Manual Evaluacin de Desempeo 2012

01/04/2013

_____________________________________________________________________________
Tihuatln. 15 Oficina 301/ 303, Col. San Jernimo Aculco C.P. 10400 Mxico D. F. Tel. 52 (55) 5148 4400 www.sel-enlinea.com

Contenido
Ingreso al Sistema ......................................................................................................................................... 3 Ingreso General al Sistema........................................................................................................................ 3 Ingreso de Usuario y Password ................................................................................................................. 4 Nombre de Usuario y Password Invlidos .................................................................................................. 4 Ingreso cuando se tiene personal a cargo ................................................................................................. 5 Autoevaluacin .............................................................................................................................................. 6 Datos Generales ........................................................................................................................................ 7 Guardar ..................................................................................................................................................... 8 Competencias Funcionales ........................................................................................................................ 9 Metas* ..................................................................................................................................................... 10 Proyectos de Negocio* ............................................................................................................................ 11 Proyectos Personales* ............................................................................................................................. 12 Evaluacin Final ...................................................................................................................................... 13 Metas para el prximo periodo ................................................................................................................. 14 Proyectos de negocio para el prximo periodo ........................................................................................ 15 Proyectos personales para el prximo periodo ........................................................................................ 16 Funciones de Administracin (Guardar, Imprimir, Guardar y Enviar y Cerrar) para Colaboradores sin Personal a Cargo ..................................................................................................................................... 17 Funciones de Administracin (Guardar, Imprimir, Aprobar , Rechazar, Guardar y Enviar y Cerrar) para Colaboradores con Personal a Cargo ...................................................................................................... 19 * No aplican para personal de nuevo ingreso o que cambiaron de puesto el ao anterior

Pgina 2 de 20

Ingreso al Sistema Ingreso General al Sistema Para ingresar al sistema de Evaluacin del Desempeo BEPENSA 2012 Asegrate de contar con una Computadora con la versin de Windows Internet Explorer 8 o superior y conexin a Internet. Ingresa a la siguiente direccin http://www.sel-enlinea.com/bepensa en el navegador de Internet Ubcate en el cuadro de Usuario y Password e inserta las claves correspondientes que te fueron proporcionadas.

Pgina 3 de 20

Ingreso de Usuario y Password Al acceder al portal, se te mostrar la pantalla de autenticacin, donde se le solicita ingresar su nombre de usuario y el password que le ha sido enviada a su correo electrnico.

Al terminar su captura el usuario debe dar clic sobre el botn validen sus credenciales y se le permita el acceso al sistema. Nombre de Usuario y Password Invlidos

(Ingresar) para que se

En caso de que haya ocurrido algn error en la captura o sus credenciales no sean vlidas, el sistema mostrar un mensaje indicndole al usuario que no pudo acceder al sistema. Pero si el usuario ha ingresado correctamente sus credenciales, el sistema lo validar y asignar la pantalla que se despliegue en correspondencia con sus permisos.

Pgina 4 de 20

Ingreso cuando se tiene personal a cargo En el caso de que ingreses y tengas personal a tu cargo puedes elegir tu propia evaluacin y los colaboradores a tu cargo para llevar a cabo el proceso correspondiente, para llevar a cabo la eleccin es necesario seleccionar de la lista al colaborador y dar clic en Evaluar

En caso de no contar con personal a cargo al ingresar el usuario y password y dar clic en ingresar se mostrara directamente el formato de evaluacin de desempeo correspondiente.

Pgina 5 de 20

Autoevaluacin Cuando el usuario ingresa sus credenciales al sistema, se desplegar el cuestionario correspondiente para que el usuario haga su evaluacin. El formulario tendr varias secciones como son: Datos Generales Logros y Retos del Ao Competencias Funcionales Metas* Proyectos de Negocio* Proyectos Personales* Evaluacin Final Metas y Proyectos del Prximo Perodo

* No aplican para personal de nuevo ingreso o que cambiaron de puesto el ao anterior

En el caso de los Datos personales ya estn definidos en el sistema y no es posible cambiarlos directamente. En caso de que sean diferentes a lo que actualmente desempeas por favor comuncate al contacto que esta al final del formulario.

Pgina 6 de 20

Datos Generales Antes de iniciar tu evaluacin revisa en el apartado de Datos Generales el botn Soy de nuevo ingreso o cambie de puesto el ao anterior y seleccinalo si aplica a tu situacin. En caso contrario djalo sin marcar y contina el llenado del formulario.

A continuacin se presentan los LOGROS Y RETOS DEL AO, es necesario describir brevemente cuales son los logros y retos que se te presentaron durante el ao.

Pgina 7 de 20

Guardar Si el usuario desea guardar sus respuestas capturadas y continuar ms tarde, puede dar clic (Guardar). Al hacer esto se mostrar al usuario un sobre el botn mensaje indicndole que han sido guardadas sus respuestas y que podr continuar ms tarde con la captura de su evaluacin.

Nota: En caso de que la persona sea una persona de nuevo ingreso o cambio de puesto el ao anterior y no lo ndico en la seccin de Datos Generales el sistema enviara un mensaje. En caso de que no sea de nuevo ingreso o cambio de puesto es posible que el ao anterior no llevo a cabo su evaluacin y tendr que ponerse en contacto con RH

Pgina 8 de 20

Competencias Funcionales Se presentan las competencias que corresponden al puesto que actualmente estas desempeando y al lado derecho una seccin en donde debers indicar el nivel de desarrollo alcanzado en cada una de las conductas enunciadas. Automticamente se estar calculando el valor alcanzado por cada competencia. Recuerda que debes marcar una opcin por cada una de las conductas esperadas y calificar todas las conductas que se presentan de acuerdo a la competencia.

Pgina 9 de 20

Metas* (Esta seccin no aplica para personal de nuevo ingreso o que cambiaron de puesto el ao anterior) En esta seccin se presentarn las metas que describiste el ao pasado y que debers calificar de acuerdo al resultado real y logro obtenido. A. En la columna Indicador se describen cada una de las metas, por cada una de las metas se puede editar ingresando texto o nmeros. B. En la columna Peso % se deber indicar el peso correspondiente para cada meta y la suma total de los pesos de todas las metas deber corresponder al 100%. C. En la columna Objetivo se puede editar ingresando texto o nmeros. D. En la columna Resultado Real se puede editar ingresando texto o nmeros. E. En la columna Logro se deber ingresar el porcentaje total que se considere como alcanzado de acuerdo al objetivo definido y resultado real En este caso el valor mximo a ingresar puede ser 100%. F. La columna Cumplimiento se calcula automticamente y corresponder al peso definido por el logro obtenido G. En la columna Comentarios se puede ingresar texto o nmeros y corresponder a comentarios que sirvan para la mejora en el cumplimiento o a situaciones por la que no se llego al objetivo definido.

Pgina 10 de 20

Proyectos de Negocio* (Esta seccin no aplica para personal de nuevo ingreso o que cambiaron de puesto el ao anterior) En esta seccin se presentarn los proyectos de negocio que describiste el ao pasado y que debers calificar de acuerdo al resultado real y logro obtenido. A. En la columna Indicador se describen cada una de los proyectos de negocio, por cada uno se puede editar ingresando texto o nmeros. B. En la columna Peso % se deber indicar el peso correspondiente para cada proyecto y la suma total de los pesos de todos los proyectos deber corresponder al 100%. C. En la columna Objetivo se puede editar ingresando texto o nmeros. D. En la columna Resultado Real se puede editar ingresando texto o nmeros. E. En la columna Logro se deber ingresar el porcentaje total que se considere como alcanzado de acuerdo al objetivo definido y resultado real En este caso el valor mximo a ingresar puede ser 100%. F. La columna Cumplimiento se calcula automticamente y corresponder al peso definido por el logro obtenido G. En la columna Comentarios se puede ingresar texto o nmeros y corresponder a comentarios que sirvan para la mejora en el cumplimiento o a situaciones por la que no se llego al objetivo definido.

Pgina 11 de 20

Proyectos Personales* (Esta seccin no aplica para personal de nuevo ingreso o que cambiaron de puesto el ao anterior) En esta seccin se presentarn los proyectos personales que describiste el ao pasado y que debers calificar de acuerdo al resultado real y logro obtenido. A. En la columna Indicador se describen cada una de los proyectos personales, por cada uno se puede editar ingresando texto o nmeros. B. En la columna Peso % se deber indicar el peso correspondiente para cada proyecto y la suma total de los pesos de todos los proyectos deber corresponder al 100%. C. En la columna Objetivo se puede editar ingresando texto o nmeros. D. En la columna Resultado Real se puede editar ingresando texto o nmeros. E. En la columna Logro se deber ingresar el porcentaje total que se considere como alcanzado de acuerdo al objetivo definido y resultado real En este caso el valor mximo a ingresar puede ser 100%. F. La columna Cumplimiento se calcula automticamente y corresponder al peso definido por el logro obtenido G. En la columna Comentarios se puede ingresar texto o nmeros y corresponder a comentarios que sirvan para la mejora en el cumplimiento o a situaciones por la que no se llego al objetivo definido.

Pgina 12 de 20

Evaluacin Final En esta seccin de muestran los resultados obtenidos en la evaluacin de acuerdo a la ponderacin correspondiente a cada una de las secciones Competencias del Puesto, Metas, Proyectos de Negocio y Proyectos Personales y se muestra la opcin para que se indiquen acciones de mejora para cada una de las secciones. La calificacin Total corresponde a la suma de todas las secciones.

Pgina 13 de 20

Metas para el prximo periodo En esta seccin se solicita se ingresen las metas propuestas para el prximo periodo. A. En la columna Indicador se describir cada una de las metas, por cada una de las metas se puede editar ingresando texto o nmeros. B. En la columna Peso % se deber indicar el peso correspondiente para cada meta y la suma total de los pesos de todas las metas deber corresponder al 100%. C. En la columna Objetivo se puede editar ingresando texto o nmeros. D. En la columna Comentarios se puede ingresar texto o nmeros y corresponder a comentarios que sirvan para la mejora en el cumplimiento o alternativas con las que se puede lograr al objetivo definido.

Pgina 14 de 20

Proyectos de negocio para el prximo periodo En esta seccin se solicita se ingresen los proyectos de negocio propuestos para el prximo periodo. A. En la columna Indicador se describir cada una de los proyectos, por cada uno se puede editar ingresando texto o nmeros. B. En la columna Peso % se deber indicar el peso correspondiente para cada proyecto y la suma total de los pesos de todos los proyectos deber corresponder al 100%. C. En la columna Objetivo se puede editar ingresando texto o nmeros. D. En la columna Comentarios se puede ingresar texto o nmeros y corresponder a comentarios que sirvan para la mejora en el cumplimiento o alternativas con las que se puede lograr al objetivo definido.

Pgina 15 de 20

Proyectos personales para el prximo periodo En esta seccin se solicita se ingresen los proyectos personales propuestos para el prximo periodo. A. En la columna Indicador se describir cada una de los proyectos, por cada uno se puede editar ingresando texto o nmeros. B. En la columna Peso % se deber indicar el peso correspondiente para cada proyecto y la suma total de los pesos de todos los proyectos deber corresponder al 100%. C. En la columna Objetivo se puede editar ingresando texto o nmeros. D. En la columna Comentarios se puede ingresar texto o nmeros y corresponder a comentarios que sirvan para la mejora en el cumplimiento o alternativas con las que se puede lograr al objetivo definido.

Observaciones del Evaluador Al final del formulario se pueden ingresar comentarios del evaluador, estos deben ser validados por tu jefe inmediato en caso de escribirlos directamente.

Pgina 16 de 20

Funciones de Administracin para Colaboradores sin Personal a Cargo En la parte final del formulario se presentan diferentes opciones para la administracin del formulario de Evaluacin de Desempeo 2012, entre ellas estn el Guardar, Imprimir, Guardar y Enviar y Cerrar.

Guardar

Si el usuario desea guardar sus respuestas capturadas y continuar ms tarde, puede dar clic sobre el botn (Guardar). Al hacer esto se mostrar al usuario un mensaje indicndole que han sido guardadas sus respuestas y que podr continuar ms tarde con la captura de su evaluacin Si el usuario desea imprimir el formato de evaluacin, puede dar clic sobre el botn (Imprimir) con lo que se desplegar una ventana de impresin para que seleccionen la impresora y configuren la impresin del documento.

Imprimir

Pgina 17 de 20

Guardar y Enviar

Al finalizar su captura, guardado e impreso el formulario, el evaluado requiere que sus respuestas sean revisadas por su jefe inmediato para que stas sean aprobadas. Para hacerlo, basta con dar clic sobre el botn (Guardar y enviar). Es importante que el usuario est seguro de que sus respuestas ya son las definitivas, pues una vez enviadas no podr corregirlas a menos de que su jefe inmediato rechace su evaluacin y le desbloquee su evaluacin para que el evaluado reingrese y efecte cambios. Cuando el usuario da clic en el botn (Guardar y enviar), se validarn los datos y se solicitar al usuario confirmar que desea enviar su evaluacin a su jefe inmediato, al dar clic en el botn Aceptar para enviar sus respuestas a su jefe inmediato. Si se elige la opcin Cancelar el evaluado podr seguir editando su evaluacin hasta que la enve. Si durante el envo de la evaluacin, el sistema encuentra que el evaluado no ha llenado en su totalidad su formato, o encuentra algn error en la captura, el sistema no enviar la evaluacin y le indicar al evaluado que antes debe corregir y capturar los datos de su evaluacin. El sistema slo enviar la evaluacin hasta que todos los reactivos del formato hayan sido capturados y los valores asignados a los porcentajes sumen exactamente el 100%.

Cerrar

Si el usuario desea salir del sistema puede guardar el avance y dar clic en cerrar y despus regresar a su evaluacin ingresando al portal con su usuario y password. En caso de que el usuario requiera salir sin guardar sus cambios puede dar clic sobre el botn Cerrar y despus ingresar para contestar su formato de evaluacin.

Pgina 18 de 20

Funciones de Administracin para Colaboradores con Personal a Cargo En la parte final del formulario se presentan diferentes opciones para la administracin del formulario de Evaluacin de Desempeo 2012, entre ellas estn el Guardar, Imprimir, Guardar y Enviar, Aprobar Evaluacin, Rechazar Evaluacin y Cerrar.

Guardar

Si el usuario desea guardar sus respuestas capturadas y continuar ms tarde, puede dar clic sobre el botn (Guardar). Al hacer esto se mostrar al usuario un mensaje indicndole que han sido guardadas sus respuestas y que podr continuar ms tarde con la captura de su evaluacin Si el usuario desea imprimir el formato de evaluacin, puede dar clic sobre el botn (Imprimir) con lo que se desplegar una ventana de impresin para que seleccionen la impresora y configuren la impresin del documento. La opcin de impresin se activara hasta que se de clic guardar.

Imprimir

Pgina 19 de 20

Guardar y Enviar

Al finalizar su captura, guardado e impreso el formulario, el evaluado requiere que sus respuestas sean revisadas por su jefe inmediato para que stas sean aprobadas. Para hacerlo, basta con dar clic sobre el botn (Guardar y enviar). Es importante que el usuario est seguro de que sus respuestas ya son las definitivas, pues una vez enviadas no podr corregirlas a menos de que su jefe inmediato rechace su evaluacin y le desbloquee su evaluacin para que el evaluado reingrese y efecte cambios. Cuando el usuario da clic en el botn (Guardar y enviar), se validarn los datos y se solicitar al usuario confirmar que desea enviar su evaluacin a su jefe inmediato, al dar clic en el botn Aceptar para enviar sus respuestas a su jefe inmediato. Si se elige la opcin Cancelar el evaluado podr seguir editando su evaluacin hasta que la enve. Si durante el envo de la evaluacin, el sistema encuentra que el evaluado no ha llenado en su totalidad su formato, o encuentra algn error en la captura, el sistema no enviar la evaluacin y le indicar al evaluado que antes debe corregir y capturar los datos de su evaluacin. El sistema slo enviar la evaluacin hasta que todos los reactivos del formato hayan sido capturados y los valores asignados a los porcentajes sumen exactamente el 100%. Al realizar la revisin de la evaluacin de un colaborador cuando se tiene personal a cargo y finalizar su captura, guardado e impreso el formulario se llevar a cabo la aprobacin del formato de evaluacin de desempeo. Para Aprobar la evaluacin es necesario guardar el formulario, marcar la opcin de Aprobar Evaluacin y dar Clic en Guardar y Enviar. Al dar clic en Guardar y Enviar se bloquean los campos para que ya no se realice ninguna modificacin al mismo. Al realizar la revisin de la evaluacin de un colaborador cuando se tiene personal a cargo para rechazar la evaluacin y que el colaborador pueda seguir editndola es necesario marcar la opcin Rechazar y dar Clic en Guardar y Enviar. Esta accin permitir que se desbloqueen los campos para el colaborador y cuando ingrese el colaborador pueda modificar el formulario. Si el usuario desea salir del sistema puede guardar el avance y dar clic en cerrar y despus regresar a su evaluacin ingresando al portal con su usuario y password. En caso de que el usuario requiera salir sin guardar sus cambios puede dar clic sobre el botn Cerrar y despus ingresar para contestar su formato de evaluacin.

Aprobar Evaluacin y Guardar y Enviar

Rechazar Evaluacin Guardar y Enviar Cerrar y

Pgina 20 de 20