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Outubro - 1996
(Revisado e ampliado em 2004)
SUMRIO
1. 2. INTRODUO.........................................................................................................................................................4 OBJETIVOS..............................................................................................................................................................5 2.12.23. OBJETIVO GERAL .................................................................................................................................................5 OBJETIVOS ESPECFICOS ......................................................................................................................................5 CONCEITOS.........................................................................................................................................................5 3.1- VISO ..................................................................................................................................................................6 3.1.1Enunciado de Viso ....................................................................................................................................7 3.1.2Exemplos de Viso: .....................................................................................................................................7 3.2- MISSO ................................................................................................................................................................7 3.2.1Enunciado de misso ..................................................................................................................................8 3.2.2Exemplos de Misso: ..................................................................................................................................8 3.3- PRINCPIOS (= CRENAS, CREDOS OU VALORES)...................................................................................................8 3.3.1Exemplos de Princpios: .............................................................................................................................8 3.4- FATORES-CHAVE DE SUCESSO .............................................................................................................................9 3.4.1Exemplos:....................................................................................................................................................9 3.5- DIRETRIZES ESTRATGICAS ..................................................................................................................................9 3.5.1Exemplos de diretrizes estratgicas:...........................................................................................................9 3.5.2Caractersticas a observar..........................................................................................................................9 3.6- OBJETIVOS ESTRATGICOS ...................................................................................................................................9 3.6.1Exemplos de Objetivos:.............................................................................................................................10 3.6.2Caractersticas a observar........................................................................................................................10 3.7- ESTRATGIAS .....................................................................................................................................................10 3.7.1Exemplos de estratgias:...........................................................................................................................10 3.7.2Caractersticas a observar........................................................................................................................10 3.8- METAS ...............................................................................................................................................................11 3.8.1Exemplos de Metas: ..................................................................................................................................11 4. MODELO PROPOSTO .........................................................................................................................................12 4.1- PLANO ESTRATGICO.........................................................................................................................................12 4.1.1 Sntese dos Conceitos....................................................................................................................................12 4.2- ROTEIRO OPERACIONAL.....................................................................................................................................13 5. DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO............................................................................................................14 5.1- DEFINIO DA VISO .............................................................................................................................................14 5.1.1- Dicas...............................................................................................................................................................14 5.1.2- Como proceder ...............................................................................................................................................14 5.2- DEFINIO DA MISSO ......................................................................................................................................15 5.3- DEFINIO DOS PRINCPIOS ....................................................................................................................................16 5.4- FIXAO DOS FATORES-CHAVE DE SUCESSO .........................................................................................................16 5.5- DEFINIO DAS DIRETRIZES ESTRATGICAS ......................................................................................................16 5.6- DEFINIO DOS OBJETIVOS ESTRATGICOS ............................................................................................................16 5.7- DEFINIO DAS ESTRATGIAS ................................................................................................................................17 5.8- DEFINIO DAS RESPONSABILIDADES E METAS .....................................................................................................17 6. OUTRAS PROVIDNCIAS ..................................................................................................................................17 6.1- PESQUISA ...........................................................................................................................................................17 6.1.1JUSTIFICATIVA ...............................................................................................................................................17 6.1.2Objetivo geral da pesquisa........................................................................................................................18 6.1.3Objetivos especficos da pesquisa .............................................................................................................18 6.1.4Metodologia ..............................................................................................................................................18 6.1.5Anlise dos resultados ..............................................................................................................................18 6.1.6Resultado final ..........................................................................................................................................18 6.1.7Modelo do Questionrio ...........................................................................................................................18 6.2- ANLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA ...........................................................................................................18 6.2.1Questionrio - Parte I ...............................................................................................................................18 6.2.2- Questionrio - Parte II ...................................................................................................................................18
Copyright by Anatoli Oliynik - Rumos para a Maonaria no Sculo XXI
7.
CONCLUSO .........................................................................................................................................................19
ANEXO I .........................................................................................................................................................................21 CARTA DE ENCAMINHAMENTO DO QUESTIONRIO.......................................................................................21 ANEXO II........................................................................................................................................................................22 QUESTIONRIO - PARTE I .........................................................................................................................................22 QUESTIONRIO - PARTE II........................................................................................................................................23 ANEXO III ......................................................................................................................................................................24 TABULAO DOS QUESTIONRIOS - PARTE I .................................................................................................................24 ANEXO IV.......................................................................................................................................................................25 TABULAO DO QUESTIONRIO - PARTE II ...................................................................................................................25 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ..........................................................................................................................25
1.
INTRODUO
A realizao do ser no uma situao, um estado, mas uma direo, uma esperana, um anseio, uma tendncia.
As Lojas Manicas, em maior ou menor grau, se deparam atualmente, mais do que em qualquer perodo anterior, com a necessidade de definir qual ser o seu papel neste novo milnio. A maioria das Lojas no possui conscincia de sua identidade e de seu papel na comunidade. No sabem o que so, para que existem e o que faro no futuro. Elas no esto envolvidas, pela ao, com os problemas que afligem a comunidade de sua cidade em particular, ou a sociedade brasileira em geral. Os Maons, por sua vez, renem-se nas Lojas, mas se dispersam fora delas por falta de aglutinao em torno de objetivos claramente definidos. As Lojas iniciam, todos os anos, novos candidatos, mas os seus quadros de obreiros continuam pequenos. Decorre ento, a famosa frase que no convence: Temos que ter qualidade e no quantidade. Esta frase vetusta, j no serve mais como paradigma para as Lojas porque no temos quantidade, e muito menos qualidade. As Lojas Manicas no Brasil, raramente ultrapassam a 40 maons por Loja. Quantidade nfima para um pas de dimenses continentais como o nosso, e com uma populao superior a 170 milhes de habitantes. Se compararmos a quantidade de maons no Brasil com os Estados Unidos, constataremos uma diferena surpreendente. Precisamos, portanto, melhorar a quantidade de maons no Brasil, para que possamos fortalecer as nossas Colunas no concerto da Maonaria Universal. Por outro lado, muitas vezes, as Lojas convidam pessoas de destaque na sociedade ou no mundo dos negcios, para ingressar na Instituio, mas no possuem, em contrapartida, um programa capaz de sustentar a permanncia dessas pessoas em seus quadros. Escolhem-se as pessoas e depois no se sabe o que fazer com elas; o potencial de cada um no aproveitado em algo produtivo para a Loja e para a Maonaria. O escopo deste Projeto propor uma metodologia que possa reverter a situao vigente, dinamizando a atuao da Loja e de seus obreiros no sentido de prepar-la para atuar ativamente em prol da sua comunidade. Sabemos todos que, aes manicas quando executadas sem planejamento prvio, sem estratgias definidas e sem objetivos claros, no trazem resultados positivos, ao contrrio, os resultados so dispersivos e nos enfraquecem, podendo, inclusive, macular a respeitabilidade de nossa Instituio. Sabemos, tambm, que uma grande preocupao tem trazido inquietao a um nmero crescente de maons conscientes de suas responsabilidades e do papel que lhes cabe nos tempos atuais: construir a histria presente para servir de exemplo aos que nos sucederem no futuro dentro da Instituio. No desenho desse futuro, os maons devem ter o comedimento e a conscincia plena de que a Maonaria, enquanto instituio tem que ser preservada de desgastes vos. preciso manter a sua respeitabilidade em todos os nveis. Por outro lado, sabemos que, muitas dvidas assomam s mentes dos maons: 1. Quais os paradigmas que devero nortear as aes da Maonaria diante de um mundo onde a prevalncia do egosmo, da corrupo e a ausncia, cada vez maior, de posturas ticas so a constante na vida dos grupos sociais? 2. Ser essa ambincia favorvel concretizao dos ideais de Liberdade, Igualdade e Fraternidade? As reverberaes desse fluir e refluir de insatisfao desde h muito sentida em nossas lojas, em crescente intensidade. Duas so as maneiras para o desenvolvimento de ao manica na sociedade: a individual e a coletiva. O trabalho individual conduz o maom prtica ininterrupta das virtudes, em todos os momentos,
a fim de que o conhecimento adquirido seja aplicado no aperfeioamento dos costumes. o desempenho de iniciativa prpria, incessante, aplicando-se os princpios no lar, no trabalho, na escola, onde quer que o maom esteja, marcando sua presena de forma velada quanto aos mtodos manicos, mas colaborando com a sociedade para o aprimoramento dos costumes, individualmente. O trabalho coletivo o exerccio em conjunto para aplicao dos ensinamentos de forma planejada, objetiva, coordenada e dirigida. A grande tarefa da Maonaria consiste no trabalho em grupo, com base no consenso determinado pela maioria e cumprido por todos disciplinarmente. A disperso de foras e a indisciplina so as causas do enfraquecimento que traz, como conseqncia, a desmotivao. Rumos para a Maonaria no Sculo XXI, uma proposta metodolgica para operacionalizar a ao manica na sociedade. Trata-se de um projeto dinmico e verstil que contempla as particularidades de cada Loja, uma vez que so os Irmos do quadro da Loja, que definem e estabelecem os objetivos que iro nortear as suas aes estratgicas e operacionais como um todo. Do consenso do grupo ser obtido o norte a ser seguido. Irm. Anatoli Oliynik (Past Master)
2.
OBJETIVOS
Quando a Loja tem um senso claro do seu objetivo, do seu rumo e da posio desejada para o futuro, e quando essa imagem amplamente compartilhada, o maom torna-se capaz de encontrar o seu prprio papel dentro da Loja e da Maonaria.
2.1-
Objetivo Geral
Apresentar uma metodologia que oriente e prepare a Loja e os Maons para enfrentar os desafios existentes, preparando as bases para disseminao de uma nova filosofia de atuao.
2.2-
Objetivos Especficos
a) Praticar uma maonaria sustentada por uma poltica clara do papel da Loja dentro da comunidade. b) Ampliar a faixa de atuao da Loja na sociedade de modo a ocupar os diversos espaos formais para o exerccio da cidadania. c) Colocar ao alcance da Loja e dos Maons um conjunto articulado de aes que possa lev-los realizao pessoal. d) Restabelecer o papel da maonaria nas questes poltico-sociais. Para que se possa alcanar esses objetivos, preciso estabelecer: A Viso e a Misso da Loja. Os Princpios (valores ou crenas) da Loja. Os Fatores-Chave de Sucesso. As Diretrizes e Objetivos Estratgicos Globais. As Estratgias. As Diretrizes e Objetivos Funcionais. Os Projetos (para objetivos complexos) e/ou Planos de Ao (para objetivos mais simples). O Oramento (custos dos projetos e planos de ao). As Metas e Responsabilidades. O Sistema de Acompanhamento, Controle e Avaliao.
Com este conjunto de medidas ser possvel dar o embasamento e sustentao ao desenvolvimento de uma nova cultura de atuao da Loja, junto a Obedincia a que pertence e frente Sociedade na qual se insere, assegurando a sua perenidade.
3.
CONCEITOS
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O desempenho da sociedade moderna ou at a sobrevivncia de cada indivduo depende cada vez mais do desempenho das instituies.
3.1-
Viso
Viso a imagem que a Loja tem a respeito de si mesma e do seu futuro. o ato de ver a si prpria projetada no espao e no tempo. Toda Loja deve ter uma viso adequada de si mesma, dos recursos que dispe, do tipo de relacionamento que deseja manter com a sociedade e poderes constitudos. Geralmente a viso est mais voltada para aquilo que a Loja pretende ser do que para aquilo que ela realmente . Dentro desta perspectiva, a Loja deve colocar a Viso como um projeto daquilo que ela gostaria de ser dentro de certo prazo de tempo futuro e qual o caminho que ela pretende adotar para chegar at l. Portanto, a Viso deve ser um enunciado claro e energizante do que a Loja aspira ser. A viso reflete uma expectativa de futuro formando uma imagem viva de um estado desejado que garanta a satisfao de todos os seus associados (Irmos). Por outro lado, uma Loja manica no apenas uma entidade filosfico-filantrpica; tambm uma organizao no-governamental. Portanto, o que ela precisa fazer juntar os obreiros na forma de uma comunidade atuante e responsvel, oferecer um mapa do caminho para o futuro e sugerir diretrizes de como devem agir e interagir para alcanar aquilo que vem como desejvel. Pelo fato da maonaria ser to importante na vida dos maons, os obreiros de uma Loja precisam ter uma noo clara sobre: O que importante para a Loja e para os Maons? Princpios (crenas ou valores). O que a Loja deseja ser? Viso. Por que e para que a Loja existe?) Misso. Quais so as prioridades da Loja?) Objetivos Estratgicos.
As respostas a essas perguntas constituem parte da filosofia organizacional da Loja e estabelecem a estrutura dorsal da sua identidade. Uma Loja s poder alcanar a grandeza, se os obreiros que a compem aceitarem a necessidade de maior atuao na comunidade e se esforarem para alcanar tal desempenho. Isso posto, a Loja poder definir a VISO como uma imagem compartilhada daquilo que ela deseja ser, expressa em termos de sucesso aos olhos de seus membros cuja aprovao possa afetar seu destino.
O enunciado poderia ser, tambm, algo como se segue adiante, porm, como os Irmos podem notar, uma Viso dessa natureza seria de difcil memorizao:
Queremos entrar na prxima dcada como uma das maiores e melhores Lojas Manicas do Brasil quanto ao nvel intelectual de nossos obreiros, qualidade de nossas reunies e instrues, excelncia na preparao dos nossos aprendizes, companheiros e mestres, bem como na atuao poltico-social, contribuindo para o engrandecimento da Maonaria, dos Maons e da sociedade e sermos reconhecidos pela nossa excepcional contribuio humanidade.
Vale ressaltar que, embora sejam exemplos reais, cada Loja dever desenvolver, por meio de seu quadro de obreiros, a sua prpria Viso de futuro desejada.
3.2-
Misso
As Lojas no so criadas a esmo. Elas existem para fazer alguma coisa. Para exercer e cumprir um papel. Todas as Lojas tm uma misso a cumprir. A misso representa a razo da existncia de uma Loja. Significa a finalidade ou o motivo pelo qual a Loja foi criada e o que ela deve servir. Portanto, a Misso consiste na declarao escrita da Loja explicitando como atuar para alcanar os seus objetivos no sentido de tornar a viso uma realidade.
Uma definio da misso da Loja deve responder a trs perguntas bsicas: Quem somos ns? O que fazemos? E por que fazemos o que fazemos?
Vale ressaltar que, embora sejam exemplos reais, cada Loja dever desenvolver, por meio de seu quadro de obreiros, a sua prpria Misso coerentemente com a viso e princpios compartilhados.
3.3-
Conjunto de valores que orientam o comportamento da Loja, formando a sua identidade corporativa pela qual ser reconhecida e respeitada. O estabelecimento dos princpios deve ser compartilhado por todos os obreiros da Loja para assegurar o comprometimento dos Irmos. O consenso muito importante nesta etapa do trabalho. Se algum dia a Loja tiver que mudar algum de seus princpios, deve faz-lo lentamente, pois eles devem ser uma fonte de estabilidade num mundo que muda rapidamente.
Verdade Integridade Em sntese, princpios representam aquilo que os Irmos da Loja acreditam e depois de estabelecidos passam a ser respeitados.
3.4-
Fatores-Chave de Sucesso
Representam os atributos que a Loja deve dispor para ser bem sucedida em seus propsitos. So estabelecidos em funo da viso e misso da Loja.
3.4.1- Exemplos:
Imagem. Liderana. Iniciativa. Comprometimento. Capacidade financeira. Qualidade das sesses. Dinamismo dos obreiros. Participao.
3.5-
Diretrizes estratgicas
Em termos conceituais, elas podem ser definidas como sendo: Um conjunto de indicaes, de carter amplo, que direcionam e orientam o comportamento da Loja, como um todo, no processo de tomada de deciso para o estabelecimento dos objetivos estratgicos. Em certa medida, as diretrizes estratgicas influenciam e so influenciadas pela anlise ambiental, uma vez que, envolvem aspectos amplos de atuao que servem como base para o direcionamento estratgico da Loja como um todo. Elas so importantes no processo de seleo e dimensionamento dos objetivos estratgicos.
3.6-
Objetivos estratgicos
So Alvos resultados esperados ou estados futuros desejados a serem atingidos pela Loja como um todo, em um perodo plurianual considerado. Devem ser estabelecidos para alcanar ou conservar nveis de desempenho, no mnimo satisfatrios, da Loja relativamente a cada um dos fatores-chave de sucesso estabelecidos. Os objetivos devem expressar, em termos concretos, o quanto a Loja quer atingir e em que prazo. Devem, obrigatoriamente, conter os seguintes elementos: o que, quanto e quando.
Ao formular a redao dos objetivos, usar verbos de ao no infinitivo, tais como: aumentar, manter, diminuir. Sugere-se estabelecer no mnimo 3 e no mximo 5 objetivos estratgicos.
3.7-
Estratgias
So os meios ou caminhos adotados pela Loja, visando alcanar os objetivos estratgicos. Para cada objetivo estratgico, a Loja deve estabelecer, no mnimo, uma estratgia. O ideal estabelecer 3 ou 4 estratgias para cada objetivo, visando garantir o alcance do objetivo determinado.
b) Estratgias para Reduzir para (X%) a ausncia dos Irmos nas reunies da Loja no perodo 20062010: Planejar calendrio de eventos para o ano. Ampliar a quantidade de palestras com personalidades manicas. Cumprir o regulamento geral, com rigor.
c) Estratgias para Aumentar para (X) o nmero de Lojas praticantes do Rito de York no perodo 20062010: Ampliar convites para demonstrao da ritualistica. Divulgar a versatilidade do Rito.
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3.8-
Metas
So alvos estabelecidos para o curto prazo. No mximo 1 ano. Portanto, podemos conceituar as metas como sendo o desdobramento do quanto do objetivo estratgico para um perodo determinado. 3.8.1- Exemplos de Metas: Iniciar N novos candidatos a cada trimestre em 200x. Realizar N palestras, a cada trimestre, com personalidades manicas em 200x. Fundar N Lojas no Rito de York em 200x.
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4.
4.1-
MODELO PROPOSTO
Plano Estratgico
4.2-
Roteiro Operacional
DECLARAO DE PRINCPIOS (2) DECLARAO DA MISSO (1)
ESTRATGIAS (6)
7A - META 1 - META 2 - META n
ORAMENTO (9)
IMPLEMENTAO (10)
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5.
DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO
4. Imagine a situao ideal, para cada um dos aspectos escolhidos, que os Irmos do quadro gostariam de ver melhoradas nos prximos anos. Crie uma imagem positiva e ambiciosa. Anote esses aspectos na coluna Situao desejada nos quadros a seguir. Note que so dois quadros, um para a situao desejada dos pontos fortes; outro para situao desejada dos pontos fracos.
Situao desejada (pontos fortes)
5. Pense nas aes necessrias para que a situao atual se transforme em situao desejada. Anote no quadro Aes Estratgicas a seguir:
Aes Estratgicas
6. Discuta com os Irmos da Loja a Viso de futuro e as Aes Estratgicas. 7. Redija a Viso da Loja
Escreva abaixo a Viso da Loja
5.2-
Definio da Misso
1. Marque uma reunio e comunique aos Mestres Maons a data, horrio e local; 2. Rena os Mestres Maons e informe o objetivo da reunio; 3. Trabalhe com os Irmos os conceitos de Misso; 4. Faa um brainstorming, pedindo que cada um escreva num pedao de papel a Misso da Loja; 5. Condense as propostas de Misso em apenas uma e coloque em discusso novamente; 6. Escreva a Misso num papel, flip-chart ou no quadro de giz; 7. Pea a todos para que verifiquem se h necessidade de alguma correo; 8. Pronto, voc acaba de definir a Misso da sua Loja; 9. Faa a arte-final da Misso da Loja e afixe num local bem visvel para que todos tomem conhecimento.
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5.51. 2. 3. 4.
Marque uma reunio e comunique aos Mestres Maons a data, horrio e local; Rena os Mestres Maons e informe o objetivo da reunio; Trabalhe com os Irmos os conceitos de Diretrizes Estratgicas; Faa um brainstorming, pedindo que cada um escreva num pedao de papel uma Diretriz Estratgica para a Loja; 5. Rena as Diretrizes em um flip-chart e discuta cada uma delas no sentido de estabelecer coerncia com a Viso e Misso da Loja. 6. Eleja e consolide aquelas diretrizes estratgicas que orientaro o pensamento da Loja. 7. Faa a arte-final das Diretrizes Estratgicas da Loja e afixe num local bem visvel para que todos tomem conhecimento.
1. 2. 3. 4.
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possibilitando, dessa forma, o estabelecimento de critrios adequados de medida que serviro como parmetros para avaliar o grau de alcance dos objetivos. Em suma, o objetivo estratgico deve: representar uma real necessidade, coerente com a Misso da Loja; representar uma prioridade dentro do conjunto de necessidades; ser claro, definido e concreto; ser vivel, tcnica e economicamente; ser desafiador.
6.
OUTRAS PROVIDNCIAS
A critrio do Venervel pode-se verificar se no existem problemas, embora de ordem menor, mas que podero perturbar o desenvolvimento do projeto se no forem sanados a priori. Para desenvolvimento desta etapa preliminar, recomendamos a aplicao de uma pesquisa conforme descrio a seguir:
6.1-
Pesquisa
6.1.1- Justificativa
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(exemplo real de uma Loja Manica) Dentro da filosofia de uma Loja, temos como objetivo maior, o desenvolvimento individual e coletivo dos Irmos, a formao de opinio, liderana e atuao no meio social, atravs da abordagem de questes filosficas, polticas, econmicas, culturais e sociais; e filantropia numa escala proporcional a decises dos membros do quadro. Nos deparamos, no momento, com algumas situaes que denotam a ausncia de comprometimento em alguns aspectos. Fato este que nos leva a um questionamento: Quais as causas que poderiam estar contribuindo para o desestmulo daquilo que num determinado momento nos propusemos ?