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REDAO OFICIAL I: ORIENTAES GERAIS Finalidade Redao oficial a maneira de redigir prpria da Administrao Pblica.

a. finalidade elaborao bsica de possibilitar comunicaes Sua a e &- 'ad%(o ! l#o da lin) a)em *vitar linguagem mesmo restrita o a !argo determinados regionalismos' burocrtico )ue grupos $g/rias

como todo !argo

deve ser evitado pois ter sempre sua compreenso limitada. Assim padro de nen-uma forma o uso do culto implica emprego nem de dos rebuscada

normativos oficiais claros e impessoais pois o ob!etivo transmitir a mensagem com eficcia permitindo entendimento imediato. " caracteri#ada pela impessoalidade uso do padro culto de linguagem formalidade e uniformidade conciso e clare#a 1- Impessoalidade Q em !om ni!a sempre o Servio Pblico $%inistrio Secretaria &epartamento &iviso Servio Seo'. O " e se !om ni!a sempre algum assunto relativo (s atribuies do rgo )ue comunica O des#ina#$%io dessa comunicao ou o pblico o con!unto dos cidados ou outro rgo pblico do *+ecutivo ou dos outros Poderes da ,nio. &esta forma no - lugar na redao oficial para impresses pessoais como as )ue por e+emplo constam de uma carta a um amigo ou de um artigo assinado de !ornal ou mesmo de um te+to literrio. A redao oficial deve ser isenta da interfer.ncia da individualidade )ue a elabora.

linguagem

contorcionismos sintticos e figuras de linguagem prprios da l/ngua literria. *- Fo%malidade e ni+o%midade

A formalidade di# respeito ( polide# ( civilidade no prprio enfo)ue dado ao assunto do )ual cuida a comunicao. A uniformidade envolve tambm a clare#a datilogrfica uso de papis

padroni#ados correta diagramao. ,- Con!is(o e !la%e-a Conciso o te+to )ue consegue transmitir um m+imo de informaes com um m/nimo de palavras. 0rata1se e+clusivamente inteis de cortar palavras redund2ncias passagens )ue

nada acrescentem ao )ue ! foi dito no de eliminar ideias importantes. A clareza envolve todos os elementos vistos at a)ui3 14mpessoalidade 1 Padro culto da linguagem 1 5ormalidade

1 ,niformidade 1 7onciso " fundamental )ue o te+to no dei+e dvidas ao destinatrio e )ue se!a de fcil compreenso.

8ice1Presidente da Repblica: %inistros de *stado: ;overnadores e 8ice1;overnadores de *stado e do &istrito 5ederal: 9ficiais1;enerais das 5oras Armadas: *mbai+adores: Secretrios1*+ecutivos de %inistrios e

Emp%e)o dos p%onomes de #%a#amen#o Por se tratar de um documento impessoal tratamento pessoa. *+.3 -Vossa Senhoria nomear o substituto. -Vossa Excelncia conhece o assunto. 18ossa Senhoria nomear seu substituto $e no3 8ossa...vosso...'. 9 emprego dos ad!etivos deve o uso dos pronomes de concorda em terceira

demais

ocupantes

de

cargos

de

nature#a especial: Secretrios de *stado dos ;overnos *staduais: Prefeitos %unicipais. b' do Poder <egislativo3 &eputados 5ederais e Senadores: %inistros do 0ribunal de 7ontas da ,nio: &eputados *staduais e &istritais: 7onsel-eiros dos 0ribunais de 7ontas *staduais: Presidentes das 72maras <egislativas %unicipais. c' do Poder =udicirio3 %inistros dos 0ribunais Superiores: %embros de 0ribunais: =u/#es: Auditores da =ustia %ilitar. *+3 -Vossa Excelncia Senhor Juiz -Sua Excelncia Senhor Governador

concordar com o g.nero a )ue se refere. *+.3 %3 Vossa Excelncia est atarefado. Vossa Senhoria deve estar satisfeito 53 Vossa Excelncia est atarefada. Vossa Senhoria deve estar satisfeita '%onomes de #%a#amen#o /S a0 E1!el2n!ia para as Sen3o% seguintes

.ossa

emprega1se autoridades3

a' do Poder *+ecutivo3 Presidente da Repblica:


>

E1!elen#4ssimo Sen3o% empregado aos 7-efes de Poder seguido do cargo respectivo3 -Excelentssimo Senhor !e"#blica$ -Excelentssimo Senhor Con%resso &acional$ -Excelentssimo Senhor Su"remo 'ribunal (ederal. 9bservaes3 19 vocativo di)n4ssimo foi abolido pois ser digno pressuposto para )ue se ocupe um cargo pblico. 1Acrescente1se )ue do #o% no forma de tratamento e sim t/tulo acad.mico. *vite us1lo indiscriminadamente. por doutor " os costume designar residente do residente do residente da

*minent/ssimo Sen-or 7ardeal. .ossa .ossa

Reverend/ssimo Re6e%end4ssima ou .ossa para

E1!el2n!ia

para Arcebispos e @ispos: Re6e%end4ssima 7Anegos e Sen3o%ia %onsen-ores religiosos. .ossa Re6e%2n!ia empregado para sacerdotes clrigos e demais religiosos. Fe!3os pa%a !om ni!a78es *+istem apenas dois fec-os para todas as modalidades de documentao oficial3 a' !es"eitosamente B para autoridades superiores inclusive o Presidente da Repblica: b' )tenciosamente B para autoridades de mesma -ierar)uia ou de -ierar)uia inferior. Iden#i+i!a7(o dos si)na#$%ios *+clu/das as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica todas as demais comunicaes oficiais devem tra#er o nome e o cargo da autoridade )ue as e+pede abai+o do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte3 $espao para assinatura' ?9%* 7-efe da Secretaria1;eral da Presid.ncia da Repblica Para evitar e)u/vocos recomenda1se no dei+ar a assinatura em pgina isolada do e+pediente. 0ransfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fec-o. No%mas )e%ais de ela9o%a7(o dos do! men#os :pad%(o o+4!io; /o+4!io< a6iso< memo%ando0 Re6e%end4ssima

superiores

bac-aris especialmente os bac-aris em &ireito e em %edicina. ?os demais casos o tratamento Sen-or confere a dese!ada formalidade (s comunicaes. .ossa 5a)ni+i!2n!ia empregada a reitores de universidade. 7orresponde1 l-e o vocativo3 %agn/fico Reitor. 9s pronomes de tratamento para religiosos de acordo com a -ierar)uia eclesistica so3 .ossa San#idade Padre .ossa Emin2n!ia ou .ossa para ou
C

para o Papa. 9

vocativo correspondente 3 Sant/ssimo

Emin2n!ia

Re6e%end4ssima Sen-or 7ardeal

7ardeais. 7orresponde1l-e o vocativo3 *minent/ssimo

Seguir as regras de formatao espec/fica de cada documento: 9bservar os tratamento os destinatrio e corretamente: pronomes de evocativos o o endereo

5ormatar o documento com a fonte do tipo 'imes &e* !oman de corpo 6> no te+to em geral 66 nas citaes e 6D nas notas de rodap: A partir da segunda pgina obrigatria a numerao destas.

?o caso de 7omunicao 4nterna o destinatrio dever ser identificado pelo cargo no necessitando o nome de seu ocupante. Somente para casos em )ue e+istir um mesmo cargo para vrios ocupantes sendo necessrio ento um vocativo composto pelo cargo e pelo nome do destinatrio em )uesto. *+.3 )o Senhor )ssessor Jos1 )maral A identificao do documento segue a seguinte ordem3 espcie I nmero do e+pediente I ano de publicao I sigla do rgo )ue o e+pede. *+.3 Certo2 9f/cio nJ >CK>DDE1&A4K07* Errado3 9f/cio nJ >CK07*K&A41>DDE Luando um documento estiver respondendo ( solicitao de outro documento preciso fa#er refer.ncia ( espcie ao nmero e ( data ao )ual este se refere. 9 assunto )ue motivou a comunicao deve ser introdu#ido no primeiro pargrafo seguido do detal-amento e concluso. Se contiver mais de uma idia deve1se tratar dos diferentes assuntos em pargrafos distintos. 9s pargrafos devem ser numerados e+certo em casos em )ue este!am organi#ados em t/tulos e subt/tulos.

9 in/cio de cada pargrafo do te+to deve ter > E cm de dist2ncia da margem es)uerda. 9 campo destinado ( margem lateral es)uerda ter no m/nimo C D cm de largura. 9 campo destinado ( margem lateral direita ter 6 E cm. ?o deve -aver abuso no uso de negrito itlico sublin-ado letras maisculas sombreado sombra relevo bordas ou )ual)uer outra forma de formatao )ue afete a eleg2ncia e a sobriedade do documento. A impresso dos te+tos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes: 0odos os tipos de documentos do Padro 9f/cio devem ser impressos em papel de taman-o A1F ou se!a >G H + >6 D cm: Para facilitar a locali#ao os nomes dos ar)uivos devem ser formados da seguinte maneira3 tipo do documento I nmero do documento I palavras1 c-aves do contedo. *+.3 +f. ,-. - relat/rio "rodutividade ano -00F

REDAO OFICIAL II: ESTR=T=RA DOS 'RINCI'AIS DOC=5ENTOS OF>CIO 7orrespond.ncia pela )ual se mantm interc2mbio de informaes a respeito de assunto tcnico ou administrativo

cu!o teor ten-a carter e+clusivamente institucional. So ob!etos de of/cios as comunicaes reali#adas entre dirigentes de entidades pblicas podendo ser tambm dirigidos a entidade particular. *strutura3 61 9 cabeal-o ou rodap do of/cio deve conter as seguintes informaes do remetente3 nome do rgo ou setor endereo postal telefone e endereo de correio eletrAnico. >1 0/tulo abreviado3 9f. I sigla do rgo e+pedidor I numerao I ano de publicao ( es)uerda da pgina. C1 <ocal e data por e+tenso ( direita da pgina na mesma lin-a do t/tulo. F1 *ndereamento nome do $alin-ado ( es)uerda'3 endereo. E1 8ocativo3 a palavra Sen-or$a' seguida do cargo do destinatrio e de v/rgula. M1 9b!eto do of/cio3 resumo do assunto. H1 0e+to paragrafado com a e+posio do$s' assunto$s' e o ob!etivo do 9f/cio. N1 5ec-o de cortesia3 Atenciosamente ou Respeitosamente. G1 Assinatura nome e cargo do emitente do 9f/cio. A.ISO destinatrio

Aviso a comunicao pela )ual os titulares de rgos e entidades comunicam ao pblico assunto de seu interesse e solicitam a sua participao. " e+pedido e+clusivamente &ever por ser %inistros de *stado para autoridades da mesma 5ederal. *strutura3 61 &enominao do ato B A84S9 I nmero I sigla do rgo e+pedidor. >1 <ocal e data por e+tenso ( direita da pgina na mesma lin-a do t/tulo. C1 8ocativo $Sen-or *+celent/ssimo' F1 9b!eto 1 resumo do assunto: E1 8ocativo3 a palavra Sen-or$a' seguida do cargo do destinatrio e de v/rgula. M1 0e+to 1 pode ser desdobrado em itens: H1 5ec-o de cortesia advrbios3 N1 Assinatura Respeitosamente. nome e cargo do emitente do aviso. e+presso por ou Atenciosamente -ierar)uia. publicado no &irio 9ficial do &istrito

precedido da forma de tratamento e o

*+posio de motivos o e+pediente 9 5E5ORANDO memorando comunicao administrativas rgo )ue de dirigido ao Presidente da Repblica ou utili#ado um na ao 8ice1Presidente para3 1 inform1lo de determinado assunto: 1 propor alguma medida: 1 submeter a sua considerao pro!eto de ato normativo. *m regra a e+posio de motivos e+pedida por um %inistro de *stado. ?os casos em )ue o assunto tratado envolva assinada envolvidos mais de por de um %inistrio dever os essa a ser e+posio motivos todos por unidades mesmo estar

entre podem

-ierar)uicamente em mesmo n/vel ou em n/veis diferentes. " uma forma de comunicao eminentemente interna. Pode ter carter meramente administrativo ou pode ser empregado para a e+posio de pro!etos ideias diretri#es etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracter/stica principal a agilidade. A tramitao do memorando em )ual)uer rgo deve pautar1se pela rapide# e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Luanto a sua forma o memorando segue o modelo do padro of/cio com a diferena de )ue o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo )ue ocupa. )o Sr. Chefe do 3e"artamento de )dministra45o )o Sr. Subchefe "ara )ssuntos Jurdicos *strutura3 61 0/tulo abreviado3 %em. I nmeroI ano ( es)uerda da pgina: >1 8ocativo: C1 Assunto: F10e+to com a e+posio do assunto $os pargrafos so numerados': E1 5ec-o de cortesia: M1 Assinatura nome e cargo do emitente do memorando. E?'OSIO DE 5OTI.OS

%inistros ra#o

sendo

c-amada de interministerial. A e+posio de motivos de acordo com sua finalidade apresenta duas formas bsicas de estrutura3 uma para a)uela )ue ten-a carter e outra e+clusivamente para a )ue informativo

propon-a alguma medida ou submeta pro!eto de ato normativo. *strutura3 ?o caso da e+posio de motivos )ue simplesmente leva algum assunto ao con-ecimento Repblica of/cio. 61 0/tulo abreviado 1 *% 1 seguido da sigla do rgo e+pedidor e sua esfera administrativa ( es)uerda da pgina. sua do Presidente segue da o estrutura

modelo antes referido para o padro

>1 <ocal e data por e+tenso ( direita da pgina na mesma lin-a do 0/tulo. C1 8ocativo3 de a a palavra e o )uem se Sen-or cargo destina $a' da o seguida v/rgula

Presid.ncia

da

Repblica

cu!as

assessorias caber a redao final. As mensagens mais usuais do Poder *+ecutivo ao 7ongresso ?acional t.m as seguintes finalidades3 a' encamin-amento de pro!eto de lei ordinria complementar ou financeira. b' encamin-amento de medida provisria. c' indicao de autoridades. d' pedido de ou o autori#ao para o da Presidente 8ice1Presidente

autoridade documento.

F1 0e+to esclarecendo o problema )ue est e+igindo a adoo da medida ou ato normativo proposto: e+pondo as ra#es e+posto: E1 5ec-o de cortesia com o advrbio Respeitosamente. M1 Assinatura e identificao do signatrio. 5ENSAGE5 " o instrumento de comunicao oficial entre os 7-efes dos Poderes Pblicos para informar3 1 sobre fato da Administrao Pblica: 1 e+por o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa: 1 submeter ao 7ongresso ?acional matrias )ue dependem de deliberao de suas 7asas: 1 apresentar veto: 1 fa#er e agradecer comunicaes de tudo )uanto se!a de interesse dos poderes pblicos e da ?ao. A minuta de mensagem pelos pode ser ( de ser da medida ou ato normativo oportuno para o problema

Repblica se ausentarem do Pa/s por mais de 6E dias. e' encamin-amento de atos de concesso e renovao de concesso de emissoras de rdio e 08. f' encamin-amento das contas referentes ao e+erc/cio anterior. g' mensagem de abertura da sesso legislativa. -' comunicao de sano $com restituio de autgrafos'. i' comunicao de veto. *strutura3 61 A indicao do tipo de e+pediente e de seu nmero 6ensa%em n7 >1 vocativo de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio -ori#ontalmente no in/cio da margem es)uerda: -ori#ontalmente no in/cio da margem es)uerda3

encamin-ada

%inistrios

Excelentssimo Senhor Senado (ederal$ C1 9 te+to iniciando

residente do a > cm do

E1

0e+to

paragrafado

contendo

e+posio do$s' assunto$s' e o ob!etivo da 7ircular. M1 H1 5ec-o de cortesia nome e seguido cargo do da advrbio )tenciosamente. Assinatura autoridade ou c-efia )ue subscreve a 7ircular. 'ARECER %anifestao de rgos especiali#ados sobre assuntos submetidos a ( sua ou considerao. 4ndica soluo

vocativo: F1 9 local e a data verticalmente a > cm do final do te+to e -ori#ontalmente fa#endo coincidir seu final com a margem direita. E1 A mensagem como os demais atos assinados pelo Presidente da Repblica no tra# identificao de seu signatrio. CIRC=LAR 0em como finalidade o tratamento de assuntos oficiais a )ue mais o de sero um do de encamin-ados 1 interna3

ra#es e fundamentos necessrios ( deciso a ser tomada pela autoridade competente. Pode ser enunciativo opinativo ou normativo. *m se tratando de parecer emitido por colegiado este somente surtir efeitos se aprovado pelo plenrio caso em )ue deve ser e+plicitado no documento. *strutura3

destinatrio. Pode ser3 segue modelo c-amada memorando. 0ambm

memorando3 circular $%em. 7irc.': 1 e+terna3 segue o modelo do of/cio. 0ambm c-amada de of/cio3 circular $9f. 7irc.'. *strutura3 61 0/tulo $a palavra 74R7,<AR' em letras maisculas sigla do rgo )ue o e+pede e nmero ( es)uerda da fol-a. >1 <ocal e data ( direita da fol-a e por e+tenso na mesma lin-a do t/tulo. C1 &estinatrio aps a palavra Para $com inicial maiscula'. F1 Assunto e+pressado sinteticamente.

61 0/tulo $a palavra PAR*7*R' seguido de numerao e sigla do rgo em letras maisculas. >1 ?mero do processo maisculas. C1 *menta da matria do Parecer em letras maisculas e ( direita da pgina. F1 0e+to paragrafado analisando a matria em )uesto e formulando o Parecer.
N

seguido de

numerao e sigla do rgo em letras

E1 &ata por e+tenso. M1 Assinatura ou nome c-efia e )ue cargo emite da o autoridade Parecer. REQ=ERI5ENTO &ocumento pelo )ual o interessado solicita ao Poder Pblico algo a )ue se !ulga com direito ou para se defender de ato )ue o pre!udi)ue. *strutura3 61 8ocativo3 a palavra Sen-or precedida da forma de tratamento o t/tulo completo da autoridade a )uem se destina seguida de v/rgula. >1 Pre2mbulo3 nome do re)uerente $em maisculas' identificao3 civil filiao do domic/lio funcionrio apenas os funcional. C1 0e+to3 e+posio do pedido de forma clara e ob!etiva citando o fundamento legal )ue permite a solicitao. F1 5ec-o3 parte )ue encerra alin-ada o ( documento usando1se seguido idade rgo de dos dados de nacionalidade etc. estado Sendo

9bservao3 espaos.

*ntre

vocativo

pre2mbulo pra+e dei+arem1se oito

naturalidade apresentar identificao

resid.ncia dados

es)uerda a frmula3 &estes 'ermos$ ede 3eferimento. E1 <ocal e data por e+tenso. M1 Assinatura do re)uerente.

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