HISTORIA / PRESENTE

La Unidad Educativa Colegio Nuestra Seora del Valle es una institucin que pertenece a la congregacin de las Misioneras Hijas de la Sagrada Familia de Nazaret. Son MISIONERAS porque la consagracin las sita en el corazn de la Iglesia, cuya misin no es otra sino la de continuar y hacer presente en cada lugar y momento de la historia la misin de salvar al mundo que Cristo recibi del Padre. Unidas a Cristo en el Espritu deben vivir y manifestar su vocacin misionera como la vivi y manifest Cristo: como un acto de amor en obediencia filial al Padre. Son HIJAS DE LA SAGRADA FAMILIA: Este solo calificativo las llena de esperanza y alegra santa, a la par que recuerdan constantemente que han sido, llamadas a copiar en ellas con mayor perfeccin las virtudes, el ejemplo nuestros amados padres Jess, Mara y Jos. NAZARET: Significa y resume su carisma, su estilo peculiar de santificacin y apostolado. Define su identidad, unidad y continuidad. Nazaret es vida interior, espritu de familia ambientado en silencio, sencillez, respeto y amor. Trabajo en colaboracin gozosa de obediencia filial. Y, sobre todo, fidelidad a su obra. ENCARNACIN: que asume todo lo que este misterio significa de limitacin y grandeza. En Nazaret se vivi el evangelio antes de que Cristo lo proclamase al mundo; por eso las Misioneras de Nazaret deben conocer, amar y vivir intensamente el Evangelio para comunicarlo a los dems. En diferentes partes del mundo, se encuentran instituciones pertenecientes a esta congregacin y en Venezuela, se han esparcido a lo largo de diferentes estados, tal como se muestra en la figura siguiente:

Figura 1. Ubicacin en Venezuela

Fuente: www.nazaret.org La Unidad Educativa Colegio Nuestra Seora del Valle se encuentra en un punto estratgico de la localidad de Valle de la Pascua, ya que la rodean tres sectores muy importantes, los cuales son las urbanizaciones Vipedi, Cristo Rey y Carlos Prez, en donde la mayora de las personas que all habitan son personas que trabajan en empresas pblicas y privadas, as como tambin gran cantidad de personas dedicadas al comercio formal e informal, as como en el sector ganadero y agricultor. El nivel acadmico en general para las madres es bachiller o se encuentran estudiando, muchas se dedican a los quehaceres del hogar, as como trabajadoras por cuenta ajena, comerciantes a nivel formal e informal. La mayora de las viviendas son edificaciones construidas con techo de platabanda, paredes de bloque y cuentan con los servicios bsicos ms importantes (redes elctricas, telefona, aguas blancas y negras), con vas de

penetracin interna en condiciones aceptables, por el sector no pasa servicio de transporte pblico, convirtindose en una debilidad para la comunidad. Cuenta con un dispensario Barrio Adentro que presta labor social e higinica a los pobladores. Se cuenta con la iglesia de Cristo Rey, que ha influenciado a la poblacin que dice ser en su mayora catlicos, as como diversas iglesias evanglicas, a la cul asisten gran cantidad de personas. En el sector Carlos Prez, se ve cmo se han implementado mucho de los proyectos del gobierno nacional, destacndose las misiones Barrio Adentro, Madres Cuidadoras, Alimentacin a Nios, as como las misiones Robinson, Ribas y Sucre, mejorando su calidad de vida. El colegio Nuestra Seora del Valle ubicado en Valle de la Pascua fue fundado el 19 de Septiembre de 1.954, segn disposicin de la Madre Cecilia Cros Gurns, Madre General de las Misioneras Hijas de la Sagrada Familia Nazaret, con gran visin de futuro e impulsada por el celo apostlico de llevar el mensaje de Jess por todos los rincones del mundo. Las personas promotoras de la idea se dieron a la tarea de buscar un local apropiado, Don Vctor Camero ofrece una casa de su propiedad ubicada en la calle Gonzlez Padrn, y exonera por tres aos el alquiler de la misma hasta que el Colegio se estabilizara. Adems consiguen el mobiliario entre las personas de la Comunidad, camas, neveras, cocinas, recibo, pupitres, escritorios, mesas, todos los muebles y enseres necesarios para su instalacin. La comunidad religiosa estaba integrada por las religiosas: Carmen Garca, Mara Teresa Mascar, Sacramento Castrillo, Ftima Garca, Auxiliadora Mallo e Ins Bach. Inician el Colegio con una matrcula de 135 alumnos agrupados as:

Kinder 1 y 2 grados 3 y 4 grados 5 y 6 grados

Para el ao de1.955 se cre el 1 ao de Bachillerato con los alumnos egresados del 6 grado.

En 1.956 se funda el 1 ao de Normal con 20 alumnas formando jvenes que van a contribuir con el proceso educativo del pas hoy ilustres maestros de la Sociedad Venezolana. La normal contina hasta el ao de 1.983, cuando son eliminadas las normales por el Ministerio de Educacin

En 1.967 se comienza la construccin del nuevo Colegio, con la autorizacin de la Madre Mara Rosa Garriega Cros Delegada de Venezuela y el apoyo de la comunidad religiosa. En 1.969 se inaugura oficialmente el nuevo edificio, aunque ya se trabajaba en l desde 1.968 Se ofrece el servicio de Internado que recibe a las jvenes de diferentes regiones del pas pero especialmente del Estado Gurico, jvenes que deseaban una formacin cristiana slida pero que por vivir en zonas donde no haban colegio religiosos venan en calidad de internas. El Colegio ha sido factor de desarrollo educativo cultural y social de la comunidad de Valle de la Pascua, las instalaciones del Colegio han estado al servicio de la comunidad, los talleres estuvieron a la disposicin de la Unidad Educativa Juana Josefa Vargas donde asistan diez secciones a reas de Exploracin. Las canchas deportivas estn abiertas para los nios del barrio. Por otro lado, las diferentes instalaciones de la institucin son centro de reuniones de carcter religioso, cultural, social y deportivo. En los actuales momentos el Colegio cuenta con una matrcula distribuida en bsica y diversificada, cuenta en su haber una gran cantidad de educadores que sirven en las diferentes escuelas del Estado y del Pas; jvenes que se han formado y desempean importantes posiciones en el campo laboral y otros se encuentran en las diferentes Universidades del pas y muchos de ellos han fundado hogares dignos y sus hijos los acoge el Colegio continuando la obra permanente.

Organizacin de la Escuela Personal de la Institucin SUBDIRECTOR - DIRECTOR COORDINADOR DE DISCIPLINA COORDINADOR DE CULTURA PERSONAL DOCENTE DOCENTES I DOCENTES II DOCENTES III MEDIA DIVERSIFICADA DOCENTES NO GRADUADO DOCENTES ESPECIALES TOTAL 2 2 2 62 4 8 25 15 1 10 63

Resto del Personal PERSONAL ADMINISTRATIVO PERSONAL OBRERO CONTABLE TOTAL 7 7 1 15

La Planta fsica: Planta Fsica en ptimas condiciones Biblioteca con computadoras, material bibliogrfico actualizado, televisor, dvd, video beam. Talleres: Dibujo Tcnico, Comercio y Computacin (15 computadoras) Laboratorios de fsica, qumica y biologa Capilla 2 Canchas en excelentes condiciones 5 Baos (para nios y nias) con varios cubculos en cada uno de ellos 1 bao para profesores 1 bao para obreros y administrativos

1 Plaza en honor al padre Manyanet (Fundador de la Institucin) 1 Churuata utilizada como espacio alternativo para los estudiantes 2 mesas de ping pong 1 Saln de usos mltiples. Pasillos techados para evitar que los estudiantes se mojen al ir de un espacio a otro.

Figura 3: Ubicacin espacial de la Unidad Educativa Colegio Nuestra Seora del Valle

(Fuente: Google Maps)

MATRIZ ROLA
RECURSOS R1= Infraestructura en muy buenas condiciones R2 = Equipos de cmputo actualizados R3 = Apoyo econmico y tcnico docente de M.P.P.E. a travs de AVEC R4 = Colaboracin de los colectivos (padres, representantes, personal) para las mejoras en la institucin R5 = Personal capacitado en diferentes reas R5=Incremento en los programas de innovacin educativa LIMITACIONES L1=Estudiantes con poco sentido de pertenencia L2=Dificultad para dar respuesta rpida a los padres sobre el rendimiento acadmico y de conducta del estudiante. L3=Desorganizacin en el rea de estacionamiento. L4=Carencia de un coordinador del rea de Informtica L5=Carencia de un especialista en evaluacin L6=Desvinculacin representante-docente L7=Falta de apoyo del representante en soluciones con respecto a su representado. L8=Lentitud en los procesos administrativos L9=Dificultad en el manejo de algunos programas ESTRATEGIAS LO Contratar un Coordinador de Informtica para dar mejor uso de los equipos (L4,O6) Capacitar Desarrollar sistemas informacin que respuesta a los padres rendimiento escolar y conducta de representados (L2,O5,O6) de den del de sus

U.E COLEGIO NUESTRA SEORA DEL VALLE

ESTRATEGIAS OPORTUNIDADES O1=Posibilidades de crecimiento personal y profesional a travs del Municipio Escolar y AVEC. O2=Transporte urbano O3= Iglesia O4=lpasme O5=Participantes del PNF en Informtica del IUTLL O6=Mejoras en el manejo de equipos O7=Comunidad receptiva AMENAZAS A1= Influencia negativa de los medios de Comunicacin A2= Inseguridad personal A3= Crisis econmica A4= Irrespeto entre alumnos y dems personas A5= Incremento del auge delictivo, juegos de azar, drogas y otros. A6=Prdida de credibilidad A7= Equipos de cmputo RO Aprovechar los equipos para la automatizacin de los procesos administrativos de la institucin(R2,O5) Preparar al personal directivo y administrativo en el uso adecuado de los equipos (R2,O5,O7)

ESTRATEGIAS RA Capacitar al personal administrativo y directivo, en el manejo de programas computarizados para su uso eficiente. (A7, R5)

ESTRATEGIAS LA Mejorar procesos administrativos a travs del uso eficiente de los equipos de cmputo (L8,A7) Formar al personal administrativo y directivo en el manejo programas, incluyendo un sistema de informacin propuesto (L9,A7)

usados inadecuadamente

ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

Municipio Escolar N 3

Personal directivo

Personal administrativo

AVEC

Colectivos Comits

IUTLL

CUADRO DE ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

GRUPOS
AVEC

INTERESES
Impulsar, en el proceso educativo nacional, el desarrollo integral del hombre venezolano a travs del apoyo econmico y tcnico a las instituciones asociadas

PROBLEMAS PERCIBIDOS
La necesidad de apoyar a la educacin tomando en cuenta la realidad socio-educativa del pas para dar respuesta en el mbito educativo

APORTES

EXIGENCIAS

Personal Directivo

Lograr el proceso de aprendizaje con efectividad y eficacia. Mejorar los procesos administrativos y entrega de recaudos a los diferentes entes a los cuales rinde cuentas

Problemas en cuanto a infraestructura en algunas reas de la institucin. Lentitud en la entrega de recaudos, entre ellos: constancias de trabajo, notas certificadas entre otros.

Asesorar y orientar a los Gestin adecuada de asociados en los aspectos: los recursos otorgados pastoral, pedaggico, econmicos y tcnicos jurdico, tcnico y administrativo. Apoyar y promover la formacin docente. Gerenciar recursos y gestionarlos ante el gobierno nacional Crear la figura de un Coordinador de Informtica para resolver problemas en esa parea, Automatizar procesos administrativos para dar mejor servicio a la comunidad estudiantil y representantes en general. Manejo de los recursos Formacin permanente manuales y de cmputo para el manejo de para la entrega de recaudos programas informticos. a tiempo.

Personal administrativo

Prestar un servicio Acumulacin de trabajo adecuado a la comunidad en vista de la gran involucrada con la cantidad de recaudos institucin exigidos por los entes gubernamentales, as como la comunidad en general.

GRUPOS
Colectivos Comits

INTERESES
Colaborar para dar a los estudiantes una educacin eficiente y eficaz Resolver problemas en cuanto a infraestructura, materiales y equipos necesarios.

PROBLEMAS PERCIBIDOS
Necesidad de involucrar a todos los miembros de la comunidad educativa (docentes, personal directivo, obrero, administrativo, padres y representantes) en el desarrollo de los estudiantes. Gran cantidad de recaudos exigidos Atraso en algunos momentos de la entrega de los documentos a esa entidad por parte de la institucin

APORTES
Gestionar a travs de los diferentes comits creados las mejoras en todos los mbitos dentro de la institucin (acadmico, cultural, pastoral, infraestructura, ambiente y deporte)

EXIGENCIAS
Educacin de calidad y buen uso y mantenimiento de los aportes realizados a la institucin.

Municipio Escolar N 3

IUTLL

Coordinar, supervisar, evaluar y velar por el cumplimiento de las polticas educativas que se aplican en las instituciones siguiendo las lneas estratgicas, a fin de garantizar educacin integral de calidad para los estudiantes en el sistema Educativo. Colocacin de los Servicio tcnico alumnos para la Adiestramiento realizacin de un proyecto a personal. para la solucin a un problema de la institucin

Material instructivo para la Cumplimiento de las correcta realizacin de las normas por parte de los actividades y el pleno planteles. funcionamiento de la institucin

Estudiantes para realizacin del proyecto

la Respeto y colaboracin con los alumnos que realizan este proyecto

ANLISIS DE LOS PROBLEMAS

MATRIZ DE PRIORIZACIN DE PROBLEMAS U.E. COLEGIO NUESTRA SEORA DEL VALLE

Problemas No hay un control adecuado para la entrada y salida de estudiantes y diarios de clase (Disciplina) Falta preparacin tecnolgica al personal docente, obrero y administrativo Carencia de un sistema de cobranza a los representantes No hay un sistema para el control de pago de nminas No hay un sistema para el control de inasistencia de los docentes No hay un calificaciones sistema para asentar las

1(x5) 2

2(x 3) 1

3(x 1)

Total 13

1 1 1 1 1 1 1 1

3 8 5 1 3 1 1

No existe una pgina informativa de la institucin No existe un control de asistencia de representantes

Esta matriz se realiz con el personal directivo de la institucin, as como el personal administrativo, donde se le present una hoja y se le pidi que segn su criterio escribieran en forma annima cuales eran los tres problemas ms importantes que existan dentro de la institucin que ameritaban una solucin informtica. Existen tres problemas importantes dentro de la institucin, y para el caso particular, y para este proyecto se tomar el nmero 1, ya que existen dificultades para controlar la cantidad de pases de entrada y salida de los estudiantes, as como dar respuesta rpida a los representantes sobre el comportamiento de sus representados dentro de la institucin.

RBOL DE PROBLEMAS

Dificultad para realizar la bsqueda de la informacin necesaria

Imposibilidad de dar una respuesta y posible solucin a los estudiantes y representantes

Imposibilidad para generar informes en forma rpida para la toma de decisiones

Inexistencia de un control adecuado para la entrada y salida de estudiantes y diario de clases (Disciplina)

Registro manual de la informacin diaria

Lentitud en la bsqueda de la informacin

No se cuenta con informacin oportuna en la Coordinacin de Disciplina

Prdida de Informacin

RBOL DE OBJETIVOS

Control, Registro de la informacin necesaria

Respuesta rpida y solucin a los estudiantes y representantes

Generar informes en forma rpida para la toma de decisiones

Existencia de un sistema automatizado para control adecuado para la entrada y salida de estudiantes y diario de clases (Disciplina)

Registro automatizado de la informacin diaria

Bsqueda rpida de la informacin

Se cuenta con informacin oportuna en la Coordinacin de Disciplina

Prdida de informacin mnima

ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS CUADRO DE FACTIBILIDAD OBJETIVO ESPECFICO 1 Registro automatizado de la informacin diaria OBJETIVO ESPECFICO 2
Bsqueda rpida de la informacin

OBJETIVO ESPECFICO 3
informacin oportuna en la Coordinacin de Disciplina

TIEMPO 1 Largo plazo 2 Mediano plazo 3 Corto plazo BENEFICIARIOS 1 Pocos 2 Suficientes 3 Muchos COSTOS 1 Altos 2 Medios 3 Bajos IMPACTO 1 Bajo 2 Medio 3 Alto FACTIBILIDAD 1 Poco Probable 2 Medianament Prob. 3 Probable. TOTAL

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