Caso: Compaa de construccin Turner

El presente documento describe el anlisis del caso turner desarrollado en las 10 reas de conocimiento del PMBOK.

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Tabla de contenido

Contenido
Antecedentes _______________________________________________________________ 1 Estado Actual _______________________________________________________________ 2 Gestin de Proyectos , Control Financiero de la Compaa Turner ______________________ 4 Conclusiones ________________________________________________________________ 6 Integrantes _________________________________________________________________ 7

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Curso: Gerencia de Proyectos de TI

Licencia de funcionamiento en lnea

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Antecedentes
Lnea de Tiempo 1980: La compaa de construccin Turner, era la ms grande contratista de construccin general y manejo de construcciones en estados unidos, abarcando todo tipo de construccin (hospitales, educacin, aeropuerto, etc.). 1989: La compaa de construccin Turner manejaba 550 proyectos activos y complet una construccin valorada en $3.6 billones, tambin la compaa asegur $3.2 billones en negocios nuevos. La operacin se divide en 28 territorios, cada uno dirigido por un TGM: Gerente General de Territorio, quienes reportan a uno de los cinco vicepresidentes que a su vez reportan a tres vicepresidentes de divisin.

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Estado Actual

Nombre del Proyecto: La torre de oficinas Kent Square. Avance del Proyecto: 80% Costo de Contingencia: $500,000 Nudo: Devolucin del dinero para invertir en otros proyectos. Puntos del Contrato: I.- La Contingencia fue clasificada como ahorro, la reparticin estipulada fue 25% para la empresa y 75% para el empresario.

Controversia: I.- Si se devuelve el dinero al propietario y ocurre un riesgo como podrn cubrir ese dficit, slo sera reduciendo sus ganancias. II.-Pero si el tiempo de espera de devolucin del dinero es demasiado largo la relacin con el cliente se podra ver amenazada. III.-El jefe de la divisin quiere convertir las contingencias en ahorros para la empresa, debido a una prdida en una venta de un edificio. IV. El arquitecto del trabajo, tiende a presentar cambios en las especificaciones. VI. Se trata de un cliente nuevo, con el que no se posee un historial, para estimar cmo gastar el dinero que se le devuelva.

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Puntos adicionales:

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I.- La divisin corporativa no influye en la decisin que el TGM (Gerente General del Territorio) tome acerca de la entrega de dinero al cliente.

Posible Solucin: Se solicita a Jim Verzella el ejecutivo del proyecto del edificio Kent Square, que revisar el informe de resultado Indicado (IOR), con el fin de determinar el ahorro que se podra entregar al propietario.

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Gestin de Proyectos , Control Financiero de la Compaa Turner

I.-Sistema de Informe de Resultado Indicado (IOR)

Es un sistema que utiliza la compaa que ayuda a determinar los riesgos en un proyecto, el monitoreo financiero, etc. Es el ncleo del sistema de gerencia en Turner. Es elaborado por un Ingeniero de Costos, quien debe estar familiarizado con la logstica general de la industria. Clasifican la reserva de contingencia en C-holds o E-holds, la primera aplica a gastos especficos y la segunda a tems de reserva ms generales, que si todo va bien no se necesitara gastar. El sistema emite la mayora de los informes formales. El sistema nos permite hacer proyecciones de costo en cualquier punto del proyecto, esto nos conlleva a tener un control de costos. Los informes antes de ser publicados, son discutidos y analizados. Los informes proporcionados dependen de la calidad de los datos con los cuales se ingresa al sistema. La organizacin actualiza los procesos de la empresa teniendo como base las lecciones aprendidas, al documentar los resultados al culminar el proyecto. Los reportes emitidos por el sistema IOR serva como mecanismos de comunicacin de manera adecuada para todos los niveles de la organizacin, ya que mostraban el avance del proyecto.

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II.- Sistema de pronstico Turner (TFS)

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El sistema consolida los IORs mensualmente, con menos detalle, en cada nivel de la organizacin hasta el nivel corporativo y eventualmente incluye el estado del ingreso corporativo y las proyecciones de ganancias corporativas. El IOR representa al reporte principal del control de los proyectos, el TFS representa al sistema de control gerencial de la empresa. El sistema de control de la organizacin, era alimentado a partir de la informacin que se detalla en los informes IOR.

III.- Carta Resumen

Entre otro punto incluye: un resumen financiero, descripcin de hitos del proyecto, principales cambios en las ganancias y costos. Cada IOR viene acompaado de un grupo de documentos resumen. La carta resumen Incluye un esquema de conciso, de la posicin financiera del proyecto y se enfoca en los cambios ms significativos en comparacin al IOR anterior.

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Conclusiones

La empresa cuenta con un sistema de control de riesgos que les permite contar con una contingencia financiera, en caso se presenten situaciones de gasto que no se hayan podido anticipar. Este sistema les ha trado buenos resultados, puesto que la compaa era la ms grande de construccin general.

Si bien es una manera de asegurar un monto para solventar gastos razonables y no planificados, no todos los clientes comparten este manejo que realiza la empresa.

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Integrantes
La definicin de este proyecto ha sido desarrollo por el siguiente equipo de trabajo:

Arturo Orellana Integrante del Equipo arturo@orellana.ws

Luz Linares Integrante del Equipo luzlinares2008@gmail.com

Mnica Soto Integrante del Equipo Monisoto.p29@gmail.com

Enmanuel Talla Integrante del Equipo edtalla@gmail.com

Anal Castro Integrante del Equipo analicastro@gmail.com