20/09/2012

2011

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Introduccin.

Objetivo
Al finalizar el Seminario Taller ustedes
Estimular y facultar en los integrantes del Sistema de
Calidad
la
comprensin,
capacidad
de
instrumentalizacin de las 5S
Dotar de bases metodolgicas a los mecanismos del
Sistema de Calidad para asegurar la gestin de
implantacin de las 5S
Enfocados en las 5S, facultar el poder verificar el
cumplimiento de los objetivos del Plan de Mejora
Continua.
Facultar la preparacin de la organizacin para la
adquisicin de hbitos de calidad

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Sabes por qu los japoneses viven

tanto, 90 aos o ms ?
Sabes de dnde vienen las 5S ?
Sabas que las 5S son un estado
de vida

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SEPARAR, ORDENAR Y LIMPIAR

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Y en mi vida..? Cmo van mis ESES, soy

capaz de alejar lo que no me es til, de
ordenar mis prioridades, de limpiar mi
mente y mi espritu? El mundo exterior es
a veces reflejo del interior, y otras, se ayuda
del mundo exterior para mejorarse
2011

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INTRODUCCION A LAS 5 S
Se da el nombre de 5 S porque esta formada por 5
palabras Japonesas con la letra inicial S, siendo las
siguientes. Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke .
Es el principio para tener una productividad sana y
confortable cada da de trabajo y fundamental para
tener una mayor productividad.El manejar el
programa de 5 S comienza con la gente, es
importante el entrenamiento para que el personal
siga buenos hbitos de hacer las cosas bien.

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introduccin.

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conservar slo lo necesario.
La primera de las 5 Ss consiste en identificar y clasificar los
materiales necesarios de los innecesarios y desprenderse de
estos ltimos ya que no se requieren para realizar nuestra labor.
Frecuentemente acumulamos en nuestra rea de trabajo
herramientas, equipo, documentos y objetos personales, ya que
creemos que nos harn falta para nuestro prximo trabajo. Con
este pensamiento generamos almacenes que molestan, quitan
espacio y estorban.
Estos elementos perjudican el control visual del trabajo, impiden
la circulacin por las reas, inducen a cometer errores en el
manejo de documentacin o equipo y pueden generar accidentes

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Mis comportamientos hacen mis resultados

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conservar slo lo necesario.

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SEIRI (Separar, Organizar):
Diferenciar entre los elementos necesarios
de los innecesarios, y descartar estos
ltimos.
Una mirada minuciosa revelar que para
nuestro trabajo diario slo necesitamos un
pequeo nmero de objetos, ya que
muchos no los utilizaremos nunca y se
necesitarn en un futuro muy lejano.
Mis comportamientos hacen mis resultados

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conservar slo lo necesario.

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FRECUENCIA DE USO DE LAS HERRAMIENTAS

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Algunas preguntas que ayudan a identificar
si existe un objeto o documento innecesario

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Es necesario este objeto o documento?

Si es necesario, debe existir en esta

cantidad?
Si es necesario, tiene que estar localizado
en el rea de trabajo?
Si es necesario, est en buen estado?

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Mis comportamientos hacen mis resultados

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conservar slo lo necesario.

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SEIRI (Separar, Organizar):
Herramientas inservibles, mquinas
obsoletas, piezas rotas sobrantes,
recipientes vacos y rotos, materias primas,
productos descontinuados y defectuosos,
cajas, estnteras, tarimas, revistas, libros y
catlogos obsoletos, basra, artculos que
no se requieren en el proceso, oficinas y
construcciones inservibles, etc.

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Mis comportamientos hacen mis resultados

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FRECUENCIA DE USO DE LAS HERRAMIENTAS

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Separa por frecuencia de uso
Cuando se separan las cosas que sirven de
las que no sirven, se debe ejecutar adems
una revisin de la frecuencia de uso de las
herramientas, equipos y documentos que
permita determinar el orden la siguiente
S, entra de forma natural.

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Ejercicio.

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Una cosa en cada lugar,

un lugar para cada cosa
SEITON (Ordenar):

Poner las cosas en orden

Ordenar todos los elementos que quedan
despus de SEIRI, para tener fcil acceso a los
mismos
Hemos dejado el nmero mnimo de
elementos, que ahora debemos clasificar
segn su uso y ponerlos como corresponde
para minimizar el tiempo de bsqueda y
optimizar el esfuerzo.

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Mis comportamientos hacen mis resultados

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Una cosa en cada lugar,
un lugar para cada cosa
Organizar implica ordenar los objetos y documentos requeridos
en nuestro trabajo de acuerdo a un mtodo establecido,
dndoles una ubicacin especfica que facilite su localizacin,
disposicin y regreso al mismo lugar, despus de ser usados.
En la implementacin de la primera S logramos identificar los
objetos y documentos necesarios, adems al emplear el
criterio de frecuencia de uso logramos identificar la ubicacin
adecuada de los mismos.

En esta etapa se deber organizar el rea de trabajo con el

objeto de evitar tanto las prdidas de tiempo como de energa
en la ubicacin y retorno de los objetos y documentos
necesarios.

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Una cosa en cada lugar,

un lugar para cada cosa

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Las tcnicas utilizadas en SEITON permiten la

codificacin, identificacin y marcacin de las
reas de trabajo para facilitar la conservacin de
los objetos y documentos en un mismo sitio
durante el tiempo y en perfectas condiciones.

Por otra parte se debe verificar que la distribucin

del mobiliario y equipo sea la adecuada y cumpla
con los estndares de seguridad

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Mis comportamientos hacen mis resultados

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Tres criterios para la organizacin
de los elementos
Seguridad: Que los elementos no se puedan caer, que
no se puedan mover, que no estorben y que su
ubicacin no provoque accidentes.
Calidad: Que los elementos no se oxiden, que no se
golpeen, que no se puedan mezclar, que no se
deterioren.
Eficacia: Minimizar el tiempo para la ubicacin de
elementos
Mis comportamientos hacen mis resultados

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SEPARAR, ORDENAR Y LIMPIAR

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S 3 SEIS
SUPRIMIR SUCIO - LIMPIEZA

Y en mi vida..? Cmo van mis ESES, soy

capaz de alejar lo que no me es til, de
ordenar mis prioridades, de limpiar mi
mente y mi espritu? El mundo exterior es
a veces reflejo del interior, y otras, se ayuda
del mundo exterior para mejorarse
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Siempre Limpio.

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Identificar y eliminar las fuentes de suciedad.

El valor ms importante de SEISO consiste
en entender a la limpieza como inspeccin,
al limpiar los espacios o herramientas de
trabajo se debe observar su estado y
funcionalidad lo que permitir prevenir el
deterioro y contribuir a la eliminacin de
prdidas.
Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Siempre Limpio.
Con este procedimiento se pretende mantener el orden y
la clasificacin ganados, e incentivar a que los espacios,
herramientas de trabajo, equipos, uniformes y en general
el ambiente se mantengan aseados, agradables, sanos.
1. Aplique el procedimiento de limpieza en el rea.
2. Localice los lugares difciles de limpiar y buscar una
solucin.
3. Elija equipo, materiales y consumibles, adecuados
para la limpieza de cada rea
4. Busque las causas de suciedad y poner remedio a
las mismas

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Siempre Limpio.

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La limpieza se debe realizar en tres ejes:

1. Limpieza de los espacios fsicos.
2. Manejo de basura o desperdicios.
3. Limpieza del aire.
Es necesario asegurar la limpieza de los pisos,
paredes, ventanas y cortinas de las oficinas, reas de
trabajo, reas de atencin, bodegas, baos y dems
espacios que conformen el rea de trabajo con el fin
de contar con un espacio fsico limpio

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Siempre Limpio.
Por otra parte, debemos asegurarnos que el manejo
de basura o desperdicios sea el adecuado y que se
cuente con los recursos necesarios para depositar y
retirar la basura en tiempo.

Es necesario hacer conciencia entre el personal y los

visitantes que acuden al rea de trabajo para depositar
la basura en su lugar.
En caso de que en nuestra rea de trabajo se generen
desechos txicos se debe contar con la infraestructura
necesaria para su depsito y retiro final,

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Siempre Limpio.
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Como parte del manejo de basura se pueden
establecer programas para el reciclado o
clasificacin de basura o desperdicios

Respecto a la limpieza del aire, debemos tomar

en cuenta que el aire respirable en las oficinas
se ve afectado por las funciones corporales como la respiracin y la transpiracin- y las
actividades del personal

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Siempre Limpio.
Recomendaciones para implementar la tercera S
Establecer y difundir el lapso de tiempo en el cual se
realizar la implementacin de la tercera S.
Establecer y difundir criterios de ejecucin de la limpieza.

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Asignar claramente las responsabilidades del personal.

Iniciar una campaa de limpieza tipo jornada especial
donde se involucre a todo el personal del rea de trabajo
con las respectivas autorizaciones y facilidades.
Al realizar limpieza detecte posibles anomalas en equipos

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Eliminar desde el origen aquello que origina la suciedad.

Eliminar manchas, mugre y polvo en escritorios, mdulos
de atencin, archiveros, equipo, paredes, pisos, baos,
etc.

Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Siempre Limpio.
Asegurar que los documentos archivados se encuentren limpios y no
existan factores que los puedan daar (polvo, polilla, etc.)

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Hacer uso de los sitios y recipientes para tirar desperdicios.

Establecer junto con el rea responsable de la institucin, un
programa de limpieza peridico (diario, semanal, mensual).
Disear hojas de control para supervisar el programa de limpieza.
Mantener el suministro adecuado de los materiales necesarios para la
limpieza.
Asegurar que el rea de trabajo cuente con ventilacin apropiada.
Establecer programas de reciclado o clasificacin de basura (ej.
reciclado de papel).
Hacer de la limpieza un hbito en el personal del rea de trabaj

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Siempre Limpio.
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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Control Visual y estndar, Disciplina

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Control Visual, estndar

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Y en mi vida..? Tengo capacidad de control

sobre mis fallas..? Hay indicadores para ver
el progreso de mis hbitos..?

2011

En control visual permanente,

estandarizando y estabilizando

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

En control visual permanente,

estandarizando y estabilizando

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Uno de los errores ms frecuentes es asignar un

tiempo extra para implementar o mantener las 5 S,
esto nos lleva a creer que se es el momento dedicado
para la herramienta y el resto de los das se trabaja
normalmente.

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Sin embargo para lograr el xito de las 5 S, stas

deben formar parte de las actividades cotidianas. En
otras palabras, el mantenimiento de las condiciones
logradas con las 3 primeras S debe formar parte de la
rutina diaria de trabajo.

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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En control visual permanente,
estandarizando y estabilizando

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La cuarta S consiste en establecer normas

sencillas y visibles estndares- para lograr que
no slo se d el cambio sino que adems se
mantenga y que se realicen mejoras.

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Toda vez que esta S est enfocada en la

persona, debemos trabajar en su actitud. En
este sentido, cuanto ms sea el conocimiento
que las personas tengan sobre la institucin,
mayor ser su compromiso

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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En control visual permanente,
estandarizando y estabilizando
Estandarizacin del conocimiento
polticas, procedimientos).

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(normas,

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Estandarizacin de imagen y espacios fsicos

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Aqu son importantes las nomenclaturas,
los indicadores y las formas en como
estos se presentarn.
Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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En control visual permanente,

estandarizando y estabilizando
Recomendaciones para implementar la cuarta S

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Establecer el periodo en el cual se implementar a cuarta S,

considerando el periodo para la elaboracin de los
estndares y para la difusin de los mismos.

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Asignar claramente las responsabilidades del personal en la

implementacin de esta S

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Difundir y uniformar la razn de ser de la institucin, hacia a

donde se quiere ir y que conceptos los conducen (Misin,
Visin, Valores).

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Establecer y difundir la poltica de calidad del rea de trabajo

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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En control visual permanente,

estandarizando y estabilizando
Un estndar debe ser fcil de entender. Emplear
smbolos y cdigos sencillos

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Mi atencin y esmero hacen la diferencia

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Control Visual y estndar, Disciplina

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Disciplina
Soy disciplinado? Cumplo mis propias
reglas..? Soy capaz de corregirme o
motivarme para moldear mi conducta?
Corrijo un error y practico algo varias veces
hasta ser disciplinado?

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Seguir las reglas

1. La disciplina es el apego a un conjunto de
leyes o reglamentos
2. La disciplina no es visible y no puede medirse
a diferencia de las otras S, solo se pueden
medir sus resultados.
3. Existe en la mente y en la voluntad delas
personas y solo la conducta demuestra la
presencia, sin embargo, se pueden crear
condiciones que estimulen la prctica de la
disciplina

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La constancia vence, lo que la dicha no alcanza

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Seguir las reglas

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Mediante SHITSUKE las personas adquieren una
fuerte conciencia con relacin a las normas,
polticas y estndares as como de la importancia
de respetarlos, lo cual se traducen en una mejora
sistemtica de las actividades que desempean.

En esta etapa ya hemos logrado eliminar

nuestros viejos hbitos, para adquirir una nueva
forma de trabajo de la cual hemos participado en
su creacin y recibimos sus beneficios

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La constancia vence, lo que la dicha no alcanza

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Seguir las reglas

La disciplina implica control, no imposicin. La
revisin del cumplimiento de las reglas de trabajo
as como de cada una de las S es una actividad
inherente a esta etapa, para lo cual debemos
contar con el compromiso activo del personal del
rea de trabajo
Para mantener la disciplina se deben facultar las
condiciones favorables para su desarrollo, por lo
que se deben instrumentar prcticas que faciliten la
permanente comunicacin, motivacin y respeto del
personal

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La constancia vence, lo que la dicha no alcanza

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Seguir las reglas

Recomendaciones para la puesta en marcha de la 5ta S son

Establecer y difundir el concepto de disciplina, adoptado.

Concienciar al personal, de sus derechos y obligaciones en
la institucin.
Fomentar el compromiso en el personal para cumplir con las
normas, polticas y reglamentos de la institucin.

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Asignar claramente a los responsables del personal, la

misin de la implantacin de esta S

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Favorecer la comunicacin y retroalimentacin en el rea de

trabajo.

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La constancia vence, lo que la dicha no alcanza

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Seguir las reglas

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Motivar al personal a travs de plticas, cursos, videos, etc.
Establecer revisiones peridicas, seguimiento al cumplimiento
de las 5S autoevaluacin y auditora 5S.

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Promover y difundir los resultados de las 5S dentro y fuera de

la unidad para motivar al personal de todas las reas.

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Rechazar actitudes y comportamientos negativos hacia las

5S y estimular la cultura de calidad reconociendo ejemplos.
Facultar la integracin del personal con planes especficos y
supervisar un agradable ambiente laboral de la implantacin.

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La constancia vence, lo que la dicha no alcanza

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Seguir las reglas

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Para realizar la autoevaluacin tome en cuenta:

Realizar la autoevaluacin
implementacin de cada S.

al

finalizar

Emplear listas de verificacin al ejecutar

autoevaluacin a la implementacin de cada S

la

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la

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Realizar la autoevaluacin acumulativa; es decir,

al revisar una S se verifica el mantenimiento de
las S anteriores

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La constancia vence, lo que la dicha no alcanza

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Seguir las reglas

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Para realizar la autoevaluacin tome en cuenta:
Levantar un acta de la autoevaluacin de la S en
cuestin como requisito para implementar la siguiente

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Documentar la evidencia de los cambios y levantar un

expediente de las autoevaluaciones realizadas.

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Al concluir con xito la implementacin de esta filosofa y

sus herramienta de Calidad, la institucin debe realizar
una auditora 5S de la Implementacin. para concluir las
etapas de implementacin y evaluacin del Programa.

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La constancia vence, lo que la dicha no alcanza

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PLAN OPERATIVO DE IMPLANTACIN

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Consideraciones

Y en mi vida personal me he hecho metas,

propuesto objetivos, he asignado tiempos, he
revisado recursos, y he organizado acciones
con el afn de cumplir mis propsitos..?

2011

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UN BUEN PLAN
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La actitud correcta:

Iniciar un plan 5S requiere ms que papel y deseos,

UNA ACTITUD firme de humildad para aprender,
deseo de superacin de las fallas y un espritu de
colaboracin que haga que todos trabajen en equipo
para alcanzar su implantacin.
Suele acompaarse de un programa de estmulos.

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Mi capacidad de organizarme es la base del xito

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UN BUEN PLAN
Un buen plan requiere trabajo en equipo:
Los responsables de la implantacin debern analizar los
factores o fuerzas en contra y los factores a favor para
que se de el cambio, revisando los niveles de:
1.
2.
3.
4.

Actitud, (deseos de hacer cosas)

Capacidades (reas capaces, personas capaces)
Gestin (liderazgo, resultados)
Contingencia (eventos externos que podran afectar)

Conviene que trabajo en equipo, sea una competencia

suficientemente desarrollada

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Mi capacidad de organizarme es la base del xito

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UN BUEN PLAN
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La comunicacin debe ser:

Asertiva y Proactiva y el personal debe estar entrenado

en cmo llevar a cabo la implantacin para comunicar
solo lo necesario, de forma adecuada y de manera
oportuna, orientada hacia las metas propuestas en el
plan y generando acuerdos y consensos.

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Mi capacidad de organizarme es la base del xito

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UN BUEN PLAN
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Mi capacidad de organizarme es la base del xito

Implantado 5S

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La constancia vence, lo que la dicha no alcanza

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Procedimientos para la
aplicacin de las 5 S
Concientizacin en cada empleado
Establecimiento de metas
Seleccin de acciones prioritarias (proyectos)
Anlisis de la situacin actual (los hechos)
Desarrollo de las acciones correctivas
Evaluacin (comparacin con la situacin
anterior)

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Mi capacidad de organizarme es la base del xito

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UN BUEN PLAN
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metas,

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Ahora arme su plan de implantacin,

considerando estos puntos clave y , alguno otro
que considere necesario.

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Recursos, responsables,
operaciones:

fechas,

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Mi capacidad de organizarme es la base del xito

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Qu aprendiste hoy ?
Qu pondrs en prctica maana ?
Recuerda lo que haces es
lo que eres!

GRACIAS.

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