Curso em Formao de Projetos

Elaborao de Projetos

ESPERANTINA 2013

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CONTEDOS:
1.TIPOS DE PROJETOS ..................................................................................... Error! Bookmark not defined. 2.QUAIS SITUAES UM BOM PROJETO PODE AJUDAR? .............................................................................3 3.ALGUMAS DEFINIES DE PROJETO ..........................................................................................................3 4.ALGUNS OUTROS PONTOS COMUNS EM PROJETOS..................................................................................4 5. A "APRESENTAO" .................................................................................................................................................5 6.IDENTIFICAO ...........................................................................................................................................5
7. JUSTIFICATIVA ...........................................................................................................................................................6

8.OS OBJETIVOS .............................................................................................................................................6 9.METAS .........................................................................................................................................................6 10. METODOLOGIA.......................................................................................................................................................7 11.CRONOGRAMA .........................................................................................................................................7 12. ORAMENTO ..........................................................................................................................................................8 13. MONITORAMENTO E AVALIAO ..........................................................................................................................8
14. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .............................................................................................................................15 15. ALGUMAS ENTIDADES DE FOMENTO (FINANCIADORAS) DE PROJETOS SOCIAIS ................................................16 16. ROTEIRO DA PETROBRS PARA ELABORAO DE PROJETOS ..............................................................................21

1. TIPOS DE PROJETOS
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Projeto arquitetnico Projeto cientfico Projeto de vida Projeto social

2. QUAIS SITUAES UM BOM PROJETO PODE AJUDAR?

Toda situao onde haja um caminho a ser percorrido e com esse caminho uma srie de fatores a serem considerados, tais como: Tempo (prazos, durao, etc); Custo (oramento financeiro); Prevenes (controle, acompanhamento, etc); Meios e mtodos; Entre outras... Exemplo prtico Por considerar o esporte um instrumento de incluso social para a criana e o adolescente, um grupo da comunidade X resolve formar uma escolinha olmpica... Uma possibilidade Ministrio do Esporte e o Conselho Nacional dos Direitos da Criana e do Adolescente CONANDA ... um bom projeto deve mostrar-se capaz de comunicar todas as informaes necessrias em um documento escrito (Portal ME).

3. ALGUMAS DEFINIES DE PROJETO:

Dicionrio Aurlio:
1. Idia que se forma de executar ou realizar algo, no futuro; plano, intento, desgnio. 2. Empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema:

projeto administrativo; projetos educacionais. 3. Redao ou esboo preparatrio ou provisrio de um texto: projeto de estatuto; projeto de tese. 4. Esboo ou risco de obra a se realizar; plano: projeto de cenrio.
5. Arquit. Plano geral de edificao.

Projeto de lei. 1. Texto articulado contendo normas que viro a ter carter jurdico atravs do processo legislativo.
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Projeto de resoluo. 1. Texto para ato administrativo expedido por organismos internacionais, assembleias, etc., e que visa execuo de determinaes ou de leis. Projeto grfico. Edit. 1. Concepo e planejamento das caractersticas grfico-visuais de publicao ou conjunto de publicaes. [Inclui, ger., alm da diagramao bsica das pginas, a definio de tipologia, formato, papel, tipo de acabamento, etc.] [Cf. boneco.] 2. O design grfico de capa, cartaz, folheto, etc. Projeto paisagstico. 1. Arquit. Plano para a composio de reas livres e jardins que complementem um projeto arquitetnico; paisagismo. Como se pode ver, existem vrios tipos de projetos, mas podemos encontrar um conjunto de caractersticas comuns entre eles. Dentre essas caractersticas esto: a. b. c. d. e. f. g. Apresentao do projeto Justificativa Objetivos Metas Metodologia Cronogramas Oramento

Os pontos anteriores so os elementos mais bsicos de um projeto. Porm, existem outros que melhoram a forma do projeto, deixando-o mais detalhado. Antes de apresentarmos quais so estes pontos, deve-se entender que as instituies, principalmente as governamentais, que recebem e financiam projetos, definem vrios pontos indispensveis para que os projetos lhe sejam encaminhados anlise. Portanto, uma vez estruturada a ideia que ser projetada no papel, cabe conhecermos qual estrutura e informaes so cobradas por cada instituio que venha a receber o projeto.

4. ALGUNS OUTROS PONTOS COMUNS EM PROJETOS SO:

a. Acompanhamento b. Referncias Bibliogrficas c. Resumo do projeto A seguir apresentaremos breves consideraes acerca dos pontos essenciais de um projeto para depois registrar algumas instituies fomentadoras (financiadoras) de projetos.

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5. A APRESENTAO
Normalmente so as primeiras informaes apresentadas no projeto. Devem trazer dados que sirvam para identificar o projeto. Titulo do projeto, nomes das pessoas e instituies envolvidas, localizao (endereo), nmeros de telefones, etc. O ttulo do projeto consiste em alguma denominao que passe a idia base da ao a ser realizada. A criatividade ajuda a definir o ttulo, sendo aconselhado que o termo escolhido fazer referncia s aes planejadas no projetos.

6. IDENTIFICAO
Aps a apresentao do ttulo cabe fazer ima identificao. Na identificao constar o conjunto de informaes necessrias para identificao dos envolvidos no projeto. Normalmente quando o projeto proposto por uma Instituio, como, por exemplo, em uma Associao de Moradores as informaes mais pertinentes so: 1 - Informaes Cadastrais da Organizao Proponente 2 - CNPJ da entidade executora 3 - Ano de fundao 4 - Nmero atual de scios da entidade 5 - Endereo: informar o endereo completo da entidade: rua, nmero, complemento, bairro (ou caixa postal), cidade, estado e CEP. 6 - Contatos: informar os nmeros de telefone e fax, e o endereo do correio eletrnico (email) da entidade. (Caso a entidade no possua telefone, importante indicar um nmero para contato). 7 - Pessoas responsveis pela entidade e funo Essas informaes foram pedidas por uma instituio fomentadora (a CESE) que tambm solicitava na apresentao os seguintes pontos: Oramento mdio anual da entidade, principais fontes de financiamento, dados bancrios, Histrico de atuao da entidade, Entidades de Referncia. Contudo, no representa um modelo a qual todas as entidades fomentadoras de projetos sociais seguem, podendo variar. Mas, no geral essas so as informaes mais pertinentes. Quando se trata de um grupo de pessoas onde no representem uma instituio formalizada (registrada), na identificao constaram os nomes de cada uma (podendo haver a necessidade registrar tambm os nmero de RG e CPF) e cargo e funo dentro do projeto. Sempre bom deixar as informaes claras e sucintas.

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7. JUSTIFICATIVA
A justificativa um ponto extremamente importante no projeto. Nela as proponentes vo apresentar informaes explicam a importncia de se executar tal projeto. Desta forma a comunidade, por exemplo, pode fazer uma exposio geral da situao e do problema o qual se quer enfrentar. Para entender essa justificativa podemos considerar o seguinte: Um projeto social foca resolver determinado problema. Ento se deve partir da contextualizao deste problema para que se renam os motivos que vo justificar a necessidade de execuo do projeto proposto. Por vez, ocorre que esse item seja dividido em outro que lhe antecede, dito por vrios nomes tais como introduo, contextualizao, contexto, etc. Essa diviso explica-se porque a partir de um contexto, uma situao, que se vai acontecer um problema (ou vrios...).

8. OS OBJETIVOS
Na verdade os objetivos so os resultados desejados durante e aps o projeto. So as aes que sero o foco de toda execuo. Nesse tpico tambm se costuma dividi-lo em dois, objetivos gerais e objetivos especficos. Objetivos Gerais Produto final das aes, geralmente um (ex.: formar uma escolinha olmpica na comunidade) Especficos Determinadas aes ou resultados esperados que vo subsidiar os objetivos gerais... (ex.: recuperar galpes; contrar professores; formar primeira turma; etc... No comeo das frases dos objetivos (gerais e especficos) usa-se verbos no infinitivo (recuperar galpes, formar uma escolinha olmpica....). benefcio mais duradouro...

9. METAS
As metas so os resultados (quantitativos e/ou qualitativos) esperados dos objetivos especficos.

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Ex.: o nmero de professores selecionados, de alunos, de galpes recuperados, etc. O tpico metas nem sempre pedido em editais, pois pode estar expostos diretamente nos objetivos especficos.

10. METODOLOGIA
Pode ser denominada tambm de Mtodo ou Meios. o conjunto de procedimentos, aes, que sero esquematizadas e realizadas para atingir os objetivos desejados. De maneira geral, a metodologia deve d conta de responder as seguintes questes: a) Como o projeto vai atingir seus objetivos? b) Como comearo as atividades? c) Como sero coordenadas e gerenciadas as atividades? d) Como e em que momentos haver a participao e envolvimento direto do grupo social? Obs: Aqui, assim como todos os outro tpicos, aconselhvel ser claro e sucinto.

11. CRONOGRAMA
Cronograma relativo aos tempos das atividades a serem realizadas. Ele representao grfica da previso da execuo de um trabalho, na qual se indicam os prazos em que se devero executar as suas diversas fases. Deve apresentar a disposio temporal das etapas das aes; O tempo de inicio e fim das aes, bem como as respectivas duraes. Um pequeno exemplo: Janeiro Reforma de galpes Recrutamento e seleo dos professores Recrutamento e seleo de crianas e adolescentes Inicio das aulas x x x x Fevereiro x Maro Abril

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O exemplo acima bem simples. Algumas instituies financiadoras pedem um detalhamento maior. O principal nesse tpico apresentar perodos coerentes com cada tarefa, ou seja, os tempos determinados devem respeitar as capacidades de realizao de cada ao. Esses tempos so variar de acordo com cada comunidade, respeitando as capacidades desta, inclusive capacidades tcnicas.

12. ORAMENTO
Enquanto o cronograma a representao grfica do tempo das aes, o oramento um cronograma financeiro das aes e materiais necessrios. Normalmente um dos tpicos mais complicados, pois requer um cuidado significativo. Nesse tpico consideram-se diferentes tipos de despesa, tais como: material de consumo; custos administrativos, equipe permanente; servios de terceiros; dirias e hospedagem; veculos, mquinas e equipamentos; obras e instalaes. O essencial registrar todas as despesas indispensveis para a manuteno do projeto. Os valores devem ser condizentes com os do mercado vigente, portanto realizar previamente pesquisas de preos ajuda a construo adequada do oramento.

13. MONITORAMENTO E AVALIAO

Indicar os mtodos e procedimentos que sero utilizados para verificao do cumprimento das atividades e do alcance dos resultados esperados. Muitas entidades trabalham com apresentao de relatrio e apresentao de documentaes que comprove o cumprimento do que foi proposto no projeto. Mesmo projetos com planejamento excepcional, os melhores recursos e implementao rigorosa no alcanaro automaticamente os Objetivos desejados. Durante todo o ciclo de vida dos projetos, vo surgir desafios/problemas/questes e da responsabilidade do gerente de projetos manter o controle do projeto at o fim. Felizmente, existem ferramentas indispensveis que ajudam os esforos do gerente do projeto para garantir que os projetos sejam monitorados, medidos e controlados. Essas ferramentas podem, em geral, ser organizadas em quatro categorias: Monitoramento do projeto: Verificao constante para garantir que a implementao esteja progrida conforme o planejado.
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Avaliao do projeto: Avaliar se os benefcios esperados sero entregues e se ainda so vlidos. Gerenciamento de riscos do projeto: Identificar e gerenciar ativamente os riscos do projeto que podem influenciar a capacidade do projeto de atingir os seus objetivos para a populao final aproveitar os benefcios do projeto. Gerenciamento de mudana integrado: Garantir que todas as mudanas do projeto proposto (escopo, oramento, cronograma, qualidade, compras, acompanhamento e avaliao, aquisio, transio, etc) sejam avaliadas e registradas e que sejam tomadas medidas adequadas.

importante lembrar que o plano de implementao do projeto um modelo de como se espera que o projeto progrida. Os processos de monitoramento, avaliao e controle comparam continuamente o desempenho real com o plano de implementao do projeto (anlise de varincia). Quando uma variao encontrada, as equipes de projeto precisam analisar a causa da variao, identificar possveis aes corretivas e implementar mudanas para realinhar o modelo (plano de implementao do projeto) com a realidade do contexto do projeto. As mudanas so feitas primeiramente no plano do projeto, para que as implicaes conseqentes sobre outros aspectos do projeto possam ser consideradas. Quando a equipe do projeto e outras partes interessadas esto confiantes de que as aes propostas tero o efeito desejado, o plano do projeto revisado aprovado e comunicado. O trabalho, ento, continua de acordo com o plano revisado.

13.2 Diferenas entre Monitoramento de Projetos e Avaliao de Projetos

Dentro do setor de desenvolvimento, a norma encontrar o monitoramento e a avaliao tratados tambm como processos. Embora seja uma tendncia natural pensar nos dois como complementares e alinhados, importante manter a clareza quanto a duas questes importantes: Qual a diferena entre monitoramento e avaliao? Por que o setor de desenvolvimento enfatiza pesadamente a importncia da avaliao de projetos, ao passo que outros setores no?

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Ambas as questes so mais bem respondidas ao se revisitar a estrutura lgica. Voc deve se lembrar de adotamos o modelo de quatro nveis da estrutura lgica - embora reconhecendo que existem outros modelos. As atividades de monitoramento correspondem, basicamente, aos dois nveis mais baixos da estrutura lgica do projeto (atividades e Resultados/Produtos) e tambm correspondem s Recursos necessrios para executar as atividades do projeto. Essas atividades diferem das atividades de avaliao em seu objetivo, frequncia e abordagem. A tabela abaixo fornece um resumo do o que, por que, quando e como de monito ramento de projeto: Monitoramento de projetos no setor de desenvolvimento Uma reviso constante do progresso do projeto nos nveis de O que atividades e Resultados/Produtos. Identificar a ao corretiva necessria. Analisar a situao atual Identificar problemas e achar solues Por que Descobrir tendncia e modelos Manter as atividades do projeto dentro do cronograma Medir o progresso em comparao com os Resultados/Produtos Tomar decises sobre recursos humanos, financeiros e materiais. Quando Contnuo Visitas a campo Como Registros Relatrios

As atividades de avaliao de projetos correspondem, principalmente, aos dois nveis superiores da estrutura lgica (Objetivos e Impactos). Dados no nvel de Objetivo so coletados e analisados com menor frequncia e, muitas vezes, requerem uma interveno mais formal (muitas vezes por parte de assessores tcnicos ou avaliadores externos) para mostrar os resultados do projeto. A frequncia com que essas informaes so monitoradas uma deciso do gerenciamento do projeto e depende dos

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recursos (tempo, dinheiro e pessoal) que o projeto pretende investir nesse nvel de coleta de dados e anlise. Embora as atividades de avaliao dos projetos possam incluir revises de progresso nos dois primeiros nveis da estrutura lgica (atividades e Resultados/Produtos), o objetivo mais ambicioso (e fundamental) da avaliao ser o de medir os nveis de Objetivos e Impactos da estrutura lgica. Avaliao de projetos no setor de desenvolvimento

Coleta e anlise de informaes para determinar: O que O progresso na entrega de atividades/Resultados/Produtos; A contribuio para atingir Objetivos/Impactos Medir a eficcia do projeto Por que Determinar se os Objetivos foram atingidos Aprender em que nvel de qualidade as coisas esto sendo feitas Aprender lies para melhorias futuras Periodicamente (a freqncia depende dos recursos que o Quando projeto deseja investir) - normalmente h meio termo, final de projeto e avaliaes de funes do projeto. Como Avaliao interna e externa.

Requisitos para monitoramento de projetos de desenvolvimento

No setor de desenvolvimento, como um padro mnimo, cada sistema de monitoramento incentivado a incluir seis elementos essenciais: Claramente definidos 1. Indicadores Linha de base Medidos sistematicamente

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Tempo e dinheiro so alocados para tarefas de monitoramento 2. Cronograma e oramento Processos de detalhes de cronograma para coleta de dados, reviso, resumo, anlise e comentrios. Responsabilidades de monitoramento claramente identificadas Competncias Planejar atividades de monitoramento com a comunidade 3. Funcionrios /parceiros Desenvolver a capacidade dos membros da comunidade sobre os sistemas de monitoramento comunitrios Utilizar tcnicas de monitoramento participativo Coletar e verificar dados de monitoramento Processo de monitoramento de dados H um ciclo integral a partir da coleta de dados para discusso dos 4. Um ciclo de dados CRSAF integral Objetivos com os parceiros C = Coleta, R = Reviso, S = Resumo, A = Anlise e F = Feedback Existem procedimentos e eles so utilizados para garantir a integridade de 5. Gerenciamento de dados dados Armazenamento adequado de dados 6. Vnculo com o prximo nvel O sistema de monitoramento de projetos vinculado ao prximo nvel no sistema

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Desenvolvimento de indicadores para monitoramento e avaliao Ao desenvolver indicadores, a norma utilizar o critrio SMART para guiar a conceitualizao do indicador de desempenho. SMART uma sigla com o seguinte significado: Specific (Especfico) O que o projeto pretende mudar? Mensurvel O indicador pode ser avaliado objetiva e independentemente? Alcanvel possvel para o objetivo atingir o indicador? Relevante - O indicador aplicvel ao contexto e ao projeto, bem como prtico ou de baixo custo para utilizar? Time-bound (Definido no tempo) - At quando o indicador ser atingido? O indicador pode ser atingido quando for necessrio?

O principal objetivo dos indicadores nos nveis de Resultado/Produto e atividade garantir que as operaes do dia-a-dia do projeto estejam em curso. importante que os indicadores incluam a verificao de que a sada tenha sido produzida com a qualidade especificada/aceitvel e esteja completa, bem como simplesmente confirmar sua existncia. Os problemas potenciais so identificados de forma que aes corretivas possam ser tomadas quando necessrio, e a qualidade mantida.

O monitoramento desses indicadores fornece feedback para implementar aes corretivas ou preventivas para fazer o projeto estar em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto ou, se necessrio, modificar o plano de gerenciamento do projeto de forma adequada.

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Exemplos de indicadores de monitoramento no nvel de Resultado/produto e atividade:

Exemplo agricultura

de Exemplo finanas

de

micro Exemplo de gua

Resultados/Produt os Os produtos Nmero de grupos de ou servios agricultores criados tangveis Nmero de clientes que participam de programas de poupana Nmero de visitas de Nmero de visitas de Atividades funcionrios para as funcionrios s vilas Tarefas ou comunidades rurais medidas tomadas para implementar Nmero de sesses de intervenes de Nmero de sesses de treinamento bancrio projeto treinamento organizadas

Nmero de clientes que recebem e utilizam corretamente o crdito

Nmero de novos sistemas de gua instalados e funcionando adequadamente

Nmero de comunidades organizadas para instalao de sistemas de gua

Exemplos de indicadores de avaliao no nvel de Objetivo e Impacto

Exemplo agricultura Impactos Os Objetivos do projeto esto contribuindo para um impacto maior dentro das comunidades-alvo

de Exemplo finanas

de

micro

Exemplo de gua

% de famlias que produzem comida Aumento da suficiente para cobrir familiar lquida os perodos de baixa

Mobilidade renda mortalidade reduzidas doenas relacionadas Mudana positiva nos gua % de diminuio de padres de consumo

e por com

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crianas desnutridas das famlias

Objetivos As Resultados/Productos do projeto esto de hectares % de famlias gerando os Objetivos % de com capital desejados do projeto?. cobertos tcnicas melhoradas melhorado

% de famlias que adotam tcnicas melhoradas

% de famlias que utilizam fornecimento de gua seguro com giro

Aumento do consumo de gua per capita

14. REFERNCIA BIBLIOGRFICA

Quando um projeto elaborado, costuma-se usar alguns trechos retirados de livros, artigos e outras fontes escritas. Esses trechos so chamados de citaes, onde nem sempre so transcrita na integra, ou seja, so apresentadas conforme as palavra de quem as citas. O importante nas citaes as idias e dados que elas trazem para o corpo do projeto. Assim, alguns dados colhidos e publicados pelo IBGE (Instituto de Geografia e Estatstica) podem ajudar na contextualizao do problema da comunidade como, por exemplo: Num hipottico projeto, caso tivssemos no tpico justificativa o trecho a seguir: As condies sociais da comunidade Peixe Grande so preocupantes. Segundo o ltimo dados censo do IBGE, moram 300 famlias todas em condies de pobreza (IBGE, 2001). Teramos, ento, que mencionar a fonte dessa citao apresentada no trecho. Na referncia ficaria assim: REFERNCIAS IBGE. Censo Demogrfico 2000: sntese dos principais resultados. Rio de Janeiro: IBGE, 2002.

Em resumo, o foco do tpico Referncias apresentar as obras (livros, artigos e outros) citadas na elaborao do projeto, de acordo com as normas da ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas).
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15. ENTIDADES DE FOMENTO (FINANCIADORAS) DE PROJETOS SOCIAIS

Nem todo projeto visa ser enviado a alguma entidade de fomento; alguns servem para um determinado grupo de pessoas consigam organizar melhor suas aes e ideias rumo a objetivos comuns. No entanto, quando o projeto no pode ser custeado pelas pessoas que o idealizaram, pode-se ir em busca de instituies que ajudam financeiramente aes sociais idealizadas e organizadas em forma de projetos. Logo a baixo segue uma lista de Entidades de Fomento Social, lista esta obtida no site : http://fosocial.fgvsp.br/default.asp No referido site d pra obter informaes mais detalhadas acerca dessas entidades, tais como endereo, telefone, etc. Ao Ecumnica Sueca - Diakonia Direitos Humanos ActionAid Brasil Mobilizao Social e Combate Pobreza Anistia Internacional - AI Defesa dos Direitos Humanos APRODEH - Asociacon Pro Derechos Humanos Combate violao dos Direitos Humanos Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) Construo da Liderana Feminina na Amrica Latina e Caribe Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social - BNDES Programa de Apoio a Crianas e Jovens em Risco Social Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social - BNDES BNDES-Cultura Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social - BNDES Programa de Fortalecimento e Modernizao das Entidades Filantrpicas e Hospitais Estratgicos Integrantes do SUS Bank Information Center - BIC Informaes para as ONGs sobre os Bancos de Desenvolvimento Multilaterais Basf S.A. Programa Comunidade Bretton Woods Project Transparncia no Banco Mundial e FMI Brot Fr Die Welt (Po para o Mundo) Combate pobreza e ao subdesenvolvimento Critas Brasileira Promoo da prtica da justia e solidariedade com os excludos da sociedade brasileira Catholic Fund for Overseas Development - CAFOD (Fundao Catlica para o Desenvolvimento) Combate pobreza, fome, doena e sofrimento Catholic Relief Services - CRS Promoo da justia, paz e defesa dos direitos e dignidade no Brasil
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CERIS - Centro de Estatstica Religiosa e Investigaes Sociais FAM - Fundo de Apoio a Miniprojetos Chevron-Texaco Corporation Educao ambiental e desenvolvimento CHRISTIAN AID Combate pobreza, apoio ao desenvolvimento rural sustentvel, participao em polticas pblicas e gnero. Christian Childrens Fund (CCF) Apoio a crianas, Jovens e Famlias Comit Catholic Contre la Faim et pour le Dveloppement - CCFD Comite Catlico contra a Fome e pelo Desenvolvimento Cooperacci Auxlio ao Desenvolvimento Coordenadoria Ecumnica de Servios (CESE) Fundo de projetos para o fortalecimento da Sociedade Civil CUSO (Formerly Canadian University Service Overseas) Livelihoods (Programas para a garantia da subsistncia dos indivduos e combate pobreza) CUSO (Formerly Canadian University Service Overseas) Rights (Direitos) CUSO (Formerly Canadian University Service Overseas) Environment (Meio Ambiente) Diaconia Programa de Promoo da Criana e do Adolescente - PPCA Embaixada Britnica Programa de pequenas doaes Embaixada da Austrlia Programa de assistncia direta Embaixada do Reino dos Pases Baixos Programa de Pequenos Projetos - KAP Club 2/3 Educao de jovens Escritrio de Ligao e Organizao - ELO Apoio a projetos comunitrios Evangelische Zentralstelle Fr Entwicklungshilfe e. v. - EZE Democratizao; desenvolvimento sustentvel; agroecologia; gnero. Exxon Corporate Fundo de Apoio a projetos sociais nas reas de meio ambiente, desenvolvimento, educao e sade Federao de rgos para Assistncia Social e Educacional (FASE) Trabalho e Renda Federao de rgos para Assistncia Social e Educacional (FASE) Pequenos Projetos Fundao Belgo Mineira Integrao Econmica e Cultural Fundao Beneficiente Heydenreich Apoio a entidades assistenciais de crianas e adolescentes Fundao Brascan de Assistncia Social, Pesquisa e Cultura Educao Pr-escolar
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Fundao Educar Dpaschoal de Benemerncia e Preservao da Cultura e do Meio Ambiente Promoo da educao para a cidadania Fundao FEAC (Federao das Entidades Assistenciais de Campinas - Fundao Odila e Lafayette lvaro Apoio promoo humana, assistncia e bem-estar social em Campinas Fundao Ford Apoio a projetos de desenvolvimento, combate pobreza, consolidao de direitos civis, relaes internacionais, educao e cultura Fundao Interamericana - IAF Desenvolvimento local e investimento social Fundao MacArthur Programa de Apoio Institucional Fundao Maurcio Sirotsky Sobrinho Promoo do desenvolvimento social Fundao O Boticrio de Proteo Natureza Conservao da Natureza Fundo Nacional da Sade (FNS) - Ministrio da Sade (MS) Poltica Nacional de Ateno Sade dos Povos Indgenas Fundo Nacional do Meio Ambiente - FNMA Amaznia Sustentvel Fundo Nacional do Meio Ambiente - FNMA Extenso Florestal Fundo Nacional do Meio Ambiente - FNMA Manejo Sustentvel da Flora e da Fauna Fundo Nacional do Meio Ambiente - FNMA Uso sustentvel dos Recursos Pesqueiros Fundo Nacional do Meio Ambiente - FNMA Educao Ambiental Governo do Japo Assistncia para projetos comunitrios HSBC Bank Brasil S. A. - Banco Mltiplo Apoio a crianas e adolescentes e proteo ao meio ambiente Ingnieurs Sans Frontires - ISF Combate s desigualdades sociais Instituto Ayrton Senna Apoio a projetos na rea da infncia e adolescncia Instituto C&A de Desenvolvimento Social Apoio ao processo de educao de crianas e adolescentes Instituto Credicard Apoio a projetos nas reas de educao e sade das crianas e adolescentes Instituto Cultural e Filantrpico Alcoa Apoio a iniciativas que busquem a melhoria da qualidade de vida das comunidades Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional - IPHAN Programa de Proteo do Patrimnio Histrico e Cultural Brasileiro - IPHAN Instituto General Motors Apoio a iniciativas voltadas para a infncia e juventude
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Lateinamerika Zentrum E. V. - LAZ Fomento a iniciativas socioculturais Manos Unidas Auxlio ao Desenvolvimento Match International Centre - MATCH Programas voltados para o incentivo ao desenvolvimento e independncia das mulheres Ministrio da Cultura Concesso de emprstimos reembolsveis Ministrio da Cultura Apoio a Museus Ministrio da Cultura Implantao ou Modernizao de Espaos Culturais Ministrio da Cultura - Secretaria da Msica e Artes Cncias e Funarte Programa Nacional de Artes Cnicas Ministrio da Educao Programa Nacional de Alimentao Escolar (Merenda Escolar) - PNAE Ministrio da Justia Combate ao Abuso e Explorao Sexual e Comercial de Crianas e Adolescentes Ministrio da Justia Criao de Ncleos de Defensorias Especializadas em Crianas e Adolescentes Ministrio da Justia Implantao de Rede de Identificao e Localizao de Crianas e Adolescentes Desaparecidos Ministrio da Justia Implantao de Unidades de Defesa dos Direitos da Criana e do Adolescente Ministrio da Justia Instalao de Autoridade Central Administrativa de Adoo de Crianas e de Adolescentes Ministrio da Justia Promoo de Direitos de Mulheres Jovens Vulnerveis ao Abuso Sexual e Explorao Sexual Comercial no Brasil Ministrio da Justia Rede Nacional de Informaes para Preveno e Combate ao Abuso e Explorao Sexual de Crianas e Adolescentes - Recria Ministrio da Previdncia e Assistncia Social Formao de Professores e Educadores de Creche e Pr-Escola Ministrio da Previdncia e Assistncia Social - Secretaria de Assistncia Social (Seas) Programa de Combate ao Abuso e Explorao Sexual e Comercial de Crianas e Adolescentes Programa Sentinela Ministrio da Previdncia e Assistncia Social - Secretaria de Estado de Assistncia Social (Seas) Projeto Roda Moinho Ministrio da Previdncia e Assistncia Social - Secretaria de Estado de Assistncia Social (Seas) Ateno Pessoa Portadora de Deficincia Ministrio do Esporte Esporte de Identidade Cultural e Criao Nacional Ministrio do Meio Ambiente Projeto de proteo s terras e populao indgena.

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National Fish and Wildlife Foundation Conservao da natureza Natura Cosmticos S/A Projetos de Ao Social Novib Combate pobreza e incentivo ao desenvolvimento sustentvel Petrobrs - Petrleo Brasileiro S. A. Apoio projetos de melhoria da qualidade de vida de comunidades prximas s unidades da Petrobrs Population Communications International - PCI Desenvolvimento Sustentvel, Preservao das Culturas Nacionais e Locais, Sade e Conservao do Meio Ambiente atravs dos Meios de Comunicao Presbyterian World Service and Development - PWS Auxlio educacional e humanitrio Rainforest Action Network Proteo de Florestas Tropicais Save the Children Fund Promoo dos Direitos da Criana Scottish Catholic International Aid Fund - SCIAF Projeto de Educao Indgena Secretaria do Direito e da Cidadania - Ministrio da Justia Programa Capacitao de Recursos Humanos Secretaria Especial de Desenvolvimento Urbano - SEDU Programa Habitar Brasil Solidaridad Apoio ao desenvolvimento social e interveno de grupos organizados na administrao pblica na Amrica Latina Stichting Kinderpostzegels Nederland - SKN Projetos com crianas e jovens excludos socialmente Stichting Memisa Medicus Mundi - MEMISA Apoio a projetos de promoo a sade em favor dos menos favorecidos Tearfund Apoio a projetos nas reas de infncia, sade, agricultura, gerao de renda e treinamento teolgico Terre de Hommes Direitos Humanos e Infncia The Global Fund for Women Melhoria das condies de vida das mulheres Tides Foundation Cultura, Justia Social e Desenvolvimento Econmico Trocaire Apoio a programas de justia e desenvolvimento Unicef - Fundo da Naes Unidas para a Infncia Bem Estar da Criana e do Adolescente Volkswagen do Brasil Ltda. Programas sociais W. K. Kellogg Foundation Promoo do desenvolvimento e participao dos jovens nas comunidades
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WWF Brasil Conservao do meio ambiente

16. ROTEIRO DA PETROBRAS PARA ELABORAO DE PROJETOS

Uma vez expostas algumas noes das principais caractersticas de um projeto, vamos analisar parte de documentos ligados uma chamada pblica de seleo de projeto. A entidade fomentadora em questo a PETROBRAS. As partes que se seguem so referentes ao Roteiro de Elaborao de Projetos, disponibilizado no site da empresa no endereo a seguir: http://www2.petrobras.com.br/minisite/desenvolvimento_cidadania/roteiro.asp Sumrio Seo 1 Resumo do projeto Seo 2 O que a sua organizao? Em que realidade o Projeto vai atuar? Seo 3 Como o Projeto ser organizado? Em que princpios e experincias se baseiam a metodologia a ser utilizada? Seo 4 Como cuidar da sustentabilidade do Projeto? Como a comunidade vai participar do Projeto? Quais sero os parceiros do Projeto? Como o Projeto pretende interagir com polticas pblicas? Como o Projeto ser divulgado? Seo 5 Como avaliar o projeto? Como o Projeto pretende realizar avaliaes processuais? Como o Projeto pretende avaliar os resultados? Seo 6 Que cronograma o Projeto ir cumprir? Seo 7 Que recursos financeiros sero necessrios? Oramento resumido Oramento fsico-financeiro Bem-vindo Se voc est lendo este roteiro porque est ligado a uma das organizaes da sociedade brasileira que conhecem a Petrobras e seus investimentos sociais. Ao longo dos ltimos anos apoiamos centenas de projetos sociais em todo o Pas, envolvendo ONGs, governos estaduais e municipais, fundaes e universidades, entre outras instituies, em todos os estados brasileiros. Estamos muito felizes com esses nmeros e especialmente com a possibilidade de a Petrobras trabalhar com gente que est
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ajudando o Brasil a mudar. Esperamos, a partir de hoje, nos reconhecer como construtores de futuras parcerias. Queremos tambm dar nfase ao fato de que a Petrobras escolheu trs reas temticas estratgicas para as quais dirige seu apoio : (i) Gerao de Renda e Oportunidade de Trabalho; (ii) Educao para a Qualificao Profissional; e (iii) Garantia dos Direitos da Criana e do Adolescente, e ao fato de que a empresa est priorizando o atendimento juventude.

A Petrobras compreende que estas reas e pblicos so campos potenciais para a produo de experincias que ajudem a melhorar a qualidade de vida da sociedade brasileira. Considerando as muitas propostas que recebemos todos os anos, preparamos um formulrio para a apresentao de projetos e um roteiro pedaggico para sua elaborao, com o propsito de ajud-lo a dialogar conosco. O roteiro o ajudar a compreender o que a Petrobras valoriza nos projetos que apia e o que ela espera que voc mostre de sua organizao e de suas idias. O formulrio, disponvel em www.petrobras.com.br/desenvolvimentoecidadania, facilitar a apresentao de todas essas informaes. Para a Petrobras, cada projeto apoiado uma aposta na organizao e na comunidade em que ela est inserida. Queremos que os recursos tcnicos e financeiros que investimos na sociedade brasileira frutifiquem em toda sua capacidade, criando oportunidade para que as pessoas, organizaes e governos tornem-se mais responsveis pela sua prpria histria sejam recompensados por ela. Esperamos que este roteiro sirva de inspirao para a elaborao de seu projeto. Desejamos que este momento seja de reflexo, construo coletiva e aposta em seus potenciais e nos potenciais da sociedade brasileira. Como recebemos um grande nmero de propostas para apreciar, em diferentes reas temticas, regies do Brasil e de organizaes diferentes, pedimos que voc elabore esta proposta da melhor forma possvel, com objetividade e consistncia, de acordo com o Formulrio para Apresentao de Projetos, em no mais do que 40 pginas. Boa sorte! Petrobras

Seo 1
Resumo do Projeto O resumo do projeto um componente importante desta proposta. Ele deve permitir que a Petrobras construa uma viso geral do Projeto, entenda seu sentido, mtodo de ao, seu financiamento e a linha programtica da Petrobras em que ele se enquadra. Vale a pena lembrar que essas linhas programticas so trs: Gerao de Renda e Oportunidade deTrabalho; Educao para a Qualificao Profissional; Garantia dos Direitos da Criana e do Adolescente. Alm disso, identifique no quadro do Formulrio para Apresentao de Projetos se a proposta a ser apresentada dialoga com alguns dos quatro temas transversais promovidos pela Petrobras: Gnero, Igualdade Racial, Pessoas com Deficincia, Pescadores e outros Povos e Comunidades Tradicionais. Procure incluir no resumo do projeto aquilo que essencial para apresent-lo. E tenha em mente que geralmente o resumo do projeto a ltima coisa a ser escrita!

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Assim, voc vai buscar no documento completo apenas aquilo que muito importante. No se esquea tambm de incluir um ndice no seu Projeto, que ajude a localizar cada uma de suas partes (veja um exemplo de ndice no Formulrio para Apresentao de Projetos). Como voc vai reparar agora, em cada seo do roteiro apresentamos perguntas para ajudar a preparar o projeto. Essas perguntas so para sua reflexo e para que voc possa garantir que sua proposta traga informaes relacionadas a essas perguntas. E cuidado: no queremos que voc responda as perguntas como se estivesse respondendo a um questionrio. O importante que voc produza um texto e que este texto traga aspectos relacionados s perguntas que apresentamos ao longo do roteiro.

PERGUNTAS PARA REFLEXO Qual a rea de atuao do projeto? O que est sendo solicitado para a Petrobras? Qual o principal problema que o projeto pretende enfrentar? Quem sero as pessoas atendidas pelo projeto? Qual a rea geogrfica de abrangncia? Qual o principal objetivo? Quantas pessoas iro participar do projeto? Quais so as principais aes previstas? Que resultados voc espera alcanar? Em que tempo? Qual o valor do investimento solicitado para a Petrobras? H outros apoiadores e parceiros? Quem so eles? ATENO: Lembre-se que o projeto completo deve ter no mnimo 30 e, no mximo, 40 pginas. Recomendamos que seja utilizada fonte Arial ou Times New Roman 11 e espaamento simples entre as linhas. Procure fazer com que o resumo do projeto no ultrapasse duas pginas. Em que contexto se insere o Projeto? Nesta seo importante que voc reflita sobre sua organizao (a proponente), as questes sociais existentes na regio e as pessoas com o qual o Projeto pretende trabalhar. importante que voc justifique e contextualize a criao do Projeto, demonstrando sua compreenso das realidades geogrfica, poltica e organizacional onde o Projeto ser inserido. Sugerimos que toda a discusso de contexto aqui proposta no ultrapasse oito pginas em seu projeto.

Seo 2
O que a sua organizao? Para este primeiro item, esperamos que voc estruture as informaes sobre sua organizao de modo a que a Petrobras possa conhecer sua histria e compreender que fatores alevam a escrever esta proposta. As perguntas ao lado podem ajud-lo a refletir e a preparar um texto sobre isso. Em que realidade o Projeto vai atuar?
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O segundo item diz respeito realidade em que sua organizao atua e a situao na qual o Projeto pretende intervir, ou seja, os problemas prioritrios a serem enfrentados. Pela experincia da Petrobras na anlise de projetos, uma boa forma de expor esta questo comear por uma breve descrio dos aspectos mais amplos que envolvem o problema (por exemplo, a questo de juventude e trabalho no pas, as dificuldades nas suas diferentes dimenses e as oportunidades). Em seguida, abordar essa questo da forma mais profunda possvel na regio ou populao em que pretende atuar (dificuldades e oportunidades de um determinado grupo de jovens em relao a uma determinada questo). Busque dados especficos sobre a temtica do Projeto na regio onde ele vai acontecer. Com base nessa anlise, procure justificar o caminho tomado e as prioridades definidas. Lembre-se que saudvel identificar o maior nmero possvel de determinantes dos problemas a fim de propor uma boa interveno. PERGUNTAS PARA REFLEXO Por que e quando sua organizao foi criada? Qual a misso de sua organizao? Quais so seus principais objetivos e linhas de atuao? Quem a constitui? Como ela dirigida? Quais as experincias mais importantes que a organizao acumula? Quais so seus principais parceiros e apoiadores? Quais so as principais fontes de recursos? Quais so as principais aes voltadas para a sustentabilidade? Vocs j foram apoiados pela Petrobras alguma vez? Quais sero os participantes do Projeto? tambm muito importante que os participantes do Projeto sejam caracterizados. A Petrobras considera que este o ponto de partida para formular uma proposta que atenda s necessidades de cada comunidade ou grupo envolvidos nas aes. Portanto, no deixe de falar das caractersticas das pessoas segundo sua etnia, atividade econmica, condio de sade, orientao sexual, faixa etria, regio de moradia, escolaridade, entre outros aspectos. Lembramos que a Petrobras est priorizando o atendimento juventude (15 a 29 anos), portanto, se o seu projeto desenvolver aes com pessoas deste perfil, no deixe de explicitar nesta seo. Para a Petrobras, os participantes diretos so aqueles atendidos pelas atividades do projeto (cooperado, aluno, jovem em liberdade assistida, educador, etc.). Voc pode utilizar um quadro como este para explicitar o nmero de pessoas e a faixa etria com o qual o projeto pretende trabalhar diretamente. Exemplo:

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PERGUNTAS PARA REFLEXO Qual a questo social com a qual o Projeto vai trabalhar? Como essa questo se apresenta na rea geogrfica especfica do Projeto? Quais as caractersticas scio-econmicas e culturais desta rea? Que problemas e oportunidades so considerados prioritrios? Quais so os problemas com os quais o Projeto pretende lidar? Quais as causas desses problemas? Que grupos sociais compem a comunidade do Projeto? Quais as caractersticas dos participantes do Projeto? ATENO: Muitas vezes a Petrobras recebe projetos com informaes muito frgeis e genricas a respeito da realidade local. Procure agregar informaes confiveis, precisas e que efetivamente falem da realidade na qual o Projeto vai atuar. Saiba tambm que a Petrobras no apia projetos que ofeream servios a serem pagos pelos participantes, seja na forma de mensalidade ou qualquer outra contrapartida financeira ou em trabalho.

Seo 3
Como o Projeto ser organizado? Nesta seo queremos olhar para a maneira como o projeto ser realizado. Queremos conhecer seus objetivos (geral e especficos), mtodos e procedimentos pelos quais os resultados sero alcanados, as aes propostas, os princpios tericos e as experincias anteriores que sustentam o que o Projeto quer alcanar. Aqui voc encontrar tambm alguns exemplos formatados em quadros que voc poder utilizar em seu Projeto. Um quadro resumo dessa construo pode ajudar a olhar o todo. Sugerimos que todo o texto que voc ir preparar para esta seo no ultrapasse o nmero de 12 pginas. ATENO: Lembre-se que intervenes sociais so aes coletivas. Assim, muito importante que os envolvidos nas aes participem da elaborao do projeto e contribuam com suas reflexes. Qual o objetivo geral do Projeto? Comeando pelo objetivo geral, importante que voc explicite o que sua organizao deseja realizar com o Projeto, que mudanas se quer alcanar, que diferena o Projeto quer fazer. Para isso, sugerimos que os principais interessados no projeto ajudem a construir esses objetivos. Lembramos que o objetivo geral a afirmao capaz de demonstrar a transformao que o projeto pretende alcanar. Algumas vezes chamamos o objetivo geral de objetivo superior; e fazemos isso porque ele costuma ser ousado,
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ou seja, ele ser capaz de sinalizar as mudanas mais profundas que podero ser alcanadas pelo projeto a mdio e longo prazo. Pense nisso! ATENO: O objetivo geral expressa a inteno de atingir um determinado fim, uma mudana na situao social da regio. Por isso no deve ser quantificado (quando se transformaria no resultado esperado) nem expressar a forma como se vai trabalhar (quando se transformaria em aes). Quais so os objetivos especficos? O quadro a seguir traz um exemplo que vai nos acompanhar ao longo do roteiro. Repare que comeamos pelo objetivo geral e vamos avanando para outros componentes que definem a organizao do projeto.

Repare que o objetivo geral exige complementos que o tornem mais concreto e compreendido para quem o l. Para isso existem os objetivos especficos. Eles devem ser capazes de demonstrar aspectos mais concretos, mostrar nmeros e aes que estejam convergindo para alcanar o objetivo geral. Vejamos os exemplos:

Observe que os objetivos especficos so passos estratgicos para que o objetivo geral possa ser alcanado, isto , eles so capazes de mostrar as estratgias que sero utilizadas pelo Projeto. Para este projeto, sugerimos que voc apresente no mximo seis objetivos especficos.

E lembre-se: este apenas um exemplo para lhe ajudar a problematizar essa construo. Quanto mais gente envolvida nesse trabalho, melhor poder ser a produo de objetivos claros e consistentes.

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ATENO: Muitos projetos recebidos pela Petrobras apresentam objetivos frgeis, confusos e contraditrios. importante ser claro e explicitar tambm os nmeros que voc pretende alcanar. Sugerimos que voc cuide bastante deste aspecto porque, caso selecionado, ele o acompanhar ao longo de todo o tempo de apoio e ser diretamente utilizado para o monitoramento e avaliao do investimento do Petrobras. Que aes sero realizadas? Outro item desta seo diz respeito s aes a serem realizadas, de forma concreta e com participantes definidos. Repare que estamos convidando voc a fazer associaes constantes entre objetivo geral, objetivos especficos e aes. Quanto mais clara a conexo entre esses aspectos, maior a chance de sucesso do projeto. Vejamos o exemplo:

ATENO: Procure organizar o Projeto de forma a estabelecer relaes consistentes entre objetivo geral, objetivos especficos e aes. Muitas vezes, a Petrobras recebe propostas nas quais essa relao muito frgil, at mesmo contraditria. Que resultados so esperados? O quarto item desta seo diz respeito aos resultados a serem alcanados. Como voc j deve ter discutido muitas vezes, o setor social est sempre atrs de resultados. Cada vez mais! Queremos saber que diferena o Projeto faz no mundo, na vida das pessoas com as quais trabalhamos. Entendemos que cada ao que realizamos produz resultados. Ou seja, que cada ao que seu projeto ir fazer, ser capaz de produzir resultados, de alterar a realidade. No isso que voc tambm deseja?

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ATENO: Repare que o quadro se completa agora e que voc pode us-lo para tambm resumir este conjunto de componentes de seu Projeto. PERGUNTAS PARA REFLEXO Que resultados esperamos quando pensamos no objetivo geral? Que resultados esperamos em cada objetivo especfico? Que resultados cada uma das aes planejadas vai produzir? Que impactos sociais o Projeto poder gerar a mdio e longo prazo? Em que princpios e experincias se baseiam a metodologia a ser utilizada? Outro componente importante desta seo demonstrar os princpios tericos e as experincias anteriores nas quais o projeto baseia suas aes. Entendemos que toda metodologia a concretizao de uma determinada compreenso do mundo que se realiza na forma de ao do Projeto. tambm fundamental a compreenso dos procedimentos metodolgicos propostos para essas aes: H diferentes fases envolvidas? Qual o caminho traado para a realizao de seus objetivos? Ou seja, se seu projeto um projeto de alfabetizao, qual mtodo voc vai utilizar e por qu? Se uma cooperativa ou um projeto de fortalecimento de um Conselho Municipal de Direitos da Criana e do Adolescente, de que forma voc pretende intervir? Por que dessa forma? As perguntas ao lado podem ajudar voc a refletir e organizar um texto. PERGUNTAS PARA REFLEXO Em que consiste o mtodo de trabalho do Projeto? Que referncias ou experincias embasam o mtodo? Existem justificativas tericas para o mtodo de trabalho? Esses mtodos j foram usados em outras situaes? Tiveram sucesso? Voc acha que esse mtodo pode ser reaplicado ou multiplicado? Quem ir coordenar o Projeto e qual ser a equipe tcnica? O ltimo item desta seo tem a ver com a forma de coordenar o projeto e de oper-lo em equipe. Talento e fora so igualmente importantes.
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O primeiro aspecto a ser explorado diz respeito ao coordenador do Projeto e equipe tcnica. O mais importante aqui que o coordenador procure demonstrar sua relao com a idia central do Projeto, seu tema. Que histrico profissional (educao formal e experincias) o coordenador rene? Em relao equipe tcnica valem as mesmas consideraes. Alm delas, importa tambm relatar os tipos de vnculo profissional que as pessoas tero com a instituio. O exemplo do quadro a seguir pode ser usado para que algumas dessas informaes sejam resumidas. Apenas os nomes da equipe de coordenao devem estar definidos; os nomes da equipe tcnica podem ser informados aps a aprovao do projeto na Seleo Pblica. PERGUNTAS PARA REFLEXO Quem ser o coordenador do Projeto? Como ser realizada esta coordenao? De que maneira a equipe tcnica ser montada e preparada? De que maneira a equipe vai aprender com o processo de trabalho?

ATENO: Muitas vezes recebemos projetos nos quais a carga horria prevista para os coordenadores era incompatvel com o regime de trabalho ou com outros vnculos empregatcios. Em outras situaes, nos chamou ateno o excesso de pessoas na equipe. Sugerimos que voc cuide bastante dessas dimenses, pois um dos aspectos crticos na anlise de seu Projeto.

Seo 4
Como cuidar da sustentabilidade do Projeto? Sustentabilidade uma palavra com muitos significados. E provavelmente voc tem o seu! Neste roteiro queremos olhar para sustentabilidade como o conjunto de foras (idias, relaes e recursos) que so capazes de manter um projeto vivo, renovado, desenvolvendo-se. Assim, queremos tratar da sustentabilidade nesta seo atravs de vrias linhas diferentes. Procure fazer com que esta seo no ultrapasse cinco pginas de seu projeto. Ela demonstrada pela relao que o projeto estabelece com a comunidade do seu entorno, cuja participao traz legitimidade ao Projeto. demonstrada tambm pela relao que o Projeto estabelece com seus parceiros. Sustentabilidade tambm a excelncia da sua gesto financeira. Alm disso, queremos tambm olhar para as relaes que o Projeto estabelece com o poder pblico (em seus diferentes nveis) e para a forma como lida com a formulao e execuo de polticas pblicas. Acreditamos que sustentabilidade tem a ver com a forma como voc comunica o que est fazendo e que tipos de apoios voc conquista com essa comunicao. Perceba ainda que a sustentabilidade do seu Projeto est relacionada sustentabilidade da sua organizao. Ser possvel explorar aqui essa relao? Ao lado seguem perguntas que podem ajudar voc a preparar este texto.

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PERGUNTAS PARA REFLEXO De que forma a comunidade vai participar das vrias fases do Projeto? Que representantes da comunidade iro participar? Por qu? Quais sero os parceiros do Projeto? Como voc pretende cuidar dos recursos financeiros? H estratgias para mobilizar outros recursos, alm dos da Petrobras? Que relaes existiro entre o Projeto, o governo e as polticas pblicas? Voc pretende divulgar o Projeto? Por qu? Como? Como a comunidade vai participar do Projeto? O primeiro aspecto da seo e que interessa muito Petrobras diz respeito ao tipo de envolvimento e vnculo da comunidade com o Projeto. Envolver a comunidade no Projeto significa dar voz s pessoas que trazem a necessidade que o Projeto busca atender. Nesse sentido, ela confere legitimidade ao projeto, ao mesmo tempo em que uma forma de apoiar o desenvolvimento dessas pessoas. Algumas perguntas podem ajudar a problematizar essa questo: de que forma ela participou na elaborao do Projeto? De que forma ela pode ser beneficiada por ele? O quanto a comunidade deseja o Projeto? Ela tem representao na conduo do Projeto? O Projeto vai promover reunies peridicas para expor dificuldades e conquistas? Quais sero os parceiros do Projeto? O segundo aspecto do qual esta seo trata diz respeito s parcerias estabelecidas pelo Projeto. Elas so centrais para lidar com a complexidade do setor social. As redes, os conselhos, as alianas, etc. tm sido alternativas importantes para superar a escassez de recursos. Algumas perguntas podem ajudar a discutir esse assunto localmente: de que tipos de parcerias o Projeto precisa? H envolvimento do governo, de empresas, fundaes nacionais ou internacionais. H cooperao com outras organizaes da sociedade civil ou universidades? Que tipos de vnculos so esses? Como o Projeto pretende cuidar dessas relaes de parceria? Voc pode anexar a esta proposta cartas de compromisso dos parceiros com o Projeto.

ATENO: Lembre-se de que todas as parcerias do Projeto devero ser formalizadas em documentos especficos, que devero ser encaminhados Petrobras junto com a proposta. ATENO: Muitos projetos tm desenhado estruturas de funcionamento radicalmente dependentes dos recursos da Petrobras. Em muitos casos essa dependncia apresenta riscos, j que h sempre a chance de um projeto no conseguir um segundo financiamento. Procure refletir sobre isso com sua equipe e encontrar alternativas que reduzam sua dependncia de apenas um financiador. Como o Projeto pretende interagir com polticas pblicas?

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Outro aspecto importante desta seo diz respeito s aes intersetoriais. Existem diferentes possibilidades de cooperao entre as organizaes da sociedade civil e os municpios, estados e a Unio. Recomendamos que voc deposite ateno em algumas perguntas como essas que apontamos aqui: h polticas pblicas (locais, estaduais ou federais) que podem contribuir para seu projeto? De que maneira o Projeto vai se relacionar com o governo? Como o Projeto ser divulgado? Por fim, ser necessrio considerar as formas de comunicao e divulgao pelas quais o projeto dar conhecimento de suas aes aos parceiros, lderes locais, formadores de opinio no setor social e comunidade em geral, entre outros. A prpria escolha do nome do Projeto ter uma grande importncia para a imagem que a comunidade formar sobre sua proposta de atuao. Em alguns casos poder ser necessrio produzir materiais de comunicao especficos, como um uniforme em que se estampa o nome do Projeto, ou uma divulgao das aes na rdio da cidade, e assim por diante. Convidamos voc a pensar na divulgao como uma questo estratgica que se relaciona de forma especial com a realidade e a comunidade local onde o Projeto se realiza. Algumas perguntas podem ajudar: que tipo de mdia mais adequada realidade local do projeto (festas e outros eventos, entrevistas na rdio local, panfletos, etc.)? O que pode ser feito? O que mais importante? Que instrumentos sero necessrios? Que materiais precisaro ser produzidos? Quanto eles custaro? Qual o total de recursos necessrios para isso? Utilize um quadro para explicitar os componentes da divulgao:

ATENO: Lembre-se que, ao ser divulgado, o projeto patrocinado dever associar as suas aes Petrobras em conformidade com as clusulas contratuais. A Petrobras ter sua logomarca e dever ser mencionada como patrocinadora em entrevistas, artigos e outras peas de difuso e promoo do Projeto.

Seo 5
Como avaliar o projeto? Os processos de avaliao costumam ser desafiadores na vida das organizaes. E tambm podem ajudar a construir aprendizagens, comunicar resultados, mobilizar recursos e planejar o futuro. So grandes oportunidades. Existem muitas maneiras de fazer uma avaliao. Voc pode buscar em livros,

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artigos e pginas na internet definies e mtodos que sirvam melhor ao seu interesse e natureza de seu projeto. Compartilhamos aqui o que nos parece um caminho possvel. Recomendamos que esta seo no ultrapasse cinco pginas de seu projeto. Como o Projeto pretende realizar avaliaes processuais? A avaliao processual (ou de processo) aquela que se relaciona ao desenvolvimento das atividades do projeto ao longo do tempo. Ela cria mecanismos para saber como as coisas esto indo, o que est dando certo ou no, o que est saindo como planejado ou no. A avaliao processual deve ser voltada para a formao de uma equipe, para o cumprimento de acordos, para o alcance dos resultados esperados ao longo do tempo, para o desempenho de profissionais ou para o progresso de estudantes em um curso. PERGUNTAS PARA REFLEXO Como vamos acompanhar a evoluo do nosso trabalho? Quando isso ser feito? E por quem? Como saberemos se nosso Projeto est fazendo diferena na realidade? Como vamos medir os resultados que queremos alcanar? O que podemos aprender com a nossa experincia? Para ajudar a pensar a avaliao, sugerimos que voc prepare uma matriz que sirva de guia para o processo. A matriz simplesmente um instrumento de organizao; nela, retomamos os objetivos especficos e depois formulamos uma pergunta de avaliao, que demonstra o que voc precisa saber para cuidar melhor de seu projeto. Depois vm os indicadores qualitativos e quantitativos, que so aspectos para os quais voc deseja olhar, que ajudaro a responder a pergunta de avaliao. Tambm sugerimos que voc indique as fontes de informao, ou seja, as pessoas ou documentos que podem revelar os indicadores e as formas de coleta de dados, que so as maneiras pelas quais as fontes de informao sero consultadas. Tomando nosso exemplo, cujo objetivo geral Ampliar o acesso de jovens quilombolas do estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda, temos:

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ATENO: Lembre-se de que a avaliao processual prioritariamente uma ao do Projeto para o Projeto; tem caracterstica interna e deve ser realizada com a inteno de ajudar o projeto a corrigir suas aes de maneira permanente. Como o Projeto pretende avaliar os resultados? A avaliao de resultados est diretamente ligada medio de resulta dos do Projeto. Outra vez sugerimos que a matriz utilizada tenha o mesmo formato. Mas agora hora de trazer para a matriz perguntas relacionadas aos objetivos geral e especficos.

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Nesta matriz, a pergunta de avaliao ajuda a olhar se os resultados propostos foram alcanados. Outras perguntas podero ser construdas para o Projeto, ligadas ou no aos resultados esperados. Os indicadores conseguem apresentar evidncias de que os resultados esto sendo alcanados. Procure fazer essa construo da maneira mais participativa possvel, isto geralmente contribui para a qualidade da avaliao. ATENO: Observe tambm que as perguntas de avaliao podem apontar para resultados mais imediatos, mais pragmticos e em curto prazo e podem tambm voltar-se para os resultados em longo prazo, para as transformaes na realidade.

Seo 6
Que cronograma o Projeto ir cumprir? Definidas as aes, importante organiz-las e distribu-las no tempo com o auxilio de um quadro que as distribua ms a ms, como no modelo abaixo. Repare que o cronograma um quadro complementar ao quadro dos objetivos, aes e resultados, que nos permite saber quando cada ao ser realizada.

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ATENO: Ms 01, ms 02, e assim por diante, indicam os meses de realizao do Projeto a partir do incio do contrato com a Petrobras e no os meses do ano. Assim, se o contrato se iniciar num ms de maio, este ser o ms 01 do Projeto. No se esquea de incluir no cronograma as aes a serem realizadas no sentido de cumprir as avaliaes processuais e de resultados.

Seo 7
Que recursos financeiros sero necessrios? Nos quadros a seguir, voc deve explicitar o valor do investimento solicitado Petrobras, assim como a contrapartida da organizao e os recursos provenientes de outras parcerias. Como contrapartida, podero ser computados os valores estimados das instalaes, materiais e equipamentos da organizao, cedidos ou utilizados na implantao do projeto, que, inclusive, podero ser rateados com outros projetos que a instituio esteja desenvolvendo. Dois aspectos so centrais no oramento: Oramento resumido; Oramento fsico-financeiro detalhado daquilo que est sendo solicitado Petrobras.

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ATENO: A instituio dever enviar anexo o oramento discriminado do total do Projeto, indicando os recursos dos outros parceiros. E lembre-se: no ser permitida a cobrana de taxa administrativa; os encargos trabalhistas devero constar como item de oramento ou devem aparecer como contrapartida da instituio; itens como equipamentos, infra-estrutura, obras/reparos, devem ter seus valores discriminados anexados (memria de clculo); o oramento deve estar totalmente alinhado aos recursos necessrios para a implantao do Projeto; o pagamento mensal bruto para profissional de coordenao ser no mximo de R$ 4.200,00 para 40 horas semanais.

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ATENO: Caso o projeto compreenda reformas fsicas, preciso anexar justificativas e plantas fsicas da obra pretendida. Estas obras so tambm passveis de aprovao ou no pela Petrobras.

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