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Con el propsito de informar a los asesores sobre la situacin actual del Programa Institucional de Asesoras, PIA; adems de reafirmar compromisos y redoblar esfuerzos que conduzcan a buen trmino del semestre 2014-1, la coordinacin del PIA convoc a los profesores asesores a una reunin durante la semana del 22 al 25 de octubre. Se realizaron cinco reuniones, que abarcaron distintas franjas horarias, con la intencin de afectar lo menos posible el servicio, as como asegurar la asistencia de los asesores. Durante las reuniones se inform a los asesores que la actual Coordinacin se propuso respetar y no modificar las formas de trabajo que se venan realizando en el PIA durante los semestres anteriores. Sin embargo, a partir de esta experiencia, se vislumbra la necesidad de realizar algunos cambios. A partir de lo anterior se elaborar una propuesta de trabajo para el siguiente semestre misma que ser comunicada de manera oportuna a los compaeros asesores, esperando sus observaciones para enriquecerla. Uno de los puntos a considerar es la propuesta de contar con un formato nico para el registro de las asesoras, en el cual se especifique si la asesora es de tipo preventiva o remedial; pero que tambin considere el tipo Otros dada la diversidad de alumnos que asisten al programa, pues atendemos tambin a exalumnos, usuarios externos, alumnos que van a participar en algn concurso como la Olimpiada del conocimiento, entre otros. En las reuniones se inform a los asesores que la Coordinacin sigue asumiendo el compromiso de capturar los registros de las asesoras brindadas cada da. Este registro se realiza diariamente y no se tiene retraso alguno en su captura. Se record a los asesores la importancia de que revisen que los datos de los alumnos estn completos y verificar en lo posible que sean correctos: nmero de cuenta, nombre, grupo. Tambin se les sugiri que los horarios registrados de inicio y trmino sean lo ms apegado posible a lo real. La informacin de las asesoras se est enviando a ms tardar cada dos semanas a la Secretara de Informtica para que sea cargada en el Programa de Seguimiento Integral, PSI. Por lo tanto, asesores, alumnos y padres de familia, pueden consultar esta informacin en el PSI y en este sentido, se solicit a los asesores revisar peridicamente e informar a la Coordinacin si detectan algn error y poder hacer la correccin respectiva. Por otro lado, se insisti sobre la necesidad de cumplir con la asistencia y puntualidad por parte de los asesores, puesto que se tiene un compromiso laboral e institucional ineludible con el Colegio y [1]
Por otro lado, los asesores hicieron algunas sugerencias para mejorar el servicio que ofrece el PIA: Elaborar carteles que orienten a los alumnos sobre los objetivos de las asesoras y su papel en stas; por ejemplo, la importancia de ser constantes y puntuales, venir con dudas especficas, solicitar el apoyo con anticipacin y fomentar la responsabilidad, entre otros. Hacer un anlisis que nos acerque a conocer el impacto de las asesoras en los alumnos. Retomar, si es posible, los resultados de encuestas realizadas en semestres anteriores. Informar a la comunidad ceceachera sobre los resultados del PIA, difundir ms los logros, todo ello, para tratar de cambiar la percepcin errnea que tienen algunos profesores y alumnos respecto a nuestra labor. Tener un mayor acercamiento con las Coordinaciones de rea para hacerles saber algunas problemticas observadas por los asesores; entre ellas, la elaboracin inadecuada de las guas de estudio que los alumnos compran para presentar extraordinario y los exmenes que no se apegan a ellas. Reflexionar sobre la utilidad de las Agendas, pues la mayora de los alumnos han asistido una sola vez y son pocos los permanentes, que s pueden ser agendados. Aunque cabe aclarar que en horarios de gran demanda, la agenda s es de gran utilidad. Precisar de manera conjunta, asesores y coordinacin, la posibilidad de atender alumnos propios y definir con precisin el nmero mximo, sin desatender a otros alumnos, que solicitan el servicio. Considerar la posibilidad de contar con atencin psicolgica dentro del PIA, para canalizar a los alumnos que presenten alguna problemtica ajena a la labor del asesor.
A partir de lo comentado en las diferentes reuniones, la Coordinacin del PIA, har un anlisis de las problemticas y propuestas planteadas por los asesores, y definir aquellas que pueden ser atendidas a partir del siguiente semestre, y en este sentido, los exhortamos a seguir participando para mejorar nuestra labor acadmica. [3]