Manual SICPat PDF

Centro Nacional de Clculo
Sistema Institucional de Control Patrimonial (SICPat)
INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL
SECRETARA DE ADMINISTRACIN DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS MATERIALES Y SERVICIOS DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL
COORDINACIN GENERAL DE SERVICIOS INFORMTICOS CENTRO NACIONAL DE CLCULO DEPARTAMENTO DE INGENIERA Y NORMALIZACIN DE SOFTWARE
SISTEMA INSTITUCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL (SICPat)
MANUAL DEL USUARIO
Agosto 2007 Versin 6.0.0

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL (SICPat)
DESARROLLADO PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL DE LA DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS, EN EL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS WEB DEL CENTRO NACIONAL DE CLCULO.
INGENIERA DE DESARROLLO: C. Hugo Olimpo Garca Aroz
MANUAL DE USUARIO ELABORADO POR: C. Hugo Olimpo Garca Aroz
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SISTEMA INSTITUCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL NDICE

INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 2 OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 3 INICIAR SESIN DE TRABAJO .................................................................................................................. 4 DESCRIPCIN DE LA PANTALLA PRINCIPAL ..................................................................................................... 5 ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................................. 6 REA NORMATIVA ........................................................................................................................................... 7 REA OPERATIVA .......................................................................................................................................... 10 NAVEGANDO EN EL SISTEMA ................................................................................................................ 12 BARRA DE MEN ............................................................................................................................................ 12 BARRA DE HERRAMIENTAS (BOTONES) ......................................................................................................... 13 EDICIN ......................................................................................................................................................... 14 Insercin .................................................................................................................................................... 14 Editar ......................................................................................................................................................... 14 IR ................................................................................................................................................................... 14 RESPALDO DEL INVENTARIO ................................................................................................................. 15 CATALOGOS DEL SISTEMA..................................................................................................................... 16 CATLOGO DE PERSONAL .............................................................................................................................. 17 Insertar....................................................................................................................................................... 19 Editar ......................................................................................................................................................... 19 Eliminar ..................................................................................................................................................... 19 Cancelar..................................................................................................................................................... 19 CATLOGO DE UNIDADES RESPONSABLES ..................................................................................................... 20 Editar ......................................................................................................................................................... 21 CATLOGO DE CLAVES CABM ..................................................................................................................... 22 CATLOGO DE EDIFICIOS ............................................................................................................................... 23 CATLOGO DE ESPACIO FSICO ...................................................................................................................... 24 CATLOGO DE REA FSICA .......................................................................................................................... 25 CATLOGO DE REA ESPECFICA .................................................................................................................. 26 CATLOGO DE ESTADO FSICO ...................................................................................................................... 27 CATLOGO DE INDICADORES ......................................................................................................................... 28 CATLOGO DE MANTENIMIENTO. .................................................................................................................. 29 CATLOGO DE MOTIVOS DE ALTA. ................................................................................................................ 30 CATLOGO DE CUENTAS. ............................................................................................................................... 31 CATLOGO DE MOTIVOS DE BAJA. ................................................................................................................ 32 REGISTRO DE BIENES............................................................................................................................... 33 BSQUEDA ..................................................................................................................................................... 33 INSERTAR REGISTRO ...................................................................................................................................... 35 Datos Generales......................................................................................................................................... 36 Adquisicin ................................................................................................................................................ 37 Ubicacin ................................................................................................................................................... 37 Estado ........................................................................................................................................................ 37 COMO EDITAR O MODIFICAR UN REGISTRO ..................................................................................................... 39
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CAMBIOS GLOBALES ................................................................................................................................ 41 CAMBIOS POR R.F.C. ..................................................................................................................................... 41 POR EDIFICIO, NIVEL Y LOCAL ........................................................................................................................ 42 POR COSTO .................................................................................................................................................... 43 POR RFC, EDIFICIO, NIVEL Y LOCAL ............................................................................................................. 44 REASIGNACIN DE UN BIEN ................................................................................................................... 45 CAMBIO DE ADSCRIPCIN .............................................................................................................................. 45 Solicitud ..................................................................................................................................................... 45 Reportes ..................................................................................................................................................... 47 Enviar......................................................................................................................................................... 49 Recibir ........................................................................................................................................................ 51 Cancelar..................................................................................................................................................... 52 BIENES INSTRUMENTALES NO TIL A LA U.R. ................................................................................................ 54 BIENES OTROS ............................................................................................................................................... 54 Solicitud ..................................................................................................................................................... 54 Reportes ..................................................................................................................................................... 56 Enviar......................................................................................................................................................... 58 Cancelar..................................................................................................................................................... 59 CALIDAD DE DESECHO ................................................................................................................................... 61 Solicitud ..................................................................................................................................................... 61 Reportes ..................................................................................................................................................... 63 Aplicar ....................................................................................................................................................... 65 Cancelar..................................................................................................................................................... 67 BAJAS ............................................................................................................................................................ 68 SINIESTRO ...................................................................................................................................................... 68 Solicitud ..................................................................................................................................................... 68 Reportes ..................................................................................................................................................... 70 Activar ........................................................................................................................................................ 71 Cancelar..................................................................................................................................................... 73 ROBO ............................................................................................................................................................. 74 Solicitud ..................................................................................................................................................... 74 Reportes ..................................................................................................................................................... 76 Activar ........................................................................................................................................................ 77 Cancelar..................................................................................................................................................... 79 EXTRAVO ...................................................................................................................................................... 80 Solicitud ..................................................................................................................................................... 80 Reportes ..................................................................................................................................................... 82 Activar ........................................................................................................................................................ 83 Cancelar..................................................................................................................................................... 85 SUSTITUCIN ................................................................................................................................................. 86 Solicitud ..................................................................................................................................................... 86 Reportes ..................................................................................................................................................... 87 Activar ........................................................................................................................................................ 89 Cancelar..................................................................................................................................................... 91 ERROR DE CAPTURA ...................................................................................................................................... 92 Solicitud ..................................................................................................................................................... 92 Reportes ..................................................................................................................................................... 93 Activar ........................................................................................................................................................ 95 Cancelar..................................................................................................................................................... 97 ETIQUETAS ................................................................................................................................................... 98 SOLICITUD ..................................................................................................................................................... 98 Mes y Ao ................................................................................................................................................... 98
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Global ...................................................................................................................................................... 100 Por Variable: ........................................................................................................................................... 102 OFICIO ......................................................................................................................................................... 106 CANCELAR ................................................................................................................................................... 107 CONSULTA DE SOLICITUDES ............................................................................................................... 109 BAJAS .......................................................................................................................................................... 110 REASIGNACIN ............................................................................................................................................ 111 ETIQUETAS ................................................................................................................................................... 112 Restaurar.................................................................................................................................................. 113 HISTORIAL DE MOVIMIENTOS .............................................................................................................. 115 BAJAS .......................................................................................................................................................... 115 CAMBIOS GENERALES .................................................................................................................................. 116 CAMBIO DE RFC .......................................................................................................................................... 117 REASIGNACIN ............................................................................................................................................ 118 RESGUARDO DE BIENES ............................................................................................................................... 119 CAMBIOS DE COSTO ..................................................................................................................................... 120 ETIQUETAS ................................................................................................................................................... 121 CAMBIOS RFC Y GRAL ................................................................................................................................ 122 CONSULTAS ............................................................................................................................................... 123 CONSULTAS DE INVENTARIO ........................................................................................................................ 124 HISTORIAL DE BAJAS AOS ANTERIORES .................................................................................................... 125 EDIFICIO, NIVEL Y LOCAL ............................................................................................................................ 126 DESGLOSES .................................................................................................................................................. 127 Desglose por Clave .................................................................................................................................. 128 Desglose por SubGrupo ........................................................................................................................... 130 Desglose por Cuenta ................................................................................................................................ 132 Desglose por Partida y Cuenta ................................................................................................................ 134 REPORTES .................................................................................................................................................. 136 CATLOGOS ................................................................................................................................................. 137 Reporte de Claves CABM......................................................................................................................... 137 Reporte de Personal ................................................................................................................................. 138 Reporte de U.R. ........................................................................................................................................ 140 Reporte de Espacio Fsico ....................................................................................................................... 141 Reporte de rea Fsica por Espacio Fsico ............................................................................................. 141 Reporte de rea Especfica por rea Fsica por Espacio Fsico............................................................. 142 Reporte de Estado Fsico ......................................................................................................................... 143 Reporte de Indicadores por Estado Fsico ............................................................................................... 143 Reporte de tipo de Mantenimiento ........................................................................................................... 144 Reporte de Motivos de Alta ...................................................................................................................... 144 Reporte de Cuentas Contables ................................................................................................................. 145 Reporte de Edificios ................................................................................................................................. 145 Reporte de Motivos de Baja ..................................................................................................................... 146 Reporte de Subgrupos .............................................................................................................................. 146 ACTIVO ........................................................................................................................................................ 147 Control Global de Bienes Muebles .......................................................................................................... 147 Control de Bienes por Variable ............................................................................................................... 148 Equipos con sus Partes ............................................................................................................................ 149 Cdula Censal .......................................................................................................................................... 150 Entrega y Recepcin ................................................................................................................................ 151 Vale de Resguardo Normal ...................................................................................................................... 152 Vale de Resguardo Por Mes y Ao........................................................................................................... 153 Vale de Resguardo Acumulado ................................................................................................................ 154
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Vale de Resguardo Compartido Normal .................................................................................................. 155 Vale de Resguardo Compartido Por Mes y Ao ...................................................................................... 156 Reporte por Partida y Cuenta .................................................................................................................. 157 Desglose por Partida y Cuenta ................................................................................................................ 158 Por Cuenta ............................................................................................................................................... 159 Por Cuenta y tipo de Adquisicin ............................................................................................................ 160 Por Clave CABM ..................................................................................................................................... 161 Por Subgrupo ........................................................................................................................................... 162 Desglose de Subgrupo .............................................................................................................................. 163 Alta de Bienes .......................................................................................................................................... 164 Bienes Activos .......................................................................................................................................... 165 Resumen Mensual por Cuenta ................................................................................................................. 166 Resumen Anual por Cuenta ...................................................................................................................... 167 BAJAS .......................................................................................................................................................... 169 Bienes de Baja.......................................................................................................................................... 169 Por Cuenta de Bajas ................................................................................................................................ 170 Por Partida y Cuenta de Bajas ................................................................................................................ 171 Por Clave CABM de Bajas....................................................................................................................... 172 Por Subgrupo de Bajas ............................................................................................................................ 173 Resumen Mensual por Cuenta de Bajas ................................................................................................... 174 Resumen Anual por Cuenta de Bajas ....................................................................................................... 175 REASIGNACIN ............................................................................................................................................ 177 Bienes de Reasignacin ........................................................................................................................... 177 Por Cuenta de Reasignacin .................................................................................................................... 178 Por Partida y Cuenta de Reasignacin .................................................................................................... 179 Por Clave CABM de Reasignacin .......................................................................................................... 180 Por Subgrupo de Reasignacin ................................................................................................................ 181 Resumen Mensual por Cuenta de Reasignacin ...................................................................................... 182 Resumen Anual por Cuenta de Reasignacin .......................................................................................... 183
ANEXO ............................................................................................................................................................ 0
MANUAL DE INSTALACION DEL CLIENTE ORACLE ........................................................................... 1 I.- DESCARGA Y DESCOMPRESIN DEL CLIENTE DE ORACLE INSTANTCLIENT. .......................... 1 II.- MODIFICACIONES DEL INSTANTCLIENT. .................................................................................. 10 III.-REVISIN DE CONECTIVIDAD. ........................................................................................................ 14
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INTRODUCCIN
Siendo el Instituto Politcnico Nacional, una institucin de educacin cientfica y tcnica, uno de sus primordiales intereses, ha sido promover el uso extensivo de nuevas tecnologas de tratamiento de informacin. Es por ello que en el mbito de los sistemas institucionales, se ha puesto especial empeo en utilizar la infraestructura de cmputo y comunicaciones del Instituto, para favorecer el uso de aplicaciones de fcil operacin, que almacenen informacin en forma segura y que permitan la obtencin de indicadores de carcter institucional. Con tal propsito, la Direccin de Recursos Financieros, Materiales y Servicios a travs de su Departamento de Control Patrimonial, ha impulsado el desarrollo de una nueva aplicacin de control patrimonial que cumpla con las caractersticas de las aplicaciones modernas y que por supuesto subsane y rebase las necesidades del Control Patrimonial del Instituto. Contando con una interfaz grfica (estilo Windows) que permite al usuario un manejo intuitivo de la misma, un robusto esquema de base de datos centralizada y un slido esquema de seguridad controlado por el rea normativa, se logra finalmente, la consolidacin de informacin institucional en este rubro, se convierta en un proceso sencillo y confiable, en beneficio de los intereses y cuidado del patrimonio del IPN.
Qu es el Sistema Institucional de Control Patrimonial? El Sistema Institucional de Control Patrimonial es un sistema que esta diseado para tener un adecuado registro de los Bienes Muebles del Instituto. Su desarrollo est basado en una base de datos confiable y se utiliza para tener un control de la misma. Con este sistema podemos registrar, donar, reasignar y dar de baja. Adems es de fcil manejo para cualquier usuario.
Con este sistema se pretende: - Describir los Bienes de cada Unidad Responsable. - Conocer el estado fsico de los Bienes, as como la naturaleza de sus fallas. - Definir la funcin del Bien. Se ha procedido a implantar este sistema, ya que es competencia de la Direccin de Recursos Financieros, Materiales y Servicios a travs del Departamento de Control Patrimonial del Instituto. Este sistema esta basado de acuerdo al Procedimiento Interno y a la colaboracin de la Direccin de Almacenes e Inventarios de la Secretara de Educacin Pblica y por la normatividad y procedimientos establecidos por las Dependencias de la Administracin Pblica Federal.
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OBJETIVOS
Tener una base de datos confiable, con relacin al Patrimonio del Instituto Utilizar la informacin como un mtodo simplificado para realizar consultas Conocer los mtodos para agregar, editar o eliminar Bienes Conocer la importancia y utilidad de las funciones Establecer y corregir el control de los Bienes Aplicar formatos uniformes Brindar una amplia gama de informacin dentro del Instituto
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INICIAR SESIN DE TRABAJO

Para poder iniciar una sesin en la aplicacin del SICPat, se debe dar clic en el botn inicio y posteriormente seleccionar programas, en donde se muestran las suites de todas las aplicaciones que estn instaladas en la mquina, ah se debe buscar Sistema Institucional de Control Patrimonial que al momento de seleccionar nos muestra un submen donde daremos clic para el acceso a la aplicacin (SICPat V6.0.0).
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Descripcin de la Pantalla Principal

Al iniciar el Sistema automticamente nos mostrar la pantalla principal que se muestra a continuacin
Esta ventana contiene cajas de texto, donde se podr teclear Usuario y Password respectivamente, tambin muestra tres botones, uno de Acceso al sistema que se encuentra deshabilitado y que se habilitar hasta que se le proporcionen el Usuario y Password correctos, enseguida se muestra el botn de Ayuda que en caso de no saber como acceder a la aplicacin nos indicar cuales son los pasos a seguir, y por ltimo muestra el botn de Salir que nos permitir abandonar la aplicacin sino deseamos entrar.
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ACCESO AL SISTEMA
Para poder acceder al sistema se necesita teclear la clave de usuario (que es la clave que proporciona el Departamento de Control Patrimonial a cada UR ) posteriormente se pulsa la tecla del tabulador, donde el cursor se posicionar en la ventana de Password y al mismo tiempo nos mostrar en la parte media de la ventana el nombre de la Unidad Responsable que est accediendo, se procede a teclear el password (que es la clave secreta y nica para cada unidad responsable), y una vez aceptada se debe dar un clic en Acceso al Sistema. Si se tiene dudas antes de entrar al Sistema, se puede presionar el botn de Ayuda y si no se requiere entrar al Sistema puede pulsar el botn de Salir.
Si se seleccion Acceso al Sistema, aparecer la pantalla principal y en la parte inferior se ubica la clave y descripcin de la Unidad Responsable con la funcin Consultando en color rojo como se muestra a continuacin:
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rea Normativa
El Departamento de Control Patrimonial es el rea responsable de administrar el sistema, tener acceso a todas las ventanas del Sistema y adems de proporcionar accesos y permisos a las reas operativas usuarias. Tiene acceso a todos los Catlogos del Sistema as como al catlogo de Password, como se muestra enseguida:
Como se puede ver en la ventana anterior todos los botones de edicin estn habilitados y esto es para todos los catlogos. Las siguientes ventanas que se muestran a continuacin, corresponden nicamente al uso exclusivo del Departamento de Control Patrimonial.
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rea Operativa
El Administrador de la Unidad Responsable que accesar al Sistema por primera vez, solamente podr acceder a la pantalla de Catlogos del Sistema para poder hacer movimientos de altas, bajas y modificaciones del catlogo de Personal de la Unidad Responsable seleccionada como se muestra a continuacin:
Posteriormente el Administrador definir a los usuarios de su rea para poder acceder al Sistema para la captura de los Bienes y quienes slo podrn hacer consultas en los dems catlogos. Cuando se han definido los usuarios se contactar a la Unidad Normativa para solicitar las claves de usuarios y passwords para poder tener acceso, ya como rea usuaria, a todas las ventanas que estn conformadas por Catlogos del Sistema, Registro de Bienes, Solicitudes, Historial de Movimientos y Consultas.
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NAVEGANDO EN EL SISTEMA
Para poder navegar en el sistema se describen los siguientes mens, Barra de Men, Barra de Herramientas y las opciones Edicin e Ir.
Barra de men
En esta rea aparecen los mens disponibles. Cada men contiene acciones especficas que estn agrupadas segn el nombre del men como se muestra en la grfica y le permite navegar en el sistema de forma rpida ya sea con el puntero del mouse y dando clic sobre la palabra o usando las teclas rpidas.
Edicin (Alt + E) Ir (Alt + I) Bsqueda (Alt + Q) Bienes (Alt + B) Reportes (Alt + T) Acerca de (Alt + A) Ayuda (Alt + Y) Salir (Alt + S)
Edita, elimina, agrega un registro y se acepta o cancela las opciones anteriores. Navega por los registros mostrados en pantalla para ir al primero, siguiente, anterior o ltimo registro. Esta opcin se usar para localizar informacin dentro del sistema (catlogos). Se realizan los cambios globales, reasignacin, bajas de bienes y solicitud de etiquetas. Esta opcin permitir imprimir reportes (catlogos, activo, bajas, reasignacin). Esta opcin le mostrar la versin del Sistema. Esta opcin le permitir tener una ayuda en lnea. Esta opcin le permitir salir definitivamente del sistema.
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Barra de Herramientas (Botones)

Son botones que realizan acciones rpidas previamente definidas con slo presionarlos. Los dibujos o iconos que los representan, son una descripcin visual de la accin que realizan. Al colocar el puntero del mouse sobre el icono deseado, despliega el comando a ejecutar.
Descripcin de cada uno de los botones de la Barra de Herramientas.
Agrega o inserta un registro dependiendo de la ventana que esta activa y que el botn este habilitado. Edita la informacin de un registro ya existente dependiendo de la ventana que se encuentra activa. Elimina un registro ya existente, funciona cuando el botn esta activo. Salva o guarda la insercin de un registro o la modificacin de la informacin de uno ya existente. Cancela cualquier tipo de movimiento (Insercin o Edicin) Se posiciona en el Primer registro de la informacin que tengamos en consulta en ese momento. Regresa un registro anterior de la informacin que tengamos en consulta. Avanza un registro de la informacin que se tenga en consulta. Se posiciona en el ltimo registro de la tabla que tengamos en consulta. Esta opcin se usar para localizar informacin dentro del sistema (catlogos, registro de bienes). Esta opcin permitir imprimir reportes (catlogos, activo, bajas, reasignacin). Esta opcin le permitir tener una ayuda en lnea. Este botn nos permitir generar un archivo de respaldo del activo que se tiene en registro de bienes (se puede ver en Excel). Esta opcin le permitir salir definitivamente del sistema.
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Edicin Insercin
Para poder insertar (Shift+I) informacin a la Base de Datos, se presiona el botn Edicin de la barra de Men colgante y seleccionar Insertar en la Barra de Botones presionar el botn Cuando se encuentra en opcin de Insertar, en la parte inferior de la pantalla le aparece la palabra Insertando en color rojo, que quiere decir que el sistema est en modo de insercin.
Editar
Para la accin de Edicin (Shift+E) se puede usar la barra del Men colgante presionando el botn de Edicin y seleccionar Editar bien en la Barra de Botones, presionar el siguiente botn Una vez aceptada, en la parte inferior de la pantalla le aparece la palabra Editando en color rojo, significa que el sistema se encuentra en modo de edicin, como a continuacin se muestra:
Ir
La barra de navegacin se mantiene con los elementos comunes para todas las ventanas para poder navegar a travs de la Base de Datos se incluyen varias opciones como a continuacin se describen:
Con la tecla Shift+M se posiciona en el primer registro o se puede ir a la barra del Men colgante y presionar la opcin Ir y posteriormente Primero y tambin se puede localizar en la Barra de Botones con el botn
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Con la tecla Shift+N se va al registro anterior se puede ir a la barra del Men colgante y presionar la opcin Ir y posteriormente Anterior y tambin se puede localizar en la Barra de Botones con el botn Con la tecla Shift+S se puede ir al siguiente registro se puede ir a la barra de Men colgante seleccionar la opcin Ir y posteriormente Siguiente y tambin se puede ir al siguiente en la Barra de Botones con el botn
Con la tecla Shift+U se puede ir al ltimo registro se puede ir a la barra de Men colgante y presionar la opcin Ir y posteriormente ltimo y tambin se puede ir al ltimo en la Barra de Botones con el botn
Respaldo del Inventario

Nos sirve para hacer el respaldo del inventario en cualquier momento. Este archivo se graba en la unidad C:\TCPRESINV.DB, y tiene la facilidad de abrirlo en Excel. Se representa con el icono siguiente
*Nota*: Al generar un nuevo respaldo el anterior se sobrescribir, Se recomienda crear una carpeta donde se guarden los respaldos con diferente nombre.
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CATALOGOS DEL SISTEMA

Esta ventana contiene los catlogos a utilizar en la aplicacin, para el proceso de informacin de los bienes:
Catlogos de acceso completo para reas usuarias y normativa:

Catlogo de Personal. Catlogo de URs.
Catlogos de acceso de consulta para reas usuarias y acceso completo para rea normativa.

Catlogo de Claves CABM. Catlogo de Espacios Fsicos. Catlogo de reas Especficas. Catlogo de Indicadores de Estado. Catlogo de Motivos de Alta. Catlogo de Motivos de Baja.
Catlogo de Edificios. Catlogo de reas Fsicas. Catlogo de Estados Fsicos. Catlogo de Tipos de Mantenimiento. Catlogo de Cuentas Contables.
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Catlogo de Personal
En este catlogo se registra a todo el personal de cada Unidad Responsable como se muestra a continuacin:
Se debe teclear los datos personales de cada uno de los usuarios como su R.F.C. (Registro Federal de Causantes), el nombre (nombre(s), apellido paterno, apellido materno) y a qu Divisin o Departamento pertenece de la Unidad Responsable. En cuanto a la columna de activo, si se encuentra marcada, significa que la persona est inactiva y se podr visualizar en la siguiente ventana.
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Insertar
Para insertar un registro se realizan las siguientes funciones: Seleccionamos del men Edicin el comando Insertar o dar clic en el botn de acceso . Al hacerlo se teclear el RFC y se presiona tabulador, rpido Insertar Registro despus se ingresa el nombre y se presiona tabulador, por ltimo con la flecha se selecciona la Divisin o Departamento al que pertenece. Damos un clic sobre el icono de para grabarlo aceptarlo.
Editar
Para editar un registro se realizan las siguientes funciones: Seleccionamos del men Edicin el comando Editar o dar clic en el botn de Editar . Al hacerlo el cursor se posiciona en el nombre Registro en la barra de acceso rpido y con el tabulador se desplaza sobre el registro para poder hacer las modificaciones necesarias Damos un clic sobre el icono de para grabarlo aceptarlo.
*Nota*: Para efectos de Edicin el R.F.C. no es modificable.
Eliminar
Para eliminar un registro se realizan las siguientes funciones: Se desplaza el cursor en el registro y seleccionamos del men Edicin el comando Eliminar. Al hacerlo aparece la siguiente pantalla en la que se seleccionar OK y se eliminar el registro.
Cancelar
Para cancelar el movimiento de Insertar Editar damos un clic sobre el icono de
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Catlogo de Unidades Responsables

En este catlogo se encontrarn todas las jefaturas que hay en cada Unidad Responsable tanto a nivel Direccin, Jefaturas de Divisin y Departamentos, este catlogo permitir actualizar la seccin de Director.
En la pantalla se muestra la informacin referente a la Unidad Responsable que se seleccion previamente como el nombre de todas las Divisiones o Departamentos as como la clave que les fue asignada.
Es importante actualizar la plantilla de personal para que, en caso de cambio de director, se modifique en la opcin de Director, para que en los reportes emanados del sistema aparezca de manera correcta el Director actual.
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Editar
La nica opcin activa o permitida del men Edicin, para las reas usuarias adems del Catlogo de Personal es en el Catlogo de Unidades Responsables, ya que nos va a permitir actualizar la parte del Director que esta relacionado con el Oficio que emite el sistema referente a solicitudes de Etiquetas. Cabe mencionar que el editar corresponde a toda la estructura de la unidad responsable y no a cada una de las jefaturas para esto se realizan las siguientes funciones: Se da clic en la lista de valores que aparece en la parte inferior del ttulo Unidad Responsable, con el fin de seleccionar el rea a la cual pertenecemos, una vez que se a mostrado la estructura del rea; en la seccin de la barra de botones de acceso directo, en la parte que corresponde a los comandos del men Edicin se da clic en el botn que corresponde a la opcin Editar Registro , tambin podemos seleccionar del men colgante la opcin de Edicin y posteriormente dar clic en el comando Editar . Despus de haber ejecutado los pasos anteriores, el cursor se posiciona en el nombre, ah se da clic en la lista de valores y con la barra de desplazamiento vertical se podr navegar en la lista para seleccionar el nombre del Director dando clic en el nombre deseado. Para almacenar el movimiento, damos clic sobre el icono de aceptar. para grabar
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Catlogo de Claves CABM

En el catlogo de CABM (Catlogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios, Seccin Instrumental) se conforma de la clave, descripcin de la misma, partida a la que pertenece, cuenta a la que corresponde, vigencia, nmero de barra y es modificable nicamente por usuario normativo.
Es importante sealar que los bienes que estn palomeados en el campo Vigente, no se pueden dar de alta, por cambios al catlogo de claves CABM, nicamente aparecern como referencia. Catlogo que tiene la generosidad de poder ordenarse por clave (dando un clic en el encabezado de CABM) o por descripcin (dando un clic en el encabezado de Descripcin), importante mencionar que de la forma en que lo tengamos ordenado es como se nos presentara en todas las dems acciones que sea requerido.
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Catlogo de Edificios
En este catlogo se clasifican y asignan claves a todos los Edificios del Instituto.
Esta pantalla nos muestra la clave asignada a cada edificio as como la designacin para su uso.
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Catlogo de Espacio Fsico

En este catlogo se muestra el Espacio Fsico del Edificio de cada Unidad Responsable.
En esta pantalla aparece la clave y la descripcin que se le asignar a cada Espacio Fsico de cada Edificio.
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Catlogo de rea Fsica

En este Catlogo se asigna el tipo de rea Fsica de cada Edificio del Instituto
Esta pantalla nos muestra la clave y rea asignada al Espacio Fsico.
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Catlogo de rea Especfica

En este catlogo se atribuye el rea Especfica de cada rea Fsica
Esta pantalla nos muestra el espacio que fue designado a cada Unidad Responsable, as como el rea fsica y la clave y descripcin del rea especfica.
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Catlogo de Estado Fsico

Este catlogo nos indica las condiciones en que se encuentra el Bien.
Esta pantalla nos muestra la clave que se asigna as como la descripcin del estado fsico en que se encuentra el Bien.
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Catlogo de Indicadores
En este catlogo nos indica en que acabado se encuentra el Bien.
Esta pantalla nos muestra el Estado Fsico del Bien, as como la clave y descripcin indicndonos el material con que se recubre.
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Catlogo de Mantenimiento.
En este catlogo se define el tipo de mantenimiento que se dar a los Bienes.
En esta pantalla nos muestra la clave y la descripcin del tipo de servicio que se dar al Bien.
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Catlogo de Motivos de Alta.

En este catlogo se selecciona por qu medio se adquiere el Bien.
En esta pantalla nos indica la clave y la descripcin del medio por el cual se adquiere el Bien.
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Catlogo de Cuentas.
En este catlogo se define a qu cuenta se asignar el Bien adquirido y esta relacionada al Catlogo de Claves CABM.
En esta pantalla nos indica la clave y nombre de la cuenta a la que se asignara el Bien.
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Catlogo de Motivos de Baja.

En este Catlogo se define el tipo de baja del Bien.
En esta pantalla nos indica la clave y la descripcin del motivo de la baja del Bien. Cabe sealar que los campos que estn marcados en el campo Activo, las reas Usuarias no estn autorizadas para utilizarlos, en caso muy especfico el motivo de baja POR ERROR DE CAPTURA que nicamente cuando el Departamento de Control Patrimonial lo habilite se podr hacer uso del mismo.
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Registro de Bienes
Cuando se selecciona la opcin pestaa de Registro de Bienes en la parte inferior de la pantalla se muestra la palabra Inactivo en rojo que significa que hasta ese momento no se ha realizado ninguna accin, si se seleccionara algn bien, entonces cambiara a la palabra Consultando. Cmo Registrar un Bien: Para llevar a cabo esta accin, se selecciona la pestaa Registro de Bienes.
Una vez posicionado aqu, se debe de seleccionar el bien a dar de alta en la opcin Bien, sino realizar una bsqueda.
Bsqueda
Para realizar est accin se debe de ir al men Bsqueda y desplegar la siguiente ventana:
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En la parte de CABM se introduce la clave del bien requerido o la descripcin del bien, en caso de que los datos que se hayan introducido correspondan exactamente con la clave CABM, se selecciona la opcin de Bsqueda Exacta. Con la descripcin se selecciona la opcin Bsqueda Aproximada; donde desplegar los registros que coincidan con la descripcin de la clave o del nombre del bien que se introdujo en la opcin CABM.
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En esta pantalla se desplegar la lista de los bienes que corresponden con la bsqueda seleccionada, y se elige el bien que se desea dar de alta dndole doble clic.
Insertar registro
Ya seleccionado el bien a dar de alta, se da clic en la opcin Insertar registro, se puede seleccionar del men Edicin la opcin Insertar (Shift + I). bien,
Una vez hecho esto, se procede a capturar los datos presionando la tecla de Tabulador. Los datos que se encuentran desactivados o en gris no son modificables, estos campos son proporcionados por el sistema automticamente y la ventana quedara como a continuacin se visualiza.
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Datos Generales
En esta seccin se procede a capturar la divisin o departamento, la fecha de asignacin, y el nombre de las personas a las que se les va a asignar dicho bien; el campo de Usuario 2 puede ser opcional, en la lista de valores de Usuario 2 se tiene una opcin en blanco para el caso en que se quiera limpiar ese campo; tambin se selecciona si es un equipo u otro tipo de bien.
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Adquisicin
En la seccin de Adquisicin se tienen los siguientes datos como: nmero de proyecto, el motivo de alta, la fecha y el costo de adquisicin, adems del nmero del pedido, el documento soporte, el nombre del proveedor, el nombre de la marca, el modelo y el nmero de serie, as como el campo de observaciones, en donde se puede capturar alguna observacin del bien que se est dando de alta.
Ubicacin
En lo que se refiere a la Ubicacin se tiene el espacio fsico, el rea fsica, el rea especfica junto con el nombre del edificio, el nivel y el local.
Estado
En la seccin del Estado se tienen el estado fsico, el indicador y el mantenimiento. Una vez llenados todos los datos quedara de la siguiente manera:
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Se procede a grabar mediante la opcin Grabar movimiento o en su caso a cancelar mediante el botn Cancelar Movimiento.
En caso de que se proceda a grabar aparecer la siguiente ventana:
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Por ltimo se selecciona si es una adquisicin por bien o por lote, en caso de ser por lote, se puede introducir el nmero de bienes que se van a dar de alta y se procede a dar un clic en Aceptar.
Como editar o modificar un registro

Esta opcin se selecciona cuando se desea modificar cualquier campo del registro visible en ese momento y que se dieron de alta previamente. Para realizar esta accin se selecciona el bien que se va a modificar, ya sea en la lista de valores que aparece en el campo del Bien, o se da Bsqueda como se vio anteriormente. Para ubicarnos en el bien deseado, esto es que corresponda al consecutivo y al ao que estamos buscando necesitamos dar doble clic en el campo del consecutivo donde nos aparecer la siguiente ventana.
Esta ventana nos pedir se introduzca el consecutivo y el ao del bien que queremos ubicar para las modificaciones, si el nmero de consecutivo y ao que le proporcionamos no existe nos mostrara la siguiente ventana de tipo informativo.
S los datos son correctos, nos traera en pantalla los datos que corresponden a dicho bien, como se muestra en la siguiente ventana.
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Una vez seleccionado el bien se oprime el comando Editar del men Edicin bien oprimiendo el botn Posteriormente se procede a realizar las modificaciones requeridas, una vez hecha esta accin se procede a guardar los cambios anteriores mediante el botn Aceptar se requiere Cancelar se oprime el botn si
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Cambios Globales
Con esta opcin se podr hacer los cambios de varios bienes, ya sea por R.F.C., costo, o por edificio, nivel o local.
Cambios por R.F.C.

En esta opcin se podrn hacer los cambios de bienes de una persona a otra, para ejecutar dicha accin se procede a seleccionar del men Bienes, la opcin Cambios Globales, X R.F.C., Movimiento, donde nos mostrara la siguiente ventana.
Aqu se selecciona el nombre de la persona que tiene actualmente los bienes y el nombre de la persona a la cual se le van a asignar dichos bienes, para terminar el movimiento damos clic en Aceptar. En caso de realizar los reportes de lo seleccionado se elige la opcin Bienes y se selecciona el men Cambios Globales, se selecciona la opcin X R.F.C. de ah se ejecuta la opcin Reportes y se selecciona la opcin Por Unidad, la ventana nos solicitar nicamente la escuela, mes y ao en que se aplicaron los cambios y posteriormente daremos clic en el botn Reporte.
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Por edificio, nivel y local

Esta opcin se selecciona para realizar un cambio global por edificio, nivel o local, de esta manera se procede a realizar el movimiento del mismo. Se selecciona del men Bien, la opcin Cambios Globales y se selecciona Edificio, nivel, local, Movimiento y tendremos esta ventana.
En esta pantalla se procede a capturar el edificio, nivel y local en donde se encuentran los bienes y el edificio, nivel y local donde se van a ubicar posteriormente, para finalizar el movimiento damos clic en Aceptar. En caso de imprimir los reportes de lo seleccionado se elige la opcin Bienes y se selecciona el men Cambios Globales, de ah se ejecuta la opcin X edificio, nivel, local y se selecciona Reportes y de ah dar un clic en la opcin Por Unidad, la ventana nos solicitar nicamente la escuela, mes y ao en que se aplicaron los cambios y posteriormente daremos clic en el botn Reporte.
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Por Costo
Para realizar un cambio global de varios artculos por el costo, se ejecuta del men Bienes la opcin Cambios Globales, de ah se seleccin X Costo y se selecciona la opcin Movimiento, nos desplegar la siguiente pantalla:
En la pantalla anterior se introduce el nombre del bien que se desea cambiar de costo, el periodo en que fue dado de alta dicho bien, y por ltimo se captura el Costo Anterior y el Costo Actual, dando clic en Aceptar para terminar el movimiento. En caso de imprimir los reportes de lo seleccionado se elige la opcin Bienes y se selecciona el men Cambios Globales, de ah se ejecuta la opcin X Costo y se selecciona Reportes y de ah dar un clic en la opcin Por Unidad, la ventana nos solicitar nicamente la escuela, mes y ao en que se aplicaron los cambios y posteriormente daremos clic en el botn Reporte.
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Por RFC, Edificio, Nivel y Local

Para realizar un cambio global de nombre, edificio, nivel y local, se ejecuta del men Bienes la opcin Cambios Globales, de ah se selecciona XRFC Edificio Nivel Local y se selecciona la opcin Movimiento, nos desplegar la siguiente pantalla:
En esta ventana seleccionaremos el nombre de la persona que tiene el bien asignado actualmente, Edificio, Nivel, Local, donde se encuentra ubicado el bien actualmente, tambin el nombre de la persona a la cual se le van a asignar, as como Edificio, Nivel y Local donde sern reubicados, para finalizar dar clic en botn de Aceptar. En caso de imprimir los reportes de lo seleccionado se elige la opcin Bienes y se selecciona el men Cambios Globales, de ah se ejecuta la opcin X R.F.C. Edificio, Nivel, Local y se selecciona Reportes y de ah dar un clic en la opcin Por Unidad, la ventana nos solicitar nicamente la escuela, mes y ao en que se aplicaron los cambios y posteriormente daremos clic en el botn Reporte.
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Reasignacin de un bien
Este tipo de movimiento se divide en dos tipos de reasignacin que son: Cambio de Adscripcin Por no se til a la UR Bienes Otros Calidad de Desecho
Cambio de Adscripcin
Un cambio de adscripcin es el envo de informacin de los bienes que se han seleccionado para su reasignacin a otra Unidad Responsable; bienes en buen estado y an funcionales.
Solicitud
Se selecciona el Bien a reasignar y del men Bienes se oprime la opcin Reasignacin y se selecciona la opcin Cambio de Adscripcin y por ltimo la opcin de Solicitud.
Caso 1 En caso de que exista una solicitud abierta, pero que no corresponda el motivo de Reasignacin por Cambio de Adscripcin, el sistema enviar un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Este mensaje es de tipo informativo, y mostrar el nmero de la solicitud que tenemos abierta, as como el motivo de reasignacin, y lo que tendremos que hacer antes de crear una solicitud de Reasignacin por Cambio de Adscripcin, en el caso de tener una solicitud abierta por otro motivo.
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Caso 2 Si es una solicitud nueva, o la continuacin de una solicitud ya existente an no cerrada(no haber generado reporte de solicitud), pero con el mismo motivo de reasignacin obtendremos la siguiente ventana.
En esta pantalla se debe de elegir la Unidad Responsable destino, y se elige el tipo de movimiento (por bien o por lote), as como el nmero de oficio (Nmero con el que se enva la documentacin de dicho proceso al Departamento de Control Patrimonial) por ltimo se da clic en el icono de aceptar. En caso de que sea un cambio de adscripcin por lote, se puede elegir el nmero consecutivo inicial y final del mismo Ao y de la misma clave CABM. S por lo menos uno de los consecutivos del rango de bienes que se dio esta activo proceder la solicitud aunque sea un nico bien. El sistema emite un nmero de solicitud de manera automtica, este nmero se conserva hasta que se imprime el reporte de solicitud de Cambio de Adscripcin.
Si el rango de consecutivos que se tecleo no existe, nos marcar el siguiente mensaje y el movimiento no procede.
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Reportes
En esta opcin del men Bienes, se selecciona la opcin Reasignacin, despus se da un clic en Cambio de Adscripcin y se selecciona Reportes, ah se puede seleccionar lo siguiente:
Solicitud:
Se imprime la solicitud deseada, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud del cambio de adscripcin y de est manera estamos cerrando el nmero de Solicitud.
Si el nmero de solicitud no existe o no corresponde al tipo de movimiento aparecer el siguiente mensaje.
Acuse:
Se imprime el acuse de la reasignacin, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud del cambio de adscripcin este reporte tambin estara cerrando el nmero de Solicitud.
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Por Subgpo:- Se imprime el reporte por subgrupo de la reasignacin por cambio de adscripcin, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud correspondiente.
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Enviados:
Se imprimen los cambios de adscripcin Enviados por unidad, nicamente se selecciona la Unidad Responsable y tambin el perodo (Mes y Ao) a imprimir, que corresponde al periodo en que se envo la reasignacin.
Recibidos:
Se imprimen los cambios de adscripcin Recibidos, por unidad, nicamente se selecciona la Unidad Responsable y el perodo (Mes y Ao)a imprimir, que corresponde al periodo en que se recibieron las reasignaciones.
Enviar
Bienes/Reasignacin/Cambio de Adscripcin/Enviar Al seleccionar esta accin, se procede a enviar a la Unidad Responsable requerida, los cambios de adscripcin que se solicitaron en los reportes de Solicitud, tambin se requiere que se introduzca el nmero de autorizacin que proporciona el Departamento
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de Control Patrimonial, con estos datos se procede a enviar el cambio de adscripcin de manera electrnica.
S el nmero de Solicitud no es el correcto se nos enviar un mensaje informativo como el siguiente y el envo no procede.
Si el nmero de solicitud es correcto, pero no corresponde al motivo de Reasignacin por el cual se pretende enviar o aplicar, el sistema emitir el siguiente mensaje informativo.
Si el nmero de solicitud y motivo de reasignacin son correctos, nos solicitar el nmero de autorizacin dado por el Departamento de Control Patrimonial.
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Si el nmero de solicitud y autorizacin fueron los correctos se nos mostrar un mensaje informativo indicando que la reasignacin fue enviada.
Si el nmero de autorizacin que se tecleo no es correcto tendremos un mensaje informativo donde se indica que el valor es incorrecto y que no se enviaron los bienes, para dar solucin a este problema, favor de comunicarse al Departamento de Control Patrimonial para verificar que el nmero de autorizacin, realmente fue asignado a dicho nmero de solicitud.
Recibir
Para recibir un cambio de adscripcin a su Unidad Responsable, se deber seleccionar la opcin Bienes/Reasignacin, y despus Cambio de adscripcin, de ah se selecciona Recibir.
Esta ventana permitir ver que Unidades son las que estn enviando la reasignacin, as como tambin se podr consultar la cantidad de bienes, el monto total de la reasignacin y el nmero de autorizacin otorgado por el Departamento de Control Patrimonial para el envo de la reasignacin; aparecer del lado derecho de la ventana un recuadro por cada una de las reasignaciones que tenemos pendientes en donde aparece la palabra S, este recuadro permitir recibir cada una de las reasignaciones al dar clic y automticamente se integrarn los bienes a su inventario.
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Para cerrar su ventana despus de consultar o haber recibido las reasignaciones dar clic en el botn cerrar.
Cancelar
Para cancelar la solicitud de los cambios de adscripcin, se selecciona el men Bienes/Reasignacin y despus Cambio de adscripcin, de ah se selecciona Cancelar y se introduce el nmero de solicitud de cambio de adscripcin a cancelar. Es importante sealar que esta accin solamente se podr ejecutar antes de que los bienes sean enviados a la nueva Unidad Responsable de manera electrnica.
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Si el nmero es el correcto nos mostrar el siguiente mensaje y los bienes se podrn ver en el activo de nuestro inventario.
Si el nmero es incorrecto el sistema emitir el siguiente mensaje.
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Bienes instrumentales no til a la U.R.

Esta reasignacin se divide en dos tipos, Por no ser til a la U.R. en calidad de Bienes Otros, y Por no ser til a la U.R. en Calidad de Desecho.
Bienes Otros
Cuando un bien ya no es funcional en la U.R. para las actividades realizadas en el rea pero el bien se encuentra en buen estado o su compostura es rentable; estos bienes tienen como destino el Departamento de control Patrimonial.
Solicitud
Se selecciona el Bien a reasignar y del men Bienes se oprime la opcin Reasignacin y se selecciona la opcin Por no ser til a la U.R., posteriormente se da clic en Bienes Otros y por ltimo la opcin de Solicitud.
Caso 1 En caso de que exista una solicitud abierta, pero que no corresponda el motivo de Reasignacin por no ser til a la UR en Calidad de Bienes Otros, el sistema enviar un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Este mensaje es de tipo informativo, y mostrar el nmero de la solicitud que tenemos abierta, as como el motivo de reasignacin, y lo que tendremos que hacer antes de crear una solicitud de Reasignacin por no ser til a la UR en Calidad de Bienes Otros, en el caso de tener una solicitud abierta por otro motivo.
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En esta pantalla se elige el tipo de movimiento (por bien o por lote), la unidad responsable (nicamente nos mostrar como opcin a elegir el Departamento de control patrimonial), despus de haber elegido la unidad responsable, en la misma rea, se solicitar el dictamen (mostrar tres tipos de dictmenes diferentes a seleccionar), tambin solicita el nmero de oficio (Nmero con el cual se enva la documentacin de dicho proceso al Departamento de Control Patrimonial), por ltimo se da clic en el icono de aceptar.
Si desea poner algn otro tipo de dictamen tenemos que seleccionar el dictamen 3 que dice al texto Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distintas de las otras, al seleccionar este dictamen nos mostrar una ventana que permitir escribir otro tipo de dictamen, que ser el que aparezca en los reportes de solicitud, de enviados y de recibidos; como se muestra la ventana siguiente.
En caso de que sea una accin por lote, se puede elegir el nmero consecutivo inicial y final de la misma clave CABM y el mismo ao que se seleccion.
S por lo menos uno de los consecutivos del rango de bienes que se dio, esta activo proceder la solicitud aunque sea un nico bien.
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El sistema emite un nmero de solicitud de manera automtica, este nmero se conserva hasta que se imprime el reporte de solicitud de Inutilidad en U.R.
Si el rango de consecutivos que se tecleo no existe, nos marcar el siguiente mensaje y el movimiento no procede.
Reportes
En esta opcin del men Bienes, se selecciona la opcin Reasignacin, despus se da un clic en Por no ser til a la U.R., posteriormente se da clic en Bienes Otros y por ltimo se selecciona Reportes, ah se puede seleccionar lo siguiente:
Solicitud:
Se imprime la solicitud deseada, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud de la Inutilidad en U.R. en calidad de Bienes Otros
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Por Subgpo:- Se imprime el reporte por subgrupo de la reasignacin por no ser til a la UR en Calidad de Bienes Otros, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud correspondiente.
Enviados:
Se imprimen los reportes de Inutilidad en U.R. enviados a Control Patrimonial, por unidad, nicamente se selecciona Unidad Responsable y el perodo (Mes y Ao) a imprimir.
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Enviar
Bienes/Reasignacin/Por no ser til a la U.R./Bienes Otros/Enviar. Al seleccionar esta accin, se procede a enviar al departamento de Control Patrimonial, las reasignaciones Por no ser til a la U.R. en Calidad de Bienes Otros, que se solicitaron anteriormente, tambin se requiere que se introduzca el nmero de autorizacin que proporciona el Departamento de Control Patrimonial, con estos datos se procede a enviar la solicitud por inutilidad en la UR de manera electrnica.
S el nmero de Solicitud no es el correcto se nos enviar un mensaje informativo como el siguiente y el envo no procede.
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Si el nmero de solicitud y autorizacin fueron los correctos se nos mostrar un mensaje informativo indicando que la reasignacin fue enviada.
Si el nmero de autorizacin que se tecleo no es correcto tendremos un mensaje informativo donde se indica que el valor es incorrecto y que no se enviaron los bienes, para dar solucin a este problema, favor de comunicarse al Departamento de Control Patrimonial para verificar que el nmero de autorizacin, realmente fue asignado a dicho nmero de solicitud.
Cancelar
Para cancelar la solicitud Por no ser til a la U.R., se selecciona el men Bienes, Reasignacin y despus Por no ser til a la U.R., por ltimo seleccionamos Bienes Otros de ah se selecciona Cancelar y se introduce el nmero de solicitud de Inutilidad a la U.R. a cancelar. Es importante sealar que esta accin ser solamente valida antes de ejecutar la accin de Enviar.
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Si el nmero de solicitud que se tecle es el correcto nos mostrar el siguiente mensaje y los bienes se podrn ver en el activo de nuestro inventario.
Si el nmero que tecleamos es incorrecto el sistema mandar el siguiente mensaje.
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Calidad de Desecho
Cuando el bien se encuentra en estado de destruccin y no es posible su reaprovechamiento o que se encuentra descompuesto y su reparacin no resulta rentable; estos bienes no tienen destino alguno simplemente se eliminan del activo de cada U.R. una vez que son autorizados, aunque se podrn consultar en historial de reasignaciones.
Solicitud
Se selecciona el Bien a reasignar, del men Bienes se oprime la opcin Reasignacin y se selecciona el vnculo de Por no ser til a la U.R., posteriormente se da clic en la opcin Calidad de Desecho y por ltimo clic en la parte de Solicitud.
Caso 1 En caso de que exista una solicitud abierta, pero que no corresponda el motivo de Reasignacin por no ser til a la UR en Calidad de Desecho, el sistema enviar un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Este mensaje es de tipo informativo, y mostrar el nmero de la solicitud que tenemos abierta, as como el motivo de reasignacin, y lo que tendremos que hacer antes de crear una solicitud de Reasignacin por no ser til a la UR en Calidad de Desecho, en el caso de tener una solicitud abierta por otro motivo.
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En esta ventana se solicitar elegir el tipo de movimiento por bien o por lote, despus solicitar de una lista de valores el dictamen deseado, posteriormente le pedir el nmero de oficio, este nmero de oficio es con el que se mandar la documentacin correspondiente al Departamento Control Patrimonial y por ltimo dar clic en el botn de Aceptar.
* NOTA * Si se desea poner un dictamen ms especfico como Desecho Mixto, Desecho Ferroso u otro tipo de Desecho, se debe seleccionar el ltimo dictamen de la lista de dictmenes que al calce dice Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distintas de las otras, al seleccionar este dictamen se nos mostrar una pequea ventana que nos permitir poder capturar el dictamen, como se muestra en la siguiente figura.
Por ltimo si la opcin seleccionada del motivo es por lote, se tendr que escoger los nmeros de consecutivos para el rango de bienes a procesar, estos consecutivos deben de pertenecer a la misma clave CABM y al mismo ao del bien que seleccionamos o tenemos en pantalla.
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Si de todo el rango solicitado nicamente se encuentra un solo consecutivo, el movimiento de solicitud proceder correctamente; el sistema emana de manera automtica el nmero de la solicitud En Calidad de Desecho y est nmero se mantendr hasta que la solicitud sea cerrada con el reporte de solicitud. El sistema muestra el siguiente mensaje.
En caso de que en el rango de consecutivos que fueron proporcionados, no se encontraba ningn bien activo el sistema mostrar el siguiente mensaje y el movimiento no procede.
Reportes
Bienes/Reasignacin/Por no se til a la U.R./Calidad de Desecho/Reportes. Esta seleccin esta conformada por las siguientes opciones que a continuacin se describe:
Solicitud:
Se imprime la solicitud deseada, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud de la reasignacin por Inutilidad en la U.R. en Calidad de Desecho
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Si el nmero de solicitud es correcto se mostrar el reporte solicitado, pero si no existe o no corresponde al tipo de movimiento aparecer el siguiente mensaje.
Por Subgpo:- Se imprime el reporte por subgrupo de la reasignacin por no ser til a la UR en Calidad de Desecho, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud correspondiente.
Aplicadas:
Aqu se pueden imprimir los reportes de las reasignaciones en Calidad de Desecho ya que fueron aplicadas, nicamente se selecciona la Unidad Responsable y el perodo (Mes y Ao) a imprimir.
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Aplicar
Bienes/Reasignacin/Por no ser til a la U.R./Calidad de Desecho/Aplicar. Al realizar esta seleccin se procede a Aplicar la Reasignacin por no ser til a la U.R. en Calidad de Desecho, este tipo de reasignacin no se enva a ninguna otra rea ni al Departamento de Control Patrimonial simplemente se aplica dando de baja los registros en nuestra base de datos, pero esto no quiere decir que no se puedan consultar en el Historial de Reasignaciones, ms sin embargo no son contables en los reportes por cuenta y otros; Para poder realizar la Aplicacin de este tipo de reasignacin nicamente se requiere de introducir el nmero de solicitud, as como el nmero de autorizacin otorgado por el Departamento de Control Patrimonial.
S el nmero de Solicitud no es el correcto se nos enviar un mensaje informativo como el siguiente y la aplicacin no procede.
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Si el nmero de solicitud y autorizacin fueron los correctos se nos mostrar un mensaje informativo indicando que la reasignacin fue aplicada.
Si el nmero de autorizacin que se tecleo no es correcto tendremos un mensaje informativo donde se indica que el valor es incorrecto y que no se aplicaron los bienes a dar de Baja, para dar solucin a este problema, favor de comunicarse al Departamento de Control Patrimonial para verificar que el nmero de autorizacin, realmente fue asignado a dicho nmero de solicitud.
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Cancelar
Para cancelar la solicitud Por no ser til a la U.R., se selecciona el men Bienes, Reasignacin y despus Por no ser til a la U.R., por ltimo seleccionamos Calidad de Desecho de ah se da clic en Cancelar y se introduce el nmero de solicitud de Inutilidad a la U.R. en Calidad de Desecho a cancelar. Es importante sealar que esta accin ser solamente valida antes de ejecutar la accin de Enviar.
Si el nmero de solicitud que se tecle es el correcto nos mostrar el siguiente mensaje y los bienes se podrn ver en el activo de nuestro inventario.
Si el nmero de solicitud que tecleamos es incorrecto el sistema mandar el siguiente mensaje.
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Bajas
Una baja es la accin de quitar del inventario un bien, ya sea por Siniestro, por Robo Extravo, por Sustitucin y por Error de Captura que ser visualizado nicamente previa autorizacin del Departamento de Control Patrimonial. En caso de que se ingrese un bien de manera errnea, el usuario puede modificar todos los campos de la pantalla de registro del bien a excepcin de la clave CABM, lo cual tendrn que notificar al Departamento de Control Patrimonial inmediatamente con la documentacin soporte.
Siniestro
Una baja por siniestro es registrar un bien para darlo de baja de la Unidad Responsable por estar o haber quedado inservible por un desastre.
Solicitud
Se selecciona el Bien a dar de baja por destruccin y del men Bienes se oprime la opcin Bajas, despus la opcin UR y posteriormente Siniestro, por ltimo la opcin de Solicitud.
Caso 1 En caso de que exista una solicitud abierta, pero que no corresponda el motivo de Baja por Siniestro, el sistema enviar un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Este mensaje es de tipo informativo, y mostrar el nmero de la solicitud que tenemos abierta, as como el motivo de baja, y lo que tendremos que hacer antes de crear una solicitud de Baja por Siniestro, en el caso de tener una solicitud abierta por otro motivo.
Caso 2 Si es una solicitud nueva, o la continuacin de una solicitud ya existente an no cerrada (no haber generado reporte de solicitud), pero con el mismo motivo de reasignacin obtendremos la siguiente ventana.
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En la pantalla anterior se debe de elegir el tipo de movimiento (por bien o por lote), capturar el nmero de oficio*, el motivo de la baja, que ya aparece en la pantalla, y el dictamen tcnico, por ltimo se da clic en el icono de aceptar. En caso de que sea una baja por lote, se debe elegir el nmero consecutivo inicial y final de la misma clave CABM y mismo ao de registro. El sistema emite un nmero de solicitud de manera automtica, este nmero se conserva hasta que se imprime el reporte de solicitud de Bajas por Siniestro.
Si los nmeros consecutivos que se proporcionaron no fueron los correctos el sistema emitir el siguiente mensaje informativo y el movimiento no procede.
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Reportes
En esta opcin del men Bienes, se selecciona la opcin Bajas, UR. y despus el motivo de la baja que en este caso ser Siniestro, enseguida se selecciona Reportes que muestra lo siguiente:
Solicitud:
Se imprime la solicitud deseada, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud de la baja, si el nmero fue correcto el sistema mostrar el reporte
En caso contrario, si el nmero de solicitud que tecleamos no es el correcto el sistema nos responder con el siguiente mensaje.
Por Subgpo: Se imprime el reporte por subgrupo de la solicitud de baja por Siniestro deseada, introduzca nicamente nmero de solicitud, si el nmero es correcto se mostrar el reporte en la pantalla.
En caso de que el nmero de solicitud que se tecleo no es el correcto el sistema responder con el siguiente mensaje.
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Aplicadas:
Se imprimen las bajas aplicadas por siniestro seleccionando la unidad responsable y el periodo (Mes y Ao) en que fueron realizadas.
Activar
Para Activar o aplicar la solicitud de las bajas por Siniestro, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR y Siniestro, por ultimo se selecciona Activar, se requiere que se introduzca el nmero de solicitud y el nmero de autorizacin que proporciona el Departamento de Control Patrimonial. Ventana que solicita el nmero de solicitud de baja a Activar.
Si el nmero no es correcto nos mandara el siguiente mensaje y no continua la activacin de dicho movimiento.
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Si el nmero de solicitud es correcto, pero no corresponde al motivo de Baja por el cual se pretende activar, el sistema emitir el siguiente mensaje informativo.
Si el nmero de solicitud y el motivo de baja son correctos nos mostrara la siguiente ventana donde se tecleara el nmero de autorizacin emitido por el Departamento de Control Patrimonial.
Si el nmero de autorizacin es incorrecto el sistema emitir un mensaje informativo de que el nmero es errneo y no continuara con el movimiento.
Si el nmero de autorizacin es el correcto el sistema mostrar un mensaje informativo indicando que las bajas fueron activadas.
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Cancelar
Para cancelar la solicitud de las bajas por Siniestro, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR y Siniestro, por ltimo Cancelar; se introduce el nmero de solicitud de baja por siniestro. Es importante sealar que esta accin solamente se podr ejecutar antes de que se seleccione Activar.
Si el nmero de solicitud no es el correcto el sistema mandar un mensaje indicando que no hay bajas que cancelar.
Si el nmero es correcto nos mostrara la siguiente ventana con el mensaje informativo, los registros fueron restaurados.
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Robo
En el movimiento de Robo se da de baja el bien de la Unidad Responsable, por el hecho de no existir el bien fsicamente, es importante que esto se sujete a la normatividad correspondiente.
Solicitud
Se selecciona el Bien a dar de baja por Robo y del men Bienes se oprime la opcin Bajas y se selecciona la opcin UR y Robo, por ltimo la opcin de Solicitud.
Caso 1 En caso de que exista una solicitud abierta, pero que no corresponda el motivo de Baja por Robo, el sistema enviar un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Este mensaje es de tipo informativo, y mostrar el nmero de la solicitud que tenemos abierta, as como el motivo de baja, y lo que tendremos que hacer antes de crear una solicitud de Baja por Robo, en el caso de tener una solicitud abierta por otro motivo.
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En la pantalla anterior se debe de elegir el tipo de movimiento (por bien o por lote), capturar el nmero de oficio*, el motivo de la baja, que ya est especificado, y el dictamen tcnico, por ltimo se da clic en el icono de aceptar. En caso de que sea una baja por lote, se puede elegir el nmero consecutivo inicial y final de la misma clave CABM y mismo ao de registro del bien. El sistema emite un nmero de solicitud de manera automtica, este nmero se conserva hasta que se imprime el reporte de solicitud por Robo.
El sistema mostrar el siguiente mensaje informativo si los consecutivos proporcionados no existen.
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Reportes
En esta opcin del men Bienes, se selecciona la opcin UR y despus se selecciona Robo, enseguida se da un clic en Reportes, ah se puede seleccionar lo siguiente:
Solicitud:
Se imprime la solicitud deseada, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud de baja si el nmero es correcto se mostrar el reporte en pantalla.
Por Subgpo: Se imprime el reporte por subgrupo de la solicitud de baja por Robo deseada, introduzca nicamente nmero de solicitud, si el nmero es correcto se mostrar el reporte en la pantalla.
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Aplicadas:
Se imprime el reporte de bajas aplicadas seleccionando la unidad responsable y el periodo (Mes y Ao).
Activar
Para Activar la solicitud de las bajas por Robo, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR y posteriormente por Robo, por ultimo se selecciona Activar, se requiere que se introduzca el nmero de solicitud y el nmero de autorizacin que proporciona el Departamento de Control Patrimonial.
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Si el nmero de autorizacin es incorrecto tendremos un mensaje informativo de que el nmero es errneo y no continuara con el movimiento.
Si el nmero de autorizacin es correcto el sistema mostrar un mensaje informativo indicando que las bajas fueron activadas.
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Cancelar
Para cancelar la solicitud de las bajas por Robo, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR y posteriormente por Robo, por ultimo se selecciona Cancelar. Se introduce el nmero de solicitud de baja para cancelar; Es importante sealar que esta accin solamente se podr ejecutar antes de que se seleccione la opcin de Activar.
Si el nmero de solicitud no es el correcto nos mandar un mensaje indicando que no hay bajas que Cancelar.
Si el nmero de solicitud que se tecle es el correcto nos mostrara la siguiente ventana, donde se indicar que los registros que contena la solicitud fueron restaurados o agregados al activo.
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Extravo
En el movimiento de Extravo se da de baja el bien de la Unidad Responsable, por el hecho de no existir el bien fsicamente, es importante que esto se sujete a la normatividad correspondiente.
Solicitud
Se selecciona el Bien a dar de baja por Extravo y del men Bienes se oprime la opcin Bajas y se selecciona la opcin UR y Extravo, por ltimo la opcin de Solicitud.
Caso 1 En caso de que exista una solicitud abierta, pero que no corresponda el motivo de Baja por Extravo, el sistema enviar un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Este mensaje es de tipo informativo, y mostrar el nmero de la solicitud que tenemos abierta, as como el motivo de baja, y lo que tendremos que hacer antes de crear una solicitud de Baja por Extravo, en el caso de tener una solicitud abierta por otro motivo.
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En la pantalla anterior se debe de elegir el tipo de movimiento (por bien o por lote), capturar el nmero de oficio*, el motivo de la baja, que ya est especificado, y el dictamen tcnico, por ltimo se da clic en el icono de aceptar. En caso de que sea una baja por lote, se puede elegir el nmero consecutivo inicial y final de la misma clave CABM y mismo ao de registro del bien. El sistema emite un nmero de solicitud de manera automtica, este nmero se conserva hasta que se imprime el reporte de solicitud por Extravo.
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Reportes
En esta opcin del men Bienes, se selecciona la opcin UR y despus se selecciona Extravo, enseguida se da un clic en Reportes, ah se puede seleccionar lo siguiente:
Solicitud:
Se imprime la solicitud deseada, nicamente se pide que se introduzca el nmero de solicitud de baja si el nmero es correcto se mostrar el reporte en pantalla.
Por Subgpo: Se imprime el reporte por subgrupo de la solicitud de baja por Extravo deseada, introduzca nicamente nmero de solicitud, si el nmero es correcto se mostrar el reporte en la pantalla.
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Aplicadas:
Se imprime el reporte de bajas aplicadas seleccionando la unidad responsable y el periodo (Mes y Ao).
Activar
Para Activar la solicitud de las bajas por Extravo, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR y posteriormente por Extravo, por ultimo se selecciona Activar, se requiere que se introduzca el nmero de solicitud y el nmero de autorizacin que proporciona el Departamento de Control Patrimonial.
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Cancelar
Para cancelar la solicitud de las bajas por Extravo, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR y posteriormente por Extravo, por ultimo se selecciona Cancelar. Se introduce el nmero de solicitud de baja para cancelar; Es importante sealar que esta accin solamente se podr ejecutar antes de que se seleccione la opcin de Activar.
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Sustitucin
Por sustitucin se da de baja los bienes debido a un siniestro ocurrido en la propia Unidad Responsable como sera un incendio, en donde el bien se reporta por prdida total y la aseguradora el proveedor deben reponerlo fsicamente; es importante que esto se sujete a la normatividad correspondiente.
Solicitud
Se selecciona el Bien a dar de baja por Sustitucin y del men Bienes se oprime la opcin Bajas y se selecciona la opcin UR y Sustitucin, por ltimo la opcin de Solicitud.
Caso 1 En caso de que exista una solicitud abierta, pero que no corresponda el motivo de Baja por Sustitucin, el sistema enviar un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Este mensaje es de tipo informativo, y mostrar el nmero de la solicitud que tenemos abierta, as como el motivo de baja, y lo que tendremos que hacer antes de crear una solicitud de Baja por Sustitucin, en el caso de tener una solicitud abierta por otro motivo.
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En la pantalla anterior se debe elegir el tipo de movimiento (por bien o por lote), capturar el nmero de oficio, el motivo de la baja, que ya est especificado, y el dictamen tcnico, por ltimo se da clic en el icono de aceptar. En caso de que sea una baja por lote, se puede elegir el nmero consecutivo inicial y final de la misma clave CABM y ao. El sistema emite un nmero de solicitud de manera automtica, este nmero se conserva hasta que se imprime el reporte de solicitud por Sustitucin.
Reportes
En esta opcin del men Bienes, se selecciona la opcin Bajas y despus UR, Sustitucin, enseguida se da un clic en Reportes, ah se puede seleccionar lo siguiente:
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Solicitud:
Se imprime la solicitud de baja deseada, nicamente se solicita introduzca el nmero de solicitud de baja, y si es correcto el reporte se mostrar en pantalla.
Por Subgpo: Se imprime el reporte por subgrupo de la solicitud de baja por Sustitucin deseada, introduzca nicamente nmero de solicitud, si el nmero es correcto se mostrar el reporte en la pantalla.
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Aplicadas:
Se imprime el reporte de bajas aplicadas solicitado, seleccionando la unidad responsable y el periodo (Mes y Ao).
Activar
Para Activar la solicitud de las bajas por Sustitucin, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR, Sustitucin, por ultimo se selecciona Activar, se requiere que se introduzca el nmero de solicitud y el nmero de autorizacin que proporciona el Departamento de Control Patrimonial.
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Cancelar
Para cancelar la solicitud de las bajas por Sustitucin, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR y posteriormente por Sustitucin, por ltimo Cancelar. Se introduce el nmero de solicitud de baja a cancelar. Es importante sealar que esta accin solamente se podr ejecutar antes de que se seleccione Activar.
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Error de Captura
Por error de captura, se da de baja los bienes que se capturaron o dieron de alta en el inventario con una clave CABM que no les corresponde. Adems deber ser autorizado
por el Departamento de Control Patrimonial, siendo nica y exclusivamente 2 (dos) autorizaciones por ao para cada Unidad Responsable (Verificar registro de bienes). Solicitud
Se selecciona el Bien a dar de baja por Error de captura y del men Bienes se oprime la opcin Bajas y se selecciona la opcin UR y Error de captura, por ltimo la opcin de Solicitud.
Caso 1 En caso de que exista una solicitud abierta, pero que no corresponda el motivo de Baja por Error de Captura, el sistema enviar un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Este mensaje es de tipo informativo, y mostrar el nmero de la solicitud que tenemos abierta, as como el motivo de baja, y lo que tendremos que hacer antes de crear una solicitud de Baja por Error de Captura, en el caso de tener una solicitud abierta por otro motivo.
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En la pantalla anterior se debe de elegir el tipo de movimiento (por bien o por lote), capturar el nmero de oficio*, el motivo de la baja, que ya est especificado, y el dictamen tcnico, por ltimo se da clic en el icono de aceptar. En caso de que sea una baja por lote, se puede elegir el nmero consecutivo inicial y final de la misma clave CABM y el mismo ao de registro del bien. El sistema emite un nmero de solicitud de manera automtica, este nmero se conserva hasta que se imprime el reporte de solicitud por Sustitucin.
Reportes
En esta opcin del men Bienes, se selecciona la opcin Bajas, UR, posteriormente Error de Captura, enseguida se da un clic en Reportes, ah se puede seleccionar lo siguiente:
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Solicitud:
Se imprime la solicitud de baja deseada, nicamente se solicita introduzca el nmero de solicitud de baja, y si es correcto el reporte se mostrar en pantalla.
En caso contrario, si el nmero de solicitud que tecleamos no es el correcto el sistema responder con el siguiente mensaje.
Por Subgpo: Se imprime el reporte por subgrupo de la solicitud de baja por Error de Captura deseada, introduzca nicamente nmero de solicitud, si el nmero es correcto se mostrar el reporte en la pantalla.
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Aplicadas:
Se imprime el reporte de bajas aplicadas solicitado, seleccionando la unidad responsable y el periodo (Mes y Ao).
Activar
Para Activar la solicitud de las bajas por Error de Captura, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR, Error de Captura, por ultimo se selecciona Activar, se requiere que se introduzca el nmero de solicitud y el nmero de autorizacin que proporciona el Departamento de Control Patrimonial.
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Cancelar
Para cancelar la solicitud de las bajas por Error de Captura, se selecciona el men Bienes y despus Bajas, de ah se selecciona UR y posteriormente Error de Captura, por ltimo CancelarSe introduce el nmero de solicitud de baja a cancelar. Es importante sealar que esta accin solamente se podr ejecutar antes de que se seleccione Activar.
*Nota*: El nmero de Oficio corresponde al nmero con el que ser enviada la informacin al Departamento de Control Patrimonial.
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Etiquetas
Esta opcin es para generar solicitudes de etiquetas hacia el Departamento de Control Patrimonial, y se pueden realizar tres tipos de solicitudes que a continuacin se describen:
Solicitud
Cuando se escoge esta opcin se deber de seleccionar alguna de las siguientes acciones: Perodo (mes y ao) Mes y el ao de los bienes a etiquetar Global: Todos los bienes que se encuentran en el Activo. Variable: Se insertan los bienes a solicitar por ao, clave CABM y consecutivo.
Antes de teclear Aceptar se requiere ingresar el nmero de Oficio.
Mes y Ao
Desplegar una ventana que solicitar el mes y ao de los bienes a los que se les desea generar las etiquetas.
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Una vez introducidos estos datos se da un clic en el botn Aceptar y la aplicacin desplegar un mensaje en donde indica el tipo de Solicitud y el nmero de la misma.
Si an no ha cerrado su nmero de solicitud y entra en la parte de Solicitudes de Etiquetas, al intentar restaurar algn bien, el sistema no le permitir hacer dicha accin, lo nico que puede hacer es consultar. Si entra nuevamente a la parte de Bienes, Etiquetas, Solicitud y an no ha cerrado su solicitud la aplicacin le mandara un mensaje de este tipo:
Cancelar Solicitud Mes y Ao
Esta opcin se encuentra en el men Bienes, en la opcin Etiquetas y se selecciona la accin Cancelar, en esta parte se nos pedir que tecleemos el nmero de la Solicitud de Etiquetas y posteriormente dar clic en el botn de aceptar. Podr llevar a cabo dicha accin siempre y cuando el Departamento de Control Patrimonial no haya generado sus Etiquetas.
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Si el Departamento de Control Patrimonial ya dio respuesta a su peticin de Solicitud de Etiquetas, ya no podr hacer la cancelacin y la aplicacin le mandar este mensaje.
*Nota*: Recuerde que para cerrar su nmero de Solicitud de Etiquetas por Mes y Ao deber generar su Oficio.
Global
Si la opcin de Solicitud de Etiquetas corresponde al tipo global, el sistema no pedir ningn dato extra, puesto que se refiere a todo lo que tenemos actualmente en el activo.
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Despus de haber dado clic en aceptar, la aplicacin le responder con un mensaje en donde le indicar el tipo de Solicitud y tambin mostrara el nmero de la misma.
Si an no ha cerrado su nmero de solicitud y entra en la parte de Solicitudes de Etiquetas para intentar restaurar algn bien, el sistema no le permitir hacer dicha accin, en este tipo de solicitud lo nico que puede hacer es consultar. Si entra nuevamente a la parte de Bienes, Etiquetas, Solicitud y an no ha cerrado su solicitud la aplicacin le mandara un mensaje de este tipo:
Cancelar Solicitud Global
(Bienes/Etiquetas/Cancelar) En esta parte se nos pedir que tecleemos el nmero de la Solicitud de Etiquetas y posteriormente dar clic en el botn de aceptar.
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Podr llevar a cabo dicha accin siempre y cuando el Departamento de Control Patrimonial no haya generado sus Etiquetas.
*Nota*: Recuerde que para cerrar su nmero de Solicitud de Etiquetas Global deber generar su Oficio.
Por Variable:
Este tipo de Solicitud le permitir hacer la relacin de etiquetas que desee, lo nico que le pedir es el tipo de solicitud y el nmero de Oficio, posteriormente se le dar un clic en el botn aceptar.
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Si todos los datos fueron correctos la aplicacin le responder con un mensaje de este tipo.
Despus de pulsar la tecla de OK podr ver la ventana que a continuacin se describe, donde podr teclear su relacin de las Etiquetas deseadas.
Insertar Registro
Editar Registro
Grabar Movimiento
Cancelar Movimiento
Ir a Primer Registro
Ir a Registro Anterior
Ir a siguiente Registro
Ir a ltimo Registro
Botn de Salida Botones de Navegacin Botn de Ayuda
Botones de Edicin
Si teclea un bien que no exista o que este en proceso de solicitud de baja o reasignacin, le mandar un mensaje indicando que ese bien no puede ser registrado en la Solicitud de Etiquetas.
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De lo contrario se guarda y no manda ningn error, podr proseguir con su solicitud sin ningn problema. Si an no ha cerrado su Solicitud, puede entrar en la parte de Solicitudes de Etiquetas y restaurar o quitar bienes de esa solicitud. (Ver parte de Solicitudes de Bajas y de Reasignacin de Bienes). En caso contrario le indicara que su Solicitud esta cerrada. Si la Solicitud no se ha cerrado y entramos nuevamente a la parte de Solicitud (Bienes/Etiquetas/Solicitud), veremos un mensaje que nos indicar que si queremos agregar bienes a nuestra solicitud o modificar algn bien.
Si tecleamos OK nuevamente nos aparecer la ventana para poder seguir capturando.
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Cancelar Solicitud por Variable
(Bienes/Etiquetas/Cancelar) En esta parte se nos pedir que tecleemos el nmero de la Solicitud de Etiquetas y posteriormente dar clic en el botn de OK. Podr llevar a cabo dicha accin siempre y cuando el Departamento de Control Patrimonial no haya generado sus Etiquetas.
*Nota*: Recuerde que para cerrar su nmero de Solicitud de Etiquetas por Variable deber generar su Oficio.
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Oficio
En esta opcin se imprime de manera automtica el documento dirigido a Control Patrimonial, solicitando la impresin de las etiquetas, nicamente se requiere capturar el nmero de Solicitud.
Si el nmero de solicitud es correcto se mostrar la imagen siguiente con todos los datos correspondientes, como son motivo de la solicitud y total de etiquetas solicitadas.
En caso de no existir el nmero de solicitud aparecer la misma imagen de reporte pero con todos los datos en blanco.
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Cancelar
Esta opcin del men Etiquetas que est dentro de Bienes, sirve para cancelar la solicitud de las etiquetas.
Si el nmero de solicitud que se introdujo fue el correcto, se enviara un mensaje informativo, como se muestra a continuacin.
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En caso contrario, en que el nmero de solicitud no sea el correcto se obtendr el siguiente mensaje informativo.
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Consulta de Solicitudes
Para visualizar los bienes que se dieron de alta en la solicitud de baja de reasignacin y etiquetas, se selecciona la opcin Solicitudes.
Una vez seleccionada esta opcin, en la parte baja de la pantalla se muestran los diferentes tipos de solicitud que son: - Bajas - Reasignacin - Etiquetas Para realizar la consulta de cualquiera de estos tipos de Solicitud, seleccione previamente la Unidad Responsable, despus elija el nmero de solicitud y se desplegarn los datos de dicha solicitud como a continuacin se muestran en la siguiente pantalla:
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Bajas
En esta consulta de solicitudes de baja, se muestran los siguientes datos como son unidad responsable, el nmero de solicitud, el nmero de oficio, el total de bienes y costo total de la solicitud. Posteriormente, se muestra a detalle los componentes de consulta como el perodo, la descripcin del bien, el nmero consecutivo, el motivo de baja y su costo.
la el la la
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Reasignacin
En el caso de la Solicitud de Reasignacin, los datos a mostrar son la unidad responsable, el nmero de la solicitud, el nmero de oficio, el total de bienes y el costo total de la solicitud, en la parte de detalle se muestra el ao, la descripcin del bien, el consecutivo, la unidad responsable a donde se reasignarn los bienes y el costo unitario de cada bien.
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Etiquetas
La consulta de Solicitud de Etiquetas, muestra el tipo de solicitud, el nmero de oficio y el total de etiquetas que contiene la solicitud, adems el ao del bien, la descripcin del bien, el consecutivo y el cdigo de barras que contendr la etiqueta, previamente habiendo seleccionado la unidad responsable y el nmero de la solicitud.
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Restaurar
En caso de haber capturado por error un bien, en cualquiera de los tres tipos de solicitud, se puede restaurar, dndole doble clic en la parte sombreada del bien que se quiera restaurar, siempre y cuando la solicitud no haya sido cerrada.
Despus de oprimir doble clic en la parte sombreada del bien requerido (cmo se muestra en la figura anterior), aparecer la pantalla siguiente:
En esta ventana si selecciona S el bien ser restaurado y agregado a su activo. En caso de seleccionar No, el bien se mantendr en la solicitud correspondiente. Para poder ver el movimiento de restauracin, podemos refrescar la informacin volviendo a seleccionar el nmero de solicitud.
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* Nota *
No siempre la restauracin es posible, en el caso de la solicitud de Etiquetas, slo se restaurara por Variable. Si intenta restaurar por Mes y Ao Global, el sistema le mostrar la siguiente ventana:
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Historial de Movimientos
Esta pantalla contiene todos los movimientos que se han realizaron en el sistema, las opciones que podemos consultar son las siguientes:
Para realizar la consulta de cualquiera de estos movimientos, seleccione previamente la Unidad Responsable, despus seleccione los datos requeridos conforme al tipo de movimiento de que se trate, a continuacin se muestran cada una de las pantallas:
Bajas
Con esta opcin se despliegan las bajas dadas por la U.R. para tal efecto se debe seleccionar unidad responsable y el nmero de autorizacin.
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En este movimiento se muestra en la parte superior el total de los bienes adems de su costo total, posteriormente el perodo, la descripcin del bien, el nmero consecutivo, el motivo de la baja, la fecha de la baja y su costo respectivamente.
Cambios Generales
Con esta opcin se podrn visualizar los cambios generales realizados por la Unidad Responsable. Para su consulta se debe seleccionar el mes, ao y Unidad Responsable, pero si no conoce el perodo lo puede hacer global como se muestra a continuacin:
La pantalla nos muestra el perodo, la descripcin del bien, el nmero consecutivo, la descripcin del edificio, el nivel, el local, dnde se ubicaba el bien, adems de la fecha del cambio.
* Nota *
Cabe mencionar que el Edificio, Nivel, Local que se muestran son los anteriores.
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Cambio de RFC
En la consulta de Cambios de RFC se podrn ver los cambios del personal, a quin se le asignaron los bienes. Debe seleccionar el mes, ao y Unidad Responsable, en su caso seleccionar la consulta global:
La pantalla nos muestra el perodo, la descripcin del bien, el nmero consecutivo, el nombre de la persona que tena el bien asignado, el nombre del nuevo asignado y la fecha del cambio. La columna del nombre actual es la persona que en este momento tiene vigente el bien. En el caso de la columna del nombre anterior, son todas las personas a las cuales se les ha hecho el cambio de RFC.
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Reasignacin
En esta opcin se podrn consultar las reasignaciones de los bienes, para llevarse a cabo se debe seleccionar la unidad responsable y el nmero de autorizacin:
En la parte superior de la pantalla se muestra el total de los bienes as como el costo total. En la siguiente parte se muestra el perodo, la descripcin del bien, el nmero consecutivo, el nombre de la unidad responsable de destino, la fecha de la transferencia, as como el costo de cada bien.
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Resguardo de Bienes
En esta opcin se consulta la historia de los resguardos de un bien en particular. Se debe seleccionar la unidad responsable, as como el perodo, el nmero consecutivo y el nombre del bien Inmueble.
La pantalla nos muestra el RFC y el nombre de la persona personas que han tenido en resguardo dicho bien.
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Cambios de Costo
En esta opcin se consultan los cambios de costo que ha sufrido el Bien. Se debe seleccionar el mes, ao y unidad responsable. Se puede consultar de forma global, en caso de no conocer el perodo.
Se muestra el perodo, la descripcin del bien, el nmero consecutivo, el costo anterior y su costo actual, adems de la fecha de cambio. Cabe aclarar que el historial de cambios de costo el sistema lo trabaja, de la misma forma cmo se explic en la parte de los cambios de RFC.
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Etiquetas
En esta opcin se consultan las solicitudes de etiquetas que ha realizado la unidad responsable. Se selecciona el ao y la unidad responsable.
En esta pantalla se nos muestra el nmero de solicitud, la fecha de la solicitud, el tipo de solicitud, el mes y ao (en caso de haber sido solicitud por mes y ao), el total de las etiquetas de la solicitud, as como el nmero de oficio y la fecha de generacin de dichas etiquetas.
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Cambios RFC y Gral

En esta ltima opcin se consultan los cambios de RFC y generales que se realizaron. Se debe seleccionar el mes, ao y unidad responsable. Se puede consultar de forma global, en caso de no conocer el perodo.
Se despliegan los siguientes datos: el perodo, la descripcin del bien, el nmero consecutivo, el nombre de la persona que tuvo asignado el bien, la descripcin del edificio, nivel y local anteriores, adems de la fecha del cambio.
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Consultas
Esta seccin contiene diferentes consultas como la del Inventario, el Historial de Bajas Aos Anteriores, consulta de concentrado de bienes y costo total por Edificio, Nivel y Local y consulta de Desgloses.
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Consultas de Inventario
En esta opcin de consultas se podrn realizar una consulta breve del Inventario, ya que no muestra la informacin completa del bien. Para realizar la consulta se debe seleccionar, ya sea por el mes y ao global (segn sea el caso), as como la unidad responsable.
Se mostrarn el perodo, el nmero consecutivo, la descripcin del bien, el nombre de la persona a quin se le asign el Bien y la fecha en que se dio de alta, como se muestra en la pantalla anterior:
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Historial de Bajas Aos Anteriores

En esta alternativa de las consultas se debe seleccionar mes y ao global (segn sea el caso) y la unidad responsable. Cabe mencionar que la pantalla desplegar informacin siempre y cuando el rea tenga historial de aos anteriores (la expresin aos anteriores es referente a aos anteriores de que saliera a produccin el SICPat).
Se desplegarn los datos de los Bienes como son la descripcin, el nmero consecutivo, el ao del bien, el costo, el motivo de la baja, la fecha de la baja y el nmero de autorizacin.
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Edificio, Nivel y Local

En esta posibilidad de consultas se selecciona la unidad responsable, as como el nombre del departamento. Una vez hecho esto le desplegar la descripcin del edificio, el nivel, el local y la cantidad de bienes y costo que se tienen respectivamente.
La consulta muestra la descripcin de los edificios, el nivel, local y cantidad de bienes y costo que estn afectados por la Direccin/Divisin o Departamento de esa Unidad en particular. Esta consulta le permite consultar los datos de Direccin/Divisin o Departamento, Edificio, Nivel y Local que le sern tiles para la generacin del reporte de Cedula censal.
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Desgloses
En esta opcin de consulta de Desgloses se cuenta con cuatro subconsultas que corresponden a Desglose por Clave, Desglose por Subgrupo, Desglose por cuenta, Desglose por Partida y Cuenta, como se muestra en la pantalla siguiente.
* NOTA * Cabe mencionar que en los cuatro tipos de consultas, se toma en cuenta los bienes que se encuentran en estado de solicitud tanto de baja como de reasignacin, en particular los bienes que se encuentran en estado de solicitud se descuenta del activo hasta el momento en que se aplican las solicitudes como el caso del reporte por cuenta y reporte de partida y cuenta.
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Desglose por Clave

En esta opcin se podrn consultar nicamente el tipo de claves de las cuales se tienen bienes registrados en el inventario de la unidad, para poder visualizar la informacin seleccione unidad responsable y la clave del bien deseado de la lista de valores.
Esta consulta, permite visualizar la descripcin de la clave que se selecciono, total de bienes que se tienen registrados con esa clave, as como el costo total de los bienes; tambin se muestra una tabla que contiene el ao, consecutivo, la persona que lo resguarda, costo unitario y fecha de alta de cada uno de los bienes, la informacin que se muestra se encuentra ordenada por ao y consecutivo del bien. Para ver la informacin completa del bien que se desea, se tiene que dar doble clic en la parte sombreada del bien requerido, como se muestra a continuacin.
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Posterior al doble clic, Se mostrar la siguiente ventana donde en la parte inferior de la misma podremos ver el status del bien (activo, solicitud de baja, solicitud de reasignacin)
Para cerrar esta ventana, se dar clic en el botn de cerrar, para poder visualizar la informacin de otro bien se realizar el mismo procedimiento desde el doble clic.
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Desglose por SubGrupo

En esta opcin se podrn consultar nicamente los tipos de subgrupos de los cuales se tienen bienes registrados en el inventario de la unidad, para poder visualizar la informacin seleccione unidad responsable y el tipo de subgrupo deseado de la lista de valores.
Esta consulta, permite visualizar la descripcin del subgrupo que se selecciono, total de bienes que se tienen registrados con este tipo de subgrupo, as como el costo total de los bienes; tambin se muestra una tabla que contiene el ao, la descripcin del bien, consecutivo, costo unitario y fecha de alta de cada uno de los bienes, la informacin que se muestra se encuentra ordenada por ao clave CABM y consecutivo del bien. Para ver la informacin completa del bien que se desea, se tiene que dar doble clic en la parte sombreada del bien requerido, como se muestra a continuacin.
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Desglose por Cuenta

En esta opcin, se podrn consultar nicamente las cuentas que se encuentran afectadas con bienes registrados en el inventario, para poder visualizar la informacin seleccione unidad responsable y el tipo de cuenta deseado de la lista de valores.
Esta consulta, permite visualizar la descripcin de la cuenta que selecciono, total de bienes que se tienen registrados con la cuenta, as como el costo total de los bienes; tambin se muestra una tabla que contiene el ao, la descripcin del bien, consecutivo, costo unitario y fecha de alta de cada uno de los bienes, la informacin que se muestra se encuentra ordenada por ao clave CABM y consecutivo del bien. Para ver la informacin completa del bien que se desea, se tiene que dar doble clic en la parte sombreada del bien requerido, como se muestra a continuacin.
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Desglose por Partida y Cuenta

En esta opcin, se podrn consultar nicamente las partidas y cuentas que se encuentran afectadas con bienes registrados en el inventario, para poder visualizar la informacin seleccione unidad responsable y tipo de partida y cuenta deseado.
Esta consulta, permite visualizar la descripcin de la partida y cuenta que selecciono, total de bienes que se tienen registrados con esa partida y cuenta, as como el costo total de los bienes; tambin se muestra una tabla que contiene el ao, la descripcin del bien, consecutivo, costo unitario y fecha de alta de cada uno de los bienes, la informacin que se muestra se encuentra ordenada por ao clave CABM y consecutivo del bien. Para ver la informacin completa del bien que se desea, se tiene que dar doble clic en la parte sombreada del bien requerido, como se muestra a continuacin.
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Reportes
En esta opcin se pueden imprimir reportes de varios tipos, los Catlogos con los que cuenta el sistema, reportes del Activo, reportes de Bajas y reportes de Reasignacin. Todos los reportes se podrn observar en el siguiente visor, que a continuacin se muestra.
Esta ventana cuenta con los siguientes botones, 100%, permite visualizar la imagen del reporte al 100%, Una Pg., permite poner la imagen del reporte al tamao de una pgina, dentro del visor, Imprimir, sirve para mandar el reporte a la impresora, Configurar, en este se pueden hacer configuraciones referentes a las impresoras, Acercar (Zoom +), aqu se permite acercar el reporte, incremento de 10 en 10 %, Alejar (Zoom - ), permite alejar el reporte, decremento de 10 en 10%, Siguiente (Avanza una sola pgina), muestra la pgina siguiente, Anterior (Retrocede una sola pgina), muestra la pgina anterior, Ir Pg., se pude poner el nmero de pgina al que se desea avanzar, escribiendo en la casilla contigua. En la parte inferior se cuenta con una barra de status, 1. Seccin del lado izquierdo de su ventana, el porcentaje que se a generado del reporte o si se termin de generar, 2. Seccin, la escala a la que se encuentra la vista del reporte, 3. Seccin, indica el nmero de la pgina que se esta visualizando, y por ltimo el total de pginas con las que cuenta el reporte.
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Catlogos
Se selecciona el men Reportes y se da un clic en la opcin Catlogos, aqu se pueden ver todos los catlogos del Sistema, y se da un clic en el catlogo que se quiera imprimir.
Reporte de Claves CABM

Reportes/Catlogos/CABM/Vigentes o No Vigentes Este reporte se divide en dos tipos de claves, Vigentes, claves que permiten consultar y registrar bienes, No Vigentes, aquellas que permiten nicamente consultar la informacin de bienes, si es que se tienen registrados, pero no se podrn registrar ms bienes.
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Ambos reportes permiten visualizar, la clave CABM, la Descripcin de la misma, la Partida y la Cuenta a la que se asigna esa clave, esta informacin viene ordenada por Clave CABM.
Reporte de Personal
Reportes/Catlogos/Personal Este reporte tiene la funcionalidad de mostrar la plantilla del personal Activo o Inactivo segn sea el caso, si en la pestaa de Catlogo de Personal se tiene Activa la pestaa de Activo, el reporte que se genera ser el de personal Activo, pero si la pestaa que se quedo activa es la de personal Inactivo el reporte que se genere ser la plantilla de personal Inactivo. Ambos reportes permiten visualizar, la siguiente informacin, RFC (Registro Federal de Causantes), y Nombre del personal, esta informacin se encuentra ordenada por RFC. En las siguientes imgenes se muestran ambos reportes.
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Reporte de U.R.
Reportes/Catlogos/U.R./Por Escuela o del I.P.N. En esta opcin de catlogo, se pueden generar dos tipos de reportes de unidades, Por Escuela, contendr nicamente la estructura que corresponde a la misma que lo solicita, del I.P.N., contendr la estructura completa del Instituto.
Ambos reportes permiten ver la siguiente informacin, Clave de Unidad Responsable (Direcciones/Divisiones/Departamentos) y Descripcin de cada una de ellas, en los dos reportes la informacin se muestra ordenada por la clave de Unidad.
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Reporte de Espacio Fsico

Reportes/Catlogos/reas/Espacio Fsico En este reporte podremos consultar todos los Espacios Fsicos con los que cuenta este sistema para el registro de bienes. La informacin que emite este reporte es Clave de Espacio Fsico y Descripcin correspondiente a cada una de las claves como se muestra en la figura siguiente.
Reporte de rea Fsica por Espacio Fsico

Reportes/Catlogos/reas/rea Fsica x Espacio Fsico En este reporte se muestran las reas Fsicas correspondientes a cada Espacio Fsico, as como un total de reas por cada Espacio Fsico y al final del reporte un total de todas las reas existentes.
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Reporte de rea Especfica por rea Fsica por Espacio Fsico

Reportes/Catlogos/reas/rea Especfica x rea Fsica x Espacio Fsico Este reporte muestra, todas las reas Especficas (Clave y Descripcin) con las que cuenta el sistema para registro de bienes, agrupadas por rea Fsica y a su vez por Espacio Fsico. Al finalizar la impresin de las reas Especficas que corresponden al rea Fsica, se muestra un total de las mismas; al termino de todas las reas Fsicas con sus reas Especficas correspondientes, muestra un total de reas Fsicas por cada Espacio Fsico.
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Reporte de Estado Fsico

Reportes/Catlogos/Estado Fsico/Reporte de Estado Fsico En este reporte se muestran los posibles Estados Fsicos (Clave y Descripcin) con que cuenta el sistema para el registro de bienes. A continuacin se muestra la imagen del reporte.
Reporte de Indicadores por Estado Fsico

Reportes/Catlogos/Estado Fsico/Indicadores por Estado En este reporte se muestran los Indicadores de Estado (Clave y Descripcin) correspondientes a cada Estado Fsico, as como un total de Indicadores por cada Estado Fsico.
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Reporte de tipo de Mantenimiento

Reportes/Catlogos/Mantenimiento En este reporte se muestran los posibles Tipos de Mantenimiento (Clave y Descripcin) con que cuenta el sistema, para asignar el tipo de mantenimiento en el registro de bienes.
Reporte de Motivos de Alta

Reportes/Catlogos/Motivo de Alta Este reporte, muestra todos los posibles Motivos de alta, con los que se puede registrar los bienes; La informacin que se muestra es Clave y Descripcin de los Motivos.
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Reporte de Cuentas Contables

Reportes/Catlogos/Cuentas Muestra las Cuentas Contables (Clave y Descripcin) con las que cuenta el sistema, cabe mencionar que este reporte de catlogo es de uso exclusivo de consulta, ya que el Departamento de Control Patrimonial es el encargado de asignar las cuentas a las Claves CABM.
Reporte de Edificios
Reportes/Catlogos/Edificios Este reporte muestra los posibles Edificios para el registro de bienes, se puede visualizar clave y Descripcin del Edificio.
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Reporte de Motivos de Baja

Reportes/Catlogos/Motivo de Baja En este reporte se muestran los posibles Motivos de Baja, que afectan a los bienes registrados en el sistema. La informacin que podemos visualizar es la Clave y Descripcin de los Motivos.
Reporte de Subgrupos
Reportes/Catlogos/Subgrupos En este reporte se muestran los posibles Subgrupos, derivados de la clave CABM que indica a cada uno de los bienes registrados en el sistema. La informacin que podemos visualizar es el Subgrupo y Descripcin.
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Activo
Reportes/Activo/X Unidad En esta opcin del men Reportes, se tienen los reportes del Activo, como son los que se muestran y se explican a continuacin.
Control Global de Bienes Muebles

Para acceder a esta opcin se selecciona del men Reportes, la accin Activo, posteriormente X Unidad y se escoge la opcin Control Global B. Muebles. Enseguida nos mostrar una ventana, en donde se debe seleccionar la Unidad Responsable y el Departamento, que son los datos que se requieren para la impresin, despus oprimir el botn Reporte.
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Control de Bienes por Variable

Reportes/Activo/X Unidad/Control Bienes x Variable Seleccione la Unidad Responsable y enseguida teclee clave CABM, posteriormente de clic en el botn Reporte para obtener la imagen del reporte.
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Equipos con sus Partes

Reportes/Activo/X Unidad/Equipos con sus Partes Para obtener la imagen del reporte de Equipos con sus partes, seleccione la Unidad Responsable y enseguida se da clic en el botn Reporte.
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Cdula Censal
Reportes/Activo/X Unidad/Cdula Censal Para la imagen del reporte, seleccione Unidad Responsable, Departamento y Edificio, enseguida teclee Nivel y Local, posteriormente se procede a dar un clic en el botn Reporte.
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*NOTA*: Recuerde que para los datos de este reporte le puede servir la consulta de Edificio, Nivel y Local.
Entrega y Recepcin
Reportes/Activo/X Unidad/Entrega y Recep. Para obtener la imagen del reporte de Entrega y Recepcin, seleccione la Unidad Responsable y enseguida de clic en el botn Reporte.
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Vale de Resguardo Normal

Reportes/Activo/X Unidad/Vale de Resguardo/Normal Para obtener la imagen de este reporte seleccione la Unidad Responsable y si se desea imprimir por Filiacin Global; En caso de requerir el reporte de todo el personal de la U.R. se deja en blanco el espacio de Filiacin y se selecciona la opcin Global; de no ser as, se puede seleccionar el nombre de la persona y se da clic en el botn Reporte.
*Nota*: Cabe mencionar, que los bienes que son visibles en este reporte, son aquellos que no se encuentran compartidos.
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Vale de Resguardo Por Mes y Ao

Reportes/Activo/X Unidad/Vale de Resguardo/Por Mes y Ao Para obtener la imagen de este reporte seleccione la Unidad Responsable, Mes y Ao y si desea imprimir por Filiacin Global; En caso de requerir el reporte de todo el personal de la U.R. se deja en blanco el espacio de Filiacin y se selecciona la opcin Global; de no ser as, se puede seleccionar el nombre de la persona y se da clic en el botn Reporte.
*NOTA*: Cabe mencionar que el Mes y Ao solicitados corresponden a la fecha de asignacin de los bienes que se mostraran, tambin los bienes que se encuentren compartidos no sern visibles.
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Vale de Resguardo Acumulado

Reportes/Activo/X Unidad/Vale de Resg. Acumulado Para obtener la imagen de este reporte seleccione la Unidad Responsable, Ao y Filiacin. Posteriormente de clic en el botn Reporte.
*NOTA*: El reporte mostrar la informacin correspondiente al ao seleccionado, pero la informacin de aos anteriores aparecer concentrada en la parte de Total de bienes y costo acumulado.
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Vale de Resguardo Compartido Normal

Reportes/Activo/X Unidad/Vale Compartido/Normal Para obtener la imagen de este reporte seleccione la Unidad Responsable y si se desea imprimir por Filiacin Global; En caso de requerir el reporte de todo el personal de la U.R. se deja en blanco el espacio de Filiacin y se selecciona la opcin Global; de no ser as, se puede seleccionar el nombre de la persona y se da clic en el botn Reporte.
*Nota*: Si en la Unidad no hay bienes compartidos en la lista de valores de Filiacin aparecer en blanco. Cabe mencionar, que los bienes que son visibles en este reporte, son aquellos que se encuentran compartidos nicamente.
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Vale de Resguardo Compartido Por Mes y Ao

Reportes/Activo/X Unidad/Vale Compartido/Por Mes y Ao Para obtener la imagen de este reporte seleccione la Unidad Responsable, Mes y Ao y si desea imprimir por Filiacin Global; En caso de requerir el reporte de todo el personal de la U.R. se deja en blanco el espacio de Filiacin y se selecciona la opcin Global; de no ser as, se puede seleccionar el nombre de la persona y se da clic en el botn Reporte.
*NOTA*: Cabe mencionar que el Mes y Ao solicitados corresponden a la fecha de asignacin de los bienes que se mostraran, tambin los bienes que se muestren sern nicamente los compartidos.
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Reporte por Partida y Cuenta

Reportes/Activo/X Unidad/Partida Y Cuenta Para visualizar la imagen de este reporte, seleccione nicamente la Unidad Responsable y oprima el botn Reporte.
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Desglose por Partida y Cuenta

Reportes/Activo/X Unidad/Desglose x Pda y Cta. Para visualizar este reporte seleccione la Unidad Responsable y de clic en el botn reporte; este reporte mostrar un total cada vez que termine la impresin de los bienes que pertenecen a la cuenta, tambin mostrar un total cada vez que termine la impresin de todas las cuentas que pertenezcan a la partida. De los bienes mostrar Ao, Clave CABM, Descripcin, Consecutivo y Costo unitario.
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Por Cuenta
Reportes/Activo/X Unidad/Por Cuenta Para generar la imagen del reporte Por Cuenta, seleccione Unidad Responsable y posteriormente de clic en el botn reporte; se mostrar el total de Costo y Bienes de cada una de las cuentas afectadas, as como un total general de bienes y costo de la unidad responsable (este reporte acumula los bienes que se encuentran en activo y en solicitudes).
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Por Cuenta y tipo de Adquisicin

Reportes/Activo/X Unidad/Por Cta y Tipo Adq. Para generar la imagen del reporte, seleccione Unidad Responsable y posteriormente de clic en el botn reporte; se mostrar el total de Costo y Bienes de la cuenta as como tambin se mostrar el total de costo y bienes de cada tipo de adquisicin que afecte a la cuenta.
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Por Clave CABM

Reportes/Activo/X Unidad/Por Clave Para realizar el reporte, seleccione Unidad Responsable, digite la clave CABM, si es que lo necesita por alguna clave en particular. O en caso de requerirlo Global seleccione dicha opcin. Es importante sealar que este reporte se muestra en acumulados, posteriormente de clic en el botn reporte.
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Por Subgrupo
Reportes/Activo/X Unidad/Por Subgrupo Para la emisin de este reporte, seleccione la Unidad Responsable, y teclee el subgrupo (los tres primeros dgitos de la clave CABM) Global, en caso de requerirlo as. Es importante sealar que este reporte muestra un concentrado por subgrupo, por ltimo de clic en el botn reporte.
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Desglose de Subgrupo
Reportes/Activo/X Unidad/Desglose de Subgrupo Para visualizar este reporte, seleccione la Unidad Responsable y teclee el subgrupo deseado o de lo contrario seleccione Global para mostrar todos los subgrupos y para finalizar de clic en el botn reporte; Cabe mencionar que este reporte muestra un corte por cada subgrupo, y al fin del reporte muestra un total de todos los subgrupos de la unidad.
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Alta de Bienes
Reportes/Activo/X Unidad/Alta de Bienes Este reporte, permitir visualizar todos los datos de los bienes dados de alta, independientemente del status que contengan (Solicitud, Baja o Reasignacin y Activos), se podr generar por Mes y Ao (Fecha de Alta), Seleccione Unidad Responsable, mes y ao, enseguida de clic en el botn de reporte.
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Bienes Activos
Reportes/Activo/X Unidad/Alta de Bienes Este reporte, permitir visualizar todos los datos del bien que se encuentren en estado activo, se podr generar por Mes y Ao (Fecha de Alta) o Global (Todo el activo); Seleccione Unidad Responsable, mes y el ao Global, en caso de requerirlo as, teclee marca, enseguida de clic en el botn de reporte.
*NOTA*: El dato de la Marca es necesario para el reporte (recuerde si los registros no contienen dato alguno en el campo de la marca, no podrn ser visibles).
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Resumen Mensual por Cuenta

Reportes/Activo/X Unidad/Resumen Mensual por Cta. Este reporte, mostrar total de bienes y costo de los das del mes solicitado, que correspondern a los das en que se registraron los bienes(Activo, Solicitudes, Reasignaciones y Bajas), seleccione unidad responsable, el mes y el ao respectivamente, enseguida de clic en el botn de reporte.
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Resumen Anual por Cuenta

Reportes/Activo/X Unidad/Resumen Anual por Cta. Mostrar los totales de bienes y costo de los meses en que se realiz el registro de los bienes (Activo, Solicitudes, Reasignaciones y Bajas), segn el ao que se solicite. Seleccione Unidad Responsable y el ao respectivamente, de clic en el botn de reporte para obtener la imagen del mismo.
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Bajas
Reportes/Bajas/X Unidad En esta opcin del men Reportes, se despliegan los reportes de Bajas por unidad, como son los que se muestran a continuacin.
Bienes de Baja
Reportes/Bajas/X Unidad/De Bienes Este reporte, permitir visualizar todos los datos de los bienes que se encuentren en estado de baja, se podr generar por Mes y Ao (Fecha de Alta) o Global (Todos los registros dados de baja); Seleccione Unidad Responsable, motivo de Baja, mes y ao Global, en caso de requerirlo as; Teclee marca (en caso de requerirlo), enseguida de clic en el botn de reporte.
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*NOTA* Cabe mencionar que los registros vienen ordenados por el nmero de autorizacin, con corte de total de bienes y costo, por nmero de autorizacin, por unidad responsable, y un total general de costo y de bienes de todos los registros dados de baja, en el caso de que el reporte se haya realizado de manera Global.
Por Cuenta de Bajas

Reportes/Bajas/X Unidad/Por Cuenta Para generar la imagen del reporte Por Cuenta de bienes dados de baja, seleccione Unidad Responsable y posteriormente de clic en el botn reporte. Se mostrar el total de Costo y Bienes dados de baja, de cada una de las cuentas afectadas, as como un total general de bienes y costo de la unidad responsable.
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Por Partida y Cuenta de Bajas

Reportes/Bajas/X Unidad/Por Pda. y Cta. Se mostrar el total de Costo y Bienes dados de baja, de cada una de las partidas y cuentas afectadas, as como un total general de bienes y costo de la unidad responsable. Para visualizar la imagen de este reporte, seleccione unidad responsable y de clic en el botn de reporte.
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Por Clave CABM de Bajas

Reportes/Bajas/X Unidad/Por Clave Para realizar el reporte, seleccione Unidad Responsable, digite la clave CABM, si es que lo necesita por alguna clave en particular. O en caso de requerirlo Global seleccione dicha opcin. Posteriormente de clic en el botn reporte.
*Nota* Es importante mencionar que en caso de requerir el reporte en forma global se imprimirn el total de todas las claves CABM dadas de baja de esa Unidad, sino ser exclusivamente la clave que se tecleo.
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Por Subgrupo de Bajas

Reportes/Bajas/X Unidad/Por Subgrupo Para la emisin de este reporte, seleccione la unidad responsable, y teclee el subgrupo (los tres primeros dgitos de la clave CABM) Global, en caso de requerirlo as; Por ltimo de clic en el botn reporte. Es importante sealar que este reporte imprime el total de bienes dados de baja concentrados por un determinado subgrupo; si se selecciona la opcin Global se imprimen el total de todos los Subgrupos que existan en la Unidad;
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Resumen Mensual por Cuenta de Bajas

Reportes/Bajas/X Unidad/Resumen Mensual por Cta. Este reporte, mostrar total de bienes y costo de los das del mes solicitado, que correspondern a los das en que se dieron de baja los bienes, seleccione unidad responsable, el mes y el ao respectivamente, enseguida de clic en el botn de reporte.
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Resumen Anual por Cuenta de Bajas

Reportes/Bajas/X Unidad/Resumen Anual por Cta. Mostrar los totales de bienes y costo de los meses en que se realizaron bajas de bienes, segn el ao que se solicite. Seleccione Unidad Responsable y el ao respectivamente, de clic en el botn de reporte para obtener la imagen del mismo.
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Reasignacin
Reportes/Reasignacin/X Unidad En esta opcin del men Reportes, se despliegan los reportes de Reasignacin por unidad, como son los que se muestran a continuacin.
Bienes de Reasignacin
Reportes/Reasignacin/X Unidad/De Bienes Este reporte, permitir visualizar todos los datos de los bienes que se encuentren en estado de reasignacin, se podr generar por Mes y Ao (Fecha de Alta) o Global (Todos los registros de reasignacin); Seleccione Unidad Responsable, motivo de Baja, mes y ao Global, en caso de requerirlo as; Teclee marca (en caso de requerirlo), enseguida de clic en el botn de reporte.
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*NOTA* Cabe mencionar que los registros se muestran ordenados por el nmero de autorizacin, con corte de total de bienes y costo, por nmero de autorizacin, por unidad responsable, y un total general de costo y de bienes de todos los registros de reasignacin, en el caso de que el reporte se haya realizado de manera Global.
Por Cuenta de Reasignacin

Reportes/Reasignacin/X Unidad/Por Cuenta Para generar la imagen del reporte Por Cuenta de bienes de reasignacin, seleccione Unidad Responsable y posteriormente de clic en el botn reporte. Se mostrar el total de Costo y Bienes de reasignacin, de cada una de las cuentas afectadas, as como un total general de bienes y costo de la unidad responsable.
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Por Partida y Cuenta de Reasignacin

Reportes/Reasignacin/X Unidad/Por Pda. y Cta. Se mostrar el total de Costo y Bienes de reasignacin, de cada una de las partidas y cuentas afectadas, as como un total general de bienes y costo de la unidad responsable. Para visualizar la imagen de este reporte, seleccione unidad responsable y de clic en el botn de reporte.
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Por Clave CABM de Reasignacin

Reportes/Reasignacin/X Unidad/Por Clave Para realizar el reporte, seleccione Unidad Responsable, digite la clave CABM, si es que lo necesita por alguna clave en particular. O en caso de requerirlo Global seleccione dicha opcin. Posteriormente de clic en el botn reporte.
*Nota* Es importante mencionar que en caso de requerir el reporte en forma global se imprimirn el total de todas las claves CABM de reasignacin de esa Unidad, sino ser exclusivamente la clave que se tecleo.
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Por Subgrupo de Reasignacin

Reportes/Reasignacin/X Unidad/Por Subgrupo Para la emisin de este reporte, seleccione la unidad responsable, y teclee el subgrupo (los tres primeros dgitos de la clave CABM) Global, en caso de requerirlo as; Por ltimo de clic en el botn reporte. Es importante sealar que este reporte imprime el total de bienes de reasignacin concentrados por un determinado subgrupo; si se selecciona la opcin Global se imprimen el total de todos los Subgrupos que existan en la Unidad;
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Resumen Mensual por Cuenta de Reasignacin

Reportes/Reasignacin/X Unidad/Resumen Mensual por Cta. Este reporte, mostrar total de bienes y costo de los das del mes solicitado, que correspondern a los das en que se aplicaron las reasignaciones de los bienes, seleccione unidad responsable, el mes y el ao respectivamente, enseguida de clic en el botn de reporte.
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Resumen Anual por Cuenta de Reasignacin

Reportes/Reasignacin/X Unidad/Resumen Anual por Cta. Mostrar los totales de bienes y costo, de los meses en que se realizaron las reasignaciones de bienes, segn el ao que se solicite. Seleccione Unidad Responsable y el ao respectivamente, de clic en el botn de reporte para obtener la imagen del mismo.
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ANEXO
MANUAL DE INSTALACION DEL CLIENTE ORACLE

Para utilizar adecuadamente el nuevo Sistema Institucional de Control Patrimonial, deber instalar la aplicacin InstantClient, siguiendo los pasos que a continuacin se describen. I.- DESCARGA InstantClient. Y DESCOMPRESIN DEL CLIENTE DE ORACLE
1.- Crear una carpeta de paso en la unidad C:\ de nuestro equipo, que servir para guardar el archivo y tener un control de los archivos descargados de la pgina del SICPat.
a) Dar doble clic en el icono de Mi PC que se encuentra en el escritorio.
b) Abrir la unidad C:\ dando clic en el botn derecho del mouse sobre el icono, para abrir el men contextual, donde daremos clic en la opcin Abrir, como se muestra a continuacin.
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c) Una vez abierta la unidad C:\ , crear una nueva carpeta mediante Tareas de Archivo y carpeta, opcin men colgante Archivo\Nuevo\Carpeta o clic con el botn derecho para abrir men contextual y ah seleccionar opcin Nuevo\Carpeta.
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d) Una vez creada la Nueva carpeta se proceder a cambiar el nombre de la misma, recuerde que el nombre que usted desee poner, tiene que recordarlo para los pasos subsecuentes, por ejemplo, en este caso la llamaremos PASO.
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2.- Descargar el programa de Oracle: de la pgina: www.cenac.ipn.mx/sicpat, ir a la opcin de Descargas y dar clic en el botn Instant Client.
a) Posteriormente se abrir una ventana que contiene las siguientes tres opciones Ejecutar, Guardar y Cancelar, dar clic en la opcin Guardar.
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b) Despus de dar clic en el botn guardar, aparecer la siguiente ventana, que dar la opcin de Guardar como.
c) Dar clic en la parte que se encuentra sombreada Escritorio, aparecer una lista de los dispositivos o carpetas que tenemos disponibles para guardar el archivo, dar clic en la parte que dice Disco Local (C:).
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d) Despus de haber seleccionado Disco Local (C:), se procede a localizar la carpeta que se creo en un inicio y que en este caso se llama PASO, dar doble clic sobre la misma para abrirla o dar clic en el botn Abrir.
e) Posteriormente dar clic en el botn Guardar para empezar la descarga del cliente de Oracle, donde se mostrar la siguiente ventana con las opciones de Abrir y Abrir carpeta deshabilitadas.
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f) Ya que ha terminado la descarga se habilitaran las opciones de Abrir y Abrir carpeta, dar clic en la opcin Abrir carpeta, donde se mostrar la siguiente ventana.
3.- Para iniciar con la Descompresin del archivo instantclient dar doble clic sobre el icono que se encuentra sombreado y que tiene el mismo nombre con extensin .exe. a) Aparecer la siguiente ventana que tiene las opciones Ejecutar y Cancelar, dar clic en Ejecutar.
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b) Aparecer la siguiente ventana, slo para confirmar si realmente desea Descomprimir el archivo Instant Client.
c) La siguiente ventana, que preguntar o solicitar se indique el flder donde se har la descompresin (parte sombreada). En este caso la ubicacin es c:\instantclient
4.- Automticamente aparecer la siguiente ventana. En este momento debe cerrar las aplicaciones que est utilizando y deber reiniciar el equipo.
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II.- MODIFICACIONES DEL INSTANTCLIENT. 1.- Es necesario modificarla variable path del entorno del sistema. Para esto necesitamos abrir el Panel de Control. Aparecer la siguiente ventana y abrimos la opcin de Sistema.
a) Aparecer la siguiente ventana.
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b) Seleccionamos la pestaa Opciones avanzadas
c) Abrimos la opcin de Variables de entorno
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d) En la parte inferior de la ventana, Variables del sistema, buscamos la variable Path.
e) Damos click en la opcin Modificar
f) Donde est el valor de la variable, (la parte sombreada), nos vamos a ir hasta el inicio del campo, sin borrar nada.
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g) Ahora que estamos situados al inicio del campo Valor de variable, debemos colocar la siguiente sentencia: c:\instantclient;
h) Damos click en Aceptar, en las ventanas.
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III.-REVISIN DE CONECTIVIDAD.
Para revisar su conectividad realizar los pasos siguientes en la parte de Inicio\Programas o Todos los Programas\Accesorios\smbolo del sistema, como se muestra en la siguiente ventana.
Para poder revisar su conectividad, ya estando en la ventana de Smbolo del sistema, los comandos que tiene que proporcionar en el PROMPT(>) de la ventana son los siguientes:
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>tracert 148.204.103.19
o >tracert 148.204.103.20 o >tracert 148.204.103.21 o >tracert 148.204.103.22
( ) Tecla Enter o Intro
***tracert***
Es un comando que nos sirve para ver la ruta que sigue un paquete que hayamos enviado a un servidor. O sea, nos dice el tiempo que tarda en ir y venir, adems te dice por que otros servidores pasa este paquete. El nmero de la primera columna es el nmero de salto, los tres tiempos siguientes son el tiempo de respuesta para los paquetes enviados (un asterisco indica que no se obtuvo respuesta), posteriormente viene el nombre y la direccin IP del nodo por el que pasa.
Cada uno de los comandos tendrn que ser realizados uno por cada ventana, o al trmino de uno enviar el siguiente comando, si todos y cada uno de ellos responde como se muestra en las siguientes imgenes su conectividad es correcta, por lo tanto, el problema que se tiene, se deber a la instalacin del cliente o configuracin de servicio, entonces se proceder a comunicarse con el Centro Nacional de Clculo para su asesora a las extensiones 51361 o 51369.
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Si los resultados que se obtienen despus de haber ejecutado los comandos son los siguientes:
Esto indica que no se tiene comunicacin desde la salida de la unidad, por lo tanto verificarlo con el encargado de soporte tcnico de su rea. Si en lugar de tiempos de respuesta se obtienen asteriscos, y en lugar de la descripcin del nodo se tiene la leyenda Tiempo de espera agotado indica que en ese nodo no se tiene comunicacin, y por lo tanto habr que comunicarse al centro de servicio de la Direccin de Cmputo y Comunicaciones en la ext. 51492, indicando que se realiz el tracert y dando los datos del ltimo nodo que respondi correctamente.
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Por ltimo, si los resultados de los comandos en alguno se indica asteriscos y leyenda Tiempo de espera agotado y posteriormente sigue respondiendo el comando con los datos correctos, quiere decir que la comunicacin que se tiene en ese momento es intermitente, y puede suceder que no se conecte la aplicacin del SICPat o se conecte momentneamente y despus se desconecte, en este caso sera esperar a que la comunicacin se restablezca.
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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

SISTEMA INSTITUCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL (SICPat)

MANUAL DEL USUARIO

Agosto 2007 Versin 6.0.0

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Sistema Institucional de Control Patrimonial (SICPat)

SISTEMA INSTITUCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL (SICPat)

INGENIERA DE DESARROLLO: C. Hugo Olimpo Garca Aroz

MANUAL DE USUARIO ELABORADO POR: C. Hugo Olimpo Garca Aroz

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL NDICE

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Descripcin de cada uno de los botones de la Barra de Herramientas.

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Respaldo del Inventario

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CATALOGOS DEL SISTEMA

Catlogos de acceso completo para reas usuarias y normativa:

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Nota: Para efectos de Edicin el R.F.C. no es modificable.