PRODUCTO

CARMENZA MOZO
YULIANA MARTINEZ M
JOSE MANUEL GUACHETA ATARA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
TEC EN ADMON COMERCIAL Y FINANCIERA
TUNJA
2007

PRODUCTO

CARMENZA MOZO
YULIANA MATINEZ M
JOSE MANUEL GUACHETA ATARA

Trabajo presentado en el rea de: ECONOMIA SOLIDARIA

Tutora
SONIA YANNETH LIMAS SUAREZ

PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIAUNIVERSIDAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
TEC EN ADMON COMERCIAL Y FINANCIERA
TUNJA
2007

RESUMEN COMO ORGANIZAR UNA EMPRESA DE ECONOMIA SOLIDARIA

En general existen algunas condiciones y pasos previos, por tener en cuenta para
disminuir los riesgos para crear una organizacin que podra nacer muerta o agonizante.
Lo importante no es crear la empresa asociativa; lo de resaltar ha de ser su proyeccin y
desarrollo sostenible.
CONDICIONES PREVIAS
La creacin de una cooperativa no debe fundamentarse en la presencia de un lder, ni
porque se consiga auxilio, o porque exista el ambiente propicio para aprovechar
determinadas oportunidades, deben estudiarse las siguientes condiciones:
Necesidad: Establecer si de verdad existe, por lo menos una necesidad en comn a los
integrantes potnciales de la comunidad o grupo humano interesado en crear la
cooperativa.
Unificacin de criterios: Si se detecta una necesidad idntica para la mayora. Por
ejemplo, en un grupo de fruti cultores mayoritariamente necesitan organizar el mercado
de sus productos y para solucionar el mercado pueden darse estas soluciones.
-

Pagar, entre todos, un medio de transporte a los puntos de venta

Apoyar un intermediario de oportunidad.
Contratar la venta de su producto.
Jugar libremente en el mercado.
Organizar una cooperativa.
Organizar una empresa capitalista.

Personas con capacidad de organizacin: No se trata de cientficos en administracin,

porque la administracin es ms profesin que ciencia, pero si personas con
experiencia y conocimientos bsicos: de contabilidad, archivo, normas mnimas de
obligatorio cumplimiento para las cooperativas lderes con visin de empresa,
manejo de personal entre otros.
Tiempo: Se ha credo que la tarea es crear una cooperativa y dejarle en funcionamiento
a los directivos. Las cooperativas exitosas han basado de su desarrollo en el trabajo de
muchos. El lder solo orienta, ayuda e implementa la accin colectiva.
Lo usual es que se forman cooperativas por personas muy ocupadas especialmente sus
directivos, asegurando de esta forma su fracaso.
Posicin constructiva: En un grupo de personas caracterizado, bsicamente por el
pesimismo, ser muy difcil organizar una entidad prospera. Por lo regular personas
emprendedoras, con escasos recursos materiales, han logrado xitos incomparables.

Afrontar dificultades: Al construir una cooperativa se debe ser consiente de los

problemas que propios o extraos presentan, y encontrar la solucin apropiada a cada
caso.
Participacin: En el mundo moderno se ha impuesto la filosofa contraria a la de los
enciclopedistas, segn la cual para obtener algn xito se requiere del concurso de
todo el conglomerado para encontrar las mejores acciones.
Hacer ver las fallas: Pretender constituir una cooperativa donde se oculten los
problemas, donde no haya ambiente de franqueza, es asegurar la muerte de la
institucin por anticipado.
Es frecuente que la gente calle por evitar molestias a sus compaeros y con
seguridad dicho silencio, representa otro error.
Asumir responsabilidades: Quiere decir que si se cometen errores, si hay desaciertos,
se debe estar presto a responder, a encarar los problemas y no culpar a otros. Lo
comn son las evasivas las disculpas y la retirada.
PASOS
Desde el punto de vista forma, en el proceso de constitucin de una empresa de
economa solidaria se contempla n las siguientes etapas:
Reuniones previas: Lo concreto es definir el tipo de participacin de los integrantes y
acordar los puntos fundamentales de los estatutos. En la reunin se integra
democrticamente un comit organizador conformado por: presidente, secretario y
tesorero con sus respectivos suplentes.
Elaborar un estudio socio econmico: En las reuniones previas se ha comentado
sobre la necesidad de facilitar crdito a los integrantes de la comunidad, o quieren
inversin para la produccin de un nico producto.
Realizado el estudio ser analizado y evaluado para definir la necesidad real, la
conveniencia de aplicaciones, disponibilidad de recursos, mejor ubicacin, mercado
potencial y efectivo, operatividad del sistema de produccin o del servicio y los
beneficios que se derivan para la comunidad o regin. Desde el punto de vista legal
no es indispensable este paso para la constitucin de la cooperativa pero es necesario
para asegurar la vida de la nueva empresa.
Proyectos de estatutos: El comit organizador puede recurrir a DANSOCIAL o a la
cmara de comercio para conseguir un modelo que sirva de gua.
Allegar recursos: se trata de recaudar los dineros o aportes iniciales a capital, cuotas de
admisin, donaciones y otros provenientes de los socios o de otras fuentes.
Capacitacin: Es necesario preparar Alos futuros socios sobre el tipo de sociedad por
iniciar dndole nociones sobre organizacin empresarial y su funcionamiento;

No se pretende que dominen los temas, sino que tengan informacin general sobre las
distintas implicaciones y sus responsabilidades.
Asamblea de constitucin: Configurada la estructura del proyecto, y definida su
organizacin, el comit organizador cita con la anticipacin debida y especificando
fecha, lugar y objeto de la reunin, para asamblea de constitucin. Quiere decir que en
esta asamblea de constitucin se crea la cooperativa.
NORMAS BASICAS PARA CREAR UNA COOPERATIVA
Requisitos para ser asociado algunos son:
Las personas naturales legalmente capases y las menores de edad que hayan
cumplido 14 aos, o quienes sin haberlos cumplido, se asocien a travs de
representante legal.
Las personas jurdicas de derecho pblico.
Las empresas o unidades econmicas cuando los propietarios trabajen en ella y
prevalezca el trabajo familiar o asociado.
Derechos de los asociados algunos son:
Participar en las actividades de la cooperativa en su administrador, mediante el
desempeo de cargos sociales.
Ser informados de la gestin de la cooperativa, de acuerdo con las prescripciones
estatutarias.
Finalizar la gestin de la cooperativa.
.
Deberes de los asociados algunos son:
Adquirir conocimiento sobre los principios bsicos del cooperativismo, caractersticas
del acuerdo cooperativo y estatutos que rigen la identidad.
Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo.
Comportarse solidariamente en sus relaciones con la cooperativa y con los asociados
de la misma.
Liquidacin de las cooperativas:
Gastos de liquidacin.
Obligaciones fiscales.
Obligaciones con terceros.
Aporte de los asociados.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LAS COOPERATIVAS
El organigrama, cuadro o carta de organizacin fundamental de una cooperativa es el
diagrama, que permite visualizar la estructura de organizacin e indica las lneas de
autoridad, responsabilidad, las relaciones y las funciones ms importantes.
Asamblea general: Es la mxima autoridad de la cooperativa, y se organiza con la
reunin de todos los asociados hbiles o delgados, de acuerdo con las normas vigentes.

Tipos de asamblea: Se conocen dos tipos de asamblea desde el punto de vista legal:
Ordinarias y extraordinarias.
Asamblea ordinaria: Se rene peridicamente una vez al ao dentro de los tres
primeros meses siguiente al corte del ejercicio anterior, excepto organismos
cooperativos de segundo grado, que disponen de cuatro meses.
Asamblea extraordinaria:Es embocada al juicio del consejo de administracin, la juta
de vigilancia de un 15%, por lo menos de los asociados hbiles, cuando estos lo
estimen indispensable o convenientes, y solo podrn tratar los asuntos para los cuales
fueron convocados.
Convocatoria valida de las asambleas ordinarias y extraordinarias.
Asamblea ordinaria: Corresponde convocar a la asamblea ordinaria al consejo de
administracin dentro de los tres (3) primeros meses del ao.
Asamblea extraordinaria: La convoca el consejo de administracin, por decisin
propia o a solicitud de la junta de vigilancia, o el 15% de los asociados hbiles.
Deliberaciones validas: Convocados valida mente los integrantes de la asamblea,
necesitan completar un numero equivalente ala mitad del total para deliberar
validamente.
Decisiones validas: Sean de tomar por la mayora de votos de los presentes.
Consejos de administracin: En el organismo encargado de ejecutar las decisiones de
la asamblea y es elegido por esta. El numero de los consejeros esta estipulando en los
estatutos de cada cooperativa.
Junta de vigilancia: Es el organismo de control de la cooperativa. Es elegida por la
asamblea, y esta compuesta por mnimo dos socios hbiles con suplentes, de acuerdo
con el articulo 40(ley 79/88).
Revisor fiscal: El revisor fiscal con su suplente son elegidos por la asamblea; estos
deben tener matricula vigente y sus funciones sern las mismas asignadas a los
contadores pblicos.
Gerente: es el representante legal de la cooperativa, elegido por el consejo de
administracin para ejecutar las disposiciones planes y programas elaborados mismo.