1 RENDICION DE GASTOS DE DOCUMENTALES EN DIGITAL

I) Presentacin de gastos: 1) C o de!o "resentar #a rendicin de gastos $ Mediante certificacin contable de contador pblico. La rendicin de gastos debe ser neta de IVA. %) &a' a#g(n ode#o de certi)icacin conta!#e $ En el anexo al final de este manual (pag. 4 !a" un modelo de certificacin contable (a t#tulo e$emplificati%o La certificacin contable del contador debe contener& a b 'odos los pagos fueron reali(ados dando cumplimiento a lo establecido en el art. 1) de la Le" *+.,4+ " el art. -) de la le" *+.41, (es la llamada Le" de .re%encin de la E%asin /iscal 0i existen o no deudas con la Administracin 1acional de 0eguridad 0ocial en concepto de aportes " contribuciones pre%isionales.

*) &a' +,e "resentar a#g(n ane-o o c,adro de gastos $ 0i2 se deben presentar con cada rendicin de gastos * cuadros o anexos& a b 3osto de produccin de pel#cula documental 3osto de produccin de pel#cula documental desglosado (contiene de cada comprobante fec!a2 n) de comprobante " ra(n social

Los * cuadros o anexos se pueden ba$ar de la p4gina del I13AA (555.incaa.go%.ar Luego !acer clic en las siguientes pesta6as& 178MA'IVA0 8E37173IMIE1'7 9E 370'70 8E07L:3I71 9E 370'7 1;;;<=; 1o se aceptar4n rendiciones de gastos sin estos * anexos o cuadros. .) /,0 signi)ican #as co#, nas de gastos de cada c,adro o ane-o $ En ambos cuadros o anexos mencionados en el punto anterior figuran las columnas 370'7 .8E0E1'A97 .A>A972 370'7 .8E0E1'A97 .E19IE1'E 9E .A>7 ? 370'7 .8E0E1'A97 '7'AL 1E'7 9E IVA. Aclaraciones& a b Las tres columnas deben ser presentadas netas de IVA. La suma de las * primeras columnas es igual a la tercera. Es decir&

370'7 .8E0E1'A97 .A>A97 @ 3'7. .8E0E1'A97 .E19IE1'E 9E .A>7 A 370'7 .8E0E1'A97 '7'AL 1E'7 9E IVA

La columna 370'7 .8E0E1'A97 .E19IE1'E 9E .A>7 !ace referencia a por e$. la presentacin de facturas Bue toda%#a no !an sido canceladas o pagadas (no confundir con el gasto toda%#a no presentado de futuras rendiciones

1) &a' +,e co "#etar todos #os r,!ros ' s,!r,!ros de #os ane-os o c,adros de gastos $ Los cuadros o anexos de gastos contemplan todos los rubros " subrubros posibles dentro de una produccin. 0lo se deben completar aBuellos Bue sean pertinentes para cada uno de los pro"ectos. Es probable Bue de este modo muc!os rubros o subrubros Bueden %ac#os2 lo cual no implica ningn incon%eniente.

.reparado por Lic.<3... >uillermo >arma

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2) Donde "resento #a rendicin de gastos $ En la >erencia de /omento (*do piso 2 !a" Bue traer , copias (slo de la certificacin contable del contador2 no es necesario presentar copias de los comprobantes 2 Bue tienen los siguientes destinos finales& a Cibliorato& donde constan los comprobantes. b Mesa de Entradas& luego de ser recibida la rendicin en la >erencia de /omento. c .roductor (como constancia de la rendicin 2 luego de ser recibida la misma en la >erencia de /omento. Los comprobantes !a" Bue presentarlos en carpetas o biblioratos ordenados por rubros. 1o se recibir4n comprobantes DsueltosE en folios. 3) /,0 co "ro!antes o doc, entacin res"a#datoria 4a' +,e "resentar $ En el anexo llamado D9ocumentacin 8espaldatoria 9ocumentalE !a" una s#ntesis de los comprobantes o documentos a presentar por rubro. En general facturas2 recibos2 contratos2 etc. El anexo tambiFn se puede ba$ar de la p4gina del I13AA (555.incaa.go%.ar 2 !aciendo clic en las mismas pesta6as Bue el punto ,. 5) /,0 nto tengo +,e rendir a# INCAA $ De!o rendir e# tota# de# gasto de# "ro'ecto $ 1o !a" Bue rendir la totalidad del gasto del pro"ecto2 sino slo el importe liBuidado por el I13AA. .or e$emplo si el presupuesto total del pro"ecto es G ,==.=== " el importe liBuidado por el I13AA es G *==.===2 slo se debe rendir el total del monto liBuidado por el 7rganismo2 es decir G *==.===. 0e recomienda presentar rendicin por un importe algo superior a lo liBuidado por el I13AA2 "a Bue pueden surgir obser%aciones a las rendiciones presentadas de tipo formal. II) A"ortes "ro"ios de ser6icios: 7) Co o rindo #os a"ortes "ro"ios de ser6icios , 4onorarios de# rea#i8ador9"rod,ctor $ 1o se exige factura2 ante la imposibilidad del reali(adorHproductor de facturarse a si mismo. 0e rinde dic!o gasto mediante carta aporte2 donde conste el importe " el detalle del ser%icio u !onorario aportado por el reali(adorHproductor. .ara Bue dic!o aporte sea aprobado2 el ser%icio u !onorario aportado " su monto debe !aberse presentado pre%iamente al momento de la presentacin del presupuesto " plan econmico. III) A"ortes "ro"ios de !ienes o e+,i"os: 1:) Co o rindo #os a"ortes "ro"ios de !ienes o e+,i"os de# rea#i8ador9"rod,ctor $ 1o se exige factura2 ante la imposibilidad del reali(adorHproductor de facturarse a si mismo. 0e rinde dic!o gasto mediante carta aporte2 donde conste el importe " el detalle del bien o eBuipo aportado por el reali(adorHproductor. .ara Bue dic!o aporte sea aprobado2 debe acreditarse la titularidad del bien o eBuipo aportado por el reali(adorHproductor. 11) Co o acredito #a tit,#aridad de# !ien o e+,i"o a"ortado "or e# rea#i8ador9"rod,ctor $ En general mediante factura de compra2 libro in%entario2 mediante escribano2 etc. E$emplos& a Aporte de autom%il& 'ambiFn podr#a ser por 3Fdula %erde patente automotor. b Aporte de inmueble para oficina& 'ambiFn podr#a ser por copia del t#tulo de propiedad del inmueble impuesto inmobiliario gastos de expensas. c Aporte de eBuipos (c4maras2 luces2 etc & /actura de compra del bien.

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I;) Gastos en e# e-terior: 1%) Co o rindo #os gastos de# e-terior $ Existen * opciones& a b Mediante certificacin contable de profesional del pa#s de origen. Mediante %isado sellado ante 3onsulado o Emba$ada.

1ota& 0e tendr4 en cuenta la ecuacin costoHbeneficio. Es decir en caso Bue el %isado o sellado del comprobante tenga un costo m4s alto Bue el del gasto Bue lo origina slo se deber4n %isar o sellar aBuellos gastos m4s importantes " no %isar o sellar los gastos peBue6os.

.reparado por Lic.<3... >uillermo >arma

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