GESTIN DE LA INFORMACIN PARA LA INVESTIGACIN DOCUMENTAL.

4.1 ESTRUCTURA DE LA INVESTIGACION DOCUMENTAL La investigacin Documental como una variante de la investigacin cientfica, cuyo objetivo fundamental es el anlisis de diferentes fenmenos (de orden histricos, psicolgicos, sociolgicos, etc.), utili a t!cnicas muy precisas, de la documentacin e"istente, #ue directa o indirectamente, aporte la informacin. $%D&'%( D&)*+*, - L*+.&(/*0-1*%+ D%12'&+/-L 1%'%3 parte esencial de un proceso de investigacin cientfica, constituy!ndose en una estrategia donde se observa y refle"iona sistemticamente sobre realidades (tericas o no) usando para ello diferentes tipos de documentos. *ndaga, interpreta, presenta datos e informaciones sobre un tema determinado de cual#uier ciencia, utili ando para ello, una metdica de anlisis4 teniendo como finalidad obtener resultados #ue pudiesen ser base para el desarrollo de la creacin cientfica.

4.1.1 ELECCION DEL TEMA Y DELIMITACION

&leccin del tema es el primer paso en la reali acin de una investigacin. 1onsiste esta eleccin en determinar con claridad y precisin el rea o campo de trabajo de un problema investigable. $ara la eleccin de un buen tema de investigacin es importante considerar aspectos como3 5 &l tema elegido debe ser de agrado para el investigador. 5 *nvestigador debe tener alguna e"periencia sobre el tema. 5 &l investigador debe informarse sobre temas afines. Despu!s de la lectura rpida es ms fcil delimitar el tema, por#ue se puede medir su dimensin y alcance, su aspecto formal y su complejidad. Delimitar el tema es ver la viabilidad para su desarrollo. 2nidad a estar delimitacin es necesaria la justificacin del mismo4 es decir, indicar las caractersticas #ue llevan a escoger el tema para desarrollarlo, las cuales deben ser de orden e"terno u objetivo, y de orden interno o subjetivo. Delimitar el tema #uiere decir poner lmite a la investigacin y especificar el alcance de esos lmites. 4.1.2 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS Los objetivos de la investigacin es donde se e"pone de manera clara y precisa el logro #ue se desea obtener con la reali acin de !sta, los mismos se clasifican en 0eneral y &specfico. Los objetivos de la investigacin tienen #ue reunir las siguientes caractersticas3 Deben ser alcan ables Deben contener adems de la actividad, una finalidad Deben estar dirigidos a la obtencin de conocimientos 1ada objetivo de aludir a un logro.

Los Obje !"os Es#e$%&!$os' representa los pasos #ue se han de reali ar ara alcan ar el objetivo general. )acilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la determinacin de etapas o la precisin y cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso. (e6alan propsitos o re#uerimientos en orden a la naturale a de la investigacin. (e derivan del general y, como su palabra lo dice, inciden directamente en los logros a obtener.

4.1.( LOCALI)ACIN SELECCIN Y ACOPIO DE INFORMACIN DE DIFERENTES FUENTES

La recopilacin del material3 1uando el plan de trabajo est hecho, ya estamos listos para obtener el material. $ara esto necesitamos buscar libros, revistas, folletos, documentos en general, en donde se aborde el tema a tratar. Las fuentes se encuentran seg7n su carcter y naturale a en distintos organismos dedicados a la labor de concentrar ordenadamente los materiales y ponerlos a la disposicin del p7blico3 archivolgicas, bibliogrficas, videogrficas, audiogrficas, hemerogrficas e iconogrficas. -copio de bibliografa bsica sobre el tema. Donde se re7ne todo el material publicado o in!dito4 artculos, estudios crticos, monografas, ensayos, documentos de archivo, libros tesis, etc. $ara llevar a cabo nuestra investigacin documental se hace una intensa, rigurosa y larga b7s#ueda de recoleccin de informacin en bibliotecas.

4.1.4 DISE*O DEL ES+UEMA DE TRABAJO

1. *ntroduccin3 &l contenido debe basarse en describir la importancia del tema escogido, por#ue son importantes los temas a aplicar en el caso estudiado y su relacin con el. 2. %bjetivos3 Debe enumerar los objetivos ms importantes #ue desea investigar. 3. *dentificacin de la $roblemtica3 Debe describir en una frase el problema principal #ue pueda estar pasando y #ue es por lo #ue va a ser investigado. 4. $lantear una lista de alternativas de solucin3 buscar las posibles soluciones #ue podran tratar de resolver la problemtica. 5. 1onclusiones3 -l menos identificar entre 8 a 9 conclusiones de todo el trabajo. 6. :ibliografa3 Listar todas las fuentes de informacin #ue le hayan servido para actuali ar la informacin #ue se le entreg inicialmente y #ue slo pertenece a informacin histrica, puede valerse de fuentes de *nternet, fuentes periodsticas, libros de apoyo, revistas, entre otros. 4.1., BUS+UEDA DE INFORMACION Y TOMA DE NOTAS De manera procedimental se percibe como es una serie de tareas #ue dirigen un proceso de trabajo intelectual a trav!s de las etapas de iniciacin, seleccin, formulacin, representacin y presentacin de resultados. Los modelos tericos organi an la b7s#ueda de informacin en un grupo de etapas en funcin a la e"periencia y ofrecen una estructura para discutir lo #ue ocurre en la

e"ploracin de la informacin y poder comprender la transformacin de la informacin en conocimiento. &s un proceso inherentemente interactivo, por#ue cuando los buscadores de informacin guan su atencin hacia la b7s#ueda, aceptan y se adaptan a los estmulos del proceso. ,efle"ionan sobre sus progresos de b7s#ueda y eval7an la eficacia de continuar buscando. $or consiguiente, es un proceso cibern!tico en retroalimentacin de nueva informacin. Los estudios de b7s#ueda de informacin, tienen como norma metodolgica iniciar el anlisis de las necesidades de informacin a trav!s del escrutinio de las etapas y de las actividades #ue forman parte del proceso de buscar informacin3 iniciacin, seleccin, e"ploracin, formulacin, coleccin y presentacin La iniciacin. La iniciacin empie a con el reconocimiento de una necesidad de informacin #ue implica el primer intento de resolver la incertidumbre. (e ha sugerido #ue el conocimiento y la b7s#ueda de informacin #ue participan en la construccin del conocimiento, emergen de una construccin personal. &l proceso y el producto de esta construccin es una e"periencia 7nica, influenciada por la situacin cognitiva, afectiva y material del individuo. &s una e"ploracin #ue ocurre como un proceso comunicativo, un dilogo entrecru ado #ue amplia los datos para incluir emociones, ideas, valores, opiniones, supersticiones y, creencias a nivel personal y social. /anto los factores personales como los sociales afectan los procesos y los productos de la e"ploracin de informacin. Desde la perspectiva social, la b7s#ueda de informacin se considera un proceso normativo, un medio a trav!s del cual los individuos identifican, adaptan y transfieren valores, creencias, ideas y cdigos de comportamiento /oma de notas. -ctividad conocida tambi!n como tomar apuntes, es probablemente la manera ms com7n de elaboracin de los materiales de estudio en el saln de clases. &sta estrategia consiste en escribir informacin a partir de un te"to, una clase, una conferencia u otra actividad acad!mica. Los estudios sobre la toma de notas se vienen reali ando desde ;<=> apro"imadamente. Di .esta y 0ray (;<=>) se6alan #ue esta actividad tiene dos funciones3 una de almacenamiento y otra de codificacin. &n su funcin de almacenamiento, la toma de notas facilita el recuerdo y la evocacin. &n su funcin de codificacin, esta estrategia es muy potente3 obliga al estudiante a prestar ms atencin, a refle"ionar sobre la informacin para producir las notas y organi arlas de alguna manera. /ales actividades para codificar la informacin y registrarla en una versin distinta a la presentada originalmente, re#uieren un proceso ms elaborado de la informacin. :eltrn (;<<?) sugiere #ue en las estrategias para estudiar, como el tomar notas, subrayar o resumir e"iste una relacin positiva y directa entre la importancia de la informacin contenida en los materiales de estudio y el aprendi aje. &s decir, la informacin importante #ue representa la estructura de alto nivel en un te"to, se aprende mejor #ue a#uella #ue no es importante, por lo #ue tiene mayores probabilidades de ser recordada. 2sualmente asociamos la toma de notas con una clase pero tambi!n es aplicable para otras actividades como una e"posicin, una conferencia, un foro, n debate etc.

La toma de notas tambi!n la podemos resumir con el m!todo 8,3 1. Re-!s ./.. (e debe registrar en el cuaderno de apuntes, tantos hechos e ideas significativas como se pueda, utili ar las oraciones telegrficas pero, cerciorndose de #ue se puedas reconstruir el significado completo ms adelante. 2. Res01!.. Despu!s de clase, resume tus notas escribiendo en la columna de observaciones palabras clave y frases cortas. ,esumir clarifica significados, revela relaciones, establece continuidad, y consolida la memori acin. 3. Re$! /.. /ratar de decir sin mirar los apuntes con sus propias palabras lo #ue hemos apuntado de la clase.. 4. Re&2e3!o4/.. (e debe refle"ionar haci!ndose preguntas como las siguientes, por ejemplo. @1ul es el significado de estos hechosA @&n #u! principio se basanA @1mo puedo aplicarlosA @1mo los integro con lo #ue s! yaA 5. Re"!s/.. $asar al menos una hora por cada materia a la semana repasando las notas. (i se hace se podr retener mucho mejor su contenido de cara a los e"menes. Ba para terminar podemos decir #ue la toma de notas es una de las estrategias de estudio mas importantes e indispensables #ue debemos conocer y saber aplicar muy bien sin olvidarse de las dems ya #ue estn son complementarias entre si lo #ue #uiere decir #ue cuando vamos a aplicar alguna de ellas no solo usamos esa si no #ue tambi!n estamos aplicando las otras para conseguir un objetivo com7n. 4.1.5 REDACCION DE UN BORRADOR Primera exposicin de los hechos o ideas del trabajo final. ndice e introduccin se deja al final de la redaccin del borrador. Se recomienda dejar descansar el borrador, durante un tiempo, para as realizar un analisis fro, crtico, sin ataduras emocionales, con el fin de corregir y redactar el trabajo final. Contiene las ideas m s importantes. Pueden ser mixtas cuando contienen! las ideas del autor y nuestras propias reflexiones y comentarios, de esta manera se imprime orden y coherencia al mismo. $ermiten el fcil manejo de datos e ideas ajenas propias. las fichas nos acercan a la elaboracin de un primer borrador del trabajo final. 4.1.6 CORRECCIONES (u objetivo3 la valoracin del material recopilado, la locali acin de posibles lagunas, deteccin de e"cesos en las ideas transcritas. la posibilidad de revisar el es#uema de trabajo con el fin de darle mayor orden y uniformidad. 4.1.7 REDACCION INFORME FINAL ESCRITO CON APARATO CRITICO 1onclusin de la investigacin, la cual comunica sus resultados mediante un te"to escrito, el cual pueda ser consultado por cual#uier persona #ue re#uiera de esta.

(u objetivo4 comunicar con la mayor claridad yC coherencia posibles los resultados, descubrimientos, comprobaciones refle"iones logradas a trav!s de todo el proceso de la investigacin documental. 4.1.8 PRESENTACION DEL INFORME EN FORMA ORAL Y ESCRITA
2n informe para #ue sea efica ha de reunir los re#uisitos siguientes3 C2/.!9/93 para #ue una e"posicin sea clara, las ideas deben ser claras. La claridad del lenguaje se obtiene a trav!s de la adecuada construccin de las frases, y tambi!n por el uso certero de las palabras. La propiedad es el uso de los t!rminos es el empleo de a#uellos #ue e"presen justamente la idea. Debe evitarse las apro"imaciones y ha de tenerse cautela con los sinnimos aparentes. &sta cualidad del informe, #ue es en buena parte el resultado de una organi acin efica , se logra mediante la observacin de las siguientes reglas3 Limitar la informacin a cuatro o cinco ideas esenciales. &stablecer la relacin e"istente entre diversos puntos presentados, mediante una adecuada coordinacin de los mismos. Desarrollar la charla siguiendo un es#uema elaborado previamente con el mayor cuidado. Dacer una adecuada seleccin y empleo de los materiales de apoyo. Co4$.e$!:43 el nivel de concrecin del lenguaje ha de ajustarse al lector del escrito, procurando seleccionar los t!rminos mas relacionado con su e"periencia, formacin o estilo4 la concrecin del lenguaje se mejora cuando, adems de la adecuada construccin de las frases y la seleccin de los t!rminos, se complementa con cifras, ejemplos o datos precisos. los hechos deben contener nombres, referencias de lugares y e"periencias #ue refuercen los hechos. &n la presentacin de los hechos ha de tenerse en cuenta3 >.;) +o multiplicar los detalles y presentar estadsticas en n7meros redondos, evitando las cantidades complicadas #ue puedan producir confusin. >.>) -poyar los hechos, siempre #ue sea posible, con graficas, planos, mapas o cual#uier otro tipo de ayuda visual. ?) Aso$!/$!:4 9e !9e/s3 para #ue los receptores asimilen mejor los hechos #ue se le presentan, debe establecerse una cone"in entre lo nuevo #ue se plantea y lo ya conocido, es decir, lo #ue resulta familiar para los oyentes. 4.; C/./$ e.%s !$/s B<s!$/s :sicamente un informe oral debe reunir las caractersticas siguientes3 %bjetividad3 el emisor o informante dice lo #ue sabe y lo #ue ha visto, pero no se pronuncia ni emite ning7n juicio de valor, de modo #ue los receptores no saben cual es la opinin #ue le merecen al #ue habla los hechos sobre los #ue informe. La e"posicin se hace ms bien en tono as!ptico, sin #ue haya por parte del informante ning7n intento de definicin personal. 2na informacin correcta ser ciertamente a#uella en la #ue el #ue la produce intenta situarse en un terreno neutral, limitndose a transmitir, sin calificarlos, los hechos de

#ue tiene noticia, y dejando para el auditorio el trabajo de valorar cada uno seg7n su perspectiva personal y su tambi!n personal jerar#ua de valores. e"poner, presentar lo ledo u observado sin omitir juicio evaluativo. 1uentan solo los hechos y no las opiniones3 a menos #ue el #ue informa distinga bien y e"plcitamente cuando afirma y cuando opina por su cuenta respecto de lo #ue afirma, en el informe cuentan sobre todo los hechos y no deben contar las opiniones. &l informe presenta los hechos como en fotografa y en toda su integridad, suministrando datos, pormenores y toda suerte de elementos #ue permitan al auditorio hacer la valoracin #ue no corresponde al emisor. Deben presentarse los hechos y datos con detalleE para #ui!n escucha pueda tener los criterios suficientes para valorar. (i se va a emitir alguna opinin personal debe indicarse. $resentar, no convencer3 &l #ue informa no pretende influir minimamente en el animo de los #ue le escuchan, sino simplemente hacerles llegar unos datos #ue el ha descubierto o recogido. %tra cosa es #ue esos datos tengan es si mismos una elocuencia y un significado #ue haga innecesaria toda ponderacin y #ue por eso mismo produ can un efecto, del signo #ue sea, en la voluntad de #uienes los reciben sin haber sido influenciados por el informante y sin #ue este los haya intentado en los absoluto. Lo #ue distingue claramente el informe del discurso de tesis, es #ue el #ue lo emite no tiene animo de convencer, sino estrictamente el de informar. &l objetivo es presentar los datos lo ms fielmente posible para #ue el #ue escucha pueda llegar a conclusiones. 2sted no va convencer a nadie, slo a presentar. &s#uema del informe3 el es#uema es como la gua del informe, #ue nos permite evitar repeticiones y confusiones en la e"posicin del tema y nos ayuda a producirnos con nuestras propias palabras. 1onsta generalmente de tres partes3 *ntroduccin3 #ue abarca el tema y comprende el fin de la discusin, suscita el inter!s y constituye la base necesaria para entrar en el e"amen analtico de los hechos. &ste tiene como propsito estimular el inter!s del oyente, puede incluir un sumario de los temas #ue se van a tratar. -dems se definen o aclaran los t!rminos nuevos o desconocidos #ue se van a utili ar. 1uerpo de la discusin3 #ue es la ordenada e"posicin de los hechos, apoyada en ejemplos seleccionados para ilustrar la informacin. &s la m!dula del informe. (e llega a !sta una ve se ha logrado despertar el inter!s del oyente. &s la e"posicin en s. 1onclusin3 #ue es el breve resumen bien meditado y elaborado, mediante el cual se confirma el tema, se re7ne y coordina el material presentado y se muestra #ue el objetivo ha sido, o puede ser alcan ado. 1omprende un resumen de las ideas bsicas presentadas y tiene como propsito grabar en la mente del oyente las ideas presentadas. &l proceso de concluir una reunin incluye tres fases3 $reparar al grupo para la conclusin ,esumir las resoluciones y las los puntos de vistas mas resaltantes de la e"posicin 'anifestar el agradecimiento por el trabajo reali ado.

,.; F/ses 9e2 I4&o.1e &l informe para #ue sea efica , esto es, para #ue cumpla los objetivos #ue se persiguen, ha de pasar por diversas fases, como las de provocar la atencin de los destinatarios o receptores, motivarlos, presentar el tema y lograr finalmente su compresin y aceptacin.

La atencin de los oyentes debe provocarse a trav!s de la introduccin3 'ediante una afirmacin atrevida #ue cause impacto. 'ediante una an!cdota divertida o un ejemplo vivido. 'ediante una pregunta ingeniosa o bien hecha.

- continuacin es necesario motivar a los oyentes. &s decir, convencerlos de la necesidad de poseer esta informacin, lo #ue se logra3 E,esaltndoles la importancia del asunto o tema y se6alndoles lo #ue para ellos representa en lo personal y en su desenvolvimiento futuro. E*lustrando esta importancia mediante datos y cifras de la mas alta confiabilidad. E&specificando la relacin #ue e"iste entre el tema tratado y los intereses de los oyentes y destinatarios. Despu!s ha de pasarse a la presentacin, en la #ue ha de tenerse especial cuidado para #ue se logre de los oyentes3 E1omprensin, a trav!s de una e"presin sobria y clara #ue es esencial en estos casos. E-ceptacin, lo #ue implica #ue los oyentes crean en la valide de la informacin #ue se les ofrece y puedan servirse de ella.

FORMA ESCRITA P.ese4 /$!:4 es$.! /3 &lementos est!ticos y elementos formales. E2e1e4 os es = !$os. 1orresponde a la forma agradable #ue debe e"hibir un documento (seleccin de tipos, estilo y tama6o) apropiados para diferentes partes del te"to, adecuada separacin entre apartados, respecto de mrgenes superiores inferiores y derecho i #uierdo, ilustraciones, sin tachaduras ni enmiendas, fotografas impresas en papel de calidad y todo lo #ue favore ca la parte est!tico de la presentacin. E2e1e4 os &o.1/2es. /itulacin -utor (s) 1itas bibliogrficas +otas al pie de pgina *lustraciones (figuras, grficos, cuadros, tablas, fotografas, planos, otros) Fndice

:ibliografa (documentacin consultada, documentacin de referencia) -ne"os. P/0 /s #/./ 2/ .e9/$$!:4 &l estilo cientfico se impone la frase corta, el vocablo preciso y la e"presin ajustada. $ara la ciencia es suficiente y necesaria la propiedad en el lenguaje. La suntuosidad en el idioma slo puede admitirse hasta cierto punto en la introduccin de un trabajo cientfico4 por supuesto, su e"ceso resulta no slo molesto sino tambi!n poco elegante. Re$o1e49/$!o4es #/./ 2/ .e9/$$!:4 9e2 !4&o.1e 9e !4"es !-/$!:4 1laridad de e"presin &vitar el uso de t!rminos ambiguos yGo e"tranjerismos &vitar vicios de lenguaje :arbarismo, vocablo o giro procedente de otra lengua 1acofona, consiste en la repeticin desagradable de unos mismos sonidos Dip!rbaton, figura de construccin o sintctico #ue consiste en alterar el orden habitual de las palabras en el discurso $leonasmo, )igura de construccin #ue consiste en emplear enfticamente ms palabras de las necesarias lo he visto con mis propios ojos -pocope, supresin de uno o ms sonidos al final de un vocablo &vitar calificativos &vitar la constante repeticin de t!rminos 2tili ar el tiempo pasado en los verbos 2tili ar la tercera persona del singular E2e1e4 os Es .0$ 0./2es 1ual#uiera sea el tipo de documento su estructura consta de tres elementos ;. *ntroduccin >. 1uerpo ?. 1onclusin 1. I4 .o90$$!:4 1onsiste en una descripcin concisa y clara del estado actual del tema tratado #ue provee la justificacin para la investigacin del mismo. Debe e"plicar cul es el progreso #ue el trabajo supone sobre el conocimiento #ue se tiene hasta el momento. Debe motivar el inter!s del lector.

>. C0e.#o.
(e desarrolla en forma ordenada una serie de apartados #ue debe permitir al lector no solo entrever #ue es lo #ue se hi o, sino tambi!n, facilitar la manera de repetir las e"periencias para proveer una verificacin independiente de la veracidad de los resultados. ?. Co4$20s!o4es (on proposiciones #ue se deducen de la evaluacin de los resultados. -dems debe consignarse en #ue medida ellos contribuyen una e"plicacin de los hechos investigados. &n muchas oportunidades tambi!n ofrecen la posibilidad de generali aciones.

4.2 CONSTRUCCION DEL APARATO CR>TICO -l aparato crtico se le conoce tambi!n como referencias o citas bibliogrficas. (on las notas #ue se escriben en el te"to, a pie de pgina o al final del captulo o del libro para se6alar la fuente de donde se obtuvo la informacin o las ideas e"puestas. &l aparato crtico tambi!n incluye las notas #ue se refieren a e"plicaciones de los t!rminos #ue se presentan en el trabajo de investigacin, as como la e"posicin de datos #ue apoyen o complementen el te"to. 1on esta informacin adicional el lector podr consultar otras fuentes o disponer de argumentos para aclarar, precisar o completar determinadas ideas presentes en el trabajo de investigacin. &l aparato crtico sirve para dar sustento terico a las ideas desarrolladas a lo largo de una e"posicin de informacin o resultados. &s importante aclarar #ue las citas te"tuales debern tomarse con su respectiva referencia, #ue deber colocarse seg7n el formato #ue se haya elegido para hacerlo4 as mismo es conveniente indicar #ue las citas con mayor valide e importancia sern las #ue se tomen de autores reconocidos por su prestigio profesional. La cita tiene tres funciones3 introductoria, de refuer o y de cierre o conclusin. cita te"tual es un fragmento representativo #ue se toma literalmente por considerarse #ue contiene ideas importantes y e"plicativas acerca de un tema #ue no podran haberse e"presado de mejor forma. Hsta no debe e"cederse en su e"tensin, ni deben colocarse citas de manera continua sin haber desarrollo de ideas propias, ya #ue de no hacerlo as parecer #ue se est plagiando lo e"presado por otro autor. La nota y sus diferentes funciones (e llama nota al te"to breve #ue generalmente va colocado a pie de pgina y #ue sirve para aclarar algo, e"plicar un aspecto particular o bien dar ejemplo #ue sirva para ilustrar algo referido en el te"to. La nota seg7n la intencin #ue tenga puede ser3 a) -claratoria3 cuando tiene como fin definir un t!rmino o concepto utili ado con alguna acepcin especial y #ue es de uso especfico en el trabajo #ue se presenta. b) -mplificativa3 !sta sirve para ampliar un aspecto de la informacin presentada o bien para referir a alg7n autor #ue profundi a o se especiali a en el tema. c) &jemplificativa3 (e utili a cuando para lograr un mejor entendimiento del tema o ideas e"puestas en el te"to se re#uiere de un ejemplo sencillo, pero ilustrativo #ue permita hacer ms accesible el contenido.