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03
UNIDAD

HOJAS DE TRABAJO CON ESTILO

Al finalizar esta Unidad, sers capaz de darle formato a tus hojas de trabajo, para mejorar su presentacin.

Informacin til
Para que desarrolles correctamente las actividades de esta Unidad, debes tener presente la siguiente informacin: Formato: En la aplicacin Hojas de clculo, cambiar el formato implica cambiar el aspecto de los datos contenidos en una hoja de trabajo, pero no su valor. Separadores de decimales y de miles: En nuestro pas utilizamos la coma [ , ] como separador de decimales y el punto [ . ] como separador de miles. En otros pases, como por ejemplo en Estados Unidos, los utilizan en forma inversa. Para que no tengas problemas con esta notacin, debes escribir el separador de decimales usando la tecla correspondiente del teclado numrico (ver imagen). Los separadores de miles no debes escribirlos, ya que se pueden visualizar en forma automtica, como veremos en la actividad 3.

Actividades
Actividad 1. Cambia el formato

Al igual que en la aplicacin Procesador de textos, puedes mejorar la presentacin de las hojas de trabajo aplicando diferentes tipos de formato, los que se encuentran en el men Formato, opcin Celda. Para comenzar, explora el cuadro de dilogo que se despliega, para que te familiarices con la gran variedad de acciones que puedes realizar.

Contenidos basados en ICDL www.icdl.cl

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Abre la aplicacin Hojas de clculo. Anda al men Formato y selecciona la opcin Celdas.
Formato Celdas

Actividad 2. Determina el nmero de decimales


Ahora que ya conoces las posibilidades que te ofrece el cuadro de dilogo Formato de celdas, aplicaremos distintos formatos a las hojas de trabajo del libro Para formatear. Cuando se realiza un clculo, con frecuencia se requiere escribir los resultados obtenidos con una, dos, tres o ms cifras decimales. Te invitamos a que determines el nmero de cifras decimales que se visualizarn en los nmeros contenidos en una hoja de trabajo.

Abre el libro de trabajo Para formatear desde la carpeta Biblioteca de recursos. Selecciona la hoja de trabajo Decimales.
Hoja de trabajo

Selecciona el rango de celdas que contiene las notas parciales y el promedio (rango C4:G18).

Rango

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Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora, elige la opcin Nmero; en Posiciones decimales, elige 1. Para aplicar el formato, haz clic en Aceptar.

Nmero Posiciones decimales Categora

Aceptar

Comprueba si todas las notas y el promedio se visualizan con un decimal. Tambin puedes agregar o quitar decimales a travs de los siguientes botones de la barra de herramientas:

Guarda los cambios realizados en el libro de trabajo Para formatear.

Actividad 3. Usa separadores de miles


Para facilitar la lectura de los nmeros grandes por ejemplo 300000000 m/s, que es la velocidad de la luz en el vaco se utilizan los separadores de miles, que agrupan las cifras de tres en tres. Ello permite que el nmero arriba escrito se pueda leer con mayor facilidad. En esta aplicacin, es posible determinar el formato para que los separadores de miles se apliquen de manera automtica.

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Selecciona la hoja de trabajo Miles. Selecciona las cantidades que ah se muestran.

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Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora elige Nmero; activa la casilla Usar separador de miles (.). Presiona Aceptar para aplicar el formato.
Nmero

Categora

Usar separador de miles (.)

Aceptar

La hoja de trabajo Miles debera verse as: Tambin puedes aplicar separador de miles a travs del diguiente botn de la barra de herramientas:

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Guarda los cambios realizados.

Actividad 4. Calcula qu da de la semana naciste


Te gustara saber en qu da de la semana naciste? Realiza la siguiente actividad: Selecciona la hoja de trabajo Cumpleaos. Completa la lista con la fecha de tu cumpleaos y las de cinco compaeros ms. Debes hacerlo como se indica en el siguiente ejemplo:

Si la persona naci el 3 de julio de 1989, debes escribir 03/07/1989

Cuando termines, selecciona las celdas que contienen las fechas (rango C5:C10).

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Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora elige Fecha; en Tipo elige el formato que te agrade. Presiona Aceptar.
Nmero Tipo

Categora

Aceptar

Asegrate de tener seleccionadas las fechas y vuelve al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora elige la opcin Personalizada. En Tipo escribe textualmente lo siguiente: dddd, dd "de" mmmm "de" aaaa. Haz clic en Aceptar.
Muestra Nmero

Categora

Tipo: dddd: da de la semana. dd: da del mes. mmmm: nombre del mes. aaaa: ao con cuatro cifras.

Aceptar

La hoja de trabajo Cumpleaos debera verse as:

No olvides guardar los cambios.

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TIP: Para ingresar la fecha del sistema (fecha que registra el computador) en forma automtica, selecciona una celda y presiona la combinacin de teclas Ctrl + Shift + ;

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Actividad 5. Aplica formato de moneda


Es recomendable que cuando los nmeros representen cantidades de dinero, stos se visualicen utilizando el smbolo de la unidad monetaria correspondiente, como $50.000, por ejemplo. Si bien los nmeros no se deben ingresar con caracteres de texto para no tener problemas con los clculos, la aplicacin ofrece la posibilidad de anteponer estos smbolos mediante una funcin de formato. Imagina que haces una lista con los precios de los tiles que se venden en el quiosco del colegio. Para que se visualicen correctamente, debes aplicar el formato de moneda. Para ello:

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Selecciona la hoja de trabajo tiles. Selecciona las cantidades (rango C5:C18).

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Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora selecciona la opcin Moneda; en Posiciones decimales, elige 0; en Smbolo selecciona la opcin $ Espaol (Chile). Haz clic en Aceptar.
Nmero Posiciones decimales

Categora Smbolo

Aceptar

La hoja de trabajo tiles debera verse as:

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Guarda los cambios.

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TIP: Tambin puedes hacer clic con el botn derecho encima del rango de celdas seleccionadas y elegir la opcin Formato de celda.

Actividad 6. Aplica formato de porcentaje


Frecuentemente es necesario calcular el porcentaje de rebaja o de aumento de algn producto. Te invitamos a realizar un ejercicio prctico en el que podrs determinar el formato de porcentaje para que se aplique a las cantidades seleccionadas. Selecciona la hoja de trabajo Encuesta. Selecciona el rango que contiene los porcentajes (rango D5:D10).

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Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora selecciona la opcin Porcentaje; en Posiciones decimales, elige 0. Haz clic en Aceptar.
Nmero
Posiciones de cimales

Categora

Tambin puedes aplicar formato de porcentaje a travs del diguiente botn de la barra de herramientas: %

Aceptar

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La hoja de trabajo Encuesta debera verse as:

Guarda los cambios realizados.

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Actividad 7. Cambia el formato de la fuente


En la actividad 5 aprendiste a aplicar formato de Moneda a los precios de los tiles que se venden en el quiosco del colegio. Ahora vamos a modificar el tipo y tamao de fuente de esa lista. Selecciona la hoja de trabajo tiles. Selecciona el rango de celdas que contiene la lista de tiles y sus respectivos precios (rango B4:C18).

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Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Fuente. Cambia la Fuente a Times New Roman y el Tamao a 12. En Subrayado elige Doble; en Estilo selecciona Negrita. Luego haz clic en Aceptar.
Fuente Estilo

Tamao Fuente

Subrayado

Aceptar

La hoja de trabajo tiles debera verse as:

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Ahora destacaremos el contenido de algunas celdas, cambindole el color al texto.

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Selecciona las celdas que contienen los artculos de la lista y sus respectivos precios (rango B4:C18). Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha fuente. En color selecciona azul oscuro. Haz clic en Aceptar.

TIP: Para visualizar el contenido de una celda en dos lneas -como se puede ver la celda C4 de la hoja de trabajo tiles- debes activar la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo Formato de celdas.

tip

Actividad 8. Aplica color y trama


Ahora apliquemos color y trama al fondo de las celdas.

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Asegrate de que las celdas que contienen los artculos de la lista y sus respectivos precios sigan seleccionadas. Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Tramas. Haz clic en el color que se muestra a continuacin para seleccionar el color de fondo de las celdas.
Tramas

Color

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Haz clic en Trama. Se desplegar un cuadro que muestra los tipos de tramas y los colores disponibles. Elige el tipo de trama y el color que se muestran a continuacin. Haz clic en Aceptar.

Ahora, la lista debera verse as:

Trama

Aceptar

Color

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Actividad 9. Alinea los textos

Guarda los cambios.

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Cuando digitas un nmero en una celda, ste se alinea automticamente a la derecha; un texto, en cambio, se alinea a la izquierda. Cmo se alinean los contenidos de celdas, tanto horizontal como verticalmente? Selecciona la hoja de trabajo Poblacin. Como puedes ver, la columna que incluye los aos no se ve muy bien estticamente. Utilizaremos las opciones de la ficha Alineacin para mejorarla. Selecciona el rango que contiene las cantidades (rango B4:C9). Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas,elige la ficha Alineacin. En Horizontal elige la opcin Centrar. Haz clic en Aceptar.

Alineacin

Horizontal

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Ahora modificaremos la alineacin vertical de la celda B3, para que su contenido quede centrado tanto horizontal como verticalmente. Selecciona la celda B3. Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Alineacin. En Horizontal elige la opcin Centrar; en Vertical selecciona la opcin Centrar. Haz clic en Aceptar.
Alineacin Horizontal

Vertical Aceptar

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La celda B3 y el rango B4:C9 quedarn as:

No olvides guardar los cambios.

Actividad 10. Centra el ttulo


Cuando presentes informacin en una hoja de trabajo, debes incorporar un ttulo que describa el contenido. Generalmente, los ttulos se centran respecto del ancho del total de las columnas que presentan la informacin. Veamos cmo se hace.

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Cmbiate a la hoja de trabajo Pruebas que tambin se encuentra en el libro de trabajo Para formatear. Observa que el ttulo se encuentra en la celda A2. Para centrar el ttulo, selecciona el rango donde se quiere centrar (rango A2:D2, en este caso).

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Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Alineacin. En Horizontal elige la opcin Centrar; en Control de texto activa la casilla de verificacin Combinar celdas. Haz clic en Aceptar.
Alineacin

Horizontal

Aceptar Control del texto

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El ttulo debera verse as:

Guarda los cambios.

TIP: Para combinar y centrar contenidos de celdas puedes utilizar el botn de la Barra de herramientas Formato. .

tip

Actividad 11. Cambia la orientacin del texto


Cmbiate a la hoja de trabajo Campeonato. Como puedes ver, est a medio hacer, porque las columnas no pueden ser ms anchas y la informacin que identifica el contenido de las celdas no se puede leer.

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Cmo se podra solucionar este problema? Cambiando la orientacin del contenido al interior de la celda, como se muestra a continuacin. Selecciona el rango A4:I4.

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Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Alineacin. Cambia la Orientacin del contenido del texto usando el transportador o el control de Grados. Haz clic en Aceptar.
Alineacin

Orientacin

Aceptar

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El rango seleccionado se ver as:

Guarda los cambios.

Actividad 12. Aplica bordes


En lo que al diseo de una hoja de trabajo se refiere, no debes dejar de aplicar Bordes para definir reas o destacar celdas importantes. Si bien puedes utilizar el botn Bordes de la Barra de herramientas Formato, la ficha Bordes del cuadro de dilogo Formato de celdas te ofrece mejores alternativas.

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Cmbiate a la hoja de trabajo Pruebas. Selecciona el rango al que le aplicars efectos de borde (rango A6:D21). Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Bordes. En Color, selecciona el color rojo; en Estilo, selecciona la lnea doble; en Preestablecidos selecciona Contorno. Haz clic en Aceptar.
Bordes Preestablecidos Estilo

Color Aceptar
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La hoja de trabajo Pruebas debera quedar as:

Guarda los cambios y cierra la aplicacin.

Ejercicio
Del Libro de Trabajo "Para formatear" selecciona la hoja "Notas" y djala como en la siguiente imagen:

Al finalizar muestra tu trabajo al profesor y grbalo. Si tienes dudas para realisar esta actividad revisa nuevamente esta unidad y pide ayuda a tu profesor.

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