Tiragem: 17900 Pas: Portugal Period.

: Semanal

Pg: 30 Cores: Cor rea: 18,84 x 32,01 cm Corte: 1 de 1

ID: 48217325

14-06-2013
CARLA SOFIA BASTOS
JURISTA DA ORDEM DOS TCNICOS OFICIAIS DE CONTAS

mbito: Economia, Negcios e.

Incompatibilidades e iseno de honorrios

Na atual conjuntura econmico-social, as empresas tendem a reduzir custos e aproveitar os seus recursos internos. Nesta conformidade, vericamos que os tcnicos ociais de contas questionam a sua Ordem sobre duas situaes que lhes suscitam dvidas estatutrio-deontolgicas. Uma das situaes prende-se com a incompatibilidade, em concreto, se, no exerccio das funes de TOC e existindo uma relao conjugal com o gerente da empresa, o prossional est ou no perante uma incompatibilidade estatutria/deontolgica. A nossa resposta, perante este cenrio, que existe incompatibilidade no exerccio das funes de TOC sempre que a sua independncia possa ser, direta ou indiretamente, afetada, por interesses conituantes (vide o disposto no art. 1, n 1 do Cdigo Deontolgico). Pretende-se atravs do referido normativo impedir que o TOC exera funes na qualidade de membro de rgo de administrao, direo, gerncia ou scalizao nas entidades a quem presta os seus servios. Assim, e em regra, haver incompatibilidade nos casos em que o TOC seja, simultaneamente, gerente, administrador, diretor ou membro do Conselho Fiscal da entidade a quem presta servios, mas j no no caso em que seja apenas scio/associado. O que est em causa o exerccio de funes de administrao, de gerncia, ou de scalizao, uma vez que estas funes implicam poder decisrio dentro da sociedade. A razo de ser desta disposio, (artigo 1 do Cdigo Deontolgico) prendese com exigncias de rigor, iseno e independncia tcnica que atestam a credibilidade inerente prosso. O princpio da independncia vem, expressamente, previsto no artigo 3, n 1 alnea c) do Cdigo Deontolgico. Na eventual ausncia ou desrespeito das normas referidas, a independncia e autonomia que entendemos como inerentes ao exerccio da prosso seriam seriamente abaladas e a credibilidade prossional poderia ser posta em causa. Existe, no entanto, uma exceo a esta regra. Tratando-se de uma sociedade de prestao de servios de contabilidade ou de um gabinete de contabilidade, j no estamos perante uma situao prevista na alnea a) do n 1 do artigo 1 do Cdigo Deontolgico. No faria sentido exigir aos gabinetes de contabilidade e s empresas que prestam servios de contabilidade que procedessem contratao de um outro TOC ou sociedade, no sentido de poderem ser cumpridas as suas prprias obrigaes contabilsticas e scais. Assim, nos casos, e apenas e s nestes, em que o objeto social da sociedade seja a prestao de servios de contabilidade, isto , nos casos em que estejamos perante gabinetes de contabilidade, poder haver acumulao da funo de TOC com a funo de gerente / administrador / diretor/ membro do conselho scal. , de facto, o que resulta da nota interpretativa n 1 do Cdigo Deontolgico, uma vez que no considera incompatvel o facto de o TOC ser, simultaneamente, scio gerente / administrador / diretor / membro do Conselho Fiscal ou do conselho de administrao e responsvel pela contabilidade de uma empresa, fundamentando esta posio no facto de o interesse do TOC no resultado da empresa no advir do exerccio da funo prossional, mas da qualidade que assume junto do sujeito passivo. No necessrio que a independncia seja afetada, basta apenas a possibilidade de essa mesma independncia e iseno serem postas em causa, para que possamos falar de incompatibilidade. Contratos de prestao de servio No caso da relao conjugal existente entre TOC e gerente, no existe qualquer impedimento, uma vez que estamos a falar de pessoas distintas, no sendo a relao conjugal alvo de incompatibilidade estatutria ou deontolgica. Estando a situao da relao conjugal esclarecida, quando o TOC tenha dvidas sobre a existncia ou no de um conito de interesses, deve este solicitar um parecer ao Conselho Diretivo da Ordem, a m de ser esclarecido sobre a existncia ou no de incompatibilidades. A outra situao que nos tem sido questionada se os prossionais podem ou no, no desempenho das suas atribuies, isentarem-se da cobrana dos honorrios, na empresa de um familiar (ex. pai, primo, etc.). No que concerne a esta questo, cumpre-nos esclarecer que, na sequncia da publicao do DecretoLei 310/2009, de 26 de outubro, foram introduzidas alteraes ao Estatuto da Cmara dos Tcnicos Ociais de Contas, sendo uma delas a alterao da sua designao para Ordem dos Tcnicos Ocias de Contas. No entanto, foram tambm introduzidas outras alteraes importantes, nomeadamente as contempladas no art. 5, n 5 do EOTOC, que refere que Os tcnicos ociais de contas, sem prejuzo do disposto na legislao laboral aplicvel, devem celebrar, por escrito, um contrato de prestao de servios. Tambm o art. 9 do Cdigo Deontolgico vem reforar a imperatividade da celebrao de contratos de prestao de servios reduzidos a escrito com os clientes, referindo que dos mesmos devem constar alguns elementos, como por exemplo: Entre outras clusulas, o contrato deve referir explicitamente a sua durao, a data de entrada em vigor, a forma de prestao de servios a desempenhar, o modo, o local e o prazo de entrega da documentao, os honorrios a cobrar e a sua forma de pagamento- cfr. n 3 do artigo supra referido. Quanto ao valor dos honorrios a cobrar, o art. 5, n 6, do EOTOC refere que os tcnicos ociais de contas, no exerccio das suas funes devem cobrar honorrios adequados complexidade, ao volume de trabalho, amplitude da informao a prestar e responsabilidade assumida pelo trabalho executado. Assim, no sentido de um esclarecimento que se pretende ecaz, a OTOC informa os tcnicos ociais de contas que no tm qualquer tabela de honorrios mnimos, porquanto devem apenas ter em considerao na denio dos honorrios a cobrar os critrios subjetivos supra indicados, uma vez que no valor dos servios a contratar poder cada tcnico ocial de contas, na proposta do contrato de prestao de servios, denir os moldes relativos quele, desde que os mesmos se enquadrem no mbito do art. 6 do EOTOC. Quanto ao valor dos honorrios a cobrar, e porque se trata de relaes contratuais abrangidas pelo princpio da liberdade negocial, caber s partes estipularem o respetivo montante, no existindo estatutariamente qualquer impedimento gratuitidade da prestao de servios, pelo que, ainda que o TOC preste os servios a ttulo gratuito empresa do seu familiar, para alm da obrigatoriedade de celebrar por escrito o contrato de prestao de servios, dever ser inserida uma clusula atravs da qual se demonstre que tal prestao de servios exercida de forma gratuita.