A N N EX E S

GUIDE DE LA MAITRISE DOUVRAGE COMMUNALE

ANNEXE GUIDE DE LA MAIT RISE DOUVRAGE COMMUNALE

CONTENU

Consultation du matre duvre M.1 Dossier de consultation M.1.1 Modle de Lettre dinvitation MOE M.1.2 Modle Contrat Annexes M.1.2.1. Modle de TDR M.1.2.2. Modle Organisation et mthodologie M.1.2.3. Modle de CV M.1.2.4. Modle de Bordereau des prix M.1.3 Modle de grille dvaluation de la conformit M.1.4 Modle de fiche dvaluation technique Session dvaluation des offres de matrise duvre M.2 Session douverture M.2.1 Modle de rapport douverture M.3 Session dvaluation de la conformit administrative M.3.1 Modle de grille dvaluation de la conformit administrative M.4 Session dvaluation technique M.4.1 Modle de fiche dvaluation technique Pour les travaux en M.4.1.1 Irrigation AEP Piste - ou Rgie dnivellation importante

(Annexe (Annexe (Annexe (Annexe

I) II) III) IV)

btiment avec

M.4.1.2 btiment sans dnivellation importante Pour les travaux M.4.1.3 Irrigation AEP Piste ou btiment avec dnivellation pour entreprise importante M.4.1.4 btiment sans dnivellation importante M.5 Session dvaluation financire M.5.1 Modle de Tableau de calcul des notes M.5.2 Rapport dvaluation

Avant Projet Sommaire Technique (APS-Technique) APS.1 Modle dordre de service pour commencer ltude dAPS APS.2 Modle de fiche dvaluation dAPS Technique pour les btiments APS.3 Modle de fiche dvaluation dAPS Technique pour les pistes rurales

Avant Projet Dtaill (APD) APD.1 Modle dordre de service pour commencer ltude dAPD Assistance la passation de marchs PM.1 Modle dordre de service pour lancer lassistance la passation de march de travaux des travaux Et/Ou de fourniture Modles pour les Travaux Prparation du DAO T.1. Modle de DAO de travaux T.2. Modle de certificat de visite des lieux Session dvaluation T.3. Modle de dclaration dimpartialit et de confidentialit T.4. Liste de vrification pour la session douverture T.5. Modle de Rapport douverture T.6. Grille de conformit administrative T.6.1 Liste de vrification pour la session dvaluation de la conformit T.7. Grille dvaluation technique T.7.1 Systme de notation technique type btiments T.7.2 Systme de notation technique type routes T.7.3 Systme de notation Technique type AEP-Irrigation T.8. Modle de rapport dvaluation des offres de Travaux T.9 Modle de fiche dvaluation du titulaire

Prparation, installation et dmarrage du chantier Ich.1 Modle de journal de chantier Ich.2 Modle dOs de dmarrage du chantier Ich.3 Modle de PV de rception de linstallation du chantier Excution des travaux Exe.1 Modle de PV de runion de chantier Exe.2 Modle dattachement Exe.3 Modle de dcompte Exe.4Modle de lettre davertissement Exe.5 Modle de lettre de mise en demeure Exe.6 Modle de PV de bilan du chantier Exe.7 Modle de lettre pour la mise sous tutelle Rception des travaux Rec.1. PV de rception provisoire des travaux (prononce) Rec.2 PV de rception provisoire des travaux avec rserve Rec.3 PV de leve de rserve Rec.4 PV de rception dfinitive M.6 Mise en uvre de la matrise duvre M.6.2 Modle de fiche dvaluation du matre duvre Informations titre indicatif I.1. Ordre de grandeur a titre indicatif des dlais de prestations du matre duvre I.2. Rappels sur le contenu de lAPD I.3. Profil type de lquipe du prestataire

M.1.1 MODELE DE LETTRE DINVITATION

Indiquer ce niveau le nom du bureau dtude et le nom de la commune

Indiquer le nom de votre commune

Indiquer la liste des actions tudier

Indiquer le titre du perojet : matrise duvre pour [intitul du projet]

Donner ladresse pour le dpts des offres et la date et lheure limite de dpt des offres

Indiquer le budget maximum allou la presation de matrise doeuvre

Indiquer le nom de la commune, la date Signature du maire, cachet de la commune et nom du maire

M.1.1 MODELE DE LETTRE DINVITATION

Messieurs Vous tes, par la prsente, invits soumettre des offres techniques et financires pour les prestations de services dfinies ci-aprs qui donneront lieu un contrat entre [] et la commune rurale de Cette consultation consiste en la ralisation pour le compte de la commune rurale de. . des prestations de Matrise doeuvre dcrit dans les termes de rfrences pour le (ou les) projet(s) suivant(s): 1. Projet de .. 2. Projet de .. 3. Projet de .. Pour cela, vous tes invit nous prsenter votre offre contenant les points suivant : . Organisation et mthodologie . Prsentation et moyens personnels . Bordereau des prix Les offres doivent tre dposes selon le principe de la double enveloppe, c'est--dire dans un colis ou une enveloppe extrieure celle la cire portant la mention : Offre pour la matrise duvre du [] A NOUVRIR QUEN SEANCE DE DEPOUILLEMENT contenant deux enveloppes distinctes et scelles, portant respectivement les mentions : Enveloppe A - offre technique (Organisation et mthodologie Prsentation et moyens personnels) et Enveloppe B - offre financire. (Bordereau des prix)

Votre offre devra tre dpose l'adresse suivante : avant le < date et heure >.

Vous pourriez tre appeler par la commission dappel doffre un exposer oral de votre offre technique Vous voudrez bien trouver ci-joints les documents qui vous aideront prsenter votre proposition : . Les Termes de Rfrence (TDR) ; . Un modle de contrat qui rgira les prestations du consultant ou celles du bureau dtudes. . Modle de grille de conformit . Modle de grille dvaluation technique Nous tenons votre connaissance que : - 80% de la note finale sera obtenu par lvaluation de loffre technique. - 20 % de la note finale sera obtenu par lvaluation de loffre financire. Le budget maximum allou cette prestation de service est de . Ariary La commune se met votre disposition pour les demandes de visite des lieux et pour les renseignements directs sur les tches accomplir.

Si vous dcidez de ne pas prsenter d'offre, nous vous saurions gr de nous en fairen part par crit, en motivant votre dcision.

Commune rurale de [Nom de la commune] le, [date]

Signature , cachet de la Commune et Nom du Maire

CONTRAT POUR LA MAITRISE DUVRE

Le numro du contrat est laisser vide pour le dossier de consultation Mais la commune doit le fixer pour la signature du contrat. Donner le nom et adresse administrative de la commune en tant que matre douvrage (Dossier de consultation et contrat)

Cette partie reste comme cela dans le dossier de consultation Mais doit tre chang par le nom, lacronyme et ladresse du titulaire pour la signature du contrat.

Donner ici le descriptif du projet de laction donne au niveau du PAT (Consistance du projet) (Dossier de consultation et contrat)

Cette partie est laisser comme cela dans le dossier de consultation mais Doit tre chang par le montant dans loffre financire du titulaire pour la signature du contrat.

CONTRAT POUR LA MAITRISE DUVRE

Financ par le Programme ACORDS Contrat N : . . ( le Matre douvrage ), d'une part, et

.. (le titulaire) d'autre part, IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT : Prambule

1.

Le Matre dOuvrage confie au titulaire, qui accepte dans les conditions dfinies ci-aprs, deffectuer la matrise douvre pour : Les prestations qui seront effectues par le titulaire en vertu du prsent contrat sont dcrites dans les annexes et notamment dans les termes de rfrence figurant dans lannexe I. Les dites Annexes font partie intgrante du prsent contrat.

2.

3. La valeur maximale de ce march est de Ariary

Cette page est laisser comme cela pour le modle de contrat dans le dossier de consultation mais les remarque ci-dessous concerne les changement effectuer au niveau du contrat.

Indiquer le nom d e la commune comme matre de louvrage Indiquer le nom du bureau dtude comme titulaire Indiquer le nom du projet

CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES

Art. 1 DEFINITIONS
Le March est le contrat conclu par les parties pour la prestation de services, y compris toutes ses annexes et tous les documents qui y sont incorpors ; Le Matre douvrage est . Le Titulaire est Le Projet est Plan dAction Triennal de .. La Monnaie du contrat est lAriary

Art. 1

LOI ET LANGUE APPLICABLES AU MARCHE

Art 1.1 La loi applicable au march est celle de la Rpublique de Madagascar Art. 1.2 La langue applicable au march et toutes les communications y affrentes est le franais ou le malgache. Toutefois, autant que faire se peut les communications crites seront consolides par des explications orales.

Art. 2
Art. 2.1

NATURE DES SERVICES

Le march consiste la ralisation de : Etude davant projet sommaire Etude davant projet dtaill Assistance du matre douvrage la procdure de passation de march Suivi et contrle des travaux et de lacquisition des fournitures Prparation et assistance la gestion post-investissement

tel que dcrit dans les termes de rfrence (Annexe I). Art. 2.1 Le titulaire fournit les services prvus par le march tels que dcrits dans les termes de rfrence (Annexe I).

Art. 3
Art. 3.1

PERSONNEL ET EQUIPEMENTS
Le niveau de formation et les autres caractristiques que devront possder les experts sont spcifis dans les Termes de Rfrence (annexe I). Le titulaire excutera les prestations prvues au prsent contrat avec les moyens en personnel indiqus dans son offre (annexe III). Lacceptation de loffre par le Matre douvrage vaut agrment du personnel propos. Le personnel mis en place par le titulaire commence exercer ses fonctions la date indique par lordre de service.

Art. 3.2

Art. 3.3

Les informations suivant sont changer dans le dossier de consultation des matre doeuvre Indiquer le nombre de mois pour la ralisation de lAPS- Technique en chiffre et en lettre selon les indications donnes en annexe I.3

Indiquer le nombre de mois pour la ralisation de lAPD en chiffre et en lettre selon les indications donnes en annexe I.3 Indiquer le nombre de mois pour la ralisation lassistance la passation des marchs en chiffre et en lettre selon les indications donnes en annexe I.3 Indiquer le nombre de mois pour la ralisation de le contrle et suivi des travaux en chiffre et en lettre selon les indications donnes en annexe I.3 Indiquer le nombre de mois pour la ralisation des outils, formations et assistance technique en chiffre et en lettre selon les indications donnes en annexe I.3

Art. 4
Art. 4.1

ORDRE DE COMMENCER LEXECUTION DU MARCHE

Le contrat entre en vigueur la date de la signature du titulaire. Lexcution du march commence la date indique par un ordre de service mis par le matre douvrage.

Art. 5
Art. 5.1

DELAI DEXECUTION
Le dlai dexcution du prsent march est fix Ralisation de lAPS nombre de mois de lAPS en chiffre et en lettre compter de la date/du moment mentionn dans lordre de service. Ralisation de lAPD nombre de mois de lAPD en chiffre et en lettre compter de la date/du moment mentionn dans lordre de service. Assistance pour la procdure de passation de march nombre de mois pour lassistance en chiffre et en lettre compter de la validation de lAPD Suivi et contrle des travaux et de lacquisition des fournitures nombre de mois de pour le suivi et contrle en chiffre et en lettre Mise en place des outils, formation et assistance technique des responsables de la gestion et de la maintenance de louvrage nombre de mois de pour la prparation lentretien et lexploitation technique en chiffre et en lettre

Art. 6
Art. 6.1

RETARDS DANS LEXECUTION

Lindemnit forfaitaire par jour calendrier de retard, est fixe 2/1000 (deux millimes) de la valeur du contrat jusqu concurrence de 15% (quinze pour cent) du montant total du march.

Art.6
Art.6.1

MODIFICATIONS
Les modifications contractuelles qui ne font pas lobjet dun ordre de service doivent tre formalises par des avenants au contrat signs par toutes les parties. Les changements dadresse, de compte bancaire peuvent faire lobjet dune simple notification crite du titulaire au Matre douvrage.

Art. 7
Art. 7.1

PRESENTATION DES RAPPORTS

Le titulaire tablit ses rapports conformment aux termes de rfrence (Annexe I).

Art. 8
Art. 8.1

APPROBATION DES RAPPORTS ET DOCUMENTS

Le Matre douvrage approuve, commente ou rejette les rapports et documents annuels prvus lArticle 7 ci-dessus en consultation avec lUADEL, dans un dlai de 30 jours compter de leur rception.

Aucun changement nest effectuer pour cette page (Dossier de consultation et contrat) Les conditions gnrales de paiement

Les modalits de paiements

Les rvisions des prix

Art. 9
Art. 9.1

CONDITIONS GENERALES DES PAIEMENTS

Monnaie de paiement Les paiements se feront en Ariary

Art. 9.2

Les paiements seront effectus en Ariary au numro de compte indiqu par le titulaire soit par virement ou par chque bancaire. Tout changement devra tre signal au Matre douvrage.

Art. 9.3

Les obligations de paiement du matre douvrage au titre du prsent contrat prennent fin au plus tard 6 mois aprs la fin de la priode dexcution des tches. Le titulaire sengage rembourser au matre douvrage, au plus tard 90 jours aprs la date de rception dune demande de sa part, les montants qui lui auraient t verss en surplus par rapport au montant final d.

Art. 10
Art. 10.1

MODALITES DE PAIEMENT
Les tranches de paiement du titulaire se feront selon les modalits suivant (en pourcentage de la somme globale et forfaitaire) : Etude technique : o Approbation du dossier dAPS par lUGP-ACORDS (Validation du dossier de demande de financement par lUGP) 90% du montant de lAPS indiqu dans le bordereau des prix (Annexe IV) o Approbation du dossier dAPD 90% du montant de lAPD indiqu dans le bordereau des prix (Annexe IV) Assistance aux procdures dappel doffres (DAO) o Signature des contrats : - 90% du montant correspondant indiqu dans le bordereau des prix (Annexe IV) Contrle et surveillance et Mise en place des outils, formation et assistance technique des responsables de la gestion et de la maintenance de louvrage o Les pourcentages de paiement correspondant cette rubrique seront gaux ceux dtermins dans le contrat dexcution des travaux correspondants. Le solde retenu comme garantie dans les diffrentes rubriques est payer aprs la rception dfinitive et fourniture du rapport final.

Art. 10.2

Pour chaque paiement, le titulaire adresse au Matre douvrage, avec une copie lUADEL, une demande crite en deux exemplaires, accompagne du rapport correspondant.

Art. 11
Art. 11.1

VOYAGES ET TRANSPORTS
Les cots de voyage et de transport doivent tre intgrs dans la dcomposition du prix global et forfaitaire et ne constitue pas lobjet de frais remboursable.

Art. 12
Art. 12.1

REVISION DES PRIX

Les prix sont fermes et non rvisables.

Rien nest changer dans cette page pour le modle de contrat dans le dossier de consultation

Pour le contrat : il faut indiquer le montant de loffre financire (Hors TVA) du titulaire en chiffre et en lettre

Pour le contrat, indiquer fait [Nom de la commune], ce [date de signature]

Pour la titulaire Indiquer le nom du signataire du titulaire, signature, apposer le cacher et indiquer la date de signature Pour le matre douvrage, indiquer le nom du signataire (le maire) , apposer le cachet et indiquer la date de signature

Art. 13.
Art. 13.1

ENGAGEMENT PARTICULIER DU MAITRE DOEUVRE

Le titulaire sengage fournir les services conformment aux normes professionnelles et dontologiques. Il remplace rapidement tous employs affects lexcution du prsent contrat qui ne donnerait pas satisfaction au matre de louvrage.

Art. 14.
Art. 14.1

RESILIATION PAR LE MATRE DOUVRAGE

Le prsent contrat est automatiquement rsili sil na donn lieu mois suivant sa signature. aucun paiement trois

Art. 15
Art. 15.1

REGLEMENT DES LITIGES

LAdministration et le Titulaire feront tous les efforts ncessaires pour rgler l'amiable les diffrends ou litiges entre eux au titre du march. En cas d'chec ce recours, les diffrends seront ports devant la juridiction comptente.

Arrt le prsent contrat la somme de [montant en lettres Ariary ], (montant en chiffres Ar)

Fait (nom de la commune.) ce (date...) SIGNATURES Pour le titulaire Pour le Matre douvrage

(signature et date) (signature et date)

M.1.2.1. ANNEXE I

TERMES DE REFERENCE P OU R L A M AI TR I SE D UV RE

Tdr-Page 1

Cette page donne le contenu du document Les numros de pages sont actualiser

Tdr - Page

ANNEXE I : TERMES DE REFERENCE

1. INFORMATIONS GNRALES .............................................................................................. 4

1.0. LAUTORITE CONTRACTANTE ............................................................................................. 5 1.1. 2. lments d'information concernant le projet................................................................. 5

LOBJET DE LA PRESTATION ............................................................................................... 5 2.0. 2.1. 2.2. 2.3. Objectif de la prestation ................................................................................................ 5 Consistance de la prestation ........................................................................................ 5 Llaboration de ltude davant projet dtaill ............................................................. 7 La conception du dossier dappel doffre et assistance du matre douvrage dans la procdure de passation de march .......................................................................... 7 Contrle et suivi des travaux ........................................................................................ 9 Mise en place des outils, formation et assistance technique des responsables de la gestion et de la maintenance de louvrage ............................................................... 9

2.4. 2.5.

3. 4.

CALENDRIER .......................................................................................................................... 9 MOYENS A METTRE EN OEUVRE...................................................................................... 11 4.0. 4.1. 4.2. Ressources humaines ................................................................................................ 11 Installations et quipement ......................................................................................... 11 Exigences particulires ............................................................................................... 11

5.

LES RAPPORTS A ADRESSER AU COMMISSION DE LECTURE .................................... 13

Tdr - Page

Indiquer le nom de la commune comme autorit contractante

Indiquer ce niveau les documents disponibles sur le projet qui seront mis disposition au matre duvre pour consultation.

La liste des activits effectuer par le matre duvre est donne ce niveau

Les dtails et contenu du dossier dAPS-Technique Qui devront tre rendus selon le format tabli dans lannexe : APS.2

Tdr - Page

1. INFORMATIONS GNRALES
1.0 Lautorit contractante Commune rural de .. 1.1 lments d'information concernant le projet La commune met disposition des soumissionnaires, pour consultation, lensemble de documents dj disponible pour le projet. .

2. LOBJET DE LA PRESTATION
2.0. Objectif de la prestation Lobjectif de la prestation est de garantir la bonne excution de louvrage et de prparer les bnficiaires la prise en charge de lentretien post-investissement. 2.1. Consistance de la prestation

La mission de Matre dOeuvre (Bureau dEtudes) consiste : Llaboration du dossier de lAvant Projet Sommaire Technique Llaboration du dossier de lAvant Projet Dtaill, Llaboration du Dossier dAppel d4offres (DAO) conformment au modle fourni par le matre de louvrage lassistance de la commune dans la procdure de passation du march Le suivi et contrle et surveillance des travaux Mise en place des outils, formation et assistance technique des responsables de la gestion et de la maintenance de louvrage

2.2.

Llaboration de ltude davant projet sommaire technique

Le matre duvre tablit lAPS-Technique correspondant une tude chiffr dune solution densemble accompagn de variantes ventuelles permettant la ralisation du projet. Le dossier dAPS sera constitu des lments suivants : Prsentation du projet compris justification sur base de lAPS social. Les donnes techniques requises ayant de linfluence dans la conception du projet (site dimplantation, accessibilit au site, matriaux disponible, les mains duvre locaux disponibles, description sommaire de lexistant). Dtermination de la consistance des travaux (sur base de ltude des variantes) Variante des plans (cas du projet sans plan type, base sur ltude des variantes) Avant mtr sommaire des travaux pour chacune des variantes pour lensemble des ouvrages faisant partie du projet Une estimation sommaire de chacune des variantes base sur lavant mtr pour lensemble des ouvrages faisant partie du projet Evaluation de limpact environnemental du projet (si requis)

Pour le cas des travaux dextension ou rhabilitation Un tat de lieu appuy par des photos et un diagnostic sommaire de lintervention faire pour les ouvrages rhabiliter ou en extension

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Donne la liste du contenu du dossier dAvant Projet Dtaill

Donne la liste des activits lors de la passation du march des travaux

Tdr - Page

2.3.

Llaboration de ltude davant projet dtaill

Sur lapprciation de lAPS et le choix ventuel, par la commune, de la solution adopter, ainsi que des remarques mises par les organismes responsables durant lvaluation de lAPS, le bureau dtude tablit un dossier dAPD correspondant une tude descriptive, explicative et justificative des dispositions techniques du projet y compris les emprises des ouvrages. Le dossier dAPD sera constitu des lments suivants : La prsentation du projet La description dtaille de la solution retenue Les diffrentes tudes spcifiques (sol ) La description des travaux rpartis en lots ou en tranche Le dimensionnement des ouvrages (note de calcul ) Les spcifications techniques des travaux Un avant mtr des travaux Une note justificative des prix unitaires ou des montants forfaitaires utiliss pour lestimation dtaille Lestimation dtaille du cot des travaux Les plans dtaills des ouvrages, y compris la carte, les photos Les plannings prvisionnels dexcution des travaux Les spcifications techniques des matriels et quipements Lestimation dtaille du cot des matriels et quipements et de leurs installations Les plannings prvisionnels de lacquisition des matriels et quipements Description dtaille des tches dexploitation et dentretien de louvrage et une estimation des charges rcurrentes correspondantes ; Toutes les donnes additionnelles que le Matre douvrage a demand ou certains aspects qui mritaient dtre approfondis. Les PV de runion du Matre dOuvrage et de Matre duvre (en annexe).

2.3 La prparation du dossier dappel doffre et assistance du matre douvrage dans la procdure de passation de march
Aprs approbation du dossier dAPD, le matre duvre prparera, sur la base des modles fournis par le programme ACORDS, sa charge et en liaison avec le Matre dOuvrage, tous les documents ncessaires pour la passation du march de travaux et fourniture notamment : Les dossiers dappel doffres les dossiers de contrat Le Matre duvre organisera la visite des lieux et assistera le matre douvrage dans le dpouillement, lanalyse et lvaluation des offres.

Tdr - Page

Liste des activits du matre duvre pour le contrle et suivi des travaux

Mise en place des outils, formation et assistance technique des responsables de la gestion et de la maintenance de louvrage.

Indiquer la date ou le moment prvue pour la ralisation de la prestation

Indiquer la dure de chacun des activits du matre duvre (ralisation de lAPS, APD, passation de march, priode de garantie et dassistance technique).

Tdr - Page

1.0.

Contrle et suivi des travaux

Le matre duvre assurera : le suivi et le contrle de la gestion technique des travaux, la gestion administrative et financire du chantier, les rceptions partielles et la rception technique avant la rception provisoire (y compris la leve des rserves y affrente) le garanti du matre de louvrage pendant les rceptions (provisoire et dfinitive) Avant le dmarrage des travaux, il se tiendra : Assister le matre de louvrage lors de la tenue de la runion prliminaire Approuver les documents dexcution proposs par le titulaire Vrifier leffectivit des moyens en personnel et en matriel que lentreprise propose dans son offre Pendant la phase d'excution, conformment ses pouvoirs et ses responsabilits, le Matre d'uvre doit : Assurer la surveillance continue des travaux Tenir jour le journal de chantier et le cahier de chantier Veiller la bonne excution des travaux par le titulaire selon la rgle de lart (contrle du respect des normes de construction, contrle du respect de la condition de travail, contrle du respect du dlai dexcution) Contrler la qualit des matriaux approvisionns par le titulaire Contrler la qualits et quantits des matriels et quipements mises en place par le titulaire Prendre des mesures sur les malfaons de lentreprise prjudiciable de la qualit des travaux et sur les modification ventuelles apporter aux plans et les spcification techniques des travaux Effectuer les relevs contradictoires pour ltablissement des documents de paiement partir des attachements Prparer et proposer les avenants ventuels. Proposer lventuel arrt des travaux Proposer aux matres de louvrage lmission des ordres de service qui ont un caractre excutoire. En fin de chantier, il assistera le Matre dOuvrage lors de la rception provisoire et la rception dfinitive des travaux.
. 1.1.

Mise en place des outils, formation et assistance technique des responsables de la gestion et de la maintenance de louvrage

Durant la phase de ralisation des travaux : Le matre duvre fera la conception du notice dentretient et dexploitation technique en version malagasy et franais qui prcise la liste des tches dentretiens et dexploitation technique, leur degr dimportance et une valuation du cot de lentretient pendant les 5 premires annes, tche par tche, sous forme de budget annuel. 3. CALENDRIER

La date prvue pour le dbut du projet est fixe au . Les priodes indicatives de droulement du projet sont la suivant : Ralisation de lAPS : . mois Ralisation de lAPD : . mois Priode de passation de march : jusqu . mois aprs lAPD Priode de ralisation des travaux : jusqu . mois aprs la passation de march des travaux Priode de garantie et dassistance technique : . mois aprs la rception provisoire des travaux
Tdr - Page 9

Mettre ici la liste des experts et leurs profils Une liste indicative est donne lannexe I.3

Mettre ici la liste de personnel dappui Une liste indicative est donne lannexe I.3

Mettre ici les autres exigences spcifiques fixs par le matre douvrage

Tdr - Page

10

4.

MOYENS A METTRE EN OEUVRE

Le prestataire mettra en uvre des moyens en personnel, en logistique et en fonctionnement. 4.0. Ressources humaines 4.0.1. Experts principaux

Tous les experts appels exercer une fonction importante dans l'excution du contrat et faisant lobjet de lvaluation sont dsigns par le terme "experts principaux". Ils doivent avoir le profil suivant:

4.0.2.

Autres personnels

Les curriculum vitae des autres experts ne seront pas examins avant la signature du contrat. Ils ne doivent pas ncessairement accompagner les offres soumises.

4.1.

Installations et quipement

Le prestataire devra assurer ses experts, principaux et autres, le matriel et les quipements, et devront assurer leur fonctionnement et leur entretien pendant toute la dure du contrat. Le prestataire devra assurer ses experts, pour toute la dure du contrat et de faon permanente, les moyens de transport ncessaires lexcution de sa tche, ainsi que leur fonctionnement, assurances et entretien. Le prestataire sera responsable pour le remplacement ou la substitution des moyens matriels initiaux en cas de problmes rencontrs, de quelque nature quils soient. Le prestataire s'assurer que le personnel est rmunr rgulirement et en temps voulu. 4.2. Exigences particulires

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11

Donne la liste des documents remettre au matre douvrage

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12

5. Les rapports adresser au matre douvrage

Les documents suivants doivent tre adresss la commission de march, en version papier, pour approbation ou pour informations. APS : Version provisoire du projet de dossier dAPS-Technique la fin de ltude dAPS, pour commentaire La version finale de lAPS-Technique pour approbation Version provisoire du projet de dossier dAPD la fin de ltude dAPD, pour commentaire La version finale de lAPD, pour approbation

APD :

Assistance la passation de march :

Version provisoire du DAO, pour commentaire Le DAO, pour approbation

Suivi et contrle :
Un rapport davancement chaque demande de paiement pour la rubrique correspondante Un rapport final la fin des travaux pour approbation Les plans de recollement de louvrage.

Prparation de la Gestion et maintenance :

La notice dentretien et dexploitation technique pour approbation

Tdr - Page

13

Cette page dcrit le contenu de la mthodologie que doit donner le soumissionnaire dans son offre technique

ANNEXE II

O R G A N I S AT I O N E T M E T H O D O L O G I E ( A COMPLETER PAR LE BUREAU DETUDE)

1.

RATIONALITE

Toute remarque concernant les termes de rfrence, importante pour la bonne ralisation d'activits, Avis sur les principaux sujets relatifs la ralisation des objectifs du march et des rsultats escompts

2. STRATEGIE
Liste des activits proposes considres comme ncessaires pour atteindre les objectifs du march Ressources/emplois y affrents

3. CALENDRIER DES ACTIVITES

Calendrier, chronologie et dure des activits proposes, en tenant compte du temps de mobilisation Identification et rpartition dans le temps des principales tapes de l'excution du march, en prcisant notamment comment les rsultats obtenus seront pris en compte dans les rapports, en particulier dans ceux stipuls dans les termes de rfrence

Tableau synthtique de prsentation de la liste des experts principaux complter par le soumissionnaire

ANNEXE III P R E S E N T AT I O N E T M O Y E N E N P E R S O N N E L
( A complter par le Bureau dtude) ANNEXE Iii: EXPERTS PRINCIPAUX

Nom de l'expert

Rle propos dans le projet

Annes d'exprience

ge

Niveau de formation

Domaine(s) de spcialisation

Exprience dans la Rgion

Format du Curriculum Vitae des experts principaux complter par le soumissionnaire

CURRICULUM VITAE
Rle propos dans le projet : 1. Nom de famille : 2. Prnoms : 3. Date de naissance : 4. tat civil : 5. Diplmes : Institution [ Date dbut Date fin ] Diplme(s) obtenu(s):

6. Autres comptences : (par exemple. connaissances informatiques, etc.) 7. 8. 9. Situation prsente : Annes d'anciennet auprs de l'employeur : Qualifications principales : (pertinentes pour le projet)

10. Exprience spcifique dans la rgion :

District

Date dbut - Date fin

Suite du Format du Curriculum Vitae des experts principaux complter par le soumissionnaire

1. Exprience professionnelle
De (date) - (date) Lieu Socit Position Description

2. Autres informations pertinentes (p,ex., rfrences de publication

Ce tableau donne le format du dcomposition de prix global et forfaitaire remplir par le soumissionnaire dans son offre financire

ANNEXE IV B O R DE RE AU DE S P RI X
DECOMPOSITION DU PRIX GLOBAL ET FORFAITAIRE OBJET : MAITRISE DUVRE POUR
Dsignations Unit Quantit Prix Unitaire Etude davant projet dtaill (APS) Personnel HJ HJ Montant

Expert 1 Expert 2 ... Autre personnel 1 Autre personnel 2 Bureau Transport Edition et Reprographie Total APS

Fonctionnement Mois Fft Fft

Expert 1 Expert 2 ... Autre personnel 1 Autre personnel 2 Bureau Transport Edition et Reprographie Total APD

Etude davant projet dtaill (APD) Personnel HJ HJ

Fonctionnement Mois Fft Fft

Expert 1 Expert 2 ... Autre personnel 1 Autre personnel 2 Bureau Edition et Reprographie

Assistance aux procdures dappel doffre (DAO) Personnel HJ HJ

Fonctionnement Mois Fft

Total (DAO) Contrle et surveillance et Prparation et assistance pour lentretien et lexploitation technique des ouvrages Personnel Expert 1 HJ Expert 2 HJ ... Autre personnel 1 Autre personnel 2 Fonctionnement Bureau Mois Dplacement local Fft Edition et Reprographie Fft Total Contrle et suivi * Le nombre dexperts est dfini dans les Termes de Rfrence.

Ce tableau donne le format du bordereau dtail estimatif (BDE) remplir par le soumissionnaire dans son offre financire

BORDEREAU DETAIL ESTIMATIF

OBJET : MAITRISE DUVRE POUR

Dsignations Etude APS

Unit Fft

Quantit 1

Prix Unitaire Total (APS)

Montant Total (APS)

Le forfait [Total (APS) en lettre] Etude APD Fft 1 Total (APD) Total (APD)

Le forfait [Total (APD) en lettre] Assistance aux procdures dappel doffres Fft 1 Total (DAO) Total (DAO)

Le forfait [Total (DAO en lettre] Contrle et Fft 1 surveillance et Prparation et assistance pour gestion postinvestissement Le forfait [Total (Contrle et suivi en lettre] Sous-Total Hors Taxe Taxe Total Gnral Total (Contrle et suivi) Total (Contrle et suivi)

M.2.1 M O D E L E D E R AP P O R T D O U V E R T U R E D E S OFFRES

RAPPORT DOUVERTURE DES OFFRES/ TATITRY NY FAOKAFANA TOLOTRA

Indiquer la rfrence de publication (N du dossier de consultation au niveau de la commune) Donner le budget maximum allou ce march de matrise duvre Donner le titre du march de service : [matrise duvre de la [action du PIA]]

Remplir le tableau de calendrier en indiquant la date, heure et lieu des tapes de la consultation suivant : Invitation soumissionner Remise des offres Sance douverture des offres

Donner le ou les noms des observateurs le cas chant

RAPPORT DOUVERTURE DES OFFRES/ TATITRY NY FAOKAFANA TOLOTRA

M.2.1
RFRENCE DE PUBLICATION: ____________________ March de service pour la Matrise duvre du ..
Budget maximum :_____________________________
Contenu: Calendrier Observateurs Procs-verbal Conclusion Signatures Rcapitulatif des offres reues Dclarations dimpartialit et de confidentialit

Annexes:

1.

Calendrier
DATE Date dinvitation des soumissionnaires Date limite de remise des offres Sance douverture des offres HEURE LIEU

2.

Observateurs
Nom Reprsentant

3.

Procs-verbal

La sance douverture des offres a lieu sur la base du registre des offres reues, prcdemment tabli daprs les renseignements figurant sur les enveloppes. Il a t attribu un numro d'ordre lenveloppe de chaque offre, ds sa rception par lautorit contractante.

Le rcapitulatif des offres reues (ci-joint) est tabli par le prsident et le secrtaire au cours de la sance douverture des offres. Seules les offres contenues dans des enveloppes reues dans les dlais fixs pour la remise des offres sont ouvertes.

RAPPORT DOUVERTURE DES OFFRES/ TATITRY NY FAOKAFANA TOLOTRA

Si des soumissionnaires en retirs leurs offres, indiquer dans le tableau ci-contre le numro de lenveloppe, le nom du soumissionnaire et le motif de retrait

Donner la liste des offres juges admissible ltape suivante de la procdure dvaluation Selon le tableau rcapitulatif des offres en annexes de ce rapport

RAPPORT DOUVERTURE DES OFFRES/ TATITRY NY FAOKAFANA TOLOTRA

Les soumissionnaires suivants retirent leur offre respective avant la fin de la sance douverture des offres: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Motifs (si connus)

Tous les membres du comit dvaluation (et les observateurs ventuels) signent une dclaration dimpartialit et de confidentialit ; ces dclarations sont annexes au prsent rapport. Le numro de lenveloppe de chaque offre est marqu sur toutes les copies de loffre.

4.

Conclusion

Les offres suivantes sont juges admissibles ltape suivante de la procdure dvaluation: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire

RAPPORT DOUVERTURE DES OFFRES/ TATITRY NY FAOKAFANA TOLOTRA La signature des membres de la commission dappel doffre dont : Le maire comme prsident, LUADEL comme secrtaire,

et les valuateurs : -deux reprsentants de lexcutif de la commune, - un reprsentant du conseil communal, - deux reprsentants des bnficiaires

RAPPORT DOUVERTURE DES OFFRES/ TATITRY NY FAOKAFANA TOLOTRA 5. Signatures

Nom Prsident Secrtaire valuateurs Signature

Ce tableau est remplir par le secrtaire au fur et mesure de louverture des offres Et faire signer par le prsident

RAPPORT DOUVERTURE DES OFFRES/ TATITRY NY FAOKAFANA TOLOTRA Intitul du march: March de service pour la matrise duvre du .. Rfrence de publication:________________________________________________
N de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Date de rception de loffre 1 Offre rceptionne par : Nombre de paquets Offre reue dans les dlais Paquet(s) contenant loffre convenablement scell(s) (Oui/Non) Offre financire dans une enveloppe spare? (Oui/Non) Nombre dexemplaires correct ? Dcision globale

(Acceptation / Rejet) (Oui/Non)

(Oui/Non) (initiales)

1 2 3 4 5 6 7
Nom du Prsident Signature du Prsident Date

Heure consigner seulement pour les offres reues le dernier jour de rception des soumissions.

M.3.1 G R I L L E D E V A L U AT I O N D E L A C O N F O R M I T E A D M I N I S T R AT I V E

Chaque ligne de ce tableau correspond une offre : 1- reporter le numro du dossier 2- Indiquer le nom du soumissionnaire 3- Vrifier si le dossier contient la partie organisation et mthodologie 4- Vrifier si la liste des expertes principaux sont donne avec les CV correspondants 5- Vrifier si loffre financire est dans une enveloppe spare 6- Si lune des (3)-(4)-(5) est non vrifie, la dcision globale est le rejet

GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE/SIVANA FANOMBANANA FANAJANA FEPETRA ARA-PANDRAHARAHANA

Nom du contrat : Rfrences de publication :

Numro de l'enveloppe de l'offre

Nom du soumissionnaire

Organisation & mthodologie incluses?

Experts principaux (liste + CV)?

(Oui/Non)

Les offres financires sont-il dans une enveloppe spare ? (Oui/Non)

Dcision globale?

(Oui/Non)

(Accept / Rejet)

1 2 3 4 5 6 7 8
Nom du prsident Signature du prsident Date

Pejy 3

M.4.1.1 GRILLE D'EVALUATION Avec des travaux en Rgie Irrigation - AEP - Piste - ou Btiment avec dnivellation importante
Organisation et mthodologie Raisonnement suivi Stratgie Planning des activits Note totale pour l'organisation et la mthodologie Expert principal Chef de mission (Max 25 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique Ingnieur d'tude et de contrle (Max 15 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique Agent de suiveillance (max 5 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique Ingnieur topographe (Max 5 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique Note totale pour les experts principaux Note globale 1 1 3 50 1 1 3 5 5 15 10 20 20 50

2 4 9

100

Date Evaluateur A: Nom Signature Evaluateur B: Nom Signature Evaluateur C: Nom Signature Evaluateur D: Nom Signature Evaluateur E: Nom Signature Prsident Nom Signature

Valeur calcule

Valeur saisir

M.4.1.2 GRILLE D'EVALUATION Avec travaux en Rgie Travaux de btiment sans dnivellation importante

Evaluateur A S1 Organisation et mthodologie S2 S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2

Evaluateur B S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2

Evaluateur C S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2

Evaluateur D S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2

Evaluateur E S3 S4 S5 S6 S7

Raisonnement suivi Stratgie Planning des activits

10 20 20

Note totale pour l'organisation et la mthodologie

50

Expert principal

Chef de mission (Max 25 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique 5 5 15

Ingnieur d'tude et de contrle (Max 15 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique

2 4 9

Agent de suiveillance (max 5 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique 2 1 7

Note totale pour les experts principaux

50

Note globale

100

Date

Evaluateur A: Nom

Evaluateur C: Nom

Evaluateur E: Nom

Signature

Signature

Signature

Evaluateur B: Nom

Evaluateur D: Nom

Prsident Nom

Signature

Signature

Signature

Valeur calcule

Valeur saisir

M.4.1.3 GRILLE D'EVALUATION travaux uniquement avec Entreprise Travaux d'irrigation, AEP, Piste ou btiment avec dnivellation importante

Evaluateur A S1 Organisation et mthodologie S2 S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2

Evaluateur B S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2

Evaluateur C S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2

Evaluateur D S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2

Evaluateur E S3 S4 S5 S6 S7

Raisonnement suivi Stratgie Planning des activits

10 20 20

Note totale pour l'organisation et la mthodologie

50

Expert principal

Chef de mission (Max 25 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique 5 5 15

Ingnieur d'tude et de contrle (Max 15 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique

2 4 9

Ingnieur topographe (Max 5 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique 2 2 6

Note totale pour les experts principaux

50

Note globale

100

Date

Evaluateur A: Nom

Evaluateur C: Nom

Evaluateur E: Nom

Signature

Signature

Signature

Evaluateur B: Nom

Evaluateur D: Nom

Prsident Nom

Signature

Signature

Signature

M.4.1.4 GRILLE D'EVALUATION Taravaux uniquement avec Entreprise Travaux de btiment sans dnivellation importante
Evaluateur A S1 Organisation et mthodologie S2 S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2 Evaluateur B S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2 Evaluateur C S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2 Evaluateur D S3 S4 S5 S6 S7 S1 S2 Evaluateur E S3 S4 S5 S6 S7

Raisonnement suivi Stratgie Planning des activits

10 20 20

Note totale pour l'organisation et la mthodologie Expert principal

50

Chef de mission (Max 25 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique 5 5 15

Ingnieur d'tude et de contrle (Max 15 points) Qualification et comptence Exprience professionnelle gnrale Exprience professionnelle spcifique Note totale pour les experts principaux

5 5 15 50 -

Note globale

100

Date

Evaluateur A: Nom

Evaluateur C: Nom

Evaluateur E: Nom

Signature

Signature

Signature

Evaluateur B: Nom

Evaluateur D: Nom

Prsident Nom

Signature

Signature

Signature

Valeur calcule Valeur saisir

M.5.1 GRILLE DE CALCUL DES NOTES

Evaluation Technique
Note moyenne final (Nm) Note maximum (NM) maximum des (Nm) Note Technique (NT) ((Nm)/(NM))x100

Soumissionnaire 1 Soumissionnaire 2 Soumissionnaire 3 Soumissionnaire 4 Soumissionnaire 5 Soumissionnaire 6 Soumissionnaire 7 Evaluation Financire Montant forfaitaire (Mf) Montant Maximum (Mm) Minimum des (Mf) Soumissionnaire 1 Soumissionnaire 2 Soumissionnaire 3 Soumissionnaire 4 Soumissionnaire 5 Soumissionnaire 6 Soumissionnaire 7 Note Financire (NF) ((Mm)/(Mf))x100

Evaluation composition
Note Technique (NT) Note Financire (NF) Note Globale (NG) [(NT)x80]/100 +[(NF)x20]/100

(NT) Soumissionnaire 1 Soumissionnaire 2 Soumissionnaire 3 Soumissionnaire 4 Soumissionnaire 5 Soumissionnaire 6

(NF)

Soumissionnaire 7 Remarque : seules les offres ayant obtenues une note suprieure ou gale 80 feront l'objet d'une valuation finanire

M.5.2 M O D E L E D E R A P P O R T D E VA L U AT I O N SELECTION MATRISE DUVRE

Mey 2004

Tatitry ny Tombana- Rapport dvaluation

Indiquer le nom de la commune

Indiquer la rfrence de publication du dossier de consultation Indiquer le titre du march de service Matrise duvre du [action du PIA] Indiquer le budget maximum

Indiquer le calendrier de lvaluation des offres Runions dvaluation de la conformit administrative Runions dvaluation technique Runions pour les valuations financires

Indiquer le nom et lorganisme de ou des observateurs

Tatitry ny Tombana- Rapport dvaluation

Commune rurale de: ..

RAPPORT DEVALUATION RFRENCE DE PUBLICATION: ____________________ March de service pour la Matrise duvre du [action du PIA]
Budget maximum:_____________________________
Contenu: Calendrier Observateurs valuation - valuation technique - valuation financire Conclusion Signatures Rapport douverture des offres Grille de vrification de la conformit administrative Grilles dvaluation individuellement compltes par les valuateurs Rsum des remarques et des notes des valuateurs

Annexes:

1.

Calendrier
DATE <1
re

HEURE

LIEU

runion >

< 2 runion > Etc.

2.

Observateurs
Nom Reprsentant

Tatitry ny Tombana- Rapport dvaluation

Donner la liste des offres non conformes et de ses motifs de rejets (Daprs la grille dvaluation de la conformit administrative)

Donner la liste les notes techniques des offres conforme administrativement conforme et ayant une note technique suprieur 80 dans lordre croissant des notes. (daprs la grille dvaluation technique)

Tatitry ny Tombana- Rapport dvaluation

3.
Conformit avec les prescriptions administratives

valuation

laide de la grille de vrification de la conformit, le comit dvaluation a valu la conformit de chacune des soumissions avec les prescriptions essentielles incluses dans la lettre dinvitation. La grille complte relative la vrification de la conformit administrative est jointe. Sur la base de cette grille, le comit dvaluation a dcid que les offres ci-aprs ntaient pas conformes aux prescriptions administratives et devaient tre limines: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Motif(s)

valuation technique
Tous les membres votants du comit dvaluation, laide de la grille dvaluation et aprs lexpos de loffre technique de chacun des soumissionnaires, ont valu les parties techniques des offres qui ont t juges administrativement conformes dans le rapport douverture des offres. Les grilles dvaluation compltes sont jointes au prsent rapport, de mme quun rsum des remarques des valuateurs sur les atouts et les faiblesses des offres techniques. Les valuateurs ont discut de leurs remarques sur les offres techniques. Les notes moyennes des offres conformes aux prescriptions administratives et les notes techniques des offres techniquement conformes (cest--dire celles ayant obtenu une note moyenne finale gale ou suprieure 80 points) se prsentent comme suit: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Note technique

Tatitry ny Tombana- Rapport dvaluation

Donner la note financire et le montant des offres selon le tableau de calcul des notes (M.5.1)

Donner la liste des soumissionnaire, class selon leur note globale (Obtenu daprs le tableau de calcul des note)

Indiquer le soumissionnaire qui a prsent loffre ayant la note globale la plus leve et le montant de son offre financire.

Le rapport dvaluation doit tre sign par : le maire en tant que prsident Un reprsentant de lUADEL en tant que secrtaire 5 valuateurs dont : Deux reprsentants de lexcutif de la commune Un reprsentant du conseil communal Et des reprsentants du bnficiaire

Tatitry ny Tombana- Rapport dvaluation

valuation financire
Les enveloppes contenant les parties financires des offres techniquement conformes ont t ouvertes et toutes les copies ont t paraphes par le prsident et le secrtaire. Le comit dvaluation a vrifi que les offres financires satisfaisaient aux prescriptions de forme du dossier dappel doffres. Le comit dvaluation a compar les prix forfaitaires indiqus dans les offres financires restantes afin de dterminer leur note financire respective: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Forfait (Ariary) Note financire

4.

Conclusion

Lvaluation combine des offres techniquement conformes a donn les rsultats suivants: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Note globale
[(Note technique x 0,80) + (Note financire x 0,20)]

Classement final

En consquence, le comit dvaluation recommande que le march soit attribu < nom du soumissionnaire > le march ayant une valeur de <montant> Ariary.

5.

Signatures
Nom Prsident Secrtaire valuateurs Signature

APS.1
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D O R D R E D E S E RV I C E P O U R C O M M E N C E R L E T U D E D AVA N T P R O J E T S O M M A I R E ( A P S ) Mettre ce niveau les rfrences de la commune (Nom de la commune, District, Rgion, Province et adresse)

Rappeler les rfrences du contrat concern par cet ordre de service Inscrire le numro du contrat de matrise duvre au niveau de la commune, La date de signature du contrat et lintitul du contrat.

Le numro dordre de service doit tre continu pour lensemble du contrat, Cet ordre de service est le premier du contrat (O.S. N1) Le texte doit rappeler le contrat concern (Le Numro du Contrat, la date de signature du contrat, et lintitul du contrat), LOS rappel le nom du titulaire Et linvite excuter une action spcifique : ici le dmarrage de ltude dAPS partir de la date dcide par le matre de louvrage. Et pour une dure de ralisation dtermine.

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de notification par le matre de louvrage Avec la signature et le cachet du matre de louvrage

Le titulaire doit notifier quil a reu lordre de service Rappeler ce niveau le numro de lordre de service (ici N1) Indiquer ici le nom du signataire (reprsentant du titulaire)

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de signature par le titulaire Avec le cachet et signature du titulaire.

APS.1
M O D E L E D O R D R E D E S E RV I C E P O U R C O M M E N C E R L E T U D E D AVA N T P R O J E T S O M M A I R E ( A P S )

Commune Rurale de :. District de : .. Rgion de : ... Province : . Adresse: .. . Contrat N du , relatif la matrise duvre de laction ..,

ORDRE DE SERVICE N
En vertu du Contrat de Prestation N du ../../. relatif la matrise duvre de laction .., Le matre duvre .. est invit excuter les prestations relatives ltude dAvant Projet Sommaire pour .. compter du ../../.. Le dlai contractuel de lexcution du March de .. et prendra effet compter de cette date. Commune rurale de . , le ../../. (Signature et cachet)

O.S. N

RECU DE NOTIFICATION

Je soussign, [Nom du matre duvre] Dclare avoir reu ce jour, un exemplaire original du prsent Ordre de Service Commune rurale de ., le ../../. (Signature et cachet)

MODELE APS.2
M O D E L E D E F I C H E D E VA L UA T I O N D E S A P S T E C H N I Q U E P O U R L E S I N F R A S T R U C T U R E S D E BA T I M E N T 1. LES DONNEES DE LAPS
Intitul du projet : Budget total allou Dlai dexcution

Contribution du programme ACORDS :

Dsignation Administration du projet Matrise duvre Travaux TOTAL Subvention demande: Montant

Informations sur les conditions locales de ralisation du projet

Site dimplantation du projet Accessibilit Cot de transport Fondation Les pratiques locales Mur Toiture Menuiserie Sable Blocage, gravillons et moellons Matriaux locaux Briques Bois Eau Topographie du terrain Climat

Conditions gographiques Main duvre

2. APPRECIATION SUR LAPS

Remarques sur les donnes techniques requises pour llaboration de lAPS La disponibilit de la main duvre Le calendrier La compltude des pices dessines Le respect des normes Le cot des travaux

MODELE APS.3
M O D E L E D E F I C H E D E VA L UA T I O N D E S A P S T E C H N I Q U E P O U R L E S INFRASTRUCTURES DE PISTE RURALE
Intitul du projet : Budget total allou Dlai dexcution Piste Ouvrage de franchissement Chausse Assainissement Montant des travaux

Consistance des travaux

Contribution du programme ACORDS :

Dsignation Administration du projet Matrise duvre Travaux TOTAL Montant

Subvention demande:

Informations sur les conditions locales de ralisation du projet

Topographie Gographie Descriptif de la zone Etat des tudie raccordements Type et tat de laxe Gites de matriaux Points critiques / Obstacles Dfinitions des interventions Schma ditinraire et damnagement (SIA) Variantes techniques proposes Bordereau dtails estimatif (BDE) Etudes dimpacts environnementaux Evaluation des impacts Mesures dattnuation

Fiche douvrages pour ouverture suprieur 5m

APD.1
M O D E L E D O R D R E D E S E RV I C E P O U R C O M M E N C E R L E T U D E D AVA N T P R O J E T D E TA I L L E ( A P D )

APD.1
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D O R D R E D E S E RV I C E P O U R C O M M E N C E R L E T U D E D AVA N T P R O J E T D E TA I L L E ( A P D ) Mettre ce niveau les rfrences de la commune (Nom de la commune, District, Rgion, Province et adresse)

Rappeler les rfrences du contrat concern par cet ordre de service Inscrire le numro du contrat de matrise duvre au niveau de la commune, La date de signature du contrat et lintitul du contrat.

Le numro dordre de service doit tre continu pour lensemble du contrat, Donner le numro dordre de service de ce dernier Le texte doit rappeler le contrat concern (Le Numro du Contrat, la date de signature du contrat, et lintitul du contrat), LOS rappel le nom du titulaire Et linvite excuter une action spcifique : ici le dmarrage de ltude dAPD de laction indiquer partir de la date dcide par le matre de louvrage. Et pour une dure de ralisation dtermine.

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de notification par le matre de louvrage Avec la signature et le cachet du matre de louvrage

Le titulaire doit notifier quil a reu lordre de service Rappeler ce niveau le numro de lordre de service Indiquer ici le nom du signataire (reprsentant du titulaire)

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de signature par le titulaire Avec le cachet et signature du titulaire.

APD.1
M O D E L E D O R D R E D E S E RV I C E P O U R C O M M E N C E R L E T U D E D AVA N T P R O J E T D E TA I L L E ( A P D )

Commune Rurale de :. District de : .. Rgion de : ... Province : . Adresse: .. . Contrat N du , relatif la matrise duvre de laction ..,

ORDRE DE SERVICE N
En vertu du Contrat de Prestation N du ../../. relatif la matrise duvre de laction .., Le matre duvre .. est invit excuter les prestations relatives ltude dAvant Projet Dtaill pour .. compter du ../../.. Le dlai contractuel de lexcution du March de .. et prendra effet compter de cette date. Commune rurale de . , le ../../. (Signature et cachet)

O.S. N

RECU DE NOTIFICATION

Je soussign, [Nom du matre duvre] Dclare avoir reu ce jour, un exemplaire original du prsent Ordre de Service Commune rurale de ., le ../../. (Signature et cachet)

DOSSIER DAPPEL DOFFRES DES TRAVAUX (DAO - TRAVAUX)

Indiquer les rfrences de la commune (Nom de la commune, District, Rgion)

Indiquer la date de lancement de la procdure dappel doffre (date de publication de lappel doffre)

Indiquer la consistance des travaux

Indiquer les sources de financement : Programme ACORDS Le nom de la commune

T.1.
COMMUNE RURALE DE .. District : .. Rgion : ..

DOSSIER DAPPEL DOFFRES RESTREINT

Lanc le : ---------------------------

POUR TRAVAUX DE :

FINANCEMENT :

PROGRAMME ACORDS [Nom de la Commune]

Liste de contenu du DAO

CONTENU DU DOCUMENT DAPPEL DOFFRES

LETTRE DINVITATION A SOUMISSIONNER INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES ANNEXE A LE PROJET DE CONTRAT ET LE CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES LES SPECIFICATIONS PARTICULIERES DES TRAVAUX CADRE DU BORDEREAU - DETAIL ESTIMATIF MODELE DE SOUMISSION LES PLANS

ANNEXE B ANNEXE C ANNEXE D ANNEXE E

Indiquer ce niveau lentte de la commune Indiquer le lieu et la date

Indique le nom et ladresse du soumissionnaire potentiel

Indiquer le numro de rfrence (ou de publication) du Dossier dappel doffres

Indiquer le nom du contact

Indiquer lintitul du march

Formule de politesse

Indiquer le nom de la commune, le nom du maire, apposer sa signature et le cachet de la commune

<LETTRE DINVITATION A SOUMISSIONNER>

A .. le../../.

A ..

Nos rf.:

Chre Madame/Monsieur

OBJET : INVITATION SOUMISSIONNER Suite votre demande concernant lappel doffres susmentionn, veuillez trouver les documents suivants, qui constituent le dossier dappel doffres relatif aux travaux de [les travaux effectuer]

Le maire de la commune rurale de

Indiquer la date et lheure de la visite des lieux Ainsi que le lieu de rendez-vous

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES A- PARTIE GENERALE

Article 1 - OBJET DE LAPPEL DOFFRES Le prsent Appel doffres a pour objet lExcution des travaux de [les travaux effectuer], selon le cahier de prescriptions spciales des travaux donn en Annexe " A" et les spcifications techniques dtailles en Annexe B du prsent dossier dAppel dOffres Il sagit dun appel dOffre restreint. Article 2 : DEFINITION DES TERMES Les prcisions suivantes sont apportes aux termes rencontrs dans le prsent march 2.1 Le Matre dOuvrage Le Matre dOuvrage dsign est la commune. 2.2 UADEL : Cest labrviation de lUnit dAppui au Dveloppement Local. 2.3 Le Matre d'uvre Ce terme dsigne le bureau dtudes qui est confi le suivi et le contrle de lexcution des travaux 2.4 Le Titulaire Le terme Titulaire dsigne l'entreprise qui est confie l'excution des travaux. 2.5 Le Contrat ou le March Le document qui est identifi comme "Contrat" ou "March" est sign entre la commune et le titulaire, qui est attribue l'excution des travaux faisant objet du prsent appel doffres.

Article 3 : VISITE DES LIEUX La visite des lieux est obligatoire. Elle se fera le . Le rendez vous est fix devant le [] Un certificat est dlivr cet effet par le matre duvre.

Indiquer ici le nombre maximum de mois pour lexcution des travaux

Indiquer le nom de la commune

Article 4 : FRAIS DE SOUMISSION 4.1 Tous les frais associs la prparation et la soumission des offres sont la charge du soumissionnaire. 4.2 Le Matre douvrage nencourt aucune responsabilit, ni aucun frais, sagissant des dpenses ou des pertes ventuellement supportes par le soumissionnaire lors des visites et lors de lexamen du site ou pour tout autre aspect relatif sa soumission. Article 5 : DELAI D'EXECUTION Le dlai dexcution prendra effet compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux. Ce dlai ne peut excder mois. Article 6 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous renseignements concernant le prsent dossier dAppel doffres, les entreprises pourront s'adresser Monsieur le Maire de la Commune rurale de ou son reprsentant dment mandat. B- DOCUMENTS DAPPEL DOFFRES

Article 7 : COMPOSITION DU DOSSIER DAPPEL DOFFRES La composition du dossier dAppel doffres est la suivante : La lettre dinvitation soumissionner Instructions aux soumissionnaires ANNEXE A ANNEXE B ANNEXE C ANNEXE D ANNEXE E Le projet de contrat et le cahier des prescriptions spciales Les spcifications particulires des travaux Cadre du bordereau - dtail estimatif Modle de soumission Les plans

Rien changer pour cette page

Article 8 : EXPLICATIONS RELATIVES AUX DOCUMENTS DE LAPPEL DOFFRES 8.1 Les soumissionnaires peuvent poser des questions par crit jusqu 5 jours avant la date limite de soumission des offres. Le Matre douvrage doit rpondre tous les soumissionnaires au moins 3 jours avant la date de rception des offres. Les copies des rponses crites seront envoyes tous les soumissionnaires (avec la question mais sans identifier sa source). Ils doivent confirmer rception de ces rponses par crit.

8.2

Article 9: MODIFICATIONS AUX DOCUMENTS DE LAPPEL DOFFRES 9.1 Le Matre douvrage peut modifier le dossier dappel doffres en publiant des modifications avant la date de soumission des offres. 9.2 Chaque modification publie fait partie du dossier dappel doffres et doit tre envoy par crit tous les soumissionnaires. Les soumissionnaires doivent confirmer par crit la rception de ces modifications, signer chaque page et les joindre leur offre. Le Matre douvrage peut, si ncessaire et en conformit avec larticle 4 de la prsentation des offres ci-aprs, tendre la date limite de soumission des offres de manire laisser aux soumissionnaires suffisamment de temps pour prendre en compte ces modifications dans la prparation de leurs offres.

9.3

C-

PREPARATION DES OFFRES

Article 10: LANGAGE DE LOFFRE Les offres, la correspondance et les documents associs aux offres changs entre le soumissionnaire et lautorit contractante doivent tre rdigs en langue franaise ou en malgache. Article 11: MONNAIE DE SOUMISSION ET DE PAIEMENT La monnaie de soumission est lAriary. Toutes les sommes mentionnes dans le bordereau dtail estimatif et les autres documents doivent tre libelles en Ariary. Article 12: CONTENU ET PRESENTATION DES OFFRES Les offres doivent remplir les conditions suivantes: 12.1Toutes les offres doivent tre remises en un original, marqu original, et [2] copies signes de la mme manire que loriginal et marques copies. Loriginal et les deux copies devront contenir chacune la soumission conforme au modle en Annexe D et ses annexes tels que : a) Une note justifiant de la qualit et des pouvoirs du signataire de la soumission signe par lui-mme; b) Une note de renseignements prsentant les rfrences techniques et financires du soumissionnaire et prcisant notamment : b-1 La liste des moyens en matriels affecter sur chantier dont dispose lentreprise pour lexcution des travaux, avec preuves lappui (copies certifies de la carte grise, ou attestation de location pour les vhicules, factures pour les autres matriels) Il appartient au soumissionnaire de fournir tous les renseignements demands dans le tableau cidessous

Ce tableau est remplir par le soumissionnaire

Ce tableau est remplir par le soumissionnaire

Ce tableau est remplir par le soumissionnaire

Indiquer ici les adresses o peuvent tre dposs les offres Ex: Nom et adresse de la commune Ou au sige de lUADEL, dans ce cas indiquer le nom et adresse de lUADEL. Indiquer aussi la date et heure limite de dpt des offres.

Dsignation des matriels

Marques

Age et Etat

En propre ou en location

b.2 la liste des moyens en personnel disponibles pour lexcution des travaux (fournir CV et copie de diplme du personnel: Conducteur de travaux, chef de chantier, chefs dquipe). Nom et prnom Fonction Diplme Anne dexprience

b-3 - une liste des travaux dj excuts par l'entreprise pendant les trois dernires annes avec le nom du Matre douvrage, le montant, la dure dexcution et certificat de bonne fin ou PV de rception. Travaux effectus Montant Dlai Anne Matre douvrage

b-4 - un certificat de non-faillite datant de moins des trois mois avant la date limite fixe pour la remise des Offres. c) Le certificat de visite des lieux; d) Une note donnant le planning et mthodologie dexcution des travaux; e) le cadre de la dcomposition des prix global et forfaitaire dument rempli conformment au modle fourni en Annexe C . f) Les sous-dtails des prix correspondants tous les prix numrs dans le Bordereau Dtail Estimatif

NOTA : L'attention du soumissionnaire est attire sur le soin qu'il devra apporter la fourniture des documents et renseignements rclams par le prsent article car la non production ou la non conformit d'une pice entranera le rejet systmatique de son offre. Par ailleurs, ces documents et renseignements dfinis larticle 13-1 devront tre prsents relis, avec une page de sparation et portant la mention du document (exemple : c) certificat de visite des lieux) Tous ces documents mentionns dans 13-1 doivent tre signs ou paraphs sur chacune des pages. 12.2. Toutes les offres doivent tre reues au bureau de la Mairie de la commune rurale de [..], avant la date de ../../.et heure, par livraison manuelle contre dlivrance dun reu sign par le Maire ou son reprsentant ou au sige de lUADEL : [..].

Indiquer ici lintitul des travaux effectuer

12.3. Loriginal et les deux copies, ainsi que le prsent dossier dAppel doffres et ses modifications, paraphs chaque page sans aucune indication de prix, seront glisses dans une enveloppe extrieure scelle la cire portant la mention : Offre d'Entreprises : Travaux de [..] A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ; l'exclusion de toutes mentions permettant d'identifier le soumissionnaire.

Article 13 ; EXTENSION DE LA PERIODE DE SOUMISSION DES OFFRES Le Matre douvrage peut discrtionnairement tendre la priode de soumission des offres par le biais dune modification conformment la clause 3 du chapitre prcdent. Dans ce cas, tous les droits et obligations de lautorit contractante et du soumissionnaire en liaison avec la date figurant lorigine dans lavis de march respectent la nouvelle date.

Article 14 : OFFRES TARDIVES Toutes les offres reues aprs la date limite de soumission des offres indiques dans lavis dAppel doffres ou les prsentes instructions seront rejetes et ne seront pas values. Article 15 : MODIFICATIONS ET RETRAIT DES OFFRES 15.1 Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leurs offres par notification crite avant la date limite susmentionne. Aucune offre ne peut tre modifie lexpiration de cette date. 15.2 Toute notification de modification ou de retrait doit tre prpar, scelle et marque conformment aux dispositions de larticle 10 et lenveloppe doit indiquer en plus "Modification" ou "Retrait". 15.3 Le retrait dune offre durant la priode comprise entre la date limite de soumission et la date dexpiration de la validit de loffre entrane la confiscation de la garantie de soumission mentionne larticle 18 prcdent. Article 16 : DELAI DE VALIDITE DE LA SOUMISSION 16.1 Les offres doivent rester valides durant une priode de 90 jours compter de la date limite de soumission des offres mentionne dans lavis de march, linvitation soumissionner ou telle que modifie conformment larticle 16. Toute offre portant sur une priode plus courte sera rejete. 16.2 Dans des circonstances exceptionnelles, le Matre douvrage peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validit de leurs offres pour un nombre indiqu de jours, qui ne peut dpasser 40. Les demandes et les rponses doivent tre formules par crit. Un soumissionnaire peut refuser de se conformer cette demande sans confiscation de sa garantie. Sil dcide de sy conformer, son offre ne peut tre modifie. Il est nanmoins oblig dtendre la validit de sa garantie de soumission hauteur de la priode rvise de validit des offres. 16.3 Le soumissionnaire retenu doit maintenir son offre pour une priode de 60 jours .supplmentaires compter de la notification de lattribution

Indiquer la date et lheure douverture des offres Indiquer le lieu douverture des offres

D- OUVERTURE ET EVALUATION DES OFFRES

Article 17 : OUVERTURE DES PLIS ET JUGEMENT DES OFFRES Le dpouillement des offres se fera le [], en sance publique au [.] par la commission de march. Il sera communiqu aux assistants lidentit des entreprises, les pices contenues dans les plis, le montant des offres. La commission nest pas oblige de prendre une dcision de recevabilit ou non des offres au moment du dpouillement. Les offres seront transmises ensuite la commission danalyse pour valuation. Article 18 : CARACTERE CONFIDENTIEL DE LA PROCEDURE 18.1 - Aucune information relative l'examen, aux claircissements, l'valuation et la comparaison des offres, et aux recommandations relatives l'attribution du march ne pourra tre divulgue aux soumissionnaires ou toute autre personne trangre la procdure d'examen et dvaluation, aprs l'ouverture des plis et jusqu' l'annonce de l'attribution du March au soumissionnaire retenu. 18. 2 - Toute tentative effectue par un soumissionnaire pour influencer le Matre douvrage au cours de la procdure d'examen, dvaluation et de comparaison des offres et dans sa dcision relative l'attribution du March conduira au rejet de sa soumission. Article 19 : ECLAIRCISSEMENTS APPORTES AUX OFFRES Le Matre douvrage, pour faciliter l'examen, lvaluation et la comparaison des offres, peut demander aux soumissionnaires, entendus sparment, des claircissements relatifs leur offre, y compris le sous-dtail de leurs prix unitaires. Une telle demande et la rponse qui sera apporte seront formules par lettre ou tlgramme, mais l'exception de la confirmation de la rectification des erreurs de calcul dcouvertes par la Commission au cours de lvaluation des offres, aucune modification des quantits ou du contenu de l'offre ne sera recherche, offerte ou recevable. Article 20 : EVALUATION ET ATTRIBUTION DES OFFRES 20.1 Evaluation des offres

Le soumissionnaire est avis que les documents fournis seront scrupuleusement vrifis. La Commission de march procdera dabord lexamen des documents fournis et vrifiera la conformit des pices produites avec les exigences du prsent dossier dappel doffres pour statuer sur la recevabilit des offres. Une offre conforme rpond aux exigences et aux spcifications dcrites dans le dossier dappel doffres. Les offres pourront tre rejetes pour les causes suivantes : Offre non prsente d'aprs le modle fourni ou modification du modle; Offre ou autre pice non signe, prix incomplets du Devis Quantitatif; Si le soumissionnaire remet sous le mme nom ou des noms diffrents plusieurs offres; Si les prix du Devis quantitatif sont notoirement dsquilibrs; Si la soumission est dpose aprs l'heure indique l'article 13-2 des prsentes instructions; S'il existe une preuve de collusion entre soumissionnaires. Si le soumissionnaire impose certaines conditions de base.

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Aprs vrification de la recevabilit des offres, l'valuation des offres est faite en deux phases : Phase 1 : l'valuation de l'offre technique base sur l'analyse des travaux similaires, des moyens en matriels et en personnel, du planning, de la mthodologie, de l'organisation ainsi que du dlai d'excution. Une note sur CENT (100) points sera attribue chacun des offres techniques dclares recevables partir des critres dfinis ci-dessous. T.1. travaux similaires (maximum 30 points) Dsignation Cot Dlai Types Excellent 12-8 6-4 12-8 Moyen 7-4 3-2 7-4 Insuffisant 0 0 0

T.2. Moyens en matriel (maximum 20 points) Les moyens en matriel seront valus comme suit : Moyens en matriel Matriel adapt aux travaux raliser et permettant de respecter le dlai et la qualit prvue dans les prescriptions Matriel prsentant des carences modres mais permettant de terminer les Travaux Matriel prsentant des carences plus importantes complter en cas d'attribution du march Matriel inadapt ne permettant pas de raliser les travaux T.3. Moyens en personnel (maximum 30 points) Les moyens en personnel seront valus comme suit : Dsignation Conducteur des travaux Chef de chantier ou assimil Chef d'quipe Expriences 4 7 4 Diplme 5 5 5 Total. Total 9 12 9 30 Notation 20 16 15 8 7 0

Pour chaque poste, ne seront prises en compte que les expriences pour des travaux similaires. Pour le conducteur des travaux et le chef de chantier, la note maximale sera attribue pour le grade d'ingnieur.

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T.4. Planning et mthodologie dexcution des travaux (maximum 20 points) Le planning sera valu comme suit Critres Sans observations 8 Avec quelques observations 71 Prsentant des lacunes importantes 0

Cohrence entre le planning et les moyens prvus et la spcificit de la rgion. Respect de la chronologie des travaux Clart de la prsentation

8 4

71 31

0 0

5. Note technique La note technique sera calcule en faisant la somme des notes obtenues pour les 4 critres ci-dessus. T= T1+T2+T3+T4 Toutes les offres qui nobtiendront pas 70 points sont carter. Toutes les offres qui ont T1 = 0 ou T2 = 0 ou T3 < 10 ou T4 = 0

sont galement carter Phase 2 : l'valuation de l'offre financire. Les offres conformes feront lobjet dune vrification arithmtique par la commission danalyse. Il corrigera les erreurs de la manire suivante: En cas de diffrence entre les montants en chiffres et en mots, ces derniers prvalent; A lexception des contrats au forfait, en cas de diffrence entre un prix unitaire et le montant total dcoulant de la multiplication de ce prix par la quantit, le prix unitaire prvaut.

Le montant indiqu dans loffre par le soumissionnaire peut tre ajust par la commission danalyse en cas derreur et le montant corrig lie le soumissionnaire. En cas de refus de sa part, son offre sera rejete et sa garantie de soumission confisque. Lors de lanalyse de loffre, la commission tablira le prix final de loffre aprs correction sur la base des rgles ci-dessus. 20.2 Attribution des offres La commission danalyse slectionnera le soumissionnaire ayant prsent loffre administrativement et techniquement conforme la moins disante. Toutefois, Le Matre douvrage peut aussi dclarer vacant lAppel doffre, si aucune des offres, soit par manque de comptence ou collusion entre les soumissionnaires, ne satisfait les conditions et spcifications, ou si leurs montants sont jugs trop levs par rapport au prix de rfrence tablis lors de lvaluation des travaux.

Indiquer le lieu de signature et la date Le nom du maire, sa signature et le cachet de la commune

Le Matre douvrage ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages-intrts, quelle que soit leur nature (notamment des dommages-intrts pour manque gagner) ou leur rapport avec l'annulation d'un appel d'offres, quand bien mme lautorit contractante aurait t informe de la possibilit de dommagesintrts. La publication d'un avis d'appel d'offres n'engage nullement le Matre douvrage mettre en uvre le programme ou le projet annonc. Remarque importante La disponibilit des matriels et des personnels dencadrement est vrifier ou faire vrifier par le Matre duvre ou son reprsentant, avant le commencement des travaux. La non conformit avec les dclarations faites lors de la soumission pourrait entraner la rsiliation du march sauf accord du Matre douvrage et pour motif valable.

D- AUTRES DISPOSITIONS
Article 21 : NOTIFICATION DE LATTRIBUTION, CLARIFICATIONS CONTRACTUELLES 21.1 Avant lexpiration de la priode de validit des offres, le Matre douvrage notifiera au soumissionnaire retenu par crit que son offre a t slectionne et attirera son attention sur toute erreur arithmtique corrige lors de lvaluation. 21.2 Cette notification peut prendre la forme dune invitation clarifier certains points contractuels qui y sont indiqus et auxquels le soumissionnaire doit se prparer rpondre. Ces clarifications se limitent celles nayant pas dimpact direct dans le choix de loffre retenue. Le rsultat de ces clarifications figurera dans un Mmorandum des clarifications, sign par les deux parties et intgr au contrat. 21.3 Seul le contrat sign constitue un engagement officiel de la part du Matre douvrage et aucune activit ne peut commencer avant sa signature par le Matre douvrage et le soumissionnaire retenu. 21.4 Aprs cette signature et la remise de la garantie dexcution par le soumissionnaire retenu conformment la clause 23.3, le Matre douvrage informera sans dlai les autres soumissionnaires de lissue de la procdure et librera leur garantie de soumission. Article 22 COMMENCEMENT DES TRAVAUX 22.1 Aprs la signature du contrat par les deux parties, le matre douvrage fixe la date laquelle lexcution du march doit commencer ; il en avise le titulaire dans la notification dattribution du march ou par un ordre de service manant du matre duvre. Lexcution des travaux doit commencer au plus tard cent quatre-vingt jours aprs la notification du march sauf si les parties en sont convenues autrement. 22.2 Le titulaire doit informer en retour le matre douvrage ou le matre duvre de la rception de cet avis.

Fait Le Maire

, le .

Indiquer le nom de la commune (DAO et contrat)

Indiquer le nom de la commune, son adresse en tant que matre douvrage (DAO et contrat) Laisser vide pour le DAO, mais le n du contrat ser a donn lors de ltablissement du contrat

Indiquer le nom de lentreprise, son adresse en tant que titulaire dans le contrat mais laisser vide dans le DAO.

Indiquer la consistance des travaux (DAO et contrat)

ANNEXE A Le projet de contrat

PROJET : PAT de la commune de .. CONTRAT N ..

Ce contrat est conclu entre: ...................................................................................................... adresse:..................................................................................... (appel (e) le matre douvrage) dune part et ......................................................................... ............................................................................................................................................ adresse: ....................................................................................... (appel (e) le titulaire) dautre part. Attendu que le matre douvrage souhaite que certains travaux soient excuts par le titulaire, savoir: Construction de ................................................................................... Et quil a accept la soumission remise par le titulaire en vue de lexcution et de lachvement de ces travaux et de la rparation de tous les vices affrents.

IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT: 1. Dans le prsent contrat, les mots et expressions auront la signification qui leur est attribue dans les conditions contractuelles indiques ci-aprs. 2. Les documents suivants seront considrs, lus et interprts comme faisant partie intgrante du prsent contrat dans lordre hirarchique suivant : (a) Le cahier des prescriptions spciales, (b) Les spcifications techniques, (c) Les documents de conception (plans, calculs), (d) Le bordereau rempli (aprs corrections arithmtiques)/la dcomposition du prix, (e) La soumission, (f) Tout autre document faisant partie du contrat :

Laisser vide pour le DAO, mais indiquer le montant de loffre financire en chiffre et en lettre du titulaire lors de ltablissement du contrat

Pour le matre douvrage, indiquer le nom du maire, apposer sa signature et le cachet de la commune, indiquer la date de signature Pour le titulaire, indiquer le nom du signataire et son titre, apposer la signature et le cachet ainsi que la date de signature

Les avenants suivent lordre hirarchique du document quils modifient. 3. En contrepartie des paiements effectus par le matre douvrage au titulaire comme mentionn ciaprs, le titulaire sengage excuter et achever les travaux et rparer tous les vices affrents en conformit absolue avec les dispositions du contrat. Le matre douvrage sengage payer au titulaire titre de rtribution pour lexcution et lachvement des ouvrages et la rparation des vices affrents un montant hors taxes fix la somme de (en toutes lettres) ............................................................................................................ ARIARY (Ar ..(en chiffres) ...................) Les prix comprennent toutes les charges et toutes les fournitures ncessaires lexcution du march, ainsi que leur transport, quels que soient leur origine et les lieux de provenance. 5. En foi de quoi les parties ont sign le prsent contrat, qui devient effectif compter du jour o la dernire partie, savoir le titulaire, la sign. MATRE DOUVRAGE TITULAIRE Sign par Sign par .. .. Date :.Date :.

4.

Indiquer la dsignation des travaux

Indiquer la dsignation des travaux

Indiquer le nom du matre duvre

CAHIER DE PRESCRIPTIONS SPECIALES CHAPITRE PREMIER INDICATIONS GENERALES

Article premier.- OBJET ET FORME DU CONTRAT Le march a pour objet lexcution des travaux .., pour le compte du matre de louvrage. C'est un march prix global et forfaitaire. Les prix sont fermes et non rvisables. Article 2.- PIECES CONSTITUANT LE CONTRAT Le Titulaire s'engage excuter le prsent march conformment aux dispositions des documents numrs ci-dessous par ordre de priorit, documents auxquels il reconnat un caractre contractuel : (a) Le cahier des prescriptions spciales, (b) Le cahier gnral des charges, (c) Les spcifications techniques, (d) Les documents de conception (plans), (e) Le bordereau rempli (aprs corrections arithmtiques)/la dcomposition du prix, (f) La soumission, (g) Tout autre document faisant partie du contrat: En cas de discordance entre les documents ci-dessus, c'est la pice portant rang prioritaire qui fait la loi des parties contractantes. Article 3.- CONSISTANCE DES PRESTATIONS Les prestations qui doivent tre assures par le Titulaire dans les conditions prvues par le prsent contrat et selon les prescriptions techniques faisant l'objet de l'Annexe I au dit contrat concernent lexcution des travaux Article 4.- AUTORITE CHARGEE DU CONTROLE Le assurera la surveillance, le suivi et le contrle des travaux

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CHAPITRE II MODALITES D'EXECUTION DU CONTRAT

Article 5.- PROGRAMME DES TRAVAUX 5.1. Le titulaire tablit et soumet l'approbation du matre d'uvre un programme d'excution du march, conformment au cahier des prescriptions spciales. Ce programme contient au moins les lments suivants: a) l'ordre dans lequel le titulaire propose d'excuter les travaux; b) les dates limites pour la prsentation et l'approbation des plans; c) une description gnrale des mthodes que le titulaire propose d'adopter pour excuter les travaux et d) tous autres dtails et renseignements que le matre d'uvre peut raisonnablement demander. 5.2. L'approbation du programme d'excution par le matre d'uvre ne libre le titulaire d'aucune de ses obligations contractuelles. 5.3. Aucune modification importante ne doit tre apporte au programme d'excution sans l'approbation du matre d'uvre. Toutefois, si les travaux ne progressent pas conformment au programme d'excution, le matre d'uvre peut charger le titulaire de le revoir et de soumettre le programme rvis son approbation. Article 6.- DOCUMENTS D'EXECUTION Le Titulaire tablira ses frais et soumettra lagrment du Matre duvre les diffrents documents dexcution avec mtrs et toutes justifications, avant commencement des travaux correspondants. Ces documents seront fournis en TROIS (3) exemplaires. Le Titulaire devra prendre toutes dispositions pour prsenter ces documents dans un dlai de CINQ JOURS (5 Jours) pour assurer la continuit des travaux, tant entendu que le Matre duvre dispose d'un dlai de TROIS (3) JOURS pour approuver chaque document ou faire connatre les modifications y apporter, et que, quelles que soient ces modifications, le dlai contractuel dexcution prvu par le Cahier de prescriptions spciales demeurera inchang ainsi que la responsabilit dexcution du Titulaire. Aucune indemnit de quelque sorte que ce soit ne pourra tre alloue au Titulaire du fait d'une interruption quelconque des travaux motivs par la non reprsentation en temps voulu d'un quelconque des documents dexcution. Article 7.- EMPLACEMENTS ET INSTALLATIONS DE CHANTIER Les emplacements ncessaires aux installations de chantier, stationnement de matriels, stockage des matriaux, pourront tre mis gratuitement par l'Administration la disposition du Titulaire. Le Titulaire aura sa charge lamnagement de ces emplacements mis ventuellement sa disposition pour les travaux de construction en cours. Le Titulaire devra soumettre au Matre duvre le projet de ses installations de chantier CINQ (5) Jours au moins avant la date prvue pour leur installation. .

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Article 8.- LIEUX DE DEPOT La mise en dpt ncessaire lexcution des travaux devra tre ralise en des lieux pralablement soumis par le Titulaire l'agrment du Matre duvre. Dans le cas des dpts raliss sans cette formalit, le Matre duvre pourra exiger le dplacement total ou partiel du dpt incrimin et la remise en tat des lieux, tous ces travaux restant la charge exclusive du Titulaire. Article 9.- SIGNALISATION DE CHANTIER Le Titulaire est invit avant la rception provisoire faonner une borne de signalisation en maonnerie de briques de 1m x 1.20m avec linscription de lIntitul du projet , le sigle de lUnion Europenne de Madagascar, le signe du programme ACORDS et le nom de la Commune. Dans un dlai maximum de CINQ (5) Jours compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, le Titulaire installera lentre, ses propres frais, les panneaux de localisation du chantier. La description des panneaux est disponible auprs de lUADEL. Article 10.- ENLEVEMENT DES MATERIAUX SANS EMPLOI Les matriaux sans emploi provenant de dcapage, des curages, des matriaux compressibles, des fouilles ou des dblais, doivent tre vacus sur les lieux de dpt dans un dlai de DIX (10) jours qui suivent leur extraction. Les matriaux rebuts, tous ou partie des objets provenant des dmolitions, restent la proprit de la Commune Rurale de [Nom de la commune], et seront utiliss pour la rhabilitation des constructions existantes ou ils seront mis en dpt en des lieux dsigns par l'Administration. La Commune Rurale de [Nom de la commune], se chargera de la dmolition sur les endroits o seront difis des constructions neuves et de la mise en dpt des matriaux. Avant la rception provisoire des travaux, le Titulaire sera tenu de procder, ses frais, lenlvement des matriaux sans emploi, au dgagement, au nettoiement et la remise en tat des lieux et emplacements mis sa disposition par l'Administration.

Article 11.- SUJETIONS DE CHANTIER Le Titulaire ne pourra se prvaloir, pour luder des obligations de son contrat, des sujtions qui seraient occasionnes par les travaux que lAutorit charge du contrle pourrait faire excuter au voisinage du chantier, soit en rgie, soit l'Entreprise. Par ailleurs, il appartiendra au Titulaire de prendre toutes prcautions et mesures pour que les conduites, les canalisations de rseaux divers, ne subissent aucun dommage direct ou indirect du fait du passage des engins, tant lextrieur qu' lintrieur du projet. Article 12.- CAS DE FORCE MAJEURE Si le Titulaire invoque le cas de force majeure pour conditions mtorologiques exceptionnelles, sa demande ne sera examine que dans l'un des cas suivants : a/ Vents : Si les vents enregistrs la station mtorologique la plus proche dpassent 120Km/h. La priode d'application ne portera que sur les journes o aurait t observ le vent dpassant cette vitesse au moins une fois dans la journe

Indiquer le dlai dexcution des travaux

b/ Pluies : Si dans une priode de trente (30) jours conscutifs, le nombre de jours de pluie suprieure 10 mm a dpass DIX (10) Jours, la valeur moyenne correspondant ces jours de pluie suprieurs DIX (10) millimtres devra tre suprieure vingt (20) millimtres. Pour les vents et les pluies, les valeurs considres seront celles enregistres la station mtorologique en activit la plus proche. Le Titulaire ne pourra prtendre qu' l'augmentation par avenant du dlai dexcution contractuel, si un cas de force majeur li des conditions mtorologiques exceptionnelles est reconnu. Il est spcifi que le seul constat de ces conditions exceptionnelles ne serait pas suffisant pour l'obtention des dlais supplmentaires. Le Titulaire devra, de plus, apporter la preuve que les conditions mtorologiques prcites sont la cause directe des retards subis sur le chantier, sous rserve que les priodes de ralisation des travaux soient en conformit avec les prvisions du planning dexcution agr par lautorit charge du contrle. Article 13.- DELAI D'EXECUTION Le dlai dexcution des travaux est fix ............................. Jours compter de la date de notification l'Ordre de Service prescrivant de commencer les travaux. Article 14.- PENALITES POUR RETARD A dfaut par le Titulaire d'avoir termin les travaux dans le dlai fix l'article 13 ci-dessus, il lui sera appliqu une pnalit de UN MILLIEME (1/1.000) du montant contractuel des travaux par jour calendaire de retard. Article 15.- DEGAGEMENT DES LIEUX Le Titulaire est tenu de remettre dans ltat initial, de nettoyer et de dgager les lieux et emplacements mis sa disposition par l'Administration au plus tard avant la rception provisoire des travaux. Article 16.- RECEPTIONS - DELAI DE GARANTIE Il sera procd la rception provisoire contractuelle lachvement complet des travaux, objet du prsent march, celle-ci ne sera prononce que sans rserves majeures. Le dlai de garantie est fix SIX MOIS (6 mois) compter de la rception provisoire. L'Entrepreneur est tenu, durant le dlai de garantie, une obligation dite "obligation de parfait achvement" au titre de laquelle il doit, ses frais: * remdier tous les dsordres signals par le Matre duvre de telle sorte que l'ouvrage soit conforme l'tat o il tait lors de la rception provisoire; * procder le cas chant, aux travaux complmentaires ou modifications dont la ncessit serait apparue. L'obligation de parfait achvement ne s'tend pas aux travaux ncessaires pour remdier aux effets de l'usage ou de l'usure normale ou aux dfauts de conception dont le Matre duvre est responsable. Faute par l'Entrepreneur de faire face ses obligations et aprs mise en demeure, le Matre duvre peut faire excuter les travaux complmentaires, modificatifs ou de rparations aux frais et aux risques de l'entrepreneur. Le dlai de garantie sera prolong jusqu' l'excution complte des travaux et prestations. Le Titulaire reste le responsable des travaux excuts par lui et est tenu de les entretenir pendant la dure du dlai de garantie. A l'expiration du dlai de garantie, la rception dfinitive contractuelle sera prononce sur demande crite du Titulaire

Indiquer le montant du march lors de llaboration du contrat mais laisser vide pour le DAO

CHAPITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES ET DIVERSES

Article 17.- MONTANT DU MARCHE Le montant du march est fix la somme de ARIARY. (En toutes lettres et en chiffres) Les prix comprennent toutes les charges et toutes les fournitures ncessaires lexcution du contrat ainsi que leur transport, quels que soient leur origine et les lieux de provenance. Article 18.- REGIME FISCAL Le montant hors taxe des travaux est pris en charge par le matre douvrage ; le paiement de la Taxe sur la Valeur Ajoute tant pris en charge par l'Etat Malagasy, selon les procdures en vigueur. Article 19.- REVISION DES PRIX Les prix convenus sont fermes et non susceptibles de rvision. Article 20.- EVALUATION DES TRAVAUX Les montants dus au titre du march sont fixs sur la base de la dcomposition du prix global et forfaitaire ou sur la base d'une dcomposition, exprime en pourcentage du montant du march, correspondant aux tranches de travaux termines. Lorsque des postes comportent des quantits, celles-ci sont des quantits fermes pour lesquelles le titulaire a soumis des prix forfaitaires et sont payes indpendamment de la masse des travaux rellement excuts;

Article 21.- MODALITES DE REGLEMENT * Avances Aucunes avances ne peuvent tre accordes au titulaire. * Acompte et Situation priodique Le TITULAIRE a droit 4 tranches de paiement comme suit : Trois tranches proportionnellement lavancement des travaux sur la base dun attachement dment sign par le matre duvre. Dont une premire tranche aprs 30 % des travaux effectus, une deuxime aprs 60% des travaux effectus et une troisime aprs la rception provisoire. Une retenue de 10% sur les paiements des prestations sera opre. Cette retenue ne sera libre quaprs la rception dfinitive. Pour chaque paiement, deux exemplaires des documents suivants seront fournir : - Lettre de demande; - Attachement des travaux excuts suivant la dcomposition du prix global et forfaitaire; - Dcompte provisoire; - Factures. La facturation seffectuera en tenant compte du montant des tranches, des pnalisations et dommages ventuels. Le Matre duvre est charg de vrifier et de viser les attachements en vue du paiement.

 remplir par le soumissionnaire lors de llaboration du contrat Mais laisser vide pour le DAO

Laisser vide dans le DAO et remplir selon loffre technique du titulaire

Laisser vide pour le DAO et remplir lors de la signature du contrat

Article 22.- MONNAIES DE COMPTE ET DE PAIEMENT La monnaie de compte est lARIARY (Ar) La monnaie de paiement est lARIARY (Ar). Article 23.- LIEU ET MODE DE PAIEMENT Les paiements des sommes dues au Titulaire seront effectus par chque bancaire barre et non endossable ou virement au compte : Banque : Intitul : Numro : Agence :

Article 24.- REGLEMENT DES LITIGES Le matre douvrage et le Titulaire feront tous les efforts ncessaires pour rgler l'amiable les diffrends ou litiges entre eux au titre du march. En cas d'chec ce recours, les diffrends seront ports devant la juridiction comptente.

Arrt le prsent march la somme de Ariary.

A..le LE TITULAIRE

[Nom de la commune] le LE MAIRE DE LA [Nom de la commune]

Les lments de cette page sont changer par les lments techniques constitus dans le dossier dAvant Projet Dtaill (APD) (1) (2)- (3) (4) (5)

ANNEXE B LES SPECIFICATIONS PARTICULIERES DES TRAVAUX

Les spcifications particulires des travaux comprennent en gnral: 1) Les dispositions gnrales 2) la provenance, la qualit et la prparation des matriaux; 3) les normes de construction et le mode d'excution des diffrents travaux selon les rgles de l'art. Ils sont spcifiques chaque catgorie de travaux; il convient de se rfrer la norme standard actuellement en vigueur Madagascar. 4) Le devis descriptif ou la description des travaux 5) Le mode dvaluation des travaux

A remplir par le soumissionnaire

ANNEXE C LE CADRE DE DECOMPOSITION DE PRIX GLOBAL ET FORFAITAIRE

Titre du projet : [.]

N de prix

DESIGNATION DES TRAVAUX ET PRIX UNITAIRES EN TOUTES LETTRES

Unit

Quantit

Prix unitaire (Ar)

Montant (Ar)

 remplir par le soumissionnaire

ANNEXE D LE MODELE DE SOUMISSION

Intitul du march: < [les travaux effectuer] > < Lieu et date >

A: < Nom et adresse du Matre douvrage >

PRSENTE PAR Nom du soumissionnaire

INTERLOCUTEUR (Tenant du pouvoir de signature) Nom Adresse Tlphone Tlcopieur Courrier lectronique

DCLARATION DU SOUMISSIONNAIRE ( complter et signer par le soumissionnaire) En rponse votre lettre d'invitation soumissionner pour le march prcit, nous dclarons par la prsente que: Nous, soussigns, dclarons que:

Nous avons examin et nous acceptons dans sa totalit le contenu du dossier dappel doffres n [.] du [../../..]. Nous acceptons sans rserve ni restriction et intgralement ses dispositions. Nous proposons dexcuter, conformment aux termes du dossier et selon les conditions et dlais indiqus, sans rserve ni restriction les travaux suivants: [Description des travaux] Le prix de notre offre est de : : [..]

 remplir par le soumissionnaire

4 5

Nous accordons une remise de [%], ou [.] [dans le cas o nous sommes adjudicataire]. Cette offre est valable pour une priode de [] compter de la date limite de soumission des offres, c.--d. jusqu [../../..]. Nous soumettons cette offre en notre nom. Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour le mme contrat. Nous informerons immdiatement le Matre douvrage de tout changement concernant les circonstances susmentionnes nimporte quel stade de lexcution du contrat. Nous reconnaissons et nous acceptons aussi que toute information inexacte ou incomplte puisse entraner notre exclusion de cet appel doffres et de tout autre contrat financ par les Communauts europennes. Nous prenons note du fait que le Matre douvrage nest pas tenu de poursuivre cette invitation soumissionner et se rserve le droit de nattribuer quune partie du contrat. Il nencourt aucune responsabilit vis--vis de nous en procdant ainsi.

Non et prnom: [] Dment autoris signer cette offre au nom: [ ] Lieu et date: [..] Sceau de la socit / de lEntreprise:

Cette offre comprend les annexes: 1. la note justifiant le pouvoir du signataire 2. la liste des moyens en matriels 3. la liste des moyens en personnel 4. la liste des travaux similaires 5. un certificat de non faillite 6. le certificat de visite des lieux 7. Une note donnant le planning et mthodologie dexcution des travaux 8. le cadre de bordereau dtail estimatif 9. Les sous-dtails des prix correspondants tous les prix numrs dans le Bordereau Dtail Estimatif

Donner la liste des plans annexs dans ce DAO

ANNEXE E LES PLANS Liste des plans joints

No.

Dsignation

Plan N

Dessin N

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE

( personnaliser en fonction du projet. Les critres indiqus sont utiliss par le comit dvaluation)

Titre du contrat :

Rf. du DAO :

Enveloppe numro

Nom du soumissionnaire

Documentation complte?

Modle de soumission correctement remplie? (O/N)

Certificat de non faillite et certificat de visite des lieux prsent ? (O/N)

Autres exigences administratives du dossier? (O/N/ Non Applicable)

Dcision globale?

(O/N)

(Accept / Rejet)

1 2 3 4 5

Nom du prsident Signature du prsident Date

GRILLE DEVALUATION Doit tre complte par chaque valuateur du comit dvaluation
Titre du contrat : Rf. du DAO :

Envelo

Travaux similaires ppe No Nom du soumissionnaire (maximum 30pts) (liminatoire 0pts)

Moyens Matriels? (Maximum 20pts) (liminatoire 0pts)

Moyens personnels ? (Maximum 30pts) (liminatoire 10pts)

Dlais dexcution ? (Maximum 20pts) (liminatoire 0pts) Note totale (Maximum 100) (liminatoire 70)

Dcision (Accept Rejet) Commentair es

Nom de lvaluateur Signature de lvaluateur Date

T.2. CERTIFICAT DE VISITE DES LIEUX

Ce formulaire doit tre complt au moment de la visite des lieux des travaux futurs raliser et distribu aux entreprises prsentes : Indiquer le nom de lentreprise prsente

Indiquer le nom du reprsentant de lentreprise

Indiquer le nom de lingnieur ou du responsable guidant la visite des lieux

Indiquer la consistance des travaux

Apposer la signature du reprsentant du soumissionnaire et sa fonction Apposer la signature et la fonction de lagent guidant la visite des lieux

Date de la visite des lieux

T.2. CERTIFICAT DE VISITE DES LIEUX

Ce formulaire doit tre complt au moment de la visite des lieux des travaux futurs raliser et distribu aux entreprises prsentes. Il certifie que : Lentreprise .. (Nom ou raison sociale de l'entreprise soumissionnant) Reprsent par . (Nom du soumissionnaire ou de son reprsentant) accompagn de : . (Nom de l'ingnieur ou du responsable guidant la visite de lieux) a visit les lieux qui font l'objet du Dossier de consultation pour les travaux de : [les travaux effectuer] 2. Ayant examin antrieurement le dossier dAppel doffres, je reconnais m'tre assur de la nature et de la situation gographique des travaux, des conditions gnrales d'excution des travaux, de la position exacte des travaux, des sujtions de maintien du trafic l o il est demand et de celles de l'coulement des eaux, des conditions physiques propres l'emplacement des travaux, des conditions locales, des moyens de communication, de transport, des possibilit de fourniture en eau, de la disponibilit de la main d'uvre en nombre et en qualit, de toutes les contraintes et obligations rsultant de la lgislation sociale, fiscale ou douanire, de toutes les conditions et circonstances susceptibles d'avoir une influence sur l'excution des travaux ou sur le prix. Signature et fonction du soumissionnaire ou son reprsentant Signature et fonction de l'agent guidant la visite des lieux

Date :

T.3. DCLARATION DIMPARTIALIT ET DE CONFIDENTIALIT REFERENCE DE PUBLICATION:____________________

Je, soussign(e), certifie par la prsente mon accord pour participer lvaluation de l appel doffres sus rfrenc. Par la mme occasion, je confirme avoir pris connaissance des informations disponibles ce jour sur cet appel doffres. En outre, je mengage assumer mes responsabilits avec honntet et quit. Je ne suis li aucune des parties auxquelles les conclusions du processus dvaluation pourraient procurer un avantage. ma connaissance, il nexiste aucun fait ou lment, pass, actuel ou susceptible dapparatre dans un avenir prvisible, qui pourrait remettre en question mon indpendance vis--vis dune de ces parties. Sil avrait au cours du processus dvaluation quune telle relation existe ou a t tablie, je cesserai, sans dlai, de prendre part au processus dvaluation. Je mengage conserver de manire sre et confidentielle les informations et les documents ( informations confidentielles ) qui me seront communiqus ou dont je prendrai connaissance ou que je prparerai dans le cadre de lvaluation ou en rapport avec celle-ci, et je mengage ne les exploiter quaux seules fins de cette valuation et ne les communiquer aucune tierce partie. De plus, je mengage ne pas conserver de copie dinformations crites ou de prototypes fournis. Enfin, je mengage ne communiquer les informations confidentielles aucun employ ou expert, moins que ce dernier nait accept de signer la prsente dclaration et de se soumettre ses dispositions.

Nom Signatu re Date

LISTE DE CONTRLE DE LOUVERTURE DES OFFRES DE TRAVAUX

T.4.
RFRENCE DU DAO : ____________________ Sance prparatoire 1. Le prsident et le secrtaire vrifient la documentation afin de la faire approuver par tous les membres et ventuels observateurs du comit dvaluation. 2. Le prsident expose les lments de base du march propos, dcline lidentit des organisations responsables de la prparation du dossier dappel doffres et rsume les points essentiels de la procdure dappel doffres ce stade, y compris la grille dvaluation publie dans le dossier dappel doffres Sance douverture des offres 1. Toutes les enveloppes contenant les offres sont remises au prsident 2. Toutes les enveloppes doivent tre numrotes selon lordre dans lequel elles ont t reues 3. Le prsident s'assure de la prsence de toutes les enveloppes qui ont t reues lors de la sance douverture des offres 4. Le prsident et le secrtaire vrifient que toutes les enveloppes doffres sont scelles et en bon tat 5. Le prsident et le secrtaire ouvrent les enveloppes dans lordre de rception. Ils marquent le numro de lenveloppe contenant loffre sur la premire page de chaque document 6. Pour chaque enveloppe, le prsident et le secrtaire vrifient haute voix que le rcapitulatif des offres reues consigne correctement: le numro denregistrement marqu sur lenveloppe le nom du soumissionnaire la date (et lheure, pour toute enveloppe doffre reue le dernier jour de remise des offres) de rception ltat de lenveloppe extrieure si le soumissionnaire a inclus un formulaire de soumission dment rempli le montant total de loffre financire et les ventuelles remises applicables (libell exactement conforme au formulaire de soumission de loffre) la dcision globale quant ladmissibilit de loffre ltape suivante de lvaluation 7. Tous les membres du comit dvaluation et les ventuels observateurs signent leur dclaration dimpartialit et de confidentialit 8. Le prsident signe le rcapitulatif des offres reues 9. Pour chaque offre juge admissible ltape suivante de lvaluation (telle que mentionne sur le rcapitulatif des offres reues), le prsident paraphe la premire page de chaque offre et toutes les pages de la partie financire de loffre 10. Tous les membres du comit dvaluation signent le rapport douverture des offres

Rapport douverture des offres pour les travaux

TATITRY NY FANOKAFANA TOLOTRA

Indiquer la rfrence du DAO

Donner les dates et lheure des lments de la procdure dappel doffres : - Invitation soumissionner - Date limite de remise des offres - Session douverture des offres

Indiquer le cas chant, le nom et lorganisme de ou des observateurs

TATITRY NY FANOKAFANA TOLOTRA T.5 RFRENCE DU DAO: ____________________

Contenu: Calendrier Observateurs Procs-verbal Conclusion Signatures Rcapitulatif des offres reues Liste des participants Dclarations dimpartialit et de confidentialit

Annexes:

1.

Calendrier
DATE Date dinvitation des soumissionnaires Date limite de remise des offres Sance douverture des offres HEURE LIEU

2.

Observateurs
Nom Reprsentant

3.

Procs-verbal

La sance douverture des offres a lieu sur la base du registre des offres reues, prcdemment tabli daprs les renseignements figurant sur les enveloppes. Il a t attribu un numro d'ordre lenveloppe de chaque offre, ds sa rception par lautorit contractante.

Le rcapitulatif des offres reues (ci-joint) est tabli par le prsident et le secrtaire au cours de la sance douverture des offres. Seules les offres contenues dans des enveloppes reues dans les dlais fixs pour la remise des offres sont ouvertes.

TATITRY NY FANOKAFANA TOLOTRA

Si un ou plusieurs soumissionnaire ont retire leur offre, indiquer le numro de lenveloppe, le nom du soumissionnaire et le motif de retrait des offres

Lister les offres juges admissibles ltape suivante de la procdure dvaluation des offres avec le montant hors taxes de leur offre financire et dventuels remises applicables (Selon les informations au niveau du tableau rcapitulatif des offres en annexes)

TATITRY NY FANOKAFANA TOLOTRA

Les soumissionnaires suivants retirent leur offre respective avant la fin de la sance douverture des offres: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Motifs (si connus)

Tous les membres du comit dvaluation (et les observateurs ventuels) signent une dclaration dimpartialit et de confidentialit ; ces dclarations sont annexes au prsent rapport. Le numro de lenveloppe de chaque offre est marqu sur toutes les copies de loffre.

4.

Conclusion

Les offres suivantes sont juges admissibles ltape suivante de la procdure dvaluation: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Offre financire [par lot] (Ariary) Conditions des remises applicables (indiques la rubrique 4 du formulaire de soumission de loffre)

TATITRY NY FANOKAFANA TOLOTRA

Le rapport dvaluation doit tre sign par lensemble de la commission dappel doffres: Le maire en tant que prsident Un reprsentant de lUADEL en tant que secrtaire excutif Les cinq valuateurs: Deux reprsentants de lexcutif communal Un reprsentant du conseil communal Deux reprsentants des bnficiaires

TATITRY NY FANOKAFANA TOLOTRA

Les reprsentants des soumissionnaires qui sont prsents confirment lexactitude de loffre financire et, le cas chant, de la remise annonce pour leur offre.

5.

Signatures
Nom Prsident Secrtaire valuateurs Signature

RECAPITULATIF DES OFFRES RECUES Intitul du march:___________________________

Paquet(s) contenant loffre convenablement scell(s) (Oui/Non) Offre rceptionne par 3 (initiales) N de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire (chef de file)1 Date de rception de loffre 2 Nombre de paquets Offre reue avant la date limite ? (Oui/Non)

Rfrence du DAO:________
Dclaration(s) signe(s) ? (Oui/Non) Dcision globale (Accepter / liminer)

1 2 3 4 5

1 2

Dans le cas dune offre soumise par un consortium. Heure consigner seulement pour les offres reues le dernier jour de rception des soumissions. 3 Nom(s) de la/des personne(s) ayant rceptionn les offres:

02/2004

Formulaire de soumission de loffre inclus ? (Oui/Non)

LISTE DES REPRESENTANTS DES SOUMISSIONNAIRES SEANCE DOUVERTURE DES OFFRES

RFRENCE DU DAO: _____________________

Nom

Reprsentant

Dclaration (le cas chant)

Signature

02/2004

LISITRY NY MPISOLO-TENA NY MPANAO TOLOTRA TAMINNY FIVORIANASA FANOKAFANA TOLOTRA

T.7.2

GRILLE DE NOTATION
TYPE ROUTES EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

1. TRAVAUX SIMILAIRES 1.1 Cot GRILLE . Formule Gnrale . 1cas : Ts > Dr Nc = note maximale = 12 NOTATION

. 2me cas :

Ts < Dr

Nc = 12. [Ts /Dr]

. 12 = note maximale . Nc = note des travaux similaires . Dr = devis de rfrence . Ts = cot des travaux similaires

.Le cot des travaux similaires non justifi aura la note zro

Nc = 0

Nb. Le cot des travaux similaires doit tre justifi , soit par un certificat de bonne fin travaux , soit par uncertificat de rception o seront mentionns : le cot et le dlai . . Les notes comportant des chiffres dcimaux pourront tre arrondis de la faon suivante : 0 4 = arrondi ; inf . 5 9 = arrondi ; sup 1.2 Dlai GRILLE dr = dlai de rfrence di = dlai de l'offre d'entreprise NOTATION

.1er cas

di < dr

Nd = note maximale = 5

.2me cas :

di > dr

Nd = 5.[ 1 - dr/di]

1.3 Type GRILLE . Travaux public : Routes + ouvrages d'art, . Travaux publics type : Routes . Travaux publics type : Pasage . Travaux publics type : Himo .A.E.P ; A.H.A ; Btiments etc NOTATION note excellent = 12 note excellent = 9 note moyenne = 7 note moyenne = 4 note minimale = 0

Systme de notation - Travaux Route

2. MOYENS MATERIELS GRILLE .Matriels adapts aux travaux : 1re cas : Ouvrages ( franchissement et assainissement ) Matriels et engins en TP, vhicule de transport, de liaison, btonnire et pervibrateur , etc. pices justificatives : cartes grises ; attestations NOTATION

20

.Matriels adapts aux travaux : Matriels et engins en TP, vhicule de transport, de liaison, btonnire et pervibrateur, etc... pices justificatives : aucune ou illisibles .Matriels prsentant des carences modres mais permettant de terminer les travaux : liste des matriels tablir au pralable (2). .Matriels inadapts aux travaux ou omission de la liste

15

7 0

(2): Par exemple : pour ce projet les matriels suivants sont seulement pris en considration : Matriels ou engins types ( Bulldozer , niveleuse, compacteur, dumping, etc.., vhicule de transport , btonnire, pervibrateur, etc

GRILLE

EXPERIENCE 1 3 ans

NOTATION 1 3

.Conducteur des travaux : Ingenieur et chef d'quipe

3 5 ans

plus de 5 ans

GRILLE

EXPERIENCE 1 3 ans

NOTATION 2 3

. Chef de chantier

3 5 ans

plus de 5 ans

Chef de chantier ou chef d'quipe

1 3 ans 3 5 ans plus de 5 ans

1 3 5

Systme de notation - Travaux Route

3. MOYENS PERSONNELS 3.1. Expriences

3.2 . Diplmes GRILLE . Conducteur des travaux DIPLME Ingnieur Technicien Sup TP Ingnieur Technicien Sup TP Bac T ou adjoint Tech Technicien Sup TP Bac T ou adjoint T B.T ou B.A.E NOTATION 3 2 4 3 2 3 2 1

. Chef de chantier

. Chef d'quipe

3.3 Notation des diplmes types par spcialits GRILLE .Conducteur des travaux SPECIALITE T.P Btiment, Mine Autres (1) T.P Btiment, Mine Autres (1) T.P Btiment, Mine Autres (1) NOTATION 2 1 0 3 2 0 2 1 0

Chef de chantier ou chef d'quipe

Chef de chantier ou chef d'quipe

(1) : Hydraulique, Gnie mcanique ou industrielle, etc 4. PLANNING ET METHODOLOGIE D'EXECUTION 4.1.Cohrence entre planning et moyens prvus et la spcificit de la rgion GRILLE . Planning exposant des chronologies d'utilisation en moyen matriels ,personnels, et dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant des moyens en matriels, personnels et dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant des moyens en personnels et/ou matriels et dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en matriels et/ou personnels et/ou dlais lmentaires , sans mthodologie d'excution des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels, personnels, dlais lmentaires et mthodologie d'excution des travaux .Planning inxistant ou omis NOTATION 8

Systme de notation - Travaux Route

4.2. Respect de la chronologie des travaux GRILLE . Planning exposant des chronologies d'utilisation en moyen matriels ,personnels, et dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant des moyens en matriels, personnels et dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant des moyens en personnels et/ou moyens en matriels et dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant des moyens en matriels et/ou personnels et/ou dlais lmentaires , sans mthodologie d'excution des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels, personnels, dlais lmentaires et mthodologie d'excution des travaux .Planning inxistant ou omis NOTATION 8

4.3

Clart de prsentation GRILLE NOTATION

. Planning exposant des chronologies d'utilisation en moyen matriels ,personnels, et dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant des moyens en matriels, personnels et dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en personnels et/ou moyens en matriels, et dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels et/ou personnels et dlais lmentaires , sans mthodologie d'excution des travaux

.Planning inxistant ou omis

Systme de notation - Travaux Route

GRILLE DE NOTATION EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES T.7.3

1. TRAVAUX SIMILAIRES 1.1 Cot GRILLE . Formule Gnrale . 1cas : Ts > Dr Nc = note maximale = 12 NOTATION

. 2me cas :

Ts < Dr

Nc = 12. [Ts /Dr]

.Le cot des travaux similaires non justifi aura la note zro

Nc = 0

Nb. Le cot des travaux similaires doit tre justifi , soit par un certificat de bonne fin travaux , soit par un pv de rception o seront mentionns : le cot et le dlai . . Les notes comportant des chiffres dcimaux pourront tre arrondis de la faon suivante : 0 4 = arrondi ; inf . 5 9 = arrondi ; sup

1.2 Dlai GRILLE dr = dlai de rfrence di = dlai de l'offre d'entreprise NOTATION

.1er cas

di < dr

Nd = note maximale = 6

.2me cas : 1.3 Types

di > dr

Nd = 6.[ 1 - dr/di]

GRILLE . Travaux types : AEP .Types : Assinissement . Type travaux : PPI - A.H.A . Petits ouvrages : Piste - Route - . Btiment - CEG - CSB ,,,

NOTATION note excellent = 12 note excellent = 9 note moyenne = 7 note moyenne = 4 note minimale = 0

Systme de notation - Travaux AEP - Irrigation

. 12 = note maximale . Nc = note des travaux similaires . Dr = devis de rfrence . Ts = cot des travaux similaires

SIVANA FANOMEZANA ISA

FANOMBANANA NY TOLOTRA ARA-TEKNIKA T.7.3 1. ASA MITOVITOVY 1.1 Teti-bidy SIVANA .Raiki-poky ankapobeny . 1 Seho voalohany : Tm > Tf Im : isa farany ambony = 12 ISA OMENA

. 2 Seho faharoa : Tm < Tf . 12 = isa farany ambony . Im = Isa azo amin'ny asa mitovitovy . Tf = Teti-bidy voakajy tarafina . Tm = Teti-bidin'ny asa mitovitovy

Im = 12. [Tm /Tf]

. Ny teti-bidin'ny asa mitovitovy, izay tsy misy taratasy fanamarinana dia omena isa aotra .

Im = 0

Fanamarihana : Ny Teti-bidin'ny asa mitovitovy dia tsy maintsy misy fanamarinana, na amin'ny alaln'ny sertifikn'ny fahatontosan'asa an-tsakany sy an-davany , na amin'ny alaln'ny firaketana an-tsoratra ny fandraisana ny asa, ka marihina ao anatin'izany: ny teti-bidy sy ny fe-potoana nanatanterahana ny asa. Ny isa ahitna tarehimarika tsy feno, dia azo boriboriana araka izao fomba izao : raha 0 hatramin'ny 4 ny tarehimarika manaraka ny faingo, dia hahidina amin'ny tarehimarika feno eo ambany ilay isa; raha 5 hatramin'ny 9 kosa ny tarehimarika aorian'ny faingo, dia akarina amin'ny tarehimarika feno eo ambony ilay isa. 1.2 fe-potoana SIVANA Ff = Fe-potoana fitaratra Ft = fe-potoana omen'ilay orin'asa mpanao tolotra . 1 Seho voalohany ISA OMENA

Ft < Ff

If farany ambony = 6

.2 Seho faharoa : Ft > Ff 1.3 Sokajy SIVANA . Asa sokajin'ny : Famatsiana Rano Madio Fisotro . Asa Sokajin'ny : Fandiovana .Asa sokajin'ny : Velaran-tany madinika ampidiran-drano - Fanajariana rano ho an'ny fambolena . Fotodrafitrasa madinika voakaly : Llan-tany - llana - . Tao-trano- Sekoly ambaratonga faharoa fototra - Tobi-pahasalamana fototra,,,

If = 6.[ 1 - Ff/Ft]

ISA OMENA isa farany tsara indrindra = 12 isa tsara = 9 isa antonony = 7 isa eo ho eo ihany = 4 isa farany ambany = 0

ISA OMENA - Asa famatsiana Rano Madio Fisotro - Fampidiran-drano amin'ny Fambolena

2.MOYENS MATERIELS GRILLE .Matriels adapts aux travaux : vehicule de transport, de liaison, .Matriels adapts aux travaux : vehicule de transport, de liaison, .Matriels prsentant des carences modres mais permettant de .Matriels inadapts aux travaux ou omission de la liste NOTATION 20 15 7 0

vhicule de transport , btonnire, pervibrateur, etc tablir avant analyse des offres

3. MOYENS PERSONNELS 3.1. Expriences

GRILLE

EXPERIENCE 1 3 ans

NOTATION 1

.Conducteur des travaux : Ingenieur et chef d'quipe

3 5 ans

plus de 5 ans

GRILLE . Chef de chantier

EXPERIENCE 1 3 ans 3 5 ans plus de 5 ans

NOTATION 2 5 8

1 3 ans

3 5 ans Chef d'quipe plus de 5 ans

Systme de notation - Travaux AEP - Irrigation

2. ENTI-MANANA ARA-PITAOVANA SIVANA .Fitaovana mifanentana amin'ny ilain'ny asa : Fitaovam-pitaterana, fiara ivezivezena amin'ny fifandraisana , betoniera sy pervibratera, sns... : misy piesy fanamarinana ny maha-tompony; ohatra : Karatra volon-davenona , fanamarinana... .Fitaovana mifanentana amin'ny ilain'ny asa : Fitaovam-pitaterana, fiara ivezivezena amin'ny fifandraisana , betoniera sy pervibratera, sns... . Tsy misy piesy fanamarinana na misy saingy tsy hay vakiana .Fitaovana ahitna lesoka azo leferina, ahavitna tsara ny asa ihany anefa. .Fitaovana tsy mifanentana amin'ny ilain'ny asa na tsy ao anaty lisitra ISA OMENA 20

15

7 0

Fitaovam-pitaterana, betoniera, pervibratera, ...sns. Atao mialoha ny fanadihadiana ny tolotra

3. MPIASA ANANANA 3.1. Traik'efa SIVANA TRAIKEFA 1 hatramin'ny 3 taona .Mpitarika asa : injeniera sy sefon'ny tarika 3 hatramin'ny 5 taona Mihoatra ny 5 taona ISA OMENA 1 3 5

SIVANA

TRAIKEFA 1 hatramin'ny 3 taona

ISA OMENA 2 5 8

Sefon'ny tobin'asa fanorenana

3 hatramin'ny 5 taona Mihoatra ny 5 taona

1 hatramin'ny 3 taona Sefon'ny tarika 3 hatramin'ny 5 taona Mihoatra ny 5 taona

1 3 5

FOMBA FANOMEZANA ISA - Asa famatsiana Rano Madio Fisotro - Fampidiran-drano amin'ny Fambolena

3.2 . Diplmes GRILLE . Conducteur des travaux DIPLME Ingnieur Technicien Suprieur Ingnieur Technicien Sup Bac T ou adjoint Tech Technicien Sup Bac T ou adjoint T B.T ou B.A.E NOTATION 3 2 4 3 2 3 2 1

. Chef d'quipe

3.3 Notation des diplmes types par spcialits GRILLE .Conducteur des travaux SPECIALITE Hydraulique, Genie Rurale B.T.P Autres Hydraulique - Genie Rural B.T.P Autres Hydraulique - Genie Rural B.T.P Autres NOTATION 2 1 0 3 2 0 2 1 0

Chef d'quipe

Chef de chantier ou chef d'quipe

4. PLANNING ET METHODOLOGIE D'EXECUTION 4.1.Cohrence entre planning et moyens prvus et la spcificit de la rgion GRILLE . Planning exposant la chronologie d'utilisation des moyen matriels ,personnels, et prsentant dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant les moyens en matriels, personnels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en personnels ou matriels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en matriels ou personnels et/ou dlais lmentaires , sans mthodologie d'excuion des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels, personnels, dlais lmentaires et mthodologie d'excution des travaux .Planning inxistant ou omis NOTATION 8

3 1 0

Systme de notation - Travaux AEP - Irrigation

. Chef de chantier

3.2 . Diplaoma SIVANA . Mpitarika ny asa Mari-pahaizana Injeniera Teknisianina ambony Injeniera Teknisianina ambony Baka T na lefitra teknika Teknisianina ambony Baka T na lefitra teknika B.T na B.A.E ISA OMENA 3 2 4 3 2 3 2 1

Sefon'ny Tobin'asa fanorenana

. Sefon'ny tarika

3.3 Fanomezana isa ny diplaoma araka ny sahan'ny fahaizana manokana SIVANA Sahan'ny fahaizana Tao-rano, Hai-raha amin'ny fotodrafitrasan'ny Tontolo Ambanivohitra Tao-trano Asa Vaventy Hafa Tao-rano, Hai-raha amin'ny fotodrafitrasan'ny Tontolo Ambanivohitra Tao-trano Asa Vaventy Hafa Tao-rano, Hai-raha amin'ny fotodrafitrasan'ny Tontolo Ambanivohitra Sefon'ny Tobin'asa fanorenana na Sefon'ny tarika Tao-trano Asa Vaventy Hafa ISA OMENA

.Mpitarik'asa

2 1 0

Sefon'ny tarika

3 2 0

2 1 0

4. DIARIN'ASA SY FOMBA FIASA ENTI-MANATANTERAKA 4.1.Firindran'ny diarin'asa sy ny enti-manana noheverina ary ny toetra mampiavaka ny SIVANA . Diary maneho ny zotra ara-potoana ampiasna ny enti-manana arapitaovana, ny mpiasa, ny fe-potoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa . Diary mampiseho ny enti-manana ara-pitaovana, ny mpiasa, ny fepotoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa . Diary mampiseho ny enti-manana, na ara-pitaovana, na ara-mpiasa, ny fe-potoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa . Diary mampiseho ny enti-manana, na ara-pitaovana, na ara-mpiasa, na ny fe-potoana ambangovangony, ary tsy ahitna ny fomba fiasa anatanterahana ny asa .Diarin'asa tsy misy fanehoana ny enti-manana, na ny ara-pitaovana , na ara- mpiasa, tsy ahitana fe-potoana ambangovangony, na fomba fiasa anatanterahana asa .Tsy ahitna na tsy nasiana diarin'asa ISA OMENA 8

1 0

FOMBA FANOMEZANA ISA - Asa famatsiana Rano Madio Fisotro - Fampidiran-drano amin'ny Fambolena

4.2. Respect de la chronologie des travaux GRILLE . Planning exposant la chronologie d'utilisation des moyen matriels ,personnels, et prsentant dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant les moyens en matriels, personnels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en personnels ou matriels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en matriels ou personnels et/ou dlais lmentaires , sans mthodologie d'excuion des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels, personnels, dlais lmentaires et mthodologie d'excution des travaux .Planning inxistant ou omis NOTATION 8

3 1 0

4.3

Clart de prsentation NOTATION 4

GRILLE . Planning exposant la chronologie d'utilisation des moyen matriels ,personnels, et prsentant dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant les moyens en matriels, personnels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en personnels ou matriels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels, personnels, dlais lmentaires et mthodologie d'excution des travaux .Planning inxistant ou omis

1 0

4.2. Fanajana ny zotra ara-potoana anaovana ny asa SIVANA . Diary maneho ny zotra ara-potoana ampiasna ny enti-manana arapitaovana, ny mpiasa, ny fe-potoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa . Diary mampiseho ny enti-manana ara-pitaovana, ny mpiasa, ny fepotoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa . Diary mampiseho ny enti-manana, na ara-pitaovana, na ara-mpiasa, ny fe-potoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa . Diary mampiseho ny enti-manana, na ara-pitaovana, na ara-mpiasa, na ny fe-potoana ambangovangony, ary tsy ahitna ny fomba fiasa anatanterahana ny asa .Diarin'asa tsy misy fanehoana ny enti-manana, na ny ara-pitaovana , na ara- mpiasa, tsy ahitana fe-potoana ambangovangony, na fomba fiasa anatanterahana asa .Tsy ahitna na tsy nasiana diarin'asa ISA OMENA 8

1 0

4.3

Hazavan'ny fanolorana ISA OMENA 4

SIVANA . Diary maneho ny zotra ara-potoana ampiasna ny enti-manana arapitaovana, ny mpiasa, ny fe-potoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa . Diary mampiseho ny enti-manana ara-pitaovana, ny mpiasa, ny fepotoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa . Diary mampiseho ny enti-manana, na ara-pitaovana, na ara-mpiasa, ny fe-potoana ambangovangony, ary ny fomba fiasa anatanterahana ny asa .Diarin'asa tsy misy fanehoana ny enti-manana, na ny ara-pitaovana , na ara- mpiasa, tsy ahitana fe-potoana ambangovangony, na fomba fiasa anatanterahana asa .Tsy ahitna na tsy nasiana diarin'asa

1 0

FOMBA FANOMEZANA ISA - Asa famatsiana Rano Madio Fisotro - Fampidiran-drano amin'ny Fambolena

GRILLE DE NOTATION
TYPE BATIMENTS EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES T.7.1 1.TRAVAUX SIMILAIRES 1. TRAVAUX SIMILAIRES 1.1 Cot ( maximum 30 points)

GRILLE . Formule Gnrale . 1cas : Ts > Dr

NOTATION

Nc = note maximale = 12

. 2me cas :

Ts < Dr

Nc = 12. [Ts /Dr]

. 12 = note maximale . Nc = note des travaux similaires . Dr = devis de rfrence . Ts = cot des travaux similaires .Le cot des travaux similaires non justifi aura la note zro Nc = 0

Nb. Le cot des travaux similaires doit tre justifi , soit par un certificat de bonne fin travaux , soit par un pv de rception o seront mentionns : le cot et le dlai . . Les notes comportant des chiffres dcimaux pourront tre arrondis de la faon suivante : 0 4 = arrondi ; inf . 5 9 = arrondi ; sup

1.2 Dlai GRILLE dr = dlai de rfrence di = dlai de l'offre d'entreprise NOTATION

.1er cas

di < dr

Nd = note maximale = 6

.2me cas :

di > dr

Nd = 6.[ 1 - dr/di]

1.3 Types GRILLE . Bt types : E.p.p; C.e.g;Lyce . Bt types : Bibliothque,C.S.B, Centre de formation, etc . Autres btiments : March, Cantine scolaire .Petits ouvrages : w.c ; douche; etc .A.E.P ; Route ; A.H.A ; etc NOTATION note excellent = 12 note excellent = 9 note moyenne = 7 note moyenne = 4 note minimale = 0

2.MOYENS MATERIELS ( maximum 20 points) GRILLE .Matriels adapts aux travaux : vehicule de transport, de liaison, btonnire et pervibrateur, etc... pices justificatives : cartes grises ; attestations .Matriels adapts aux travaux : vehicule de transport, de liaison, btonnire et pervibrateur, etc... pices justificatives : aucune ou illisibles .Matriels prsentant des carences modres mais permettant de terminer les travaux. .Matriels inadapts aux travaux ou omission de la liste NOTATION

20

15 7 0

Nb: Par exemple : pour un projet type, les matriels pris en considration sont les suivants: vhicule de transport , btonnire, pervibrateur, etc

3. MOYENS EN PERSONNELS ( maximum 30 points) 3.1. Expriences GRILLE .Conducteur des travaux : Ingenieur et chef d'quipe EXPERIENCE 1 3 ans 3 5 ans plus de 5 ans NOTATION 1 3 5

GRILLE . Chef de chantier

EXPERIENCE 1 3 ans 3 5 ans plus de 5 ans

NOTATION 2 5 8

GRILLE . Chef d'quipe

EXPERIENCE 1 3 ans 3 5 ans plus de 5 ans

NOTATION 1 3 5

3.2 . Diplmes GRILLE . Conducteur des travaux DIPLME Ingnieur Technicien Suprieur Ingnieur Technicien Sup Bac T ou adjoint Tech Technicien Sup Bac T ou adjoint T B.T ou B.A.E NOTATION 3 2 4 3 2 3 2 1

. Chef de chantier

. Chef d'quipe

3.3 Notation des diplmes types par spcialits GRILLE .Conducteur des travaux SPECIALITE B.T.P Hydraulique, Mine Autres B.T.P Hydraulique Autres NOTATION 2 1 0 3 2 0

Chef de chantier ou chef d'quipe

Chef de chantier ou chef d'quipe

B.T.P Hydraulique Autres

2 1 0

4. PLANNING ET METHODOLOGIE D'EXECUTION ( maximum 20 points) 4.1.Cohrence entre planning et moyens prvus et la spcificit de la rgion GRILLE NOTATION .Planning exposant la chronologie d'utilisation des moyens matriels ,personnels, et prsentant dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux 8 .Planning exposant les moyens en matriels, personnels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux 7 .Planning exposant des moyens en personnels ou matriels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en matriels ou personnels et/ou dlais lmentaires , sans mthodologie d'excution des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels, personnels, dlais lmentaires et mthodologie d'excution des travaux .Planning inxistant ou omis

1 0

4.2. Respect de la chronologie des travaux GRILLE . Planning exposant la chronologie d'utilisation des moyen matriels ,personnels, et prsentant dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant les moyens en matriels, personnels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en personnels ou matriels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning exposant des moyens en matriels ou personnels et/ou dlais lmentaires , sans mthodologie d'excuion des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels, personnels, dlais lmentaires et mthodologie d'excution des travaux .Planning inxistant ou omis NOTATION 8

4.3

Clart de prsentation GRILLE NOTATION

. Planning exposant la chronologie d'utilisation des moyen matriels ,personnels, et prsentant dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant les moyens en matriels, personnels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excution des travaux .Planning exposant des moyens en personnels ou matriels et prsentant les dlais lmentaires + mthodologie d'excuion des travaux .Planning ne figurant pas ni les moyens matriels, personnels, dlais lmentaires et mthodologie d'excution des travaux

.Planning inxistant ou omis

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation

T.8. RAPPORT DVALUATION DES OFFRES DE TRAVAUX

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation Insrer ici len-tte de la commune

Indiquer ici la rfrence du DAO

Indiquer ici les dates, heures et lieu des diffrentes phases de la procdure dappel doffres : - Sance prparatoire, - Remise des offres Sance douverture des offres

Les diffrentes runions dvaluation (conformit administrative, Evaluation technique, Evaluation financire )

Indiquer ici, les noms et organismes des ventuels observateurs

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation

. T.8. RAPPORT DVALUATION RFRENCE DU DAO : ____________________

Contenu: Calendrier Observateurs valuation - Sance prparatoire - Sance douverture des offres - Conformit avec les prescriptions administratives - Conformit technique - valuation financire Conclusion Signatures Rapport douverture des offres et ses annexes Grille d'valuation de la conformit avec les prescriptions administratives Grilles dvaluation technique compltes par les valuateurs individuellement Registre de prsence

Annexes:

1.

Calendrier
DATE Sance prparatoire Date limite de remise des offres Sance douverture des offres <1
re

HEURE

LIEU

runion >

< 2 runion > Etc.

2.

Observateurs
Nom Reprsentant

3.

valuation

Sance prparatoire
Le prsident et le secrtaire ont vrifi la documentation afin de la faire approuver par tous les membres et ventuels observateurs, comme il se doit. Le prsident a expos au comit dvaluation les lments de base du march propos,

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation

Indiquer ici la liste des offres non conformes administrativement et ses motifs de rejet (Selon la grille dvaluation de la conformit administrative)

Indiquer ici la liste des offres non conforme techniquement (Selon la grille dvaluation technique)

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation

a dclin lidentit des organisations responsables de la prparation du dossier dappel doffres et rsum
les points essentiels de la procdure dappel doffres ce stade.

Sance douverture des offres

Le rapport douverture des offres est joint au prsent rapport. Au terme de la sance douverture, le comit dvaluation na retenu que les offres quil a juges admissibles ltape suivante de la procdure.

Conformit avec les prescriptions administratives

laide de la grille de vrification de la conformit avec les prescriptions administratives incluse dans le dossier dappel doffres, le comit dvaluation a valu la conformit de chacune des offres avec les prescriptions essentielles du dossier dappel doffres. La grille d'valuation de la conformit avec les prescriptions administratives est jointe. Sur la base de cette grille, le comit dvaluation a dcid que les offres ci-aprs ntaient pas conformes aux prescriptions administratives et devaient tre limines: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Motif(s)

Conformit technique
Chaque valuateur sigeant au comit dvaluation, laide de la grille dvaluation technique incluse dans le dossier dappel doffres, a valu la conformit de chaque offre avec les prescriptions techniques du dossier dappel doffres. Les grilles compltes relatives lvaluation technique sont jointes en annexe. Aprs avoir examin les conclusions de chacun des valuateurs, le comit dvaluation a dcid que les offres suivantes ntaient pas techniquement conformes et devaient tre limines: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation

Indiquer ici la liste des corrections arithmtiques effectues par la commission dappel doffres

Remarquer ce niveau les offres prsentant des offres financires anormalement basses

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation

valuation financire
Le comit dvaluation a vrifi les offres techniquement conformes afin dy dceler les ventuelles erreurs arithmtiques. [Si des erreurs arithmtiques ont t dceles: Comme indiqu dans les instructions aux soumissionnaires, les erreurs arithmtiques ont t corriges conformment aux rgles suivantes: en cas de contradiction entre un montant en chiffres et un montant en lettres, le montant en lettres a t retenu ; sauf pour les marchs pays au forfait, en cas de contradiction entre un prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantit, le prix unitaire indiqu dans loffre a t retenu, sauf lorsque le comit dvaluation a conclu quil existait une erreur vidente dans le prix unitaire, auquel cas le montant total indiqu dans loffre a t retenu ; lorsquune remise non assortie de conditions particulires sappliquait une offre financire relative un lot donn, cette remise a t applique loffre financire globale. Les corrections arithmtiques suivantes ont t effectues: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Numro du lot Offre financire indique (Ariary) Offre financire corrige des erreurs arithmtiques (Ariary)

] Les offres financires corriges dventuelles erreurs arithmtiques ont t compares [pour chaque lot] afin de dterminer loffre techniquement conforme indiquant le prix le moins lev [pour ce lot]. [Si une offre semble prsenter un prix anormalement bas par rapport aux prix pratiqus sur le march des travaux en question: Loffre soumise par < Nom du soumissionnaire > a sembl prsenter un prix anormalement bas par rapport au march des travaux en question. En consquence, le Prsident du comit dvaluation a crit < Nom du soumissionnaire > pour obtenir une justification dtaille du prix bas propos. Sur la base de la rponse du soumissionnaire, le comit dvaluation a dcid: SOIT daccepter loffre, tant donn [que le soumissionnaire a utilis une mthode de production conomique / la nature de la solution technique utilise / que loffre financire a reflt les conditions exceptionnellement avantageuses dont jouit le soumissionnaire] SOIT de rejeter loffre, le prix anormalement bas nayant pu tre justifi par des lments objectifs. ]

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation

Faire ce tableau par lot : Classer les offres conformes techniquement selon leur offre financire corrige

Pour chaque lot indiquer loffre la moins disant du tableau ci-dessus

Les 7 membres de la commission dappel doffre doivent signer le rapport dvaluation. Le maire en tant que prsident Le reprsentant de lUADEL en tant que secrtaire excutif Les cinq membres du comit dvaluation dont : 2 reprsentants de lexcutif de la commune 1 reprsentant du conseil communal 2 reprsentants des bnficiaires

Tatitry ny fanombanana/ Rapport dvaluation

[Pour chaque lot,] le classement final des offres qui nont pas t limines en cours dvaluation a t arrt comme suit, dans lordre des offres financires corriges dventuelles erreurs arithmtiques: Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Offre financire
[corrige dventuelles erreurs arithmtiques]

Classement final

(Ariary)

4.

Conclusion

En consquence, le comit dvaluation recommande que le(s) march(s) soi(en)t attribu(s) comme suit: Numro du lot* Numro de lenveloppe de loffre Nom du soumissionnaire Offre financire
[corrige dventuelles erreurs arithmtiques]

Remise applicable (Ariary)

Montant du march (Ariary)

(Ariary)

* Colonne supprimer si le march ne comporte pas de lots.

5.

Signatures Nom Prsident Secrtaire valuateurs Signature

 complter par le Gestionnaire du projet lacceptation du rapport final pour chaque appel doffres de travaux dun montant suprieur 5 000 000 EUR

T.9. FORMULAIRE DVALUATION DU TITULAIRE POUR LES MARCHS DE TRAVAUX

< Intutil du march > < Lieu(x)dexcution > < Code de rfrence du march > 1 TITULAIRE DU MARCH
Nom(s) de lentreprise/des entreprises Chef de file* Partenaire n 2* Etc.*
* ajouter ou supprimer autant de lignes que ncessaire pour les partenaires du consortium. Prire de noter qu'un sous-traitant ne doit pas tre considr comme un partenaire aux fins du prsent formulaire dvaluation.

2
Du

PRIODE DEXECUTION
< Date du dbut de lexcution du march > au < Date postrieure dau moins une anne la date de lacceptation finale >

NOTATION DE LA PERFORMANCE DU TITULAIRE DU MARCH

Note Remarques (si note diffrente de 3)

Critre

chelle des notes 1 2 3 4 5 6 Trs bon Bon Moyen Insuffisant Insatisfaisant Trs insatisfaisant

Ralisation des objectifs du march (conformment aux spcifications techniques) Respect des dlais Qualit des travaux

GESTIONNAIRE DU PROJET

Nom Signature Date

Commission europenne 2000

Ich.1 Modle de journal de Chantier

Journal de chantier
Chantier: Matre de l'ouvrage: Matre d'uvre: Titulaire: Matin Aprs-Midi Interruptions Rapport journalier Nr. Date Horaire de travail

Personnel sur chantier Dsignation Nombre Observation Condition climatique Vent Temprature Ciel Pluie

Observations formules par les ingnieurs l'entreprise

Matriel sur chantier Dsignation Nombre Observation Interlocuteur

Ordres reues par l'entreprise Heure Ordre

Autres vnnements du chantier

Matriaux sur chantier Dsignation Unit Quantit Initiale Quantit Consomme Approvisionnement Quantit en fin de journe Observation

Travaux effectus Dsignation Unit Quantit Prvue Relle Observation

Matre d'uvre

Titulaire

ICH.2
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D O R D R E D E S E RV I C E D E D E M A R R AG E D U C H A N T I E R

Mettre ce niveau les rfrences de la commune (Nom de la commune, District, Rgion, Province et adresse)

Rappeler les rfrences du contrat concern par cet ordre de service Inscrire le numro du contrat de lentreprise au niveau de la commune, La date de signature du contrat et lintitul du contrat.

Le numro dordre de service doit tre continu pour lensemble du contrat, Cet ordre de service est le premier du contrat (O.S. N1) Le texte doit rappeler le contrat concern (le Numro du Contrat, la date de signature du contrat, et lintitul du contrat), LOS rappel le nom du titulaire Et linvite excuter une action spcifique : ici le dmarrage des travaux partir de la date dcide par le matre de louvrage. Et pour une dure de ralisation dtermine.

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de notification par le matre de louvrage Avec la signature et le cachet du matre de louvrage

Le titulaire doit notifier quil a reu lordre de service Rappeler ce niveau le numro de lordre de service (ici N1) Indiquer ici le nom du signataire (reprsentant du titulaire)

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de signature par le titulaire Avec le cachet et signature du titulaire.

Ich.2
M O D E L E D O R D R E D E S E RV I C E D E D E M A R R AG E D E C H A N T I E R

Commune Rurale de :. District de : .. Rgion de : ... Province : . Adresse: .. . Contrat N du , relatif la construction de : ..,

ORDRE DE SERVICE N
En vertu du Contrat de Prestation N du ../../. relatif construction de: ..., Lentreprise .. est invite commencer les travaux compter du ../../.. Le dlai contractuel de lexcution des travaux est de .. et prendra effet compter de cette date. Commune rurale de . , le ../../. (Signature et cachet)

O.S. N

RECU DE NOTIFICATION

Je soussign, Dclare avoir reu ce jour, un exemplaire original du prsent Ordre de Service Commune rurale de . le ../../. (Signature et cachet)

ICH.3
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D E P V D E R E C E P T I O N D E L I N S TA L L A T I O N D U C H A N T I E R

Rappeler lintituler du projet Le numro du PV Rappeler le nom du matre douvrage, le financement (ACORDS et commune rurale de ) le nom du matre duvre et le nom de lentreprise.

Donner la liste des personnes prsentes la rception (Nom, Titre et organisme) ,

Indiquer lanne, le jour et le mois de la rception Et rappeler lintituler du projet

Faire remarque les retards ventuels dans la ralisation du planning dexcution. Ex : confection de parpaings, panneau de signalisation,

Le PV est sign par le matre douvrage, le matre duvre et lentreprise. (Signature, cachet, nom et titre)

Ich.3
M O D E L E D E P V D E R E C E P T I O N D I M P L A N TA T I O N D E C H A N T I E R

Projet de : ... PV DE RECEPTION DIMPLANTATION DE CHANTIER

PV N : Matre douvrage : Financement : Matre duvre : Entreprise:

ETAIENT PRESENTS ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,..

Lan , et le du mois de , une commission compose des membres ci-dessus cits sest rendue sur le site du projet de , en vue de procder la rception de limplantation dudit chantier. Aprs la visite du chantier, la commission a constat que limplantation a t excute conformment aux plans dexcution viss par le matre duvre, selon les rgles de lart, et en accord parfait avec les suggestions qui avaient t faites lors de la runion prliminaire. La rception de limplantation a donc t prononce la date ci dessus mentionne. Cependant, la commission fait observer le retard sur : - - - Lentrepreneur est par consquent invit prendre toutes les dispositions qui simposent pour voluer conformment au planning des travaux.

Ont Sign Pour le Matre douvrage Pour le Matre duvre Pour lentreprise

EXE.1
C O M M E N TA I R E S S U R L E MODELE DE PV DE REUNION DE CHANTIER

Rappeler lintituler du projet Le numro du PV Rappeler le nom du matre douvrage, le financement (ACORDS et commune rurale de ) le nom du matre duvre et le nom de lentreprise.

Donner la liste des personnes prsentes la rception (Nom, Titre et organisme) ,

Indiquer le taux de ralisation des travaux obtenue partir dun Attachement-Dcompte effectu avant la runion de chantier. Et ltat davancement des travaux sera aussi prsent par poste de travail du BDQ.

Si ltat davancement ne permet pas de dterminer un taux de ralisation apprciable, noter les travaux des postes en cours de ralisation

Exe.1
MODELE DE PV DE REUNION DE CHANTIER

Projet de : ... PV DE REUNION DE CHANTIER

PV N : Matre douvrage : Financement : Matre duvre : Entreprise:

ETAIENT PRESENTS ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,..

(Points ressortir) AVANCEMENT DES TRAVAUX - Taux de ralisation des travaux : .. %, - Taux de ralisation des travaux programm pour la semaine daprs : .. %, Actuelle Programm pour la semaine daprs

- Travaux en cours de ralisation

Indiquer par type de matriau, la quantit de matriel effectivement disponible sur le chantier, c'est--dire ce qui constitue lapprovisionnement rel du chantier au moment de llaboration du procs verbal.

Indiquer de manire dtaille le personnel prsent sur le chantier et les effectifs respectifs selon la catgorie professionnelle

Noter lensemble des observations dordres gnrales sur lavancement et la qualit de mise en uvre des travaux, en faisant ressortir clairement le degr de satisfaction (satisfaisant ou non), lapprciation faite sur les ventuels retard (en nombre de jours estims), et faire ressortir les aspects positifs et ngatifs du chantier. Les observations seront prsentes selon lordre suivant : - Matre douvrage - Matre duvre - Entreprise

APPROVISIONNEMENT DU CHANTIER Actuelle Programm pour la semaine daprs

PERSONNEL DU CHANTIER Actuelle Programm pour la semaine daprs

OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS (du Matre douvrage)

(du Matre duvre)

(de lentreprise)

Ont Sign Pour le Matre douvrage Pour le Matre duvre Pour lentreprise

Exe.5.2
C O M M E N TA I R E S U R L E M O D E L E D A T TAC H E M E N T
Rappeler lintitule du projet Le numro du contrat Le nom du matre douvrage, le financement, le matre duvre et lentreprise titulaire des travaux Rappeler ici le type dattachement effectuer, on peut avoir lun des types dattachement suivants : Attachement hebdomadaire avec des numros au format H99 Attachement Mensuel avec des numros au format M99 Rattachement pour un dcompte de paiement avec des numros au format D99 Rappeler ce niveau la priode entre le dernier attachement de mme type et celui-ci Remplissage et vrification du tableau 1- les colonnes : N, Dsignation des postes de travaux, Unit, Quantit dans march, Prix Unitaire, et Prix dans march sont donnes dans le BDQ et BDE (Bordereau Dtail Quantitatif et Estimatif des travaux contenus dans le DAO et ramen dans le dossier dexcution des travaux). 2- Les colonnes : Quantit antrieur (qt ) et Montant antrieur (Ariary ) sont les mme que la quantit cumule (qt) et Montant cumule (Ariary) du prcdent attachement de mme type. 3- La colonne Quantit Priode (qt), donne les quantits des travaux effectus pour chaque poste de travail durant la priode concerne, leffectivit de cette quantit doit tre vrifie sur les travaux rellement effectus. 4- La colonne Montant Priode (Ariary) donne le montant des travaux effectus, pour chaque poste de travail, durant la priode concerne, Montant Priode (Ariary) = Quantit Priode (Qt) * Prix Unitaire 5- La colonne Quantit Cumule (qt) donne la quantit des travaux effectus, pour chaque poste de travail, depuis le dbut des travaux. Quantit Cumule (qt) = Quantit antrieur (qt)+ Quantit Priode (qt) . 6- La colonne Montant Cumul (Ariary) donne le montant des travaux effectus, pour chaque poste de travail, depuis le dbut des travaux Montant Cumule (Ariary) = Montant antrieur(Ariary)+ Montant Priode (Ariary) 7- Les % donnent le pourcentage (des quantits ou Montants) par rapport au march, pour chaque poste de travail % Quantit Priode = (Quantit Priode (qte)/Quantit March)*100 % Quantit Antrieur = (Quantit Antrieur (qte)/Quantit March)*100 % Quantit Cumule = (Quantit Cumule (qte)/Quantit March)*100 % Montant Priode = (Montant Priode (Ariary)/Prix dans le March)*100 % Montant Antrieur = (Montant Antrieur (Ariary)/Prix dans le March)*100 % Montant Cumul = (Montant cumul (Ariary)/Prix dans le March)*100 8- Le montant correspondant aux travaux effectus depuis le dbut des travaux est donn par la somme des montants cumuls (Ariary) 9- Le taux davancement des travaux est donn par : (Montant Total des travaux / Montant total du march)*100

Exe.5.2
M O D E L E D A T T AC H E M E N T

TRAVAUX DE Contrat N Matre d'ouvrage Financement Matre d'uvre Entreprise

ATTACHEMENT HEBDOMADAIRE N:

H____

Attachement des travaux termne en date du: Priode du au Quantit dans march Attachement des quantits Priode Qt % Antrieur Qt % Cumul Qt % Prix Unitaire Prix total dans march Montant correspondant Priode Ariary % Antrieur Ariary % Cumul Ariary %

Dsignation des postes de travaux

Unit

Sous-Total Srie

Sous-Total Srie

Sous-Total Srie

Sous-Total Srie

Sous-Total Srie Total de l'ensemble des travaux

Etablit par lentreprise

Vu et contrl par le Matre duvre

Vu par le Matre douvrage

EXE.2.1
C O N S T I T U T I O N D U N M O D E L E D E D E C O M P T E D E PA I E M E N T
Rappeler les informations concernant le projet notamment (Lintitul du projet, le numro du contrat, le du matre douvrage, le matre duvre, le titulaire)

Rappeler le montant du contrat (Hors taxes) Rappeler le dlai dexcution du contrat

Donner ce niveau le montant de lacompte dlivrer (Calcul dans j) Donner la date dtablissement de ce dcompte Le montant antrieur des travaux effectus est donn dans le total des montants antrieurs de lattachement correspondant ce dcompte. et doit correspondre au montant cumul dans le dcompte provisoire prcdent. Donner le montant des travaux termin durant la priode ( obtenir dans lattachement) Calculer le montant cumul des travaux effectu (et doit tre gale celui indiqu dans lattachement) Pour chacun des colonnes calculer le 10% de garantie de retenue

Rappeler dans le tableau ci contre lensemble des travaux termin qui est le cumul prcdent La TVA est calcule 18% Reprendre le cumul de garantie 10% Calculer le reste disponible (moins retenu) Reste TVA Donner lensemble de (qui contient lensemble avec le montant du TVA Sur cet acompte on doit dduire lensemble des paiements dj effectue Lister un par un les facture dj pay et le montant associer Calculer lacompte dlivrer qui doit tre gale au reste du montant moins la somme des factures dj pay Rappeler le numro du dcompte Le montant d lacompte dlivrer en lettre Et en chiffre

Signature du titulaire, nom du signataire et cachet Signature du matre duvre, nom et cachet

Signature du matre douvrage nom et cachet

EXE.2.1
M O D E L E D E D E C O M P T E D E PA I E M E N T
TRAVAUX : CONTRAT N: MAITRE D'OUVRAGE: MAITRE D'UVRE : TITULAIRE : Montant du contrat : Dlai d'excution :

DECOMPTE PROVISOIRE N 03 Montant de l'acompte : NATURE DES DEPENSES faites la date du DESIGNATION ANTERIEUR Travaux termins Retenue de garantie 10% (c1) (d1)
(b) (a)

MONTANT (Ariary) PERIODE (c2) (d2)

CUMUL (c3) (d3)

RECAPITULATION DESIGNATION Travaux termins Retenue de garantie 10% MONTANT (e1) (f) (g2) (h) (i) (e2) TVA 20%

RESTE (g1) Montant de l'acompte : A dduire acompte sur la gestion en cours :

ACOMPTE A DELIVRER Arrt le prsent DECOMPTE PROVISOIRE N la somme de:

(j) (k) (l) (m) Fait .. le,...

Dress par : LE TITULAIRE

Vrifi et accept par : LE MATRE D'UVRE

Approuv par le : LE MATRE D'OUVRAGE

EXE.5.1
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D E P V L E T T R E D AV E R T I S S E M E N T

Mettre ce niveau les rfrences de la commune (Nom de la commune, District, Rgion, Province et adresse)

Rappeler les rfrences du contrat concern par cet ordre de service Inscrire le numro du contrat de lentreprise au niveau de la commune, La date de signature du contrat et lintitul du contrat.

Le texte peut rappeler le contrat concern (le Numro du Contrat et lintitul du contrat et le matre douvrage),

Indiquer ce niveau les motifs de lavertissement, ...dlai dexcution des travaux, ...dfaut dapprovisionnement minimum, ... insuffisance du personnel qualifi

Indiquer au titulaire un dlai accord au titulaire pour rsoudre le problme

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de signature par le titulaire Avec le cachet et signature du titulaire.

Exe.5.1
M O D E L E D E L E T T R E D AV E R T I S S E M E N T

Commune Rurale de :. District de : .. Rgion de : ... Province : . Adresse: .. . Contrat N du , relatif la construction de : ..,

Objet : Lettre davertissement

Monsieur le Directeur, Votre entreprise a t attributaire du march n ................ dans le cadre de lexcution des travaux de construction de ...... pour le compte de la commune rurale de . A ce jour, nous sommes au regret de constater ... . . . . qui nous proccupe de plus en plus. En notre qualit de matre de louvrage nous sommes obligs dattirer votre attention sur ce(s) constat(s). Nous vous signalons par la prsente quun dlai de .... jours vous est accord pour amliorer la situation ci-dessus mentionne. Nous nous rservons le droit de procder votre mise en demeure, charge pour vous den assumer les consquences. En comptant sur votre collaboration lassurance de notre profond respect. nous vous prions dagrer, Monsieur le Directeur,

Commune rurale de . , le ../../. (Signature et cachet)

EXE.5.2
C O M M E N TA I R E S S U R L E MODELE DE LETTRE DE MISE EN DEMEURE

Mettre ce niveau les rfrences de la commune (Nom de la commune, District, Rgion, Province et adresse)

Rappeler les rfrences du contrat concern par cet ordre de service Inscrire le numro du contrat de lentreprise au niveau de la commune, La date de signature du contrat et lintitul du contrat.

Le texte peut rappeler le contrat concern (le Numro du Contrat et lintitul du contrat et le matre douvrage),

Rappeler la date de la lettre davertissement

Indiquer la date de runion extraordinaire qui fixe la fin du dlai accord au titulaire Indiquer les activits rattraper avant cette date

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de signature par le titulaire Avec le cachet et signature du titulaire.

Exe.5.2
MODELE DE LETTRE DE MISE EN DEMEURE

Commune Rurale de :. District de : .. Rgion de : ... Province : . Adresse: .. . Contrat N du , relatif la construction de : ..,

Objet : Lettre de mise en demeure

Monsieur le Directeur, Votre entreprise a t attributaire du march n ....... dans le cadre de lexcution des travaux de construction de ............................................................................................................................ pour le compte de la commune rurale de ........................................................ Le chantier ne cesse de connatre de srieux problmes plusieurs gards mentionnes dans lavertissement du ....................... qui dans leur ensemble entrane un retard de plus en plus inquitant. A compter de la date de la rception de la prsente, nous sommes obligs par consquent de vous mettre en demeure avant la runion extraordinaire du chantier qui aura lieu le ....................... , de prendre les dispositions ncessaires pour rgler les points suivants : ..................................................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... En comptant sur votre comprhension, nous vous prions dagrer, Monsieur le Directeur, lassurance de notre profond respect.

Commune rurale de . , le ../../. (Signature et cachet)

Exe.5.4
MODELE DE LETTRE DE MISE EN SOUS TUTELLE

EXE.5.4
C O M M E N TA I R E S S U R L E MODELE DE LETTRE DE MISE SOUS TUTELLE

Mettre ce niveau les rfrences de la commune (Nom de la commune, District, Rgion, Province et adresse)

Rappeler les rfrences du contrat concern Inscrire le numro du contrat de lentreprise au niveau de la commune, La date de signature du contrat et lintitul du contrat.

Objet : mise sous tutelle du matre de louvrage du march

Le texte peut rappeler le contrat concern (le Numro du Contrat et lintitul du contrat et le matre douvrage),

Rappeler les dfauts dexcution du titulaire

Rappeler la date de fin du dlai dexcution

Rappeler le n du contrat faisant lobjet de la mise sous tutelle

Indiquer ce niveau le lieu de signature, la date de signature par le titulaire Avec le cachet et signature du titulaire.

Exe.5.4
MODELE DE LETTRE DE MISE SOUS TUTELLE

Commune Rurale de :. District de : .. Rgion de : ... Province : . Adresse: .. . Contrat N du , relatif la construction de : ..,

Objet : Mise sous tutelle du matre douvrage du march n.

Monsieur le Directeur, Votre entreprise a t attributaire du march n ............ dans le cadre de lexcution des travaux de construction de ........................................................................................................................ pour le compte de la commune ..................................................................................... A ce jour, nous sommes au regret de constater que votre entreprise ne rpond pas aux obligations contractuelles malgr les lettres de rappel et de mise en demeure. Nous accusons notamment ltat insatisfaisant de ...................................................................... Nous ne voyons plus comment vous pourriez respecter le dlai contractuel qui expire le ............. Au vu de la ncessit pour le Matre de louvrage de respecter ses obligations envers les populations, il vous notifie par la prsente la mise sous tutelle du Matre de louvrage du march n ............. pour lachvement des travaux et ceci sans prjudice de tout autre droit ou recours. Veuillez agrer, Monsieur le Directeur, lassurance de mes sentiments respectueux.

Commune rurale de . , le ../../. (Signature et cachet)

REC.1
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D E P V D E R E C E P T I O N P R OV I S O I R E D E S T R AVAU X (PRONONCEE) Rappeler lintitule du projet Le numro du PV Rappeler le nom du matre douvrage, le financement (ACORDS et commune rurale de ) le nom du matre duvre et le nom de lentreprise.

Donner la liste nominatif des personnes prsentes la rception (Nom, Titre et organisme),

Indiquer lanne, le jours du mois et le mois de la rception provisoire Rappeler lintitule du projet

Indiquer le cas chant, les petites rserves mises lors de la rception provisoire des travaux.

Rec.1
M O D E L E D E P V R E C E P T I O N P R OV I S O I R E D E S T R AVAU X (PRONONCEE)

Projet de : ... PV DE RECEPTION PROVISOIRE

PV N : Matre douvrage : Financement : Matre duvre : Entreprise:

ETAIENT PRESENTS ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,..

Lan , et le du mois de , une commission compose des membres ci-dessus cits sest rendue sur le site du projet de , en vue de procder la rception provisoire des travaux dudit chantier. Aprs la visite du chantier, la commission a constat que les travaux ont t excuts conformment aux plans dexcution et selon les rgles de lart. La rception provisoire des travaux a donc t prononce la date ci dessus mentionne. Nanmoins, la commission a mis les rserves suivantes - ... - ... - ... LEntrepreneur est invit excuter les travaux ncessaires.

Ont Sign Pour le Matre douvrage Pour le Matre duvre Pour lentreprise

REC.2
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D E P V D E R E C E P T I O N P R OV I S O I R E D E S T R AVAU X ( N O N P R O N O N C E E ) Rappeler lintitule du projet Le numro du PV Rappeler le nom du matre douvrage, le financement (ACORDS et commune rurale de ) le nom du matre duvre et le nom de lentreprise.

Donner la liste nominatif des personnes prsentes la rception (Nom, Titre et organisme),

Indiquer lanne, le jours du mois et le mois de la rception provisoire Rappeler lintitule du projet

Indiquer la non-conformit par rapport aux plans dexcution ou les travaux ncessaires effectuer.

Rec.2
M O D E L E D E P V R E C E P T I O N P R OV I S O I R E D E S T R AVAU X (NON PRONONCEE)

Projet de : ... PV DE RECEPTION PROVISOIRE

PV N : Matre douvrage : Financement : Matre duvre : Entreprise:

ETAIENT PRESENTS ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,..

Lan , et le du mois de , une commission compose des membres ci-dessus cits sest rendue sur le site du projet de , en vue de procder la rception provisoire des travaux dudit chantier. Aprs la visite du chantier, la commission a constat certaines irrgularits sur les travaux raliss notamment aux points suivants : ... ... ...

. La rception provisoire na donc pas t prononce compte tenu des observations faites par le Matre douvrage et lentrepreneur est par consquent immdiatement invit prendre toutes les dispositions utiles pour excuter les travaux qui ont fait lobjet des rserves afin de permettre la rception provisoire de travaux.

Ont Sign Pour le Matre douvrage Pour le Matre duvre Pour lentreprise

REC.3
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D E P V L E V E E D E R E S E RV E Rappeler lintitule du projet Le numro du PV Rappeler le nom du matre douvrage, le financement (ACORDS et commune rurale de ) le nom du matre duvre et le nom de lentreprise.

Donner la liste nominatif des personnes prsentes la rception (Nom, Titre et organisme),

Indiquer lanne, le jour du mois et le mois de la rception provisoire Rappeler lintitule du projet

Rec.3
M O D E L E D E P V D E L E V E E D E R E S E RV E

Projet de : ... PV DE LEVEE DE RESERVE

PV N : Matre douvrage : Financement : Matre duvre : Entreprise:

ETAIENT PRESENTS ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,..

Lan , et le du mois de , une commission compose des membres ci-dessus cits sest rendue sur le site du projet de , en vue de procder la leve des rserves mises lors de la rception provisoire (ou dfinitive).. Aprs la visite du chantier, la commission a constat que les rserves ont t leves conformment aux observations faites lors de la mission effectue pour la rception provisoire (ou dfinitive). : Le prsent procs verbal de leve des rserves est tabli en trois exemplaires pour servir et valoir ce que de droit.

Ont Sign Pour le Matre douvrage Pour le Matre duvre Pour lentreprise

REC.4
C O M M E N TA I R E S S U R L E M O D E L E D E P V D E R E C E P T I O N DEFINITIVE Rappeler lintitule du projet Le numro du PV Rappeler le nom du matre douvrage, le financement (ACORDS et commune rurale de ) le nom du matre duvre et le nom de lentreprise.

Donner la liste nominative des personnes prsentes la rception (Nom, Titre et organisme),

Indiquer lanne, le jour du mois et le mois de la rception dfinitive Rappeler lintitule du projet

Donner lheure de dbut de la visite du chantier et lheure de la fin de cette visite.

Rec.4
MODELE DE PV DE RECEPTION DEFINITIVE

Projet de : ... PV DE RECEPTION DEFINITIVE

PV N : Matre douvrage : Financement : Matre duvre : Entreprise:

ETAIENT PRESENTS ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,.. ,.,..

Lan , et le du mois de , une commission compose des membres ci-dessus cits sest rendue sur le site du projet de , en vue de procder la rception dfinitive des travaux dudit chantier. La visite du chantier a commenc . Lensemble des ouvrages a t visit, ainsi que le fonctionnement des diffrentes installations ; la visite sest acheve . Aprs la visite du chantier, la commission a prononc la rception dfinitive des travaux dudit chantier la date ci-dessus mentionne. Le prsent procs verbal est dress en sept exemplaires originaux pour servir et valoir ce que de droit.

Ont Sign Pour le Matre douvrage Pour le Matre duvre Pour lentreprise

M .6 .2
MODELE DE FICHE DEVALUATION DE LA PRESTATION DU MAITRE DUVRE

 complter par le reprsentant communal et joindre au rapport final sur le contrat

FORMULAIRE DVALUATION DU TITULAIRE POUR LES MARCHS DE SERVICES FINANCS PAR LE PROGRAMME ACORDS
< Intitul du march > < Lieu(x) dexcution > < Code de rfrence du march >

TITULAIRE DU MARCH
Nom de lentreprise ou du consultant individuel

2
Du

PRIODE DEXCUTION DU MARCH

< Date > au < Date >

NOTATION DE LA PERFORMANCE DU TITULAIRE DU MARCH

Note Remarques (si note diffrente de 3) chelle des notes 1 2 3 4 5 Excellent Bon Moyen Insuffisant Insatisfaisant

Critre Ralisation des objectifs du march (conformment aux termes de rfrence) Respect des dlais Qualit des services

LE REPRESENTANT DE LA COMMUNE

Nom Signature Date

I
INFORMATIONS A TITRE INDICATIF

I I..1 1.. O Or rd dr re ed de eg gr ra an nd de eu ur r ttiittr re e iin nd diic ca attiiff d e s d e l a i s d e p r e s t a t i o n s d u m a t r e d des delais de prestations du matre du uv vr re e

Etudes APD

Passation de march

Suivi et contrle Prparation et assistance technique pour la gestion post-investissement

Remarques Le draft du dossier de APD doit tre rendu au plus tard un mois aprs la date de commencement des tudes, et le dlai de 1 mois supplmentaires pourrait correspondre aux changes entre le comit de lecture et le bureau dtude pour la rdaction de lAPD final. 1 mois et 2 semaines Le dlai de 1 mois correspond au temps de prparation des offres par les entreprises, les deux semaines correspondent la prparation du DAO, lidentification des entreprises inviter et lvaluation des offres. 3 mois Dure de ralisation des travaux 3 mois + 6 mois La prparation se fait durant la ralisation des travaux et lassistance technique durant la garantie de louvrage

Dure moyenne 1 2 mois

I.2.

1 e 1-- C Co on ntte en nu ud du un nd do oc cu um m en ntt d dA AP PD D

Informations sur le projet

La prsentation du projet Description dtaille de la solution retenue Les diffrentes tudes spcifiques La description des travaux rpartis en lots ou en tranche Le dimensionnement des ouvrages (note de calcul ) Les spcifications techniques des travaux Un avant mtr des travaux Une note justificative des prix unitaires ou des montants forfaitaires utiliss pour lestimation dtaille Lestimation dtaille du cot des travaux Les plans dtaills des ouvrages, y compris la carte, les photos Les plannings prvisionnels dexcution des travaux

Etudes sur les travaux

Etudes sur les matriels et quipements

Les spcifications techniques des matriels et quipements Lestimation dtaille du cot des matriels et quipements et de leurs installations Les plannings prvisionnels de lacquisition des matriels et quipements

Etudes sur la Gestion postinvestissement et entretien de linfrastructure

Description dtaille des tches de gestion et dentretien de louvrage et une estimation des charges rcurrentes correspondantes ;

I.3.
LES MEMBRES DU PERSONNELPROPOSES PAR LE PRESTATAIRE Spcialits Routes AEP et puits
Gestion, conomie BTP / Hydraulique BTP / Gnie rurale / hydraulique

Titre
1. Chef de Mission 2. Ingnieur dtudes et contrle 3. Ingnieur topographe

Btiments

Irrigation

Niveau de formation
Bac +4

Nombre dannes dexprience

Bt / TP

Bt / TP

Bac +5

Topographie BTP / Hydraulique

Bac +5

4. Dessinateur/ Projeteur/mtreur Bt / TP 5. Agent de surveillance (seulement dans le cas des travaux en rgie)

Bt / TP

Gnie rurale

Bac +2

BTP (chantier)

BTP (chantier)

BTP (chantier)

BTP (chantier)

Bac

Pour chacun des membres du personnel propos, ne seront prises en compte que les expriences pour des travaux similaires.