Sistema de Salarios en Lnea

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Tabla de Contenidos
Pg

Bienvenida......3 Esquema General......3 Configuracin de Excel para visualizar sus archivos C !.." Configuracin del navegador de in#erne# para una correc#a impresin.$ %ngreso al is#ema.....& REGISTRO DE DCIMA TERCERA REMUNERACIN ! "" 'egis#ro de (ra)a*adoras del servicio +om,s#ico..-. 'egis#ro de - a -/ #ra)a*adores... -0 'egis#ro de -- a ms #ra)a*adores...-1 REGISTRO DE DCIMA CUARTA REMUNERACIN #$ 'egis#ro de (ra)a*adoras del servicio +om,s#ico.... 'egis#ro de - a -/ #ra)a*adores.....$ 'egis#ro de -- a ms #ra)a*adores....2 REGISTRO DE %ARTICI%ACIN DE UTILIDADES &# Empresas relacionadas con la e*ecucin de pro3ec#os de exploracin 34o explo#acin de hidrocar)uros."RE'UISITOS DOCUMENTOS )A*ILITANTES %ARA SU LEGALI+ACION (( !!!((

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*ien,enida
El presen#e manual lo guiar de manera sencilla 3 rpida para e*ecu#ar cada una de las #areas previs#as para los 5suarios den#ro del Sistema de Salarios en Lnea!

Es-uema General
El empleador de)e declarar las d,cimas #erceras remuneraciones6 d,cimas cuar#as remuneraciones 3 par#icipaciones de u#ilidades en el 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales6 para es#o de)e adquirir los formularios6 3 revisar los requisi#os que se encuen#ran en el anverso del mismo6 hacerlos ac#ivar con el funcionario del 7inis#erio que realiz la ven#a de la especie valorada6 3 luego proceder de acuerdo a los siguien#es pasos que se de#alla a con#inuacin9

-.: %ngresar a la pgina ;e)9 ;;;.mrl.go).ec ..: %ngresar al lin< =Generar 'egis#ros de alarios en 8>nea? den#ro del mdulo !iceminis#erio de (ra)a*o 3 Empleo. 3.: %ngresar al is#ema de alarios en 8>nea6 con su n@mero de '5C o c,dula Aseg@n el caso9 para personas na#urales o *ur>dicas el '5C6 o c,dula de iden#idad para servicio dom,s#icoB 3 su clave An@mero de formularioB ".: Cc#ualice los da#os de la empresa o persona na#ural seg@n el caso. ".: 8lene los da#os de los #ra)a*adores a regis#rar. 0.: %mprima el formulario de los regis#ros de los #ra)a*adores. $.: Ccuda al 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales6 ad*un#ando el original de la especie valorada 6 el rol de pagos con firma de cada #ra)a*ador con los requisi#os que se encuen#ran en el anverso del formulario o en la pgina ;e)9 ...!mrl!/ob!e01 para ser a#endido por el funcionario del 7inis#erio6 para proceder con la legalizacin del documen#o.
En el caso de que el pago se lo efec#u con depsi#o6 en cuen#a de ahorros o corrien#e se de)e anexar el documen#o de la en#idad donde se acredi# dichos valores. +e no con#ar con la firma o la *us#ificacin correspondien#e de un #ra)a*ador se en#iende que el empleador consignar esos valores en el 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales6 los mismos que sern pagados por es#a ins#i#ucin una vez que el #ra)a*ador realice los #rmi#es per#inen#es en es#a ecre#ar>a de Es#ado. El in/reso al sistema 0on los datos -ue se en0uentran detallados anteriormente no se 0onsidera -ue el 2ormulario 3a sido le/ali4ado1 5a -ue el mismo debe 0ontar 0on el sello de re/istro de le/ali4a0i6n del 2un0ionario de esta Cartera de Estado!

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Con2i/ura0i6n de E70el 8ara ,isuali4ar sus ar03i,os CS9

El sis#ema de alarios u#ilizar archivos planos o C ! para su)ir o ingresar su informacin a nues#ra )ase de da#os. Dormalmen#e un archivo C ! se lo puede visualizar en Excel o en Bloc de Do#as6 de la siguien#e forma9 En Excel9

En )loc< de no#as9

(odos los valores en una sola columna6 separados por pun#o 3 coma AEB. Para visualizar de me*or manera6 o que permi#a digi#ar o llenar su informacin de forma sencilla 3 amiga)le6 de)emos configurar el Excel6 realizando los siguien#es pasos9 -. .. C)rimos la aplicacin Excel Facemos clic< en =Crchivo?6 luego en =Gpciones?

3.

+espliega el siguien#e cuadro6 en el que ha3 que hacer clic< en la opcin =Cvanzadas?6 3 en la par#e derecha6 hacer lo siguien#e9

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+e*ar sin el vis#o en =5sar separador del sis#ema? Escri)ir pun#o A . B en eparador de decimales. +e*ar vac>o en eparador de miles

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+espu,s de es#a configuracin6 al a)rir un archivo C !6 lo podemos ver de la siguien#e forma9

(odo en columnas6 3 lis#o para ingresar la informacin correspondien#e6 para luego su)ir es#e archivo a nues#ro is#ema de alarios.

Nota :
Es#e archivo de e*emplo lo puede descargar en nues#ro = is#ema de alarios?6 3 es diferen#e de acuerdo al mdulo al que ingrese6 NO DE*E MODI:ICAR EL :ORMATO DE LAS COLUMNAS1 NI DE*E *ORRAR LA %RIMERA :ILA Aes decir6 el enca)ezadoB.

Con2i/ura0i6n del na,e/ador de internet 8ara una 0orre0ta im8resi6n Ministerio de Relaciones Laborales 47

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En el navegador de in#erne# que puede ser %n#erne# Explorer6 7ozilla Hirefox6 e#c..6 se de)e revisar que #enga una correc#a configuracin. e hace clic< en =Ar03i,o?6 se escoge la opcin =Con2i/urar 8;/ina?

I de)en #ener la siguien#e configuracin9

G puede aparecer de es#a manera9

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+e es#a manera la impresin sale perfec#a6 3 los da#os no se salen fuera de la ho*a.

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INGRESO AL SISTEMA
El formulario #iene un secuencial6 3 es#e cdigo es la clave para ingresar al sis#ema. 8a primera pan#alla del sis#ema es el siguien#e9

En la que de)e ingresar el '5C o la C,dula 3 la con#raseJa An@mero de formulario ac#ivadoB6 3 luego presionar Dos direcciona a la siguien#e pan#alla de =Cc#ualizacin de +a#os de la Empresa o Empleador?6 de)emos ingresar o escoger #odos los campos.

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E*emplo9

Do se puede cam)iar ni '5C o C,dula de %den#idad6 ni la 'azn ocial.

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Presionamos el )o#n9

6 3 sale el siguien#e mensa*e9

Presionamos =Ccep#ar?6 3 se queda en la misma pan#alla6 para hacer alguna o#ra modificacin6 caso con#rario presionamos en el lin< 6 3 o)#enemos la siguien#e pan#alla9

Escoger el regis#ro al que va a ser el ingreso de la informacin9

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REGISTRO DE DCIMA TERCERA REMUNERACIN

Escogemos la opcin de ='egis#ro de d,cima #ercera remuneracin?6 e ingresamos a9

(enemos 3 opciones de regis#rar9 'egis#ro de #ra)a*adoras del ervicio +om,s#ico. 'egis#ro de - a -/ #ra)a*adores 'egis#ro de -- o ms #ra)a*adores

!amos a ingresar da#os de servicio dom,s#ico6 dando clic< en ervicio +om,s#ico

REGISTRO DE TRA*A<ADORAS DEL SER9ICIO DOMESTICO

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I #enemos la pan#alla de ='EG% ('G +E 8C +KC%7C(E'CE'C 'E75DE'CC%LD +E8 E'!%C%G +G7K (%CG?

+e)e ingresar en es#e formulario #odos los da#os del #ra)a*ador Alos campos con as#erisco son o)liga#oriosB.

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8uego presione el )o#n

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Do#a9 en el sis#ema se #ra)a*a con el mes 3 aJo comercial6 es decir 7es M 3/ d>as 3 CJo M 3$/ d>as6 en#onces6 en el campo =+>as la)orados en el per>odo de un aJo =6 acep#a como valor m>nimo - d>a 3 como valor mximo 3$/ d>as6 caso con#rario sale un mensa*e de error9 =Error1 el ,alor de das debe estar en el ran/o de " a &=$ das? En el momen#o de llenar el campo =+>as la)orados en el per>odo de un aJo =6 se calcula au#om#icamen#e los valores de >,alor d?0imater0era remunera0i6n? I =9alor distribuido 8ara la de0imater0era remunera0i6n?

En las casillas de >%a/o Dire0to@1 >De86sito en MRL@ 5 >A0redita0i6n en 0uenta?6 de#alle el valor del pago realizado para la decima#ercera remuneracin6 la suma de lo que ingrese de#alladamen#e de)e ser igual al valor de la d,cima#ercera remuneracin. En caso de que no coincida ese valor despliega el mensa*e >LOS 9ALORES ESTAN INCORRECTOS1 %OR :A9OR 9ERI:I'UE@ Cuando 3a ingrese #odos los da#os 3 valores presione el )o#n 6 3 aparecern en la par#e inferior los regis#ros de la informacin ingresada.

Puede aJadir los regis#ros que desee6 presionando el )o#n El In2orme em8resarial es la suma de los informes %ndividuales.

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Exis#e la opcin de Edi#ar o Eliminar un regis#ro

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e puede edi#ar solamen#e cedula6 nom)res6 apellidos6 ocupacin6 g,nero o d>as #ra)a*ados. i se ha modificado6 se presiona A0tuali4ar! Cuando culmine es#e proceso de regis#ro de da#os de los #ra)a*adores6 se presiona el )o#n de 6 3 aparece un mensa*e de confirmacin9

El cual de)e acep#ar si es#a seguro.de culminar es#e proceso. Cl acep#ar es#e mensa*e6 nos presen#a un formulario de la +,cima#ercera 'emuneracin9

Es#e formulario se lo de)e imprimir 3 llevarlo al 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales para que sea legalizado por el funcionario encargado de la legalizacin 3 regis#ro.

REGISTRO DE " A "$ TRA*A<ADORES Escogemos la opcin de ='egis#ro de - a -/ #ra)a*adores?

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I #enemos la siguien#e pan#alla de regis#ro9

+e)e ingresar #odos los da#os solici#ados. 8a diferencia con el 'egis#ro de (ra)a*adoras del ervicio +om,s#ico es que en es#a pan#alla si ha3 que llenar el campo =Gcupacin? Ano ingresar ocupacin gen,rica9 empleado6 #ra)a*adorB.

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5na vez que #enga ingresados #odos los da#os6 presiona dicha informacin en la par#e inferior9

6 3 o)#endr

i #oda es#a informacin es#a correc#a de)e presionar el )o#n presen#a el formulario con #odos los da#os regis#rados.

6 3 nos

e imprime es#e formulario6 3 se lo lleva a legalizar an#e el funcionario del 7inis#erio 6 en el 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales.

REGISTRO DE "" A MAS TRA*A<ADORES

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Cl presionar es#a opcin nos mues#ra la siguien#e pan#alla9

En la que en primer lugar6 de)e ingresar los da#os de los regis#ros en un archivo de #ipo C !6 3 luego es#e archivo se de)e su)irlo al sis#ema. 8os pasos para realizar es#a #area son9 -. Ba*ar el archivo C ! de e*emplo.

..

8lenar el archivo C ! con informacin.

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3.

Presionar en

6 para seleccionar el archivo C !

4.

Presionar en nos presen#a la informacin en la par#e inferior.

6 para su)ir el archivo al sis#ema6 3

i #oda es#a informacin es#a correc#a de)e presionar el )o#n presen#ndose el siguien#e mensa*e9

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i los da#os no es#n correc#os sale el mensa*e =el archivo cargado #iene errores?9

i los da#os es#n correc#os nos presen#a el formulario con #odos los da#os regis#rados.

e imprime es#e formulario6 3 se lo lleva a legalizar an#e el funcionario del 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales.

REGISTRO DE DCIMACUARTA REMUNERACIN

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N N

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N N

El Pago de la +ecimacuar#a 'emuneracin de)e realizarse has#a el -0 de 7arzo para las 'egiones Cos#a e %nsular. Para su legalizacin6 de)e adquirir un formulario en las dependencias del 7'86 ad*un#ar documen#acin indicada al reverso del mismo 3 realizar v>a OEB los pasos de es#e ins#ruc#ivo. El Cronograma de legalizacin se har en funcin del Doveno +>gi#o del '5C o C,dula de Ciudadan>a. %ngrese a la pgina ;;;.mrl.go).ec 6 luego al lin< =Generar 'egis#ros de alarios en 8>nea? den#ro del mdulo !iceminis#erio de (ra)a*o 3 Empleo.

En la primera pan#alla del sis#ema de)e ingresar el 'uc o n@mero de c,dula 3 el n@mero del formulario ac#ivado9

Presionar el )o#n =%ngresar al is#ema=9

Escogemos la opcin de ='egis#ro de d,cimacuar#a remuneracin?6 e ingresamos a9

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(enemos 3 opciones de regis#rar9 'egis#ro de #ra)a*adoras del ervicio +om,s#ico. 'egis#ro de - a -/ #ra)a*adores 'egis#ro de -- o ms #ra)a*adores

!amos a ingresar da#os de servicio dom,s#ico

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REGISTRO DE TRA*A<ADORAS DEL SER9ICIO DOMESTICO

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Facemos clic< encima de ='egis#ro de #ra)a*adoras del ervicio +om,s#ico?1 3 #enemos la pan#alla de ='EG% ('G +E 8C +KC%7CC5C'(C 'E75DE'CC%LD +E8 E'!%C%G +G7K (%CG?

+e)e ingresar en es#e formulario #odos los da#os del #ra)a*ador Alos campos con as#erisco son campos o)liga#oriosB.

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8uego presione el )o#n

Do#a9 en el sis#ema se #ra)a*a con el mes 3 aJo comercial6 es decir 7es M 3/ d>as 3 CJo M 3$/ d>as6 en#onces6 en el campo =+>as la)orados en el per>odo de un aJo =6 acep#a como valor m>nimo - d>a 3 como valor mximo 3$/ d>as6 caso con#rario sale un mensa*e de error9 =Error1 el ,alor de das debe estar en el ran/o de " a &=$ das? En el momen#o de llenar el campo =+>as la)orados en el per>odo de un aJo =6 se calcula au#om#icamen#e los valores de >,alor d?0ima0uarta remunera0i6n? I =9alor distribuido 8ara la de0ima0uarta remunera0i6n?

En las casillas de >%a/o Dire0to@1 >De86sito en MRL@ 5 >A0redita0i6n en 0uenta?6 de#alle el valor del pago realizado para la decimacuar#a remuneracin6 la suma de lo que ingrese de#alladamen#e de)e ser igual al valor de la d,cimacuar#a remuneracin. En caso de que no coincida ese valor despliega el mensa*e >LOS 9ALORES ESTAN INCORRECTOS1 %OR :A9OR 9ERI:I'UE@

Cuando 3a ingrese #odos los da#os 3 valores presione el )o#n aparecern en la par#e inferior los regis#ros de la informacin ingresada.

63

Puede aJadir los regis#ros que desee6 presionando el )o#n El In2orme em8resarial es la suma de los informes %ndividuales. Exis#e la opcin de Edi#ar o Eliminar un regis#ro

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e puede edi#ar solamen#e c,dula6 nom)res6 apellidos6 ocupacin o g,nero. i se ha modificado6 se presiona A0tuali4ar! Cuando culmine es#e proceso de regis#ro de da#os de los #ra)a*adores6 se presiona el )o#n 6 3 aparece un mensa*e de confirmacin9

El cual de)e acep#ar si es#a seguro.de culminar es#e proceso. Cl acep#ar es#e mensa*e6 nos presen#a un formulario de la +ecimacuar#a 'emuneracin9

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Es#e formulario se lo de)e imprimir 3 llevarlo al 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales para que sea legalizado por un funcionario de es#a Car#era de Es#ado.

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REGISTRO DE " A "$ TRA*A<ADORES Escogemos la opcin de ='egis#ro de - a -/ #ra)a*adores?

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I #enemos la siguien#e pan#alla de regis#ro9

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+e)e ingresar #odos los da#os solici#ados.

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8a diferencia con el 'egis#ro de (ra)a*adoras del ervicio +om,s#ico es que en es#a pan#alla si ha3 que llenar el campo =Gcupacin? Ano ingresar gen,ricos9 empleado6 #ra)a*ador6..B.

En caso de *u)ilacin6 de)e escri)ir en el campo =Gcupacin?6 la pala)ra Aubilado o Aubilada6 3 en seguida se ha)ili#ar un campo =Hecha de *u)ilacin?6 en el cual de)er escoger la fecha adecuada.

Nota :

i selecciona el casillero de Con#ra#o Permanen#e Parcial6 se ac#ivar un campo en el que de)er ingresar el D@mero de horas47es la)orados por el #ra)a*ador9

Do#a9 El valor de horas diarias de)er ser m>nimo de " horas 3 mximo de & horas6 es decir en el campo de)er ingresar valores en#re -./ 3 ."/ horas.

5na vez que #enga ingresados #odos los da#os6 presiona dicha informacin en la par#e inferior9

6 3 o)#endr

i #oda es#a informacin es#a correc#a de)e presionar el )o#n presen#a el formulario con #odos los da#os regis#rados.

6 3 nos

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e imprime es#e formulario6 3 se lo lleva a legalizar an#e el funcionario del 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales.

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REGISTRO DE "" A MAS TRA*A<ADORES

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Cl presionar es#a opcin nos mues#ra la siguien#e pan#alla9

En la que primeramen#e de)e ingresar los da#os de los regis#ros en un archivo#e #ipo C! 6 3 luego es#e archivo se de)e su)irlo al sis#ema. 8os pasos para realizar es#a #area son9 Ba*ar el archivo C ! de e*emplo.

8lenar el archivo C ! con informacin.

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Nota :

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En caso de *u)ilacin6 de)e escri)ir en el campo =Gcupacin?6 la pala)ra Aubilado o Aubilada6 3 en el campo =Hecha de Pu)ilacin? de)er escri)ir la fecha adecuada.

Presionar en

6 para seleccionar el archivo C !

Presionar en presen#a la informacin en la par#e inferior.

6 para su)ir el archivo al sis#ema6 3 nos

Con el siguien#e mensa*e9

i los da#os no es#n correc#os sale el mensa*e deque =el archivo cargado #iene errores?9

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i #oda es#a informacin es#a correc#a de)e presionar el )o#n presen#a el formulario con #odos los da#os regis#rados.

6 3 nos

e imprime es#e formulario6 3 se lo lleva a legalizar an#e el funcionario del 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales.

REGISTRO DE %ARTICI%ACIN DE UTILIDADES Ministerio de Relaciones Laborales 47

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Cl igual que en el proceso de ='egis#ro de la d,cima#ercera 3 d,cimacuar#a remuneracin?9 Compre el formulario6 en cualquiera de las +elegaciones Provinciales del 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales a nivel nacional. %ngrese a la pgina Oe)9 ...!mrl!/ob!e0! %ngresar al lin< =Generar Re/istros de Salarios en Lnea? den#ro del !iceminis#erio de (ra)a*o 3 Empleo.

8a primera pan#alla que nos mues#ra es la siguien#e9

Como podemos o)servar exis#en dos opciones9 'egis#ro de - has#a 0// #ra)a*adores 3E 'egis#ro de 0/- a ms #ra)a*adores.

+e)emos escoger la opcin de acuerdo al n@mero de #ra)a*adores que va3a a regis#rar en nues#ro sis#ema.

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8uego le aparece la siguien#e pan#alla del sis#ema de alarios6 en la que de)e ingresar el 'uc o n@mero de c,dula6 3 el n@mero del formulario ac#ivado9

8uego seleccionar en ='egis#ro de Par#icipacin de u#ilidades?9

Cl escoger es#a opcin #enemos lo siguien#e9

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Nota : Nota :

En regis#ro de u#ilidades solo permi#e ingresar la informacin por medio de archivos planos.

En caso de empresas relacionadas con la e*ecucin de pro3ec#os de exploracin 34o explo#acin de hidrocar)uros6 PequeJa miner>a 3 7iner>a en general6 se de)e ad*un#ar el documen#o ha)ili#an#e para #al consideracin.

Para proceder con el regis#ro de)e realizar9 eleccionar una de las siguien#es opciones9 Empresa en General Empresas relacionadas con la e*ecucin de pro3ec#os de exploracin 34o explo#acin de hidrocar)uros PequeJa miner>a 7iner>a en general

Ia que de acuerdo a la opcin escogida se realiza la dis#ri)ucin de u#ilidades6 seg@n la )ase legal pu)licada en el inicio del sis#ema.

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eleccionar % o DG6 si su empresa #iene unificacin de u#ilidades. u empresa #iene unificacin de u#ilidades median#e acuerdo minis#erialQ i Do i selecciona DG6 de)e ingresar el !alor del -0R de par#icipacin9

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i presiona %6 le aparecen campos adicionales9

+e)e ingresar el D@mero de acuerdo minis#erial6 'uc de la empresa6 !alor -0R par#icipacin6 3 presionar en =A/re/ar?6 repi#e es#os pasos de acuerdo al n@mero de empresas que par#icipan en es#a unificacin de u#ilidades. Como se puede o)servar6 a medida que se van agregando da#os de empresas6 es#as se van aJadiendo en un 8is#ado de empresas6 3 el valor de las u#ilidades se va sumando en el campo de la par#e inferior =!alor del -0R de par#icipacin?6 #am)i,n ha3 la opcin de eliminar es#e lis#ado en caso de ha)er ingresado errneamen#e es#os da#os6 presionando en =*orrar Lista@!

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Enseguida de)e proceder a regis#rar a los #ra)a*adores6 median#e un archivo plano6 para es#o de)e hacer un clic< encima de cualquiera de las siguien#es opciones6 dependiendo del caso9

C modo de e*emplo escogemos la primera opcin9 I se va a presen#ar la siguien#e pan#alla9

En la que en primer lugar se de)en ingresar los da#os de los regis#ros en un archivo de #ipo C !6 3 luego es#e archivo de)e su)irlo o cargarlo al sis#ema. 8os pasos para realizar es#a #area son9

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+escargar el archivo de e*emplo6 presionando un clic< encima de

Cuando se #ra#a de ingresar un regis#ro con pasapor#e6 en el campo C,dula de)e an#eponer el signo B al n@mero de pasapor#e. Para empresas complemen#arias6 si un trabaAador 8ertene0e a dos o m;s em8resas 0om8lementarias6 su n@mero de c,dula se va a repe#ir en algunos regis#ros de acuerdo al n@mero de empresas a las que per#enezca6 para es#os casos6 de)e ingresar9 El n@mero de cedula en el regis#ro de la primera empresa complemen#aria6 El signo S ms el n@mero de c,dula seguido de la le#ra C6 en el regis#ro de la segunda empresa complemen#aria6 El signo S ms el n@mero de c,dula seguido de la le#ra B6 en el regis#ro de la #ercera empresa complemen#aria6 3 as> sucesivamen#e6 e*emplo9

Nota :

En la 0olumna de Car/as 2amiliaresC si no tiene 0ar/as 2amiliares debe es0ribir el $ DnEmero 0eroF1 5 no deAar el 0am8o ,a0o o en blan0o!

Nota :

Nota : Nota :

En el campo G,nero slo de)e ingresar le#ras M o : Aes decir 7M masculino6 HM femeninoB.

En el campo (ipo de Pago slo acep#a las le#ras9 %6 D6 A1 R Aes decir9 PM pago direc#o6 +M depsi#o en el 7'86 CM Ccredi#acin de cuen#a6 ' M 'e#encinB6 para ver la descripcin de cada uno de los campos6 puede hacer clic< encima de 3 se a)re un archivo de Excel como el siguien#e9

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8lenar el archivo de e*emplo con informacin de los #ra)a*adores. Guardar el archivo con forma#o C !9

5na vez guardado el archivo6 se procede a su)irlo al sis#ema6 de la siguien#e manera9 Presionar en 6 para seleccionar el archivo C !

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Presionar en 6 para ingresar el archivo al sis#ema6 au#om#icamen#e presen#a la informacin en la par#e inferior.

i #oda es#a informacin es#a correc#a de)e presionar el )o#n Presen#ndose un cuadro de confirmacin6 para Ccep#ar o Cancelar9

i se acep#a se presen#a el formulario con #odos los da#os regis#rados.

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e imprime es#e formulario6 3 se lo lleva a legalizar an#e el funcionario del 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales.

En caso de que la empresa no #enga u#ilidades6 de)e declarar en / AceroB en nues#ro is#ema de alarios6 es decir6 #iene que ingresar el valor de $ D0eroF en el campo =9alor del "GH de 8arti0i8a0i6n? 3 de)e llenar el archivo plano de)e ingresar la informacin de #odos sus #ra)a*adores inclu3endo d>as la)orados 3 cargas familiares.

Nota :

En caso de que el archivo no se lo ha3a guardado en forma#o C !6 se mues#ra el siguien#e mensa*e9

En caso de que el archivo #enga da#os o regis#ros incorrec#os6 el sis#ema de#ec#a 3 mues#ra el siguien#e mensa*e6 seJalando en que lugar se encuen#ra el error6 para que lo corri*a9

G#ra forma de ver los regis#ros del archivo6 es a)ri,ndolo en forma#o de #ex#o6 de la siguien#e forma9

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I o)servamos que los campos se encuen#ran separados por pun#o 3 coma AEB6 si no exis#en valores en los campos solo de)e el pun#o 3 coma6 como us#ed puede no#ar en el e*emplo siguien#e en las #res @l#imas filas9

+e igual manera si fal#a alg@n pun#o 3 coma AEB6 den#ro del archivo6 ha3 que escri)irlo6 caso con#rario #am)i,n de#ec#a el sis#ema como un error. NotaC Cl cargar el archivo en csv recuerde que si coloca guiones en los campos6 el sis#ema no cargar el archivo.

Em8resas rela0ionadas 0on la eAe0u0i6n de 8ro5e0tos de e78lora0i6n 5Io e78lota0i6n de 3idro0arburos

Para es#e caso se de)e escoger la opcin =Em8resas rela0ionadas 0on la eAe0u0i6n de 8ro5e0tos de e78lora0i6n 5Io e78lota0i6n de 3idro0arburos? eguimos los pasos an#eriores6 pero en la pan#alla de 'EG% ('G +E HG'758C'%G +E PC'(%C%PCC%LD +E 5(%8%+C+E 6 se de)e )a*ar el archivo de e*emplo de F%+'GCC'B5'G 9

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En es#e caso se de)en considerar dos per>odos9 +%C ('CBCPC+G P'%7E' PE'%G+G A- EDE'G C8 .$ P58%G ./-/ 7CT. ./$ +UC B +%C ('CBCPC+G +UC B EG5D+G PE'%G+G A.1 P58%G C8 3- +%C%E7B'E ./-/ 7CT. -0"

(G(C8 3$/ +%C . Para el clculo de d>as de)e considerar que cada mes #iene 3/ d>as6 por -. meses M 3$/ d>as En General6 Cuando un #ra)a*ador en#ra 3 sale den#ro del periodo fiscal6 se de)e considerar que si en#ra en un mes fraccionado se cuen#an los d>as consecu#ivos 3 el mes comple#o ser>a de 3/ d>as. E*emplo -9 En#ra el 3- de Enero has#a el " de C)ril. VCuan#os d>as sonQ - d>a de enero 3/ de He)rero 3/ de 7arzo " de C)ril Total =G das E*emplo .9 En#ra el .1 de He)rero 3 sale 3/ de C)ril. VCuan#os d>as sonQ . d>as de He)rero 3/ de 7arzo 3/ d>as de C)ril Total =# das

Por lo #an#o en el archivo plano AC !B6 se aumen#aron dos columnas para el ingreso de es#os valores9

En#onces9 +%C ('CBCPC+G P'%7E' PE'%G+G A- EDE'G C8 .$ P58%G ./-/ 7CT. ./$ +UC B +%C ('CBCPC+G EG5D+G PE'%G+G A.1 P58%G C8 3- +%C%E7B'E ./-/ 7CT. -0"

(o#al +>as 8a)orados Asume valor d>as del primer periodo con el segundo periodoB

i no exis#e n@mero de d>as para cualquiera de las dos per>odos6 se de)e ingresar al menos el n@mero / AceroB.

Nota :

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En la columna final Aes decir la columna DB6 se de)e digi#ar un espacio en )lanco en cada celda6 es#o es para que en el archivo plano se aumen#e au#om#icamen#e un pun#o 3 coma AEB6 3 no #enga pro)lemas al su)ir dicho archivo a nues#ro sis#ema.

Nota :

Nota :

En cuan#o al '5C de la empresa va a aparecer es#e da#o como no#acin exponencial.

i su)e el archivo con es#e forma#o6 el sis#ema de#ec#a el error 3 sale es#e mensa*e9

Para evi#ar es#o se de)e an#eponer al n@mero de '5C un aps#rofe A J B6 #al como se indica en la figura siguien#e6 es#o se lo de)e hacer cada que se hace un cam)io en el archivo.

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REGISTRO DE %ARTICI%ACIN DE UTILIDADES CON CERO TRA*A<ADORES

Para regis#rar par#icipacin de u#ilidades con cero #ra)a*adores de)er hacer clic so)re la opcin que se mues#ra en pan#allaE el sis#ema desplegar en pan#alla una ven#ana de confirmacin en la cual de)er seleccionar OK!

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C con#inuacin se desplegar en pan#alla el repor#e de par#icipacin de u#ilidades con el de#alle de #odos los concep#os6 para los cuales el pago ser =/?. +e)er imprimir el repor#e para presen#ar en el proceso de legalizacin.

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DECLARACIN DE UTILIDADES %ARA EM%RESAS COM%LEMENTARIAS Para declarar u#ilidades de una empresa que #iene #ra)a*adores de servicios complemen#arios6 la empresa usuaria de)er ingresar el n@mero de '5C de empresa complemen#aria en el archivo de carga de da#os ".

En el repor#e se visualizar con un c>rculo6 *un#o a cada #ra)a*ador complemen#ario 3 al final se podr o)servar el de#alle del n@mero de #ra)a*adores complemen#arios regis#rados.

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PARA LA COMPENSACIN DE SALARIO DIGNO DE EMPRESAS COMPLEMENTARIAS En el caso de Empresas Complementarias para los trabajadores bajo su relacin de dependencia en el archivo .csv que usted baja del sistema de Salarios en L nea deber! identi"icar a los trabajadores que deba compensar con tres s mbolos de numeral ### en la columna correspondiente a #$C %E E&'#ES(S C)&'LE&E*+(#,(S ) %E $*,-,C(C,.*. En el caso de los trabajadores que recibieron $tilidades de la Empresa $suaria se deber! in/resar el valor correspondiente en la columna '(#+,C,'(C,0* %E $+,L,%(%ES 1232. En el caso de que la Empresa Complementaria ha4a /enerado ma4or $tilidad5 entonces la mencionada empresa deber! compensar Salario %i/no a sus trabajadores 4 pa/ar $tilidades.

Para declarar alario +igno en el caso de empresas complemen#arias que declaran u#ilidades de)er ingresar el n@mero de '5C de su empresa en la columna Em8resa usuaria 3 los 3 signos numeral para aquellos #ra)a*adores que han reci)ido u#ilidades de la empresa usuaria.

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REGISTRO DE IN:ORMACIN EN LAS ( LLTIMAS COLUMNAS DEL ARC)I9O

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EM%RESAS 'UE TIENEN UNI:ICACIN DE UTILIDADES MEDIANTE ACUERDO MINISTERIAL

Para declarar u#ilidades de empresas que #ienen unificacin de u#ilidades median#e un acuerdo minis#erialE primero de)er seleccionar Si en la opcin de seleccin que corresponde a 5nificacin de u#ilidades "6 a con#inuacin de)er ingresar el n@mero de acuerdo minis#erial # 3 el '5C de la empresa principal &6 luego de regis#rar los valores correspondien#es a -0R par#icipacin6 5#ilidades '%6 %mpues#o a la ren#a6 Cn#icipo %mpues#o a la 'en#a 3 'eserva 8egalE de)er seleccionar el )o#n A/re/ar ( para ingresar la informacin de o#ra empresa que forme par#e de la unificacin.

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8uego de ingresar el '5C de la empresa 3 los valores correspondien#es6 de)er hacer clic so)re el )o#n Cgregar6 para agregar la empresa al 8is#ado 3 sumar los valores de cada empresa6 a los concep#os ingresados an#eriormen#e.

El )o#n *orrar lis#a6 le permi#ir limpiar #odos los regis#ros 3 repe#ir el regis#ro de empresas unificadas. 5na vez que ha3a concluido con el regis#ro de las empresas 3 los valores de cada una de ellas6 de)er hacer clic en la opcin regis#ro de #ra)a*adores para proceder con la carga de masiva de da#os. Ministerio de Relaciones Laborales 47

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8uego de seleccionar la opcin de regis#ro de #ra)a*adores6 acceder a la pan#alla para carga de da#os.

5na vez que ha3a seleccionado el )o#n #erminar6 se mos#rar en pan#alla el mensa*e de confirmacin previo a la o)#encin de repor#es.

Cl hacer clic so)re el )o#n OK6 se desplegaran en pan#alla los repor#es correspondien#es a 5#ilidades 3 alario +igno. Ministerio de Relaciones Laborales 47

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ARC)I9OS E<EM%LO %ARA DECLARACIN DE UTILIDADES DEL AMO #$"" N ARC)I9O E<EM%LO %ARA AMOS ANTERIORES!

+e)er #ener en cuen#a que en las declaraciones de aJos an#eriores al ./--6 no se considera)a la compensacin econmica por salario dignoE 3 que por lo #an#o el archivo para carga de da#os es diferen#e. Para el aJo ./--6 se incorpora el clculo de alario +igno 3 con ello es necesario implemen#ar informacin adicional al archivo que se u#iliza para carga de da#os de aJos an#eriores. e de)er incluir informacin correspondien#e al #o#al de valores reci)idos por cada #ra)a*ador en cuan#o a9 sueldos6 d,cimos6 fondos de reserva6 u#ilidades del aJo ./-/ reci)idas en el ./--6 )eneficios adicionales. Por es#e mo#ivo exis#en dos archivos de e*emploE con el propsi#o de cumplir con la informacin adecuada para declarar u#ilidades acorde a los aJos de declaracin.

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8uego de seleccionar el archivo6 se de)er hacer clic so)re el )o#n Subir Ar03i,o . En la pan#alla de desplegar el mensa*e de aler#a que le recordar que si su declaracin de u#ilidades es para el aJo ./-- 3 ha regis#rado un valor diferen#e de cero por concep#o de u#ilidadesE de)er cargar el archivo comple#o con la informacin necesaria para el clculo de la compensacin de salario digno. Con#ar con un archivo e*emplo #an#o para declaraciones del aJo ./-como de aJos an#eriores. Hinalmen#e de)er hacer clic so)re el )o#n generar los repor#es #an#o de u#ilidades como de salario digno. para

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DES*LO'UEO DE 9ENTANAS EMERGENTES %ARA 9ISULAI+ACIN DE RE%ORTES En ocasiones se puede presen#ar una dificul#ad por la cual no se a)ren #odas las pes#aJas con los repor#es que de)en ser visualizados9 'epor#e de Compensacin de alario +igno6 8is#ado de (ra)a*adores )eneficiarios del depsi#o por compensacin alario +igno6 'epor#e de Par#icipacin de 5#ilidades6 8is#ado de Beneficiarios del depsi#o correspondien#e a par#icipacin de 5#ilidades no dis#ri)uidas. 8a razn por la cual en algunos casos aparece un solo repor#e en lugar de los " repor#es6 es porque las ven#anas emergen#es se encuen#ran inha)ili#adas en su compu#ador. En es#e caso de)er proceder de la siguien#e forma9 "!O Como primer pas de)er seleccionar la opcin Tools AFerramien#as del men@ principalB. I luego la hacer clic so)re O8tions.

#!O En la ven#ana de opciones de)er verificar que se encuen#re desmarcada la opcin de )loqueo de ven#anas emergen#es =Bloc< pop:up Oindo;s?. Hinalmen#e de)er hacer clic so)re el )o#n GWE 3 quedarn ac#ivadas las ven#anas emergen#es para el despliegue de #odos los repor#es.

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ANTICI%O IM%UESTO A LA RENTA1 IM%UESTO CAUSADO O RESER9A LEGAL MANOR 'UE LAS UTILIDADES Cuando cualquiera de es#os #res concep#os9 %mpues#o causado6 an#icipo impues#o a la ren#a o reserva legalE sean regis#rados con un valor ma3or al de las u#ilidades6 el sis#ema mos#rar en pan#alla un mensa*e de aler#a indicando que la compensacin por salario digno no se aplica. Cdems en el repor#e de la compensacin econmica se desplegar la )ase legal que sus#en#a el caso.

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i el valor por compensacin econmica de alario +igno es cero =/?6 @nicamen#e se desplegarn en pan#alla los repor#es por concep#o de par#icipacin de u#ilidades6 el lis#ado de #ra)a*adores )eneficiados del depsi#o correspondien#e a la par#icipacin de u#ilidades no dis#ri)uidas en el ./-- 3 como repor#e de compensacin econmica por alario +igno se desplegar el mensa*e >Se/En el Art! P 5 "$ del C6di/o Or/;ni0o de la %rodu00i6n1 Comer0io e In,ersiones usted no est; suAeto al 8a/o de la Com8ensa0i6n E0on6mi0a a sus trabaAadores@. +ocumen#o que de)er imprimir 3 presen#ar para la legalizacin.

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RE'UISITOS

8lenar de#alladamen#e 3 comple#amen#e los formularios o especie valorada. 8a informacin con#enida en el formulario es de exclusiva responsa)ilidad del empleador. Do se acep#an especificaciones gen,ricas en los cargos ocupacionales e*emplo9 o)rero6 personal adminis#ra#ivo6 #ra)a*ador. u presen#acin es o)liga#oria 3 de)er es#ar acompaJada de la impresin generada en la pgina ;e).

DOCUMENTOS )A*ILITANTES %ARA SU LEGALI+ACION

Para persona Pur>dica9 copia simple del nom)ramien#o6 'egis#ro Xnico de Con#ri)u3en#es 3 c,dula de ciudadan>a del represen#an#e legal. Para personas Da#urales9 copia simple del 'egis#ro Xnico de Con#ri)u3en#es 3 c,dula de ciudadan>a. %ns#i#uciones de Carc#er ocial9 copia simple de 'egis#ro de +irec#iva 3 c,dula de ciudadan>a del represen#an#e legal. En caso de pa#ronos de ervicio +om,s#ico9 copia simple de c,dula de ciudadan>a. Es#os documen#os de)en cons#ar regis#rados en los Grganismos Correspondien#es 3 cu)rir el per>odo a legalizar. Cnexar copias de la c,dula de ciudadan>a 3 papele#a de vo#acin ac#ualizada de los ciudadanos que se presen#en a realizar cualquier #rmi#e correspondien#e. En el caso de Empresas de ervicios Complemen#arios anexar el permiso de funcionamien#o o#orgado por el 7inis#erio de 'elaciones 8a)orales 3 que se encuen#re en vigencia con respec#o al per>odo de legalizacin.

i se le presen#a alg@n pro)lema en el sis#ema escri)anos a so8orteQsalariosRmrl!/ob!e0

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