Excel 2007

Sesin de Trabajo 16
En este documento encontraras una gua perfectamente detallada con la cual podrs crear un sistema de control para intercambio de divisas, es un sencillo control utilizado en una casa de cambio, para ello nos apoyaremos de funciones anidadas de bsqueda y lgicas. Adems aplicaremos una novedosa tcnica para dar formato utilizando los Estilos de Celdas, aprenderemos los Formatos para Monedas, y por ultimo agregaremos Grficos y Configuraremos para Impresin

Temas a Practicar
1. Iniciando el Programa 2. Trabajo con Hojas a. Cambiar el Nombre b. Asignar Color a la Etiqueta 3. Autocorreccin 4. Introduciendo Datos a la Hoja de Calculo 5. Nombres a. Asignacin b. Utilizacin en Formulas 6. Clculos a. Funciones de Bsqueda y Referencia i. BuscarV b. Aritmticos i. Multiplicacin ii. Suma c. Funciones Anidadas i. Funcin SI ii. BuscarV 7. Disminuir Decimales 8. Formato de Monedas

a. Moneda b. Ingles c. Ingles Reino Unido d. Euro 9. Grficos a. Lnea i. Aplicando Estilo ii. Aplicando Diseo b. Ancho de Columnas c. Ocultar Columnas 10. Formato utilizando estilos de Celdas 11. Configurando para Imprimir a. Vista Preliminar b. Orientacin c. Ajuste d. Tamao de Papel e. Mrgenes f. Centrar en Pagina

Practica 16
Aplicacin de la Funcin BuscarV Manejo de Hojas
1. Inicie Excel 2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Divisas y coloque un color de etiqueta Purpura 3. Cambie el nombre de la Hoja2 por Cambio Dlar y coloque un color de etiqueta Rojo nfasis 2 Claro 40% 4. Cambie el nombre de la Hoja3 por Cambio Divisas y coloque un color de etiqueta 255,0,102 (Mas Colores - Personalizado).

Autocorreccin

1. Colquese en la celda A1 de la hoja Divisas 2. Escriba Dlar y presione enter (no escriba el acento)

Se dio cuenta que apareci escrito Dlar (con acento), a esto se le llama autocorreccin, sin embargo para nuestro ejercicio esto nos podra causar algunos problemas, vamos hacer que cuando escribamos Dlar la computadora no lo acentu automticamente.

3. Haga clic en el botn de Office 4. Haga clic en el botn Opciones de Excel 5. En el panel de la izquierda haga clic en la opcin Revisin 6. Haga clic en el botn Opciones de Autocorreccin 7. Busque la palabra dolar en el listado que aparece abajo, haga clic ah y presione el botn de Eliminar 8. Presione el botn de Aceptar 9. Presione nuevamente el botn de Aceptar 10. Colquese en la celda A2 de la hoja Divisas 11. Escriba Dlar y presione enter Se dio cuenta que ahora no aparece la palabra con acento?

Capturando la Informacin
1. Colquese en la hoja Divisas y escriba lo siguiente tal y como aparece.

1. Cmbiese a la Hoja Cambio Dlar y escriba lo siguiente tal y como aparece.

Nombres para la hoja Divisas

1. Cmbiese a la hoja divisas 2. Seleccione de A1 a D18 3. Colquese en el Cuadro de Nombres.

4. Escriba Divisas presione enter

Obtencin del precio del Dlar mediante la funcin BuscarV

1. Haga clic en la Hoja Cambio de Dlar 2. Colquese en la celda C3 3. Haga clic en la ficha Formulas 4. Haga clic en el botn Bsqueda y Referencia 5. Haga clic en la funcin BuscarV 6. En valor buscado haga clic en A3 7. Cmbiese al rengln Matriz buscar en y escriba divisas 8. Cmbiese al rengln indicador columnas escriba 2 9. Cmbiese al rengln ordenado y escriba 0 10. Presione el botn aceptar.

Observe que trajo el valor del Dlar de ese da, 18 de enero.

11. Termine sus formulas hasta C19

C al c u l o de l T ot al
1. Colquese en D3 y escriba = haga clic en B3 escriba * haga clic en C3 y presione enter el resultado ser 276

Es decir se cambiaron ese da 20 dlares y en total se recibieron 276 pesos como resultado de esa transaccin.

2. Termine sus formulas hasta D19. 3. Seleccione de D3 a D19 y presione el botn disminuir decimales hasta tener 0 decimales

Calculo del Importe Total

1. Colquese en D21 2. Escriba =suma( y arrastre de D3 a D19 presione enter el resultado ser 9695

3. Cmbiese a la hoja cambio Divisas y escriba la informacin tal y como aparece.

Funciones Anidadas.
En esta celda vamos a realizar una funcin que evalu el tipo de moneda (Dlar, Euro o Libra que se encuentra en la Columna B) Dependiendo de ello comparara este valor con los encabezados de la base de Datos Divisas (B1, C1, D1) Esto es para determinar de qu columna va a sacar el valor correspondiente a la paridad

Una vez ubicado esto se procede con la funcin a buscarv para extraer el dato correspondiente de la base de datos Divisas. Para hacer ms fcil la comprensin de la lgica de las funciones utilizaremos nombres

Colocacin de Nombres
1. Seleccione de A3 a A19 de la hoja Cambio Divisas 2. Colquese en el cuadro de Nombres 3. Escriba da presione enter 4. Seleccione de B3 a B19 de la hoja Cambio Divisas 5. Colquese en el cuadro de Nombres 6. Escriba como nombre moneda presione enter. 7. Siguiendo el procedimiento anterior ponga los siguientes nombres 8. Cmbiese a la hoja Divisas, 9. Colquese en B1 y ponga de nombre Dlar 10. De la misma hoja Divisas colquese en C1 y ponga de nombre Libra 11. En D1 ponga de nombre Euro. 12. Cmbiese a la hoja Cambio Divisas 13. Colquese en D3 y escriba la siguiente frmula: =SI(moneda=dolar,BUSCARV(dia,divisas,2,0),SI(moneda=libra,BUSCARV(dia,divisas,3,0),BUSCARV(dia,divisa s,4,0)))

Explicacin de la formula
La lgica es muy sencilla se pregunta si es dlar el tipo de moneda, si es va a buscar en la base datos divisas la fecha de ese da y devuelve el valor del dlar de ese da (para ello se utiliza la referencia 2, porque 2 es la columna de dlar dentro de la base de datos divisas). Si no es dlar, pregunta si es libra, si es procede de igual forma trayendo el valor correspondiente a ese da con referencia 3 (porque la columna 3, es la de Libra dentro de la base de datos divisas) Por ltimo si no es Dlar ni Libra sabemos que es Euro, ya que solo manejos esos 3 tipos, por lo tanto ya no es necesario realizar una tercera pregunta simplemente mandamos a buscarv a que nos traiga el valor del da con referencia 3 (que es la columna de Euro dentro de la base de datos divisas). 14. Termine sus formulas hasta la celda D19

Probando el sistema.
1. Colquese en B3 y escriba Libra 2. Observe el cambio en D3, 3. Ahora cambie en B3 a Euro y observe el cambio en D3, 4. Ahora escriba Dlar en B3 y observe el cambio en D3. 5. Finalmente escriba Libra en D3 6. Colquese en A3 y escriba 21/01/09 observe el cambio en D3 (trajo el valor de la libra en esa fecha), ahora cambie en A3 a 2/2/09 y observe el cambio en D3.

C al c u l o de l T ot al
1. Colquese en E3 de la hoja Cambio Divisas 2. Escriba la formula =C3*D3 presione enter debe salir 398 (se multiplica lo que vale la libra por el numero de libras cambiadas ese da) 3. Continu con sus formulas hasta E19 4. Haga clic en la Ficha Inicio 5. Seleccione de E3 a E19 y presione el botn de Disminuir Decimales hasta que tenga 0 decimales 6. Colquese en E20 y escriba =suma( arrastre de E3:E19 y presione enter, deber salirle 13615

Dando Formato a los diferentes tipos de monedas Formato de Dlar

1. Haga clic en la Hoja Divisas 2. Seleccione de B2 a B18 3. Haga clic en la Ficha Inicio 4. Haga clic en General (donde se colocan el formato de Moneda) 5. Haga clic en mas formato de nmeros 6. Haga clic en Moneda

7. Haga clic en Smbolo 8. Seleccione Ingles Estados Unidos 9. Presione Aceptar

Formato de Libra
1. Haga clic en la Hoja Divisas 2. Seleccione de C2 a C18 3. Haga clic en la Ficha Inicio 4. Haga clic en General 5. Haga clic en mas formato de nmeros 6. Haga clic en Moneda 7. Haga clic en Smbolo 8. Seleccione Ingles Reino Unido 9. Presione Aceptar

Formato de Euro
1. Haga clic en la Hoja Divisas 2. Seleccione de D2 a D18 3. Haga clic en la Ficha Inicio 4. Haga clic en General 5. Haga clic en mas formato de nmeros 6. Haga clic en Moneda 7. Haga clic en Smbolo 8. Seleccione Euro 9. Presione Aceptar

Formato de Moneda
1. Haga clic en la Hoja Cambio de Dlar 2. Seleccione de C3 a D19 3. Haga clic en General

4. Seleccione la opcin Moneda 5. Coloque el formato de Moneda a D21 tambin

Formato de Moneda
1. Haga clic en la Hoja Cambio Divisas 2. Seleccione de D3 a E19 3. Haga clic en General 4. Seleccione la opcin Moneda 5. Coloque el formato de Moneda a E20 tambin

Grficos
1. Colquese en la Hoja Divisas 2. Seleccione de A1 a D18 3. Haga clic en la ficha Insertar 4. Haga clic en el botn Lnea 5. Seleccione la opcin Lneas 6. Acomode su grafico Coloque su grafica de E1 a K18 7. Seleccione el Diseo 6 8. Seleccione el Estilo 48

Formato utilizando Estilos de Celdas para la hoja Divisas

1. Colquese en la Hoja Divisas 2. Seleccione de A1 a A18 3. Seleccione de A1 a D18 4. Haga clic en la Ficha Inicio y busque el botn Estilos de Celdas y haga clic ah 5. Seleccione la opcin nfasis 4

6. Seleccione de B1 a B18 7. Haga clic en la Ficha Inicio y busque el botn Estilos de Celdas y haga clic ah 8. Seleccione la opcin nfasis 2 9. Utilizando el procedimiento anterior coloque Enfasis6 de C1 a C18, y Enfasis1 de D1 a D18

Formato utilizando Estilos de Celdas para la hoja Cambio de D l ar

1. Colquese en la Hoja Cambio de Dlar 2. Seleccione de A1 a D1 y presione el botn Combinar y Centrar adems haga clic en el botn estilos de celda y coloque Enfasis6 3. Seleccione de A2 a D2 y coloque el Estilo 60% Enfasis6 4. Seleccione de A3 D19 y coloque el estilo 20% Enfasis6 5. Seleccione de C21 a D21 y coloque el Estilo 60% Enfasis6

Formato utilizando Estilos de Celdas para la hoja Cambio Divisas

1. Colquese en la Hoja Cambio Divisas 2. Seleccione de A1 a E1 y presione el botn Combinar y Centrar adems haga clic en el botn Estilos de celda y coloque 20% Enfasis4 3. Seleccione de A2 a E2 y coloque el Estilo Enfasis4 4. Seleccione de A3 E19 y coloque el estilo 60% Enfasis4 5. Seleccione de D20 a E20 y coloque el Estilo Enfasis4

Configure sus Hojas

1. Configure sus 3 hojas ajustando cada una de ellas a 1 hoja de ancho por una de alto, tamao de papel carta centrado vertical y horizontalmente 2. Guarde su prctica como Practica 16

Su trabajo terminado deber tener el siguiente aspecto

Hoja Divisas

Hoja Cambio Dlar

15

Hoja Cambio Divisas

16