Contabilidade Geral

Professora: Msc.Glenda Soprane

Tema 8: Folha de Pagamento/Pr incpios de Contabilidade (PC)

Palavras-Chave: Folha de pagamento

Captulo 8 Folha de Pagamento/ Pr incipio de Contabilidade (PC)

Objetivos desse captulo Elabor ar uma folha de pagamento: Calcular impostos incidente sobr e a folha de pagamento: Contabilizar os lanamentos contbeis:

Folha de Pagamento
CLT (Consolidao das Leis do Tr abalho), Apr ovada em 1 de maio de 1.943, pelo Decr eto Lei n5.452. CLT- r egulamentao das r elaes individuais e coletivas do tr abalho, tendo em vista a pr oteo dir eitos do tr abalhador :

Mensalmente as empr esas est obr igada a elabor ar a Folha de Pagamento dos seus empr egados, par a efeito de fiscalizao tr abalhistas e pr evidencir ia, (no existe modelo oficial) A Elabor ao da Folha de Pagamento, tem alguns conceitos bsicos:

Empr egador : de acor do com o ar tigo 2 da CLT, consider a-se empr egador a empr esa, individual ou coletiva, que , assumindo os r iscos da atividade econmica, admite, assalar ia e dir ige pr estao pessoal de ser vio . Empr egado:de acor do com o ar tigo 3 da CLT,

consider a-se empr egado toda pessoa fsica que pr esta ser vios de natur eza no eventual a empr egador , sob a dependncia deste e mediante de salr io . Pr oventos ou ver bas: so todas as gr atificaes e adicionais que o tr abalhador r ecebe. Classifica em:

Salr ios, abono, adicionais de insalubr idade (locais insalubr es ou per igosos), adicionais de per iculosidade (contato per manente com substancias inflamveis ou explosivos), pr emio/comisso, gor jeta / gr atificaes, 13salr ios, salr ios habitao/alimentao, hor as extr as, adicionais notur no.

Salr io base ou nominal - valor pelo qual o empr egado foi contr ato. Salr io br uto-valor acr escido de todas as gr atificaes. Salr io liquido = Valor Br uto menos todo os descontos.

A r enumer ao composta pelos pr oventos ou ver bas, devem estar descr iminadas individualmente no r ecibo de pagamento, por exemplo as mais r ecor r entes; Hor as extr as; so hor as que ultr apassam a jor nada de tr abalho. Ar t.7, inciso XVI da constituio Feder al,

50% sobr e o valor da hor as nor mal, existem per centuais super ior es e so fixados de acor do com contr ato de tr abalho ou acor do coletivo. Exemplo; tr abalha 44hs semanais r ecebe por hor as R$ 130,00, no ms de 03/2011 teve 3 hor as extr as, calcula: 130,00 x 50% = 65,00 130,00 + 65,00= 195,00 195,00 x 3(horas extra)= 585,00

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Adicional notur no; so hor as tr abalhadas no per odo compr eendido entr e 22h a 5h, possui um acr scimo entr e essa jor nada de 20%, essas hor as sofr e uma r eduo 7minutos e 30 segundos, confor me a CLT ar t. 33, ou seja, cada 1h tem a dur ao de 52 minutos e 30 segundos.

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Exemplo: tr abalhou entr e 22h as 3h, por tanto totalizou 5h extr as, calcula-se:
130,00 x 20% = 26,00 Converso da hora nor mal para hora notur na: 1hora - 7min - 30 seg = 60min - 7,5 = 52,5 min Converso para horas notur nas: Horas notur nas equivalentes = 5 x 60 = 5,71 52,5

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Descontos: r epr esentam os valor es que so deduzidos dos pr oventos. Os impostos e as contr ibuies so obr igatr ia por lei podem ser descontados do empr egado sem autor izao, outr as como por exemplos:

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Tr anspor te, assistncia mdica, r efeio, as que no so obr igatr io por lei a empr esa necessita de autor izao par a descontar . So os descontos mais r ecor r entes. INSS Contr ibuio par a a pr evidncia social, IRRF Imposto de r enda r etido na fonte, Contr ibuio sindical e Assistencial.

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Tabela de INSS e IRRF, as mudanas so constantes, consulte sempr e. Tabela 1 ) INSS(fonte-site previdncia social) at R$ 1.106,90 8% de R$ 1.106,91 a R$ 1.844,83 9% de R$ 1.844,84 at R$ 3.689,66 11%

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Tabela-2 ) IRRF - (fonte site - Receita Feder al) At 1.499,15 - isento De 1.499,16 at 2.246,75 = 7,5 % deduz 112,43 De 2.246,76 at 2.995,70= 15%deduz 280,94 De 2.995,71 at 3.743,19 = 22,5% deduz 505,62 Acima de 3.743,19 = 27,5% deduz 692,78 Valor por dependente = R$ 150, 69

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Ex- 1) calculo de INSS, vamos supor que o funcionr io Jos Silva, possui um salr io br uto de R$ 2.100,00 ou seja, par a calcular mos o INSS: 2.100,00 x11% = 231,00 Por tanto, a contr ibuio de INSS do Jos Silva de R$ 231,00 que ser descontado em Folha de Pagamento.

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Assim, vamos supor que no haja outr o desconto, o Jos Silva ir r eceber um valor liquido de R$ 1.869,00 (2.100,00 231,00) A empr esa tambm r ecolhe INSS da empr esa cuja a alquota pode chegar 28%, que cor r esponde: 20% par a pr evidncia.

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1% a 3% par a o segur o contr a acidente do tr abalho(SAT). Depende da atividade da atividade da empr esa, ou seja, gr au de r isco. 5,8% par a ter ceir os (salr io educao, INCRA, SESC, SENAC, SEBRAE) Ex. 2) calculo de IRRF, vamos supor o mesmo funcionr io Jos Silva,ou seja, par a calcular mos o IRRF :

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2.100,00 231,00 (INSS) = 1.869,00 1.869,00 150,69 (1-Dependente) = 1.718,31 1.718,31 x 7,5% = 128,87 128,87 112,43 = 16,44 (par a r ecolhimento de IRRF o DARF ter que ser maior que R$ 10,00)

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Salr io famlia; De acor do com a Por tar ia MPS/MF n 568, de 31 de dezembr o de 2010, o valor ser de R$ 29,41 por filho de at 14 anos incompletos, par a quem ganhar at R$ 573,58, o tr abalhador que r eceber de R$ 573,59 at R$ 862,11,o valor do salr iofamlia por filho de at 14 anos de idade ser de R$ 20,73

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Fundo de Gar antia por tempo de ser vio FGTS r epr esenta par a a empr esa, uma despesa de 8% sobr e o valor br uto da folha de pagamento , o deposito ter que ser feito CEF, mensalmente, e par a o valor r ecolhido aplicada uma cor r eo monetr ia, funciona como uma poupana .

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Exemplo pr tico envolvendo os clculos da folha de pagamento:

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INSS - par te da empresa : Salr io bruto R$ 11.100,00 INSS par te da empresa 26,8% = R$ 2.974,80 FGTS Salr io bruto R$ 11.100,00 FGTS (8%) R$ 888,00

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Contabilizao dos fatos contbeis; A contabilizao da folha de pagamento de salr ios obser va o r egime de competncia, ou seja, os salr ios devem ser contabilizados no ms a que se r efer em.

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Quanto ao 13 salr io e fr ias a empr esa apr opr ia mensalmente obedecendo tambm ao r egime de competncia. Efetua a pr oviso e paga poster ior mente as ver bas.

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1) D Despesas com Salr io - R$ 11.100,00 C Salr ios a pagar -R$ 11.100,00 Histr ico: salr ios a pagar do ms de Mar o/2011 2) D Salr io a pagar - R$ 1.068,07 C INSS a Recolher -R$ 1.068,07 Histr ico: INSS a r ecolher do ms de Mar o/2011

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3) D Salr ios a pagar - R$ 741,32 C IRRF a r ecolher - R$ 741,32 Histr ico: IRRF a r ecolher do ms de Mar o/2011 4) D Salr ios a pagar - R$ 450,00 C Desp com Vale r efeio - R$ 450,00 Histr ico: Despesas com Vale r efeies do ms de Mar o/2011 30

5) D INSS - R$ 2.974,80 C NSS a r ecolher - R$ 2.974,80 Histr ico: INSS a r ecolher do ms de Mar o/2011 6) D FGTS - R$ 888,00 C FGTS a r ecolher - R$ 888,00 Histr ico: FGTS a r ecolher do ms de Mar o/2011

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Razonetes:

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(*) a conta de despesas com vale tr anspor te ficou cr edor a, pois no tr abalhamos com os saldos de outr as contas contbeis. O foco deste exer ccios apenas na folha de pagamento. Na empr esa existe, tambm, saldo na conta de despesas com r efeies,

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por que ela contabiliza o total deste tipo de gasto e poster ior mente desconta um per centual na Folha de pagamento. O Saldo do r azonete conta salr io fecha com a somatr ia da coluna. 11.100,00 2.259,39 = 8.840,61

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Centro de Educao a Distncia

Universidade Anhanguera Uniderp

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