Curso Excel

Curso de Excel
#Funciones de Texto

Ing. Jefferson Delgado Web: www.engrade.com/ingdelgado E-Mail: jefferson.delgado@hotmail.com

Versin: Microsoft Excel 2010

Funciones de Texto

Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto. Estas son algunas las funciones de texto mas importantes ofrecidas por Excel. CONCATENAR CARACTER CODIGO DERECHA IZQUIERDA EXTRAE ENCONTRAR ESPACIOS IGUAL MINUSC MAYUSC NOMPROPIO REEMPLAZAR REPETIR HALLAR

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Funciones de Texto

Todas las funciones tienen en comn, el nombre de la funcin la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de parntesis. Veremos que puede haber alguna funcin que no tenga ningn tipo de argumento, pero siempre existirn los parntesis despus del nombre de la funcin.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es ms fcil poder encontrar la combinacin de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

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CONCATENAR

CONCATENAR: Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas . CONCATENAR(Texto1,Texto2;) Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos.

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CARACTER

Funcin CARACTER(nmero) Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo correspondiente al cdigo de caracteres ASCII. Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L

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CODIGO

Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer carcter del texto pasado como parmetro. Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76

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DERECHA

Sintaxis: =DERECHA(texto, nm_de_caracteres) Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto.

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IZQUIERDA

IZQUIERDA: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto. Sintaxis: =IZQUIERDA(texto, nm_de_caracteres)

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ESPACIOS

Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los que son de separacin de palabras. Sintaxis: =ESPACIOS(Texto a quitar espacios)

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IGUAL

IGUAL Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo nos devolver Verdadero o Falso. Sintaxis: IGUAL(Texto1,Texto2)

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ENCONTRAR

Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto. Sintaxis: =ENCONTRAR(Texto a buscar; Dentro del texto; Nmero de posicin inicial) El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerar la primera posicin como nmero 1.

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REEMPLAZAR

Con esta funcin conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner. Sintaxis: =REEMPLAZAR(Texto original, Posicin inicial a partir de donde deseamos recortar, Nmero de caracteres a quitar, Nuevo texto a insertar)

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EXTRAE

EXTRAE Nos devuelve una cantidad de caracteres especficos a partir de una posicin inicial de una cadena de texto. Sintaxis: =EXTRAE(Texto, Posicin inicial, Nmero de caracteres a extraer)

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NOMPROPIO

NOMPROPIO Con esta funcin obtendremos un texto en el que aparecer en maysculas la primera letra de cada palabra que forma parte del texto. Estructura: =NOMPROPIO(Texto)

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MINUSC

MINUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minsculas, si no que... en la celda donde pongamos la funcin obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minsculas. Sintaxis: =MINUSC(Texto)

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MAYUSC

MAYUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en maysculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minsculas, si no que... en la celda donde pongamos la funcin obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minsculas. Sintaxis: =MAYUSC(Texto)

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Validacin de datos

Validacin de datos

Nos permite establecer condiciones para los usuarios que ingresen informacin a una planilla de clculo, as como tambin, entregar alertas en el caso que corresponda.

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Validacin de datos

La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. Para aplicar una validacin a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaa Datos y pulsamos Validacin de datos. En l podremos escoger remarcar los errores con crculos o borrar estos crculos de validacin. Pero nos vamos a centrar en la opcin Validacin de datos....

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Validacin de datos

Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

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Listas y autofiltros

Uso de formulario para introducir datos

Validacin de datos: Submen que nos permite organizar y administrar las listas creadas para construir formularios y celdas vinculadas.

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Listas y autofiltros

Aplicacin de filtro a una columna

Filtros: Nos permite realizar comparaciones, concatenar, etc. Segn lo que queramos mostrar.

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Ejercicios!

Microsoft Excel 2007