Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Manual de Correspondncias e de Atos Oficiais

2007

EXPEDIENTE
Reitor Manoel Catarino Paes Vice-Reitor Amaury de Souza Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas Roberto Assad Pinheiro Machado Coordenadoria de Planejamento Estratgico Ivan Ferreira Domingues Elaborao e consolidao: Diviso de Planejamento Institucional Henrique Pasquatti Diehl Homero Scapinelli Colaborao tcnica Erotilde Ferreira dos Santos Miranda Reviso Eva de Mercedes Martins Gomes Profa. Maria Emlia Borges Daniel

NDICE

Objetivo..........................................................................................................4 Campo de Aplicao .....................................................................................4 Administrao Pblica....................................................................................5 Redao Oficial ..............................................................................................5 Atos Administrativos ......................................................................................6 Documentos Administrativos .........................................................................11 Regras Gerais de Elaborao...........................................................................11 Emprego dos Pronomes de Tratamento ...........................................................14 Emprego de Sinais de Pontuao.....................................................................16 Timbre Oficial da UFMS.................................................................................18 Ata ..................................................................................................................19 Certido ..........................................................................................................20 Comunicao Interna - CI ...............................................................................21 Contrato..........................................................................................................22 Convnio ........................................................................................................23 Declarao......................................................................................................24 Edital ..............................................................................................................25 E-mail.............................................................................................................27 Estatuto...........................................................................................................28 Fax..................................................................................................................29 Instruo Normativa .......................................................................................30 Instruo de Servio - IS..................................................................................32 Ofcio..............................................................................................................33 Parecer............................................................................................................35 Portaria ...........................................................................................................36 Regimento Geral.............................................................................................37 Regimento Interno ..........................................................................................38 Regulamento ..................................................................................................39 Relatrio.........................................................................................................40 Resoluo .......................................................................................................41 Bibliografia ....................................................................................................42

Objetivo
Definir, sistematizar e padronizar as correspondncias e atos administrativos utilizados no mbito da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul - UFMS, a fim de orientar as diversas unidades na sua adequada elaborao, de acordo com as finalidades e competncias, procurando unificar padres de procedimentos de forma racional e modernizadora.

Campo de Aplicao
Aplica-se a todas as unidades da UFMS, em relao a qualquer correspondncia ou ato administrativo que vier a ser emitido ou atualizado, dentro de sua rea de competncia.

ADMINISTRAO PBLICA
A Administrao Pblica regida pela Constituio Federal que, em seu artigo 37, caput, define os princpios constitucionais a serem obedecidos e aplicados na redao dos atos e comunicaes oficiais. So eles:

REDAO OFICIAL
A redao oficial a maneira de redigir as correspondncias, processos e documentos afetos administrao pblica. Assim, a correta redao dos atos administrativos necessria, e algumas caractersticas devem ser observadas na elaborao dos textos oficiais. Tais como:

Princpio da legalidade
A Administrao Pblica somente poder fazer o que estiver expressamente autorizado em lei e nas demais espcies normativas.

Objetividade e clareza
Dar a impresso exata das palavras, visando facilitar a compreenso da informao, evitando o suprfluo, a linguagem tcnica. A linguagem culta deve nortear a formalidade do texto.

Princpio da impessoalidade
As realizaes da administrao no so do agente poltico, mas sim da entidade pblica.

Correo Princpio da moralidade

A administrao tem que ser norteada por princpios ticos de razoabilidade e justia que o pressuposto de validade de todo ato na administrao pblica. Uso das regras gramaticais, segundo os padres e normas do idioma.

Impessoalidade
O emissor do documento no a pessoa que o assina, mas a Instituio que ele representa. As comunicaes oficiais devem tratar os assuntos pblicos de forma impessoal, ou seja, sem impresses pessoais sobre o assunto tratado. Portanto, recomendada a utilizao da pessoa gramatical do verbo relativo ao emissor na 1 do plural (ex: Comunicamos, Solicitamos) evitando, desse modo, a 1 pessoa do singular (ex: Comunico, Solicito).

Princpio da publicidade
Divulgao oficial dos atos administrativos mediante publicao em Dirio Oficial, na imprensa, ou por edital, para conhecimento do pblico em geral, ressalvadas as hipteses de sigilo previstas na Constituio Federal.

Princpio da eficincia
Acrescentado pela Emenda Constitucional n. 19/98, tem por objetivo garantir maior qualidade na atividade pblica e na prestao de servios, com a aplicao eficiente dos recursos pblicos e diminuio dos custos operacionais.

Conciso
Consiste em apresentar uma idia com poucas palavras, sem, no entanto, comprometer a clareza. Numa redao concisa deve de evitar a adjetivao desnecessria, os perodos extensos, a redundncia.

Polidez
Consiste no tratamento respeitoso, digno e apropriado do emissor. Devem ser evitadas a ironia, as grias, a irreverncia.

ATOS ADMINISTRATIVOS
No mundo ocorrem fatos, os mais variados. Esses fatos podem ser naturais ou praticados por pessoas (fsicas ou jurdicas). Quando praticados por pessoas, podem ter, ou no, conseqncias jurdicas. Os fatos praticados por pessoas denominam-se atos que, quando tm conseqncias jurdicas, formam a categoria dos atos jurdicos. O Cdigo Civil, no artigo 81, define o ato jurdico como: todo ato lcito que tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos. Esses atos jurdicos, quando praticados pela Administrao Pblica, denominam-se atos administrativos. Sendo o ato administrativo uma espcie de ato jurdico, dizemos que "ato administrativo todo ato produzido por agente credenciado da administrao pblica, que tem por fim imediato a aquisio, o resguardo, a modificao, a transformao ou a extino de direitos, em matria administrativa" (Jos Cretella Jnior). Valmir Pontes denomina ato administrativo "toda manifestao lcita de vontade da Administrao Pblica, destinada aquisio, conservao, transferncia, modificao ou extino do direito". Para Hely Lopes Meirelles, "Ato administrativo toda manifestao unilateral de vontade da Administrao Pblica que, agindo nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar, extinguir e declarar direitos, ou impor obrigaes aos administrados ou a si prpria". O ato administrativo tem sempre em vista a produo de efeitos jurdicos, ao passo que o fato administrativo a atividade puramente material de realizao de servios atos de mera execuo - conseqentes, portanto, do ato administrativo. O ato administrativo pois um ato jurdico praticado pela Administrao Pblica que se refere ao Poder Executivo, mas nem por isso deixam de ser atos administrativos os praticados pelo Poder Legislativo e Judicirio no que tange sua organizao administrativa. Alm disso, podem os dirigentes de Autarquias, os administradores de entidades paraestatais e os de servios delegados praticar atos que se refiram finalidade pblica da entidade e, nesse sentido, tais atos se equiparam aos atos administrativos.

ATOS ADMINISTRATIVOS - continuao

Requisitos - Elementos Para serem vlidos, os atos administrativos devem conter os seguintes requisitos: 1. Competncia: o poder atribudo ao agente da Administrao Pblica para realizar determinado ato. Decorre da funo e do cargo, os quais esto integrados em um rgo, que um centro de competncia. A competncia decorre da lei e por ela delimitada. No vlido o ato emanado de autoridade incompetente, por lhe faltar o requisito primordial, qual seja, o poder legal para a sua prtica. elemento vinculado de todo ato administrativo. Age com excesso de poder a autoridade que pratica ato administrativo sem competncia ou alm daquela que lhe cabe por lei. A competncia pode ser delegada ou evocada, se permitida pelas normas administrativas. Competncia delegada a que transferida para agentes subalternos, por meio de atos normativos. Ex: O Reitor delega competncia ao Pr-Reitor de Planejamento para ser ordenador de despesa. Competncia evocada ocorre quando o superior hierrquico chama para si o ato a ser praticado, decidindo em lugar do agente hierarquicamente inferior. 2. Finalidade: o bem jurdico objetivado pelo ato. Cada ato s pode objetivar finalidade pblica, o interesse pblico, que lhe correspondente, segundo o modelo legal. No comporta ela apreciao discricionria. A finalidade do ato que interdita a fbrica poluidora da atmosfera a proteo da salubridade pblica. Da que dissolve passeata tumultuosa, a proteo da ordem pblica. H desvio de finalidade, ou desvio de poder, quando o agente substitui a finalidade especfica do ato por outro fim, ainda que pblico tambm. 3. Forma: a maneira pela qual se exterioriza a manifestao de vontade da Administrao Pblica. No direito privado, a regra a liberdade do foro: ao contrrio do que ocorre no direito pblico, onde todo ato, regra geral, submete-se forma legal. A regra a forma escrita. requisito vinculado. Sua inobservncia vicia o ato, levao invalidao.

ATOS ADMINISTRATIVOS - continuao

4. Motivo: a situao de direito que autoriza ou exige a prtica do ato. Pode estar previsto em lei, ou no. No primeiro caso, a autoridade somente pode pratic-lo, caso ocorra a situao prevista - ato vinculado. Se no vinculado, o agente tem liberdade de escolher o motivo em vista do qual editar o ato discricionrio. Em qualquer caso, se alegado o motivo, fica a autoridade a ele vinculada, de modo que a validade do ato depende de sua existncia. Por exemplo: na exonerao ad natum, no precisa a autoridade apresentar o motivo em que ela se baseou, mas, se o fizer, ficar sujeita comprovao de sua ocorrncia. 5. Objeto: elemento discricionrio e refere-se ao prprio contedo do ato administrativo que visa a criar, modificar ou comprovar situaes jurdicas para o Poder Pblico e para os administrados. Fases do Ato Administrativo 0 ato administrativo se desdobra em duas fases distintas: mrito e legalidade. A primeira a indagao poltica de sua convenincia ou oportunidade. A segunda compara a finalidade do agente aos pressupostos legais. Mrito do ato administrativo refere-se s consideraes livres que a Administrao faz relativamente convenincia e oportunidade do ato. Quando se fala em consideraes livres, no se refere s arbitrrias. So consideraes discricionrias e que se referem apenas ao motivo e ao objeto, que so requisitos do ato administrativo. Portanto, no h que se falar em mrito quanto aos requisitos da competncia, finalidade e forma, que so sempre vinculadas. Podemos tambm dizer que o mrito consiste na valorao dos motivos e na escolha do objeto do ato administrativo, segundo um critrio, que de oportunidade e convenincia para a Administrao. Assim sendo, o julgamento do mrito do ato administrativo o julgamento da oportunidade e da convenincia da edio do ato. Nesse campo de atuao da Administrao no h o controle do Poder Judicirio, a no ser para anular o ato praticado com abuso de poder. Ex.: Se a Administrao exonera um funcionrio nomeado em comisso, baseada em seu julgamento de oportunidade e convenincia, o Judicirio no pode rever tal ato.

ATOS ADMINISTRATIVOS - continuao

Finalmente, h que se dizer que os atos vinculados no admitem o julgamento de mrito, pois a legalidade controla todo o ato. Caractersticas do Ato Administrativo Competindo Administrao Pblica zelar pelo bem-estar da coletividade, a sua atividade deve-se desenvolver com caractersticas prprias. Cumpre, portanto, dot-la dos meios, de prerrogativas necessrias ao alcance dos seus objetivos. Assim, os atos administrativos possuem caractersticas tpicas, o que no ocorre nos atos do particular. So elas: 1. Presuno de Legitimidade: Todo ato administrativo presume-se legtimo, isto , verdadeiro e conforme o direito. Mas essa presuno no absoluta, mas sim, relativa, ou juris tantum, de modo que pode ser afastada ou destruda por prova contrria, o que decorre do princpio da legalidade dos atos administrativos e responde a uma exigncia de celeridade e segurana na Administrao. Conseqentemente, os atos administrativos podem ser executados imediatamente. No se precisa perquirir de sua legalidade. presumida. Verificando-se que o ato no legal, legtimo, admite-se sua sustao por recursos internos prpria Administrao, ou por mandado de segurana ou Ao Popular. Quem invoca a ilegitimidade do ato administrativo tem o nus da prova. At que o ato administrativo seja revogado ou declarado nulo, tem que ser cumprido. 2. Imperatividade: a qualidade pela qual os atos dispem de fora executria e impem-se ao ato particular, independentemente de sua concordncia. Assim, fica o particular sujeito ao seu cumprimento, sob pena de ser submetido execuo forada, pela prpria Administrao ou pelo Poder Judicirio. 3. Auto-executoriedade: o atributo do ato administrativo pelo qual o Poder Pblico pode compelir materialmente o administrado a cumpri-lo, independentemente de ordem judicial. No fica, assim, a Administrao sujeita a atrasos no cumprimento de sua misso, j que no precisa aguardar deciso do Poder Judicirio, a cada resistncia oposta pelo particular. Ex.: Ao interditar uma construo, o prprio agente fiscal pratica o ato, no dependendo de mandado judicial.

ATOS ADMINISTRATIVOS - continuao

Essa caracterstica est mais manifesta nos atos decorrentes do Poder de Polcia. Ex.: interdies de atividades, demolies de obras clandestinas, inutilizao de gneros alimentcios. Classificao dos Atos Administrativos A classificao dos atos administrativos meramente terica e sobre ela no h concordncia entre os vrios autores. Podemos dizer que os atos administrativos se classificam em: 1. Quanto aos seus destinatrios: Gerais ou regulamentares - so os dirigidos a destinatrios indeterminados, com finalidade normativa. So atos de comando abstrato e impessoal, semelhantes lei. So revogveis, mas intocveis por via judicial, a no ser por inconstitucionalidade. Quando postos em prtica, as providncias concretas sero impugnveis judicialmente. Ex.: regulamentos, decretos, instrues normativas, edital de concurso, atos que dependem de publicao. Individuais - so os que se destinam a pessoas determinadas, ou seja, destinatrios certos. Podem abranger um ou vrios destinatrios, desde que determinados. Ex.: decreto de declarao de utilidade pblica, outorga de licena, permisso, autorizao. Quando geram direito adquirido, tornam-se irrevogveis (Smula 473 STF). Admitem anulao pela Administrao ou pelo Poder Judicirio por Mandado de Segurana e Ao Popular. 2. Quanto ao seu alcance: Internos - so aqueles que tm como destinatrios os rgos e agentes da Administrao. No se dirigem a terceiros. Ex.: portarias e instrues. Podem ser revogados e modificados a qualquer tempo. Externos - alcanam os administrados de modo geral. Ex.: admisso, licena. Os atos internos e os externos s entram em vigor aps a sua publicao. 3. Quanto ao seu objeto: Atos de Imprio - so aqueles que a Administrao pratica no gozo de suas prerrogativas de Poder Pblico, em posio de supremacia perante o administrado. Ex.: interdio de atividade.

ATOS ADMINISTRATIVOS - continuao

Atos de Gesto - so aqueles praticados sem que a Administrao esteja investida das prerrogativas de protestada pblica, igualando-se ao particular. Ex.: ato bilateral de aquisio de bens. Que, geralmente, tais atos so irrevogveis. Atos de Expediente - so aqueles praticados por agentes subalternos e destinados a preparar os processos e peties em trmite na repartio, a fim de submet-los a despachos das autoridades competentes. Quanto ao seu regramento Atos Vinculados - quando no h, para o agente, liberdade de escolha, devendo ele sujeitar-se s determinaes da lei, sob pena de tornar o ato viciado; e, portanto passvel de anulao seja pela prpria Administrao, seja pelo Poder Judicirio. Ex.: pedido de aposentadoria por tempo de servio. Atos Discricionrios - aqueles que o agente pratica com certa margem de liberdade, pois a prpria lei, ao regular a matria, deixou campo para apreciao subjetiva da autoridade, seja quanto convenincia, seja quanto oportunidade e justia do ato. Ex.: autorizao para porte de arma. A discricionariedade refere-se apenas ao contedo e ao objeto do ato administrativo. 4. Quanto formao do ato: Simples - os produzidos por um nico rgo. Podem ser simples singulares ou simples colegiais, no importando quantos agentes manifestam sua vontade, desde que consubstancie ela, afinal, uma nica declarao. Ex.: despacho, acrdo do TIT. Complexos - resultam da soma de vontades de dois ou mais rgos. Ex.: a investidura em cargo pblico que se consubstancia pela nomeao, posse e exerccio. Composto - praticado por um rgo, mas dependente da ratificao de outro para se tornar exeqvel. Ex.: numa autorizao, o visto de uma autoridade superior. Alm das classificaes citadas, h outras relacionadas por Hely Lopes Meirelles (pginas 130/135), no seu Direito Administrativo Brasileiro, das quais enumeramos algumas:

ATOS ADMINISTRATIVOS - continuao

Ato constitutivo - o que cria uma nova situao jurdica para o seu destinatrio. Ex.: licenas, nomeaes de funcionrios, sanes ad-ministrativas. Ato extintivo - o que pe termo a situaes jurdicas individuais. Ex.: cassao de autorizao, encampao de servio. Ato declaratrio - o que reconhece situaes preexistentes. Ex.: apostilas de ttulos de nomeaes, expedio de certides. Ato alienativo - o que opera a transferncia de bens ou direitos de um titular a outro. Exige autorizao legislativa para imveis. Ex.: venda de carros da Administrao. Ato abdicativo - aquele pelo qual a Administrao Pblica abre mo de um direito. Exige autorizao legislativa. Ex.: abdicar de uma herana jacente. Ato vlido - o que contm todos os requisitos. Ato nulo - o que surge com vcio por ausncia ou defeito em seus elementos constitutivos. Ex.: ato expedido por autoridade incompetente. A nulidade deve ser reconhecida e declarada pela Administrao. Ato irrevogvel - o que j produziu os efeitos e no pode ser revogado. Ex.: licena concedida. A coisa administrativa irrevogvel. Coisa julgada a deciso administrativa, da qual no cabe mais recurso. Ato revogvel - o que a Administrao pode revogar por convenincia ou oportunidade. Ex.: autorizao de porte de arma. Opera ex nunc, isto , da revogao para frente. Ato principal - o que encerra a manifestao da vontade final da Administrao. Ex.: a adjudicao na concorrncia. Ato complementar - o que aprova o ato principal. Ex.: a homologao na concorrncia. A homologao de um concurso. Ato intermedirio - o que concorre para a formao de um ato principal. Ex.: o edital, a verificao de idoneidade, o julgamento das propostas, na concorrncia. O ato intermedirio pode ser invalidado isoladamente. Ato condio - o que se antepe a outro para permitir a sua realizao. Ex.: o concurso para a nomeao. A concorrncia para a realizao da obra, etc. Ato de julgamento - o que contm deciso sobre matria controvertida. Ex.: julgamento de um auto de infrao.

ATOS ADMINISTRATIVOS - continuao

Espcies de Atos Administrativos Segundo o fim imediato a que se destinam, e objeto que encerram, Hely Lopes Meirelles agrupa os atos administrativos em 5 espcies: 1. Atos administrativos normativos: So aqueles que contm um comando geral do Executivo, visando correta aplicao da lei. Nessa categoria, encontram-se: decretos, regulamentos, regimentos, resolues e deliberaes. Visam a explicar a norma legal. Observase que no podem contrariar a norma legal. Existe o decreto autnomo que dispe sobre matria ainda no tratada em lei. Os regulamentos so atos administrativos, postos em vigncia por decreto, para especificar os mandamentos da lei ou prover situaes ainda no disciplinadas por lei. 2. Atos administrativos ordinrios: Os que visam a disciplinar o funcionamento da Administrao e a conduta funcional de seus agentes: instrues, circulares, portarias, ordens de servio, ofcios e despachos. 3. Atos administrativos negociais: Os que contm uma declarao de vontade do Poder Pblico, coincidente com a pretenso do particular: admisses, licenas, autorizaes, permisses, vistos, aprovaes, homologaes, dispensas, renncias. 4. Atos administrativos enunciativos: Aqueles em que a Administrao se limita a certificar ou atestar um fato, ou emitir opinio sobre determinado assunto, sem, entretanto, vincular-se a seu enunciado: certides, atestados, pareceres. 5. Atos administrativos punitivos: Os que contm uma sano imposta pela Administrao queles que infringem disposies legais, regulamentares, ou ordinatrias dos bens ou servios pblicos: multas, interdies de atividades, destruies de coisa e afastamentos de cargos ou funes. Procedimento Administrativo O procedimento administrativo caracteriza-se por uma srie de atos "meios" praticados tendo em vista um ato final, que o principal.

ATOS ADMINISTRATIVOS - continuao

Assim, na concorrncia pblica, temos o ato principal final que a adjudicao do seu objeto ao vencedor. Todavia, antes praticam-se diversos atos intermedirios (o edital, a habilitao, o julgamento das propostas), que so uma srie de atos interligados, tendo em vista a obteno do ato final. Procedimento administrativo , portanto, "a sucesso ordenada de operaes que propiciam a formao de um ato final" ou "o encadeamento de operaes que propiciam o ato final" (Hely Lopes Meirelles). Os atos preparatrios so atos administrativos que podem ser considerados autonomamente para a verificao de sua legalidade, mas sempre so praticados em vista do ato final. Por isso, a preterio de qualquer ato intermedirio ou qualquer vcio em um deles atinge o ato final que pode tornar-se eivado de ilegalidade. Invalidaao dos Atos Administrativos A invalidao dos atos administrativos comporta a revogao e a invalidao. A Administrao Pblica tem a faculdade de rever os seus prprios atos, ou porque sejam ilegais, ou porque se tornaram inconvenientes e inoportunos. A invalidao por ilegalidade dita anulao e a por inconvenincia e inoportunidade chamada revogao. Assim, temos: 1. Revogao: a extino de um ato administrativo legal e perfeito, por razes de convenincia e oportunidade, pela Administrao, no exerccio do poder discricionrio. A partir da data da revogao , que cessa a produo de efeitos do ato at ento perfeito e eficaz. A revogao, portanto, opera ex nunc (sem efeito retroativo). O ato revogado, portanto conserva os efeitos produzidos durante o tempo em que operou, foi eficaz. So irrevogveis: ! os atos que j geraram direito adquirido para o destinatrio; ! os atos que se exaurem desde que expedidos. Ex.: concesso de anistia.

ATOS ADMINISTRATIVOS - concluso

2. Anulao: supresso do ato administrativo, com efeito retroativo, por razes de ilegalidade e ilegitimidade. Assim, se houver a desconformidade do ato com as normas e princpios que regem sua atividade, ou se o ato praticado por agente incompetente, a administrao procede, espontaneamente ou por provocao, declarao de nulidade do ato. Abstendo-se, a Administrao, poder o interessado requerer o pronunciamento do Poder Judicirio, que examinar o ato apenas sob o aspecto da legalidade. A ilegalidade abrange a infringncia a texto legal, o desrespeito ou afronta aos requisitos vinculados do ato administrativo, como o desvio ou excesso de poder, o desvio de finalidade, bem como a relegao dos princpios gerais do direito.

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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Compreender no apenas uma questo de linguagem, pois envolve o conhecimento do contexto em questo. Alguns documentos mencionados neste Manual e que podem ter significado diferente em outro contexto so explicados, respeitando assim, as normas e atos que norteiam o Servio Pblico. Documentos so unidades de registro de informao, qualquer que seja a natureza ou suporte utilizado, produzidos no decurso das atividades administrativas da instituio.

REGRAS GERAIS DE ELABORAO

Artigo
a unidade bsica de articulao do ato normativo, qual subordinam-se os pargrafos, incisos, alneas e itens. Cada artigo deve conter um nico assunto, fixando em seu caput a norma geral e deixando as restries, excees ou complementaes para os pargrafos ou incisos em que for desdobrado. Designado pela forma abreviada Art., seguida de algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal () at o nmero nove, inclusive: Art. 1, Art. 2 ...., Art. 9. A partir do artigo de nmero 10, usa-se o algarismo arbico correspondente, seguido de ponto: Art. 10., Art. 11., etc. A indicao de artigo ser separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou outros sinais. Exemplo:

CERTO ERRADO

Art. 1 Ao (.......) compete..... Art.10. Ao (.......) compete..... Art. 1 - Ao (.......) compete..... Art.10 - Ao (.......) compete.....

Notas O texto de um artigo inicia-se sempre por letra maiscula e termina por ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois-pontos. O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos.

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REGRAS GERAIS DE ELABORAO - continuao Pargrafo

Constitui um desdobramento imediato do artigo. Serve para explicar ou complementar a disposio principal. indicado pelo smbolo , quando o artigo contiver mais de um pargrafo, e pela expresso "Pargrafo nico", quando contiver apenas um pargrafo. O smbolo seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal () at o nono pargrafo, inclusive: 1, 2, ... 9. Exemplo:

REGRAS GERAIS DE ELABORAO - continuao Inciso

utilizado como elemento de desdobramento de artigo - desde que o assunto abordado no possa constar do caput do artigo ou no se mostre adequado para constituir pargrafo - e tambm como subdiviso de pargrafo, sendo comumente destinado a enumeraes. Os incisos dos artigos so indicados por algarismos romanos seguidos de hfen, separado do algarismo e do texto por um espao em branco. O texto do inciso inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com: - ponto-e-vrgula; - dois-pontos, quando se desdobrar em alneas; ou - ponto, caso seja o ltimo. Exemplo: I - assegurar, como forma de aplicao............. II - promover o atendimento de acordo com abaixo..., III - o Conselho Diretor ter ................
Nota 0 inciso desdobra-se em alneas.

1 O pedido de sustao de matria..... 2 O cancelamento da matria.............. 3 Somente sero acolhidos.................

A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto: " 10., 11.", etc. Exemplo: 10. Na retificao de matria sero publicados... 22. imprescindvel que ......
Notas O texto do "Pargrafo nico" e dos demais pargrafos inicia-se com letra maiscula e termina com ponto ou, nos casos em que desdobrar um incisos, com dois-pontos. A numerao do pargrafo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou outros sinais. O pargrafo nico do artigo indicado pela expresso pargrafo nico, seguida de ponto e separada do texto normativo por dois espaos em branco. Quanto s remisses, utiliza-se o sinal "" ou "" (quando se referir a mais de um pargrafo) - Ex.: "Conforme estabelecido no 2 art 33..." ou "...consoante dispem os 5 e 6 do art. 3 da Resoluo ....". Nas referncias "pargrafo nico, pargrafo seguinte, pargrafo anterior" e semelhantes, a grafia por extenso. O texto dos pargrafos inicia-se com maisculas e encerra-se com ponto, salvo se for desdobrado em incisos ou alneas, caso em que dever findar por dois-pontos. O pargrafo desdobra-se em incisos.

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REGRAS GERAIS DE ELABORAO - continuao Alnea

o elemento complementar do sentido oracional do inciso. As alneas ou letras de um inciso ou pargrafo, devero ser grafadas com letra minscula, seguindo o alfabeto e acompanhada de parntese, separada do texto por um espao em branco: a), b), d), e), etc. O texto da alnea inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com: - ponto-e-vrgula; - dois-pontos, quando se desdobrar em itens; ou - ponto, caso seja a ltima e anteceda artigo ou pargrafo. Exemplo: a) revogao parcial .......... b) restringir o contedo .....; ou.... c) Supremo Tribunal ...........

REGRAS GERAIS DE ELABORAO - continuao Item

Constitui a subdiviso da alnea, quando esta, para maior clareza, exigir desdobramento. Os itens (ou nmeros) que correspondem ao desdobramento de alnea devero ser grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto, e separados do texto por um espao em branco: 1., 2., 3., 4., etc. O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com: -ponto-e-vrgula; ou -ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo. Exemplo: 1. revogao parcial .......... 2. restringir o contedo .....; ou.... 3. Supremo Tribunal ...........
Nota Devem ser utilizadas as conjunes "e" ou "ou" no penltimo inciso, alnea ou item, conforme a seqncia de dispositivos seja, respectivamente, cumulativa ou disjuntiva. (conforme Dec. N 4.176/2003).

Nota A alnea desdobra-se em itens.

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REGRAS GERAIS DE ELABORAO - concluso Clusula de Vigncia

A vigncia do ato normativo deve ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada da norma em vigor na data da publicao. Usualmente, a vigncia explicitada no penltimo artigo do texto, antecedendo a clusula de revogao: Art. 8 Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao.

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

Vossa ou Sua Excelncia (V. Exa.; S. Exa.), usado em comunicaes dirigidas s seguintes autoridades: a) do Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; ConsultorGeral da Repblica; Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas; Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; Secretrios da Presidncia da Repblica; ProcuradorGeral da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Chefes do Estado-Maior das Trs Armas; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrio Executivo de Ministrios; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais e Prefeitos Municipais; b) do Poder Legislativo: Presidente do Congresso Nacional; Presidente, VicePresidente e Membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal; Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio; Presidente e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidente e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais e Presidentes das Cmaras Municipais; c) do Poder Judicirio: Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal; Presidente e Membros do Superior Tribunal de Justia; Presidente e Membros do Superior Tribunal Militar; Presidente e Membros do Tribunal Superior Eleitoral; Presidente e Membros do Tribunal Superior do Trabalho; Presidente e Membros dos Tribunais de Justia; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Eleitorais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais do Trabalho; Juzes e Desembargadores e Auditores da Justia Militar. No se usa abreviar a forma de tratamento (Vossa ou Sua Excelncia), em comunicaes dirigidas ao Presidente da Repblica e aos Presidentes do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder (Presidente da Repblica, Presidentes do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal) Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.

Clusula de Revogao
A clusula de revogao, quando necessria, ocorre no ltimo artigo do texto, devendo, sempre que possvel, conter expressamente todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato: Revogam-se as Resolues ns 333, de 8 de maio de 1997 e 348, de 19 de junho de 1999. / Revoga-se a Resoluo n 23, de 8 de maro de 1999. At a edio da Lei Complementar n 95, de 1998 (art. 9), a clusula de revogao podia ser especfica ou geral. Desde ento, no entanto, admite-se somente a clusula de revogao especfica. Portanto, incorreto o uso de clusula revogatria do tipo "Revogam-se as disposies em contrrio". Importantes doutrinadores j ressalvavam a desnecessidade da clusula revogatria genrica, uma vez que a derrogao do direito anterior decorre da simples incompatibilidade com a nova disciplina jurdica conferida matria (Lei de Introduo ao Cdigo Civil). A clusula de revogao relacionar, de forma expressa, todas as disposies que sero revogadas com a entrada em vigor do ato normativo proposto. (art. 21 do Decreto n 4.176, de 28-03-2002).

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EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO - continuao

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO - continuao

Exemplo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica: Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional: As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo. Exemplo: Senhor Ministro: Senhor Governador:

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa ou Sua Senhoria obedecer seguinte forma:
Ao Senhor (nome) (endereo)

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa ou Sua Excelncia obedecer s seguintes formas: a) Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal: Excelentssimo Senhor Presidente da(o)...... (nome) (endereo) b) demais autoridades: Excelentssimo Senhor (nome) Ministro de Estado...... (endereo) Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD), s autoridades arroladas acima. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria a sua repetida evocao. Vossa ou Sua Senhoria (V. Sa; S. Sa) empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado Senhor, seguido do cargo respectivo. Exemplo: Senhor Chefe da Diviso de Servios Gerais:

Como se depreende do exemplo acima, ser dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa ou Sua Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescenta-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico, no devendo ser usado indiscriminadamente. Seu emprego deve restringir-se apenas s comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal ttulo pela concluso do programa de ps-graduao em doutorado. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. Mencionemos, ainda, a forma Vossa ou Sua Magnificncia (V. Maga; S. Maga), empregada, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a Reitores de universidades. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor; No envelope, deve constar:
Ao Senhor (nome) Magnfico Reitor da Universidade ....... (Endereo)

Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: a) Vossa ou Sua Santidade (V.S.; S.S.) empregado em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo corresponde : Santssimo Padre; b) Vossa ou Sua Eminncia e Vossa ou Sua Eminncia Reverendssima (V. Ema.; S. Ema.) so usados em comunicaes dirigidas aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal;

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EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO - concluso

EMPREGO DE SINAIS DE PONTUAO

Os sinais de pontuao, ligados estrutura sinttica, tm as seguintes finalidades: a) assinalar as pausas e as inflexes da voz (a entoao) na leitura; b) separar palavras, expresses e oraes que, devem merecer destaque; c) esclarecer o sentido da frase, eliminando ambigidades. So sinais de pontuao: a) vrgula: a vrgula serve para marcar as separaes breves de sentido entre termos vizinhos, as inverses e as intercalaes, quer na orao, quer no perodo; b) ponto-e-vrgula: o ponto e vrgula, em princpio, separa estruturas coordenadas j portadoras de vrgulas internas. tambm usado em lugar da vrgula para dar nfase ao que se quer dizer. Ex.: Sem virtude, perece a democracia; o que mantm o governo desptico o medo. c) dois-pontos: emprega-se para introduzir citaes, marcar enunciados de dilogo e uma conseqncia do que foi enunciado. Ex.: Encerrado o discurso, o Ministro perguntou: - Foi bom o pronunciamento? - Sem dvida: todos parecem ter gostado. d) ponto de interrogao: o ponto de interrogao, como se depreende do seu nome, utilizado para marcar o final de uma frase interrogativa direta: At quando aguardaremos uma soluo para o caso? No cabe ponto de interrogao em estruturas interrogativas indiretas (em geral em ttulos): O que lingagem oficial - como vencer a crise etc.; e) ponto de exclamao: o ponto de exclamao utilizado para indicar surpresa, espanto, admirao, splica, etc. Seu uso na redao oficial fica geralmente restrito aos discursos e s peas de retrica: Povo deste grande Pas!

c) Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima (V. Exa.; S. Exa.) usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos. O vocativo correspondente : Excelncia Reverendssima; d) Vossa ou Sua Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima (V. Revma.; S. Revma) usado em comunicaes dirigidas a Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Corresponde-lhe o vocativo: Reverendo; e) Vossa ou Sua Reverncia (V. Rev.; S. Rev.) empregado para Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos. O vocativo correspondente : Reverendo. No envelope dever constar: a) Papa: Santssimo Padre Papa (nome) Palcio do Vaticano (endereo) b) Cardeais: Eminentssimo Senhor Cardeal ou, ainda, Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal (nome) (instituio, se for o caso) (endereo) Arcebispos e bispos: Sua Excelncia Reverendssima O Senhor (nome) Bispo ou Arcebispo de/do ou da (instituio) (endereo) Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos: Ao Reverendssimo Senhor Monsenhor (nome) (endereo) Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos: Sua Reverncia o Senhor Sacerdote (nome) (endereo)

c)

D)

e)

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EMPREGO DE SINAIS DE PONTUAO - concluso

f) hfen: o hfen, ou trao-de-unio, um sinal usado para ligar os elementos de palavras compostas: couve-flor, Vice-Ministro; para unir pronomes tonos a verbos: agradeceu-lhe, dar-se-ia; e para, no final de uma linha, indicar a separao das slabas de uma palavra em duas partes (a chamada translineao): com-/parar, gover-/no; g) aspas: tem os seguintes empregos: 1. usam-se antes e depois de uma citao textual: A Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de 1988, no pargrafo nico de seu artigo 1, afirma: Todo poder emana do povo, que o exerce por meio de representantes eleitos ou diretamente. 2. do destaque a nomes de publicaes, obras de arte, intitulativos, apelidos, etc.: o artigo sobre o processo de desregulamentao foi publicado no Jornal do Brasil; 3. destacam termos estrangeiros: Mutatis mutandis, no projeto idntico ao anteriormente apresentado; 4. nas citaes de textos legais, as alneas devem estar entre aspas: O tema tratado na alnea a do artigo 146 da Constituio. A pontuao do trecho que figura entre aspas seguir as regras gramaticais correntes. Por exemplo, se o trecho transcrito entre aspas terminar em ponto final, este dever figurar antes do sinal de aspas que encerra a transcrio. h) parnteses: so empregados nas oraes ou expresses intercaladas. Observe que o ponto final vem antes do ltimo parntese quando a frase inteira se acha contida entre parnteses: Quanto menos a cincia nos consola, mais adquire condies de nos servir. (Jos Guilherme Merquior.); i) travesso: o travesso, que um hfen prolongado (), empregado nos seguintes casos: 1. substitui parnteses, vrgulas, dois-pontos: O controle inflacionrio meta prioritria do Governo ser ainda mais rigoroso; 2. indica a introduo de enunciados no dilogo: Indagado pela Comisso de Inqurito sobre a procedncia de suas declaraes, o funcionrio respondeu: Nada tenho a declarar a respeito. 3. d nfase a determinada palavra ou pensamento que segue: Ele reiterou suas idias e convices energicamente.

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TIMBRE OFICIAL DA UFMS

O timbre ser composto pelas Armas Nacionais, no canto superior esquerdo com tamanho 25,0 x 25,0 mm, seguido do texto centralizado horizontal e verticalmente Servio Pblico Federal e Ministrio da Educao, fonte Arial, corpo 10, cor preta, caixa alta e baixa, e Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, fonte Arial, corpo 12 negrito, cor preta, caixa alta e baixa. No canto superior direito, a logomarca da UFMS no tamanho 15,0 x 20,0 mm
3 cm

Estrutura
3 cm

Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul 2 cm

Localizao:
O timbre dever ser centralizado no cabealho e utilizado em todos os atos e comunicaes oficiais da UFMS criados eletronicamente (editores de texto, editores de imagem, editorao grfica, etc...), no sendo permitida qualquer alterao em seu formato, com inseres de novos smbolos e texto.

Rodap
No rodap do ato ou comunicao oficial, criado eletronicamente, poder ser personalizada a identificao da unidade emitente, centralizada na pgina, com texto em fonte Arial, corpo 10 negrito, caixa alta e baixa, na cor preta, e as demais informaes que complementam a identificao da unidade, em fonte Arial, corpo 8, caixa alta e baixa, na cor preta.

Formatao:
Para garantir a padronizao na emisso dos atos e comunicaes oficiais, sugerimos como formatao as configuraes do modelo ao lado com margem superior de 3 cm, inferior de 2,5 cm, esquerda de 3,0 cm e direita de 2,0 cm, digitados em fonte Times New Roman, corpo 12, com pargrafo de 2,0 cm, espao entrelinhas simples ou 1,5 linha conforme o tamanho do texto e impressas em papel sulfite A4.

NOME DA UNIDADE

2,5 cm

Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-XXXX - Fax: (0xx67) 3345-XXXX 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - E-mail: unidade@nin.ufms.br

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ATA
Definio:
Documento de valor jurdico, que consiste em registro narrativo fidedigno de decises do que se passou em uma assemblia, sesso ou reunio. Elaborada em folhas soltas, digitadas, com pginas numeradas, rubricadas e assinadas pelo relator, arquivadas na seqncia das datas das reunies. No pode ter modificaes posteriores sua aprovao. Deve conter a assinatura de todos os participantes da reunio.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Compete, em geral, aos rgos de deliberao coletiva: Conselhos Superiores, Conselhos de Centros e de Departamentos, Colegiados de Cursos, Conselhos Diretivos, Comisses ou grupos de trabalho institudos.

Estrutura:
ttulo: dever ser centralizado no texto, digitado, em caixa alta sem negrito, seguido do nmero de ordem da reunio, do nome do rgo emitente e data da realizao; texto: deve ser escrito seguidamente, sem pargrafos, alneas, rasuras ou emendas. As abreviaturas e siglas devem ser evitadas, os nmeros devem ser escritos por extenso. Quando lavrada em livro, qualquer erro na redao dever ser retificado empregando-se a expresso digo (entre vrgulas). Os enganos constatados aps a redao devero ser retificados usando-se a expresso Em tempo (seguida de dois-pontos), acompanhada da emenda. assinaturas: digitar o nome do presidente e dos membros presentes reunio, e coletar as assinaturas aps a aprovao.

NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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CERTIDO
Definio:
Documento fornecido pela administrao ao interessado, afirmando a existncia de atos ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem nas reparties pblicas. Pode ser de inteiro teor transcrio integral, tambm chamada traslado ou resumida, desde que exprima fielmente o contedo do original. A certido autenticada tem o mesmo valor probatrio do original, como documento pblico, e seu fornecimento gratuito por parte da administrao pblica que a expediu; conforme artigo 5, XXXIV b da Constituio da Repblica Federativa do Brasil 1998. e sua expedio no prazo improrrogvel de 15 dias Lei n 9.051, de 18 de maio de 1995.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Todas as unidades, dentro de sua esfera de competncia.

Estrutura:
ttulo: a palavra CERTIDO, em caixa alta e centralizada no texto; texto: transcrio do que foi requerido e encontrado referente ao pedido. No deve conter emendas nem rasuras. Qualquer engano ou erro poder ser retificado, empregando-se a palavra digo ou em tempo: na linha ..., onde se l ..., leia-se .....; local e data: preenchimento do campo local e data (por extenso); assinatura: nome ou carimbo do emitente e visto da autoridade responsvel pela emisso.

NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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COMUNICAO INTERNA - CI
Definio:
Correspondncia interna, usada para solicitar ou prestar informaes, transmitir ordens, instrues e recomendaes. Pode ser encaminhada, simultaneamente, a diversos destinatrios, em se tratando de circular.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Compete a qualquer responsvel por unidade da UFMS.

Estrutura:
ttulo: a expresso CI, em caixa alta; nmero: numerao seqencial do rgo emitente logo aps a expresso CI; local e data: local e data de expedio (por extenso); cabealho: determinao do emitente e do destinatrio; assunto: resumo do assunto tratado (pode ser dispensado); vocativo: forma de se dirigir ao destinatrio; texto: desenvolvimento do assunto tratado. exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados, na margem esquerda do texto, como maneira de facilitar-se a remisso; fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados os fechos: Respeitosamente - para autoridades superiores; e, Atenciosamente - para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior, porm, a frmula de cortesia pode tambm ser omitida; assinatura : nome do emitente.

NOME DA UNIDADE
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CONTRATO
Definio:
todo acordo de vontades, firmado livremente entre as partes, para criar obrigaes e direito recprocos. realizado entre pessoas que se obrigam a prestaes mtuas e equivalentes em encargos e vantagens. O Termo de Contrato poder ser alterado ou prorrogado, mediante Termo Aditivo, desde que durante a sua vigncia. Quanto publicao dos contratos, necessrio que sejam observadas as orientaes contidas na Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e no Decreto n 93.872/86, que dispem sobre a matria.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Pode ser proposto por qualquer unidade da UFMS, porm dever ser assinado pelo Reitor ou autoridade a quem ele delegar competncia. O controle ser efetuado pela Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas / PROPLAN.

Estrutura:
Ver Manual de Orientaes para Celebrao e Execuo de Convnios, Acordos, Protocolos de Intenes e Contratos.

NOME DA UNIDADE
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CONVNIO
Definio:
um acordo bilateral e multilateral celebrado entre entidades pblicas e/ou pblicas e privadas, mediante o qual assumem compromissos de cumprimento de clusulas regulamentares. Tem estrutura semelhante do Contrato e, como tal, poder ser complementado, modificado ou prorrogado, desde que dentro de sua vigncia, mediante a celebrao de Termo Aditivo. A eficcia do convnio e de seus aditivos fica condicionada publicao do respectivo extrato no Dirio Oficial da Unio DOU.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Pode ser proposto por qualquer unidade da UFMS, porm dever ser assinado pelo Reitor ou autoridade a quem ele delegar competncia. O controle ser efetuado pela PROPLAN.

Estrutura:
Ver Manual de Orientaes para Celebrao e Execuo de Convnios, Acordos, Protocolos de Intenes e Contratos.

NOME DA UNIDADE
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DECLARAO
Definio:
Ato escrito, afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Qualquer responsvel por unidade da UFMS, dentro de sua rea de competncia.

Estrutura:
ttulo: a palavra DECLARAO, digitada em caixa alta, centralizada no texto; texto: inicia-se com a palavra Declaro ou Declaramos e, em seguida, a exposio do assunto; local e data; assinatura: nome e cargo do emitente ou carimbo.

NOME DA UNIDADE
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EDITAL
Definio:
Trata-se de um instrumento de comunicao utilizado pela Administrao, para dar conhecimento a interessados sobre diversos assuntos, tais como provimento de cargos pblicos, abertura de licitao, convocao para reunies, etc... Deve ser publicado, no todo ou em parte (extrato), no Boletim de Servio da UFMS e, quando necessrio, em rgo de comunicao de alcance regional, nacional ou internacional.
Exemplo n 1 Exemplo n 1
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Responsveis por rgos Deliberativos, Coordenaes e Colegiados de Cursos, Gerncias, Reitoria, Pr-Reitorias, Comisses e Departamentos.

Estrutura:
ttulo: A palavra EDITAL, digitada em caixa alta, seguida do tipo e nmero (quando for o caso), centralizada no texto; texto: desenvolvimento do assunto tratado; local e data: por extenso; assinatura: nome do emitente e respectivo cargo.

Tipos:
Existem vrios tipos de editais emitidos pela Universidade. Os exemplos a seguir so: 1) Edital de Convocao para reunies; 2) de Licitao. Os demais, de acordo com suas peculiaridades, devem seguir os exemplos apresentados.

NOME DA UNIDADE
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EDITAL - modelo
Exemplo n 2
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

NOME DA UNIDADE
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E-MAIL
Definio:
Comunicao transmitida pela Internet. Normalmente, utilizado para transmisses de mensagens urgentes.

Competncia:
Compete a qualquer responsvel por unidade da UFMS.

Estrutura:
emissor: endereo eletrnico do emitente; destino: endereo eletrnico do destinatrio; C/C: cpia carbono-endereo eletrnico de outros destinatrios que recebero a mesma mensagem. assunto: resumo do teor da comunicao; local e data: local e data de expedio (por extenso); texto: o texto deve limitar-se ao estritamente necessrio, evitando-se palavras, expresses e partculas desnecessrias. fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados os fechos: Respeitosamente - para autoridades superiores; e, Atenciosamente - para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior, porm, a frmula de cortesia pode tambm ser omitida; assinatura : nome do emitente.

Validade:
Nos termos da legislao em vigor, para que o e-mail tenha valor documental necessria a certificao digital, que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei (Medida Provisria n 2200-2 de 24 de agosto de 2001).
Notas: 1. Documentos de valor legal, probatrio e histrico, sem certificao digital, no devero ser produzidos e armazenados eletronicamente. Devem ser gerados em suporte papel. 2. Quando a informao enviada for de importncia para a Instituio, mas sem certificao digital, deve-se imprimi-la em papel e enviar posteriormente o original.

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ESTATUTO
Definio:
Diploma legal da UFMS, formado pelo conjunto integrado de normas reguladoras de sua estrutura, que oferece diretrizes de grande amplitude, orientando e definindo a sua direo, os principais cargos e respectivas atribuies, assim como os tipos de autoridades, os objetivos, os direitos e obrigaes, a forma de organizao e administrao.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Proposto pela Comunidade Universitria (Estatuinte) e aprovado pelo Conselho Universitrio/COUN, deve ser aprovado pelo Conselho Federal de Educao e homologado pelo Ministro da Educao.

Estrutura:
ttulo: a expresso ESTATUTO DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, digitada em caixa alta, centralizada no texto; texto: poder desdobrar-se em artigos, sees, captulos e ttulos, em que se faro constar denominao, os fins e a sede da UFMS; modo porque se administra e representa, ativa, passiva, judicial e extrajudicialmente, se so reformveis e de que modo, no tocante administrao etc. A primeira folha dever ser precedida de ndice, visando a identificao imediata de suas partes.

NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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FAX
Definio:
uma modalidade de comunicao que, por sua velocidade e por ser, em princpio, menos oneroso do que o telegrama, passou a ser adotado pelo servio pblico e vem substituindo, em muitos casos, outras formas de correspondncia. O fax deve ser utilizado, exclusivamente, na transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, sendo obrigatrio o encaminhamento posterior dos originais.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Compete a todos os responsveis pelas unidades da UFMS.

Estrutura:
ttulo: a expresso FOLHA DE ROSTO - FAX, digitada na fonte Arial, tamanho 14, em caixa alta, centralizada no texto; cabealho: preenchimento dos campos de identificao apresentados no formulrio; texto: redao da mensagem a ser transmitida; anexos: documentos a serem enviados.

NOME DA UNIDADE
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INSTRUO NORMATIVA - IN
Definio: um instrumento que visa estabelecer princpios orientadores e critrios para execuo de atividades gerais e especficas, objetivando sistematizar e padronizar procedimentos inerentes Instituio. Competncia: Qualquer responsvel por unidade da UFMS poder propor, dentro de sua rea de competncia, a emisso de instrues normativas, porm, independente da origem do assunto e sua rea de abrangncia, sua formalizao ficar a cargo da PROPLAN, por intermdio da unidade competente que, aps ouvir as partes diretamente envolvidas e dar forma final Instruo Normativa, encaminhar ao Pr-Reitor para aprovao. Instituio Em princpio, a instituio de uma Instruo Normativa dever ser decorrente da necessidade de padronizar procedimentos e racionalizar rotinas, porm sua instituio poder ter vrias origens, quais sejam: interesse/convenincia administrativa: neste caso, utiliza-se o fluxo descendente da comunicao organizacional, de cima para baixo, sempre na defesa de interesses do rgo. unidade administrativa competente, cabe a responsabilidade de elaborar a Instruo Normativa em forma de minuta; exigncia legal: quando o assunto for regido institucionalmente por lei federal, estadual ou municipal. Nesse caso, caber PROPLAN, atravs da unidade competente, elaborar a Instruo Normativa, ouvida a Assessoria Jurdica da UFMS, fazendo meno lei ou decreto especfico ou at reproduzindo-o via IN; por necessidade operacional: ocorre tanto por iniciativa dos responsveis pelas unidades, como por parte dos prprios usurios ou elementos que atuam no desenvolvimento do processo operacional. O usurio, aps estudos conclusivos, dever elaborar proposta de normatizao, alterao ou cancelamento, devidamente fundamentada e enviar PROPLAN, a quem compete analisar e, se necessrio, abrir discusso em torno do assunto, inclusive verificar o aspecto convencional e a aplicabilidade que possam advir de sua publicao. Nas propostas e sugestes encaminhadas, deve constar o de acordo das respectivas chefias. Estrutura: objetivo: deve explicitar clara e concisamente o(s) objetivo(s) que justifica(m) a elaborao da Instruo Normativa; campo de aplicao: define as unidades s quais a Instruo Normativa se aplica, considerando que ela poder ter uma abrangncia tanto genrica quanto especfica, por rotina, assunto ou por um sistema completo; definies: para melhor interpretao dos objetivos da Instruo Normativa, faz-se necessria a definio de termos significativos pertinentes ao assunto, que no so de conhecimento geral, ou de termos tcnicos porventura empregados; contedo: compreende o texto propriamente dito da Instruo Normativa. Dever apresentar todas as informaes necessrias ao assunto normatizado, de maneira clara e unificada, de forma a possibilitar que os usurios no tenham dvidas sobre o assunto ou dbia interpretao; anexos: so os instrumentos que possibilitam esclarecer dvidas: fluxogramas, grficos, tabelas, mapas e os prprios formulrios que fazem parte do assunto normatizado. Composio As Instrues Normativas so constitudas de captulos, nos quais esto agrupados os assuntos tratados de mesma natureza. Cada captulo identificado por um algarismo arbico cardinal, em ordem seqencial. O captulo subdividido seqencialmente em sees, subsees e alneas e itens onde exposto o texto que o constitui. As propostas de instrues normativas devero ser encaminhadas PROPLAN para formalizao.

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INSTRUO NORMATIVA - modelo

Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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INSTRUO DE SERVIO - IS
Definio:
o ato pelo qual a autoridade setorial emite decises administrativas, recomendaes, esclarecimentos, orientaes, designaes ou informaes de interesse geral e constitui comisses, na respectiva rea de competncia.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
So emitentes de Instruo de Servio na UFMS: Vice-Reitor, Pr-Reitores, Diretores de Centro, Procurador-Geral, Chefe de Gabinete do Reitor, Chefes de Coordenadoria, Chefes de Departamento, Diretores de Ncleo, Gerentes, Chefes de Assessoria e Coordenadores de Curso.

Estrutura:
ttulo: A expresso INSTRUO DE SERVIO digitada em caixa alta, seguida do nmero seqencial do documento e data de expedio, centralizada no texto; fundamento legal: a citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Inicia-se com a expresso: O (A) . . . . . . . . . . . . . (cargo do emitente/rgo, em caixa alta). . . ., da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies legais . . . . . . . Aps a fundamentao legal, inserida a expresso resolve:; texto: desenvolvimento do assunto. Tratando-se de textos comuns, ou seja, quando o objeto do ato trouxer um carter particular, restrito, por exemplo: parecer favorvel ou no; formao de comisso; deferir ou indeferir requerimento; designao; autorizao, etc, usam-se itens, subitens e alneas. Em textos que levam o carter de norma, ou seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, se justifica o fecho de praxe: Esta Instruo de Servio entra em vigor na data de sua publicao e Revoga-se (citar o nmero da Instruo de Servio, se houver). Neste caso, usam-se artigos, pargrafos, incisos, alneas e tens. Na citao de nomes de pessoas, as letras devero ser datilografadas/digitadas em caixa alta, seguidas do nmero de matrcula; assinatura: nome do emitente em caracteres maisculas; anexo: a forma de apresentar informaes complementares ao texto, desde que nele devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quando tiver mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso ANEXO INSTRUO DE SERVIO N . . ./ . . . .
NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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OFCIO - OF
Definio:
uma comunicao escrita que as autoridades fazem entre si e entre a Administrao e particulares, em carter oficial, a fim de tratar assuntos de servio ou de interesse da administrao. Pode ser encaminhado, simultaneamente, a diversos destinatrios, em se tratando de circular. Nos casos de encaminhamento de documentos, o expediente deve ter a seguinte estrutura: introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, nmero, data, origem ou signatrio e assunto de que trata) e razo pela qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula: Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor. . . . . ; desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em ofcio de mero encaminhamento. fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados apenas dois tipos de fechos, sendo: RESPEITOSAMENTE - para autoridades superiores; e, ATENCIOSAMENTE - para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior; assinatura: nome/cargo do emitente digitado; destinatrio: nome/cargo da pessoa a quem se destina o ofcio.

Competncia:
So emitentes de ofcios: Reitor, Chefe de Gabinete, Assessores, Pr-Reitores, Diretores de Centro, Chefes de Departamento, Gerentes e Chefes de Coordenadoria.

Estrutura:
ttulo: a palavra OFCIO seguida do nmero seqencial e sigla do rgo emitente; local e data em que foi assinado, datilografado por extenso, com alinhamento direita; vocativo: forma de se dirigir ao destinatrio, seguido de dois-pontos; texto: desenvolvimento do assunto. exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados na margem esquerda do corpo do texto, como maneira de facilitar a remisso; Nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve apresentar em sua estrutura: introduo: corresponde ao pargrafo de abertura, no qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Deve ser evitado o uso de frases feitas para iniciar o texto. No lugar de Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpreme informar que, empregue a forma direta: Informo Vossa Excelncia que, Submeto apreciao de Vossa Excelncia, Encaminho a Vossa Senhoria; desenvolvimento: detalha o assunto. Se o texto contiver mais de uma idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, conferindo maior clareza exposio; e, concluso: reafirma ou, simplesmente, reapresenta a posio recomendada sobre o assunto.

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OFCIO - modelo

Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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PARECER
Definio:
uma manifestao oriunda de rgos tcnicos sobre assuntos submetidos sua considerao. Fornece subsdios para tomada de deciso, atravs de um exame acurado do assunto a que se refere, com apresentao fundamentada de soluo e, dependendo das circunstncias, pode ser favorvel ou no. Geralmente, faz parte do processo e constitui a base dos despachos e decises.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Compete aos rgos tcnicos, referente a assuntos de sua rea de competncia, quando submetidos sua considerao.

Estrutura:
ttulo: a palavra PARECER, em caixa alta, seguida do nmero seqencial e sigla do rgo emitente, digitados em caixa alta, centralizada no texto; referncia: nmero do processo ou expediente que deu origem ao parecer; assunto: resumo do objeto tratado; vocativo: forma de se dirigir ao solicitante (pode ser dispensado); texto: histrico, justificativa e concluso; local/data: por extenso; assinatura: nome ou carimbo do emitente e visto de aprovao do superior.

NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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PORTARIA
Definio:
o ato expedido pelo Reitor com o objetivo de dar instrues concernentes administrao com referncia a pessoal (designao, delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio, suspenso, lotao, etc) ou organizao e funcionamento de servios e, ainda, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no regulada em outros dispositivos legais, alm de outros atos de sua competncia.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
A emisso compete exclusivamente ao Reitor.

Estrutura:
ttulo: a palavra PORTARIA , digitada, em caixa alta, seguida do nmero seqencial do documento e data da expedio, centralizada no texto; fundamento legal: a citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Inicia-se com a expresso: O REITOR (em caixa alta e negrito) da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul..... Aps a fundamentao legal, inserida a expresso resolve:; texto: desenvolvimento do assunto. Tratando-se de textos comuns, ou seja, quando o objeto do ato trouxer um carter particular, restrito, por exemplo: parecer favorvel ou no; formao de comisso; deferir ou indeferir requerimento; designao; autorizao; etc., usam-se subitens e alneas. Em textos que levam o carter de norma, ou seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, justifica-se o fecho de praxe: Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao e Revogam-se (citar o nmero da Portaria, se houver) as (e demais) disposies em contrrio. Nesse caso, usam-se artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens. Na citao de nomes de pessoas, as letras devero ser digitadas, em caixa alta, seguidas do nmero de matrcula; assinatura: nome do emitente, em caracteres maisculos; anexo: a forma de apresentar informaes complementares ao texto, desde que nele devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quando tiver mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso ANEXO PORTARIA N ..../... .

NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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REGIMENTO GERAL
Definio:
o ato normativo que descreve, caracteriza e fixa a estrutura, a organizao, o relacionamento e as atribuies dos rgos da Universidade. o detalhamento do Estatuto.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Ser proposto pela Administrao da Universidade, devendo ser submetido aprovao do Conselho Universitrio.

Estrutura:
t tulo : a expresso REGIMENTO GERAL DA FUNDA O UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, em caixa alta, centralizada no texto; texto: desenvolvimento do assunto. Poder desdobrar-se em ttulos, captulos e sees, numerados com algarismos romanos, em caixa alta, e as sees em caracteres minsculos em negrito, tratando de: denominao, finalidade, sede, organizao, estrutura, competncias dos rgos e disposies gerais. A unidade bsica de articulao ser o artigo, desdobrado em pargrafos, incisos e alneas. A primeira folha dever ser precedida de ndice, visando a identificao imediata de suas partes.

NOME DA UNIDADE
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REGIMENTO INTERNO
Definio:
o ato normativo da situao interna de um rgo, designando a categoria e a finalidade de rgo integrante da estrutura bsica, detalhando sua estrutura em unidades organizacionais, especificando as respectivas competncias, definindo as atribuies de seus dirigentes e outros itens julgados necessrios.
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Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Os Regimentos Internos sero propostos pelos responsveis em cada unidade, dentro de sua rea de atuao, devendo ser submetidos apreciao tcnica e jurdica da PROPLAN e da Procuradoria Jurdica, respectivamente, e posterior aprovao pelo Conselho Diretor.

Estrutura
ttulo: a expresso REGIMENTO INTERNO DA(O) ..........., digitada em caixa alta, centralizada no texto; texto: desenvolvimento do assunto, subdividido em ttulos, captulos e sees, numerados com algarismos romanos, tratando da finalidade, da organizao, da estrutura e da competncia do rgo, das atribuies do pessoal e disposies gerais; artigos; pargrafos; incisos e alneas.

NOME DA UNIDADE
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REGULAMENTO
Definio:
Conjunto de regras de carter geral, com a finalidade de esclarecer ou complementar um texto legal, garantindo, assim, a exata execuo de determinada legislao.
Servio Pblico Federal Ministrio da Educao

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Competncia:
Qualquer unidade poder propor, dentro de sua rea de competncia, a emisso de Regulamento, devendo ser submetido apreciao tcnica e jurdica da PROPLAN e da Procuradoria Jurdica, respectivamente, e posterior aprovao do Conselho Diretor.

Estrutura:
a) ttulo: a expresso REGULAMENTO, digitada em caixa alta, centralizada no texto. b) texto: desenvolvimento do assunto. Poder desdobrar-se em captulos; sees; artigos; pargrafos; incisos e alneas.

NOME DA UNIDADE
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RELATRIO
Definio:
o documento em que se expe autoridade superior a execuo de trabalhos concernentes a certos servios ou a execuo de servios inerentes ao exerccio do cargo em determinado perodo.
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Competncia:
Compete aos responsveis pelas unidades da UFMS, comisses ou grupos de trabalho institudos.

Estrutura:
ttulo: a expresso RELATRIO, digitada em caixa alta e centralizada no texto; introduo: ligeiro histrico do motivo do relatrio; texto: desenvolvimento do assunto. Pode ser dividido em partes, captulos, itens, subitens, onde se faz a exposio dos fatos, atos e ocorrncias que so causa do relatrio, escrito em uma linguagem ordenada, simples e objetiva; fecho: apreciaes subjetivas, sugestes e planos (se couberem) e concluses; local e data: por extenso; assinatura(s): nome e assinatura.

NOME DA UNIDADE
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RESOLUO
Definio:
o ato emanado de autoridade competente de rgos de deliberao coletiva ou colegiados, para estabelecer normas concernentes administrao, podendo conter determinaes para execuo de servios.
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Competncia:
Qualquer rgo de deliberao coletiva ou colegiado da UFMS.

Estrutura:
ttulo: a palavra RESOLUO, digitada em caixa alta, seguida do nmero seqencial do documento e data de expedio, centralizada no texto; fundamento legal: a citao das consideraes legais ou administrativas que
orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Se a deciso for emanada de rgo colegiado, o fundamento legal ser iniciado pelo nome do rgo colegiado, em letras maisculas e, em sendo a Resoluo ad referendum, ser iniciado com a expresso O(A) PRESIDENTE DO ..... (nome do rgo colegiado), em caixa alta e negrito. Aps a fundamentao legal, inserida a expresso resolve:. Tratando-se de documento que contenha deciso do Presidente, que se sujeitar a homologao do rgo de deliberao coletiva, ser inserida a expresso ad referendum logo aps a expresso resolve:; texto: desenvolvimento do assunto. Tratando-se de textos comuns, ou seja, quando o objeto do ato trouxer um carter particular, restrito, por exemplo: parecer favorvel ou no; formao de comisso; deferir ou indeferir requerimento; designao; autorizao etc, usam-se item, subitem e alneas. Em textos que levam o carter de norma, ou seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, justifica-se o fecho de praxe: Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao e Revogam-se (citar o nmero da Resoluo, se houver) as (e demais) disposies em contrrio. Nesse caso, usam-se artigos, pargrafos, incisos alneas e itens. Na citao de nome de pessoas, as letras devero ser digitadas em caixa alta e seguidas do nmero de matrcula; assinatura: nome e funo do emitente, se Presidente ou Presidente em exerccio. Tratando-se de Resoluo ad referendum, desnecessria a identificao da funo do emitente; anexo: a forma de apresentar informaes complementares ao texto, desde que nele devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quanto tiver mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso ANEXO RESOLUO N .../... .
NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria - Bloco XX - Caixa Postal 549 Fone: (0xx67) 3345-xxxx - Fax: (0xx67) 3345-xxxx 79070-900 - Campo Grande (MS) http://www.ufms.br - e-mail: unidade@nin.ufms.br

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BIBLIOGRAFIA
BRASIL, Ministrio da Educao, Secretaria-Executiva, Normas sobre Correspondncias e Atos Oficiais, 4 Edio, Braslia, 1994 BRASIL, Presidncia da Repblica, Casa Civil, Manual de Redao da Presidncia da Repblica, 2 Edio, Braslia, 2002 BRASIL, Presidncia da Repblica, Lei n 5700, de 1 de setembro de 1971. BRASIL, Presidncia da Repblica, Lei n 8421, de 11 de maio de 1992. BRASIL, Presidncia da Repblica, Decreto n 80739, de 14 de novembro de 1977. BRASIL, Presidncia da Repblica, Decreto n 4176, de 28 de maro de 2002. DICKEL, GELSON VILMAR e GRANJEIRO, J. WILSON, Direito Administrativo. FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, Pr-Reitoria de Planejamento, Manual de Organizao, Instruo de Servio n 41 de 29 de abril de 1992. MIRANDA, Erotilde Ferreira dos Santos. Apostila do Curso de Redao Oficial, Campo Grande, 2006. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE, Manual de Atos e Comunicaes Oficiais, Niteri, 2003

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