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Clique para editar os estilos do texto mestre Segundo nvel Terceiro nvel Introduo ao cdigo Quarto nvel de barras e Identificao Quinto nvel
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2006 GS1
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Agenda
Apresentao da GS1 Brasil O Cliente, A Indstria e O Varejo Aplicaes do Sistema GS1 Estruturas de Identificao TPNQ Cuidados na Gesto da Numerao Identificao de Produtos Identificao de Unidades Logsticas Cuidados Tcnicos Encerramento
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Passo a passo
Idia de novo produto / Necessidade de Mercado Projeto para desenvolvimento do produto Desenvolvimento de amostras Testes Fabricao do produto
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Passo a passo
Identificao do Produto Acordo Comercial / Venda Entrega
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Negociao
Estabelecimento de acordo comercial
Planejamento da Demanda e Marketing: Condies de entrega, configuraes das caixas, prazos, lote, pedido mnimo, Pagamento etc.
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Sabo em P 7898357410022 Caf Torrado 7898357410039 Iogurte Natural 7898357410046 Po de Forma 7898357410053 Desinfetante 789...
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Chaves de Identificao: GTIN, SSCC, GLN Automao: Cdigo de Barras e EPC Negcio: Regras de Negcios Regras de Alocao de GTIN Alinhamento de Dados Guia de Medidas de Embalagens Hierarquia de Produtos Aplicao correta dos cdigos de barras Qualidade de impresso dos cdigos de barras
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Companhias Globais:
Empresas presentes em vrios pases, que compram e vendem produtos do/para o mundo todo, necessitam de um padro nico.
PMEs:
Pequenas e Micro Empresas, com disponibilidade de recursos limitados e que no podem errar em seus investimentos. A GS1 Brasil ajuda a PME a atender os requisitos de automao essenciais para relaes comerciais com as grandes empresas.
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Identificao e Automao
BENEFCIOS: Indstria
Eficincia operacional e logstica Controle de processos, estoque e inventrios Reduo de custos operacionais e administrativos Recebimento / movimentao interna e externa Informaes corretas e em tempo real Fortalecimento de parcerias Diferencial competitivo Padronizao nas exportaes
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Identificao e Automao
BENEFCIOS: Varejo
Aumento da eficincia no ponto de venda Eliminao de erros na digitao Otimizao da gesto de preos Gesto de estoque em tempo real Resposta mudana rpida de hbitos de consumo Velocidade na entrada de dados Reduo de custos operacionais e administrativos
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Utilizando sistemas que tratam as informaes geradas pelos processos da Cadeia de Suprimentos atravs da
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Sistema GS1
Estruturas de Numerao
1. Identifica Identificao - Numera Numera o GS1 exclusiva (GTIN; GLN; SSCC; etc.)
7898357410015
Suporte de dados.
2. C Cdigo de Barras para leitura ptica no controle de mercadorias
Comrcio eletrnico.
3. Estrutura de Mensagens padronizadas para troca de informa informaes comerciais (EANCOM)
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Cdigo do Produto
7898357410015
GTIN
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Passo a Passo
1 filiar a empresa GS1 Brasil, para obteno do Prefixo GS1 de Empresa 2 atribuir nmeros de referncia para identificao dos itens comerciais. 3 escolher; produzir e aplicar o cdigo de barras.
Tipos de cdigos de barras e aplicaes; Cuidados Tcnicos; Como gerar os cdigos de barras.
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reas de Aplicao
Item comercial: definido como qualquer item (produto ou servio) sobre o qual haja necessidade de recuperar informaes predefinidas e que possa receber preo, ser encomendado ou faturado em qualquer ponto na cadeia de suprimento.
Unidades logsticas: Unidade fsica determinada para transporte e estocagem de qualquer tipo de mercadoria que necessite ser gerenciada e rastreada individualmente na cadeia de suprimentos.
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Regra Geral
Uma empresa detentora da marca do produto, independentemente do local de fabricao ou de quem o fabricou, responsvel pela atribuio da numerao. Portanto, esta empresa poder ser: O Fabricante ou o Fornecedor Caso a empresa fabrique o produto ou o encomende em qualquer pas e venda sob uma marca pertencente ao fabricante ou fornecedor. O Importador ou o Atacadista Caso o importador ou atacadista encomende o produto em qualquer pas e o venda sob uma marca pertencente a ele. Caso o importador ou atacadista modifique o produto (por exemplo, caracterize a embalagem do artigo), deixando-o com apresentao exclusiva. O Varejista Caso o varejista encomende o produto em qualquer pas e o venda sob uma marca (prpria), que lhe pertena.
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Excees
Itens que no so codificados na origem pelo detentor da marca. O importador ou intermedirio pode atribuir uma numerao temporria, desde que este seja representante exclusivo da marca para determinado pas. O varejista pode atribuir um nmero interno a ser usado dentro da loja, a um item que ainda no possua numerao. Itens sem marca e genricos Os itens sem marca e os genricos so codificados na origem. Como diferentes fornecedores podem fornecer itens idnticos, possvel que itens idnticos possuam numeraes diferentes (na viso do cliente).
Controle da Numerao Centralizada: Mesmo produto em vrios pases ou em fbricas diferentes.
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Regra Geral
Cada item comercial diferente deve ter um nmero nico e exclusivo Deve-se atribuir um nmero diferente sempre que houver variao aparente e significativa para qualquer parceiro na cadeia de suprimentos, para o usurio final ou para o consumidor final. Caractersticas bsicas de um item comercial:
Marca; Tipo e variedade do produto; Dimenses e a natureza da embalagem; Quantidade do produto; Agrupamentos e sub-agrupamentos de produtos.
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Estruturas Estruturas Utilizadas Utilizadas para para o o Varejo Varejo EAN-13, EAN-13, EAN-8 EAN-8 e e UPC UPC
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9 3 4 7
DV
A capacidade de identificao de um Prefixo GS1 de Empresa, pode variar entre 99 99.999 itens
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UNITRIA
MULTIPACK
PROMOCIONAL
CAIXA
7898357410015
7898357410213
7898357410251
7899356410367
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Itens Comerciais para venda no varejo (unidades de consumo) devem ser identificados com uma numerao GTIN-13 Exemplo Didtico: Indstria Alimentcia COMA BEM Prefixo GS1 de Empresa => 789 Lista de Produtos: Macarro Pene Macarro Fusili Promoo Pene + Fusili Macarro Pene 200g 200g 500g 200g 500g
835741
789 835741001 5 789 835741002 2 789 835741003 9 789 835741004 6 789 835741005 3
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Regra Geral
Quando houver grandes modificaes em um dos elementos bsicos, que caracterizam o item, criando um novo produto e, em conseqncia, um novo GTIN.
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Quando uma nova apresentao de um artigo cancelar e substituir a anterior de forma que possa levar o consumidor a pensar que o produto diferente, o GTIN da nova apresentao deve ser diferente do antigo.
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Promoo uma modificao temporria em um item comercial, que altere visivelmente a apresentao do produto. Ela determinada pelo fornecedor para o benefcio do consumidor final. Geralmente coexiste com o produto padro.
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A deciso final cabe empresa responsvel pela numerao do produto, pois somente ela pode visualizar o cenrio em que o item encontra-se no mercado.
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Reutilizao de um GTIN
GTINs alocados a itens comerciais que se tornaram obsoletos , somente podem ser reutilizados aps decorridos no mnimo 48 meses a partir da data em que o item original foi fornecido pela ltima vez.
Casos especiais:
Podem requerer perodos mais longos ou mais curtos Peas de Vesturio - 30 meses Artigos com longo tempo de durao nos estoques dos clientes Mais de 4 anos, anos conforme definio do fabricante (ex.: vigas de ao; postes de concreto)
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Alm do GTIN, o cdigo de barras EAN-13 pode suportar estruturas de 13 dgitos para identificao de cupons, vales alimentao, cdigo interno de loja, cdigo de livros, peridicos e partituras.
Identificao GTIN (Organizao GS1) ISSN ISBN ISMN ou ISBN Recibos de reembolso Cupons de desconto Uso interno (movimentao restrita)
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Dgito Verificador ( DV )
2 416188 002008
( IU ) INDICADORES DE USO 0 A 4 = Peso varivel 5 e 6 = Uso interno da loja 7 A 9 = Reservados para a GS1 Brasil
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GTIN-14
ou GTIN-13
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GTIN-14
1 789
835741
001
2
DV
GTIN-13 do item contido sem DV 1..at..8 789 835741 001 = GTIN-13 do item contido DV = Dgito Verificador deve ser recalculado
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Produto = GTIN-13
Contm 6 Latas 350 m l
7 898357410015
17898357410012
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1 000007898357 8
2 000007898357 5
Contm 10 Latas 150 m l
1 000007898357 8
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para identificar itens contendo unidades menores identificadas pelo mesmo GTIN.
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Estruturas Numerao
de
GTINGTIN -14
7 8 9 8 3
5 7 4 1 0 0 1 2 5 7 4 1 0 0 1 5
GTINGTIN -13
0 7 8 9 8 3 0 0 0 1 2 3 0 0 0
UPCUPC -A
4 5 6 7 8 9
0 5
GTINGTIN -8
0 0 0
7 8 9 1 2 3 4 2
Este o formato do arquivo GTIN, utilizado em todas as transaes comerciais, especialmente em EDI. Todos os nmeros de identificao devero estar justificadosem 14 dgitos, recebendo zeros esquerda quando necessrio.
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As Unidades Logsticas, quando necessitarem de informaes complementares (de rastreabilidade) devem ser identificadas com cdigo GS1-128
Flexibilidade e Diversidade de Informaes
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Etiqueta Logstica
GS1-128