Exportar a PDF, Excel y Otros formatos en C# (DataGridView & Windows Forms).

Hola, en esta ocasin les traigo un ejemplo de como exportar los datos de un dataGridView (en WinForms) a diversos formatos sin la necesidad de interactuar con componentes ActiveX y tampoco de utilizar la interoperabilidad de Office. En el caso de utilizar PDF si utilice una librera llamada iTextSharp y para los dems es solo programacin, pero eso lo veremos un poco mas adelante. Este ejemplo muestro un programa que tiene un dataGridView en el que se muestran los datos que se llenan desde una base de datos y esa informacin es la que se exporta a diferentes formatos. En esta entrada no explico como se llena el dataGridView porque hay muchas formas de hacerlo y me imagino que eso no les interesa. Habiendo quedando claro eso comencemos con el ejemplo. Exportando a PDF Para la exportacin de los datos del dataGridView a PDF estoy utilizando una librera muy interesante llamada iTextSharp que es un "Port" de otra librera llamada iText para Java solo que esta es para C#. Al estar utilizando esta librera me sorprendi de una forma muy grata ya que no la conoca. esta puede ser una opcin a crystal reports al momento de hacer reportes principalmente si es que no deseas que tu aplicacin eleve considerablemente su tamao y su rendimiento, eso si es mucho mas trabajo porque todo es por cdigo y no puedes disear tus reportes de una forma visual aunque con un poco de dedicacin puedes sacar PDFs muy completos en cuanto a diseo ya que esta librera te provee de muchas clases para disear el PDF conforme a tus necesidades (Para mas informacin sobre iTextSharp visiten este pagina http://itextsharp.sourceforge.net/ ), pero bueno no me quiero meter tanto en esto y continuemos con el ejemplo. Primero que nada creamos un Nuevo proyecto del Tipo WidowsApplication en Visual Studio y agregamos una referencia a la DLL de iTextSharp (descargar DLL iTextSharp) en nuestro proyecto.

Agregamos la dll de iTextSharp nuestro proyecto.

Una vez teniendo agregada la DLL diseamos un WindowsForm como en la siguiente imagen agregamos un botn al que le pondremos Exportar y accedemos a su evento Onclick.

En este ejemplo tendremos estos datos y los exportaremos a PDF usando ItextSharp.

Antes de poner el cdigo es necesario agregar los siguientes espacios de nombres entre otros:
using iTextSharp.text; using iTextSharp.text.pdf; //Cdigo para exportar DataGridView a PDF usando iTextSharp //Evento clic del Botn Exportar private void Exportar_pdf(object sender, EventArgs e) { try { Document doc = new Document(PageSize.A4.Rotate(), 10, 10 ,10, 10); string filename = "DataGridViewTest.pdf"; FileStream file = new FileStream(filename, FileMode.OpenOrCreate,

FileAccess.ReadWrite, FileShare.ReadWrite); PdfWriter.GetInstance(doc, file); doc.Open(); GenerarDocumento(doc); doc.Close(); Process.Start(filename); } catch (Exception ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } } //Funcin que genera el documento Pdf public void GenerarDocumento(Document document) { //se crea un objeto PdfTable con el numero de columnas del //dataGridView PdfPTable datatable = new PdfPTable(dataGridView1.ColumnCount); //asignamos algunas propiedades para el diseo del pdf datatable.DefaultCell.Padding = 3; float[] headerwidths = GetTamaoColumnas(dataGridView1); datatable.SetWidths(headerwidths); datatable.WidthPercentage = 100; datatable.DefaultCell.BorderWidth = 2; datatable.DefaultCell.HorizontalAlignment = Element.ALIGN_CENTER;

//SE GENERA EL ENCABEZADO DE LA TABLA EN EL PDF

for (int i = 0; i < dataGridView1.ColumnCount; i++) { datatable.AddCell(dataGridView1.Columns[i].HeaderText); }

datatable.HeaderRows = 1; datatable.DefaultCell.BorderWidth = 1;

//SE GENERA EL CUERPO DEL PDF for (int i = 0; i < dataGridView1.RowCount; i++) { for (int j = 0; j < dataGridView1.ColumnCount; j++) { datatable.AddCell(dataGridView1[j, i].Value.ToString()); } datatable.CompleteRow(); }

//SE AGREGAR LA PDFPTABLE AL DOCUMENTO document.Add(datatable); }

//Funcin que obtiene los tamaos de las columnas del grid public float[] GetTamaoColumnas(DataGridView dg) { float[] values = new float[dg.ColumnCount]; for (int i = 0; i < dg.ColumnCount; i++) { values[i] = (float)dg.Columns[i].Width; } return values; }

Imagen del Pdf generado en este ejemplo.

Nota: Este ejemplo esta hecho para Windows Forms para el componente DataGridView pero para ASP.net seria muy similar para el componente DataGrid solo que manejando con mucho cuidado los paths. Exportando a otros formatos

diseo de la forma para exportar a otros formatos en este ejemplo

Exportando A Excel Para la exportacin a este formato es una pequea trampita si es que se puede llamar as porque lo que se esta haciendo es generar un documento con cdigo HTML pero

guardarlo con extensin XLS!!!, en donde simplemente los datos que tenemos en el Grid lo pasamos a una tabla HTML y ya con eso tendremos nuestros datos exportados a Excel . El siguiente cdigo es una clase llamada OtrosFormatos la cual tiene 2 mtodos los cuales son Export y ExportCSV este ultimo para exportar al formato CSV adems de contar con 2 atributos los cuales son el StreamWriter (clase del NameSpace System.IO) y la ruta en donde queremos guardar el archivo. clase OtrosFormatos
public class OtrosFormatos { StreamWriter w; string ruta; public string xpath { get { return ruta; } set { value = ruta; }}

/// <summary> /// Constructor que establece el path del archivo /// </summary> /// <param name="path"></param> public OtrosFormatos(string path) { ruta = @path; }

/// <summary> /// Exporta datos a un archivo /// </summary> /// <param name="titulos"></param> /// <param name="datos"></param> public void Export(ArrayList titulos, DataTable datos) {

try { FileStream fs = new FileStream(ruta, FileMode.Create, FileAccess.ReadWrite); w = new StreamWriter(fs); string comillas = char.ConvertFromUtf32(34); StringBuilder html = new StringBuilder(); html.Append(@"<!DOCTYPE html PUBLIC" + comillas + "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" + comillas + " " + comillas + http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd + comillas + ">"); html.Append(@"<html xmlns=" + comillas + http://www.w3.org/1999/xhtml + comillas + ">"); html.Append(@"<head>"); html.Append(@"<meta http-equiv=" + comillas +"Content-Type" + comillas + "content=" + comillas + "text/html; charset=utf-8" + comillas+"/>"); html.Append(@"<title>Untitled Document</title>"); html.Append(@"</head>"); html.Append(@"<body>");

//Generando encabezados del archivo //(aqu podemos dar el formato como a una tabla de HTML) html.Append(@"<table WIDTH=730 CELLSPACING=0 CELLPADDING=10 border=8 BORDERCOLOR=" + comillas + "#333366"

+ comillas + " bgcolor=" + comillas + "#FFFFFF" + comillas + ">"); html.Append(@"<tr> <b>");

foreach (object item in titulos) { html.Append(@"<th>" + item.ToString() + "</th>"); } html.Append(@"</b> </tr>");

//Generando datos del archivo for (int i = 0; i < datos.Rows.Count; i++) { html.Append(@"<tr>"); for (int j = 0; j < datos.Columns.Count; j++) { html.Append(@"<td>" + datos.Rows[i][j].ToString() + "</td>"); } html.Append(@"</tr>"); } html.Append(@"</body>"); html.Append(@"</html>"); w.Write(html.ToString()); w.Close(); } catch (Exception ex) {

throw ex; } } //Fin de la Funcin Export

/// <summary> /// Genera un archivo CSV /// </summary> /// <param name="titulos"></param> /// <param name="datos"></param> public void ExportCSV(ArrayList titulos, DataTable datos) { try { FileStream fs = new FileStream(ruta, FileMode.Create, FileAccess.ReadWrite); w = new StreamWriter(fs); string comillas = char.ConvertFromUtf32(34); StringBuilder CSV = new StringBuilder();

//Encabezados for (int i = 0; i < titulos.Count; i++) { if (i != (titulos.Count - 1)) CSV.Append(comillas + titulos[i].ToString() + comillas + ","); else CSV.Append(comillas + titulos[i].ToString() + comillas + Environment.NewLine);

// se generan datos for (int i = 0; i < datos.Rows.Count; i++) { for (int j = 0; j < datos.Columns.Count; j++) { if (j != (titulos.Count - 1)) CSV.Append(comillas + datos.Rows[i][j].ToString() + comillas + ","); else CSV.Append(comillas + datos.Rows[i][j].ToString() + comillas + Environment.NewLine); } } w.Write(CSV.ToString()); //se escribe la cadena en el archivo w.Close(); } catch (Exception ex) { throw ex; } } //Fin de ExportCSV } // Fin de Clase OtrosFormatos

Cdigo del uso de esta clase en la Aplicacin para Exportar a Excel.

//Cdigo para exportar a Excel

//Evento Onclick del Botn private void BotExcel_Click(object sender, EventArgs e) { try { ArrayList titulos = new ArrayList(); DataTable datosTabla = new DataTable(); //Especificar ruta del archivo con extensin de EXCEL. OtrosFormatos OF = new OtrosFormatos(Application.StartupPath + @\\test.xls); //obtenemos los titulos del grid y creamos las columnas de la tabla foreach (DataGridViewColumn item in dataGridView1.Columns) { titulos.Add(item.HeaderText); datosTabla.Columns.Add(); } //se crean los renglones de la tabla foreach (DataGridViewRow item in dataGridView1.Rows) { DataRow rowx = datosTabla.NewRow(); datosTabla.Rows.Add(rowx); } //se pasan los datos del dataGridView a la tabla foreach (DataGridViewColumn item in dataGridView1.Columns) { foreach (DataGridViewRow itemx in dataGridView1.Rows) { datosTabla.Rows[itemx.Index][item.Index] = dataGridView1[item.Index, itemx.Index].Value;

} } OF.Export(titulos, datosTabla); Process.Start(OF.xpath); MessageBox.Show("Proceso Completo"); } catch (Exception ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } } //Fin del Evento Clic del Botn

Archivo de Excel Resultante.

Exportacin a WORD Para la exportacin de los datos a Word se sigue el mismo procedimiento que para exportar los datos a Excel, solo que en vez de guardar el archivo con extensin .xls lo guardamos con extensin .doc.
//Cdigo para exportar a Word //Evento Onclick del Botn private void BotWord_Click(object sender, EventArgs e)

{ try { ArrayList titulos = new ArrayList(); DataTable datosTabla = new DataTable(); //Especificar ruta del archivo con extensin de WORD. OtrosFormatos OF = new OtrosFormatos(Application.StartupPath + @\\test.doc); //obtenemos los titulos del grid y creamos las columnas de la tabla foreach (DataGridViewColumn item in dataGridView1.Columns) { titulos.Add(item.HeaderText); datosTabla.Columns.Add(); } //se crean los renglones de la tabla foreach (DataGridViewRow item in dataGridView1.Rows) { DataRow rowx = datosTabla.NewRow(); datosTabla.Rows.Add(rowx); } //se pasan los datos del dataGridView a la tabla foreach (DataGridViewColumn item in dataGridView1.Columns) { foreach (DataGridViewRow itemx in dataGridView1.Rows) { datosTabla.Rows[itemx.Index][item.Index] = dataGridView1[item.Index, itemx.Index].Value; } }

OF.Export(titulos, datosTabla); Process.Start(OF.xpath); MessageBox.Show("Proceso Completo"); } catch(Exception ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } } //Fin del Evento Clic del Botn

Archivo .doc Resultante

Exportacin a HTML Para la exportacin a HTML es la mas sencilla ya que en este ejemplo lo que se crea es un archivo HTML solo se guarda con extensin HTML y ya esta.
//Cdigo para Exportar a HTML //Evento Click del Botn private void BotHTML_Click(object sender, EventArgs e) { try

{ ArrayList titulos = new ArrayList(); DataTable datosTabla = new DataTable(); //Especificar ruta del archivo con extensin de HTML. OtrosFormatos OF = new OtrosFormatos(Application.StartupPath + @\\test.html); //obtenemos los titulos del grid y creamos las columnas de la tabla foreach (DataGridViewColumn item in dataGridView1.Columns) { titulos.Add(item.HeaderText); datosTabla.Columns.Add(); } //se crean los renglones de la tabla foreach (DataGridViewRow item in dataGridView1.Rows) { DataRow rowx = datosTabla.NewRow(); datosTabla.Rows.Add(rowx); } //se pasan los datos del dataGridView a la tabla foreach (DataGridViewColumn item in dataGridView1.Columns) { foreach (DataGridViewRow itemx in dataGridView1.Rows) { datosTabla.Rows[itemx.Index][item.Index] = dataGridView1[item.Index, itemx.Index].Value; } } OF.Export(titulos, datosTabla); Process.Start(OF.xpath);

MessageBox.Show("Proceso Completo"); } catch(Exception ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } } // Fin del Evento Click del botn

Archivo html resultante

Exportacin a CSV (comma-separated values) La exportacin a este formato es bastante sencilla y se usa el mismo principio que en los dems solo que usando el mtodo ExportCSV de este ejemplo ya que el vaciado de los datos es diferente porque no se crea un documento HTML sino que se escribe directamente sobre un archivo csv. Nota: Cabe sealar que este tipo de formatos se puede abrir tambin en Excel en cual se mostrara los datos en forma de tabla.
//Cdigo para Exportar a CSV //Evento Click del Botn private void BotCSV_Click(object sender, EventArgs e)

{ try { ArrayList titulos = new ArrayList(); DataTable datosTabla = new DataTable(); //Especificar ruta del archivo con extensin de CSV. OtrosFormatos OF = new OtrosFormatos(Application.StartupPath + @\\test.csv); //obtenemos los titulos del grid y creamos las columnas de la tabla foreach (DataGridViewColumn item in dataGridView1.Columns) { titulos.Add(item.HeaderText); datosTabla.Columns.Add(); } //se crean los renglones de la tabla foreach (DataGridViewRow item in dataGridView1.Rows) { DataRow rowx = datosTabla.NewRow(); datosTabla.Rows.Add(rowx); } //se pasan los datos del dataGridView a la tabla foreach (DataGridViewColumn item in dataGridView1.Columns) { foreach (DataGridViewRow itemx in dataGridView1.Rows) { datosTabla.Rows[itemx.Index][item.Index] = dataGridView1[item.Index, itemx.Index].Value; } }

OF.ExportCSV(titulos, datosTabla); Process.Start(OF.xpath); MessageBox.Show("Proceso Completo"); } catch (Exception ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } } //Fin del Evento Click del Botn

Archivo CSV resultante

Este ejemplo en conjunto con todo su cdigo lo pueden descargar desde mi SkyDrive aqu.

Nota: La conexin a la base de datos de este ejemplo la realice con SQLite, en el ejemplo pongo lo necesario para que funcione el ejecutable incluyendo la base de datos, la DLL iTextSharp y el DataProvider de SQLite, pero si quieren modificar el cdigo y que funcione tendrn que instalar el Proveedor de datos SQLite, esto lo hice por portabilidad ya que con SQlite la base de datos esta en un pequeo archivo. Pueden preguntar con toda confianza por si tiene alguna duda con SQLite y si esta dentro de mis posibilidades intentare ayudarlos. Saludos!!!