Noes Bsicas de Conservao de Livros e Documentos

Maria Aparecida de Vries Mrsico

Introduo: a ordem dos fatores altera o produto Imagine a situao: documentos rasgados, amassados e manchados, livros com as capas soltas, lombadas danificadas e cadernos com costuras rompidas. Diante de tantos danos, o que devemos fazer primeiro para salvar estes materiais? A primeira coisa que vem a nossa mente a necessidade de consertar o que est danificado, ou seja, restaurar o material degradado. Pensamos a partir da seguinte lgica: devemos restituir a integridade fsica destes materiais para que de novo possam estar acessveis pesquisa e ao estudo. Seguindo este raciocnio teramos a seguinte seqncia de trabalho: primeiro restaurar o material, depois conserv-lo e assim estaramos preservando a informao para o futuro. Ser que procedendo deste modo estamos realmente salvaguardando estes livros e documentos danificados? Aparentemente sim, a curto prazo. No entanto, caso no identifiquemos os fatores que causaram a sua degradao, estaremos apenas nos iludindo, e, infelizmente, reduplicando o mesmo dano em um futuro prximo. O que fazer, ento? Diante de um acervo danificado e em risco de perda, a primeira providncia a ser tomada efetuar um minucioso diagnstico dos motivos que levaram sua degradao, estancar ou minimizar estes agentes agressores. Assim procedendo estamos evitando que esses fatores de degradao se disseminem e atinjam outros livros ou documentos. Por mais paradoxal que possa parecer, diante de um acervo em risco, a primeira atitude efetiva a ser tomada conserv-lo. Inverte-se, portanto, a seqncia restaurao, conservao e preservao e adotamos uma nova seqncia: preservao, conservao e restaurao. Preservar para no restaurar, eis a questo. A restaurao uma atividade tcnica muito onerosa, pois exige equipamentos e materiais de alto custo alm de mo de obra especializada. Ao trmino do trabalho de restaurao, todo o benefcio do tratamento volta-se para um nico objeto. Se este livro restaurado retornar ao mesmo local de guarda e ao meio ambiente que causaram o seu dano, o dispndio de energia e de recurso financeiro foram em vo. Para termos um procedimento efetivo e duradouro benfico ao acervo a logo prazo, devemos criar uma poltica de preservao voltada para a realidade do acervo de cada Instituio ou Biblioteca. Ao estabelecermos critrios para o tratamento de um acervo, estamos criando prioridades e implantando uma poltica de preservao, escalonando as atividades tcnicas a serem desenvolvidas e dotando o local de guarda do acervo com as condies ambientais favorveis sua conservao. A partir deste recorte e das metas a serem atingidas, passamos ao fsica de conservao

preventiva, que nada mais que a atualizao prtica das metas desta poltica de preservao. Neste instante toda a relao custo/benefcio estar voltada para o acervo de modo integral, isto , benefcio partilhado por todos, custo dividido entre vrios livros. Diferentemente do trabalho de restaurao, a conservao preventiva uma atividade tcnica de baixo custo financeiro e de fcil implementao. O conhecimento do motivo que causou a degradao de um acervo e a utilizao de materiais alcalinos para a guarda so fundamentais para o trabalho de conservao preventiva. Apresentaremos a seguir os principais fatores de degradao de material bibliogrfico. Procuramos especificar os procedimentos tcnicos necessrios para minimizar e controlar estas fontes de degradao.

Conservao Preventiva
A meta principal da Conservao Preventiva o estudo e o controle das principais fontes de degradao do papel. Constitui-se, na realidade, em uma srie de medidas preventivas contra a ao dessas fontes de degradao, com a finalidade de evitar o alastramento e a disseminao de seus efeitos danosos. Em linhas gerais, os principais agentes de destruio de acervos podem ser divididos em trs categorias: fatores internos de degradao; fatores externos ou ambientais de degradao; ao do homem sobre o acervo

Fatores Internos de Degradao

Os fatores internos de degradao so males inerentes prpria estrutura do papel e se originam do processo de feitura a que foi submetido. Dependem basicamente da qualidade da fibra e do tipo de encolagem utilizados na confeco do papel. Sendo assim, o nico meio de minimizar esses fatores atravs da estabilizao das condies ambientais do local de guarda e do manuseio do pblico

Fatores Externos de Degradao

consenso entre os conservadores que a permanncia e a durabilidade de livros e documentos esto diretamente relacionadas s condies ambientais em que esses materiais esto guardados. Em outras palavras, h uma estreita relao entre a longevidade ou durabilidade do papel e as condies ambientais do acervo. Um controle racional e sistemtico do meio ambiente no apenas diminui os problemas dos fatores internos de degradao do papel, como principalmente evita o seu alastramento. Os principais fatores externos de degradao so os seguintes: umidade, temperatura, luz, poluio atmosfrica, insetos, roedores, fungos e bactrias.

Umidade e Temperatura Esses dois fatores de degradao de acervos so extremamente comuns a nossa realidade de pas de clima tropical. A umidade o contedo de vapor dgua presente no ar atmosfrico, resultante da combinao dos fenmenos de evaporao e condensao dgua, que esto intrinsecamente relacionados temperatura ambiental Independentemente do tipo de fibra, todo o papel possui uma caracterstica comum, o seu carter higroscpio, ou seja, toda a fibra de papel absorve gua e perde gua de acordo com a taxa de umidade existente no local em que est sendo mantido. Essa oscilao de umidade faz com que as fibras se dilatem ao absorver excesso de umidade e se contraiam ao perder umidade. Esse movimento brusco de contrao e dilatao ocasiona rupturas na estrutura do papel, causando o seu enfraquecimento. A temperatura elevada aliada umidade excessiva e falta de aerao so os fatores bsicos para a proliferao de esporos de fungos e bactrias. O controle da umidade se faz atravs de desumidificadores, para locais midos, e de umidificadores, para locais secos. A temperatura controlada atravs de aparelhos de ar refrigerado. A taxa adequada para a manuteno de um acervo a seguinte: temperatura de 22 a 25C, umidade relativa de 55%. A medio da temperatura se faz com o uso de termmetros, e a de umidade com higrmetros, podendo-se utilizar tambm o termoigrmetro (juno dos dois equipamentos). Alm dessas constantes contraes e dilataes a que as fibras dos papis esto sujeitas devido s variaes de umidade e temperatura, a proliferao de agentes biolgicos de degradao, como insetos, fungos e bactrias, encontra um local propcio para sua disseminao em ambientes midos e quentes.

Luz A luz provoca a degradao da celulose por processo de fotodegradao, rompendo a estrutura da fibra do papel. Esse tipo de degradao tambm conhecido como envelhecimento precoce ou acelerado. O espectro eletromagntico contm diversos tipos de radiaes capazes de causar danos ao papel em vrios nveis. Basicamente as radiaes eletromagnticas so as seguintes: a luz visvel, o ultravioleta e o infravermelho, cada uma delas atuando de modo danoso sobre o acervo em maior ou menor escala. A radiao ultravioleta situa-se na faixa de comprimento de ondas entre 200 a 400 manmetros, a luz visvel situa-se entre 400 a 700 manmetros e o infravermelho na faixa acima de 700 manmetros. A fotodegradao depende de vrios fatores associados: faixa de radiao, intensidade da radiao incidente, tempo de exposio e a natureza qumica dos suportes de documentao. A luz natural, ou seja, a luz solar e as luzes artificiais (as lmpadas) so os dois elementos bsicos da fotodegradao. A luz solar emite os trs tipos de radiao acima apontadas. Logo, devemos evitar a incidncia de luz solar sobre o acervo, protegendo-o atravs do uso de persianas, cortinas e filtros absorventes de ultravioleta. As lmpadas eltricas so outro fator comum de

fotodegradao, a degradao ser maior ou menor dependendo do tipo de radiao emitida pela lmpada usada. As lmpadas fluorescentes so ricas em radiao ultravioleta, as lmpadas comuns emitem uma quantidade muito grande de calor, sendo assim, no existe um tipo de luz no agressiva aos acervos, o que devemos ter em mente a necessidade constante de protegermos nossos acervos desse tipo inevitvel de degradao.

Poluio atmosfrica A poluio atmosfrica um dos fatores que mais atinge os acervos. Essa poluio deriva-se da poeira do dia a dia que se deposita sobre os materiais e tambm dos gases txicos que so emitidos por automveis, fbricas, queima de lixo, etc. Esse depsito constante de poeira sobre os livros e documentos causa problemas de ordem esttica, constituindo-se em um meio propcio ao desenvolvimento de microorganismos. Nos grandes centros urbanos comum a poeira conter resduos de produtos qumicos que catalisam reaes qumicas que aceleram a degradao dos acervos. Os gases cidos agridem muito rapidamente a estrutura qumica dos materiais, estando essa degradao relacionada diretamente aos nveis de umidade do meio ambiente. Um dano muito presente em livros e documentos o aparecimento de manchas de tom marrom ao longo de um documento, como se um lquido escuro tivesse sido derramado sobre a superfcie do papel. Essas manchas, chamadas de manchas dgua, so o resultado do acmulo de poeira na superfcie do documento aliada umidade relativa elevada. Em linhas gerais, o processo de formao de manchas d'gua o seguinte: a poeira acumulada na superfcie do papel empurrada pela umidade para o interior das fibras, migrando da superfcie para o interior do papel. Essas manchas causam graves problemas estticos ao documento, pois obliteram grandes reas da documentao, alm de acusarem danos estrutura do papel, j que a poeira transferida da superfcie do papel para o interior das suas fibras. Como medida de proteo contra a ao da poluio atmosfrica podemos utilizar aparelhos de ar refrigerado e sistemas de ventilao com acoplamento de filtros para ar. Devemos tambm incentivar uma poltica sistemtica de higienizao do acervo, evitando assim o acmulo de poeira na superfcie dos livros e documentos. Ateno especial deve ser dada s janelas quebradas, com vidros partidos, danos que provocam o aumento de poeira no acervo

Insetos, Roedores e Fungos Os insetos, fungos, bactrias e roedores, denominados agentes biolgicos de degradao, so causadores de danos irremediveis ao acervo e tambm segurana do prdio. Sendo assim, muito cuidado deve ser tomado para evitar a proliferao desses agentes predadores. Os pases de clima tropical apresentam as condies climticas ideais para o rpido desenvolvimento desses inimigos do

acervo, isto , temperatura e umidade elevadas. A higienizao sistemtica do acervo, o monitoramento da temperatura, da umidade so pr-requisitos bsicos para o controle de sua ao danosa. Os insetos e os roedores so basicamente atrados ao acervo atravs da ao do homem ao introduzir nele fontes de alimentao. Os mtodos de combate a esses organismos envolvem, na maioria das vezes, o uso de produtos qumicos, atravs da desinfestao do acervo. Os insetos mais comuns presentes nos acervos so as traas, as baratas, os anbios e os cupins. A melhor estratgia preventiva para evitar a presena de insetos e roedores:

manter o local de guarda do acervo longe de fontes de alimentos evitar comer e manter alimentos no local de guarda do acervo evitar que a cantina ou refeitrio fiquem em sala ao lado de guarda do acervo retirar o lixo do dia aps o final do expediente, evitando o pernoite do lixo substituir os vidros quebrados das janelas arejar os armrios onde os livros estejam guardados, abrindo suas portas por algumas horas

Os fungos, comumente denominados de mofo ou bolor, atacam todo tipo de acervo. Os fungos so vegetais desprovidos de clorofila, no sendo capazes de efetuar a fotossntese. Por essa razo esses organismos instalam-se sobre materiais orgnicos, de onde podem retirar seus nutrientes. A disseminao dos fungos ocorre por meio de esporos, que ficam em suspenso no ar. Os principais fatores que acarretam a proliferao dos fungos so os seguintes: a temperatura elevada, umidade do ar elevada e ar estagnado. Ao se aliarem estes trs fatores, os fungos encontram o ambiente ideal para a sua proliferao.

A Ao do Homem como Fonte de Degradao do Acervo Ao lidar diariamente com o acervo, o homem introduz e utiliza uma srie de materiais imprprios conservao de livros e documentos. s vezes a tentativa bem intencionada de tentar estancar a degradao provoca, na realidade, danos irreversveis. Essas tentativas amadoras no fundamentadas nos princpios de conservao se cristalizam com o correr do tempo, transformando-se em hbitos que levam indiretamente a acelerar a degradao de livros e documentos. Apresentamos uma srie de recomendaes tcnicas gerais, com a finalidade de facilitar a identificao de procedimentos tcnicos corretos ao lidar com problemas cotidianos de conservao de acervos. Guardar os livros nas estantes em sentido vertical Evitar guardar os livros semi-inclinados, quando os mesmos no couberem nas estantes Guardar os livros nas estantes em sentido horizontal, quando os volumes excederem em tamanho a rea para a guarda em sentido vertical.

No sobrepor mais de trs volumes ao guardar volumes em sentido horizontal Manter sempre os volumes maiores como base ao guard-los em sentido horizontal. No superlotar as estantes com livros.

Reservar espao de trs milmetros entre cada livro para facilitar sua retirada da prateleira e evitar o atrito entre as capas (desgaste por abraso). Utilizar bibliocantos para impedir que os livros tombem.

No puxar os livros pelo topo (cabea) ao retir-lo das estantes, os volumes devem ser retirados da estante pelo centro da lombada. No manter mapas, documentos, peridicos etc. dobrados ou enrolados. Ao longo do vinco criase uma linha de fragilidade nas fibras do papel, ocasionando a mdio prazo a ruptura dessa rea. Manter os documentos, mapas e jornais planificados. Evitar umedecer as pontas dos dedos com saliva para virar as pginas do livro. Evitar dobrar as margem superiores ou interiores das folhas para marcar as pginas

Evitar encapar os livros com papel pardo ou similar. Essa aparente proteo contra a poeira causa, na realidade, mais dano do que benefcio ao volume em mdio e curto prazo. O papel tipo pardo, de natureza cida devido a seu processo de feitura, transmite seu teor cido para os materiais que estiver envolvendo (migrao cida). No utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepes, cola branca (PVA) para evitar a perda de um fragmento de um volume em degradao. Esses materiais possuem alta acidez, provocam manchas irreversveis onde aplicado. Usar cola metil-celulose em todo o trabalho de conservao e na rotina de trabalhos dirios. Essa cola livre de acidez e facilmente reversvel. No utilizar grampos e clips metlicos, esses materiais enferrujam com o correr do tempo, deixando, no local aplicado, manchas marrons, oxidando o papel, causando o rompimento das fibras com subseqente rasgo do papel. Evitar a incidncia direta de luz solar sobre o acervo, a luz solar provoca o esmaecimento de cores, amarelamento do papel e esfacelamento do couro. Evitar a utilizao de lmpadas ricas em radiao de ultravioleta, tais como as lmpadas fluorescentes.

Suspender ou afastar as luminrias que incidam sobre as estantes dos livros.

Colocar cortina ou persiana em portas e janelas de vidro, a fim de evitar a incidncia direta de luz solar nas estantes. No encostar as estantes nas paredes: evita-se que a umidade presente nas paredes se transmita aos volumes. Colocar telas protetoras contra insetos nas janelas de bibliotecas situadas em locais de muita vegetao. Trocar os vidros quebrados de todas as janelas, consertar janelas e portas danificadas; com esse procedimento evita-se a penetrao de poeira e insetos no acervo. No abrir os livros que forem atingidos diretamente por gua e que estejam com as folhas molhadas. Intercalar papel mata-borro para secar as folhas e as capas de livros atingidos por gua.

Nunca secar os livros molhados com calor: sol, forno de cozinha, secador de cabelo. O calor em excesso faz o papel secar muito rapidamente, causando ondulao do material. Usar as duas mos para virar as pginas de jornais: segurar no topo e no p da pgina para virlo. Usar lpis 6B, quando precisar fazer anotaes de identificao no livro. Controlar o manuseio e orientar o pblico.

Optar por encadernao inteira, ao mandar encadernar um livro. No sendo possvel fazer encadernao inteira, optar por encadernao meia com cantoneiras. No usar carimbos. Manter uma poltica voltada para a higienizao do acervo.

Higienizao de Acervo A operao tcnica de higienizao nada mais do que manter o acervo de modo limpo e assptico. Uma operao to simples de ser realizada e que, por isso mesmo, passa desapercebida para ns, transforma-se a curto prazo em um dos mais srios problemas enfrentados por bibliotecrios, arquivistas e por todos aqueles que tm a misso de manter um acervo em bom estado.

A poeira, depositada dias aps dias sobre os livros e documentos, causa srios danos para a conservao do acervo. O acmulo de poeira na superfcie das obras interfere no seu aspecto esttico e constitui-se em uma fonte contnua de acidez e degradao. Sendo assim, a higienizao deve ser executada de modo sistemtico, a fim de manter o acervo livre dessa fonte contnua de acidez, deixando-o o mais saudvel possvel. Os procedimentos tcnicos bsicos para a atuao na rea de higienizao so os seguintes: Manter um poltica sistemtica de limpeza de livros e estantes. A higienizao do acervo possibilita identificar qualquer problema de incio de contaminao do acervo por microorganismo e insetos, alm de evitar o acmulo de poeira nos livros e estantes.

Examinar, atentamente, todo o material que for incorporado ao acervo da

Biblioteca. O exame deve ser feito tanto em livros que forem doados, comprados, permutados, etc., como tambm em mveis, principalmente em mobilirios de madeira. Tal exame sumamente importante, pois evita a contaminao do acervo por livro ou mvel que esteja infestado.

Limpar os livros com trinchas ou pincel nas reas da cabea (parte de cima),

no p (parte de baixo) e na goteira (parte lateral). Deve-se segurar o livro pelo centro com a lombada voltada para cima, para evitar que, durante o processo de limpeza, a poeira penetre por entre as folhas. Os livros que forem incorporados ao acervo devem ter prioridade no processo de higienizao. Estes livros devem ser limpos individualmente, e folha a folha, forrando-se a mesa de trabalho com papel de tonalidade clara (branca de preferncia) para possibilitar a identificao da sujidade removida. O ideal utilizar uma mesa de higienizao com suco. Reforar a limpeza, com pincel ou trincha, no centro das folhas do livro. Este o local preferido pelos microorganismos para se desenvolverem e atacarem o papel. Isso se deve, principalmente, ao fato de ser a lombada do livro coberta com espessa camada de cola em geral de base protica que se torna uma fonte potencial de alimento para os microorganismos.

Iniciar a higienizao das estantes pela prateleira superior. A limpeza pode ser

feita com o auxlio de um aspirador de p domstico, de flanela ou perfex. Essa limpeza denominada de limpeza a seco, pois no utiliza vias aquosas de limpeza.

Trabalho de higienizao dos livros e das estantes deve ser feito segundo escala

de trabalho a ser estipulada. A princpio de 2 em 2 meses, de acordo com o tamanho do acervo. Ateno especial deve ser tomada ao se utilizar o aspirador de p para limpeza das reas externas do livro, devem-se observar os seguintes procedimentos: Revestir internamente o saco coletor de lixo do aparelho com um saco de lixo de plstico descartvel. Esta medida evita o acmulo de sujidade no coletor de lixo do aspirador de p, tornando

a sua limpeza segura e assptica. Revestir o bocal de suco de limpeza do aparelho com tecido de fil. Na eventual suco de um fragmento importante do livro, ele facilmente recuperado sem ter-se de abrir o saco coletor de lixo.

Higienizao de Documentos A limpeza de documentos avulsos deve ser feita com o auxlio de p-de-borracha. O p-de-borracha facilmente obtido atravs da seguinte operao:

Materiais necessrios: ralador inox, borracha branca TK plastic Ralar a borracha Tk plastic em ralador inox, a fim de obter uma fina pelcula. Depositar o p-de-borrracha na superfcie do material a ser limpo.

Friccionar levemente, em movimentos circulares, o p-de-borracha, depositado na superfcie do material a ser limpo. Evitar o contato direto do p de borracha com as pontas dos dedos.

Utilizar tecido de puro algodo para ajudar a frico (fazendo uma boneca de pano) e evitar o contato com os dedos. Nunca efetuar a operao de limpeza com p de borracha sobre superfcies muito danificadas, escritas ou desenhadas a lpis, carvo e com pigmentao.

Higienizao do Assoalho

A remoo da poeira depositada no assoalho deve ser feita com cuidado, a fim de evitar o seu deslocamento para a superfcie das estantes e para os livros. Idealmente deve ser realizada com o auxlio de aspirador de p, pois assim evita-se que a poeira fique em suspenso. No se deve utilizar vassoura ou espanadores como na higienizao domstica, esse procedimento faz com que a poeira se desloque de um local para outro. Procurar utilizar, na impossibilidade de ter aspirador de p, a vassoura revestida de pano levemente umedecido. necessrio que a poeira grude no pano, evitando o seu deslocamento para outra rea do acervo. Pode-se tambm utilizar o pano levemente umedecido em mistura de lisoform e lcool, (uma parte de lisoform para duas partes de gua) para evitar a proliferao de microorganismos. Em todo esse processo fundamental que o pano de cho nunca esteja molhado. Para saber se est

no ponto correto de utilizao, deve-se torcer o pano at no pingar nenhum excesso lquido. Ao ficar saturado de sujidade, o pano deve ser lavado ou substitudo por outro. A utilizao do pano sujo causar apenas o deslocamento de sujidade de uma rea para outra.

Melhoria Ambiental: rea de Guarda do Acervo Todos sabemos que a climatizao de acervo exige um alto custo financeiro. Manter aparelhos de ar refrigerado, desumidificadores e umidificadores funcionando vinte e quatro horas parece quase que invivel. Mesmo no sendo possvel contar com estes aparatos tecnolgicos, muito pode ser feito para minimizar os danos causados pela temperatura e umidade por meio da racionalizao do espao disponvel para a guarda do acervo. A disposio das estantes na sala de guarda deve sempre ser pensada de modo a facilitar a aerao (a movimentao e circulao do ar), observando-se os seguintes procedimentos: Disposio perpendicular s janelas Espacejamento mnimo de 70 cm entre as estantes Afastamento mnimo de 30 cm da parede P direito mnimo de 2,40 m para a circulao do ar sobre as estantes Mnimo de 10 cm entre a ltima prateleira e o piso para favorecer a circulao do ar Mobilirio: estantes metlicas, prateleiras ajustveis e bibliocantos Melhoria das Condies Ambientais

Depsitos em rea com menor insolao (reduz a temperatura) Evitar fontes geradoras de umidade (reduz a umidade relativa) Promover a ventilao com uso de circulador de ar Evitar a penetrao de poeira e poluentes

Desastres em Bibliotecas: Inundao e Incndio

Em caso de os livros serem atingidos diretamente ou indiretamente por gua, decorrente de inundao, chuva, goteira, infiltrao, etc., medidas imediatas de controle devem ser tomadas, a fim de evitar problemas de intensa ondulao do papel e de criao de um local ideal para a disseminao de fungos (vulgarmente denominados de mofo). Os seguintes procedimentos tcnicos devem ser observados e acionados de modo mais rpido possvel. No abrir o livro molhado ou mido para tentar secar as folhas do livro. Ao abrir, aleatoriamente, as folhas do livro, a gua, depositada em algumas folhas, penetra para outras no atingidas ou levemente atingidas, causando o alastramento do problema. Secar, inicialmente, as capas do livro com o uso de papel mata-borro Intercalar o papel mata-borro entre as capas e retirar todo o excesso de gua possvel. Trocar o papel mata-borro molhado por outros secos.

Introduzir papel mata-borro no miolo do livro, comeando a operao pelo meio do livro e ir secando as folhas em lotes de 10 folhas. No expor o livro ao sol para secar, nem coloc-lo perto de forno. A secagem com calor se dar muito rapidamente, causando grande deformao do papel. Deixar o livro em local arejado, em posio vertical com as folhas levemente entreabertas em forma de leque. Essa operao deve sempre ser precedida de secagem com papel mata-borro.

Um dos piores danos, em termos de destruio de acervo, a ocorrncia de incndio em bibliotecas. O papel um material de fcil e rpida combusto e os danos ocasionados so irreversveis. O nico modo seguro de evitar esse desastre o trabalho preventivo. Destacamos alguns tpicos que devem ser observados atentamente: No fumar nas dependncias do prdio. Manuteno peridica de extintores de incndio. Evitar sobrecarga eltrica nas tomadas. Os fios e os dutos no devem ficar expostos. Desligar todos os equipamentos eltricos ao fim do expediente. Produtos inflamveis devem ser guardados isolados em armrios especiais e longe das reas de

trabalho e circulao de pessoas. O esclarecimento prvio dos funcionrios sobre como proceder em caso de incndio fundamental para a segurana e rpida evacuao do local. Devemos ter em mente que em primeiro lugar est a vida humana. Sendo assim a prioridade a segurana das pessoas. Deve-se sempre ter em local visvel e amplamente difundido o nmero de emergncia do corpo de bombeiro. Tem-se revelado de grande utilidade a criao de uma brigada de incndio dentro do estabelecimento, formada por funcionrios que ficam encarregados de vistoriar as dependncias e as reas de guarda do acervo. As sadas de emergncias devem ser de conhecimento de todos os funcionrios e no podem estar bloqueadas por nenhum motivo. Ter sempre em mente que o nico meio de evitar um incndio a constante vigilncia e obedincia aos cuidados bsicos acima listados.

Montagem de Exposies: Recomendaes Tcnicas A montagem de exposies de livros, gravuras e mapas deve sempre obedecer a diretrizes bsicas de conservao, evitando-se, assim, que as peas sofram degradao durante o perodo de exposio. Apesar de o perodo de uma exposio ser curto, os problemas que advm da exposio inadequada das peas causam danos irreversveis ao material, o que costumamos denominar de envelhecimento precoce do material ou envelhecimento acelerado do material. Cuidados especiais devem ser tomados em relao montagem, iluminao e s vitrines. Na montagem das gravuras, mapas e livros a serem expostos devem-se obedecer s seguintes recomendaes: Montar as gravuras em passe-partout duplo, ou seja, com frente e verso.

Fixar as gravuras no carto de base do passe-partout, com o uso de cantoneiras de poliester ou de papel japons. Utilizar carto de pH neutro (alcalino) para a feitura do passe-partout.

Utilizar carto neutro com gramatura de no mnimo 600gr, a fim de afastar a obra em relao ao vidro. No utilizar fitas adesivas ou colas para a fixao das gravuras no carto de base do passepartout. Nunca fixar a gravura no verso do carto da janela do passe-partout.

Nunca colocar as gravuras em contato direto com o vidro ou placa de acrlico (montagem tipo sanduche de vidro).

 As gravuras nunca devem ser expostas sob os efeitos da luz solar ou incandescente. A recomendao de iluminao de no mximo 60 lux luz. Os ambientes da exposio devem conter aparelhos de medio de temperatura e umidade relativa. Temperatura de cerca de 22 a 25C e umidade relativa de 55%. Os ambientes devem ter um controle do nmero de visitantes, evitando a superlotao do local. Usar cortinas, persianas, filtros para evitar a entrada de luz solar.

Os expositores devem ser em forma de vitrines horizontais inclinadas, permitindo a viso dos visitantes. Os expositores devem ser revestidos com materiais de qualidade comprovada, papis alcalinos.

As peas que forem expostas sem passe-partout devem sempre ter um afastamento em relao ao vidro, evitando o contato direto da gravura com o vidro. Os livros expostos abertos devem ter suportes especiais de sustentao (bero) como medida de proteo a sua estrutura. No permitido o uso de flash para fotografar o acervo.

Concluso

A Conservao Preventiva vem sendo amplamente difundida e adotada em diversos segmentos culturais, conscientes de que somente por meio deste trabalho preventivo se efetuar a consolidao da salvaguarda do acervo. Procuramos, neste artigo, explicar e apresentar solues viveis a problemas cotidianos enfrentados por bibliotecrios e arquivistas e, tambm, por aqueles interessados em manter os seus livros e documentos de modo seguro e duradouro. Conhecendo os fatores que causam a degradao do acervo, podemos proteg-lo, indo ao mago da fonte do problema, e sem dvida alguma prolongando a vida til destes bens culturais.