PARTE 1.

INTRODUCCIÓN

¿Se describe el sistema superior al cual pertenece la institución (macro)?

¿Se describe a la institución en la cual se insertará el proyecto (meso)?
¿Se resalta la importancia de que la institución funcione de manera adecuada?
¿Se hace una descripción de la idea del proyecto (micro)?
¿Se destacan las bondades del proyecto para los fines de la institución?
¿Se adelanta un bosquejo del contenido del documento del proyecto?

PARTE 2. GENERALIDADES

2.1. Justificación

¿Se describe la situación actual (no deseada) que se desea modificar con el proyecto
(diagnóstico)?
¿Se describe la situación deseada u optima de funcionamiento del área diagnosticada?
¿Se explican las ventajas de esa situación deseada?
¿Se incluye un vínculo entre el proyecto y la visión y misión de la organización?

2.2. Objetivos

¿Se enlistan los objetivos generales y/o específicos que se pretenden alcanzar a través del
proyecto?

2.3. Naturaleza

¿Se define y justifica si el proyecto es de instalación, de ampliación o de operación?

2.4. Destino del proyecto

¿Se describe detalladamente la institución a quién va dirigido el documento del proyecto?

2.5. Responsables

¿Se identifican los responsables de la formulación del proyecto?

¿Se señalan detalles de cargo, dirección y cómo comunicarse para cada uno?

PARTE 3

3.1. La idea

¿Se describen detalladamente todas las funciones de la propuesta? (desde el punto de

vista del usuario)
 ¿Se analizan otras ideas como alternativas de solución a lo diagnosticado?
¿Se cuantifican las necesidades? (cantidades de usuarios, volumen de trabajo, etc.)

3.2. El usuario

¿Se describen las características de los beneficiarios (usuarios o audiencia)?

3.3 Proyección

¿Se describen mecanismos de integración de los usuarios al proyecto?

¿Se presentan directrices de promoción en lo interno y en lo externo?

PARTE 4. ASPECTOS TÉCNICOS

4.1. Diseño

4.2.1. Servicios

¿Se describen detalladamente todas las funciones de la propuesta? (desde el punto de

vista técnico-interno)

4.1.2. Procesos

¿Se define alguna metodología de trabajo que se utilizó para la sistematización del
proyecto?
¿Se muestra la memoria descriptiva detallada del proceso de diseño?
¿Se describen los fundamentos didácticos involucrados en el diseño? (¡MUY IMPORTANTE
SI LA PROPUESTA INCLUYE ELEMENTOS EDUCATIVOS O INSTRUCCIONALES!)
Se determinan los elementos de BENCHMARKING y de OUTSOURCING necesarios.

4.1.3. Maquetas

¿Se muestran los requerimientos de información del proyecto?

¿Se muestra la estructura de navegación y uso de la propuesta?
¿Se muestra la estructura de la base de datos?
¿Se muestran los outputs del proyecto? (pantallas, reportes, etc.)

4.1.4. Calidad

¿Se predeterminan los parámetros de calidad del proyecto?

¿Se incluyen elementos de gestión de la calidad?

4.2. Tamaño

4.2.1. Capacidad
 ¿Se define la capacidad instalada, utilizada y ociosa de la propuesta?
¿Se define las potencialidades de ampliación?

4.2.2. Localización

¿Se establecen la ubicación física de la iniciativa?

¿Se incluyen planos y mapas?

4.3. Equipos

4.3.1. Descripción

¿Se enlistan detalladamente los equipos necesarios para el funcionamiento del proyecto?

4.3.2. Proveedores

¿Se describe el proceso de licitación para seleccionar los proveedores?

¿Se enlistan detalladamente los proveedores de los equipos necesarios para el
funcionamiento del proyecto?

4.3.3. Ubicación espacial interna

¿Se establecen la ubicación física de la iniciativa?

¿Se incluyen planos y mapas?
¿Se incluye el flujo de funcionamiento del proyecto? (si son procesos contínuos por
estaciones o fases)

4.3.4. Cronograma de adquisiciones.

¿Se incluye el cronograma de compras de los equipos? (incluye obras y otros bienes)

4.4. Organización

4.4.1. Ubicación orgánica

¿Se incluye organigrama con el proyecto añadido?

¿Se establecen las relaciones de supervisión y subordinación del proyecto?
¿Se determinan las directrices de los futuros manuales de funcionamiento?

4.4.2. RRHH

¿Se incluyen los requerimientos detallados de RRHH? (Estableciendo los puestos)

¿Se determinan los criterios para el reclutamiento y selección del personal ?
¿Se determinan las directrices de gestión del personal?
¿Se describen las necesidades de adiestramiento?
4.4.3. Aspectos legales y reglamentarios

¿Se describen las leyes que soportan la iniciativa del proyecto?

¿Se incluye una evaluación del proyecto en el merco de los reglamentos internos de la
institución?

PARTE 5. FINANZAS DEL PROYECTO

5.1. Instalación

5.1.1. Inversión

¿Se enlistan detalladamente los todos gastos necesarios para la instalación del proyecto?
(maquinas, otros bienes, mobiliarios, entrenamiento, etc.)

5.1.2. Capital de trabajo

¿Se establece la provisión de efectivo necesaria para el arranque del proyecto?

5.1.3. Origen y uso de fondos

¿Se establece una matriz de doble entrada con el origen y el uso de fondos para la
inversión?
¿Se identifican detalladamente a los inversionistas?

5.2.4. Cronograma de desembolsos

¿Se incluye un cronograma para las salidas y entradas de los recursos para la inversión?
¿Es compatible este cronograma con el cronograma de adquisiciones? (4.3.4)

5.2. Operación

5.2.1. Costos

¿Se enlistan detalladamente las necesidades de recursos financieros necesarios para el

funcionamiento regular del proyecto?

5.2.2. Ingresos

¿Se enlistan detalladamente las fuentes de recursos financieros (incluye la identificación

de los financistas) para el funcionamiento del proyecto?

5.2.3. Flujo de caja

¿Se incluye un análisis cronológico de entrada y salidas de los recursos para el

funcionamiento?
PARTE 6. EVALUACIÓN

6.1. Cuantitativos

6.1.1. Indicadores

¿Se muestran algunos indicadores cuantitativos del “antes”(lo actual) y “el

después”(metas del proyecto)?

6.1.2. Investigación de operaciones

¿Se determina la ruta crítica del proyecto (PERT-CPM)?

6.2. Cualitativos

6.2.1. Efectos Macro

¿Se describen los efectos inmediatos del proyecto en los beneficiarios (usuarios o
audiencia) respecto a lo educativo?

6.2.2. Efectos Micro

¿Se describen los efectos inmediatos del proyecto en los miembros de la organización
(clientes internos) respecto a lo procesal (gestión)?

6.2.3. Efectos sociales

¿Se describen inmediatos los efectos del proyecto en la comunidad (clientes) respecto a lo
educativo?

6.2.4. Externalidades

¿Se describen los efectos inmediatos y/o a largo plazo, externos a la organización y fuera
de ámbito gerencial y educativo? (si pueden incluyen los “efectos aguas abajo”)

6.3. Simulación

6.3.1. Sensibilidad

¿Se describe como la alteración de los insumos del proyecto afecta el resultado del
proyecto? (por ejemplo si la nomina se reduce, o los consumibles aumentan el precio, etc.)
¿Se determina el factor de mayor sensibilidad para el proyecto?

6.3.2. Riesgo

¿Se identifican las fuentes de riesgo para el proyecto?

¿Se describen las directrices de gestión de riesgo?
6.3.3. FODA

¿Se incluye un análisis FODA de la propuesta?

PARTE 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

¿Se Argumenta sobre la factibilidad de ejecución del proyecto?

¿Se incluyen, en los argumentos anteriores, información distinta a la contenida en las
demás partes de este estudio? (Lo correcto es NO)
Se proponen recomendaciones adicionales a la organización a los fines de promover este
proyecto