You are on page 1of 8

1.

Estrategias de compras
Las estrategias de compra y aprovisionamiento deben estar basadas en la evaluacin de los requerimientos y en las condiciones del mercado. Dependern de los niveles de costos de los compradores y de los riesgos de aprovisionamiento involucrados. Tambin es necesario considerar temas como la cantidad y clase de proveedores a emplear, el tipo de relacin establecer con stos y los contratos a suscribir; as como la gerencia de cada socio estratgico y cada contrato. Las empresas de cualquier sector de la economa experimentan constantemente la accin de nuevos competidores, realidad que est exigiendo a los empresarios, tanto proveedores como comerciantes, aplicar estrategias logsticas diferentes a las tradicionales para continuar vigentes, seguir creciendo y aumentar su participacin en el mercado

2. Caractersticas del departamento de compras

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de produccin debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organizacin.

3. Proceso de planeacin de las compras.


En la decisin de una compra Los tres principales factores en la decisin de una compra son: 1. La calidad 2. La funcionalidad 3. El precio

1. La calidad

No se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por s mismo no denota mayor calidad en el producto. 2. El precio Es importante pero no imperativo para decidir hacer o no una compra, lo cual indica que ya no es una gua confiable para un comprador. En la medida que un producto de alta calidad es requerido por un cliente el proveedor se vuelve una parte importante de esta calidad, por lo tanto, el rea de compras no puede basar solamente su eleccin en el precio, ms bien debe analizar directamente el impacto total del costo, lo que esto significa es que en este mercado que ms bien est movindose por la calidad, se requiere un esfuerzo muy importante desde el diseo para lograr la calidad que el cliente est solicitando. El rea de compras tiene la obligacin de comprar justo los materiales que ayuden a abatir los costos de produccin para que sta resulte de la calidad apropiada a las necesidades de los clientes de la empresa. En la medida que en una empresa se busca mayor calidad en sus productos, el costo de produccin se incrementa y de esta manera el valor agregado al cliente disminuye, ya que es l quien finalmente percibe la calidad y el valor del producto. 3. Funcionalidad Como en todo proceso de compras el primer paso para preparar las especificaciones es: analizar las partes o materiales y determinar qu funcin van a desarrollar en beneficio del producto final. Escribir sobre las especificaciones alrededor de un diseo o describir solamente sus caractersticas no es la aproximacin adecuada, lo importante es definir qu funcin van a tener dentro del producto, para lograr el nivel de calidad deseado, esta funcin debe ser descrita correcta y claramente para asegurar que el proveedor trate de igualar la calidad de acuerdo a la utilidad que se espera de su producto o servicio.

4. Anlisis, seleccin y relacin con los proveedores


El componente de los proveedores es el segmento del entorno operativo que incluye todas las variables relacionadas con los individuos o entidades que suministran a las organizaciones los recursos necesarios para reproducir bienes o servicios. Aspectos como: Cuntos ofrecen recursos especficos para la venta, la relativa calidad de los materiales ofrecidos para los diferentes proveedores, la confiabilidad en las entregas del proveedor y los trminos de crdito ofrecidos por los proveedores, son todos importantes para gerencias eficaz y eficientemente una organizacin. Se deben estudiar alternativas de obtencin de materias primas, costos, condiciones de compra, costos, sustitutos, perfectibilidad, necesidad de infraestructura especial para bodegaje, oportunidad y demora en la recepcin, disponibilidad, seguridad en recepcin, etc. Las variables que afectan el desempeo financiero de la empresa tienen que ver con cuatro (4), submercados: el consumidor, proveedor, competencia y los canales de distribucin.

En el proceso de posicionamiento de una empresa en un sector especfico y en el proceso de bsqueda de una ventaja competitiva que le permita no slo competir eficazmente, sino de forma sostenida, a travs del anlisis del sector, puede encontrar que se puede llegar a obtenerla a travs de las relaciones con sus proveedores.

5. Las estrategias de calidad en las compras.


Las estrategias de compra y aprovisionamiento deben estar basadas en la evaluacin de los requerimientos y en las condiciones del mercado. Dependern de los niveles de costos de los compradores y de los riesgos de aprovisionamiento involucrados. Tambin es necesario considerar temas como la cantidad y clase de proveedores a emplear, el tipo de relacin a establecer con stos y los contratos a suscribir; as como la gerencia de cada socio Estratgico y cada contrato .

6. Las compras justo a tiempo.


Filosofa Industrial de eliminacin de todo lo que implique desperdicio en el proceso de produccin, desde las compras hasta la distribucin.

Conceptualizacin de diseo de los procesos productivos. El diseo del proceso especifica como se desarrollarn las actividades que la funcin de produccin debe realizar. Las necesidades del mercado se pueden satisfacer utilizando diferentes funciones de produccin. Existen cinco tipos genricos de funciones de produccin: proyecto, artesanal, lotes, masa, continua y flexible. La produccin por proyecto se ocupa de obtener productos individualizados que satisfacen las necesidades especficas de cada cliente. Se caracteriza por tener un alto coste, utilizar trabajadores especializados, disponer de maquinaria de uso general (se puede utilizar para realizar diferentes tareas) y resulta difcil de planificar y controlar. El producto no es fcil de definir en sus etapas iniciales y est sometido a un alto grado de cambio e innovacin.

Tapas del diseo de los procesos productivos.

Los procesos productivos constan de tres etapas: 1) Produccin: esta la primer etapa y en ella se realiza todo lo relativo al proceso de elaboracin materias prima y su recoleccin. 2) Transformacin: consta de los medios por los cuales las materias primas son transformadas en el producto acabado. 3) Comercializacin: en esta etapa se encuentran todos los procesos de traslado y comercializacin del producto final. O sea de los momentos por los cuales el producto sale de la fbrica y llega hasta el lugar donde se

vende e incluye las rutas de transporte, lugares de comercializacin, y puntos de venta. 3.3- Los tipos de procesos productivos (Enfoques). Un proceso productivo es el conjunto de acciones para producir un determinado bien o servicio. La gran variedad de bienes y servicios da lugar a procesos productivos muy dispares pero los distintos procesos pueden incluirse en alguno de estos tipos: 1.Proceso por proyectos: Supone la fabricacin de un producto exclusivo, lo que conlleva disear un proceso nico para cada proyecto. Son procesos largos y complejos. Un importante ejemplo es la construccin (construccin area, naval, promociones de viviendas...) Otro ejemplo es la produccin de una pelcula. 2. Produccin intermitente: Dentro de este tipo de procesos vamos a diferenciar: Produccin por talleres Se trabaja en lotes pequeos de una gran cantidad de productos que se adaptan a las caractersticas que los clientes seala. Son procesos habituales en empresas de servicios como reparacin de automviles o electrodomsticos, sanidad... Fjate en un taller de reparacin de automvil, si tiene ciertas dimensiones en l se estn realizando varias tareas de reparacin, diferentes aunque al mismo tiempo. Los tipos de avera se repiten, pero cada problema requiere un tratamiento individual y la pericia del mecnico. Lo mismo podemos aplicar en el hospital (donde, metafricamente, se "reparan" enfermos). O tambin en un centro de enseanza, puesto que aunque la tarea de ensear es bsicamente la misma, cada alumno es un mundo particular que requiere la atencin personal del docente. Lo mismo podramos aplicar a la labor que realiza un artesano: aunque el proceso es parecido cada pieza es nica, exclusiva. Produccin por lotes Tambin se trabaja con lotes variados, pero hay mayor automatizacin. Es un sistema conocido como produccin en centros de trabajo. Cada lote llega a un centro de trabajo para una operacin y cuando se completa se

traslada al siguiente centro. Este tipo de proceso se sigue en la industria farmacutica, de equipos pesados... 3.Produccin en serie: Produccin en masa: las mquinas y centros de trabajo se sitan unos a continuacin de otros, segn la secuencia de tareas a realizar. Ejemplos de este tipo de produccin es: la fabricacin de automviles, calculadoras, bolgrafos... Produccin continua: el producto va pasando por una serie de operaciones distintas de forma continua, sin apenas paradas en el proceso de produccin. Requiere alta automatizacin y est en funcionamiento las 24 horas del da. Ejemplos de esto son: la industria del acero y el papel.

3.4-. Los sistemas flexibles de manufactura. Los sistemas flexibles de manufactura estn formados por un grupo de mquinas y equipo auxiliar unidos mediante un sistema de control y transporte, que permiten fabricar piezas en forma automtica. La ventaja de los SFM es su gran flexibilidades trminos de poco esfuerzo y corto tiempo requerido para manufacturar un nuevo producto. Pueden disearse en formas muy diferentes, segn el nmero de puestos de maquinado, de control de medicin, tipos de transporte de piezas y herramientas y tipos de control. Adems estn automatizados otros tipos de trabajo, como carga y descarga, transporte, almacenamiento o sujecin de la pieza, los cuales forman un subsistema del flujo del material. Ventajas de los SFM. Incrementan la productividad. Menor tiempo de Preparacin en nuevos productos. Reduccin de inventarios de materiales dentro de la planta. Ahorro en fuerza de trabajo. Mejora en la calidad del producto. Mejora en la seguridad de los operarios. Las partes pueden ser producidas de forma aleatoria y tambin en lotes 3.5- Seleccin de un proceso de servicio en la empresa.

La funcin de mercadotecnia tiene mucho que decir a este respecto. En la seleccin de proceso de servicio se necesitan grandes inversiones de capital, lo cual dificulta modificar el proceso con rapidez. Por lo tanto, al rea de mercadotecnia debe involucrarse muy cerca en estas decisiones para garantizar que puedan cubrirse las demandas actuales y futuras del mercado. El papel crtico del rea de mercadotecnia en el clculo y la administracin de la demanda futura es obvio. Mercadotecnia tambin debe conocer los debates sobre la seleccin del proceso relativo a su papel en la administracin de la demanda para apoyar las elecciones que se tomen. Otro papel de mercadotecnia consiste en estimular la demanda en los segmentos del mercado que ha seleccionado junto con operaciones. Finanzas tambin tiene un papel clave en las decisiones de seleccin del proceso debido a la inversin requerida de capital. La funcin de recursos humanos tendr un papel clave en la provisin del capital humano que sea adecuado para las elecciones que se tomen. El nivel de habilidad de la fuerza de trabajo para los procesos del taller y por lote es mucho mayor que la que se necesita para las lneas de ensamble. Adems, la lnea de ensamble necesita trabajadores que puedan aceptar trabajos muy rutinarios y repetitivos. Los sistemas de informacin y los profesionales de contabilidad deben estar conscientes de que para cada proceso existe una medida diferente de desempeo y requerimientos diferente de informacin. La seleccin del proceso afecta a todas las partes de la empresa. Se trata de decisiones estratgicas y, por lo tanto, involucran a todas las funciones y a la direccin general. Con la adecuada coordinacin inter funcional, los procesos seleccionados pueden ofrecer ventajas competitivas a la empresa y contar con el apoyo de todas las funciones. 3.6- Contacto con el cliente y decisiones del proceso productivo. El contacto con el cliente es esencial en la decisin del proceso productivo; ya que como vimos anteriormente la etapa 3 del proceso productivo es la comercializacin, donde el producto sale de la fbrica y llega al lugar de

consumo, donde los clientes los pueden adquirir; entonces el cliente es quien determina la naturaleza de la empresa, qu producir y cmo prosperar. Lo que el cliente compra no es nunca un producto sino una utilidad, lo que ese producto o servicio le aporta. El cliente es el cimiento de toda empresa y la clave de su perduracin.

Es con el fin de atender los requerimientos de los clientes que la sociedad confa a la empresa el uso de recursos creadores de riqueza, donde el propsito esencial de toda empresa es crear un cliente; la empresa tiene solamente cuatro funciones bsicas: la comercializacin, la innovacin, la productividad y la ganancia, que son las funciones que producen resultados: todo el resto de las actividades son costos. Por la misma razn el contacto con el cliente y las decisiones del proceso productivo van de la mano.

Opinin personal Mi opinin sobre los procesos productivos es que cada uno de nosotros tratemos de empaparnos cada da ms sobre este tema de inters para todos el cual nos ayuda a saber los procesos de produccin y cmo podemos ser eficaces en esta parte.

You might also like