TAREA ACADEMICA N 02

CURSO:

ORGANIZACIN Y DIRECCIN

SECCION:

E21B

CICLO:

2013-2

ALUMNO: MITTANI YAURI, JOSE LUIS U201323354

TEMA:

MICRODEV S.A.C.

Organizacin y Direccin de Empresas

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MICRODEV S.A.C.

Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

PRESENTACIN El presente Manual de Organizacin y Funciones es un documento de instruccin e informacin donde se expone en detalle la estructura orgnica, las funciones y actividades, as como las funciones especficas de los cargos correspondientes, las responsabilidades, lneas de autoridad y reporte, la relacin existente entre ellos, necesaria para la optimizacin y eficiencia de su gestin.

Es necesario mencionar que algunas funciones de departamentos y unidades que actualmente no estn instaladas las estamos considerando en el presente manual de funciones con miras a que en el futuro se puedan implementar y consolidar para la mejor marcha de la Empresa.

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I.

ASPECTOS GENERALES

1.1

Importancia El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es til e importante porque: a) Es un documento operativo que determina las funciones especficas,

responsabilidades, lneas de autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la Estructura Orgnica de la Empresa. b) Proporciona informacin a los empleados sobre sus funciones y ubicacin dentro de la Estructura Orgnica de la empresa, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda. c) Ayuda a la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal que ocupa los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos. d) Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en el servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin.

1.2

Objetivos a) Describir las funciones principales que le competen desarrollar a cada una de las reas, como parte integrante de la Empresa; delimitando la amplitud, naturaleza y

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campo de accin de cada una de ellas, as como de cada uno de los trabajadores en sus respectivos cargos. b) Determinar los cargos dentro de la Estructura Orgnica de la Empresa Administrativa y funcional, y las funciones que le competen desempear. c) Precisar los niveles de autoridad, grados de responsabilidad y lneas de coordinacin d) Difundir el presente documento operativo coadyuvando a mejorar la administracin en la empresa para ser ms eficiente y eficaz a fin de lograr los fines institucionales.

1.3

Finalidad del Manual El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene por finalidad proporcionar la informacin necesaria acerca de las funciones que desarrollan cada una de las reas de la Empresa, y as como de las actividades y/o tareas del personal a nivel de cargos.

II.

ESTRUTURA ADMINISTRATIVA

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Gerencia General Administracin Ventas Desarrollo Produccin rea de Circuito Impreso rea de ensamblaje

Organigrama Estructural

GERENCIA GENERAL

ADMINISTRACION

VENTAS

DESARROLLO

PRODUCCION

ALMACEN

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III.

ASIGNACIN DE PUESTOS

3.1 Estructura Funcional

Gerente General Gerente Administrativo Contador Asistente administrativo.

Gerente de ventas Ejecutivo de ventas

Gerente de Produccin Supervisor de Impresin Supervisor de ensamblaje

Jefe de Desarrollo Jefe de Almacn

IV.

PERFIL DE PUESTOS Y FUNCIONES

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1. DESCRIPCIN DEL PUESTO

1.1. IDENTIFICACIN Nombre del puesto rea a la que pertenece Cargo del jefe directo Nmero de Plazas Gerente General. Gerencia General. Ninguno 01.

1.2. FUNCIN BSICA Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la empresa 1.3. FUNCIONES ESPECFICAS Actividades / Tareas Determinar las polticas y planes generales de la empresa. Desarrollar estrategias acordes con la Misin, Visin y Polticas de la Empresa.

Establecer una visin, polticas y objetivos estratgicos coherentes con el propsito de la organizacin. Proveer la estructura y los recursos necesarios para apoyar los planes estratgicos de la organizacin. Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas orientadas a optimizar el
manejo de los recursos humanos, materiales y econmicos financieros. Aprobar los gastos operativos de la Empresa y evaluar su ejecucin.

Aprobar y suscribir contratos y / o convenios que requiera el funcionamiento eficiente de la empresa.

Proponer los objetivos generales de la empresa y, cuidar que se formulen y desarrollen objetivos coherentes en la empresa como en cada una de sus reas nacional o extranjera.

Decidir la apertura y cierre de las cuentas corrientes comerciales y bancarias en el pas, tanto en moneda
Proponer los objetivos generales de la empresa y, cuidar que se formulen y desarrollen objetivos coherentes en la empresa como en cada una de sus reas. y potencialidad del conjunto empresarial.

Desarrollar planes de accin compatibles con los objetivos generales y factibles dentro de las posibilidades
1.4. COORDINACIN Gerencia Administrativo.

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Gerencia de produccin. Gerencia de ventas. rea de desarrollo. rea de Almacn. Supervisado por: No tiene supervisin

1.5. SUPERVISIN Supervisa a: Gerencias y reas 1.6. CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de gerencia ubicada en la sede de la institucin. Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8.00 am a 6.30 pm, con 45 minutos de refrigerio.

2. PERFIL DEL PUESTO

2.1. PERFIL DEL PUESTO Estudios Especialidad Experiencia Otros estudios Superior Completa. Administracin de empresas, economa. Cinco aos en el rea o cargos similares. Paquetes estadisticos. NIVEL DE RELEVANCIA ALTO MUY ALTO X X X X X X NIVEL DE RELEVANCIA ALTO MUY ALTO X X X X

2.2. COMPETENCIAS BSICAS MEDIANO COMPETENCIAS - VALORES 1. Probidad y conducta. 2. 3. 4. Vocacin de servicio pblico. Sensibilidad social. Lealtad institucional.

COMPETENCIAS GENRICAS 1. Manejo informtico a nivel de usuario. 2. Conocimiento de los servicios pblicos. 2.3. COMPETENCIAS ESPECFICAS MEDIANO COMPETENCIAS DE GESTIN 1. 2. Gestin por resultados. Identifica y propone indicadores de resultados

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO 1. Trabajo en equipo. 2. Motivacin. COMPETENCIAS PERSONALES

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1. 2. 3. 4. 5. 6.

Orientacin al logro. Capacidad autocrtica. Tolerancia al estrs. Manejo de los errores personales. Iniciativa. Auto organizacin.

X X X X X X

3. DESCRIPCIN DEL PUESTO

3.1. IDENTIFICACIN Nombre del puesto rea a la que pertenece Cargo del jefe directo Nmero de Plazas Jefe de Desarrollo. Desarrollo. Gerencia General 01.

3.2. FUNCIN BSICA Planificar, dirigir y actualizar los productos de la empresa. 3.3. FUNCIONES ESPECFICAS Actividades / Tareas Planificar y organizar de acuerdo con las pautas establecidas y los criterios acordados, las actividades del servicio a su cargo y supervisar directamente su ejecucin.

Organizar y distribuir trabajos con el rea de Produccin. Supervisar la actualizacin de los productos en general. Corregir los defectos de los productos dados por el rea de produccin.
Probar los nuevos Productos para la venta.

Mejorar los sistemas de las diferentes reas.

Mejorar los software de los diferentes productos de la empresa.

Coordinar con el gerente de produccin los nuevos productos a elaborar .

Coordinar con el Gerente General la elaboracin del plan de trabajo sobre los nuevos productos o nuevas actualizaciones.

3.4. COORDINACIN Gerencia General. Gerencia Administrativo. Gerencia de Produccin.

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rea de Almacn. Supervisado por: Gerencia General

3.5. SUPERVISIN Supervisa a: No tiene supervisin 3.6. CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de desarrollo ubicada en la sede de la institucin. Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8.00 am a 4.30 pm, con 45 minutos de refrigerio.

4. PERFIL DEL PUESTO

4.1. PERFIL DEL PUESTO Estudios Especialidad Experiencia Otros estudios Superior Completa. Ingeniera Electrnica o sistemas. Tres aos en el rea o cargos similares.

Diseo de Aplicaciones. 4.2. COMPETENCIAS BSICAS MEDIANO COMPETENCIAS - VALORES 5. Probidad y conducta. 6. 7. 8. Vocacin de servicio pblico. Sensibilidad social. Lealtad institucional. X X NIVEL DE RELEVANCIA ALTO MUY ALTO X X X NIVEL DE RELEVANCIA ALTO MUY ALTO X X X X

COMPETENCIAS GENRICAS 3. Manejo informtico a nivel de usuario. 4. Conocimiento de los servicios pblicos. 4.3. COMPETENCIAS ESPECFICAS MEDIANO COMPETENCIAS DE GESTIN 3. 4. Gestin por resultados. Identifica y propone indicadores de resultados

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO 3. Trabajo en equipo.

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4.

Motivacin.

X X X X X X X

COMPETENCIAS PERSONALES 7. Orientacin al logro. 8. 9. Capacidad autocrtica. Tolerancia al estrs.

10. Manejo de los errores personales. 11. Iniciativa. 12. Auto organizacin.

1. DESCRIPCION

Creada el 17 de abril del 2007, empresa especializada en el diseo electrnico. Se dedica exclusivamente al diseo y desarrollo electrnico en sus distintas reas, contando con experiencia en diversos desarrollos y diseos electrnicos comerciales en circulacin por varios pases de Sud-Amrica, Centro Amrica e incluso Norte Amrica.

2. ACTIVIDAD Fabricacin, distribucin y venta de productos elctricos y electrnicos. 3. PRODUCTOS O SERVICIOS Productos Microdev S.A.C. es una empresa dedicada a la fabricacin y comercializacin de productos electrnicos entre los cuales se encuentra los tarifadores telefnicos para el control de llamadas tanto telefona fija, telefona celular y llamadas internacionales; as tambin los paneles electrnicos en sus diferentes tamaos para la publicidad como relojes electrnicos. Tambin tenemos los velocmetros que se venden en el parque automotor.

4. CATEGORIA DE LA EMPRESA Produccin Organizacin y Direccin de Empresas Pgina 11

5. UBICACIN DE LA EMPRESA

Jr. Satlite 275 Urb. Santa Elizabeth 1ra etapa - SJL

6. ORGANIGRAMA ACTUAL
GERENCIA GENERAL

ADMINISTRACION

VENTAS

DESARROLLO

PRODUCCION

ALMACEN

I.

SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA

1. OBJETIVOS GENERALES Microdev S.A.C. trabaja siempre orientada a sus clientes, con el objetivo de seguir creciendo y consolidndose en el mercado tanto nacional e internacional, creando productos electrnicos de alta calidad que se puedan exportar. visin Microdev. Sac. Tiene como visin ser la empresa lder en el mercado peruano de fabricacin y diseo de dispositivos electrnicos que satisfagan el mercado nacional como extranjero Misin Ser una empresa nacional que crea productos electrnicos de alta con un personal altamente capacitado, con procesos estandarizados e insumos de calidad, para las diferentes instituciones del mercado nacional.

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2. ANALISIS FODA

Anlisis Interno

Fortalezas F1: Conocimiento tcnico especializado en el desarrollo de productos F2:Grupo humano comprometido con la empresa. F3:Poca competencia en la

Debilidades D1:Poca publicidad, solo nos conocen nuestros clientes. D2: Falta de direccin empresarial es mas tcnico. D3: Falta de equipamiento para una mayor produccin en volumen.

Anlisis Externo Oportunidades O1:La baja competencia permite escoger y poner precio. O2: La innovacin tecnolgico, modernizar los procesos. O3: Renovacin del parque automotriz Amenazas A1:Productos de importacin de baja calidad y baratos. A2: Recesin en el mercado A3: Aparicin de mas empresas

fabricacin de productos.

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