Professional Documents
Culture Documents
03
UNIDAD
Al finalizar esta Unidad, sers capaz de darle formato a tus hojas de trabajo, para mejorar su presentacin.
Informacin til
Para que desarrolles correctamente las actividades de esta Unidad, debes tener presente la siguiente informacin: Formato: En la aplicacin Hojas de clculo, cambiar el formato implica cambiar el aspecto de los datos contenidos en una hoja de trabajo, pero no su valor. Separadores de decimales y de miles: En nuestro pas utilizamos la coma [ , ] como separador de decimales y el punto [ . ] como separador de miles. En otros pases, como por ejemplo en Estados Unidos, los utilizan en forma inversa. Para que no tengas problemas con esta notacin, debes escribir el separador de decimales usando la tecla correspondiente del teclado numrico (ver imagen). Los separadores de miles no debes escribirlos, ya que se pueden visualizar en forma automtica, como veremos en la actividad 3.
Actividades
Actividad 1. Cambia el formato
Al igual que en la aplicacin Procesador de textos, puedes mejorar la presentacin de las hojas de trabajo aplicando diferentes tipos de formato, los que se encuentran en el men Formato, opcin Celda. Para comenzar, explora el cuadro de dilogo que se despliega, para que te familiarices con la gran variedad de acciones que puedes realizar.
Pgina
35
100 80 60 40 20 10 0
2000 2001
2002
2003
2004
Abre la aplicacin Hojas de clculo. Anda al men Formato y selecciona la opcin Celdas.
Formato Celdas
Abre el libro de trabajo Para formatear desde la carpeta Biblioteca de recursos. Selecciona la hoja de trabajo Decimales.
Hoja de trabajo
Selecciona el rango de celdas que contiene las notas parciales y el promedio (rango C4:G18).
Rango
Pgina
36
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora, elige la opcin Nmero; en Posiciones decimales, elige 1. Para aplicar el formato, haz clic en Aceptar.
Aceptar
Comprueba si todas las notas y el promedio se visualizan con un decimal. Tambin puedes agregar o quitar decimales a travs de los siguientes botones de la barra de herramientas:
1 2
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
Pgina
37
100 80 60 40 20 10 0
2000 2001
2002
2003
2004
Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora elige Nmero; activa la casilla Usar separador de miles (.). Presiona Aceptar para aplicar el formato.
Nmero
Categora
Aceptar
La hoja de trabajo Miles debera verse as: Tambin puedes aplicar separador de miles a travs del diguiente botn de la barra de herramientas:
5 1 2
Cuando termines, selecciona las celdas que contienen las fechas (rango C5:C10).
Pgina
38
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora elige Fecha; en Tipo elige el formato que te agrade. Presiona Aceptar.
Nmero Tipo
Categora
Aceptar
Asegrate de tener seleccionadas las fechas y vuelve al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora elige la opcin Personalizada. En Tipo escribe textualmente lo siguiente: dddd, dd "de" mmmm "de" aaaa. Haz clic en Aceptar.
Muestra Nmero
Categora
Tipo: dddd: da de la semana. dd: da del mes. mmmm: nombre del mes. aaaa: ao con cuatro cifras.
Aceptar
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
tip
TIP: Para ingresar la fecha del sistema (fecha que registra el computador) en forma automtica, selecciona una celda y presiona la combinacin de teclas Ctrl + Shift + ;
Pgina
39
100 80 60 40 20 10 0
2000 2001
2002
2003
2004
1 2
3 4
Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora selecciona la opcin Moneda; en Posiciones decimales, elige 0; en Smbolo selecciona la opcin $ Espaol (Chile). Haz clic en Aceptar.
Nmero Posiciones decimales
Categora Smbolo
Aceptar
6
Pgina
40
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
tip
1 2
TIP: Tambin puedes hacer clic con el botn derecho encima del rango de celdas seleccionadas y elegir la opcin Formato de celda.
3 4
Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Nmero. En Categora selecciona la opcin Porcentaje; en Posiciones decimales, elige 0. Haz clic en Aceptar.
Nmero
Posiciones de cimales
Categora
Tambin puedes aplicar formato de porcentaje a travs del diguiente botn de la barra de herramientas: %
Aceptar
5 6
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
Pgina
41
100 80 60 40 20 10 0
2000 2001
2002
2003
2004
1 2
Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Fuente. Cambia la Fuente a Times New Roman y el Tamao a 12. En Subrayado elige Doble; en Estilo selecciona Negrita. Luego haz clic en Aceptar.
Fuente Estilo
Tamao Fuente
Subrayado
Aceptar
Pgina
42
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
1 2
Selecciona las celdas que contienen los artculos de la lista y sus respectivos precios (rango B4:C18). Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha fuente. En color selecciona azul oscuro. Haz clic en Aceptar.
TIP: Para visualizar el contenido de una celda en dos lneas -como se puede ver la celda C4 de la hoja de trabajo tiles- debes activar la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo Formato de celdas.
tip
1 2
Asegrate de que las celdas que contienen los artculos de la lista y sus respectivos precios sigan seleccionadas. Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Tramas. Haz clic en el color que se muestra a continuacin para seleccionar el color de fondo de las celdas.
Tramas
Color
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
Pgina
43
100 80 60 40 20 10 0
2000 2001
2002
2003
2004
Haz clic en Trama. Se desplegar un cuadro que muestra los tipos de tramas y los colores disponibles. Elige el tipo de trama y el color que se muestran a continuacin. Haz clic en Aceptar.
Trama
Aceptar
Color
5
Actividad 9. Alinea los textos
1 2 3
Cuando digitas un nmero en una celda, ste se alinea automticamente a la derecha; un texto, en cambio, se alinea a la izquierda. Cmo se alinean los contenidos de celdas, tanto horizontal como verticalmente? Selecciona la hoja de trabajo Poblacin. Como puedes ver, la columna que incluye los aos no se ve muy bien estticamente. Utilizaremos las opciones de la ficha Alineacin para mejorarla. Selecciona el rango que contiene las cantidades (rango B4:C9). Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas,elige la ficha Alineacin. En Horizontal elige la opcin Centrar. Haz clic en Aceptar.
Alineacin
Horizontal
Pgina
44
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
1 2
Ahora modificaremos la alineacin vertical de la celda B3, para que su contenido quede centrado tanto horizontal como verticalmente. Selecciona la celda B3. Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Alineacin. En Horizontal elige la opcin Centrar; en Vertical selecciona la opcin Centrar. Haz clic en Aceptar.
Alineacin Horizontal
Vertical Aceptar
3 4
1 2
Cmbiate a la hoja de trabajo Pruebas que tambin se encuentra en el libro de trabajo Para formatear. Observa que el ttulo se encuentra en la celda A2. Para centrar el ttulo, selecciona el rango donde se quiere centrar (rango A2:D2, en este caso).
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
Pgina
45
100 80 60 40 20 10 0
2000 2001
2002
2003
2004
Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Alineacin. En Horizontal elige la opcin Centrar; en Control de texto activa la casilla de verificacin Combinar celdas. Haz clic en Aceptar.
Alineacin
Horizontal
4 5
TIP: Para combinar y centrar contenidos de celdas puedes utilizar el botn de la Barra de herramientas Formato. .
tip
1
Pgina
Cmo se podra solucionar este problema? Cambiando la orientacin del contenido al interior de la celda, como se muestra a continuacin. Selecciona el rango A4:I4.
46
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Alineacin. Cambia la Orientacin del contenido del texto usando el transportador o el control de Grados. Haz clic en Aceptar.
Alineacin
Orientacin
Aceptar
3 4
1 2 3
Cmbiate a la hoja de trabajo Pruebas. Selecciona el rango al que le aplicars efectos de borde (rango A6:D21). Anda al men Formato, selecciona la opcin Celdas y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, elige la ficha Bordes. En Color, selecciona el color rojo; en Estilo, selecciona la lnea doble; en Preestablecidos selecciona Contorno. Haz clic en Aceptar.
Bordes Preestablecidos Estilo
Color Aceptar
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales
Pgina
47
100 80 60 40 20 10 0
2000 2001
2002
2003
2004
4 5
Ejercicio
Del Libro de Trabajo "Para formatear" selecciona la hoja "Notas" y djala como en la siguiente imagen:
Al finalizar muestra tu trabajo al profesor y grbalo. Si tienes dudas para realisar esta actividad revisa nuevamente esta unidad y pide ayuda a tu profesor.
Pgina
14 48
c Ministerio de Educacin, Programa Enlaces Diseo y produccin: Fundacin Chile, Programa Competencias Laborales