Gua metodolgica para elaboracin de la memoria de Estada

Noviembre, 2011

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CONTENIDO

Introduccin 1.Estructura de la memoria ........ Portada Hoja de liberacin ......... Dedicatorias y agradecimientos ......... ndice ... Resumen. Captulo I ........ Captulo II Captulo III .. Captulo IV .. Captulo V ... Citas y referencias ........ Anexos ........ 2. Formato . 3. Entrega de ejemplares . Anexo 1. Portada .. Anexo 2. Hoja de liberacin de memoria de Estada .......... Anexo 3. ndice .. Anexo 4. Referencias

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Introduccin.
El Modelo Educativo institucional establece que la estructura curricular de los planes de estudio de los Programas Educativos de nivel licenciatura, deber incluir espacios de formacin en los cuales los estudiantes ejerciten funciones y tareas en situaciones reales de trabajo. De acuerdo a ello, al finalizar el primer y segundo ciclo de formacin debern realizarn una Estancia y al finalizar el tercer ciclo de formacin realizarn la Estada. La Estada es el perodo formativo no escolarizado que el estudiante realiza en una organizacin del sector productivo o social, por un total de 600 horas con valor de 38 crditos, en el dcimo cuatrimestre. Durante la Estada se desarrolla un proyecto previamente definido entre el asesor acadmico asignado por la Universidad y el asesor externo de la organizacin, de lo cual se dejar evidencia a travs de la elaboracin de una memoria de estada, que es un documento en el que se describe el proyecto realizado y los resultados obtenidos, atendiendo la metodologa establecida por la universidad. La presente gua tiene el objetivo de orientarte sobre los aspectos que debes considerar para elaborar la memoria de estada, los cuales estn referidos a la estructura de la memoria, lineamientos de forma y entrega. La memoria de Estada es un documento que se va construyendo durante el desarrollo de perodo de Estada y los avances en la misma son considerados para efecto de evaluacin del asesor acadmico en los cortes parciales; la calificacin final de Estada se registrar posterior a que el asesor acadmico haya liberado la memoria de Estada.

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1. Estructura de la memoria
Portada Deber incluir los siguientes elementos en la portada del trabajo, los cuales debern estar colocados en la pasta y en la contraportada de la memoria (Ver Anexo 1): 1. Logotipo de la Universidad 2. Ttulo de la memoria de Estada 3. Nombre del Programa de Educativo 4. Nombre completo del autor o autores. 5. Generacin. 6. Lugar y fecha. Hoja de liberacin. Es el documento expedido por el Director del Programa Educativo a travs del cual se avala que la memoria de Estada ha sido revisada por los asesores acadmico y externo, y cumple con los requisitos solicitados para ser impresa y digitalizada (Ver Anexo 2). Dedicatoria y Agradecimientos. Dedicatoria

La dedicatoria es a ttulo personal y es una parte opcional del escrito, puesto que el autor es quien decide si la incluye o no. Lo nico que se recomienda es evitar el exceso. No es necesario titular la(s) hoja(s) de la dedicatoria, ya que su contenido y ubicacin por s mismos indican de qu se trata.

Agradecimientos

Los agradecimientos son acadmicos, permiten al autor expresar su aprecio a aquellas personas que contribuyeron significativamente a la elaboracin del proyecto de Estada y la memoria, cabe sealar que no es necesario mencionar a todos los que tuvieron que ver con l. La hoja de agradecimientos se titula como tal.

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ndice La funcin del ndice es sealar las partes que componen el documento, a fin de localizarlas fcilmente. El ndice est compuesto por una lista de las divisiones y subdivisiones que constituyen cada uno de los captulos de la memoria. Al elaborar el ndice debe respetarse el orden de aparicin y la titulacin de cada apartado. En el extremo derecho se anota el nmero de la pgina en que se inicia cada seccin. En ocasiones, resulta til numerar las subsecciones del trabajo, lo cual debe hacerse tanto en el texto como en el ndice. Por ejemplo en el captulo I la primera divisin de una seccin sera 1.1, la segunda 1.2 y as sucesivamente. (Ver Anexo 3). Resumen El resumen es una parte importante de la memoria, ya que constituye el primer contacto que el lector tiene con ella; su propsito es dar una resea del proyecto realizado en un mximo de 400 palabras; este se compone de los siguientes elementos: 1. Introduccin al tema 2. El objetivo del proyecto. 3. Breve descripcin de los sujetos participantes en nmeros, grupos y caractersticas (cuando el proyecto los contemple). 4. El mtodo, incluyendo instrumentos de medicin y recoleccin de datos. 5. Los resultados ms importantes. CAPTULO I. INTRODUCCIN El captulo de introduccin debe proporcionar al lector una idea clara y precisa del proyecto que se realiz; es decir, consiste en una breve resea de los aspectos ms relevantes que se tratan de forma ms amplia en los captulos subsecuentes. Este captulo se inicia con una redaccin introductoria y posteriormente se desarrollan los puntos de antecedentes, objetivo y justificacin.

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1.1. Antecedentes Se describen los sucesos, hechos, datos, entre otros aspectos publicados o no, que sustenten la pertinencia del problema a abordar. Contiene un texto introductorio con una caracterizacin del contexto en donde se desarrolla el proyecto (datos de la organizacin en la que se realiza la Estada). Se sustentan los antecedentes en referencias documentadas referidas a proyectos o estudios, publicaciones o artculos relacionados con el tema del proyecto (no antecedentes histricos) citar al menos tres donde presente una breve resea. Se describe el proceso que se sigui para definir la necesidad de realizar un proyecto acerca de este tema. Se ordena de lo general a lo particular.

1.2. Objetivo El objetivo del proyecto de Estada se refiere a las contribuciones que el autor pretende derivar a travs del mismo. Para plantear el objetivo es indispensable conocer con detalle qu es posible lograr mediante el proyecto; slo as se fija el objetivo debidamente fundamentado y susceptible de alcanzarse. El objetivo deber ser congruente con la justificacin del proyecto. La descripcin del objetivo debe ser clara y concisa, para lo cual es imprescindible seleccionar cuidadosamente los verbos que han de utilizarse en cada uno de ellos, como: conocer, comparar, determinar, detectar, identificar, evaluar, etctera. Esta seccin se inicia con una frase como: El objetivo del presente proyecto es... Es importante considerar que el objetivo del proyecto: Tiene que ver con el qu, cmo y para qu, es decir, la intencionalidad del proyecto. Un proyecto debe contener un solo objetivo general y en caso de que apliquen se debern de establecer objetivos especficos. El objetivo del proyecto puede ser temporal, siempre en congruencia con el marco metodolgico.
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1.3. Justificacin: Deber definir el por qu vale la pena realizar este proyecto. Qu se pretende analizar. Quines se beneficiarn y como se beneficiaran. CAPTULO II. MARCO TERICO En el captulo incluye la fundamentacin terica relacionada con el tema del proyecto, presentada de lo general a lo particular. Se debe dar una secuencia lgica al material revisado, es decir, ir de lo general a lo particular; no debe ser exhaustiva, la idea es organizar y presentar la revisin terica de manera que apoye el proyecto. Es en esta parte del documento, donde se harn las mayores citas de referencias bibliogrficas, lo cual se debe de realizar conforme a Es muy importante evitar el plagio, que de acuerdo con la Universidad Andina Simn Bolivar, referida por Tello y Zepeda (s.f.), se puede entender como Utilizacin y transcripcin de textos ajenos hacindolos pasar por propios o sin indicacin de la respectiva referencia bibliogrfica, tanto en trabajos escritos de asignatura, monografas o tesis. CAPTULO III. MTODOLOGA En este captulo se describe el proceso de investigacin como tal, es decir, los sujetos estudiados, el material utilizado y el procedimiento que se sigui en la bsqueda de la informacin. El objetivo primordial es proporcionar al lector informacin detallada acerca de la forma en que se realiz el estudio. Este captulo inicia con una breve introduccin que puede iniciar con una resea del lugar o escenario donde se llev a cabo el proyecto, as como las actividades planeadas y realizadas para alcanzar los objetivos. Una forma sencilla de hacerlo es separar la metodologa en apartados, por ejemplo: Participantes (descripcin de los individuos que participaron, caractersticas demogrficas relevantes). Instrumentos utilizados (descripcin a detalle de los instrumentos utilizados para recoleccin de datos, nmero y naturaleza de los tems, instrucciones,
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tiempo de aplicacin y forma de calificacin, informacin sobre su confiabilidad y validez). De no existir un instrumento directamente relacionado con el proyecto, el autor puede crear un instrumento, en tal caso debe explicar con detalle aspectos como: fundamento terico de las preguntas, la fundamentacin metodolgica de la elaboracin del instrumento, la prueba piloto, el procedimiento de validacin incluyendo el mtodo para obtener la confiabilidad y validez, as como su fundamento, y la participacin de expertos en la elaboracin del instrumento e incluirlo en un anexo. Procedimiento y cronograma de trabajo. En el procedimiento es necesario describir a detalle los pasos que se siguieron para el desarrollo del proyecto, desde inicio hasta el procesamiento de informacin y generacin de resultados. Esto deber de reflejarse en un cronograma de trabajo.

Toda la metodologa se escribe en pasado, porque ya se ejecut. CAPTULO IV. RESULTADOS Iniciar con breve introduccin sobre el contenido del captulo. El objetivo del cuarto captulo es presentar los resultados del proyecto realizado, mostrando si los datos obtenidos apoyan o no el objetivo planteado inicialmente. En la primera parte del captulo se presenta la redaccin de los resultados, comienza con un prrafo que describe su contenido. Este prrafo inicial puede tambin sealar si se ha subdividido la presentacin de resultados para lograr una mejor comprensin de los mismos.

En la segunda parte de este captulo la tarea que debe realizarse es precisamente la de discutir, comentar y/o interpretar los resultados en relacin al objetivo y justificacin del proyecto. CAPTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Iniciar con breve introduccin sobre el contenido del captulo.

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5.1. Conclusiones. En la seccin dedicada a las conclusiones deben presentarse, en forma breve, las implicaciones tericas y prcticas del proyecto realizado. Sin embargo, es importante cuidarse de no sobre generalizar, es decir, de establecer conclusiones que no estn respaldadas por los resultados del proyecto. Otro aspecto importante por considerar en relacin con las conclusiones son los objetivos del proyecto, ya que se debe analizar en qu medida se lograron.

5.2. Recomendaciones En la seccin de las recomendaciones el autor debe discutir las implicaciones prcticas de su proyecto en trminos de las necesidades de dar seguimiento para asegurar su implementacin y consolidacin. Podr referir

recomendaciones para replicar el proyecto en otros mbitos, con otros sujetos o en otra organizacin. Tambin debe sugerir proyectos futuros que pueden desarrollarse para la organizacin. Citas y referencias Las citas son un elemento de vital importancia en todo escrito porque fundamenta las afirmaciones del autor y permiten que el lector ample el horizonte de sus conocimientos, mediante la consulta de las fuentes citadas. Es obligatorio consignar las citas completas y en el idioma en que dicha referencia se haya consultado. Las referencias consultadas para citar incluyen el material consultado como libros, artculos, sitios web, entre otros. La lista de referencias se organiza en orden alfabtico segn el apellido del autor y los datos generales, con sangra francesa (Ver Anexo 4). Tanto las Citas y Referencias se elaborarn de acuerdo a la metodologa de la Asociacin Americana de Psicologa (APA, por sus siglas en ingls), para lo cual se sugiere consultar:

Manual de publicaciones de la American Psichological Association (APA). 2010. EDICIN 3. Editorial Manual Moderno. ISBN 9786074480528

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2. Formato
Prrafos, ttulos y paginacin. 1. Hoja tamao carta, interlineado de 1.5., con mrgenes de escritura: superior, inferior y derecho de 2.5 cm. y el izquierdo de 3 cm. 2. El texto se escribir con letra Arial de 12 puntos. 3. Los ttulos de los captulos se escriben al inicio de la hoja y se ordenan con nmeros romanos, centrados, en maysculas, negritas y sin punto final. Con letra Arial tamao 14. 4. El primer prrafo de cada captulo se inicia sin sangra, los siguientes prrafos van con sangra y no hay espacio de separacin entre prrafos. 5. No debe dejarse espacio en blanco al final de la pgina, excepto cuando se concluya un captulo. 6. Cada captulo debe empezar en una pgina nueva. 7. El cuerpo de la memoria, se pagina con nmeros arbigos en la parte inferior derecha de la hoja. 8. Las hojas del principio (dedicatoria, agradecimientos, ndice, resumen) se paginan con nmeros romanos en minsculas (i,ii,iii,iv) 9. La paginacin arbiga inicia en la primera hoja de la Introduccin y termina con la ltima hoja de las referencias. 10. El idioma a usar deber ser el espaol, tratando que el lenguaje sea de fcil comprensin, evitando en lo posible el uso excesivo de abreviaturas. 11. Las expresiones en otro idioma deber escribirlas entre comillas o en itlicas o subrayadas (como es el caso de los nombres cientficos). 12. Si se usan siglas, la primera vez que aparezcan se escribirn ntegramente su significado seguido de las siglas entre parntesis y posteriormente slo aparecern las siglas. Anexos 1. Los anexos se ordenan conforme se refieren en el documento. Si slo existe uno, no se utiliza ninguna letra para identificarlo. 2. El nombre del anexo se escribe con maysculas, negrita y centrado, como el de los captulos (Arial 14).

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3. Los ttulos de los anexos se centran y se escriben con maysculas. 4. Se deber utilizar una portada por cada anexo. Tablas 1. Se colocar un enunciado en la parte superior de ella, con tamao de letra igual al del texto (Arial 12), que iniciar con la palabra Tabla, un nmero arbigo (consecutivo segn su aparicin en el texto), un punto y seguido y una descripcin corta pero suficientemente clara del contenido. Los encabezados de columna o de renglones debern ser breves pero claros, colocando entre parntesis las unidades de medida (cuando son las mismas para todos los datos de la columna o rengln) debajo de aquellos. 2. Cuando la totalidad de la informacin de la tabla es tomada de otra fuente, se deber citar la referencia en la parte inferior de la tabla (debajo de las notas de pie) colocando la palabra Fuente seguida de dos puntos y a continuacin el apellido del primer y segundo autor, separados por la conjuncin "y" (si son ms de dos autores usar et al.). 3. La tabla debe acompaarse del texto apropiado; en el caso de que la tabla ocupe toda la pgina las condiciones referidas a ella deber aparecer lo ms cerca posible. Figuras 1. Podrn ser dibujos, grficas procesadas en computadora o fotografas. 2. Deber colocarse un enunciado al pie de la figura, con letra del mismo tamao que la del texto, que iniciar sin sangra, con la palabra Figura, seguida de un nmero arbigo (consecutivo segn su aparicin en el texto) un punto y seguido. 3. Incluir en el texto una descripcin corta pero suficientemente clara del contenido. 4. Deben aparecer inmediatamente despus del prrafo donde se mencionan compartiendo la misma hoja en tamao de media pgina o bien, solamente la figura en la siguiente pgina. 6. Cuando la figura es tomada de otra fuente, se deber citar la referencia en la parte inferior de la figura (debajo de las notas de pie) colocando la palabra

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Fuente seguida de dos puntos y a continuacin el apellido del primer y segundo autor, separados por la conjuncin "y" (si son ms de dos autores usar et al.). Lista de tablas y grficas Cuando la Memoria de Estada contiene ms de tres tablas se debe efectuar una lista en una hoja aparte, que se ubica despus del ndice general. La lista de tablas debe contener el nmero y el nombre completo de cada tabla, as como la pgina donde se localiza. En el caso de la grfica se procede de la misma manera que para las tablas. Si el trabajo escrito contiene menos de tres tablas o grficos, se omiten las listas respectivas.

3. Entrega de ejemplares
1. Se entregar un ejemplar impreso de la Memoria de Estada a la Direccin del Programa Educativo, uno al Asesor Externo y otro a Servicios

Bibliotecarios, empastado en el color que corresponde a cada Programa Educativo: a. Ingeniera en Aeronutica: negro b. Ingeniera en Energa: verde c. Tecnologas de la Informacin: caf d. Ingeniera en Logstica y Transporte: azul marino e. Licenciatura en Comercio Internacional y Aduanas: vino.

2. Se entregar al Asesor Acadmico y a Servicios Bibliotecarios un ejemplar digital (CD), en un nico archivo PDF, con el nombre:

apellido_nombre_programaeducativo_ao: Ramrez_Jorge_LCIA_2011.

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ANEXO 1. PORTADA

Transacciones comerciales. CASO: Grupo Modelo S.A. de C.V.

MEMORIA DE ESTADA

Para obtener el ttulo de Licenciatura en Comercio Internacional y Aduanas

Presentan: Pedro Hernndez Gmez Francisco Maldonado Tovar

Generacin: septiembre 2008 abril 2012

Pachuca de Soto, Hgo., mayo de 2012

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ANEXO 2. LIBERACIN DE MEMORIA DE ESTADA

LIBERACIN DE MEMORIA DE ESTADA

La presente Memoria de Estada

Ttulo de la Memoria de Estada

, ,

realizada por
Apellido y Nombre (s) del estudiante (s)

estudiante del Programa Educativo de

Nombre del Programa Educativo

con nmero de control

Matrcula

, ha sido revisada por el Asesor y el Asesor Externo

Acadmico
Apellidos y Nombre (s) del Asesor

de la organizacin
Apellidos y Nombre (s) del Asesor

, y cumple con los requisitos de forma

Nombre completo de la Organizacin

y contenido para su impresin y digitalizacin.

Pachuca de Soto, Hidalgo., a

Da

de
Mes

de 2012.

Nombre y firma del Director del Programa Educativo

Director del Programa Educativo de

Nombre del Programa Educativo

ANEXO 3. NDICE
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NDICE

PGINA

RESU MEN CAPTULO I. INTRODUCCIN 1.1 Antecedentes 1.2 Objetivo 1.3 Justificacin CAPTULO II. MARCO TERICO CAPTULO III. MTODOLOGA CAPTULO IV. RESULTADOS CAPTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 Conclusiones 5.2 Recomendaciones REFERENCIAS ANEXOS

2 3 4 6 38 48

65 70 76

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ANEXO 4. REFERENCIAS

Referencias
Chiavenato, I.(2009). Gestin del Talento Humano. McGraw Hill. Mxico. Barra de Oliveira y de Oliveira (2011). Gesto de Recursos Humanos: uma Metanlise de seus Efeitos sobre Desempenho Organizacional. RAC, Curitiba. Vol.15. Nmero 4. pp. 650-669. Baute, A., Domnguez, D., Alpizar, F. (s.f.). El Sistema de Gestin de Recursos Humanos de la Universidad de Cienfuegos y su papel en el perfeccionamiento de la gestin universitaria. Consultado el 10 de septiembre de 2011 en http://www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/revistas/index/assoc/HASH01f3/2c61c cc4.dir/doc.pdf Bernardez, M. (2007). Desempeo organizacional: Conceptos y herramientas para la mejora, creacion e incubacion de nuevas organizaciones (Organizational Performance: methods and tools for designing and inubating new organizations). Chicago, IL: Global Business Press. Bernrdez, M. (2008). Desempeo Humano. Manual de consultora. Volumen 1. Publicado por el Instituto Tecnolgico de Sonora. Mxico. Consultado el 17 de julio de 2011 en http://saeti2.itson.mx/ArchivosCarpetas/AreasContenido/Course_7793/Conta_ 1165901/TDHBernardez8v3.pdf Elvira, M., Davila, A. (2005). Cultura y administracin de Recursos Humanos en Amrica Latina. Universidad Business Review Actualidad Econmica. Primer Timestre.

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