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ACTA DE INTEGRACION DE BASES
LICITACIN PBLICA N 017-2012-MPC (Primera Convocatoria) CONCURSO OFERTA: ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE LA OBRA:
En la Ciudad de Cajamarca, a los 16 das del mes de Octubre del ao 2012, siendo las 09:30 horas se rene el Comit Especial designado, con el objeto de INTEGRAR las bases del presente proceso de seleccin y considerando que durante las etapas correspondientes se presentaron consultas, observaciones a las bases, notificacin y pronunciamiento del OSCE por lo que stas tendrn que ser modificadas en estricto cumplimiento de las mismas. Asimismo, siendo necesario acreditar que existe oferta de profesionales en el mercado que puedan cumplir con los requisitos acadmicos sean estos: capacitaciones, diplomados, maestras y/o doctorados requeridos a todos los profesionales considerados tanto para la elaboracin del expediente tcnico como la ejecucin de obra (se segn lo establecido en el pronunciamiento N 453-2012/DSU). En la parte final de las bases integradas se est anexando el estudio de posibilidades de mercado que acredita la existencia de los profesionales requeridos para ambas fases de ejecucin presupuestal. En consecuencia se reanuda las etapas del proceso de seleccin, para lo cual se procede con la Integracin de Bases conforme a lo dispuesto en los Artculos 58 y 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; considerado los pliegos formulados en las absoluciones de consultas y observaciones, las implementaciones especificas dictaminadas por la Direccin de Supervisin del OSCE mediante la Notificacin N 37945-2012 del (SEACE-OSCE) y el pronunciamiento N 453-2012/DSU. El Comit Especial seala la necesidad de modificar el calendario del presente proceso de seleccin en lo referente a las fechas de registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro, para lo cual se tomara en cuenta que los interesados podrn registrarse hasta un (1) da despus de haber quedado integradas las Bases, y que en aplicacin del artculo 24 del Reglamento, entre la integracin de Bases y la presentacin de propuestas no podr mediar menos de cinco (5) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la publicacin de las Bases integradas en el SEACE. A continuacin se procede a Integrar las bases en concordancia con el Art. 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Siendo las 10:30 horas se redacta la presente Acta, siendo suscrita por los miembros participantes en seal de conformidad con los acuerdos adoptados. EL COMIT ESPECIAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Ing. ngel Rubn Saldaa Quiroz Presidente
Ing. Juan Carlos Lpez Mercado Miembro
Ing. Rafael Martn Salvador Luis Miembro
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
(Primera Convocatoria)
ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE LA OBRA:
CONCURSO OFERTA:
Octubre 2012
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS) CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
1.2
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 4 MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas. La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y del Contrato.
1.5
1.7
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 5 MUY IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE1 El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante. 1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
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Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o mayor a trescientas (300) UIT. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.12 PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 7 Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.2 1.13 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta4. 1.14 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.14.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.14.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica 1.15
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.12.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.16
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.17
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1
Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado5. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2
Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
Esta disposicin slo se consignar si el valor referencial del proceso de seleccin es igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT). MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1
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DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos;
3.2
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. DE LAS GARANTAS 3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
3.3
3.4
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 11 Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.7 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles 6 y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.8 RESIDENTE DE OBRA7 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.
3.6
Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos. Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
12
El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 3.9 SUPERVISOR8 (segn sea el caso) Persona natural9 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. 3.10 CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso 10 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 3.11 OCURRENCIAS Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita.
3.11
ADELANTOS En el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos, deber incluirse las siguientes disposiciones: 3.11.1 ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%)11 del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato.
8
Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra. En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
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11
13
3.11.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%) 12 del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta. 3.11 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento: a. Que se designe al Supervisor. b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. 3.12 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento. 3.15 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
3.13
3.14
12
La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
14
SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA RUC N: 20473623042 Correo electrnico: secretaria.tecnica@municaj.gob.pe Cuenta Banco de La Nacin: 0761047012 Cuenta Interbank: 7023000477610 DOMICILIO LEGAL Av. Alameda los Incas S/N Complejo Qhapac an. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la Elaboracin del Expediente Tcnico y Ejecucin de la Obra: MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE REGADIO DE LA CUENCA DEL RIO CHONTA- DISTRITOS BAOS DEL INCA, LLACANORA, JESUS PROVINCIA DE CAJAMARCA, bajo la modalidad de Concurso Oferta. VALOR REFERENCIAL13 El valor referencial asciende a S/. 5351,498.76 (Cinco Millones Trescientos Cincuenta Un mil Cuatrocientos noventa y ocho con 76/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total por la elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo y la Ejecucin de la Obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del ao 2012. Detalle del Valor Referencial:
DESCRIPCIN ELABORACIN EXPEDIENTE TCNICO MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE REGADIO DE LA CUENCA DEL RIO CHONTA- DISTRITOS BAOS DEL INCA, LLACANORA, JESUS PROVINCIA DE CAJAMARCA EJECUCIN DE OBRA MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE REGADIO DE LA CUENCA DEL RIO CHONTA- DISTRITOS BAOS DEL INCA, LLACANORA, JESUS PROVINCIA DE CAJAMARCA VALOR REFERENCIAL TOTAL S/. (INCLUIDO I.G.V.) CODIGO SNIP PLAZO DE EJECUCION 60 DIAS CALENDARIOS 176686 180 DIAS CALENDARIOS 240 DIAS CALENDARIOS 5283,598.76 VALOR REFERENCIAL S/.
1.2 1.3
1.4
67,900.00
5351,498.76
13
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 4816,348.89 Cuatro Millones Ochocientos Diecisis Mil Trescientos Cuarenta y ocho con 89/100 Nuevos Soles Valor Referencial S/. 5351,498.76 Cinco Millones Trescientos Cincuenta Un mil Cuatrocientos noventa y ocho con 76/100 Nuevos Soles
15
110% del Valor Referencial S/. 5886,648.63 Cinco Millones Ochocientos Ochenta y seis mil Seiscientos Cuarenta y ocho con 63/100 Nuevos Soles
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mayor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia Municipal N 567-2012-GM-MPC, de fecha 07 de Agosto del ao 2012. FUENTE DE FINANCIAMIENTO14 Fuente de Financiamiento: 5 RECURSOS DETERMINADOS-FONIPREL Rubro: 18 CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL15 El presente proceso se rige por la modalidad de CONCURSO OFERTA 1.9 1.10 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. BASE LEGAL Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante La Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del decreto legislativo N 1017Ley de Contrataciones del estado, en adelante El Reglamento, y sus modificaciones y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE.
1.6
1.7
1.8
14
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin. Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41 del Reglamento. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
15
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 16 Ley 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades Decreto Supremo N 011-2006-VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones. Lineamientos para cautelar el adecuado procedimiento de Control previo al pago de Presupuestos Adicionales de Obra Pblica: Resolucin de Contralora N 125-98-CG. Cuando en estas Bases se mencione la palabra Ley y su Reglamento, se est haciendo referencia a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento respectivo y Modificatoria Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.11 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Distrito Provincia Departamento Regin 1.12 : : : : Baos del Inca, Jess, Llacanora Cajamarca Cajamarca Cajamarca
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin es de 240 Doscientos Cuarenta das naturales16. * Expediente Tcnico: * Ejecucin de la Obra: 60 Sesenta das calendarios 180 Ciento Ochenta das calendarios
16
De acuerdo al artculo 47 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN17 ETAPAS
CONVOCATORIA REGISTRO DE PARTICIPANTES
17
FECHAS
07/08/2012 Del 08/08/2012 al 17/10/2012 Del 08/08/2012 al 14/08/2012 20/08/2012
LUGAR / MEDIO
Publicacin en el SEACE Oficina de Secretaria Tcnica de la MPC, de 8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas. En la Oficina de Secretaria Tcnica de la MPC, de 8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas Comit Especial /Publicacin SEACE En la Oficina de Secretaria Tcnica de la MPC, de 8:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas Comit Especial /Publicacin SEACE Comit Especial /Publicacin SEACE En Acto Pblico a las 10:00 horas en la sala de reuniones de la Oficina de Secretara Tcnica de Contrataciones - Av. Alameda de los Incas S/N Complejo Qhapac an Comit Especial En Acto Pblico a las 17:00 horas en la sala de reuniones de la Oficina de Secretara Tcnica de Contrataciones - Av. Alameda de los Incas S/N Complejo Qhapac an
FORMULACION DE CONSULTAS
ABSOLUCIN DE CONSULTAS
FORMULACION DE OBSERVACIONES A LAS BASES ABSOLUCION DE OBSERVACIONES A LAS BASES INTEGRACIN DE BASES (*)
Del 21/08/2012 al 27/08/2012
04/09/2012 16/10/2012
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
29/10/2012
CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS
29/10/2012
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.
29/10/2012
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Secretaria Tcnica de la MPC, sito en la Av. Alameda los Incas S/N Complejo Qhapac an, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 01:00 p.m. y de 15:00 a 18:00 horas i, previo pago de la suma S/. 50.00 (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.
17
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 18 En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Oficina de Secretaria Tcnica de la MPC., sito en Av. Alameda los Incas S/N Complejo Qhapac an , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 17-2012-MPC, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: secretaria.tecnica@municaj.gob.pe ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el ante la Oficina de Secretaria Tcnica de la MPC., sito en AV. Alameda los Incas S/N Complejo Qhapac an , en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 17-2012-MPC, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado: Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA Av. Alameda de los Incas S/N- Complejo Qhapac an Att.: Comit Especial LICITACIN PBLICA N 17-2012-MPC Elaboracin del Expediente Tcnico y Ejecucin de la Obra MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE REGADIO DE LA CUENCA DEL RIO CHONTA- DISTRITOS BAOS DEL INCA, LLACANORA, JESUS PROVINCIA DE CAJAMARCA SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado: Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA Av. Alameda de los Incas S/N- Complejo Qhapac an Att.: Comit Especial LICITACIN PBLICA N 17-2012-MPC Elaboracin del Expediente Tcnico y Ejecucin de la Obra MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE REGADIO DE LA CUENCA DEL RIO CHONTA- DISTRITOS BAOS DEL INCA, LLACANORA, JESUS PROVINCIA DE CAJAMARCA SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
2.4.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y (02) copias18
19
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 19 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: i) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de Ejecutor de Obra. ii) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de Consultor de Obras. iii) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. iv) Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin20. Para la acreditacin de los Requerimientos tcnicos mnimos del personal propuesto se requiere: Copia simple de el titulo profesional, copia simple de la colegiatura, copias simples de los diplomas o certificados que acrediten la capacitacin requerida, la experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. Los diplomas o certificados de capacitacin debelaran haber sido emitidos por entidades reconocidas por el estado peruano. v) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 02. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. vi) Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin. Anexo N 03. vii) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
18
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
19
20
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 20 viii) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para la admisibilidad de propuestas de los postores, exigidas segn las bases. MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: i) Para la acreditacin de los factores Experiencia en obras en general y Experiencia en obras similares deber requerirse: Copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcin o con la copia simple de contratos con la resolucin de liquidacin de obra o con copia simple de contratos acompaada de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que sta fue concluida; dicha documentacin tambin deber consignar el monto total de la obra. ii) Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber acreditarse mediante copia simple de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. iii) Para la acreditacin del factor Cumplimiento en la ejecucin de obras, deber requerirse: Constancias o certificados o cualquier documentacin que acrediten fehacientemente que las obras se efectuaron y liquidaron sin incurrir en penalidades. Los documentos sern referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor. iv) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para acreditar los factores de evaluacin. 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA21 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 05, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la propuesta econmica debera ser expresados con dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles. ii) Garanta de seriedad de oferta es por el monto de S/. 53,514.99 (Cincuenta tres mil quinientos catorce con 99/100 nuevos soles) equivalente al 1% (Uno por ciento del valor referencial), mediante Carta Fianza.
En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de oferta corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber considerarse, en el caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el segundo decimal inmediato superior, y en el caso del lmite mximo (2%) solo hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que de lo contrario estara excedindose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacin estatal 22. 2.6 Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
21
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
22
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 21 El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.7 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se deber presentar, los siguientes documentos: a) b) c) d) e) f) g) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de corresponder; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica. Cuaderno de Obra Legalizado (de ser el caso)
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza23 para efectos de garantizar lo siguiente24: - El fiel cumplimiento del contrato 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 07 das hbiles y se contabilizar a partir del da siguiente de recibida la notificacin enviada por la Entidad. La citada documentacin deber ser presentada en la oficina de Asesora Legal de Logstica ubicada en el local de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, Jr. Alameda de los Incas s/n Complejo Qhapac an Cajamarca.
23
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
24
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
22
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO CANAL DE RIEGO HUACARIZ, PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA. 1.0 ANTECEDENTES. La Municipalidad Provincial de Cajamarca, elabora estudios y ejecuta obras para mejorar la calidad de vida los habitantes que estn dentro de su jurisdiccin siendo el MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE REGADIO DE LA CUENCA DEL RIO CHONTA- DISTRITOS BAOS DEL INCA, LLACANORA, JESUS PROVINCIA DE CAJAMARCA, entre otras, una que permite apoyar y promover que la comunidad tenga una mejor calidad de vida. Es por ello, que ante la necesidad de ejecutar dicha obra, se convoca a la presente Licitacin Pblica bajo la modalidad de Concurso Oferta, con el fin de seleccionar a la Empresa Contratista que deber encargarse del desarrollo de la solucin al nivel de diseo definitivo y la ejecucin de la obra. 2.0 OBJETIVO. El objetivo de la presente Licitacin Pblica es la elaboracin del Expediente Tcnico y Ejecucin de la obra de : MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE REGADIO DE LA CUENCA DEL RIO CHONTA- DISTRITOS BAOS DEL INCA, LLACANORA, JESUS PROVINCIA DE CAJAMARCA. DE LA LICITACIN. La presente Licitacin Pblica tiene por objeto seleccionar a la empresa Contratista y/o Consorcio que se encargar de la elaboracin del expediente tcnico y ejecucin de obra, la cual consiste en la Construccin de Infraestructura hidrulica, que permita mejorar la eficiencia por conduccin de los canales, debiendo consultar el siguiente Perfil de Proyecto: DESCRIPCION MEJORAMIENTO DE LOS CANALES DE REGADIO DE LA CUENCA DEL RIO CHONTA- DISTRITOS BAOS DEL INCA, LLACANORA, JESUS PROVINCIA DE CAJAMARCA CODIGO SNIP 176686
3.0
La MUNICIPALIDAD espera como mnimo del contratista el cumplimiento de dicho perfil, el cual se debe complementar con sus aportes y experiencias. 4.0 UBICACIN Y LMITE DEL REA DE INFLUENCIA DEL ESTUDIO. El PIP se ubica en el distrito de Cajamarca de la provincia de Cajamarca en el Departamento de Cajamarca. 5.0 PARTICIPANTES-REQUISITOS. Podrn participar como postores personas naturales y/o jurdicas que acrediten su inscripcin en el RNP como ejecutor de obras y consultor de obras. Dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 6.0 VALOR ESTIMADO El monto de valor estimado establecido en el PIP al mes de Agosto del 2012 es:
DESCRIPCIN Elaboracin Expediente Tcnico Ejecucin de Obra TOTAL VALOR REFERENCIAL TOTAL S/. VALOR REFERENCIAL S/.
23
67,900.00 5283,598.76 5351,498.76
7.0
PLAZO DE EJECUCIN
DESCRIPCIN Elaboracin Expediente Tcnico Ejecucin de Obra PLAZO DE EJECUCION 60 DIAS CALENDARIOS 180 DIAS CALENDARIOS 240 DIAS CALENDARIOS
TOTAL PLAZO DE EJECUCION
8.0 9.0
ADELANTOS LA MUNICIPALIDAD entregar adelantos de acuerdo al tem 3.11.2. DESCRIPCION DEL PROYECTO. Segn el estudio de pre-inversin a nivel de perfil declarado viable el proyecto consistir en la ejecucin de las siguientes obras: Segn el estudio de pre-inversin a nivel de perfil declarado viable el proyecto consistir en la ejecucin de las siguientes obras: 9.1-Revestimiento del canal de regado con una seccin trapezoidal. Revestimiento en una longitud de 42.42 Km de los canales de la JURCH en forma trapezoidal con concreto simple fc=175 Kg/cm2 en un espesor de 10.00cm .La seccin ser para conducir los caudales autorizados, el mtodo para el clculo de los elementos ser con el criterio de diseo ptimo para un caudal dado. Sistemas de Riego Bajo a Intervenir Longitud(Km) Fuente de Canal de Sin Total agua derivacin Revestido Revestir (Km) (Km) (Km) Ro Chonta El Molino 2.50 0.50 2.00 Ro Chonta Remonta I 4.00 2.00 2.00 Ro Chonta Huayrapongo 4.28 1.30 2.98 Victoria Ro Chonta Yanamarca Sector Victoria 10.06 10.06 0.00 Sector Rumicucho 7.44 3.80 3.64 Ro Cajamarquino La Banda 3.00 0.00 3.00 Ro El Comn 2.50 0.10 2.40
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
N 1. 2. 3. 4.
5. 6.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria Cajamarquino Ro 7. Cajamarquino El Molino II Ro 8. Cajamarquino Capulipampa 9. Q. Achac Achac 10. Q. Granero El Granero 11. Q.Cangalasch Cangalasch TOTAL=
24
2.00 3.50 5.50 15.00 3.50 63.28
0.00 0.10 0.00 3.00 0.00 20.86
2.00 3.40 5.50 12.00 3.50 42.42
9.1
9.2. Proveer Tomas laterales. Se ha considerado la elaboracin y colocado de 212.00 tarjetas metlicas para la distribucin lateral de agua. 9.3. Capacitacin. Se conformara talleres de capacitacin con los siguientes objetivos: -Fortalecer la comisin de de riego con capacidad de autogestin. -Capacitar a los usuarios para un eficiente manejo de la infraestructura de riego. -Capacitar a los usuarios en tecnologas de riego parcelario. -Minimizar conflictos en la distribucin del agua. OBRAS SIMILARES Se define como obras similares proyectos de instalacin, construccin, ampliacin y mejoramiento de infraestructura hidrulica para riego de acuerdo al Subprograma 0050. RECURSOS MNIMOS DE PERSONAL PROPUESTO Y LOGISTICA QUE DEBER PROPORCIONAR EL POSTOR PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO. El alcance de los servicios que se requieren, no son limitativos. El contratista cuando considere necesarios, deber ampliarlos o profundizarlos, siendo responsable por la calidad tcnica de todo el estudio que deber ser ejecutado en concordancia con los estndares actuales de diseo en todas las especialidades de ingeniera. El contratista deber contar con un equipo de trabajo para elaborar el expediente tcnico, cuya conformacin no debe ser menor al siguiente detalle:
10.0 10.1
10.1.1 PERSONAL PROFESIONAL - Jefe de Proyecto Ingeniero Civil, Colegiado y habilitado; con diplomado en Planificacin y Control de Proyectos, Contrataciones con el Estado Aplicado a Obras y en Formulacin-Evaluacin de Proyectos de Inversin Publica. Acreditar haber laborado como Consultor Jefe de Proyecto en Estudios Definitivos o Perfiles de Inversin Publica en un mnimo de seis (06) meses en obras iguales o similares. La participacin ser en su especialidad, la experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. Acreditar conocimiento de diseo hidrulico de proyectos en obras similares. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. - Especialista en Geotecnia Ingeniero Civil, Colegiado y habilitado; con grado acadmico (Master o Dr.) en Ingeniera Geotcnica, que haya participado en la formulacin de estudios definitivos en obras iguales o similares como consultor o especialista en cuando menos cuatro (04) meses. La participacin ser en su especialidad, la experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 25 conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. - Especialista en Riego Ing. Civil o Agrcola, Colegiado y habilitado; con acreditacin especializada en Ingeniera de Riego (Master o Dr.) con conocimiento certificado de la ley de recursos hdricos y capacitacin en formulacin de proyectos de riego en marco del Sistema Nacional de Inversin Publica, que haya participado en la formulacin de estudios definitivos en obras iguales o similares como consultor o especialista de cuando menos cuatro (04) meses. La participacin ser en su especialidad, la experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. - Especialista en Costos Presupuestos, Programacin y Planificacin. Ingeniero Civil, Colegiado y habilitado; con diplomado en Contrataciones con el Estado Aplicado a Obras, Planificacin y Control de Proyectos y capacitacin certificada en costos y presupuestos, haber laborado como Consultor especialista en Estudios Definitivos de obras iguales o similares en un mnimo de cuatro (04) meses. La participacin ser en su especialidad, la experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. Acreditar conocimiento de diseo hidrulico de proyectos en obra s similares. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. - Especialista en Capacitacin y Sensibilizacin. Ingeniero Agrnomo o Agrcola, Colegiado y Habilitado. Certificar capacitacin en Operacin y Mantenimiento de Sistemas de Riego. Demostrar experiencia mediante copias de Contrato con conformidad, certificados o constancias, en cuatro (04) meses como especialista o extensionista agrcola o agronmico en programas de riego y asistencia tcnica en prcticas culturales. La participacin ser en su especialidad, la experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. 10.1.2 LOGISTICA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO: -Oficina en Cajamarca (del consultor) se sustentar con promesa formal de alquiler o contrato alquiler o ttulo de propiedad a nombre del consultor o consultores. -Equipo de cmputo, impresin -Software (licenciado). -Equipos de topografa, estacin total y nivel de ingeniero, en perfecto estado operativo. NOTA: El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de adquisicin o arrendamiento. El equipo Propio se acreditar mediante copia del Libro de Inventario de Activo Fijo, o copia de las Facturas correspondientes. Para el equipo arrendado o con promesa de adquisicin, se adjuntar los originales de las Cartas de Compromiso de Arrendamiento o Venta. Se podr presentar Declaracin Jurada sealando que cuenta con los equipos en las condiciones que se especifica en los prrafos anteriores. La entidad podr verificar la
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 26 veracidad y disponibilidad inmediata del equipamiento antes de la firma del contrato. De comprobarse el incumplimiento de esta obligacin esencial imputable al contratista, segn lo dispuesto en el Artculo 168 del Reglamento, la Entidad queda facultada a resolver el contrato en los trminos establecidos en la normatividad vigente. 10.2 PARA LA EJECUCION DE OBRA.
10.2.1 PERSONAL PROFESIONAL - INGENIERO RESIDENTE DE OBRA: Ingeniero Civil, Colegiado y Habilitado. Debe tener experiencia mnima como residente y/o supervisor y/o inspector de obra de doce (12) meses en obras iguales o similares, la experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. -GERENTE DE OBRA Ingeniero Civil, Colegiado y habilitado; con maestra o diplomado en Administracin y Gestin de la Construccin, con capacitacin certificada en Sistemas de Calidad en Obras de Construccin y en Valorizacin y Liquidacin de Obra, que haya participado como gerente de obra, administrador de obra, residente o supervisor en la ejecucin de obras iguales o similares cuando menos seis (06) meses. La experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. El compromiso del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta con su firma y sello. - INGENIERO ASISTENTE DE OBRA: Ingeniero Civil, Colegiado y Habilitado. Diplomado en Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Publica. Acreditar certificacin en Diseo Produccin y Control de Calidad de Concreto. Acreditar experiencia mnima en la ejecucin de seis (06) meses en obras similares como residente y/o supervisor y/o inspector y/o asistente de residente y/o asistente de supervisor y/o asistente de inspector. La experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. - INGENIERO ESPECIALISTA EN CAPACITACIN: Ingeniero Agrnomo o Agrcola, Colegiado y Habilitado. Acreditar certificacin en capacitacin en Operacin y Mantenimiento de Sistemas de Riego. Demostrar experiencia mediante copias de Contrato con conformidad o certificados o constancias, en seis (06) meses en servicios de capacitacin, sensibilizacin y asistencia tcnica a organizaciones de usuarios en sistemas de riego. La experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. - COORDINADOR INTERINSTITUCIONAL DEL PROYECTO: Economista, Colegiado y Habilitado. Acreditar diplomado en formulacin y evaluacin en proyectos en el Sistema Nacional de Inversin Publica.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 27 Acreditar experiencia mnima en la formulacin de proyectos de inversin pblica (06) meses en obras similares como consultor, especialista o formulador, la experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. El compromiso de participacin del profesional con el postor para este proceso de seleccin, se demostrar con una carta compromiso con su firma y sello del mismo. 10.2.2 EQUIPAMIENTO -01 Camin volquete 15 M3 -05 Vibrador de concreto de 2 -05 Mochila pulverizadora -01 Motosoldadora de 230 A -05 Mezcladora de concreto 18 HP, tambor de 11 P3 -02 Equipos de topografa: estacin total y nivel de ingeniero, en perfecto estado operativo. NOTA: El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de adquisicin o arrendamiento. El equipo Propio se acreditar mediante copia del Libro de Inventario de Activo Fijo, o copia de las Facturas correspondientes. Para el equipo arrendado o con promesa de adquisicin, se adjuntar los originales de las Cartas de Compromiso de Arrendamiento o Venta. Se podr presentar Declaracin Jurada sealando que cuenta con los equipos en las condiciones que se especifica en los prrafos anteriores. La entidad podr verificar la veracidad durante la ejecucin contractual; y de comprobarse el incumplimiento de esta obligacin esencial imputable al contratista, segn lo dispuesto en el Artculo 168 del Reglamento, la Entidad queda facultada a resolver el contrato en los trminos establecidos en la normatividad vigente. 11.0 ALCANCE PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO: El alcance de los servicios comprender, sin ser limitativo, las siguientes fases: 1.- RECONOCIMIENTO Y DIAGNOSTICO DEL AMBITO DEL PROYECTO Y LA ORGANIZACIN DE REGANTES: Se levantar informacin detallada sobre el estado actual de la infraestructura de riego, problemas de manejo y operacin del sistema, problemas organizativos, esta informacin ser tomada en cuenta para la formulacin del expediente tcnico. Se identificarn las reas y la poblacin directamente beneficiada con el proyecto, as como las de su radio de influencia, indicando sus distanciamientos, niveles de aceptacin, participacin de la poblacin, disponibilidad de mano de obra durante las fases de ejecucin y de operacin y mantenimiento. El Consultor, deber verificar la propiedad y autorizaciones necesarias para pases y usos del terreno donde se construirn obras de arte, as como la situacin de los terrenos que vayan a ser afectados con la ejecucin de los trabajos. Asimismo, si fuera necesario har las gestiones para obtener permisos de terceros para utilizar servidumbres temporales o provisionales para acceder y abastecer de materiales, equipo, mano de obra, etc. durante la etapa de los estudios y de ejecucin de la obra. La memoria descriptiva de la etapa de reconocimiento de la zona del estudio, debe estar incluida en el Expediente Tcnico Definitivo.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 28 2.- TOPOGRAFIA - LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO Y TRAZO: Se har el levantamiento topogrfico y el trazo del canal de conduccin principal, asimismo de las reas en donde se construirn las respectivas obras de arte y/o estructuras complementarias. El levantamiento topogrfico y trazo se har utilizando teodolito o estacin total. No se aceptar levantamiento topogrfico con GPS navegador. Se har el levantamiento topogrfico a curvas de nivel y se dejar trazado y estacado en campo el eje del canal principal y secundaria, el levantamiento se har en una franja de un ancho mnimo de 50 mts., considerando 25 mts. a cada lado del eje. El levantamiento y trazo comprender los cruces areos o subterrneos, cursos de agua y otras obras de arte. El levantamiento topogrfico mostrar todos y cada uno de los predios a servir con el canal, debiendo figurar en el plano correspondiente con numeracin correlativa, nombre completo del beneficiario y rea servida. En general, para el levantamiento topogrfico, se monumentar una Base con hitos de concreto y se definirn en campo una o ms poligonales de apoyo, cuyos puntos de control horizontal y vertical se dejarn debidamente monumentados y sealizados. Se dejarn colocados en el terreno Bench Mark (B.M.s) a cada 500 mts, fcilmente identificables en el plano topogrfico. Se har el levantamiento topogrfico en un radio de 50 mts. a la redonda de las reas en donde se construirn las obras de arte y otras estructuras complementarias que sean necesarias. Se dejarn nivelados y monumentados en campo, con hitos de concreto, las estaciones y vrtices de las poligonales de los respectivos levantamientos topogrficos. En cada rea de las estructuras a levantar, se dejar colocado en el terreno como mnimo un (1) Bench Mark (B.M.s), enlazado con los BMs del eje del canal principal debidamente nivelado y monumentado con hito de concreto, fcilmente identificable en el plano topogrfico. Los puntos de control horizontal y vertical (BMs) de los levantamientos topogrficos, sern georeferenciados en coordenadas UTM y relacionados con BMs adquiridos en el IGN, referidos a otros proyectos o colocados expresamente con tecnologa satelital. 3.- DISEO Y MEMORIA DE CLCULO: El Consultor deber preparar y presentar todos los elementos del diseo a nivel de ingeniera del sistema de riego. Deber justificar el dimensionamiento, diseo hidrulico y diseo estructural de todas las obras que conforman el sistema, para lo cual presentar las siguientes memorias: Memoria de Clculo de la Demanda, tomar en cuenta la cedula de cultivos promedio de la zona. Memoria de Clculo de obras de arte y estructuras hidrulicas complementarias que sean necesarias. Memoria de Clculo de otras obras complementarias o de proteccin que fueran necesarias tales como obras de arte, muros de sostenimiento o contencin, etc. - Planillas de metrados, de todas las partidas correspondientes. El Consultor calcular, dimensionar y disear el sistema de riego con sus componentes, en base a informacin primaria obtenida directamente en campo, as como en base a mediciones y resultados de los estudios especficos de Mecnica de Suelos EMS, Hidrologa, etc. no se aceptarn estimaciones adoptadas por el proyectista sin el debido sustento tcnico. Para el Clculo de la Demanda se tendr en cuenta las dotaciones y mdulos de riego por tipo de cultivo que utiliza el Ministerio de Agricultura para la zona de estudio a travs de su Direccin Agraria y Distrito de Riego respectivo.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 29 Para el diseo estructural de las obras de concreto armado se utilizar el Reglamento Nacional de Construcciones, las normas ACI Captulo Peruano, Normas Tcnicas Peruanas. Para el diseo y clculo estructural de las obras se podr utilizar mtodos y software que cuenten con aceptacin nacional y/o internacional y con la conformidad del Evaluador del expediente tcnico. En el diseo y desarrollo del proyecto se tendrn en cuenta las Especificaciones Tcnicas Ambientales que puedan aplicarse al proyecto. 4.- PLANOS: Sern debidamente codificados con adecuada nomenclatura, se presentarn los siguientes planos: PLANOS GENERALES: 1.- PLANO DE UBICACIN Y ACCESOS A LA LOCALIDAD, se indicar la ubicacin del proyecto tomando como base la carta nacional, a escala 1/25,000. 2.- PLANO DE UBICACIN DE OBRA, se indicar la ubicacin exacta del proyecto tomando como base el catastro de la localidad, a escala 1/5,000 y 1/500. 3.- PLANO CATASTRAL DE LOS PREDIOS DE INTERVENCIN; el plano se elabora tomando como base la carta nacional a escala 1/25,000 y el catastro de la zona o reas de intervencin. En ste plano se mostrarn los predios y/o reas de riego, indicando el nombre de los propietarios beneficiarios. PLANOS DE OBRA: 1.- PLANO CLAVE DEL SISTEMA, en escala 1:2500 1:5000, plano en planta, indicando el eje del canal, estacado cada 0.5 Km., con la ubicacin segn progresivas de los puntos notables y obras de arte y estructuras a construir. 2.- PLANO GENERAL DE PLANTA DEL CANAL TOPOGRAFICO, plano en planta a curvas de nivel, a escala 1:1000 1:2000. Se mostrarn las estaciones de levantamiento, los vrtices de la poligonal y la ubicacin de los puntos de control BMs dejados en el terreno. 3.- PERFIL LONGITUDINAL DEL CANAL, a escala H= 1:1000 1:2000 y V= 1:100 1:200. 4.- PLANO DE SECCIONES DEL CANAL CADA 25 M. escalas tcnicas adecuadas. 5.- PLANO DE LA CAPTACION TOPOGRAFICO, plano en planta a curvas de nivel a escala 1:200 1:500. Se mostrarn las estaciones de levantamiento, los vrtices de la poligonal y la ubicacin de los puntos de control BMs dejados en el terreno. 5.- PLANO DE LA CAPTACION - ESTRUCTURAL, planta, cortes, elevaciones y detalles, a escala 1:50, 1:20, 1:10. 6.- PLANO DE TODAS LAS OBRAS DE ARTE Y COMPLEMENTARIAS TOPOGRAFICO, plano en planta a curvas de nivel a escala 1:100 1:50. Se mostrarn las estaciones de levantamiento, los vrtices de la poligonal y la ubicacin de los puntos de control BMs dejados en el terreno. 7.- PLANO DE TODAS LAS OBRAS DE ARTE Y COMPLEMENTARIAS - ESTRUCTURAL, planta, cortes, elevaciones y detalles, a escala 1:50, 1:20, 1:10. 5.- ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS - GEOLOGA Y GEOTECNIA: El Consultor es responsable ante la Entidad de la calidad de los EMS. Los EMS se harn de acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones vigente y las Normas Peruanas de Estructuras; comprende la ejecucin de trabajos de campo, de gabinete, de laboratorio y la presentacin de resultados con el correspondiente Informe Tcnico. El EMS Geologa y Geotecnia que se va a ejecutar para el presente proyecto comprende: a.EMS geologa y geotecnia del eje mbito de la seccin del canal con fines de verificar la estabilidad de suelos, existencia de zonas de riesgo por fallas geolgicas y para clasificacin
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 30 del suelo y obtencin del perfil estratigrfico del terreno, se excavar como mnimo una calicata cada 500 mts. de distancia; de dimensiones 1.00 x 1.00 x 1.50 mts. de profundidad. b.EMS geologa y geotecnia con fines de Construccin y Cimentacin de la captacin y todas las obras de arte y estructuras complementarias. Como mnimo se excavarn una calicata de 1.00 x 1.00 x 2.50 mts. de profundidad, en cada reservorio. c.EMS geologa y geotecnia de Canteras, que van a utilizarse en la construccin de las estructuras del sistema, con fines de determinar la calidad del material, potencial disponible, situacin legal para uso, etc. Por Cantera a estudiar como mnimo se excavarn dos calicatas de 1.00 x 1.00 x 1.50 mts. de profundidad. Del Informe Tcnico: El Informe Tcnico de los EMS-Geologa y Geotecnia, ser firmado en todas sus pginas por el profesional responsable y visado en todas sus pginas por el Consultor adjuntando los resultados de los ensayos respectivos. Los ensayos sern ejecutados por un laboratorio que cuente con certificacin de INDECOPI y los resultados sern firmados por el tcnico especialista que realiz los ensayos y por el responsable del laboratorio. Para ser aprobado el Informe Tcnico del EMS, se debe adjuntar el certificado de INDECOPI del laboratorio donde se realizaron los ensayos de suelos. El contenido del Informe Tcnico de MDS, debe ser el siguiente: 1. MEMORIA DESCRIPTIVA: a.Informacin previa: Descripcin detallada de la informacin recibida y de la recolectada. b.Exploracin de campo: Descripcin de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas en el campo. c.Exploracin de Laboratorio: Descripcin de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas en el laboratorio. d.Perfil del Suelo: Descripcin y clasificacin de los diferentes estratos que constituyen el terreno investigado indicando para cada uno de ellos: origen, nombre y smbolo del grupo de suelo, segn el sistema unificado de suelos (SUCS, ASTM D 2487), plasticidad de los finos, consistencia o densidad relativa, humedad, color, tamao mximo y angularidad de las partculas, cementacin y otros comentarios de acuerdo a la Norma ASTM D 2488. e.Nivel de la Napa Fretica: Ubicacin de la napa fretica indicando la fecha de medicin y comentarios sobre su variacin en el tiempo, si se presenta. f.Anlisis de la Cimentacin: Se incluir como mnimo: - Memoria de Clculo de la capacidad portante y de diseo del terreno. - Tipo de cimentacin que se recomienda utilizar. - Profundidad de cimentacin (Df) - Determinacin de la carga de rotura al corte y factor de seguridad (FS). - Estimacin de los asentamientos que sufrira la estructura con la carga aplicada (diferenciales y/o totales). - Presin admisible del terreno: Para determinar la capacidad portante de diseo del terreno se debern realizar los correspondientes ensayos de carga (Corte Directo, Triaxial, DPL, SPT, segn corresponda). - Indicacin de las precauciones especiales que deber tomar el diseador o el constructor de la obra, como consecuencia de las caractersticas particulares del terreno investigado (efecto de la napa fretica, contenido de sales agresivas al concreto, etc.). - Otros parmetros que se requieren para el diseo o construccin de las estructuras y cuyo valor dependa directamente del suelo. g.Efecto de Sismo: Se proporcionar la informacin suficiente para la aplicacin de las Normas de Diseo Sismo Resistente vigentes. Como mnimo se debern proporcionar los valores de: S= Factor suelo
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 31 Ts= Perodo predominante de vibracin del suelo. Determinados a partir de las caractersticas de los suelos que conforman el perfil estratigrfico. 2. a.b.c.PLANOS Y PERFILES DE SUELOS. Plano de ubicacin del Programa de Exploracin. Plano topogrfico o planimtrico del terreno con la ubicacin de las calicatas exploradas y sus respectivas coordenadas (planta y cota), se mostrar la ubicacin fsica y coordenadas del BM utilizado como referencia. Perfil estratigrfico por calicata investigada: Debe incluirse la informacin del Perfil del Suelo, sobre la base de las muestras extradas por estratos y los resultados de los ensayos in situ.
3. RESULTADOS DE LOS ENSAYOS DE LABORATORIO: Se incluirn los grficos y resultados obtenidos en el laboratorio correspondientes al anlisis granulomtrico, lmites de Attemberg (LL, LP, IP), peso especfico de suelos y rocas, anlisis de rocas, ensayos para determinar la capacidad portante de diseo del terreno (Corte Directo, Triaxial, DPL, SPT, segn corresponda), ensayos de PH, contenido de sales y agresividad. 4. FOTOGRAFIAS Y DOCUMENTOS DE GESTION: Fotos y formatos proporcionados por la entidad contratante debidamente firmados por las Autoridades Locales que comprueben la realizacin de los trabajos de campo. 5. RESUMEN CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Tipo de cimentacin; Estrato de apoyo de la cimentacin; Parmetros de diseo para la cimentacin (profundidad de la cimentacin, presin admisible, factor de seguridad por corte y asentamiento diferencial o total); Agresividad del suelo a la cimentacin; Conclusiones y Recomendaciones adicionales inherentes a las condiciones de cimentacin y necesarias para la proteccin y conservacin de las estructuras a construirse. 6. CANTERAS - DISEO DE MEZCLAS: Para el caso de utilizarse material de cantera para las estructuras del proyecto, el Consultor deber identificar la(s) fuente(s) seleccionada(s) indicando los usos recomendados y si fuera necesario de acuerdo a la magnitud del proyecto se acompaar un diseo de la explotacin, que en conformidad con lo establecido en los estudios de evaluacin ambiental, provea los elementos preventivos que garanticen que la explotacin no producir inestabilidad, ni producir impactos indirectos tales como: contaminacin de corrientes, alteraciones del drenaje natural, inadecuado manejo de los escombros, daos en propiedades ajenas, etc. Se presentar un plano o croquis de ubicacin de la(s) fuente(s) de materiales seleccionada(s) para la obra con indicacin de las distancias de transporte hasta el lugar donde se harn los trabajos, se adjuntar el clculo de las distancias medias de transporte de material para obras de concreto, rellenos, etc. Se estudiarn las caractersticas geotcnicas de los materiales para definir si son factibles de ser utilizados, para lo cual se realizarn calicatas en la(s) cantera(s) seleccionada(s), en el nmero necesario que permitan obtener informacin confiable del tipo de material, potencia y volumen aprovechable o rendimiento de cantera. Con el material proveniente de cada una de las calicatas de la(s) cantera(s) se realizarn los ensayos de laboratorio siguientes: granulometra, lmites de consistencia, densidad aparente, contenido de humedad, equivalente de arena, ensayos de abrasin (desgaste de los ngeles), anlisis de PH sulfatos y cloruros. Se presentar el respectivo diseo de mezclas para las obras de concreto a emplearse y los respectivos ensayos de laboratorio de la mezcla propuesta. Los resultados del diseo de mezclas se utilizarn en los anlisis de costos unitarios de concreto, para calcular las incidencias de los materiales en el concreto que se utilizar en las estructuras a construir.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 32 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL: El Consultor deber elaborar el Estudio de Impacto Ambiental, de acuerdo a las caractersticas y magnitud del proyecto, tomando como referencia la Gua Ambiental del SNIP y los lineamientos generales que al respecto se presenta en el Estudio de Pre Inversin a nivel de Perfil del proyecto. La Evaluacin Ambiental consistir en identificar los impactos ambientales en la etapa de ejecucin de la obra (etapa de construccin) as como en la etapa de operacin y funcionamiento de la misma, adjuntando los Cuadros de Identificacin de Impactos Ambientales y sus respectiva Calificacin, asimismo se deber realizar el respectivo anlisis de los costos que significaran la solucin a dichos problemas ambientales Del Informe Tcnico de impacto ambiental: El Informe Tcnico debe contener la informacin, evaluacin y anlisis de los efectos del impacto ambiental que generar la obra durante sus etapas de ejecucin y operacin, asimismo recomendar las medidas de mitigacin a aplicar de ser el caso en los niveles fsico, bitico y socioeconmico, determinando involucrados con sus respectivas responsabilidades. El Consultor deber incorporar en el diseo de ingeniera las medidas de control ambiental recomendados para cada uno de los impactos identificados en la evaluacin ambiental, cuidando que dichas medidas recomendadas y sus costos correspondientes sean efectivamente incorporados en el presupuesto del proyecto. El contenido mnimo del Informe Tcnico es el siguiente: a) b) c) d) e) Identificacin de los impactos ambientales y su calificacin. Plan de Control Ambiental Especificaciones ambientales particulares, para la ejecucin de las obras. Costos y presupuesto de mitigacin del impacto ambiental, a ser incorporado en el Presupuesto y costo total de la obra. Identificacin de botaderos para eliminacin de material excedente: Se debern identificar y ubicar los botaderos para el material excedente de obra y para su restauracin posterior se debern definir los procedimientos generales tcnicos y ambientales a ser adoptados. El Consultor deber identificar los botaderos con sus respectivas distancias respecto de la obra, asimismo deber calcular y adjuntar las distancias medias de transporte para eliminacin del material en dichos botaderos. Los trabajos de demoliciones y movimiento de tierras debido a cortes y excavaciones para las diferentes estructuras del sistema, originan material sobrante que se debe eliminar; para lo cual el Consultor disear el mtodo ms apropiado de eliminacin de acuerdo al volumen y a las caractersticas del proyecto, respetando las Especificaciones Tcnicas de la Gua Ambiental del SNIP.
f)
ESTUDIO HIDROLOGICO. El Estudio Hidrolgico a desarrollarse en este caso, consiste en el estudio de la fuente de Abastecimiento del sistema de riego a construir. A fin de poder determinar si la fuente a utilizarse cumple con los requerimientos del proyecto, el Consultor realizar los estudios necesarios para definir el caudal promedio de diseo del canal, en poca de estiaje y la calidad del recurso que se pretende utilizar para el proyecto. El estudio de la fuente comprender los siguientes rubros: a) MEDICION DEL CAUDAL DISPONIBLE: Se har el estudio hidrolgico de la cuenca de recepcin de la fuente, se harn mediciones in situ, se har el levantamiento detallado de informacin junto a la poblacin local, con lo cual se podr calcular el aforo de la fuente a utilizar y se podr determinar si su capacidad abastecer la demanda de agua requerida para el proyecto, se deber de confrontar este caudal con el otorgado por la Autoridad Local de Aguas correspondiente.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 33 b) ANALISIS DE LA CALIDAD DEL AGUA: Con la finalidad de verificar su aptitud para el uso agrcola, el Consultor podr disponer la ejecucin del Anlisis Fsico Qumico del agua de la fuente a utilizarse. Los resultados de dichos anlisis se adjuntarn en el Informe N 01 Preliminar. El Consultor es responsable ante la Entidad de la correcta ejecucin de los anlisis y de la calidad del agua de la fuente que proponga utilizar para los fines del proyecto; por lo tanto, es obligatorio que stos se realicen en un laboratorio de confiabilidad. Los resultados sern firmados por el tcnico especialista que realiz los ensayos y por el responsable del laboratorio. Se adjuntarn las conclusiones y recomendaciones en base a los resultados obtenidos. METRADOS Y CANTIDADES DE OBRA, ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCION, ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, PRESUPUESTO DE OBRA, PROGRAMACION DE LA EJECUCION: El Consultor deber calcular los metrados/cantidades de obra por partida especfica y para cada actividad considerada en el Presupuesto de Obra, sobre la base de los planos y datos o soluciones tcnicas adoptadas para las obras. Deber adjuntar la Planilla de Metrados que sustente cada partida especfica con los respectivos planos, grficos, croquis y medidas. Las especificaciones tcnicas de construccin, sern considerada en el Presupuesto de Obra. No se genricos. Se indicarn los procedimientos de procedimientos de medicin y forma de pago de cada especficas por cada partida a ejecutarse aceptarn especificaciones en trminos ejecucin, las unidades de medida, partida especfica.
Las especificaciones tcnicas sern dadas por el Consultor de acuerdo a la clasificacin de la obra, puede considerar especificaciones especiales adecuadas al tipo de obra y cuando los trabajos a realizar no estn cubiertos por las especificaciones y normas generales antes indicadas o cuando las caractersticas del proyecto lo requieran. Las especificaciones que se elaboren para el control de calidad del concreto en esta obra, deben incluir los parmetros que deben cumplir los agregados en: granulometra, dureza, resistencia a la abrasin, rango de plasticidad, y otros. Los anlisis de precios unitarios se debern elaborar incluyendo materiales, equipo y mano de obra para cada una de las partidas que integran la obra. Se dar nfasis a la maximizacin de uso de mano de obra, calificada y no calificada de la zona de estudios. Los jornales de mano de obra son los que paga la entidad acordes a la oferta y demanda de la zona del proyecto. El Presupuesto del proyecto debe contener el listado o relacin de partidas y subpartidas generales y especficas identificadas por tems, la unidad de medida, metrado/cantidad, costo unitario directo (sin IGV) de cada partida especfica, que sumados darn el Costo Directo, al cual se sumarn los Gastos Generales (Fijos y Variables) y la Utilidad. El Presupuesto, deber incluir una partida especfica de fletes para transporte y puesta a pie de obra de los materiales, insumos, maquinaria y equipos a utilizar. El Presupuesto, deber incluir las partidas y sus costos correspondientes a la aplicacin de medidas de control ambiental, para mitigar los impactos negativos generados con la ejecucin del proyecto, de acuerdo al estudio correspondiente. Se presentarn las respectivas Frmulas Polinmicas de reajuste. Se presentar el Programa de Ejecucin de Obra conformado por: Cronograma de Ejecucin en Diagramas PERT-CPM y GANNT; Calendario Valorizado de Ejecucin de Obra; Calendario de Adquisicin de Materiales; Calendario de Utilizacin de Maquinaria y Equipo. 11.1 INFORMES - PLAZOS - CONTENIDO - APROBACION:
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 34 11.1.1. DEL CONTENIDO Y PLAZOS DE PRESENTACION DE LOS INFORMES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: Los Informes y el Expediente Tcnico, constituyen la prestacin del servicio por parte del Consultor, es decir son los documentos objeto de la prestacin de la Consultora, por lo tanto debern presentarse dentro de los plazos establecidos fuera de los cuales se sujetan a la aplicacin de multas por mora e incumplimiento. Los plazos para la presentacin de los Informes y del Expediente Tcnico son obligatorios y estn definidos en los presentes Trminos de referencia; excepto que se indique lo contrario, los plazos se fijan en das naturales o calendarios y no pueden ser modificados, salvo que durante la ejecucin del servicio se aprueben ampliaciones. Las fechas de inicio y trmino de cada actividad y de presentacin de informes, se fijarn en base a sus respectivos plazos de ejecucin. El Plan de Trabajo se actualizar de acuerdo a la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la consultora o del servicio estipulada en el Contrato. El Plan de Trabajo Actualizado (Cronograma y Programa de Actividades actualizados), ser formulado por el Consultor y aprobado por el Evaluador. Se formular en base a los presentes Trminos de Referencia, definiendo las fechas para la entrega de los informes y del Expediente Tcnico Definitivo de acuerdo a la fecha de inicio y el plazo de ejecucin del servicio que se indica en el Contrato. En caso el Consultor no presente el Plan de Trabajo Actualizado, el Evaluador actualizar las fechas de entrega de los informes y del Expediente Tcnico Definitivo, tomando como referencia la fecha de inicio del plazo de ejecucin del servicio que se indica en el Contrato, lo que comunicar por escrito al Consultor. El incumplimiento de los plazos establecidos para la prestacin del servicio (presentacin de Informes y del Expediente Tcnico), dar lugar a la aplicacin de penalidades y multas segn el Contrato. El Consultor deber entregar los Informes y el Expediente Tcnico, con los contenidos y dentro de los plazos que a continuacin se indican: INFORME N 1 - PRELIMINAR: se presentar a los diez (10) das de la fecha de inicio del plazo y entrega del terreno para elaborar el expediente tcnico, y debe tener el siguiente contenido: 1.Informe Tcnico correspondiente a las fases de reconocimiento, esta fase comprende la sistematizacin del taller de diagnostico enfocado y la fase de Levantamiento Topogrfico, con la siguiente informacin: - Datos generales - Ubicacin - Diagnstico socio econmico de la zona del proyecto, se adjuntar los trabajos y datos obtenidos en campo complementarios a los datos de la Pre Inversin (producto del taller de Diagnostico enfocado). - Reconocimiento de la zona del estudio desde la fuente y captacin hasta el punto final de la red de distribucin. - Descripcin de los trabajos de campo realizados (levantamiento topogrfico, mediciones, trazos, toma de datos, muestreo de suelos y trabajos de campo, etc.). - Libretas de campo y data completa del levantamiento topogrfico. - Conclusiones y Recomendaciones, deben contener alternativas de solucin de los aspectos crticos y problemtica encontrados para el desarrollo del proyecto, verificacin de longitudes y distancias estimadas, definir s existirn incrementos o disminuciones de las longitudes estimadas en el estudio de pre inversin.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 35 2.Informe de compatibilizacin/contrastacin del Estudio de Pre Inversin aprobado, identificacin de probables dificultades, anlisis, comentarios y observaciones respecto a aspectos tcnicos (topografa del terreno, reas disponibles, ubicacin, etc.), anlisis del presupuesto y costos del proyecto estimados en la pre inversin. 3.Copia del Acta de inicio de trabajos, constancia de ejecucin de los trabajos de campo suscrita por las Autoridades locales. 4.Fotografas y Documentos de gestin. 5.PLANOS 5.1.PLANO DE UBICACIN Y ACCESOS A LA LOCALIDAD, se indicar la ubicacin del proyecto tomando como base la carta nacional, a escala 1/25,000. 5.2.PLANO DE UBICACIN DE OBRA, se indicar la ubicacin exacta del proyecto tomando como base el catastro de la localidad, a escala 1/5,000 y 1/500. 5.3.PLANO CATASTRAL DE LOS PREDIOS DE INTERVENCIN; el plano se elabora tomando como base la carta nacional a escala 1/25,000 y el catastro de la zona o reas de intervencin. En ste plano se mostrarn los predios y/o reas en las que se van beneficiar con el mejoramiento del canal, indicando el nombre de los propietarios beneficiarios. 5.4.PLANO CLAVE PRELIMINAR, en escala 1:2500 1:5000, plano en planta del trazo del canal, estacado cada 0.5 Km., con la ubicacin segn progresivas estimadas de los puntos notables (puntos de agua, botaderos, etc.), obras de arte y estructuras a construir. El Informe N 1-Preliminar, se presentar como mnimo en un ejemplar en versin escrita con todo el contenido indicado. El Informe aprobado pasar a conformar el respectivo Flder del Estudio. INFORME N 2 - DE INGENIERIA: se presentar a los treinta das (30) das, de la fecha de Entrega de Terreno e inicio de los trabajos, debe contener el BORRADOR del Expediente Tcnico. El Consultor presentar los siguientes documentos: 1.ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS: El contenido de los estudios complementarios: a) Estudio de Mecnica de Suelos Geologa y Geotecnia. b) Estudio de Impacto Ambiental. c) Estudio Hidrolgico.
2.BORRADOR DEL EXPEDIENTE TCNICO: Con el siguiente contenido: I.Memoria Descriptiva: datos generales, ubicacin, presupuesto, fuentes de financiamiento, plazo de ejecucin, antecedentes, diagnstico, descripcin de la obra a ejecutar, relacin y descripcin de cada una de las actividades a ejecutar. Asimismo contiene las Conclusiones y Recomendaciones del Informe Tcnico N 1-Preliminar, con la descripcin detallada de las soluciones tcnicas adoptadas para ejecutar la obra. II.Plano General del proyecto (Plano Clave); III.Memoria de Clculo: Comprende el anlisis y dimensionamiento del sistema y las estructuras con su respectivo clculo estructural, indicando los mtodos y/o programas de diseo utilizados. IV.Especificaciones Tcnicas y Ambientales: por cada partida especfica, denominados de acuerdo a los tems asignados en la hoja de Presupuesto. Las especificaciones tcnicas describirn claramente las formas y mtodos de ejecucin de la partida, las formas de pago y mtodos de medicin. Especificaciones tcnicas y ambientales particulares o especiales para el proyecto. V.Presupuesto de Obra: Deber contener el listado o relacin de partidas y subpartidas generales y especficas identificadas por tems, la unidad de medida, metrado/cantidad, costo unitario directo (sin IGV) de cada partida especfica, que sumados darn el Costo Directo, al cual se sumarn los Gastos Generales y la Utilidad. El Presupuesto de Obra deber incluir una partida especfica de fletes para transporte y puesta a pie de obra de los materiales, maquinaria y equipos a utilizar.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 36 El Presupuesto de Obra deber incluir las partidas y sus costos correspondientes a la aplicacin de medidas de control ambiental para mitigar los impactos generados por la ejecucin de la obra, de acuerdo al estudio correspondiente; VI.Costo Total del Proyecto: VII.Planilla de Metrados: lista de cantidades (metrados) por cada partida especfica denominados de acuerdo a los tems asignados en el Presupuesto de Obra. Se adjuntarn los diagramas, grficos, croquis y medidas que sirven para el clculo de los metrados; VIII.Anlisis de Precios Unitarios: por cada partida especfica denominados de acuerdo a los tems asignados en el Presupuesto de Obra. Se especificar el rendimiento diario por jornal de 8 horas, la unidad de medida, cuadrilla de mano de obra, incidencia de materiales, cuadrilla de maquinaria, equipo y/o herramientas, costo por rubro y costo total de la partida; IX.Anlisis de Fletes: costo del transporte para puesta a pie de obra de materiales, maquinaria y equipo; X.Anlisis de Gastos Generales: fijos y variables; XI.Relacin de Insumos: Materiales, Mano de Obra, Maquinaria y/o Equipo, Herramientas; XII.Relacin de Maquinaria y Equipo Mnimo; XIII.Cronogramas de Ejecucin Fsico Financiero en Diagramas GANTT y PERT-CPM, se determinar la ruta crtica; XIV.-Cronograma de Adquisicin de Materiales y de Utilizacin de Maquinaria y/o Equipo; XV.Frmula Polinmica; XVI.-Fotografas y Documentos de Gestin del Proyecto: que sustente la ejecucin de los trabajos de campo para los estudios, en donde se observe en el terreno la presencia del Consultor conjuntamente con los beneficiarios, sus representantes y autoridades locales; XVII.-Conclusiones y Recomendaciones; XVIII.-PLANOS: Definitivos, a nivel de ejecucin del Proyecto completo, de acuerdo a la relacin que se indica en el numeral correspondiente. Se deber incorporar la informacin geotcnica necesaria en los planos de las secciones transversales del proyecto en escala adecuada. El Informe N 2- De Ingeniera, se presentar como mnimo en un ejemplar en versin escrita con todo el contenido indicado (Estudios Complementarios y Borrador del Expediente Tcnico). El Informe aprobado pasar a conformar el respectivo Flder del Estudio. INFORME N 3 FINAL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: se presentar a los sesenta (60) das de iniciados los trabajos. Las observaciones y/o correcciones que se hicieron al Borrador del Expediente Tcnico, deben considerarse en la presentacin del Informe Final y Expediente Tcnico Definitivo. El Expediente Tcnico Definitivo se presentar en volmenes espiralados o en archivadores de palanca, con letra tipo arial tamao 10 puntos, espacio sencillo, se usar papel bond, 80 grm, fotosttico, tamao A4 para la memoria y papel blanco para plotter o papel canson de 90 grs. para los planos. Los Planos originales y las copias deben ser presentados en tamao 80 cm x 60 cm. en formato apropiado, deben estar ordenados en micas portaplanos, de manera que permitan su fcil desglosamiento para hacer reproducciones. Debern estar identificados por una numeracin y codificacin adecuada y mostrarn la fecha, sello y firma del Consultor. El Expediente Tcnico Definitivo incluyendo los Estudios Complementarios, debern tener un ndice y numeracin de pginas que incluye los Planos; todas las pginas estarn selladas y firmadas por el Consultor; asimismo cada Especialista firmar los Estudios y documentos de su especialidad. El Expediente Tcnico Definitivo con los estudios elaborados ser presentado en versin escrita en TRES EJEMPLARES todos con firmas originales. Adems el Consultor entregar en versin magntica el Expediente Tcnico Definitivo completo, es decir en CDs conteniendo los archivos correspondientes en el mismo orden y forma de la
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 37 versin escrita y con una memoria explicativa que indique el modo de restituir dichos archivos. Para elaborar y editar el Expediente Tcnico se utilizar el siguiente software licenciado para cada especialidad. Topografa. Presupuesto y Anlisis de Costos. Programacin de obras. Diseo de Canales. Office en cualquier versin o similar. El Informe Final estar conformado por los siguientes documentos: 1.RESUMEN EJECUTIVO: Ficha tcnica con datos tcnicos y generales del proyecto relacin de profesionales responsables por cada actividad que participaron en la elaboracin del Expediente Tcnico, mostrando nombre, especialidad, registro profesional y firma - Relacin de Maquinaria y Equipo mnimo requeridos para ejecutar la obra. 2.EXPEDIENTE TCNICO DEFINITIVO Y ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS: Para ejecutar la Obra por la modalidad de Contrata. El contenido ser el determinado a la presentacin del Informe N 2 de Ingeniera. 3.INFORME DE VIABILIDAD DEL PROGRAMA DE INVERSIN
El postor presentara el informe tcnico de viabilidad del programa de inversin con los anexos SNIP correspondientes, donde se sustentara las modificaciones relacionadas con los componentes del programa (si los hubiera) DE LA PRESENTACIN DE LOS INFORMES: El Consultor, presentar los Informes directamente en el despacho de la Sub-Gerencia de Estudios de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, dentro de los plazos y/o en las fechas sealadas en el Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades actualizados, la Sub-Gerencia a su vez los har llegar al Evaluador a quien le otorgara los plazos establecidos para su revisin y emisin del informe de aprobacin o de observaciones correspondiente. La presentacin de los informes parciales y final es obligatoria, por ningn motivo o justificacin se aceptar que el Consultor, presente un informe de la siguiente etapa de ejecucin del estudio sin antes haber presentado el anterior, las moras e incumplimientos injustificados de los plazos de presentacin de los informes, est sujeto a la aplicacin de las penalidades/multas que se especifican en las Bases o en el Contrato. Para que los informes sean aceptados y considerados como presentados, como mnimo, debern incluir todos los contenidos que se indican en los presentes Trminos de Referencia; de lo contrario sern devueltos por el Evaluador al Consultor, a travs de un documento, considerndolo como no presentado. DE LA REVISION Y APROBACIN DE LOS INFORMES: La Municipalidad Provincial de Cajamarca revisar y verificar los Informes a travs del Evaluador, quien emitir sus apreciaciones para la conformidad de la Subgerencia de Inversiones de la entidad. El Evaluador revisar el Informe N 1 Preliminar, en el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de su recepcin y comunicar sus observaciones al Consultor, de ser el caso. El Consultor tiene tres (3) das hbiles siguientes a la recepcin de las observaciones para realizar el levantamiento con las subsanaciones y/o aclaraciones requeridas. La demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado est sujeta a la multa por moras indicada en el Contrato.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 38 El Evaluador revisar el Informe N 2 de Ingeniera, en el plazo de cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de haberlo recepcionado y comunicar sus observaciones al Consultor de ser el caso. El Consultor subsanar las observaciones en la presentacin del Informe N 3 Final con el Expediente Tcnico Definitivo. La demora en levantar las observaciones fuera del plazo indicado est sujeta a la multa por moras indicada en las bases o en el Contrato. El Evaluador revisar el Informe N 3 Final , en el plazo de cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de haberlo recepcionado y comunicar sus observaciones al Consultor de ser el caso. El Consultor tiene cinco (5) das hbiles siguientes a la recepcin de las observaciones para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. La demora en levantar las observaciones fuera del plazo indicado est sujeta a la multa por moras indicada en el Contrato y podr dar lugar a que luego del apercibimiento que estipula la normativa vigente la Municipalidad Provincial de Cajamarca resuelva el Contrato por incumplimiento. Los plazos de revisin y aprobacin de los Informes no modifican el cronograma de presentacin de informes. La reincidencia en las observaciones, es decir en caso el Consultor reincida en las mismas observaciones que se le hizo luego de la revisin de los Informes, del Borrador del Expediente Tcnico o del Expediente Tcnico Definitivo se considerar como demora en el plazo de presentacin estando sujeto a la aplicacin de las penalidades y multas por mora establecidas en el Contrato y podr dar lugar a que la Municipalidad Provincial de Cajamarca resuelva el Contrato por incumplimiento. Los Informes y el Expediente Tcnico, slo sern aprobados cuando el Evaluador del estudio, exprese su Conformidad mediante Informe escrito. Con el Informe de Conformidad del Expediente Tcnico Definitivo, suscrito por el Evaluador, la Municipalidad Provincial de Cajamarca a travs de la Gerencia de Obras dispondr el emitir la correspondiente Resolucin de Aprobacin. 11.2 PROPIEDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: El Expediente Tcnico Definitivo, datos de campo y dems documentos preparados por el Consultor en el desarrollo de los servicios, pasarn a ser propiedad de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, para lo cual el Consultor los entregar a ms tardar al trmino del Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos. El Consultor, no podr utilizar el Expediente Tcnico Definitivo, los datos de campo y dems documentos, total o parcialmente, para fines ajenos sin el consentimiento previo y por escrito de la Municipalidad Provincial de Cajamarca. 11.3 RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR: El Consultor, asume la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo. En atencin a que el Consultor, es el responsable absoluto del Estudio que realiza, deber garantizar su calidad y responder por el trabajo realizado, dentro de los trminos que establecen las normas durante el transcurso del siguiente (01) ao, desde la fecha de aprobacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, por lo que, en caso de ser requerido por la Municipalidad Provincial de Cajamarca, para absolver consultas u observaciones sobre el particular, o para cualquier aclaracin o correccin durante la etapa de ejecucin de la obra, no podr negar su contestacin y/o concurrencia. Es responsabilidad del Consultor, que durante el inicio del estudio deban estar presentes los profesionales que integran el Equipo Tcnico indicado en su Propuesta Tcnica, considerando
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 39 que un requisito establecido en la convocatoria es que los integrantes tengan completa disponibilidad para la ejecucin del estudio. La revisin de los documentos y planos as como la declaratoria de conformidad del Expediente Tcnico Definitivo, por parte de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, no exime al Consultor de la responsabilidad final y total del mismo, por la calidad tcnica o por las probables observaciones no declaradas y/o que por su dificultad no hayan podido ser detectadas a tiempo por los responsables de la revisin del mismo. 12.0 ALCANCE PARA LA EJECUCION DE OBRA. Las presentes disposiciones enmarcan los puntos genricos para la correcta ejecucin de la obra que comprende el proyecto. Permisos, certificaciones, trmites que deben haberse considerado en la elaboracin del expediente tcnico. Implementacin del sistema de seguridad en la construccin, el postor deber presentar un plan de seguridad. 13.0 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El contratista asume la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales El contratista debe tener en cuenta que en las obras ejecutadas bajo la modalidad de concurso oferta no es aplicable la aprobacin de adicionales por errores del expediente tcnico, toda vez que en ellas el contratista es proyectista y ejecutor de la obra ala vez, por lo que asume entera responsabilidad por su diseo. En esta modalidad de contratacin corresponde al contratista asumir econmicamente los errores que posteriormente se adviertan en el expediente tcnico.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
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Sern declaradas aptas las Propuestas Tcnicas cuya puntuacin sea igual o mayor a Sesenta (60) puntos. Los postores que no alcancen la puntuacin mnima, sern consideradas como no aptos para la apertura de la Propuesta Econmica, devolvindoseles su propuesta. A. Factor Experiencia en obras en general Se calificar considerando las obras en general ejecutadas por el postor en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta cuatro (4) veces el valor referencial de ejecucin de la obra correspondiente, materia de convocatoria. Para acreditar la experiencia se presentarn copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcin o con la copia simple de contratos con la resolucin de liquidacin de obra o con copia simple de contratos acompaada de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que sta fue concluida; dicha documentacin tambin deber consignar el monto total de la obra. Incluye a todas las obras ejecutadas por el postor. (Formato Libre). Se otorgara el puntaje de la siguiente manera: -De 4 veces el V.R. de obra a ms: 20 puntos -Para el caso de montos acumulados menores a cuatro (4) veces el V.R. de obra, se asignara puntajes en proporcin lineal, de acuerdo a la formula siguiente: Pi = Pi = Monto Acreditado x 20 4 veces el valor referencial Puntaje del Postor i
20 puntos
B. Factor Experiencia en obras similares Se calificar considerando las obras similares ejecutadas en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente a una (01) vez el valor referencial de ejecucin de la obra, correspondiente materia de convocatoria; siendo el valor mnimo de cada obra similar el quince por ciento (15%) del V.R. Para acreditar la experiencia se presentarn copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcin o con la copia simple de contratos con la resolucin de liquidacin de obra o con copia simple de contratos acompaada de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que sta fue concluida; dicha documentacin tambin deber consignar el monto total de la obra. (Formato Libre) Se otorgara el puntaje de la siguiente manera: - De 1 vez el V.R. a ms: 30 puntos - Para el caso de montos acumulados menores a una (1) vez el V.R. de obra, se asignara puntajes en proporcin lineal, de acuerdo a la formula siguiente: Pi = Monto Acreditado x 20 1 vez el valor referencial Pi = Puntaje del Postor i
30 puntos
NOTA: Las obras presentadas para acreditar la experiencia en obras similares, sirven para acreditar experiencia en obras en general.
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto Se evaluar en funcin a la experiencia desempeada en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaran en el contrato). C.1 Jefe de Proyecto (Ingeniero Civil) Experiencia como Jefe de Proyecto o Consultor en Estudios Definitivos o Perfiles de Inversin Publica formulados durante el ejercicio profesional, en funcin a la especialidad de trabajos similares en los ltimos 10 aos.La experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional.. (Formato Libre) Se otorgar la mxima calificacin de quince (15.00) puntos al profesional que acredite experiencias iguales mayores a seis (06) meses como Jefe de Proyecto o Consultor en proyectos (definitivos o a nivel de pre-inversin) similares. Para acreditaciones menores en tiempo, se asignara puntajes en forma directamente proporcional. Las acreditaciones que hayan sustentado el cumplimiento del requerimiento tcnico mnimo, no pueden ser utilizadas para factores de evaluacin. C.2 Residente de Obra (Ingeniero Civil) Experiencia como Residente de Obra y/o Supervisor y/o Inspector de Obras iguales similares ejecutadas durante el ejercicio profesional en los ltimos 10 aos. La experiencia se acreditar mediante la presentacin de copias simples de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional. (Formato Libre) Se otorgar la mxima calificacin de quince (15.00) puntos al profesional que acredite experiencias iguales mayores a (doce) meses como Residente de Obra, Supervisor o Inspector de Obras similares. Para acreditaciones menores en tiempo, se asignara puntajes en forma directamente proporcional. Las acreditaciones que hayan sustentado el cumplimiento del requerimiento tcnico mnimo, no pueden ser utilizadas para factores de evaluacin.
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30 puntos
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria D. FACTOR CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCION DE OBRAS Se evaluar en funcin al nmero de certificados, constancias o cualquier documentacin en el que se acredite que el postor ejecut o liquid sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10) contratos de obra en general y/o similares. Estos documentos deben referirse a los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. (Formato Libre) Calificacin: (1.50) punto por cada constancia (mx. 10 constancias) 15 puntos
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15 puntos
Para el caso en que los postores acrediten la experiencia de obras en general y obras similares, con una cantidad menor a 10 relaciones contractuales ser de aplicacin la siguiente frmula: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF = Puntaje a otorgarse al postor = Puntaje mximo del Factor
CBC = Nmero de constancias sin penalidades NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor *
E. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DEL PROCESO (Puntaje 05 puntos) E.1 FACTORES REFERIDOS A LAS SOLUCIONES TCNICAS DE DISEO (Puntaje 4 Puntos). El postor deber desarrollar y presentar soluciones tcnicas para implementar las recomendaciones y caractersticas de la alternativa de solucin encontrada en el Perfil del Proyecto de Inversin Pblica (PIP). Ver PIP del proyecto. E.1.1- DESCRIPCIN REA DE INTERVENCIN, DE LAS CARACTERSTICAS ACTUALES Y TRABAJOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR RECOMENDACIONES DEL PIP TEMS JUSTIFICADOS A CALIFICAR 1 Descripcin por rea de intervencin de las caractersticas actuales e Indicar puntos crticos de implementacin del PIP en la zona de la obra (incluye fotos de la zona a intervenir) TOTAL Puntaje 3.00
3.00
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 43 E.1.2- PROPUESTA POR REA DE INTERVENCIN QUE PERMITA IMPLEMENTAR RECOMENDACIN DEL PIP. TEMS JUSTIFICADOS A CALIFICAR 1 Soluciones Tcnicas de Diseo para implementar las recomendaciones del PIP referido a las reas por intervenir. Presentar esquema en Planta de la solucin propuesta para implementar la recomendacin en cada rea. Escala (referencial). TOTAL Puntaje 1.00
1.00
E.2 METODOLOGIA Y PLAN DE EJECUCION DE OBRA (Puntaje 01 Punto) Se otorgar puntaje al postor que realice aportes en funcin a la metodologa de trabajo que presente, que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y seguridad. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS. ES DE EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DEL COMIT ESPECIAL QUE LOS FACTORES PERMITAN LA SELECCIN DE LA MEJOR OFERTA EN RELACIN CON LA NECESIDAD QUE SE REQUIERE SATISFACER. LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS. CON PUNTAJE EL
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria CAPTULO V
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PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN PBLICA N . para la ejecucin de la obra, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de . (indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra .(indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder). Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA OCTAVA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
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De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
NOTA 6: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista (consignar plazo)25 das siguientes a la firma del presente contrato.
dentro
10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Segn los plazos siguientes: Elaboracin de Expediente Tcnico Ejecucin de la Obra Ejecucin Total : : : das calendarios (*) das calendarios (**) das calendarios
(*) A partir del da siguiente de firmado el Contrato y entrega de Terreno (**) A partir de notificada la aprobacin del Expediente Tcnico va Resolucin Gerencial El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra.
25
Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
46
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de conformidad de la recepcin total o parcial de la obra. (7) aos, contados a partir de la
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES 26 En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Donde: F = 0.15 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento. CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.
26
De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria 47 CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 27 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
27
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
48
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha), ..
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.-
-2012-MPC
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N , a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): . (nombre del representante o apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.Estimados seores:
49
-2012-MPC
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
(Fecha),..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 02
50
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.De nuestra consideracin:
-2012-MPC
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la EJECUCIN DE . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha),
ANEXO N 03
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.-
51
-2012-MPC
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: Plazo para elaborar el Expediente Tcnico Plazo para Ejecutar la Obra Plazo total : : : Das Calendarios. Das Calendarios. Das Calendarios.
(Fecha), ..
ANEXO N 04
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.Estimados seores:
52
-2012-MPC
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la LICITACIN PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE .: OBLIGACIONES DE .: .. .. ( ) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
(Fecha),
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria ANEXO N 05 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.-
53
-2012-MPC
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin, mi propuesta econmica es la siguiente: CONCEPTO COSTO (Consignar moneda)
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, gastos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. (Fecha),
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor NOTA : Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
FORMATO N 2
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria PRESUPUESTO DETALLADO
54
(Este documento deber ser presentado en forma previa al inicio de la Obra, una vez aprobado el Expediente Tcnico por el rea usuaria de la entidad) Sistema de Contratacin: _______________ COSTO PARCIAL
DESCRIPCIN
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (fijos y variables) (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV (18 %) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad e impuestos
FORMATO N 3
Municipalidad Provincial de Cajamarca Licitacin Pblica N 17-2012-MPC-Primera Convocatoria (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO
55
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO CANT.
56
57
58

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ACTA DE INTEGRACION DE BASES

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Ing. Juan Carlos Lpez Mercado Miembro

Ing. Rafael Martn Salvador Luis Miembro

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ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO Y EJECUCIN DE LA OBRA:

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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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Ing. Rafael Martn Salvador Luis Miembro

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