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RESUMO
1 INTRODUÇÃO
O mercado produtor atual vive um novo cenário, que há alguns anos atrás não existia.
O cenário da multiplicação de empresas produtoras dos mais variados produtos, com o
surgimento de novos empreendimentos, aumentando a concorrência em larga escala. E para se
manterem no mercado, as empresas precisam realizar as mais diversas estratégias de gestão.
De acordo com Gitman (2004), a maioria das decisões empresariais são medidas em
termos financeiros, logo, o administrador financeiro desempenha um papel crucial na
operação da empresa. As pessoas de todas as áreas de responsabilidade da empresa
necessitam interagir com o pessoal de finanças para realizar o seu trabalho.
Conseqüentemente, o pessoal de finanças, para fazer previsões úteis e tomar decisões, precisa
ter a disposição e a capacidade de conversar com todos dentro da empresa. Logo, para
compreender a função da administração financeira, é importante focalizar seu papel na
organização, seu relacionamento com a economia e a contabilidade, bem como as atividades-
chaves do administrador financeiro.
2 CAPITAL DE GIRO
Para Gitman (2004), o capital de giro é a diferença entre ativo circulante e passivo
circulante de uma empresa. Uma possível variação desse capital normalmente é acompanhada
de um investimento. Uma empresa ao adquirir uma máquina aumenta seu nível operacional,
conseqüentemente elevará seu nível do caixa, aumentando as contas a pagar, a receber, o nível
de estoque, para poder sustentar o aumento de produção. Em geral os ativos circulantes
crescem mais que os passivos circulantes, o que resulta em incremento de capital de giro ou
em sobra de caixa para futuros investimentos.
A gestão do capital de giro de uma empresa é uma atividade diária que visa a
assegurar que a empresa tenha recursos suficientes para continuar suas operações e evitar
interrupções muito caras.
3 CICLO OPERACIONAL
Portanto, refere-se ao período (em média) em que os recursos estão investidos nas
operações sem que tenham ocorrido as correspondentes entradas de caixa. Nesse caso, o
capital de giro, ou parte dele, é financiado pelos fornecedores que concedem prazo para
pagamento. O ideal é que a empresa consiga maximizar os prazos junto aos fornecedores.
4 CICLO FINANCEIRO
Para Gitman (2004), a administração de estoques tem como objetivo o giro mais
rápido possível, sem perder vendas por falta de estoque. A técnica de controle ABC, é uma
das mais usadas por gestores. O grupo A inclui os produtos com os maiores valores, o grupo
B os de valores médios e por final do grupo C, que inclui um grande número de itens com
valores relativamente pequenos. Outra técnica muito difundida é a just-in-time, em que a
matéria-prima para a fabricação só chega à empresa no momento da produção ou até mesmo
com o processo em andamento, o objetivo disso é minimizar o investimento em estoque.
Gitman (2004), explica que prazo médio de recebimento é o tempo entre uma venda a
prazo e a efetivação do pagamento com a entrada de recursos no caixa. O objetivo de uma boa
administração das contas a receber, é oferecer a empresa o mais rápido possível, recursos
financeiros, sem perder vendas. Para isso a empresa deverá estabelecer os padrões de créditos,
que nada mais é do que oferecer créditos para seus clientes (prazo de pagamento, limite de
compras), desde que o cliente cumpra alguns requisitos, como cadastro limpo nos órgão de
crédito (Serasa, SPC), faturamento mínimo, entre outros. Depois será necessário acompanhar
o desempenho de pagamentos do cliente e oferecer se for o caso mais crédito ou estabelecer
uma política mais agressiva de cobrança caso o cliente esteja inadimplente.
Gitman (2004) conclui que a parte final do ciclo financeiro é o contas a pagar. O prazo
médio de dias é contado a partir da compra do produto até o envio de pagamento para o
fornecedor. Estabelecer longos prazos de pagamento para essas dívidas é de vital importância
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para a empresa, pois alongando a dívida ela poderá ter um fluxo de caixa mais elástico
priorizando os pagamentos essenciais como folha de pagamento e demais custos fixos.
Para a equipe de consultoria do SEBRAE (2005), toda empresa, seja ela indústria,
comércio ou serviço, deverá ajustar as suas necessidades dentro de seu ciclo financeiro. Para
isso é necessário primeiramente fazer um levantamento de suas compras e contas a pagar e a
receber. Uma redução dos prazos de recebimentos e um aumento dos prazos de pagamentos
podem ajudar em uma menor dependência de recursos. Caso a empresa não possua recursos
financeiros necessários para se manter, deverá buscar esses recursos junto aos bancos ou
empresas de Fomento Mercantil, sempre procurando o menor juro possível para elevar o
mínimo possível esse passivo que se forma.
Para Liz (2008), um bom gestor financeiro deverá analisar os resultados e planejar
ações para sua melhoria. Também deverá negociar junto aos fornecedores os melhores prazos
de pagamentos e os menores juros cobrados, como também estabelecer uma boa política de
crédito para seus clientes. A empresa precisa organizar todos os registros e documentos de
forma a preservar um histórico de suas finanças pra consultas posteriores. Como também
deverá controlar o movimento de caixa, classificar as despesas fixas e variáveis e estabelecer
regras para a retirada de pró-labore dos sócios, nesse caso um dos principais motivos de
fracassos administrativos.
8 CONCLUSÃO
Não basta, portanto, elaborar o seu ciclo financeiro, mas é necessário fazer com que
toda a empresa se adéqüe a ele, pois o momento atual de concorrência e maior
competitividade no mercado tornaram os lucros reduzidos e muito dependentes dos processos
auxiliares da gestão.
9 REFERÊNCIAS
ARTHUR, Andersen. Normas e Práticas Contábeis no Brasil. 2ª Edição. São Paulo: Editora
Atlas, 1994.