UNVERSIDAD ESTATAL PENINSULA DE SANTA ELENA CARRERA DE INFORMATICA

TEMA:

Sistema de Automatizacin de control ventas y actualizacin de stock de la despensa Leonor"

MATERIA

Anlisis de Sistemas
DOCENTE

Docente: Ing Shendry Rosero

INTEGRANTES

Karen Bonilla Eduardo Tigrero

CURSO

5to Semestre
AO LECTIVO

2013 -2014

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROYECTO 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1.

Nombre del proyecto

Sistema de Automatizacin de control ventas y actualizacin de stock de la despensa Leonor"

1.2.

Entidad ejecutora

Nuestra Empresa Database System SCI S.A. es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones y automatizaciones informticas. 1.3.

System SCI

Cobertura y localizacin
La Despensa LEONOR est ubicada en la Provincia Santa Elena de Jos

Luis Tamayo Barrio Paraso 1.4.

Monto
$ 5000

1.5. 1.6.

Plazo de ejecucin
3 meses

Sector y tipo de proyecto

Proyecto tecnolgico Sector Apoyo Productivo

2. DIAGNOSTICO Y PROBLEMA
2.1.

Descripcin de la situacin actual de intervencin del proyecto

La despensa LEONOR, necesita mejorar la forma en que laboran, debido a que se les hace muy difcil manejar el proceso de registrar un producto manualmente. No controla el stock real de los productos existentes en bodegas y por lo que este control se realiza en hojas de clculo de Excel.

2.2.

Identificacin descripcin y diagnstico de problemas

PROBLEMAS TECNOLGICOS
Causa Efecto Acumulacin de trabajo Prdida de facturas Desconocimiento del stock actual de los productos

Carece de equipos de computo Se demora mucho tiempo en registrar un solo producto.

Hay muchos papeles.

PROBLEMAS ORGANIZACIONALES
Causa Las funciones de los empleados no se encuentran definidas Efecto Retraso en atencin al cliente Duplicidad de tareas

Inexistencia

de

una

La Duea de la despensa realiza toma de decisiones desacertadas.

estructura organizacional

PROBLEMAS DE PROCESOS
Causa Los registros e inventarios se llevan de forma manual. Efecto Retraso en los informes Retraso en la entrega de pedidos Prdida de tiempo Prdida de facturas No se tiene un stock actual de los productos

Realizaciones de roles de pago, control y registro en hojas de clculo de Excel.

2.3.

Lnea base del proyecto

En la Despensa analizamos las actividades de los empleados en las cuales sacamos conclusiones, donde hay mala organizacin al momento de realizar su trabajo indicado.

2.4.

Identificacin y caracterizacin de la poblacin objetivo

Ser para los dueos de la Despensa Leonor, para facilitar el control de las ventas y las actualizaciones del stock.

3. OBJETIVO DEL PROYECTO 3.1. Objetivo general y objetivo especficos

Objetivo general Implementar un sistema automatizado para mejorar los procesos de ventas y manejo de inventario que se realizan dentro de la despensa LEONOR. Objetivo Especficos Desarrollar un sistema con una interfaz usable para el usuario. Agilizar los procesos de venta e inventario despensa LEONOR Organizar de mejor manera los registros de facturas emitidas y recibidas. Mantener actualizado el stock de los productos. 3.2. que realiza la

Indicadores de resultado
Tiempo de registro de productos. Tiempo de registro de una venta. Tiempo de actualizacin de inventario. Numero de reportes.

4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD 4.1.

Viabilidad tcnica
La empresa cuenta con 2 equipos de hardware y software necesarios para que el sistema pueda ser implementado. Es factible tcnicamente. Software: Visual Studio .NET SQL 2008 Hardware: Windows 7 Procesador Intel Core i3 CPU M 370 2.40GHz.

Disco duro 500 GB Memoria RAM 4GB Tarjeta de video Tarjeta de Red.

5. OBJETIVO DEL PROYECTO 5.1. Objetivo general y objetivo especficos

Objetivo general Implementar un sistema automatizado para mejorar los procesos que se realizan dentro de la despensa LEONOR. Objetivo Especficos Desarrollar un sistema con una interfaz factible para el usuario. Agilizar los procesos de compra-venta que realiza la despensa LEONOR Optimizar el tiempo con la ayuda de herramientas informticas. Organizar de mejor manera los registros de facturas emitidas y recibidas. Actualizar el stock de los productos. 5.2.

Indicadores de resultado
El proyecto del sistema de automatizacin de control de ventas y actualizacin de stock seria que tendr buenos beneficios y un buen rendimiento al momento de su utilizacin.

6. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD 6.1.

Viabilidad tcnica
La empresa cuenta con 2 equipos de hardware y software necesarios para que el sistema pueda ser implementado. Es factible tcnicamente. Software: Visual Studio .NET SQL 2008 Hardware: Windows 7 Procesador Intel Core i3 CPU M 370 2.40GHz. Disco duro 500 GB Memoria RAM 4GB Tarjeta de video Tarjeta de Red.

6.2.

Viabilidad financiera y/o econmica

A continuacin se presentan las siguientes inversiones para la realizacin del proyecto:

Analista Empleado Hardware Software Total 6.2.1.

$1000.00 $500.00 $ 3000.00 $500.00 $5.000.00

Identificacin y valoracin de la inversin total, costo de operacin y mantenimiento, ingreso y beneficios.

Descripcin de la tarea o gastos previsto de actividad Primer Segundo Tercer Cuarto Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Total primer ao 5000 600 2000 1500 2000 1750 6000 3250

Adquisicin de hardware y software Instalacin de hardware y cableado. Desarrollo del software. Capacitacin del personal

5000 600 2000

Beneficios Valorados El proyecto resuelve las necesidades que tiene la despensa Leonor" con nuevas expectativas para un mejor desarrollo en sus ventas y actualizaciones de stock

6.2.2.

Flujo financiero y/o econmico

El proyecto contemplara en el futuro la presentacin del sistema de automatizacin de control de ventas y actualizacin de stock, se requerir de flujo financiero 6.2.3.

Indicadores financieros

El valor del proyecto del sistema de automatizacin de control de ventas y actualizacin de stock es de $ 5000,00 que tendr beneficios y un buen rendimiento a futuro.

6.2.4.
7. Presupuesto

Evaluacin econmico

La plataforma obtendr beneficios econmicos y pocos gastos

El presupuesto de la realizacin del sistema es de $5000.00 dlares.