Meu nome Alexandre Axileas Haritos, sou formado em Gesto de TI, ps-graduado em Gesto de Projetos e atuo h oito anos

s como analista de sistemas. Resolvi escrever esse artigo, porque em diversas vezes em minha carreira me deparei com projetos que extrapolaram o prazo ou custo em funo de problemas relacionados ao escopo. Ento, boa leitura a todos! A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO DA GESTO DE ESCOPO NA QUALIDADE DO PROJETO Segundo Sabbag (2009), o planejamento visa indicar os fins e meios para a execuo do projeto, representando a soluo para a execuo com maior possibilidade de se obter xito, constituindo-se como documento gerenciador resultante da produo coletiva de diferentes pontos de vista. E para projetos de determinadas reas, como por exemplo, engenharia e TI, essa indicao dos meios para execuo como cita o autor, passa muitas vezes pela necessidade da criao dos prprios meios que ainda no existem ou so insatisfatrios. Isso refora ainda mais a necessidade de planejamento, visto que um projeto pode se desdobrar em subprojetos aumentando a complexidade e, por conseguinte a necessidade de planejar. Esse um dos motivos pelo qual fazer o planejamento e desenvolver projetos de sistemas de informaes, tem sido uma rdua tarefa para os envolvidos em decorrncia do alto ndice de insucesso que este tipo de projeto tem apresentado. Conforme pesquisa da Archibald & Prado acessvel no site www.maturityresearch.com, o nmero percentual de projetos de sistemas cujo sucesso total foi atingido de 57.50% entre os pesquisados mostrados na tabela 1. Tabela 1 Percentual de projetos de sistema que obtm sucesso.

Fonte: www.maturityresearch.com Tais nmeros evidenciam a necessidade de planejamento, visto a complexidade de projetos dessa natureza. Resende (2006) observa que projetos de TI so importantes, todavia possuem natureza de alto risco. Esses dados corroboram para a afirmao da necessidade de planejamento para minimizar os riscos de insucesso. E entre as principais causas do insucesso em projetos de TI, esto as falhas nas estimativas de custo e tempo que geralmente ocorrem devido a problemas relacionados ao escopo. Segundo Pressman (1995, p. 23), os problemas que comumente atingem projetos de desenvolvimento de sistemas de informaes, so: (1) a dificuldade de cumprir o cronograma e entregar o produto dentro do prazo; (2) sistema geralmente entregue com custo maior do que o estimado inicialmente; (3) baixa produtividade dos profissionais da rea em relao crescente demanda por novos produtos e servios; (4) insatisfao do cliente com produtos em razo do no atendimento de suas necessidades e os altos ndices de erros, ocasionando falta de confiana quanto qualidade; (5) documentao insuficiente ou inexistente. Outra consequncia da falta de planejamento da gesto de escopo, so os reflexos na qualidade do produto final, que podem no cumprir as especificaes acordadas ou no satisfazerem as expectativas dos stakeholders. Portanto, gerir o escopo essencial, pois pode afetar diretamente a qualidade dos entregveis, segundo Pressman (1995, p. 55) para conduzir um projeto de sistema com sucesso fundamental compreender o escopo, riscos, recursos exigidos, esforo ou custo despendido e as tarefas que devero ser executadas, alm dos marcos de referncia que devem acompanhados. Logo, pode-se concluir que o planejamento do escopo que definido por Xavier(2006, p. 58): [...] o processo de elaborar e documentar a estratgia para o desenvolvimento do trabalho (escopo) que ir gerar o produto do projeto [...] e a definio e mapeamento dos requisitos esto diretamente ligados ao aumento das chances de sucesso do projeto. Conforme tambm frisa o Project Management Institute (2004): A definio e o gerenciamento do escopo do projeto influenciam o sucesso do projeto.

Portanto, uma gesto de escopo eficaz se traduz qualidade, que por sua vez, deve ser controlada e monitorada, e pode ser descrita, segundo Crosby(1986), como: a conformidade do produto de acordo com suas especificaes, ou seja, com um planejamento adequado e uma boa gesto de escopo, requisitos e especificaes tm mais chances de serem cumpridos. E a consequncia natural de se cumprir requisitos e especificaes a satisfao das expectativas dos patrocinadores do projeto, por conseguinte o sucesso do projeto.

Referncias
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MOGOLLON, Miguel Eduardo As metodologias geis no framework do PMBoK. Uma guia para PMPs. Disponvel em < http://blog.octo.com/pt-br/asmetodologias-ageis-no-framework-do-pmbok/> Acesso em 01/10/2013. CABRID, Joo Carlos Gesto de Projetos Aplicada Web. Disponvel em <http: www.madeira.ufpr.br/disciplinasklock/gestaodeprojetos/Apostila%20GP %20leitura> Acesso em 01/10/2013.