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Table des matires

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Horaires

Table des matires

TABLE DES MATIERES:


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1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

INTRODUCTION.....................................................................................................................1
ON COMMENCE .......................................................................................................................................... 1 CE QUE LE LOGICIEL PERMET ..................................................................................................................... 1 REVENDICATIONS AU HARDWARE .............................................................................................................. 2 INSTALLATION ........................................................................................................................................... 2 MISE EN MARCHE DE LOGICIEL .................................................................................................................. 4 AIDE .......................................................................................................................................................... 5

2
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.5.A 2.5.B 2.5.C 2.5.D 2.5.E 2.6 2.6.A 2.7 2.7.A 2.7.B 2.7.C 2.7.D 2.7.E 2.7.F 2.7.G 2.7.H 2.8 2.9

ENTREE DHORAIRE ............................................................................................................6


CREATION DUN NOUVEL HORAIRE ............................................................................................................ 6 GUIDE, PAS 1.: RENSEIGNEMENTS ............................................................................................................. 6 GUIDE, PAS 2.: DONNEES DE BASE ............................................................................................................. 7 GUIDE, PAS 3.: MATIERES .......................................................................................................................... 8 GUIDE, PAS 4.: CLASSES .......................................................................................................................... 10 Divisions ............................................................................................................................................ 11 Dfinir des groupes ............................................................................................................................ 11 Temps libre......................................................................................................................................... 12 Cours de la classe ............................................................................................................................... 12 Dtails ................................................................................................................................................ 13 GUIDE, PAS 5.: SALLES DE CLASSE........................................................................................................... 15 diter des salles de classe................................................................................................................... 16 GUIDE, PAS 6.: PROFESSEURS ET LEURS ENGAGEMENTS .......................................................................... 17 Dfinition de lengagement de professeur.......................................................................................... 18 Ajouter/diter le cours ....................................................................................................................... 19 Dfinition de cycles ou cours de la semaine paire/impaire ................................................................ 21 Dfinition de groupes de cours compliqus ....................................................................................... 22 Ajouter plusieurs cours....................................................................................................................... 22 Copier des cours ................................................................................................................................. 22 Professeur/Dtails............................................................................................................................... 23 Temps libre dun professeur............................................................................................................... 24 GUIDE, PAS 7: CONTROLE ET GENERATION .............................................................................................. 24 GUIDE, PAS 8: CONCLUSION .................................................................................................................... 24

3
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.9.A 3.10 3.11

TRAVAIL AVEC LHORAIRE ............................................................................................25


PANNEAU DE COMMANDE ........................................................................................................................ 26 DEPLACEMENT DES CARTES ..................................................................................................................... 27 EFFACEMENT DUNE CARTE ..................................................................................................................... 28 CARTES BLOQUEES .................................................................................................................................. 28 BOUTON DROIT DE LA SOURIS .................................................................................................................. 29 TRAVAIL AVEC LES SALLES DE CLASSE .................................................................................................... 30 LES VUES ................................................................................................................................................. 31 RETOUR ET RENOUVELLEMENT DOPERATIONS - UNDO-REDO................................................................. 32 RELATIONS ENTRE LES CARTES ................................................................................................................ 33 Une nouvelle relation spciale des cartes ........................................................................................... 34 CYCLES DE PLUSIEURS SEMAINES ............................................................................................................ 35 SONNERIE ................................................................................................................................................ 36

PREPARATION DE DONNEES DE GENERATION........................................................37

4.1 INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 37 4.2 CONDITIONS DE GENERATION .................................................................................................................. 37 4.2.A Dfinition dengagements .................................................................................................................. 38 4.2.B Dfinition des types de matires......................................................................................................... 38 4.2.C Temps libre de professeurs et de classes ............................................................................................ 39 4.2.D Limitation des trous de professeurs .................................................................................................... 39 4.2.E Permission de gnrer la priode 0 .................................................................................................. 40 4.2.F Autorisation de larrive aux cours aux priodes 2 aux lves........................................................... 41

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Table des matires

4.2.G 4.2.H 4.2.I 4.2.J 4.2.K 4.2.L 4.2.M 4.2.N

Cours sans complment...................................................................................................................... 41 Contrle de la suite des cours complets et des cours diviss.............................................................. 42 Distribution rgulire des cours dans la semaine ............................................................................... 42 Rpartition des cours dans les salles de classe ................................................................................... 43 Blocage des cours sur les positions donnes ...................................................................................... 43 Prparation pour les classes................................................................................................................ 43 Nombre maximum de cartes aux positions point dinterrogation. ................................................... 43 Complexit de la gnration............................................................................................................... 44

5
5.1

ESSAYAGE .............................................................................................................................45
QUEST CE QUIL FAUT FAIRE SI LESSAYAGE NEST PAS REUSSI .............................................................. 46

6
6.1 6.2

GENERATION .......................................................................................................................47
RELAXATION AUTOMATIQUE DE CONDITIONS .......................................................................................... 48 RESULTATS EXTRA DE LA GENERATION ................................................................................................... 48

7 8
8.1 8.2 8.3 8.4

CONTROLE DE LHORAIRE .............................................................................................49 LIMPRESSION DE LHORAIRE.......................................................................................52


DOMAINE DE LIMPRIME .......................................................................................................................... 52 DEMONSTRATION DE LIMPRESSION ......................................................................................................... 54 MODIFICATION DE LIMPRESSION............................................................................................................. 55 LIMPRESSION DHORAIRE ....................................................................................................................... 58

9
9.1 9.2

ENREGISTREMENT ET LECTURE DE LHORAIRE ...................................................59


ENREGISTREMENT DE LHORAIRE ............................................................................................................ 59 LECTURE DE LHORAIRE .......................................................................................................................... 60

10
10.1 10.2 10.3

EXPORT ET IMPORT ..........................................................................................................61


EXPORT A MICROSOFT EXCEL ................................................................................................................. 61 EXPORT A HTML..................................................................................................................................... 62 IMPORT DE LA PLANCHETTE (CLIPBOARD) ............................................................................................... 62

11 12
12.1 12.2 12.3 12.4

COMPARAISON DHORAIRES..........................................................................................64 SEMINAIRES. ........................................................................................................................65


DEFINITION DES SEMINAIRES ................................................................................................................... 66 RENSEIGNEMENT RAPIDE SUR LE NOMBRE DELEVES :............................................................................. 66 PLACEMENT DES SEMINAIRES DANS LHORAIRE :..................................................................................... 66 INFORMATIONS DETAILLEES SUR LES GROUPES DE SEMINAIRE :............................................................... 67

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1.1

Introduction
On commence Soyez les bienvenues au logiciel Horaires qui vous facilitera la cration de planning et aidera assurer le fonctionnement de Votre cole pendant toute anne. Nous vous souhaitons beaucoup de succs votre travail avec logiciel et esprons que vous le matrisiez vite et il devienne votre outil expdient.

1.2

Ce que le logiciel permet

Logiciel est dtermin pour tous les types dcoles primaires et secondaires. Il a pour le but: permettre de respecter toutes les exigences psychohyginiques et pdagogiques denseignement des matires utiliser conomiquement toutes les salles de classe rduire les difficults administratives de production des horaires respecter les besoins et les possibilits denseignants, liminer des trous inutiles denseignants amliorer lambiance et les relations humaines aux coles en tenant compte des exigences spcifiques de chaque enseignant Caractristique principale du logiciel Horaires: utilisation facile logiciel utilise les moyens courants de MS Windows, manipulation simple et claire, milieu graphique efficacit logiciel Horaires est projet pour un travail efficace de lentre et de contrle de donnes respect dexigences psychohyginiques logiciel surveille le temps admissible denseignement de chaque type de matire, rpartition de possibilits denseignants, rpartitions de salles, des classes divises, nombre de cours dune squence... gnration automatique de lhoraire logiciel gnre automatiquement lhoraire optimal sur la base de vos donnes tableaux synthtiques logiciel produit automatiquement les compositions dimpression d horaires densemble (synthtiques) ainsi que les horaires pour chaque classe, chaque salle de classe, chaque professeur archivage enregistrement et modification dhoraires existants. remplacements sur la base dhoraire cre il est possible de prparer vite des remplacements denseignants absents chaque jour et faire les statistiques.

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1.3

Revendications au hardware Logiciel Horaires ncessite son fonctionnement: ordinateur compatible IBM-PC au processeur de type i486 ou plus lev, disque dur, moniteur VGA, 4 MB du mmoire fonctionnelle au minimum, Windows 95/98/ME/NT/2000/XP, souris, imprimerie.

1.4

Installation 1. Insrez CD aSc Horaires au CD mcanique. Le programme dinstallation se mettra en marche. Si vous avez tlcharg le logiciel dInternet mettez en marche le fichier aScTimeTables.exe. Au dbut vous pouvez choisir la langue. Choisissez une des options et appuyez le bouton Suivant (Next). Ensuite le programme dinstallation vous accueille dcran introductif suivant:

2. 3.

4.

Le programme dinstallation vous demandera quelques donnes ncessaires. Il vous offre chaque fois loption courante. Si vous dsirez la changer vous pouvez le faire dans le pas correspondant de linstallation. Vous trouverez les boutons de commande en bas: Retourner (Back): transfert au pas prcdent dans le cas o vous auriez besoin de changer des donnes entres, Suivant (Next): transfert au pas suivant, Annuler (Cancel): annulation dinstallation. Sil y a des raisons interrompre linstallation vous la faites recommencer de la manire dj dcrite. Options courantes sont convenables pour la majorit des ordinateurs.

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5.

En appuyant sur le bouton Suivant (Next) vous vous faites transfrer laction dindication de dossier dinstallation.

Programme dinstallation offre le dossier C:\Horaires. Si vous voulez changer le dossier appuyez sur le bouton Chercher (Browse) et trouvez le dossier dsir. Si vous tes daccord avec le dossier choisi appuyez le bouton Suivant (Next).

6.

Programme dinstallation demande aussi le nom de groupe de travail et il vous offre aSc Horaires. Les groupes servent la mise en marche de logiciels. Ils seront visualiss aprs avoir appuy le bouton Dmarrer et aprs avoir choisi Programmes. Si vous dsirez dentrer un autre nom crivez-le ou bien choisissez un nom de groupes existants de la liste. Si vous tes contents avec le nom appuyez Suivant (Next). Attendez jusqu ce que les fichiers de logiciel soient copis sur le disque et les groupes soient crs. Au cours de copiage le programme dinstallation vous demandera dinsrer dautres disquettes. Installation sera termine en appuyant le bouton Finish. Aprs linstallation russie le logiciel cre le groupe aSc Horaires et y place labrviation pour la mise en marche de logiciel. Licone d aSc Horaires va tre affich sur la surface de travail.
3

7.

8. 9.

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1.5

Mise en marche de logiciel Logiciel est mis en marche en cliquant sur licone aSc Horaires sur la surface de travail ou bien en appuyant le bouton Dmarrer, en choisissant loption Programmes et ensuite aSc Horaires. Si vous navez pas le numro denregistrement la premire mise en marche de logiciel la fentre suivante va tre visualise:

Si vous dsirez denregistrer le logiciel cliquez sur le bouton Enregistrement. Si vous navez pas de code denregistrement vous pouvez toujours continuer au travail en utilisant dautre bouton. Procd denregistrement: 1. Remplissez attentivement le nom de votre cole. Le nom fera partie de tous les formulaires. 2. Le numro de licence est situ sous le nom de votre cole. 3. Remplissez la carte denregistrement et annoncez par tlphone, fax ou poste lectronique le nom de votre cole et le numro de licence votre vendeur. 4. Aprs avoir annonc le nom d votre cole et le numro de licence le numro denregistrement vous sera accord. Si vous navez pas encore le numro denregistrement vous pouvez terminer laction denregistrement en appuyant OK. 5. Entrez le numro denregistrement dans la dernire ligne et appuyez le bouton OK.

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1.6

Aide Vous trouverez les informations indispensables la manipulation avec le logiciel ainsi que la manire de cration dhoraire dans ce manuel. Aide utile pour vous cest Dmonstration. Vous y obtenez vite les renseignements de base sur le logiciel. Dmonstration va tre mise en marche en choisissant Dmonstration du menu Help. Si vous ne trouvez pas de solution de votre problme dans ce manuel adressez-vous votre vendeur. Notre contact: www.asctimetables.com, e-mail: horaires@asc.sk.

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2.1

Entre dhoraire
Cration dun nouvel horaire Aprs la mise en marche de programme lcran suivant est visualis:

Il est possible de former un horaire de deux manires. 1. 2. Option Former vide cre un horaire dans quel il est possible dentrer des matires, des classes, des salles de classe et des engagements. Option Utiliser le Guide est une autre manire de crer un nouvel horaire. Le guide cre un horaire vide et offre tour tour des fentres de dialogue pour dfinir des donnes dentre. Cela nous permet dassurer que les donnes soient entres dans lordre correct (il nest pas possible par exemple dentrer les engagements denseignants si lon na pas entr les classes ).

Vous trouverez la description de la dfinition (de lentre) dun horaire laide de Guide dans les chapitres suivants. 2.2 Guide, Pas 1.: Renseignements Le pas 1 de Guide est de nature informative. Dans la partie basse de la fentre vous trouverez les boutons Retourner (Back), Suivant (Next), Annuler (Cancel). A laide de ces boutons il est possible de mouvoir dans le Guide. Avec le bouton Annuler (Cancel) il est possible de fermer le Guide et continuer entrer des donnes manuellement. Il est possible aussi de rouvrir le Guide. Dans le menu Spcification en choisissant Guide vous continuer la spcification interrompue de donnes. En appuyant le bouton Suivant (Next) vous passerez du Pas 1 au Pas 2.

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2.3

Guide, Pas 2.: Donnes de base

Dans ce pas entrez les donnes suivantes: 1. nom de votre cole, 2. anne scolaire, 3. jours pour lesquels lhoraire sera cre (Si par exemple les cours dans votre cole sont donns mme samedi il faut choisir aussi samedi dans la liste), 4. nombre de cours par jours, cours zro (cours enseign avant cours 1) y compris (cela veut dire que si les cours 0 jusqu cours 8 sont donns, entrez 9). 5. Entrez si vous voulez utiliser les cours 0. Certaines coles commencent lenseignement 8 heures mais certains cours peuvent commencer 7: 10 pour mieux utiliser les salles de classe ou les enseignants. Si vous nutilisez pas ces cours 0 ne cochez pas cette possibilit. 6. Si vous avez lhoraire pour plus que 7 jours vous pouvez entrer le nombre de jours dans le champ. Certaines coles (ex. Hong Kong) utilisent lhoraire pour 8 jours et plus. Les horaires quotidiens se suivent en dpassant les week-end et jours fris. En appuyant le bouton Suivant (Next) vous passerez du Pas 2 au Pas 3. Toutes les donnes entres dans le Guide vous pouvez nimporte quand changer. Note: - Votre code de licence est li au nom de votre cole. Si vous changer le nom de lcole le programme se ferme automatiquement. A la prochaine mise en marche il est ncessaire dentrer le nom initial de lcole et le numro denregistrement ou bien entrez le nom nouveau et enregistrer le logiciel encore une fois.

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2.4 Guide, Pas 3.: Matires Dans ce pas entrez les matires enseignes.
Appuyez Nouvelle si vous dsirez dentrer une nouvelle matire Appuyez diter si vous dsirez dditer la matire choisie. Vous choisissez la matire en cliquant dessus dans la liste. En lditant vous pourrez changer le nom, labrviation de la matire ainsi que la priode quand la matire peut tre enseigne. Vous pouvez aussi diter la matire en double-cliquant dessus.

Liste de matires et leurs abrviatons.

Si vous appuyez Nouvelle ou diter, la fentre Matire se visualise, dans laquelle vous pourrez donner (ou changer) le nom, labrviation et le type de la matire. Le type de la matire dtermine la priode quand la matire peut tre enseigne. Choisissez un type chaque matire. Trois types de matires sont dfinis: matire difficile, matire facile, matire libre. Si vous avez des matires spciales vous pouvez crer pour elles un type nouveau et le leurs coordonner. Il est possible aussi de modifier les trois types dfinis selon les exigences de votre cole. En spcifiant et dterminant les types de matires il faut faire attention ne pas donner trop de restrictions. En dfinissant par exemple plusieurs matires difficiles il peut arriver que lhoraire revendiqu nexiste pas car il faudrait placer plus de cartes aux priodes 1 que le nombre de cours notre disposition.

Cliquez sur cette liste de types de matires si vous dsirez de changer de type actuel de la matire.

Chaque type de matire possde sa carte dterminante: la priode quand il peut tre enseign ( ), la priode quand il ne devait pas tre enseign ( ), la priode quand il ne peut pas tre enseign ( ).

Si vous dcidez de changer la carte de type actuel de la matire ou crer un type nouveau appuyez le bouton Modifier.

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Aprs avoir appuy le bouton Modifier la fentre Types des matires se visualise. Chaque type de matire possde sa carte dterminante la priode quand il peut tre enseign. A chaque priode et jour sur cette carte appartient un champ dsignant si ce type de matire pendant cette priode peut tre enseign ( ), ne devait pas tre enseign( ), ne peut pas tre enseign( ).

Ici choisissez le type que vous dsirez de modifier. Si vous voulez crer un type nouveau de la matire appuyez le bouton Nouveau. En cliquant sur le nom de jour ou sur la priode de cours vous pouvez changer dattributs de tous les champs de la ligne ou de la colonne la fois.

En cliquant sur certain champ vous pouvez changer d attributs de ce champ.

Prparation laide de bouton Prparation ncessaire vous dsignez les matires qui revendiquent aux lves la prparation la maison. Pour chaque classe vous pouvez ensuite dterminer le nombre maximum de matires par jour qui ncessitent la prparation. On vite ainsi quun jour est facile pour une classe, par exemple Linformatique, Lducation physique, La morale et un autre jour la classe aura beaucoup de matires revendiquant une prparation. Le nombre maximum de cartes aux positions point dinterrogation. laide de Type de la matire nous dterminons la priode quand une matire peut tre enseigne. Il peut arriver quune certaine matire peut tre enseigne comme/se trouver / la priode 6 mais il nest pas convenable davoir tous les cours de cette matire la priode 6. Exemple: une classe a 2 cours de Lhistoire par semaine, ce cours peut se trouver la priode 6 ou 7 mais nous ne voulons pas avoir les deux cours la fin des leons. Nous dfinissons alors pour ce type de matire la priode 6 et 7 point dinterrogation et nous dfinissons pour la matire Lhistoire que 1 cours de cette matire au maximum peut se trouver la position point dinterrogation. Le logiciel se tchera de trouver un horaire avec le cours dhistoire la priode 1 5 si un tel horaire existe. Double cours peuvent tre interrompus de la pause Plus tard on montrera comment dfinir la sonnerie et les pauses. Vous pouvez par exemple dfinir quentre la priode 3 et 4 il y a une langue pause et vous pouvez dfinir pour chaque matire si les double cours de cette matire peuvent tre interrompus de cette pause.

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Salles de classe Aprs avoir appuy le bouton Salles de classe la fentre suivante se visualise :

Ici vous pouvez dterminer les salles de classe dans lesquelles les matires peuvent tre enseignes. On peut utiliser cette fonction de deux faons: chaque fois que vous ajoutez un nouveau cours le programme remplit automatiquement les salles de classe selon la matire donne. Vous pouvez videmment toujours changer les salles si le caractre du cours le revendique. Lautre faon est lutilisation du bouton Rgler pour chaque cours de cette matire. laide de ce boutons nous pouvons changer en bloc les salles de classe pour les cours dj dfinis. 2.5 Guide, Pas 4.: Classes
Appuyez le bouton Nouvelle, si vous dsirez dentrer une nouvelle classe Appuyez le bouton diter, si vous dsirez de changer le nom ou labrviation de la classe. Changements dengagements de la classe choisie. Dfinition/ Modification de groupes de la classe choisie. Cliquez sur le bouton Effacer si vous dsirez deffacer la classe choisie. Liste des classes et leurs abrviations.

galement quau pas prcdent vous pouvez entrer/dfinir, diter ou effacer la classe. Dautres donnes que vous pouvez entrer sont Cours..., Divisions et Temps libre. Sur lcran et en les imprimant les classes sont prsentes dans le mme ordre que dans cette liste. Il est possible de changer lordre laide des boutons en forme de flche dans la partie basse de la fentre.
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2.5.A Divisions Chaque classe peut contenir nimporte quel nombre de divisions. La division signifie que la classe est partage en quelques groupes. Une division peut contenir 6 groupes au maximum. En dfinissant des engagements nous dterminons le groupe auquel se rattache le cours donn. Les cours de groupes dune mme division peuvent tre donnes simultanment. Le logiciel cre pour chaque classe les divisions initiales: Division 1 Division 2 Groupe 1 Garons Groupe 2 Filles

Cela signifie si nous disons que le cours est donn aux garons, simultanment il ne peut tre donn quaux filles et ne peut pas tre donn au groupe 1 comme ce groupe contient aussi les garons. Il est possible dajouter dautres divisions, en tiers par exemple, selon la performance ou dautres critres: Tiers 1 Tiers 2 Tiers 3 Division 3 Dbutants Avancs Division 4 tudiants en Anglais tudiants en Allemand Division 5 Si nous disons en dfinissant des engagements que le cour est donn au Tiers 1, nimporte quel autre cours peut tre donn au Tiers 2 et Tiers 3. 2.5.B Dfinir des groupes Aprs avoir appuy le bouton Divisions la fentre suivante est visualise :

Les divisions de la classe choisie sont reprsentes dans la fentre. Chaque ligne prsente une division, tous les groupes y sont figurs. Il est possible de changer des divisions en appuyant le bouton diter ou bien en double cliquant sur la ligne de la fentre Dfinir des groupes. Il est aussi possible dajouter une nouvelle division en appuyant le bouton Division nouvelle... Dans les deux cas la fentre pour donner le nom de chaque groupe sera visualise:

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crivez le nom de groupe dans chaque ligne. Aprs avoir appuy OK le logiciel choisit les lignes remplies et celles-l sont considres comme les nouveaux noms des groupes. Il est possible deffacer les divisions entires, dans ce cas tous les cours appartenant la division donne sont effacs. En ditant les noms des groupes toutes les donnes sont gardes condition de ne pas changer le nombre de groupes de la division donne. Vous pouvez corriger ainsi les fautes dorthographe ou modifier les noms des groupes de la division donne.

2.5.C Temps libre En appuyant le bouton Temps libre vous pouvez spcifier la priode quand la classe ne peut pas avoir des leons. La dtermination de ladquation des priodes se passe de mme faon que la dtermination de ladquation de type de la matire. En cliquant sur le champ de la priode vous dterminez ladquation. 2.5.D Cours de la classe En appuyant le bouton Cours vous faites figurer les cours de cette classe. Le procd courrant suppose la spcification des classes dabord et ensuite la spcification des enseignants avec leurs engagements. Comme le procd de spcification des priodes pour la classe est le mme que le procd de spcification des engagements denseignant, nous dcrirons les deux faons en spcification des engagements denseignant.

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2.5.E Dtails Aprs avoir choisi le bouton Dtails la fentre suivante est visualise :

Dans cette fentre vous pouvez entrer: 1. Autoriser une classe le commencement des cours la priode 2. Parfois il est ncessaire de permettre aux lves le commencement des leons la priode 2. Ainsi lalgorithme sait gnrer les horaires o un groupe dlves commence ses leons la priode 1 et dautre groupe la priode 2. En gnral la gnration de lhoraire devient ainsi plus simple et parfois cest vraiment ncessaire. 2. Dfinir le nombre maximum de cours ncessitants la prparation par jour. 3. Djeuner. Vous pouvez dfinir pour une classe quune priode de lintervalle donn doit tre libre pour pouvoir prendre le djeuner. Vous pouvez aussi dfinir que si la priode est la dernire de cet intervalle aucun cours/priode ne peut le suivre. 4. Le nombre maximum la position point dinterrogation.. Dans ce champ il est possible de dfinir par exemple que deux cours au maximum peuvent se trouver la priode 7 (si vous avez dfini dans le Temps libre de classe la priode 7 comme la priode point dinterrogation) 5. Les groupes des lves doivent terminer le jour en mme temps. Parfois il est plus simple de crer lhoraire o Langlais du groupe 1 se trouve la priode 6, lundi et le groupe 2 termine lundi par la priode 5. Mardi le groupe 1 termine par la priode 5 et le groupe 2 par Langlais la priode 6. Mais parfois cela nest pas convenable, par exemple lenseignant doit accompagner les lves au djeuner et si la moiti des lves termine plus tt que lautre cela lui poserait des problmes. Ici il est possible de dfinir que les groupes des lves doivent terminer le jour en mme temps.
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6. Vous pouvez dfinir que le cours donn par le tuteur dans sa classe doit se trouver une position dfinie chaque jour. Il est possible de dfinir par exemple que son cours dans sa classe doit se trouver la priode 1, 2 ou 3 pour arranger certaines affaires administratives si cest ncessaire. Cette fonction marche de la faon suivante : lenseignant doit avoir au moins un cours aux priodes de chaque intervalle choisi. Si vous dsignez par exemple les priodes 1, 2, 3, 7, 8 chaque jour, lalgorithme place une carte la position 1, 2 ou 3 et lautre carte la position 7 ou 8. 7. Dans la fentre Avancs vous pouvez dfinir un bloque denseignement manuellement. Un bloque denseignement cest la priode quand une classe doit avoir ses lecons. laide de cette fonction vous pouvez par exemple autoriser le commencement des leons la priode 4 ou autoriser une classe avoir un jour 6 cours et lautre jour 9 cours. Vous dfinissez 3 chiffres: les deux premiers dterminent la priode quand la classe doit avoir des leons et le dernier dtermine la priode jusqua laquelle les leons doivent tre termines.

Nous mentionnons encore une fois quil est possible de changer ces valeurs nimporte quand au cours de cration dhoraire. Au dbut vous pouvez les ignorer et y retourner plus tard.

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2.6

Guide, Pas 5.: Salles de classe

galement quau pas prcdent vous pouvez ici entrer/donner, diter ou effacer une salle de classe. Il est aussi possible de dfinir la priode quand une salle est libre. En marquant certaines salles dune croix rouge nous dfinissons que les salles ne sont pas disponibles cette priode. Si vous avez la suffisance de salles de classe vous pouvez omettre la dfinition des salles de classe ou bien lutiliser que pour les salles o il faut garder de ne pas avoir de collision par exemple la salle de gymnastique, latelier, le laboratoire...Cela vous facilitera la dfinition et la gnration de lhoraire. Le bouton Gnrer est une option importante parce quen lappuyant le logiciel ajoute toutes les salles de classe propres de toutes les classes la liste.

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2.6.A diter des salles de classe En appuyant le bouton Nouvelle ou diter nous visualisons la fentre dans quelle nous pouvons dfinir les attributs de la salle : le nom, labrviation et le type Nous connaissons 3 types de salle: 1. Salle de classe propre salle de classe appartenant une classe, 2. Salle de classe partage salle utilise par plusieurs classes, souvent pour les cours diviss, 3. Autre.

Nous montrerons plus tard comment nous pouvons dterminer chaque cours dans quelle salle il doit tre enseign en dfinissant des engagements denseignants. La dtermination de salle comme salle propre ou partage nous facilite la dfinition des cours. Pour un cours nous pourrons alors dfinir: quil doit tre donn dans la salle propre quil doit tre donn dans la salle partage, le logiciel choisit automatiquement celle qui est libre, ou bien nous pouvons spcifier dans quelle salle le cours peut tre donn. Nous pouvons ajouter ici certaines des classes propres ou partages. Vous trouverez la description dtaille de lutilisation de salles dans le chapitre Travail avec les salles de classe.

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2.7

Guide, Pas 6.: Professeurs et leurs engagements

Il y a votre disposition les boutons courants Nouvelle, diter et Effacer pour entrer les donnes sur les enseignants et Temps libre pour dfinir la priode quand le professeur ne peut pas enseigner. Puis nous avons dautres fonctions permettant dautres activits dun professeur: Engagement qui sert dfinir de lengagement de professeur, Couleur le choix de couleur pour professeur, Dtails dfinition dautres attributs de professeur, le nombre maximum de cours libres indsirables/trous, le nombre de jours quand le professeur peut enseigner et le nombre maximum de cours qui se suivent que peuvent tre donns par ce professeur, Colorer tout le programme coordonne les couleurs courantes chaque professeur

Aprs avoir appuy le bouton Nouvelle... la fentre avec le nom et labrviation de professeur est visualise. Aprs avoir entr les donnes ncessaires appuyez OK. Le programme vous offrira tout de suite la dfinition dengagement et aprs lavoir entr il vous offre la fentre Temps libre... de professeur. Il est possible de ranger la liste selon nimporte quelle colonne en cliquant sur len-tte. Si vous pressez longuement la touche CTRL il est possible de ranger selon plusieurs colonnes. Dans le coin droit en bas il y a deux icones par quelles vous pouvez mouvoir larticle choisi du haut en bas. Si vous avez rang la liste en cliquant sur len-tte de la colonne les icones mentionns se transforment de la faon que vous pouvez soit verrouiller lordre choisi ou bien supprimer le rangement selon la colonne.

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2.7.A Dfinition de lengagement de professeur En appuyant le bouton Engagement, ou en dfinissant dun nouveau professeur la fentre suivante se visualise:

Les cours dun professeur choisi sont figurs dans la fentre. Les donnes figures: la matire, la classe (ou les classes sil enseigne les classes lies), la longueur, le nombre par semaine et les groupes dans la classe. Dans la partie basse il y a les boutons pour ajouter, diter ou effacer de lengagement. Il est possible dditer lengagement en double cliquant sur la ligne.

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2.7.B Ajouter/diter le cours Vous ajoutez ou ditez un cours existant dans la fentre suivante:
Professeur: Si vous dfinissez lengagement de professeur vous ne pouvez pas changer son nom. Cela est possible dans le cas o vous dfinissez les cours de la classe. Matire: En cliquant sur la flche droit vous faites figurer la liste des matires. Vous choisissez la matire par la souris ou en crivant des lettres initiales Nombre de cours par semaine: Donnez le chiffre. Professeur suivant: En appuyant le bouton vous ajoutez dautres professeurs ce cours dans le cas o plusieurs professeurs enseignent ensemble. De mme faon que la matire choisissez la classe et puis son groupe. Si plusieurs classes sont lies appuyez Classes lies... Vous pouvez aussi ajouter une nouvelle division.

Longueur: Un cours ou double cours

Marquez cet option si le cours peut tre enseign dans la salle de classe propre. Dautres salles accessibles: Labrviations dautres salles accessibles, vous pouvez les changer par le bouton Changer. Si loption nest pas choisie le bouton est gris.

Marquez cet option si le cours peut tre enseign dans une des salles partages.

En appuyant le bouton Professeur suivantla fentre suivante se visualise:

L vous pouvez entrer ou modifier les enseignants dans le cas o le cours serait donn par plusieurs professeurs. Vous pouvez entrer 4 professeurs au maximum. Si vous avez besoin domettre un deux choisissez la ligne vide au lieu du professeur.
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De mme faon vous pouvez lier plusieurs classes en un cours. Aprs avoir appuy le bouton Classes liesvous faites visualiser la fentre o vous pouvez donnez 4 classes lies en ce cours au maximum:

Aprs avoir appuy le bouton Changer dans la partie Dautres classes accessibles la fentre suivante est visualise: Le pointage bleu symbolise les salles de classe dans quelles il est possible de placer le cours, la croix rouge celles o nous ne pouvons pas le placer. En cliquant sur le nom de la salle vous lautorisez ou interdisez. Si vous avez autoris une salle partage et une salle propre et encore dautres salles cela veut dire que le cours peut tre donn en intgrant les trois listes des salles (une classe peut se trouver dans plusieurs listes, elle peut tre partage, propre et se trouver dans dautres salles accessibles).

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Plus de salles de classe Parfois le cours ncessite plusieurs salles de classe. Cela arrive le plus souvent si vous liez plusieurs classes ensemble et elles ncessitent plusieurs salles de classe. Dans ce cas appuyez le bouton Plus de salles de classe. La fentre suivante se visualise :

Chaque ligne prsente une salle de classe exige. Dans ce cas il nous faut 2 salles, une qui est propre et dautre qui est une de s01 et s02. En gnrant lalgorithme doit choisir une salle pour chaque ligne. Dfinition Il est possible dutiliser les lettres initiales darticles en dfinissant. En crivant une lettre initiale il est possible de choisir la matire, la classe, le groupe, la longueur. En appuyant plusieurs fois de suite sur une lettre nous pouvons mouvoir entre articles commenant en mme lettre initiale. En appuyant la touche Enter (ou TAB) il est possible de mouvoir entre les boutons champs de dfinition. Cela veut dire que vous pouvez trs vite dfinir les donnes en utilisant le clavier: aprs avoir visualis la fentre Cours le programme est positionn dans le champ Matire. Si vous dsirez dfinir les maths sans utilisation de la souris appuyez M et les Mathmatiques se visualisent. Puis appuyez Enter et le processus continue en dfinition de Classe. Si vous dsirez entrer la classe 4B appuyez 4. Si la classe 4A existe celle-l est visualise. Si vous appuyez encore une fois 4 vous obtenez 4B. Appuyez Enter, choisissez F pour filles, Enter, crivez 3 pour trois cours par semaine, Enter, si vous tes daccord avec la longueur de cours appuyez Enter encore une fois comme il ne faut pas la changer. La dfinition est maintenant positionne sur le bouton OK. Appuyez Enter pour confirmer la dfinition de cours. La fentre de dfinition de cours est ferme maintenant et vous vous trouvez dans la fentre Engagement. Si vous dsirez de continuer la dfinition laide de clavier vous pouvez appuyez Enter pour voquer la dfinition dun nouveau cours. A la dfinition de cours le programme offre en plus les valeurs les plus probables pour la matire, la classe, le groupe, le nombre, la longueur. 2.7.C Dfinition de cycles ou cours de la semaine paire/impaire Si vous faites lhoraire de plusieurs semaines vous pouvez dterminer la semaine dans laquelle le cours est enseign. Vous apprenez plus de cycles dans le chapitre Cycles de plusieurs semaines. Vous apprenez aussi comment rsoudre le mieux les cours de la semaine paire et impaire lcole primaire, au lyce et au collge.
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2.7.D Dfinition de groupes de cours compliqus Dans la pratique nous rencontrons aussi les groupes de cours crs dlves appartenant aux diffrentes classes lies et aux diffrents enseignants. Par exemple les sminaires. Ils contiennent quelques classes, enseignants et salles. Il est le plus simple de dfinir les sminaires comme un tout, cela veut dire que nous crons les sminaires comme un cours. La matire de ce cours sera par exemple Sminaire ou nous pouvons prciser plus de quel sminaire il sagit en changeant son nom, par exemple Sminaire de M, Ch et B. Nous coordonnons tous les enseignants et toutes les classes ce cours quil regarde. Ainsi nous crons tout simplement un cours couvrant tout le sminaire. Il est possible de le mouvoir et le programme surveille tous les enseignants et salles et vite les collisions ventuelles. A voir aussi le chapitre Sminaires. 2.7.E Ajouter plusieurs cours Parfois il est utile dajouter plusieurs cours la fois. Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter plusieurs cours dans lengagement denseignant. La fentre suivante est visualise:

Chaque ligne prsente un cours. Vous pouvez entrer la classe, le groupe, lenseignant, la longueur et les salles. En appuyant le bouton Ajouter les cours sont ajouts lengagement. Si vous supposez dentrer un groupe de cours pareil la prochaine fois il est possible dappuyez le bouton Enregistrer et enregistrer ainsi la combinaison actuelle. Il est possible de lvoquer de la liste gauche plus tard et lutiliser pour une autre classe par exemple. Si vous tenez la touche SHIFT en changeant la valeur dans certaine ligne les valeurs des lignes suivantes sont changes aussi. 2.7.F Copier des cours Vous pouvez nimporte quand dsigner plusieurs cours dans la liste de cours (dengagement). Vous le faites, comme cest courant dans le systme Windows, en tenant la touche CTRL et en cliquant sur les lignes correspondantes. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton Copier. Vous choisissez la liste de classes et les cours choisis sont copis dans les classes. Si les divisions et les groupes correspondants ntaient pas crs dans les classes ils y seront crs aussi.
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2.7.G Professeur/Dtails En appuyant le bouton Dtails sur lcran Pas 6 la fentre suivante est visualise:

Vous pouvez entrer dans cette fentre les donnes suivantes: 1. Limiter le nombre de trous dun professeur donn. En gnrant le programme surveille de ne pas dpasser le nombre de trous permis. Si les trous dun professeur nimportent pas, ne dsignez pas ce champ. En mme temps il est possible de rgler pour tous les professeurs le nombre de trous choisi. 2. Limiter le nombre de jours lesquels il peut enseigner. En gnrant les cours dun professeur ne sont placs que dans le nombre de jours donn. Les jours les plus convenables sont choisis par le gnrateur lui-mme. 3. Limiter le nombre de cours conscutifs. Cest le nombre maximum de cours donns par un professeur sans pause/trou. 4. Dfinir le nombre min./max. de cours par jours. Un professeur ne peut pas donner plus ou moins de cours que le nombre entr. Vous pouvez faire omettre cette condition pour les cours de week-end. 5. Professeur ne peut pas avoir 3 trous par jour. En donnant cette condition vous dterminez quun professeur peut avoir 2 trous par jour au maximum. Si vous dites alors quun professeur peut avoir 6 trous par semaine il narrivera pas davoir 5 trous un jour et 1 trou lautre jour. Vous pouvez limiter le nombre de trous de certains horaires simples 1 en choisissant la condition Professeur ne peut pas avoir 2 trous par jour. 6. Nombre max. de cours interrogation. Vous pouvez entrer le nombre maximum de cours aux positions point dinterrogation. Vous pouvez dfinir par exemple que les cours la priode 6 sont les cours point dinterrogation et dfinir leur nombre maximum 2. Ainsi un professeur aura 2 cours au max. la priode 6. Vous pouvez aussi dfinir que cette restriction est contrle par jour. Ainsi en dterminant le cours la priode 5,6,7 comme cours interrogation, vous dfinissez le nombre max. 2, un professeur aura chaque jour un cours libre pour prendre le djeuner.
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Si nous ne dterminons pas les donnes 1 et 3 les valeurs entres en Horaire/Paramtres sont utilises. Note: La donne 2 est diffrente de dfinition de temps libre de professeur dcrite dans le chapitre suivant. Ici nous ne dterminons que le nombre max. de jours lesquels le professeur enseigne et nous ne savons pas lesquels. De lautre ct en limitant de temps libre dun prof nous dfinissons les priodes concrtes auxquelles lenseignant peut donner des cours. 2.7.H Temps libre dun professeur

De mme faon quen dfinissant de temps libre pour les salles, les classes, les types de matires et les professeurs vous pouvez indiquer le temps quand les professeurs peuvent enseigner, ne peuvent pas ou ne voudraient pas enseigner. 2.8 Guide, Pas 7: Contrle et gnration Dans ce pas il est possible de lancer le contrle de la dfinition de donnes laide de vrification des conditions entres et lancer la gnration de lhoraire. Vous apprenez plus sur le contrle et la gnration dans le chapitre 4. Gnration de lhoraire. 2.9 Guide, Pas 8: Conclusion Le dernier pas a le caractre dinformation. Il est important de savoir que dautres changements ventuels des engagements ainsi que la gnration dun autre horaire sont possibles aprs avoir termin le Guide. Dans les chapitres suivants vous apprenez comment ajuster manuellement lhoraire dj cr et comment gnrer un nouvel horaire aprs avoir fait des changements d engagements ou de conditions.

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Travail avec lhoraire

Sur lcran principal du logiciel Horaires les donnes utiles crer lhoraire ainsi que les boutons et les consignes maniement y sont visualiss. Lcran principal consiste en quelques parties :
Menu comprend les consignes de la commande du logiciel. Toolbar boutons pour choisir vite les consignes utilises le plus souvent. Lhoraire luimme est visualis laide des cartes prsentantes des cours.

Le panneau comprend les informations sur les oprations actuelles et les listes de cartes nonplaces.

Lhoraire lui-mme est alors visualis par les cartes colores reprsentantes les cours. Les classes sont visualises dans les lignes, les jours et les priodes sont rangs dans les colonnes. La couleur de la carte dsigne le professeur par qui le cours est donn. Les cours diviss en 2 groupes sont reprsents par une carte de demi-grandeur, cours diviss en trois groupes par une carte dune grandeur de tiers. Si nous dfinissons que M. Dubois enseigne dans la classe 1A trois fois par semaine les Maths, le logiciel prpare 3 mme cartes pour la classe 1A dsigne comme Mathmatiques la couleur coordonne M. Dubois. Les cartes sont places dans lhoraire soit suivant la gnration de logiciel soit suivant la faon de laquelle vous les avez places. Vous pouvez alors faire gnrer lhoraire et ensuite, si cest ncessaire, changer lhoraire en dplaant des cartes laide de la souris. Mme au cours du travail sur lhoraire il est possible de changer chaque cours et sa carte. Dans lhoraire dj cr il est possible de changer volont des engagements. Si vous avez omis un cours au cours de la dfinition de donnes ou bien vous avez besoin de crer un nouvel horaire cause d un collgue malade, vous pouvez entrer les nouvelles donnes ou corriger celles qui sont dj entres par les consignes du menu Spcification. Avant de voir comment changer lhoraire manuellement nous allons dcrire le panneau de commande.

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3.1 Panneau de commande Le panneau de commande se trouve dans la partie basse de lcran. Il comprend trois parties:
Les informations sur la carte actuelle sont visualises dans ce champ chaque fois que vous indiquez la carte de la souris Le bouton faire visualiser lhoraire de lenseignant ou de la classe actuel. Le panneau de cartes non-places.

Les trois boutons dterminer plus prcisment les cartes visualises se trouvent dans la partie basse du Panneau de cartes non-places:

Icone premier il fait figurer toutes les cartes non- places, Icone deuxime il fait figurer la fentre des classes, aprs avoir choisir une classe il fait figurer les cartes non-places de la classe choisie. Il est possible de choisir la classe aussi en cliquant sur son nom dans la partie gauche de la ligne reprsentante lhoraire de la classe, Icone troisime de mme faon que le prcdant il fait figurer les cartes nonplaces denseignant.

Le bouton choisi est figur en couleur jaune. Le nom de lenseignant ou de la classe choisie figure aussi sur le bouton. Si nous avons une classe ou un enseignant choisi il y a aussi un bouton au milieu. Ce bouton sert faire figurer lhoraire de lenseignant ou de la classe choisie:

Les boutons faire figurer lhoraire de la classe ou de lenseignant suivant ou prcdent sont situs dans la partie haute de lhoraire. Vous y trouverez aussi les icones maximaliser et fermer lhoraire. Il est possible de fermer lhoraire en appuyant la touche ESC ou bien en cliquant sur nimport quel endroit hors de la fentre de lhoraire.
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Sil y a plus de cartes que la capacit du Panneau de cartes non-places, les flches jaunes sont figures. Elles servent au dplacement aux cartes prcdentes ou suivantes. Les mmes cartes (appartenant au mme enseignant, matire et classe) ne sont figures quune fois, leur nombre est marqu du numro dans la partie droite de la carte. Si vous avez alors plusieurs cartes non-places vous pouvez vous orienter par le choix dune classe ou un enseignant. Au contraire si lhoraire est presque cr, il vaut mieux davoir figur toutes les cartes non-places. 3.2 Dplacement des cartes Vous pouvez changer lhoraire en dplaant des cartes. Le logiciel vrifie bien sr si vous navez pas plac la carte la position interdite. Par exemple la priode o le professeur donn ne sait pas enseigner. Le programme surveille aussi des collisions des classes ou des salles de classe. Le procd de dplacement dune carte: 1. Trouvez dabord la carte que vous dsirez dplacer. Cela peut tre une carte dj situe dans lhoraire ou certaine des cartes dans le Panneau de cartes non-places. Disons que dans ce cas cest la Gographie lundi:

2. Maintenant cliquez de la souris une fois sur cette carte. En cliquant nous avons pris la carte la main. Il ne faut cliquer quune fois, aussitt le curseur de la souris est transform en forme de la carte. Si nous mouvons maintenant de la souris nous dplaons la carte choisie:

Les informations suivantes nous aident en mouvant la carte: Les jours, les cours et les classes dterminant lendroit au dessus duquel nous bougeons sont figurs en jaune. La classe qui appartient la carte est figure en vert. Le logiciel nous ne permet pas de la placer dans une autre ligne.

Les couleurs des cours dsignent sil est possible de placer la carte la priode donne: la verte signifie OK, la bleue cest la position point d interrogation, la rouge signifie la position occupe (la position o le prof est occup), la grise dsigne la position tout fait inconvenante.

3. Si nous avons trouv la position convenable nous plaons la carte en cliquant une fois de la souris:

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Le procd dcrit est conditionn du fait que la position quelle vous dsirez de placer la carte soit libre. Dans ce cas le logiciel place la carte choisie la position dsire. Aprs avoir dplac la carte le logiciel attribue ce cours une sale de classe libre des salles permises. Dans le cas o vous placez la carte une position o aucune salle nest libre le logiciel place la carte, mais une bande blanche, symbolisant le fait que la carte na pas de salle, est figure dans la partie gauche de la carte. De mme faon le programme vous permet de placer la carte la position interdite. Il vous lavertit par la bande rouge sur la carte. Cest vous de considrer si vous gardez la carte la position choisie. Placement dune carte la position occupe. Si vous placez une carte la position occupe les cas suivants peuvent se produire: La carte A que nous plaons est en collision avec une carte B seulement et les deux cartes appartiennent la mme classe, dans ce cas le programme place la carte A et il vous met la carte B dans la main, La carte A que nous plaons est en collision avec une carte B appartenant une autre classe ou en collision avec plusieurs cartes B1Bn, dans ce cas le logiciel fait figurer la fentre suivante avant de placer la carte:

Dans la fentre vous pouvez dterminer exactement ce que vous dsirez faire. Il y a des consignes dans la partie haute, dans la partie basse il y a les cartes en collision avec la carte que vous dsirez placer. Si vous choisissez la possibilit placer le logiciel place la carte A et il efface les cartes B. La consigne Annuler vous laisse la carte A dans la main. Si vous cliquez sur une carte de la liste le logiciel place la carte A et il vous met dans la main la carte B choisie et il efface dautres cartes B il les place aux cartes non-places. 3.3 Effacement dune carte Leffacement dune carte signifie son placement aux cartes non-places. Il est possible de faire ainsi de plusieurs faon: De mme faon quen dplaant la carte il est possible de prendre dans la main la carte place, la dplacer au panneau des cartes non-places et en cliquant la lcher Le procd prcdent marche mme si nous lchons la carte au dessus du panneau de commande ou au dessus de lendroit sans classes dans lhoraire, Une autre possibilit: Appuyez le bouton droit de la souris pendant que vous tenez la carte dans la main. 3.4 Cartes bloques Si vous savez quun cours doit tre donn une certaine priode, alors sa carte doit tre situe une certaine position vous pouvez y bloquer la carte. Il y a deux avantages dun tel blocage: en dplaant des cartes sa position ne va srement pas tre change. Lautre avantage est li la gnration et il est dcrit dans le chapitre Gnration. Le gnrateur respecte les cartes bloques et ne les bouge pas.
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Placement dune carte la position en collision avec une carte bloque en dplaant des cartes de la souris le logiciel nous ne permet pas de placer la carte la position qui est en collision avec une carte bloque. La carte clignote mais elle nest pas place. Pour bloquer ou dbloquer des cartes nous utilisons les consignes du menu Horaire ou bien en utilisant le bouton droit de la souris. Le procd est dcrit dans le chapitre suivant. 3.5 Bouton droit de la souris A laide du bouton droit de la souris vous pouvez vite opter pour les fonctions utilises le plus souvent, qui sont choisies selon la position quelle vous appuyez le bouton. Aprs avoir appuy le bouton droit une certaine position le logiciel vous offre le menu doprations possibles pour la position donne. La forme du menu local dpend du fait si la carte est place la position donne. Utilisation du bouton droit sur une carte place
La carte place sur laquelle vous avez appuy le bouton droit. Cela activisait le menu local. Effacer la carte Bloquer la carte. Si elle tait dj bloque le programme vous offre Dbloquer la carte. La fentre dinformations sur la carte est visualise.

Fonction effacer la ligne entire.

A laide de la consigne dans cette partie vous placer le cours dans une salle. Dscription dtaille dans le chapitre suivant.

Utilisation du bouton droit sur une position libre


La position libre sur laquelle nous avons appuy le bouton droit. Le logiciel nous offre automatiquement la liste des cours quon peut placer la position donne. Dans la liste figurent les cours qui ne sopposent pas aux dfinitions de temps libre pour les profs, les salles, les classes et ne sont pas en collision. La rpartition rgulire dans la semaine, la suite des cours complets et des diviss et le nombre de trous ne sont pas considrs. Il est possible dutiliser cette fonction pour les cours diviss. En appuyant le bouton droit sur la moiti libre dune position les cours qui peuvent tre donn et lautre moiti dj place sont visualiss.

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3.6 Travail avec les salles de classe Vous avez appris dans le chapitre prcdent quaprs avoir appuy le bouton droit de la souris sur une carte place le menu local es visualis. Dans sa partie basse il y a deux consignes permettant le placement des cours dans les salles. La salle dans quelle le cours (la carte choisie) peut tre donn doit tre dfinie pour pouvoir appliquer les consignes. Alors les salles doivent tre dfinies et le cours donn doit avoir une salle permise de ces salles. Au cas contraire les consignes restent grises et il nest pas possible de les utiliser. Vous pouvez dfinir ou changer les salles permises pour un cours en dfinissant des cours de la classe ou de lengagement denseignant. Placement de la carte dans une salle: 1. Tous les cours permis de la carte donne sont visualiss dans le menu latral en choisissant la consigne Salle de classe:
Il y a des signes devant les salles qui signifient: Salle occupe. Un autre cours est donn dans la salle. Le cours choisi est place dans la salle. La salle sans signe est libre.

2. Choisissez une salle convenable, si vous optez pour une salle occupe le logiciel efface automatiquement le cours y figurant auparavant. Dans lexemple ci dessous la petite salle de gymnastique est occupe, nous choisissons alors la grande salle. La fentre suivante est visualise aprs avoir appuy le bouton droit sur la carte et aprs avoir choisi la consigne Salle de classe:
On peut voir que le cours est vraiment plac dans la Grande salle de gymnastique.

Dgagement de la carte dune salle: Il est possible de dgager la carte place dans une salle en utilisant la consigne Vider la salle de classe aprs avoir appuy le bouton droit sur la carte. La consigne nest pas accessible si la carte nest place dans aucune salle. Comme nous lavons dj mentionn le logiciel attribue automatiquement les salles mme au dplacement manuel, nutilisez alors les fonctions dcrites ci dessus que dans le cas si vous dsirez rorganiser les salles attribues. Dans le menu Horaire vous trouverez la consigne Incorporer des salles de classe avec lequel vous pouvez coordonner toutes les cartes sans salle de classe une des salles permises. Le logiciel vous annoncera les cours auxquels il narrivait pas coordonner de salle.

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3.7 Les vues Les vues vous permettent de diviser lhoraire effectivement en parties infrieures et claires. Si vous avez plusieurs classes qui nentrent pas sur lcran il est possible de visualiser par exemple lhoraire pour le premier degr et le second degr part. Nous rappelons que cela nest li qu la visualisation sur lcran, lhoraire est toujours un ensemble. A la gnration il y a une diffrence, la partie de lhoraire en vue est gnre seulement. Dfinition des vues La vue fondamentale Ensemble qui reprsente lhoraire complet est toujours accessible pour chaque horaire. A celle-l vous pouvez ajouter ou ter les vues que vous dfinissez. Il est possible de dfinir en utilisant la consigne Dfinir... du menu Vues. La fentre de toutes les vues dfinies par utilisateur est visualise :

Aprs avoir choisi les boutons Nouvelle ou Editer la fentre dans laquelle vous pouvez entrer les paramtres dune nouvelle vue ou bien changer les paramtres dune vue existante est visualise:
En cliquant de la souris sur une classe vous permettez ou eliminez la classe de la vue. Les classes pointage bleu sont figures dans la vue seulement.

Dfnissez les jours qui seront figurs et le nombre de cours par jour. Donnez le nombre de cours, cours zro y compris.

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Commutation entre les vues Il est possible de changer la vue actuelle en optant pour les consignes du menu Vues. Le choix laide de toolbar (panneau doutils) est une autre possibilit:

Il est possible de commuter les enseignants et les salles dans cette liste. Ces vues figurent les horaires des enseignants et des salles de classe. Gnration de la vue
La consigne Horaires/Gnrer le nouveau lancera la gnration de lhoraire mais ne gnre que les cartes de la vue choisie. Si vous dsirez alors gnrer lhoraire complet rassurez-vous que vous avez opt pour la vue lEnsemble. Vous pouvez utiliser cette fonction si vous dsirez gnrer quune partie de lhoraire, une classe par exemple. Il suffit de choisir la vue approprie. Vous trouverez les informations supplmentaires dans le chapitre 4, Gnration de lhoraire.

3.8 Retour et renouvellement doprations - Undo-Redo Au cours du travail manuel avec lhoraire il peut arriver la situation quaprs avoir fait quelques changements lhoraire se trouve dans ltat qui vous ne convient pas et vous dsirez retourner un des horaires prcdents. Le logiciel vous offre le retour des oprations ou renouvellement des oprations dj retournes. Vous pouvez renouveler les 100 dernires oprations. Lopration ici signifie le dplacement dune carte ou bien si elle est annule, par le placement dune carte le placement de quelques dautres cartes ainsi que dplacement de quelques cartes. Si vous voulez alors retourner des oprations effectues choisissez la consigne Undo du menu Modifier. Pour renouveler une opration retourne utilisez le bouton Redo. Vous pouvez vite employer les deux consignes en appuyant les boutons du panneau doutils:

Nous prsenterons la faon de lenregistrement sur le disque dun horaire fini ou pas encore termin dans le chapitre LEnregistrement et la lecture de lhoraire. Cela nous permettra de conserver la version de lhoraire en chantier laquelle nous pouvons rentrer la prochaine fois.

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3.9 Relations entre les cartes En choisissant la consigne Relations entre les cartes du menu Spcification vous faites visualiser la fentre suivante :

Vous pouvez dfinir ici les relations entre les cartes. Par exemple lcole primaire il nest pas convenable davoir le cours dAnglais et dAllemand conscutivement ou bien davoir le cours de la Musique et le Dessin le mme jour. Vous ajoutez une nouvelle relation en utilisant le bouton Ajouter. La fentre suivante est visualise:

Il est possible de dterminer pour chaque relation: les matires que la relation regarde, exemple lAnglais et lAllemand, puis les classes que la relation touche. Vous pouvez choisir toutes les classes ou choisir certaines classes. Types des relations: 1. Les matires ne peuvent pas tre enseignes le mme jour. 2. Les matires ne peuvent pas se suivre. 3. Supprimer le contrle de la suite des cours complets et des cours diviss pour les matires. 4. Supprimer le contrle de la distribution rgulire dans la semaine pour les matires.
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5. Le groupe des cartes doit tre distribu rgulirement dans la semaine. Vous dfinissez un groupe des matires et lalgorithme assure que le nombre de cartes de ce cours soit la moyenne +/- 1 chaque jour. Dans le cas o il y a 2 cartes il contrle en mme temps quelles ne soient pas places sur 2 jours qui se suivent. Avec cette fonction vous pouvez rsoudre la distribution des cartes de la matire de laquelle il y a un cours et un double cours. Vous pouvez aussi dfinir la faon de la distribution des cartes entre les priodes premires et les dernires. Vous pouvez dfinir que le nombre de cartes X doit tre plac avant ou la priode Y. Par exemple 3 cartes au minimum doivent tre places jusqu la priode 4. La distribution rgulire nous offre encore dautres possibilit. Aprs avoir appuy le bouton Avanc il est possible de dfinir le nombre de jours dans lesquels les cartes doivent tre distribues et le nombre minimum/maximum de cours par jour. Si vous donnez pour minimum 0 vous permettez la distribution de cours dans le nombre de jours variable. Ainsi vous pouvez par exemple dfinir que 5 cours par semaine peut tre distribus entre les jours soit comme 1+1+1+2 ou 1+2+2 (vous dfinissez 4 jours et 0-2 cours par jour). 6. Vous pouvez dfinir que les cartes de 2 matires doivent se suivre dans lhoraire ou bien quelles doivent se trouver en mme jour. Il est possible de dfinir que les matires se suivent selon un ordre spcial ou libre. Vous pouvez aussi dire que cette condition ne touche que les cartes divises. 7. Vous pouvez assurer quil ny a pas de pause entre un groupe des cartes de diverses classes. Si vous avez la matire le test de Mathmatiques dans les classes 1A, 1B et 1C et vous pouvez assurer que les lves de diverses classes nchangent pas les questions au cours de la rcration. 8. Un groupe des cartes de diverses classes doit se trouver en mme jours. Cette condition ressemble la prcdente mais elle assure que les cartes sont places en mme jour sans prendre en considration les rcrations. 9. Les cartes divises doivent se trouver en mme jour. Vous utiliserez cette fonction si vous avez les cartes compltes et divises dune matire et vous voulez que les cartes divises des deux groupes se trouvent en mme jour. 10. Les matires choisies doivent commencer en mme temps pour les groupes des classes donnes. Cette condition assure par exemple que les cours de la Couture pour les filles et les cours des Travaux techniques pour les garons se trouvent la mme priode. 3.9.A Une nouvelle relation spciale des cartes A laide du bouton Relation spciale dans le menu Relation entre les cartes vous pouvez ajouter 2 nouveaux types des relations. 1. Le nombre maximum de jours lesquels le cours peut se trouver aux positions dtermines. A laide de cette relation vous pouvez dterminer par exemple que certains professeurs donnent les cours aprs midi 2 fois par semaine au maximum. 2. Le cours dans la partie A ne peut pas se trouver le mme jour que le cours dans la partie B. Ainsi il est possible de dfinir quun professeur qui enseigne un cours dans la classe donne aux priodes donnes ne puisse pas donner un cours dans dautres classes aux priodes diffrentes. Si vous marquez par exemple dans la partie A les priodes 1-5 et dans la partie B les priodes 6-9, vous choisissez un prof, toutes les classes et toutes les matires, cela signifie que le prof choisi peut donner des cours un jours seulement avant midi (priodes 1-5) ou bien aprs midi (6-9).

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3.10 Cycles de plusieurs semaines Le logiciel supporte la cration de cycles de plusieurs semaines dans lhoraire. Vous pouvez dterminer pour chaque cours combien de semaines doit avoir le cycle et lesquelles semaines du cycle le cours est donn. Note Si vous navez pas beaucoup de cours diviss en cycles dans votre cole il vaut mieux de ne pas utiliser les cycles et les cours donns les semaines paires et impaires rsoudre en dfinissant les groupes Semaine Paire/Impaire ou bien utiliser la liaison des classes et professeurs. Exemple: Si vous voulez avoir les Travaux pratiques de Chimie et de Physique tous les deux semaines, dites quun groupe aura les Travaux pratiques de Physique la semaine paire et les Travaux pratiques de Chimie la semaine impaire. Le logiciel met alors les deux cours ensemble (puisque la division de la classe ne le lui permet de faire autrement) ou bien met les travaux la fin de la journe. Dans la pratique cela veut dire que groupe 1 aura les Travaux pratiques de Physique la semaine premire et le groupe 2 aura les Travaux pratiques de Chimie. La semaine suivante cest lenvers. Un autre exemple: imaginons-nous que nous avons 2 classes lcole primaire qui ont le cours de Dessin, de Travaux et de Travaux jardiniers tous les deux semaines. La classe 1 a le cours de Dessin la semaine paire, la classe 2 la la semaine impaire. Le cours des Travaux et des Travaux jardiniers sont diviss en groupes, la classe 1 les a la semaine impaire et la classe 2 les a la semaine paire. Nous avons alors ensemble 2 classes et 3 professeurs occups une position. Cela peut tre dfini comme un tout par une carte compose de 2 classes et 3 profs. Il faudra videmment lexpliquer aux lves car les donnes dtailles ne seront pas imprimes dans les horaires, un cours uni sera imprim seulement. Ce procd est convenable si vous navez que quelques cours de cycles. Il y a une autre possibilit et cest de crer lhoraire de 10 jours. Dans ce cas il faudrait bien sr dfinir tous les engagements multiplis par deux, cest--dire 5 cours de Mats par semaine vous entrez comme 10 cours. Cette solution est convenable si l horaire de chaque semaine est diffrent et nous navons pas dtermin lequel cours sera enseign la semaine donne. Si vous avez beaucoup de cours de cycle et il y a beaucoup de cours qui doivent se trouver la mme position les deux semaines, procdez en dfinissant des cycles. En appuyant le bouton Cycle dans la fentre Cours la fentre suivante est visualise:

Ici vous dterminez le nombre de semaines du cycle du cours donn. Le nombre de petites fentres gauche dsigne le nombre de semaines du cycle. Si vous cliquez sur la petite fentre droite lindice se bouge automatiquement.

Dterminez les semaines du cycle lesquelles le cours sera donn. La dfinition sur limage montre quil y a le cycle de 2 semaines et le cours est donn tous les deux semaines.

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Le travail avec lhoraire aux cycles est le mme que le travail avec lhoraire sans cycles. Sil y a une classe qui a lhoraire de plusieurs semaines lhoraire est figur dans les lignes au-dessous :
La classe 1D a des cours cycles de 2 semaines. Le logiciel vous permet alors de figurer les horaires de 2 semaines dans deux lignes au-dessous.

Le cours CHp nest donn que la semaine premire, la semaine deuxime il y a dautres cours donns cette classe.

Ce cours est de cycle dune semaine, il est donn chaque semaine la mme position. Mme si vous le dplacez manuellement et en gnrant automatiquement son enseignement la mme priode est respect.

Vous pouvez dterminer les semaines qui seront figures par la consigne Semaine du menu Vue. On peut choisir une semaine concrte ou bien la vue sur toutes les semaines. Il est possible de choisir les semaines qui seront figures en cliquant sur le nom de la classe len-tte de la ligne par le bouton droit de la souris. 3.11 Sonnerie

Pour chaque cours/priode il est possible de dfinir le temps quand il commence et finit. Le temps dfini est imprim dans lhoraire final. Aprs chaque cours il est aussi possible de dfinir une longue rcration. Vous pouvez ensuite dfinir que la langue rcration ne se trouve pas entre un double cours ou bien que certaines matires pour toute cole doivent se trouver entre deux rcrations pour assurer que les lves nchangent les questions de test. Il est possible de donner 3 groupes de sonnerie et de rcrations. Le groupe premier est souvent valide pour tous les jours. Sil y a un jour o la sonnerie est diffrente, entrez-la et marquez les jours lesquels elle sera applique.
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Prparation de donnes de gnration

4.1 Introduction Le logiciel Horaires emploie en cration des horaires les algorithmes dynamiques et heuristiques qui lui permettent de procder de mme faon que lhomme mais il y a deux diffrences essentielles. La premire diffrence cest la rapidit. Lalgorithme du logiciel Horaires sait dplacer quelques dix mille cartes reprsentantes les cours dans une seconde. Lautre diffrence cest la possibilit de la cration des tableaux tendus dynamiques et des statistiques sur ltat actuel de lhoraire cr. Cela lui permet dvaluer exactement les cartes avec lesquelles il devrait bouger et les cartes quil faudrait dplacer. Il connat en mme temps les positions auxquelles il faut les placer. Nous pouvons nous imaginer lalgorithme du logiciel Horaires comme un crateur dhoraires expriment et habile qui sait changer dix mille cartes dans une seconde. Comme il actualise tout le temps son encyclopdie tendue sur lhoraire il ne dplace que de bonnes cartes. Il est entour par six assistantes qui contrlent tout le temps le respect des rgles. Voil pourquoi il ne se trompe jamais. Les auteurs du logiciel expriments de plusieurs annes de cration dhoraires avouent quil ne vaut pas la peine de rivaliser avec un tel adversaire. Si lhoraire respectant les conditions entres/dfinies existe lalgorithme du logiciel Horaires le trouve beaucoup plus rapidement quun homme. Pour cela il est trs important de donner correctement les conditions que lhoraire cherch doit respecter. 4.2 Conditions de gnration Il est possible de diviser les conditions de gnration par lesquelles nous dterminons lalgorithme ce quil va gnrer et comment en catgories suivantes: dfinition dengagements, dfinition de types de matires, emploi de la rgle de la distribution rgulire de cours dans la semaine, trous dlves et denseignants dtermination du nombre maximum de trous denseignants, dtermination du nombre maximum de trous denseignants par jour, permission de gnrer les cours 0 ( la priode 0), autorisation de larrive aux cours aux priodes 2 aux lves (pour le commencement de classes) ou bien la spcification du bloque denseignement (de classes) utilisation de la rgle de la suite des cours complets et des cours diviss, rpartition des cours dans les salles de classe, blocage du cours une position donne dfinition de complexit de gnration, contrle de la prparation pour les classes, le nombre de cartes aux positions point dinterrogation relations entre les cartes

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Il est vident que si nous dfinissons les conditions incorrectes ou bien trop restrictives lhoraire cherch ne doit pas exister. Dans les chapitres suivants nous allons voir chaque condition et nous allons expliquer son sens et son utilisation correcte. Certaines catgories des conditions de gnration sont dtermines des donnes dentre dfinies par exemple dans le Guide. Dautres catgories sont entres/dfinies dans la fentre Horaire/Paramtres. Cette fentre sert ajustement de gnrateur automatique dhoraire. 4.2.A Dfinition dengagements Avant de la gnration il faut se rassurer que tous les engagements denseignants sont entrs correctement. Il est vident que le logiciel ne trouvera pas de solution si nous dfinissons des donnes incorrectes ou bien il trouve lhoraire pour ladjudication diffrente car nous lavons dfini ainsi. Vrifiez alors si vous avez dfini tous les cours et si les cours des classes sont unis correctement. Le contrle le plus efficace est dessayer dentrer manuellement lhoraire dune classe. Cela signifie que vous choisissez une classe dans le panneau de commande et vous essayez petit petit de placer les cartes la ligne approprie de la classe dans lhoraire. Il ne faut pas faire le meilleur horaire possible de la classe, il suffit de placer ses cartes. Vous apprenez ainsi si vous avez dfini tout et surtout si les cours diviss sont entrs bien pour les groupes corrects. Il est possible dutiliser la mthode de placement manuel des cartes dune classe autrement. Puisque nous avons la disposition le gnrateur automatique nous nallons pas peiner sur le placement manuel des cartes. Il est possible de faire un horaire dessai au quel vous nallez pas de contrler dautres conditions comme les trous denseignants ou la distribution rgulire. Lhoraire cr de cette faon nous suffira au contrle dcrit ci dessus. La faon la plus simple de faire ainsi cest en cliquant du bouton droit de la souris sur le nom de la classe et en choisissant Vrifier la classe.

Nous allons dcrire ce procd dans le chapitre Essayage de lhoraire, dabord nous allons voir dautres conditions. 4.2.B Dfinition des types de matires En dfinissant des matires nous coordonnons un type chaque matire. Il faut faire attention de ne pas limiter trop la possibilit de placement des cours en dterminant les types de matires. Il est clair que la majorit denseignants demande de donner son cours le plus tt possible quand les lves ne sont pas encore fatigus. Leurs raisons sont certainement supportes darguments et cest srement un apport aux lves. De lautre ct on doit se rendre compte quil y a aussi dautres enseignants et quelques cours doivent tre donns ultrieurement. Cela implique le fait que mme en dterminant les types des matires il faut procder prudemment pour viter la situation o il nest pas possible de gnrer lhoraire.
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Notre recommandation: Au dbut ne limitez que le placement des matires les plus difficiles. Si le logiciel arrive gnrer lhoraire il est possible de continuer limiter les matires des conditions plus strictes que la premire fois et essayer ensuite si lhoraire existe mme pour les conditions strictes. Exemple: Nous avons un cours de la Langue franaise 5 fois par semaine dans une classe. Nous savons que l il y a 2 cours de la Littrature qui peuvent tre donns plus tard dans la journe que les cours d Grammaire. Il est convenable alors de ne pas dfinir pour la classe que le Franais ne peut pas se trouver la position/priode 5 et plus mais de marquer les cours de franais aux priodes 5 et 6 de point dinterrogation et dfinir que 2 cours de franais au maximum peuvent se trouver aux positions point dinterrogation. 4.2.C Temps libre de professeurs et de classes Dans les fentres Temps libre des professeurs et Temps libre des classes il est possible de dterminer quand les enseignants peuvent enseigner et quand les classes peuvent avoir des leons. Dtermination du temps libre des professeurs est claire, les enseignants mme vous posent ses revendications. Vrifiez sil est possible de les remplir, si par exemple quelquun ne donne pas plus de cours que son temps de travail lui permet. Au dbut ne donnez que des limitations indispensables, vous pouvez les rendre plus strictes ultrieurement selon les dsir denseignants. Si vous avez les professeurs qui nenseignent que pendant 2 jours par semaine, lesquels jours nest pas important, ne dfinissez pas la limitation des jours concrets, par exemple mardi et jeudi. Utilisez plutt la consigne Professeur/Dtails, marquez loption Limiter le nombre de jours et entrez le nombre donn. Le gnrateur lui-mme choisit les jours les plus convenables du nombre. Si vous dterminez exactement les jours, faites attention, de ne pas dterminer galement dautres enseignants. Il pourrait arriver la situation o tous les enseignants externes dsiraient denseigner le mardi et le jeudi. Les conditions de lhoraire peuvent ainsi devenir infaisables la liaison avec dautres cours. Hormis de cours denseignants externes, le jeudi il faut avoir dautres cours distribus rgulirement dans la semaine. Limitation des classes est moins courante. Mais pourtant il est possible de dfinir pour une classe quelle ne peut pas avoir des cours 0 ou bien elle ne peut pas avoir les cours le vendredi aprs-midi ou dautres demandes spciales. 4.2.D Limitation des trous de professeurs Dans la partie Professeur/Dtails nous pouvons dterminer le nombre maximum de trous dun professeur. Cela signifie que le gnrateur ne prend pour lhoraire correct que celui o le nombre de trous est moins ou gal la valeur donne. Note: si les trous de professeurs ne sont pas importants dans votre cole il faut les couper dans le menu Horaire/Paramtres Il est vident que si nous limitons trop les trous tous les professeurs lhoraire cherch ne doit pas exister. Nous recommandons: Limiter les trous de certains enseignants, par exemple un externe donnant 2 cours devrait les donner conscutivement.
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Ne pas limiter dautres enseignants ou les limiter dun nombre acceptable selon la complexit de lhoraire 3-10 Ne pas limiter les enseignants qui sont lcole tout le temps (directeurs, adjoint etc.). Limitez du nombre infrieur les enseignants pour qui le nombre de trous nest pas important. Vous contribuez ainsi la cration de meilleurs horaires pour dautres enseignants et lves.

Si vous apprenez que les horaires au nombre de trous de professeurs donn existent vous pouvez dfinir des limitations encore plus restrictives et essayer si la solution existe. Vous pouvez aussi dfinir le nombre maximum de trous de professeur par jour. Puis le logiciel doit gnrer lhoraire o le nombre donn nest dpass aucun jour. Au dbut la valeur prsente 2 trous par jour. Sil y des enseignants pour qui cette valeur nest pas importante (directeur) vous pouvez dfinir cette valeur sans limitation. Il faut faire attention aux enseignants qui ne peuvent enseigner que les priodes premires et les cours daprs-midi. Il y a loption importante dans la fentre Horaire/Paramtres et cest le bouton Contrler lexhaustivit. Ici vous pouvez spcifier le nombre maximum de cours quun professeur peut donner sans pause. Il sagit de la limitation des professeurs qui vous navez pas dfini ce paramtre dans la fentre Professeur/Dtails Il est possible de dfinir aussi le nombre maximum et minimum de cours de professeur par jour. Il vaut mieux de dfinir ces valeurs aprs avoir gnr lhoraire sans cette restriction. 4.2.E Permission de gnrer la priode 0 Note: Si dans votre cole vous nutilisez pas des priodes 0 coupez loption Travailler avec cours 0 dans le menu Choix/Configuration. Nous activons lautorisation de gnration aux priodes 0 pour toutes les matires en utilisant le bouton Permettre les cours 0 dans la fentre Horaire/Paramtres. Si ce bouton est activ le gnrateur placera les cartes aux priodes zro. Lutilisation de cours zro dpend de la situation lcole et dautres conditions de lhoraire. Certains enseignants aiment bien les cours 0, certains lves aussi par exemple quand ils veulent avoir lducation physique dans la grande salle de gymnastique. Lemploi dpend dautres conditions de lhoraire. Il nous arrive souvent que malgr de dpit des enseignants et des lves nous sommes obligs de les employer pour pouvoir utiliser les salles, pour quil ny a pas trop de trous de professeurs etc. Il est possible de permettre des cours 0 de deux faons: 1. Vous permettez la gnration la priode 0. Le gnrateur choisit les cartes convenables aux priodes 0. En mme temps vous choisissez dans la dfinition de temps libre des professeurs ou des matires lesquels peuvent se trouver et lesquels ne peuvent pas se trouver la priode 0. 2. Vous ne permettez pas la gnration aux priodes 0. Aprs avoir choisi les priodes 0 convenables vous bloquez les cours que vous dsirez placer la priode 0 (voir aprs). Ainsi vous dites au gnrateur de ne pas les bouger. De mme faon il faut bloquer les cartes dans les classes o il nest pas possible de crer lhoraire sans utilisation des cours 0.

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La deuxime faon permet davoir le contrle du nombre et du choix des cours 0. De lautre ct cest vous de choisir des candidats convenables et il faut faire attention aux classes o il nest pas possible de crer lhoraire sans utilisation des cours 0. 4.2.F Autorisation de larrive aux cours aux priodes 2 aux lves. Dans Dtails de la classe vous pouvez dterminer les classes qui ont lautorisation de larrive aux cours aux priodes 2 (comme le commencement des leons). Parfois cette possibilit est utile la gnration de lhoraire. Lactivation de cet option facilite la cration de lhoraire, le gnrateur peut dcider par exemple que groupe 1 commence par le cours la priode 1 et groupe 2 commence la priode 2 et il sait ainsi gnrer les meilleurs horaires pour les lves et les enseignants. Cest vous de dcider si vous le permettez. Probablement les lves les plus jeunes ne peuvent pas lutiliser et si votre horaire ne le revendique pas nutilisez pas cette fonction pour dautres lves. Par contre, sil ny a pas de problme avec larrive aux priodes 2, il vaut de la permettre. Pour certaines coles (dapprentissage) vous pouvez mme permettre larrive aux priodes 3 par exemple en utilisant du bloque manuel. Vous pouvez dfinir que la classe doit avoir ses cours aux priodes 3-5 et lenseignement peut durer jusqu la priode 8 au maximum. Ainsi les lves peuvent arriver la priode 3. 4.2.G Cours sans complment Il y a des groupes de cours qui nont pas de complment. Cela veut dire quils ne peuvent pas tre donn simultanment avec un autre cours de la classe donne. Exemple extrme: Le professeur Dupont enseigne lAnglais dans la classe 1C. Elle enseigne les deux groupes trois fois par semaine. Pour lAnglais la classe est divise en 2 groupes: les dbutants et les avancs et aucun dautre cours nest pas divis selon cette division. Ainsi si le cours pour les dbutants est donn, il ny a pas dautre cours complter et les avancs doivent tre libre en ce temps l. Comme le logiciel ne peut pas crer lhoraire avec les trous des classes ou bien des groupes, il placera les cours dAnglais dcrit ci-dessus soit au dbut soit la fin de la journe. Si le cours est plac la fin de la journe, il y a un groupe qui a le cours dAnglais et dautre groupe peut sen aller, alors tout est correct. De mme faon il est possible de placer lAnglais la priode 0 ou 1, sil est permis de gnrer lAnglais la priode 0 ou larrive au cours la priode 2 est autorise aux lves. Si nous interdisons de gnrer la priode 0 et nous ne permettons pas larrive des lves la priode 2, lhoraire rpondant toutes nos conditions nexiste pas dans lexemple mentionne (nous avons 6 cours et 5 jours) et le logiciel narrive pas le gnrer. Dans la pratique vous pouvez tomber sur le cas pareil, probablement il ne sera pas si extrme. Le cours par exemple peut avoir un complment mais celui-l doit tre plac dans la mme salle et voil pourquoi les deux cours ne peuvent pas tre donns en mme temps. Les cours dautres classes peuvent ventuellement dplacer quelques cartes au dbut ou la fin de la journe. Il faut faire attention aux situations pareilles. Si vous avez plusieurs cours de ce genre il peut arriver quil nest pas possible de crer lhoraire sans trou dans lhoraire de la classe. Comme le gnrateur du logiciel ne le cre jamais il vaut mieux de le crer manuellement avant la gnration. Choisissez par exemple un groupe, bloquezle la priode 6 ou 7 et interdisez les cours cette priode pour la classe. Ainsi vous faites crer un trou dans lhoraire et lalgorithme doit le respecter.

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4.2.H Contrle de la suite des cours complets et des cours diviss Le contrle de la suite des cours complets et des cours diviss est activ pour toutes les matires en utilisant la consigne Horaire/Paramtres, loption Contrler le cours complet/divis Si vous activez le contrle, les horaires o il y a le mme nombre de cours diviss de chaque groupe entre les cours complets dune matire sont seulement considrs comme corrects par le logiciel. Ainsi il ne peut pas arriver quil y a un groupe qui sait plus sur le sujet enseign car il a eu plus de cours de cette matire. Comme la majorit denseignants exige la suite nous proposons dutiliser cet option.
Avec le contrle dsactiv: Avec le contrle activ:

Les lves du groupe 2 savent plus sur le sujet enseign.

Maintenant cest correct.

De lautre ct lactivation de cette condition peut rendre difficile la cration de lhoraire. Si vous avez les matires ou les enseignants qui nexigent pas la suite il est convenable de dsactiver cette fonction dans les relations entre les cartes. Nous faciliterons ainsi la gnration de lhoraire et il est possible dajouter dautres conditions. Il y a dautre option dans la fentre Horaire/Paramtres de la gnration, cest la limitation des cours par le bouton Le cours complet et le cours divis ne peuvent pas se trouver en mme jour. Il est possible de dsactiver le contrle de la suite des cours complets et des cours diviss pour chaque matire de la classe choisie. Dans le cas o nous dsirons contrler la suite mais il y a des matires dans le groupe des classes qui ne ncessitent pas le contrle il est possible de le dsactiver en dfinissant des relations nouvelles entre les cartes. A voir le chapitre Relations entre les cartes. Ainsi vous pouvez aider crer lhoraire meilleur la base de dautres critres. 4.2.I Distribution rgulire des cours dans la semaine Distribution rgulire des cours dans la semaine est active pour toutes les matires en utilisant la consigne Horaire/Paramtres, loption Contrler la distribution. Si lutilisation de cette rgle est activ le logiciel place les cours rgulirement dans la semaine. Cela veut dire si une classe a 2 cours de lHistoire, le logiciel les place par exemple lundi et mercredi (et pas lundi et mardi). Les horaires o les cours sont placs les jours qui se suivent sont pris pour incorrects. Evidemment si le professeur de lHistoire nenseigne que lundi et mardi le logiciel prend pour correct le placement dun cours lundi et de lautre cours mardi. Cette rgle est la plus dure contrler. Il peut arriver souvent quil y a le placement qui peut paratre dtre correct mais il nest pas acceptable pour lordinateur car les cours ne sont pas distribus rgulirement.

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De mme faon que la suite des cours complets et des cours diviss il est possible de dsactiver la distribution rgulire des cours dans la semaine pour certaines classes et certaines matires en dfinissant des relations entre les cartes. A voir le chapitre Relations entre les cartes. 4.2.J Rpartition des cours dans les salles de classe Le gnrateur place les cours dans des salles de classe accessibles au cours de la gnration. Il est possible de dfinir pour chaque cours un groupe des salles parmi lesquelles le gnrateur choisit une salle convenable. Sil ny a pas de salle libre pour la carte donne il essaie de dplacer quelques cartes pour librer une salle ou bien il essaie de placer la carte ailleurs. Sil ny pas de salles dfinies pour un cours le cours ne sera plac dans aucune salle. Ainsi vous pouvez ordonner au gnrateur de ne pas placer les cours la mme priode/mme temps qui sont donns dans la mme salle de classe ou dans le mme groupe de salles de classe. 4.2.K Blocage des cours sur les positions donnes Au cours de la gnration le gnrateur ne dplace pas les cartes bloques. Celles-l restent au cours de la gnration sur les positions o vous les avez bloques. Le blocage des cartes vous aidera dans les cas suivants: 1. si la position de certaines cartes est fixe, 2. si vous voulez viter certaines rgles de la gnration, par exemple vous interdisez de gnrer la priode 0 mais vous bloquez manuellement certaines cartes aux priodes 0 3. si vous dsirez dfinir les cours aprs-midi. Le gnrateur ne peut pas placer les cours aprsmidi si cela causait le trou dans lhoraire de classe. Pour cela il faut bloquer les cours. Il faut bloquer les cartes aprs une rflexion, ne bloqez que les cartes ncessaires. Si la prsence dune carte est fort limite, par exemple lenseignant de Dessin nenseigne que mercredi la priode 1 et jeudi la priode 3 et il enseigne 2 cours dans les classes 3A et 3B, nessayez pas de bloquer les deux. Il vaut mieux de limiter dautres priodes dans le Temps libre de professeur. Le gnrateur choisit lui-mme la combinaison approprie, cela veut dire quil choisit soit 3A mercredi et 3B jeudi soit lenvers. Le blocage inopportun de la carte peut rendre difficile la trouvaille de lhoraire ou bien peut causer que la solution nexiste pas. Il nest pas convenable de bloquer trop de cartes. 4.2.L Prparation pour les classes Pour ne pas arriver que le logiciel gnre l horaire o il y a un jour facile et l autre jour difficile pour une classe, alors les cours dun jour ncessitent une longue prparation la maison, vous pouvez dire sur certaines matires quelles ncessitent une prparation et il faut dfinir pour chaque classe alors le nombre maximum de ces matires par jour. 4.2.M Nombre maximum de cartes aux positions point dinterrogation. Cette possibilit est dcrite dans la partie Dfinition des matires.

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4.2.N Complexit de la gnration Nous proposons de laisser le bouton la position Complexit normale de la gnration. Plus le paramtre Complexit de la gnration est large, plus lalgorithme est ttu, et il essaie de garder la partie de lhoraire dj gnre. En gnral plus le paramtre Complexit de la gnration est large, moins lalgorithme est rapide. Cela ne vaut pas la peine de dfinir la complexit de la gnration large sil y a probablement des fautes dans la dfinition de donnes puisque laccroissement de complexit ne mnera pas la correction des fautes. Dans le cas o vous tes sr quil ny a pas dobstacles internes la cration de lhoraire vous pouvez lever la complexit pour les horaires compliqus.

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Essayage

Avant la gnration nous recommandons de vrifier sil est possible de gnrer les parties infrieures de lhoraire. Si par exemple nous permettons au professeur des Maths denseigner 3 fois par semaine, nous dfinissons 20 cours dans son engagement et nous permettons de placer le cours des Maths entre la priode 1 et 5 comme cest une matire difficile, il est inutile de gnrer lhoraire complet. La solution nexiste pas comme mme le placement de professeur des Maths nexiste pas. Pour ne pas tre oblig de contrler longuement les parties de lhoraire sil ny a pas de fautes pareilles le logiciel comprend une fonction qui fait lessayage au lieu de vous. En utilisant la consigne Horaire/Vrifier lhoraire vous lancez lessayage de chaque partie de lhoraire. La fentre suivante dans laquelle vous trouverez les rsultats de lessayage est visualise :
Lindicateur du progrs de lessayage et licone symbolisant le rsultat de lessai. Le bleu symbolise leesayage sans fautes, le rouge lessayage nest pas russi, le vert symblise lessayage pas encore termin.

Lessayage est divis en parties selon les professeurs, les classes et les matires. Les indicateurs du progrs indiquent le progrs la gnration du groupe complet et sa chaque partie.

Les icones reprsentants les rsultats de lessayge de chaque partie. Les annonces sur les rsultats de chaque essayage.

Si le logiciel narrive pas gnrer une partie donne de lhoraire il est fort probable quil y a une faute dans la dfinition ou bien dans les conditions entres. Il faut liminer la faute. La gnration de lhoraire complet avec la faute dans une partie ne peut pas russir. Il est possible de vrifier les salles de classe en cliquant sur le bouton Essayer les salles de classe. Le logiciel vrifie sil est possible de placer les cours dans chaque salle. En utilisant cette fonction vous apprenez sil ny a pas de salles de classe surcharges des cours. Sil y a une faute rvle au cours de lessayage le logiciel vous met la carte problmatique dans la main. Vous pouvez alors regarder pourquoi il ntait pas possible de placer la carte dans lhoraire. Nous recommandons de placer la carte la position o elle pourrait appartenir selon vous et lancer lessayage de lhoraire. Le programme vous annoncera sil y a une faute que vous navez pas dcouverte
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Mme lessayage sans fautes ne garantit pas la gnration de lhoraire complet. Les conditions des classes sont lies, et la cration dun horaire complet est beaucoup plus complique que la cration des horaires des classes, des matires et des professeurs. Avec lessayage vous liminez les fautes dans la dfinition avec lesquelles la gnration ne russirait jamais. 5.1 Quest ce quil faut faire si lessayage nest pas russi Dans le chapitre prcdent nous avons vu quaprs lessayage inefficace lalgorithme nous met la carte problmatique dans la main. Vous pouvez la placer dans lhoraire et vrifier si cette position est OK. Il est possible dessayer aussi: Prenez une des cartes denseignant ou de la classe problmatique, placez-la dans lhoraire et appuyez le bouton droit de la souris dessus Aprs avoir choisi loption Vrifier lhoraire vous pouvez dfinir ce que vous dsirez vrifier: la classe, la matire ou bien lenseignant de la carte donne Le logiciel lance la gnration et aprs un moment pass il vous annonce le rsultat de lessai. Sil sagit de la classe et de lenseignant la vue est concentre sur les cartes non places. Essayez de placer les cartes manuellement et contrlez en mme temps si elles sont places aux positions convenables. L il y a deux possibilits: Immdiatement aprs avoir plac la carte il est possible dappuyez le bouton droit de la souris et choisir linfo. L le logiciel vous dcrit exactement si le placement est correct ou bien quelles fautes se sont produites. Dautre possibilits cest de lancer lessayage de lhoraire, l le logiciel vous dcrit tous les problmes de lhoraire actuel.

La vrification de lhoraire par le logiciel est importante. Il peur arriver que le placement manuel qui parat correct est inacceptable. Vous apprenez plus sur la vrification de lhoraire dans le chapitre Lessayage de lhoraire. Les fautes possibles annonces par lordinateur y sont dcrites. Vous pouvez aussi tenir la touche CTRL au cours de la gnration normale et annuler ainsi la gnration. Vous obtenez la carte avec laquelle le logiciel tait en train de travailler dans la main. Vous pouvez alors regarder quel tait le problme avec la carte.

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Gnration

Si votre horaire est vrifi la gnration elle-mme est simple. En utilisant la consigne Horaire/Gnrer nouveau vous lancez la gnration du nouvel horaire. Le logiciel efface toutes les cartes places dans lhoraire sauf les cartes bloques et lance la gnration. Au cours de la gnration il cherche une solution remplissant entirement toutes les conditions dfinies. Le cours de la gnration est figur dans la fentre :

Lindicaeur gnral du progrs de la gnration. Laccomplissement de cet indicateur signifie le terme de la gnration. Lindicateur du progrs de la carte actuelle. Les informations sur la carte qui est en train dtre place.

Dans la partie haute il est possible de voir 3 indicateurs. Le premier qui montre le nombre entier de cartes dans lhoraire et aussi le nombre de cartes qualgorithme ntait pas capable de placer dans lhoraire. Si vous voyez 1/809 cela signifie que vous pouvez supprimer la gnration car lhoraire final ne va probablement pas tre complet. Le deuxime indicateur montre le nombre dhoraires vrifis par le logiciel. La donne nest qu vous mettre au courrant. Le troisime indicateur signifie le nombre de conditions rabaisses/relaxes. Il est possible dactiver la relaxation automatique de conditions dfinies dans la fentre Horaire/Paramtres. La dure de la gnration dpend de largeur de lhoraire et surtout de rigidit des conditions. Le logiciel gnre lhoraire accomplissant toutes les conditions dfinies. Sil y narrive pas il lui reste quelques cartes. Si vous voulez vous pouvez les placer manuellement par exemple aux priodes zro. Parfois cela aide et il est possible de terminer lhoraire en violant quelques conditions qualgorithme ne peut pas violer. Mais en gnral ce nest pas un bon procd. Nous avons les bonnes expriences quil est possible de gnrer compltement la majorit des horaires. Vous pouvez essayer de gnrer lhoraire encore une fois en dfinissant large complexit de la gnration. Il est possible de le dfinir dans la fentre Horaire/Paramtres Il est aussi possible de lancer la gnration du dbut plusieurs fois. Le logiciel choisit chaque fois la voie de cration de lhoraire un peu diffrente. Cela vaut la peine de le rpter 2 ou 3 fois au maximum. Aprs il vaut mieux dessayer de modifier les critres. Vous pouvez agrandir le nombre
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maximum de trous de professeurs, changer les types de matires, dplacer les cartes bloques ou bien bloquer quelques cartes aux positions/priodes zro. De lautre ct si la gnration est russie vous pouvez essayer daggraver les critres de la gnration et lancer la gnration de nouveau. Avant dessayer damliorer lhoraire il est convenable de lenregistrer sous un nouveau nom de fichier. Ensuite si vous ne trouviez pas un meilleur horaire vous rentrez lhoraire prcdent. Important: -La gnration de lhoraire est exigeante au processeur de lordinateur. Rassurez-vous alors que dautres applications ne sont pas dmarrs au cours de la gnration. Vrifiez aussi si lpargnant dcran nest pas activ. Celui-l pourrait tre lanc aprs quelques instants de la gnration ce qui rendrait la gnration trs lente. Il est possible de dsactiver lpargnant dcran dans le Panneau de commande du systme Windows dans la partie Lcran. 6.1 Relaxation automatique de conditions Dans les paramtres de lhoraire il est possible dactiver la fonction Relaxation automatique de conditions. En lactivant vous permettez lalgorithme de rabaisser certaines des conditions si cela aide crer lhoraire. La relaxation de conditions regarde les conditions suivantes: Contrle de lexhaustivit, Min/Max de cours par jours de professeur, les relations des cartes Elles doivent se suivre et Elles doivent se trouver en mme jour. Ainsi vous pouvez crer lhoraire o tous les enseignants donnent 6 cours au maximum par jour mais il y a 2 enseignants ayant 7 cours. Sans avoir la relaxation automatique active la gnration est termine avec les cartes non places mais la fonction active lalgorithme a dcid de placer les cartes mme en violant certaines conditions. Il faut se rendre compte que cette fonction ne sauve pas si la dfinition est mauvaise avec les revendications irrelles. Utilisez-la la gnration finale sil sagit damliorer lhoraire dj cr. Vous apprenez les conditions lesquelles taient relaxes en lanant lessayage de lhoraire. 6.2 Rsultats extra de la gnration Lalgorithme sauve le meilleur horaire cr dans un fichier temporaire. En gnrant lalgorithme rentre en arrire, sil ne sait pas trouver une solution il est possible quil avait cr lhoraire avec une carte non place mais il rentrait en arrire et il jetait plusieurs cartes. Il est possible que vous soyez capable de placer la carte dans lhoraire manuellement en violant quelques conditions (ce quil nest pas permis lalgorithme). Vous trouverez dans le dossier TEMP du Windows le meilleur horaire cr (cela dpend de la version du Windows, il peur se trouver C:\temp Win98 ou bien c:\Documents and Settings\Username\Local Settings\temp Win2000).

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Contrle de lhoraire

Le logiciel Horaires vous permet de contrler lhoraire cr. Il vous permet ainsi dapprendre dune faon simple et rapide si votre horaire remplit les critres psychohyginiques, sil garde les conditions demandes, sil convient aussi aux enseignants. Le contrle de lhoraire est diffrent du contrle de la dfinition de lhoraire dcrite dans le chapitre 2.6. Le contrle de lhoraire est concentr sur ladquation du placement des cartes. Le contrle de dfinition vrifie par contre les dfinitions et la possibilit de ralisation des revendications. Le contrle de lhoraire est lanc en utilisant la consigne Contrle du menu Horaire. Il est possible dutiliser le bouton de la barre doutils:

Lhoraire devient gris:

Dans la partie basse il y a la liste des fautes. Chaque ligne reprsente une faute. En cliquant sur certaine ligne les cartes lesquelles la faute regarde sont accentues et vous pouvez immdiatement voir o est le problme. Dans la liste il y a des fautes diffrentes. Chaque ligne dcrit une faute. Selon votre considration vous pouvez les corriger ou bien laisser. La description des types de fautes: Place sur une mauvaise position la carte donne est place sur une position qui nest pas permise. Le professeur... a dpass le nombre de trous permis le professeur a plus de trous par semaine que le nombre que vous lui avez permis dans le Professeur/Dtails ou cest dtermin dans les Paramtres de la gnration. Le professeur... a dpass le nombre de jours enseigns permis il y a le nombre de jours que le professeur peut enseigner dfini dans les Dtails Cette donne nest pas lie au temps libre de professeur. A voir Professeur/Dtails.
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Professeur... dpasse le nombre de trous permis par jour Dans le Professeur/Dtails il y a le nombre max. de trous conscutifs (qui se suivent). Le nombre a t dpass. Professeur... dpasse le nombre permis de cours enseigns conscutivement Dans le Professeur/Dtails ou dans les Paramtres il y a dfini le nombre max. de cours qui se suivent. Classe... a un trou dans lhoraire il y un trou dans lhoraire de certain groupe dune classe ou dune classe entire. Il est possible de voir les positions des trous dans la description de la faute. La faute se produit dans le cas o: Certains lves nont pas de cours une position et il y a certains cours placs avant et aprs cette position. Certains lves nont pas de cours dans le bloque denseignement Le bloque denseignement dtermine le temps/les priodes quand tous les lves doivent avoir des cours (ou la rcration djeuner). Le bloque denseignement est calcul automatiquement sur la base du nombre de cours de la classe ou il est possible de lentrer manuellement dans Dtails-Classe-Avanc. Cartes divises sont places sur plusieurs positions dans la classe ... le logiciel vous avertit que la rpartition des cartes divises est faite de la faon quil ne sera pas possible de les complter pour ne pas avoir de trou dans lhoraire de la classe. ... plus quune fois par jour la carte de mme genre se trouve dans lhoraire plusieurs fois par jour et il est possible de la placer un autre jour. ... en deux jours conscutifs la carte est place en 2 jours qui se suivent et comme vous contrlez la distribution rgulire cela nest pas admissible. ... na pas de salle de classe assigne il ny a pas de salle coordonne cette carte ... la complte en mme jour comme la divise dans la partie Paramtres il y a la condition dfinie que la carte complte et le cours divis de la mme matire ne peuvent pas se trouver en mme jour. La carte donne naccomplit pas cette condition. ... carte complte trouve entre les cartes divises cette carte viole la rgle sur la suite des cours complets et des cours diviss. A voir Gnration Contrle de la suite des cours complets et des cours diviss. ... professeur de cours complmentaires nest pas disponible la carte divise annonant cette faute doit tre complte dune autre carte divise pour ne pas avoir un trou dans lhoraire de la classe. Mais cela nest pas possible car le professeur de la carte complmentaire donne enseigne dj. ... professeur de cours complmentaires de lautre classe nest pas disponible la mme chose que le prcdant mais les cartes complmentaires sont places dans une autre classe. les salles de classe ne sont pas libres pour les cours complmentaires cest pareil comme dans le cas des professeurs, les salles ne sont pas libres pour les cours complmentaires. Il faut soit dlibrer la salle soit dplacer la carte une autre position sinon la classe aura un trou dans lhoraire. .. dpasse le nombre de positions point dinterrogation permis il est possible de dfinir pour chaque matire le nombre maximum de cartes de la matire la position point dinterrogation, le nombre a t dpass. trop de cours exigeant une prparation plus de matires exigeantes une prparation que le nombre permis dans la Classe / Dtails. deux matires non permises conscutives, deux matires non permises en mme jour le placement est en contradiction avec les relations dfinies entre les cartes. il y a dautres annonces de fautes se rattachant dautres relations entre les cartes...

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Si les cartes bloques comprennent des fautes le logiciel suppose que vous vous en rendez compte, il les place la fin de la liste et il les crit en couleur grise. Vous obtenez dautres informations sur lhoraire en choisissant le menu Horaire - Statistique. La fentre contenant les informations statistiques sur lhoraire et sur chaque professeur est visualise:

Les colonnes reprsentent: Le nombre de trous Le nombre de cours aux positions point dinterrogation. Le nombre maximum de cours conscutifs Le nombre de cours chaque jour

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Limpression de lhoraire

Il est possible nimporte quand dimprimer votre horaire. Il ne faut pas oublier que les cartes non places ne sont pas imprimes. Avant de limpression il est possible de voir lhoraire dans la forme en quelle il sera imprim sur lcran. Il y a votre disposition quelques types dimpression de lhoraire. Vous pouvez imprimer les horaires densemble ou bien les horaires de chaque classe, chaque enseignant et chaque salle. Si vous faites un changement alors dans lhoraire dune classe il ne faut pas imprimer les horaires de toutes les autres classes. Dans la fentre Domaine de limprim vous pouvez dfinir tout ce que vous dsirez dimprimer. 8.1 Domaine de limprim En utilisant la consigne Domaine de limprim du menu Fichier il est possible de choisir les types dhoraires suivants: Horaire densemble des classes contient les horaires des classes. Les lignes reprsentent les classes. Les colonnes reprsentent les jours et les cours de la semaine. Les champs contiennent labrviation de la matire et de lenseignant. Horaire pour chaque classe le logiciel cre lhoraire dune classe sur une page. Dans les lignes il y a les jours de la semaine et dans les colonnes les cours de chaque jour. Les champs contiennent labrviation de la matire et lenseignant du cours. Horaire densemble des professeurs pareillement comme lhoraire densemble des classes, les lignes reprsentent les professeurs. Il est bon dimprimer cet horaire. Vous y trouverez vite lenseignant libre pour une priode donne. Il suffit de regarder la colonne dterminant le cours et vous trouverez un enseignant disponible. Vous trouverez aussi vite quun enseignant donne le cours avant et aprs une priode donne et alors il a un trou pendant cette priode. Horaire densemble des salles de classe il a la mme forme que les horaires densemble prcdents, les lignes reprsentent les salles, Horaire pour chaque professeur et Horaire pour chaque salle de classe pareillement que les horaires de chaque classe vous imprimez sur les pages diffrentes les horaires hebdomadaires des professeurs ou bien des salles de classe. Pancartes vous pouvez dfinir le nombre de pages A4 en mode portrait et paysage sur lesquelles lhoraire densemble sera imprim. Ensuite vous pouvez les coller ensemble et obtenir ainsi limprim dune grandeur que votre imprimante serait incapable dimprimer.

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Avant limpression vous pouvez choisir les types dhoraires que vous allez imprimer. Il est possible dimprimer plusieurs type dhoraires en mme temps. Pour chaque type il est aussi possible dopter pour une slection des professeurs, des salles ou des classes dont les horaires nous allons imprimer ou lesquels il faudra incorporer dans le tableau densemble. Il est possible de dfinir la slection mentionne dans la fentre Domaine de limprim:
Marquez-le si vous dsirez imprimer lhoraire densemble de profs.

Marqez-le si vous dsirez imprimer les horaires de chaque professeur. Choisissez les professeurs que le tableau synthtique comprendra et les profs pour quels les horaires individuels seront imprims. Si vous choisissez loption Tous, lhoraire de tous les professeurs est imprim. Si vous choisissez Choix, les horaires des profs choisis sont imprims. Vous dterminez les profs en utilisant le bouton Changer. En cliquant sur le nom de prof vous le choisissez ou lliminez de la slection.

On utilise le mme principe pour les classes et pour les salles de classe que pour les professeurs. Vous pouvez choisir lhoraire densemble ou les horaires individuels et vous pouvez choisir une slection des classes et des salles de classe. Il est possible de choisir chaque horaire limpression minime. En choisissant loption 4->1 le logiciel imprime 4 horaires de classes, de professeurs, de salles sur une page A4. A laide des boutons vous pouvez choisir nimporte quelle combinaison des types dhoraires imprimer. Le programme enregistre votre slection et il vous loffre la prochaine impression. Aprs avoir termin le travail avec lhoraire ou aprs avoir rouvrir le fichier il faut choisir le domaine de limprim de nouveau. Une autre forme dimpression cest la pancarte. Cella-l a la forme dhoraire densemble des classes, des professeurs ou des salles de classe mais le logiciel divise le tableau en nombre revendiqu de pages A4. Vous pouvez dterminer le nombre de pages en mode portrait (hauteur) et en mode paysage (largeur). Vous pouvez aussi imprimer les engagements des professeurs. Sil vous le faut, il est possible dimprimer les engagements minims, 2 pages une page A4. Si vous crez lhoraire de plusieurs cycles vous pouvez dterminer la semaine imprimer. Vous dterminez les dtails de limpression dans la fentre Rglage de limpression en choisissant loption Style. La fentre suivante est visualise :
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Marquez cet option si vous dsirez imprimer les jours comme les colonnes et les cours comme les lignes. Le texte sera imprim dans lentte de limprim. Note: la version dmo nimprime pas le texte.

Dans la fentre il est possible de dterminer quelle sera la forme de limprim. A laide des boutons droite vous pouvez rgler laspect de limprim. Celui-l est visualis immdiatement dans la partie gauche. Vous pouvez aussi dterminer aux enseignants et aux classes la couleur de limprim. Les couleurs dimprimerie peuvent diffrer des couleurs dtermines en dfinissant des professeurs. La raison cest que les couleurs dimprimeriee diffrent des couleurs dcran et cela pourrait causer que le texte nest pas lisible. 8.2 Dmonstration de limpression A laide de la consigne Dmonstration de limpression du menu Fichier vous pouvez voir laspect des horaires imprims. Le logiciel vous montrera les horaires qui seront imprims diviss en feuilles individuelles la base des donnes du Rglage de limpression. Vous pouvez ainsi vrifier si limprimerie va imprimer ce qil vous faut. Il est aussi possible de faire visualiser les horaires des salles ou des classes:

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Dans la partie haute de Dmonstration de limpression vous trouverez les boutons : Impression laide de ce bouton il est possible dimprimer lhoraire visualis Page suivante / Page prcdente les boutons servants de passage entre les pages Une page / Deux pages laide de ce bouton il est possible de choisir si vous dsirez avoir sur lcran une page ou deux pages suivantes visualises en mme temps Agrandir / Diminuer les boutons servent agrandir ou diminuer la page visualise. Il est possible dutiliser cette fonction en cliquant sur la page. En agrandissant la page vous faites visualiser plusieurs dtails, en la diminuant par contre vous pouvez voir la page entire. Style le bouton fait visualiser la fentre Rglage de limpression pour rgler de dtails de limpression (dcrit dans le chapitre prcdent) Domaine de limprim ce bouton active la fentre Domaine de limprim pour dterminer des types dhoraires imprimer (dcrit dans le chapitre prcdent) Adapter le bouton visualise la fentre avec lexplication comment il est possible de modifier simplement le format de lhoraire imprim. Quitter le bouton sert quitter la dmonstration de limpression. 8.3 Modification de limpression Vous pouvez adapter les horaires imprimer vos revendications directement dans la dmonstration de limpression. Dans la dmonstration de limpression vous cliquez du bouton droit de la souris sur la partie de lhoraire que vous dsirez modifier. La fentre dans laquelle vous pouvez dterminer les paramtres du domaine de lhoraire choisi est visualise:
Cliquez du bouton droit ici si vous dsirez modifier le caractre ou la manire de visualisation des jours.

Cliquez du bouton droit ici si vous voulez modifier le caractre des priodes et des intervalles. Dans la fentre qui se visualise il y a la possibilit de dterminer le placement des textes. Vous pouvez aussi changer le texte imprimer au lieu dintervalle (le texte ne doit pas prendre seulement une ligne). Tirez les lignes si vous dsirez changer la grandeur de la premire ligne ou de la premire colonne. Cliquez du bouton droit ici si vous dsirez modifier laspect de la carte.

Aprs avoir cliqu du bouton droit de la souris sur nimporte quelle carte de lhoraire dans la dmonstration de limpression la fentre suivante est visualise:

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Le texte dans le coin gauche en haute vous informe sur les cartes dont laspect vous tes en train de modifier. Les changements effectus concernent toutes les cartes dtermines du texte. Vous pouvez par exemple changer laspect de tous les cours avec la prsence de la classe complte dans les horaires des classes individuelles (la grandeur est 1). En cliquant sur une autre carte vous pouvez dfinir laspect par exemple pour tous les double cours ou pour les cours diviss en deux parties. Pour chaque type de la carte vous pouvez dterminer ce quil faut mentionner dessus:la matire, lenseignant, la classe, le groupe ou la salle. Cochez simplement larticle appropri. A chaque article coch il est possible de coordonner la position sur la carte ou bien changer le caractre et sa grandeur. Vous dterminez la position de larticle sur la carte en cliquant sur le petit carr qui reprsente la position donne. Pour changer le caractre choisissez le bouton Caractres. En dterminant la grandeur de caractre vous ntes pas oblig de choisir dentre les grandeurs proposes mais vous pouvez dfinir la grandeur demande manuellement (par exemple vous donnez la grandeur 3). Il y a aussi la possibilit de changer le texte au lieu de classe, enseignant, groupe ou matire laide de bouton diter les textes. Les textes seront changs seulement pour un cours. Cela est diffrent pour les articles et leurs positions et types de caractres o le changement concerne toute une chelle des cartes.

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Modification de limpression dhoraires densemble:


Cliquez du bouton droit ici si vous dsirez modifier le caractre ou la manire de visualisation des jours. Cliquez du bouton droit ici si vous dsirez modifier le caractre des priodes ou de ses intervalles. Tirez les lignes si vous voulez agrandir/diminuer la hauteur de chaque ligne ou la largeur de la premire colonne. Cliquez du bouton droit sur la carte si vous dsirez la modifier. Cliquez du bouton droit ici si vous dsirez modifier le caractre ou la manire de visualisation de la classe (professeur,salle).

Limpression dhoraires densemble par jours La fentre Domaine de limpression offre une possibilit nouvelle de limpression dhoraires densemble lhoraire densemble de chaque jour de la semaine part. Pour choisir cette possibilit cochez lhoraire densemble appropri et loption Par jours. Dans la fentre Style il est possible de dterminer si les priodes sont reprsentes par les colonnes ou par les lignes: Priodes dans les lignes: Le jour et les priodes dans les colonnes:

Le retour aux styles standard de limpression

Vous pouvez nimporte quand rentrer laspect/apparence standard de limpression. Vous trouverez sur la barre doutils de la dmonstration de limpression loutil Adapter. Aprs lavoir choisi vous trouverez la fentre dans laquelle vous appuyez le bouton Poser les styles standard

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8.4 Limpression dhoraire Apres avoir dtermin le Domaine de limprim vous pouvez imprimer lhoraire en choisissant la consigne Impression du menu Fichier. La fentre de limpression est visualise et il est possible de choisir une imprimerie et ses attributs. Vous pouvez aussi choisir le nombre de copies. A lutilisation courante du logiciel Horaires il suffit de confirmer limpression en appuyant le bouton OK. La fentre Impression cest la fentre du systme Windows et voil pourquoi elle peut avoir des formes ou des langues diffrentes pour de divers systmes. Vous trouverez les dtails sur ses parties dans Help du systme Windows. Cest pareil pour la fentre dattributs dimprimerie, elle est diffrente pour les diffrentes imprimeries.

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Enregistrement et lecture de lhoraire

Lhoraire de votre cole est enregistr dans le dossier de donnes du logiciel Horaires de mme faon que la page de MS Word ou le tableau de MS Excel. Vous le pouvez nimporte quand enregistrer sur le disque ou la disquette. Vous pouvez louvrir, le modifier, imprimer de nouveau et enregistrer de nouveau. Comme vous pouvez avoir enregistr sur le disque de votre ordinateur plusieurs pages autonomes ou plusieurs tableaux autonomes, pareillement vous pouvez avoir enregistr plusieurs horaires. De temps en temps vous pouvez faire enregistrer lhoraire non termin de raison de scurit ou dans le cas o vous tes oblig dinterrompre le travail. Vous pouvez nommer vos horaires pour savoir exactement o lhoraire donn est enregistr. Au cours de la cration dun nouvel horaire vous pouvez ainsi avoir cr et enregistr plusieurs variantes dhoraires. Vous pouvez enregistrer lhoraire et essayez de crer un nouveau sous un nouveau nom. Si vous narrivez pas crer un horaire meilleur vous pouvez rentrer lhoraire initial. Par exemple au cours de lanne scolaire vous pouvez avoir enregistr lhoraire utilis. Dans le cas dabsence dun enseignant long terme vous pouvez crer un horaire temporaire sous un nouveau nom. Aprs le retour de lenseignant vous rentrez lhoraire initial. 9.1 Enregistrement de lhoraire Aprs avoir cr lhoraire le logiciel lui donne le nom standard par exemple Hor1. Au premier enregistrement le logiciel vous demandera le nom de lhoraire. Il vous demandera aussi dindiquer le lieu denregistrement. Cela signifie quil demandera le nom de disque, par exemple D, ou dautres selon le nombre de disques ou le nom de la disquette A ou B. Sauf le nom du disque il doit savoir aussi le dossier dans lequel vous dsirez denregistrer lhoraire. Ainsi vous dterminez exactement le disque/disquette, le dossier et le nom de lhoraire sous quel il est enregistr dans le dossier. A lenregistrement suivant le logiciel ne demandera plus le nom et le lieu denregistrement. Il utilisera le nom donn et il enregistrera lhoraire chaque fois sous le nom donn. Vous activez lenregistrement de lhoraire en utilisant la consigne Enregistrer du menu Fichier. La mme activit est effectue en appuyant le bouton de disquette de la barre doutils toolbar. En utilisant la consigne Enregistrer sous du menu Fichier vous pouvez enregistrer lhoraire actuel sous un nom nouveau ou un lieu nouveau. Si vous travaillez alors avec lhoraire nomm Septembre 2003 et il est enregistr sur le disque C dans le dossier Horaires en utilisant la consigne Enregistrer vous faites enregistrer la dernire version de lhoraire sous le mme nom et sur le mme lieu. Si vous voulez denregistrer ce-dernier sur une disquette il faut choisir la consigne Enregistrer sous et choisir une disquette, par exemple A. Il faut faire attention au fait que mme si les horaires sont enregistrs sous le nom identique mais aux dossiers diffrents ils reprsentent les horaires autonomes et ils peuvent diffrer.

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9.2 Lecture de lhoraire Il est possible de lire nimporte quels des horaires enregistrs en utilisant la consigne Ouvrir du menu Fichier. La fentre pareille que celle denregistrement est visualise. Il faut choisir un disque ou une disquette et le dossier appropri dans lequel lhoraire est enregistr et le nom de lhoraire. Il est possible douvrir lhoraire en utilisant le bouton de la barre doutils- toolbar. Les derniers fichiers utiliss. Dans la partie basse du menu Fichier il y a 4 articles symbolisant les 4 derniers horaires utiliss. En choisissant un deux il est possible douvrir le document choisi. La dernire possibilit cest dutiliser la fentre introductive. Dans le chapitre 2.1 nous avons montr la fentre qui est visualise chaque fois aprs la mise en marche du logiciel. Il y a les derniers documents utiliss, il est possible douvrir le document en double cliquant sur son nom. Notes Nous avons dj mentionn la possibilit denregistrer les horaires sous les noms diffrents et avoir ainsi les variantes dj cres dans la rserve. Dans le cas o nous avons modifi lhoraire dune faon essentielle et le rsultat nous ne convient pas il est possible de rentrer une variante prcdente. Voil pourquoi nous recommandons denregistrer les horaires crs souvent, pour les avoir dans la rserve les plus. Il est aussi important denregistrer souvent du point de vue de scurit. Si par exemple au cours du travail le dbit de courant est interrompu nous perdons tout ce que nous avons effectu aprs le dernier enregistrement. Il est convenable denregistrer lhoraire sur le mdium de rserve, une disquette par exemple. Il peut arriver que lhoraire soit effac du disque dordinateur dune erreur ou dune panne de disque.

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10 Export et import
10.1 Export Microsoft Excel Le logiciel Horaires est capable de transfrer lhoraire entier aux tableaux du programme Microsoft Excel. Cela est utile dans les cas o: nous avons besoin de modifier laspect/lapparence dimpression des horaires ou bien nous voulons imprimer les horaires dans un format diffrent etc. nous avons besoin denvoyer lhoraire quelquun. Pour que quelquun dautre puisse voir lhoraire il a besoin davoir lordinateur avec le logiciel Horaires. Si nous faisons lexport MS Excel il lui faut seulement MS Excel et il est capable de regarder lhoraire ou limprimer.

Vous lancez lexport Microsoft Excel par la consigne Export du menu Fichier. La fentre suivante est visualise:
Choisissez une vue que vous voulez exporter. Ainsi vous dterminez les jours et les classes ainsi que le nombre de priodes visualises exporter. Dans cette partie vous pouvez dterminer les types dhoraires exporter. Un nouveau type ce sont les engagements laide desquels vous crez le tableau de tous les cours de chaque enseignant. A laide de ce bouton vous ordonnez Excel dajuster la grandeur de cellules de la faon que lhoraire entre une page. Marquez ce bouton si vous voulez colorier les cartes de la couleur denseignant.

Aprs avoir appuy OK Microsoft Excel est lanc et les tableaux sont petit petit remplis des horaires choisis. Note: Nous avons besoin davoir Microsoft Excel 97et plus install dans lordinateur pouvoir exporter, lexport pour les versions prcdentes de MS Excel ne marche pas.

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10.2 Export HTML HTML est un code utilis publication de donnes sur Internet. Si vous avez lhoraire dans la forme de HTML vous pouvez le publier sur Internet ou Intranet. Les avantages possibles du procd mentionn: tous les parents ou les lves ayant laccs Internet peuvent consulter nimporte quand son horaire ou lhoraire de ses enfants, il est possible de regarder nimporte quel horaire de professeur ou de classe par lintermdiaire de chaque ordinateur connect au rseau dcole. Il est possible de regarder les horaires publis de cette faon laide de navigateur standard, il ne vous faut pas rien dautre. LExport HTML est tout simple: Utilisez la consigne Export du menu Fichier et choisissez loption HTML. Note: - aSc Horaires permettent la publication dhoraires sur Internet ou sur le rseau local dcole en utilisant la technologie Macromedia Flash. Les horaires exports de cette faon ont le mme air que les horaires imprims limprimerie. Vos utilisateurs peuvent ainsi regarder, agrandir ou mme imprimer lhoraire demand directement depuis navigateur Internet. La majorit de navigateurs daujourdhui comprend la techologie Macromedia Flash. Mme si le navigateur de votre utilisateur ne le connat pas il fait le tlchargement automatique depuis Internet. Sil y a un problme avec la visualisation de lhoraire laide de technologie Macromedia Flash lutilisateur peut utiliser le lien aux pages blanches HTML dhoraires. (le lien est mentionn sur chaque page). Ou bien vous pouvez exporter les pages HTML blanches, dans ce cas-l cochez loption exporter seulement HTML pur. 10.3 Import de la planchette (clipboard) Limport de la planchette est un outil important laide duquel vous pouvez transfrer les donnes de grand nombre dautres logiciels aSc Horaires. Dans lexemple suivant nous allons montrer comment transfrer les donnes du programme MS Excel mais vous pouvez utiliser le procd pareil avec un autre programme.. Dabord il faut marquer les donnes d Excel importer:

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Comme le pas suivant il faut copier les donnes marqus la planchette. Allez au menu Modifier Copier ou bien appuyez Ctrl-C. Maintenant les donnes sont enregistres dans la planchette/clipboard. Vous pouvez vous mettre au logiciel aSc Horaires, choisissez dans le menu Fichier Import Import du clipboard. Les donnes de clipboard sont visualises dans la fentre suivante:
Choisissez ce que vous voulez importer. Dans notre cas nous avons eu la liste des professeurs dExcel, nous choisissons alors Professeur. En cliquant sur len-tte de la colonne nous dterminons ce quil est enregistr dans la colonne done. Par exemple cette colonne contient labrviation de prof. Vous pouvez aussi laisser certaines colonnes non dtermines si vous ne voulez pas importer les donns quelles comprennent.

Dans nimporte quel moment vous pouvez dterminer de nouvelles donnes dExcel et en appuyant ce bouton les faire visualiser dans la fentre.

Aprs avoir dtermin toutes les colonnes vous pouvez appuyer le bouton Import.

En cliquant sur len-tte de la colonne la fentre suivante est visualise:


Choisissez une donne qui se trouve dans la colonne. Parfois on utilise les listes o les donnes reptes ne sont pas inscrtites dans chaque ligne et elles sont marque seulement dans la premire ligne. Cochez cet option si vous voulez utiliser les donnes du dernier champ rempli. Limport va ignorer les lignes o la colonne nest pas remplie.

Si vous appuyez le bouton Import le nombre de lignes qui peuvent tre importes, le nombre qui ne peuvent pas ltre et le nombre de lignes doubles est visualis. La ligne double est celle qui se trouve dj dans le fichier dhoraire ouvert ou celle qui figure plusieurs fois entre les lignes de la planchette. Sur la base de cette information vous pouvez dcider si vous voulez vraiment importer les donnes. Nimporte quelle soit votre dcision linformation sur les lignes qui ne peuvent pas tre importes (les rouges) et celles qui sont doubles (les vertes) est visualise dans une fentre.

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11 Comparaison dhoraires
Il est possible de comparer lhoraire actuellement ouvert avec nimporte quel fichier dhoraire. Vous choisissez loption Comparer du menu Fichier. Vous pouvez choisir si vous voulez comparer lhoraire actuel avec sa dernire version enregistre ou choisir un autre fichier. Les cartes changes sont visualises en couleur, les cartes non changes deviennent grises. Dans la partie basse de lcran vous trouverez aussi la liste des classes, des professeurs et des salles changs.

Si vous dsirez dimprimer les horaires des classes et des professeurs changs allez au menu FichierDomaine de limprim pendant que les changements sont visualises. Vous faites annuler la visualisation de changements en cliquant dans lhoraire. La comparaison dhoraires est un outil trs efficace surtout en liaison avec la fonction HoraireAmliorer. Vous pouvez ajouter des nouvelles conditions lhoraire gnr et utiliser la fonction Amliorer et ensuite regarder les parties changes. Pour comparer avec la dernire version dhoraire enregistre vous pouvez aussi utiliser le raccourci Ctrl-L.

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12 Sminaires.
Nous avons prpar une nouvelle fonction servant dfinir les sminaires que surtout les crateurs dhoraires des coles secondaires vont apprcier. Elle vous facilitera la dfinition et le placement des sminaires dans lhoraire. A laide de systme des sminaires vous dfinissez au logiciel les lves inscrits aux sminaires donns. Sur la base de cette information le logiciel gnre les cartes de sminaire quil est possible de placer dans lhoraire pendant que le logiciel surveille les collisions de la faon quil ny ait pas deux sminaires en mme temps pour un lve. Il y a aussi votre disposition lalgorithme simple mais efficace qui place les sminaires de la faon quils prennent le moins de positions possibles dans lhoraire. En choisissant loption Sminaires du menu Dfinition vous faites visualiser la fentre principale des sminaires:
La liste des classes avec les sminaires. En choisissant une classe vous faites visualiser la rpartition des lves de la classe aux sminaires. Dans les colonnes il y a des sminaires auxquels les lves de la classe donne peuvent sinscrire. On ajoute et dite les sminaires laide des boutons Sminaire nouveau et diter les Sminaires. On ajoute un nouvel lve laide du bouton Nouvel lve.

Pour changer le nom dlve entr cliquez sur sa ligne. Attendez quelle est claire et cliquez encore une fois et changez le nom directement lendroit. Pareillement vous pouvez effacer llve. Aprs avoir cliqu pour la premire fois appuyez le bouton DEL.

Le nombre dlve inscrits au sminaire de toutes les classes.

La boule signifie que llve est inscrit au sminaire, le carr vide signifie quil nest pas inscrit. Vous le changez en cliquant de la souris.

Aprs avoir appuy le bouton OK le logiciel gnre les cartes appropries dans lhoraire. Si vous dites par exemple quil y a un sminaire des classes 4A,4B,4C mais aucun lve de la classe 4C nest inscrit au sminaire, le logiciel prpare une carte comme un cours li des classes 4A a 4B. Il ny a pas de sminaire dans la classe 4C. Si le bouton Garder les positions... est coch les sminaires placs dans lhoraires, o les changements le permettent, sont gards.

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12.1 Dfinition des sminaires


Dfinissez le nom, labrviation, la longueur et le nombre par semaine. Dfinissez les classes dont les lves peuvent sinscrire au sminaire donn. Si aucun lve dune classe nest inscrit au sminaire le logiciel ne gnre pas la carte de cette classe. Si vous inscrivez les lves de plusieurs classes au sminaire le logiciel cre la carte lie de ces classes Le sminaire peut tre enseign dans une des salles de classe.

12.2 Renseignement rapide sur le nombre dlves :


Si vous montrez sur une carte de sminaire vous trouverez dans les informations le nombre dlves des classes donnes qui nont aucun sminaire la position donne. On peut voir sur limage par exemple que 26 lves de la classe 4C na aucun sminaire la priode donne...

12.3 Placement des sminaires dans lhoraire : Le placement est trs simple. Choisissez nimporte quel sminaire et placez-le dans lhoraire. Si vous tenez en mme temps la touche CTRL le logiciel lance lalgorithme gnrer les groupes de sminaires et il ajoute au sminaire plac le plus grand nombre de sminaires. En mme temps il a soin davoir le nombre entier de positions de sminaire dans lhoraire le moins grand. Si vous choisissez un autre sminaire et vous le placez laide de la touche CTRL le logiciel ajoute cette position seulement les sminaires non placs. Il est bien sr possible de dplacer les sminaires individuels et le logiciel surveille les collisions pour ne pas avoir 2 sminaires pour un lve en mme temps.

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12.4 Informations dtailles sur les groupes de sminaire : Nos tests ont montr quil suffit le placement des sminaires laide CTRL la majorit de nos utilisateurs. Mais si vous avez beaucoup de sminaires il y a la fentre Relations entre les sminaires vous aider qui est visualise par le bouton Relations de la fentre principale du sminaire:
Liste des sminaires. En cliquant de la soris vous choisissez le sminaire sur quel vous voulez savoir les dtails. Il est possible de choisir plusieurs sminaires. Vous liminez les sminaires du choix en cliquant sur le sminaire clair. Dans la liste il y a des sminaires qui peuvent tre donns en mme temps que les sminaires choisis. Dans le cas o le sminaire ne peut pas tre donn en mme temps que les sminaires choisis il y a entre les parenthses le nombre dlves qui se trouvent dj dans le choix gauche. Les sminaires indpendents des sminaires choisis sont gris. Aprs avoir appuy le bouton Repre... le logiciel compte le nombre nimimal de positions sur quelles il est possible de placer les sminaires qui appartiennent au mme groupe que les sminaires choisis. Si vous choisissez alors le sminaire pour les classes 4 (B,C,D) le logiciel crit la rpartition optimale des sminaires des classes 4 en groupes qui peuvent se passer en mme temps. Dans la liste en haut il y a des sminaires visualiss en groupes et dans la liste en bas il y les nombres dlves du groupe qui nont pas de sminaire. Utilisez les icones plus et moins pour faire visualiser les infos sur les groupes.

Pour les utilisateurs avancs : Il peut arriver que vous ayez les sminaires quivalents. Exemple: les lves de la terminale peuvent sinscrire au sminaire dHistoire. Comme il y avait beaucoup dtudiants inscrits vous avez ouvert 3 sminaires dHistoires. Il nest pas alors important auquel des trois sminaires ltudiant est inscrit mais en les reclassant correctement nous arrivons mieux organiser la distribution des sminaires dans lhoraire. Dans ce cas-l vous pouvez utiliser la fonction du logiciel qui lie les sminaires dans une colonne au cours de la dfinition. En dfinissant il est possible de dplacer les tudiants de la colonne entre les sminaires. A chaque sminaire appartient une boulle dune couleur, en haut gauche il y a le nom de professeur qu enseigne la couleur donne et dans len-tte de la colonne il a plusieurs sommes dtudiants, une pour chaque sminaire. Nous dfinissons une telle liaison des sminaires de la faon quen dfinissant un nouveau sminaire nous ne donnons pas le nom nouveau mais nous choisissons le nom de sminaire existant et ajoutons dautres donnes. Comme nous lavons dj mentionn ce nest pas grave si nous dfinissons plusieurs classe pour un sminaire et les tudiant de certaine classe ne sinscrivent pas au sminaire, la carte de ces classes nest pas cre aprs avoir appuy le bouton OK.
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